Onze Leerkrachten – Geen Informat of iOmniwize Onze Leerkrachten
Hier kan je als beheerder de gegevens van alle leerkrachten zien. De lijst toont volgende informatie:
De naam van de leerkracht Het e-mail adres van de leerkracht Of de betreffende leerkracht al is uitgenodigd om AmbraSoft te gebruiken Of de account van een uitgenodigde leerkracht al werd gevalideerd
Je kan de lijst sorteren door op aflopend
in de kolom titel te drukken, er verschijnt een oplopend
of
icoontje om aan te geven welke kolom gesorteerd is
Je hebt verder volgende mogelijkheden: Met deze knop kan je een nieuwe leerkracht aanmaken, zie Leerkracht toevoegen of aanpassen. Met deze knop kan je leerkrachten uitnodigen om AmbraSoft te gebruiken. Gebruik de vinkjes voor de naam om de leerkrachten te selecteren die je wenst uit te nodigen. Zij krijgen een e-mail toegestuurd met een activatie link en kunnen vervolgens zelf hun wachtwoord instellen, zie Activatie. OPMERKING: het is dus zeer belangrijk dat een werkend e-mail adres wordt gebruikt. Met deze knop kan je de lijst van leerkrachten exporteren in een Excel bestand.
Met deze knop wordt een wizard opgestart die je toelaat een Excel bestand met leerkrachtgegevens te importeren, zie Leerkrachten Importeren. Met deze knop kan je de gegevens van een leerkracht opvragen en aanpassen indien nodig, zie Leerkracht toevoegen of aanpassen. Met deze knop kan je een leerkracht verwijderen. Heeft de betreffende leerkracht nog toegang tot andere scholen, dan zal hij/zij inactief worden voor jouw school en tevens niet meer kunnen aanmelden voor jouw school. OPMERKING: wil je iemand tijdelijk op inactief wil zetten, gebruik dan
en zet het vinkje “Actief” uit.
Individuele Leerkracht toevoegen of aanpassen
Om een leerkracht aan te maken of aan te passen moet je volgende gegevens invoeren:
E-mail: vul een werkend e-mail adres in. Is de leerkracht al gekend in een andere instelling, dan vult het systeem de gegevens van de leerkracht automatisch verder aan. Voornaam: vul de voornaam van de leerkracht in Naam: vul de Naam van de leerkracht in Telefoon nummer: vul optioneel het telefoonnummer van de leerkracht in o OPMERKING: dit kan handig zijn voor de beheerders van de school, zodat andere leerkrachten contact kunnen nemen als ze vragen hebben. Leerkracht voor alle klassen: als de leerkracht toegang moet hebben tot alle klassen van de school, vink deze optie dan aan. Beheerder: als de leerkracht ook AmbraSoft beheerder moet worden, vink deze optie dan aan.
Onder de details van de leerkracht kan je ook reeds aangeven aan welke klassen de betreffende leerkracht gekoppeld is. Gebruik de vinkjes voor de klasnaam om de leerkracht aan de klas te koppelen. Je kan ook “Alle klassen selecteren” gebruiken om de betreffende leerkracht aan alle klassen te koppelen.
Gebruik de “Ok” knop om te bevestigen en de aanpassingen te bewaren, gebruik de knop “Annuleren” om het scherm te sluiten zonder de gemaakte aanpassingen te bewaren. Voor een nieuwe leerkracht krijg je de vraag of je hem/haar ook onmiddellijk wil uitnodigen voor AmbraSoft. Antwoord je “Ja”, dan wordt een activatie mail verstuurd naar de betreffende leerkracht. Antwoord je “Nee”, dan wordt deze mail nog niet gestuurd, maar kan je achteraf nog steeds de leerkracht uitnodigen.
Pas je het e-mail adres aan van een bestaande leerkracht die zijn/haar account nog niet had gevalideerd, dan krijg je dezelfde vraag gesteld.
Leerkrachten Importeren Naast het manueel aanmaken van iedere leerkracht, kan je ook een Excel bestand importeren met leerkrachtgegevens. Heb je dat al eens gedaan voor Bingel en heb je dat bestand nog, dan kan je ook dit bestand inlezen. Heb je nog geen bestand, download dan het lege sjabloon tijdens de eerste stap van de wizard met de knop “Download lege leerkrachtenlijst”. Gebruikte je vorig schooljaar ook reeds AmbraSoft, gebruik dan de knop “Download leerkrachtenlijst vorig schooljaar” om te vertrekken van de situatie van dat schooljaar.
Het lege sjabloon ziet er als volgt uit:
Volgende gegevens kunnen/moeten ingevuld worden: Naam Naam van de leerkracht, verplicht in te vullen. Voornaam Voornaam van de leerkracht, verplicht in te vullen. E-mail Werkend e-mail adres van de leerkracht, verplicht in te vullen. Telefoonnummer Telefoonnummer van de leerkracht, optioneel in te vullen. Beheerder Als de betreffende leerkracht een beheerder is, selecteer: “Ja” uit de lijst, anders selecteer: “Nee”. Voorbeeld van een ingevuld sjabloon:
OPMERKINGEN: 1
Pas de kolomtitels niet aan
2
Voeg geen extra kolommen toe tussen de bestaande kolommen
3
Verander de volgorde van de bestaande kolommen niet
4
Bewaar het bestand steeds als een Excel bestand (extensie .xls of .xlsx) en niet als bijvoorbeeld een .csv bestand
In de 2de stap van de wizard kan je het ingevulde sjabloon of je ingevulde Bingel bestand inlezen. Gebruik de “Bladeren” of “Browse” knop om het bestand op jouw computer te lokaliseren en druk op de knop “Importeer”.
In de 3de en laatste stap van de wizard krijg je feedback over iedere lijn die werd ingelezen. Voorbeeld:
Klassen en leerkrachten Het 2de tabblad binnen “Onze Leerkrachten” bevat een overzicht van alle leerkrachten en de klassen waaraan zij gekoppeld zijn. Je kan de vinkjes gebruiken om de koppeling tussen leerkrachten en klassen aan te passen:
Om te bewaren druk je op de knop “Bewaren” of “Volgende”. Bij “Bewaren” blijf je in de tab “Onze Leerkrachten”, bij “Volgende” wordt je doorverwezen naar de volgende stap: “Onze Leerlingen”.
