Handleiding Versie 3 december 2010 © 2010 Informat C.V.
Inhoud Aanmelden en afmelden ................................................................................................................................... 1 Aanmelden .................................................................................................................................................... 1 Afmelden ....................................................................................................................................................... 1 Opbouw en navigatie......................................................................................................................................... 1 Hoofdmenu.................................................................................................................................................... 2 Algemene werking en standaardacties ............................................................................................................. 2 Opbouw van een tabel met gegevens ........................................................................................................... 2 Tabelonderdelen in detail ............................................................................................................................. 3 Werkbalk.................................................................................................................................................... 3 Alfabetisch pagineren ................................................................................................................................ 4 Kolomtitels................................................................................................................................................. 4 Kolomfilters ............................................................................................................................................... 4 Lijst met gegevens ..................................................................................................................................... 5 Werkbalk om te pagineren ........................................................................................................................ 5 De onderdelen van Informat Digitaal Leren ...................................................................................................... 6 Startpagina .................................................................................................................................................... 6 Gebruikersbeheer .......................................................................................................................................... 6 Instellingen .................................................................................................................................................... 6 Communicatie ............................................................................................................................................... 6 Documenten .................................................................................................................................................. 6 Kalender......................................................................................................................................................... 6 Klasagenda ..................................................................................................................................................... 6 Forum ............................................................................................................................................................ 6 Reservaties .................................................................................................................................................... 6 Rapporten ...................................................................................................................................................... 6 Activiteitenplanner ........................................................................................................................................ 7 Enquêtes ........................................................................................................................................................ 7 Digitaal lesmateriaal ...................................................................................................................................... 7 Tickets ............................................................................................................................................................ 7 Schoolwerkplan ............................................................................................................................................. 7 Startpagina ........................................................................................................................................................ 8 Gebruikersbeheer .............................................................................................................................................. 9 Definitie van belangrijke begrippen .............................................................................................................. 9 Gebruikers ..................................................................................................................................................... 9 Meerdere gebruikers toevoegen ............................................................................................................. 10
Gebruikers koppelen aan andere groep .................................................................................................. 12 Overbodige gebruikers verwijderen ........................................................................................................ 14 Herinitialiseren van wachtwoorden ........................................................................................................ 15 Afdrukken gebruikerslijsten .................................................................................................................... 15 Actiekolommen ........................................................................................................................................... 16 Status wijzigen ......................................................................................................................................... 16 Weergave van ouders of leerlingen ........................................................................................................ 16 Weergave van rollen en groepen ............................................................................................................ 18 Inloggen voor gebruiker .......................................................................................................................... 18 Groepen ....................................................................................................................................................... 18 Actiekolom ‘maak rol voor groep’ ........................................................................................................... 19 Rollen ........................................................................................................................................................... 20 Klasrollen ..................................................................................................................................................... 20 Actiekolom ‘Toon leerlingen’................................................................................................................... 21 Menustructuur ............................................................................................................................................ 21 Beheer rechten ............................................................................................................................................ 22 Beheer ouders/leerlingen............................................................................................................................ 23 Instellingen ...................................................................................................................................................... 24 Gebruikersprofiel......................................................................................................................................... 24 Afbeelding wijzigen.................................................................................................................................. 24 Wachtwoord wijzigen .............................................................................................................................. 24 Uurindeling .................................................................................................................................................. 25 Weekstructuren ........................................................................................................................................... 25 Configuratie ................................................................................................................................................. 26 Communicatie ................................................................................................................................................. 27 Berichten ..................................................................................................................................................... 27 Taken ........................................................................................................................................................... 27 Beheer berichten en taken .......................................................................................................................... 27 Berichten verplaatsen.............................................................................................................................. 28 Berichten versturen ................................................................................................................................. 28 Info ivm bericht/taak ................................................................................................................................... 29 Overzicht taken............................................................................................................................................ 30 Documenten .................................................................................................................................................... 30 Mappen beheren en toekennen van rechten ............................................................................................. 31 Documenten beheren ................................................................................................................................. 31
In te vullen velden ................................................................................................................................... 31 Bijlagen .................................................................................................................................................... 31 Actiekolom ‘Verplaatsen naar map’ ............................................................................................................ 31 Actiekolom ‘Overzicht rechten’ ................................................................................................................... 32 Kalender........................................................................................................................................................... 33 Kalender toevoegen .................................................................................................................................... 33 Bewerkingen op een kalender ..................................................................................................................... 33 Kalenderitems toevoegen ........................................................................................................................... 33 In te vullen velden ................................................................................................................................... 34 Kalenderitem herhalen ............................................................................................................................ 34 Kalenderitem wijzigen ............................................................................................................................. 34 Klasagenda ....................................................................................................................................................... 35 Mijn klasagenda ........................................................................................................................................... 35 Klasagenda toevoegen............................................................................................................................. 35 Agenda-items toevoegen ........................................................................................................................ 36 Agenda-items wijzigen............................................................................................................................. 38 Lesvoorbereidingen ..................................................................................................................................... 39 Lesfiche toevoegen .................................................................................................................................. 39 Forum .............................................................................................................................................................. 40 Forum toevoegen ........................................................................................................................................ 40 Forum beheren en rechten toekennen ....................................................................................................... 40 Rechten toekennen ................................................................................................................................. 40 Discussieberichten beheren ........................................................................................................................ 40 In te vullen velden ................................................................................................................................... 40 Reageren op een bericht ......................................................................................................................... 40 Actiekolommen ....................................................................................................................................... 41 Reservaties ...................................................................................................................................................... 43 Lokalen......................................................................................................................................................... 43 Lokaal beheren ........................................................................................................................................ 43 Apparatuur .................................................................................................................................................. 43 Apparatuur beheren ................................................................................................................................ 44 Categorieën ................................................................................................................................................. 44 Categorieën beheren ............................................................................................................................... 44 Reservaties .................................................................................................................................................. 44 Invoer reservaties .................................................................................................................................... 44
Overzicht reservaties ............................................................................................................................... 45 Rapporten ........................................................................................................................................................ 46 Activiteitenplanner .......................................................................................................................................... 47 Beheer activiteiten ...................................................................................................................................... 47 Invoer activiteiten.................................................................................................................................... 47 Overzicht activiteiten............................................................................................................................... 53 Inschrijven voor activiteit ............................................................................................................................ 54 Stap 1 van 3: een activiteit kiezen ........................................................................................................... 54 Stap 2 van 3: een tijdsperiode kiezen ...................................................................................................... 54 Stap 3 van 3: overzicht ............................................................................................................................ 54 Enquêtes .......................................................................................................................................................... 55 Beheer enquêtes ......................................................................................................................................... 55 Enquête toevoegen ................................................................................................................................. 55 Vragen toevoegen ................................................................................................................................... 56 Antwoorden toevoegen........................................................................................................................... 56 Beschikbare actiekolommen bij enquêtes .............................................................................................. 57 Beschikbare actiekolommen bij vragen................................................................................................... 59 Enquêtes – vragen ....................................................................................................................................... 60 Vraag 1 van 3 ........................................................................................................................................... 60 Vraag 2 van 3 ........................................................................................................................................... 60 Vraag 3 van 3 ........................................................................................................................................... 61 Digitaal lesmateriaal ........................................................................................................................................ 61 Pakket toevoegen ........................................................................................................................................ 61 Pakket afspelen ........................................................................................................................................... 62 Tickets .............................................................................................................................................................. 62 Ticket categorieën ....................................................................................................................................... 63 Ticketcategorie toevoegen ...................................................................................................................... 63 Ticketcategorie beheren en rechten toekennen ..................................................................................... 63 Toegekende groep ....................................................................................................................................... 63 Groep toekennen..................................................................................................................................... 63 Toegekende groep wijzigen of verwijderen ............................................................................................ 63 Tickets toevoegen/wijzigen ......................................................................................................................... 64 In te vullen velden ................................................................................................................................... 64 Bijlagen .................................................................................................................................................... 64 Actiekolommen ........................................................................................................................................... 64
Toekennen van een gebruiker ................................................................................................................. 64 Reageren op een ticket................................................................................................................................ 65 Ticketreactie wijzigen .............................................................................................................................. 66 Navigeren naar een ander ticket ............................................................................................................ 66 Schoolwerkplan ............................................................................................................................................... 67 Schoolwerkplan ........................................................................................................................................... 67 Beleiden toevoegen of importeren ......................................................................................................... 67 Doelstellingen en actiepunten................................................................................................................. 68 Beheer groepen ........................................................................................................................................... 70 Deelnemers.............................................................................................................................................. 70 Uitvoerende groepen .............................................................................................................................. 71 Doelgroepen ............................................................................................................................................ 71
Aanmelden en afmelden Aanmelden Start het programma door te surfen naar http://lp.informatsoftware.be. Vervolgens krijgt u het aanmeldingsscherm. Om aan te melden geeft u de gebruikersnaam en wachtwoord in die u gebruikt voor de andere Informatapplicaties.
Afmelden Na aanmelding wordt de webtoepassing opgestart en krijgt u helemaal bovenaan onderstaande balk te zien. Om opnieuw af te melden kunt u dit doen via de knop ‘Afmelden’ rechts bovenaan .
Opbouw en navigatie
De applicatie is opgebouwd met volgende onderdelen: A: Met de startknop kunt u snel terugkeren naar het startscherm van de applicatie. B: Via het menu (hoofdmenu) kunt u navigeren naar het gewenste onderdeel. Dit schuift automatisch open wanneer er met de muis over bewogen wordt en bevat alle hoofdmenu- items (zie volgende paragraaf). C: Na het kiezen van een onderdeel ziet u hier steeds de omschrijving van het hoofdmenu. D: Weergave van de eigen gebruikersnaam. E: Via de knop ‘Afmelden’ kunt u de applicatie afsluiten. F: Indien een hoofdmenu ook subonderdelen bevat, ziet u hier de submenu-items.
Hoofdmenu Bij het openen van het menu wordt onderstaand scherm uitgeschoven. Dit bevat alle hoofdmenu-items waarop een gebruiker rechten heeft.
Algemene werking en standaardacties Doorheen de applicatie wordt veel gebruik gemaakt van een tabel voor het weergeven van een lijst met gegevens. Zo’n tabel is telkens voorzien van extra functies om de weergave van de lijst aan te passen, gegevens te wijzigen, te filteren, … Hieronder volgt de opbouw van zo’n tabel met uitleg in detail.
Opbouw van een tabel met gegevens A: B: C: D: E: F:
Werkbalk Alfabetisch pagineren Kolomtitels Kolomfilters Lijst met gegevens Werkbalk om te pagineren
Tabelonderdelen in detail Werkbalk
Een tabel wordt steeds voorzien van een werkbalk voor het uitvoeren van één of meerdere van volgende zaken: A: Acties B: Filteren C: Zoeken D: Exporteren en afdrukken van specifieke documenten E: Kolominstellingen (aanpassen kolomweergave) Opbouw werkbalk Bij het opbouwen van de werkbalk wordt steeds onderstaande volgorde aangehouden: Acties | Filteren | Zoeken | Export & afdruk | Kolominstellingen Werkbalk in detail Acties
Acties zijn nodig om gegevens te wijzigen. We denken hier aan toevoegen/wijzigen/verwijderen van gegevens en andere. De actie toevoegen wordt steeds als eerste actie weergegeven. Wanneer extra acties mogelijk zijn, worden deze weergegeven in een uitklapbaar menu met de naam ‘meer acties’. Filters
Filters zijn nodig om de gegevens in de tabel te filteren. Dit onderdeel wordt steeds voorafgegaan door de omschrijving ‘Filter’. Al naargelang de instelling van de filter, worden gegevens in de tabel al of niet weergegeven. Zoeken
Met de zoekfunctie kunnen gegevens in een tabel opgezocht worden. Exporteren en afdrukken Via de exportmogelijkheid kunnen de gegevens die worden weergegeven in een tabel geëxporteerd worden naar Excel, Word of pdf.
Wanneer het afdrukken van specifieke documenten is voorzien, kan dit uitgevoerd worden via de printerknop.
Kolominstellingen In sommige gevallen worden een groot aantal kolommen in een tabel weergegeven waardoor deze niet allemaal op het scherm zichtbaar zijn. In zo’n geval moet men horizontaal scrollen. Via kolominstellingen krijgt u de mogelijkheid om bepaalde kolommen al of niet weer te geven in de tabel. Op deze manier kunt u zelf de weergave van de tabel kiezen.
Alfabetisch pagineren
Aan de hand van deze balk krijgt u de mogelijkheid om een bepaalde kolom (die vooraan wordt weergegeven) op basis van de beginletter te filteren. Dit doet u door één van de letters aan te klikken. Wilt u deze filter herstellen, klik dan op ‘alle’.
Kolomtitels De kolomtitels geven de aard van de gegevens in de betreffende kolom weer. Kolommen sorteren Wenst u te sorteren, dan kunt u dit doen door één van de kolomtitels aan te klikken. Vervolgens wordt de betreffende kolom oplopend, aflopend of niet gesorteerd. Indien een bepaalde kolom gesorteerd weergegeven wordt, dan wordt dit aangegeven door het driehoekje naast de kolomtitel. Geen sortering Oplopend gesorteerd Aflopend gesorteerd
Kolomfilters
Kolomfilters bieden de mogelijkheid gegevens in een tabel te filteren aan de hand van een gegeven in een bepaalde kolom door één of meerdere karakters in te voeren gevolgd door de keuze van de gewenste filter. Zo wordt in bovenstaand voorbeeld de tabel met gegevens gefilterd zodanig dat een lijst wordt bekomen met gebruikers waarvan de voornaam begint met de letter G.
Lijst met gegevens Het detail van een tabel geeft de uiteindelijke lijst van gegevens weer.
Actiekolommen Tabellen zijn dikwijls voorzien van actiekolommen. Aan de hand van de knoppen in deze kolommen kunnen gegevens van de betreffende rij aangepast worden. De standaardknoppen zijn wijzigen en verwijderen: A: wijzigen: hiermee wijzigt u gegevens in de betreffende rij B:
verwijderen: hiermee verwijdert u de betreffende rij
Werkbalk om te pagineren
Wanneer een lange lijst met gegevens moet worden weergegeven, worden deze opgedeeld in verschillende pagina’s. Aan de hand van deze werkbalk kunt u navigeren naar de verschillende pagina’s. De werkbalk bestaat uit volgende onderdelen: A: Pagineren: hiermee navigeert u respectievelijk naar de eerste pagina, vorige pagina, pagina met welbepaald nummer, volgende pagina en laatste pagina B: Pagina grootte: hiermee kunt u het aantal items in de lijst bepalen C: Weergave pagina: dit geeft weer op welke pagina u zich momenteel bevindt en welke items in de huidige pagina worden weergegeven.
De onderdelen van Informat Digitaal Leren Startpagina De startpagina geeft een overzicht weer van de meest recente documenten, activiteiten en interne emailberichten.
Gebruikersbeheer Via het gebruikersbeheer kan een beheerder volgende onderdelen beheren: Gebruikers Groepen (indeling van gebruikers in groepen) Rollen Klasrollen Menustructuur (definiëren welke schermen zichtbaar zijn per groep) Beheer rechten (toekennen van rechten per gebruiker op mappen, documenten, activiteiten, …) Beheer ouders/leerlingen (relaties tussen en ouders en leerlingen beheren)
Instellingen Hier kunnen volgende onderdelen aangepast worden: Gebruikersprofiel Uurindeling (definiëring van de uurindeling in de school) Weekstructuren (invoer van schoolweken) Configuratie (applicatie-instellingen en beheer van vrije velden)
Communicatie Dit onderdeel laat u toe om berichten te versturen en taken aan te maken binnen de applicatie Informat Digitaal Leren.
Documenten Via een eigen mappenstructuur kunt u documenten beheren.
Kalender In de mappenstructuur kunnen er per map één of meerdere kalenders gedefinieerd worden.
Klasagenda Met klasagenda kan een leerkracht zijn eigen agenda digitaal invullen.
Forum Het systeem laat toe om verschillende discussies op te zetten binnen de omgeving.
Reservaties Via reservaties hebt u de mogelijkheid om verschillende lokalen en apparatuur te definiëren waarvoor reservaties kunnen gedaan worden. Deze kunt u eventueel onderverdelen in categorieën om er vervolgens rechten aan toe te kennen. Via het invoeren van reservaties kunt u daarna deze lokalen en apparaten reserveren.
Rapporten Ouders kunnen via ‘rapporten’ de rapporten van hun kind(eren) online raadplegen.
Activiteitenplanner Met de activiteitenplanner kunnen verschillende activiteiten ingevoerd en beheerd worden. Ook hier kan er voor deze activiteiten ingeschreven worden.
Enquêtes Er kunnen enquêtes opgesteld worden die door gebruikers aan de hand van meerkeuzevragen kunnen ingevuld worden.
Digitaal lesmateriaal Er kunnen digitale pakketten aan het systeem toegevoegd worden die door leerkrachten en leerlingen vervolgens kunnen afgespeeld worden.
Tickets Via ‘tickets’ hebt u de mogelijkheid om problemen binnen de school of organisatie op te volgen.
Schoolwerkplan Beheer en opvolging van projecten en vakoverschrijdende eindtermen.
Gegevens leerlingen Hier kunnen leerlingengegevens ingevuld en opgevraagd worden.
Overzicht fotoalbums Foto’s beheren en bekijken op een overzichtelijke manier.
Startpagina De startpagina geeft een overzicht weer van de 10 meest recente items (documenten, activiteiten en interne e-mailberichten). Het aangeven van het type item wordt gedaan door het indelen van de items in de verschillende categorieën. U kunt de inhoud van deze items snel weergeven door te klikken in de lijst. Om door te klikken naar het betreffende item, doet u dit door te klikken op .
Onderaan wordt de reeds verbruikte ruimte van de gebruiker weergegeven.
Gebruikersbeheer Definitie van belangrijke begrippen Object Een object kan één van de volgende zaken zijn: Map Document Kalender Activiteit Forum Ticketcategorie Kalender Scorm Lesvoorbereiding Enquête Schoolwerkplan Gebruiker Een gebruiker is iedere persoon die Informat Digitaal Leren kan gebruiken Groep Een groep (of gebruikersgroep) is een logische groepering van gebruikers. Dit is een lijst van gebruikers en/of een lijst van één of meerdere groepen (dus subgroepen van de groep). Rol Dit zijn de ingestelde rechten op objecten die toegekend zijn aan een groep. Klasrol Dit zijn de ingestelde rechten op objecten die toegekend zijn aan een klas.
Gebruikers Een gebruiker is iedere persoon die Informat Digitaal Leren kan gebruiken. Het scherm gebruikers bevat een overzicht van alle gebruikers. Deze zijn onderverdeeld in de vier onderstaande categorieën: : Personeel
: Leerlingen
: Ouders
: Andere
Naast het toevoegen van een gebruiker kunnen volgende acties uitgevoerd worden via de werkbalk: Meerdere gebruikers toevoegen Mappen toevoegen voor gebruikers Groepen toevoegen voor gebruikers Overbodige gebruikers verwijderen Herinitialiseren van wachtwoorden Importeer lesrooster leerkrachten
Meerdere gebruikers toevoegen Naast het toevoegen van één enkele gebruiker bestaat ook de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te voegen. Op deze manier kunt u in één beweging meerdere leerlingen, personeelsleden of ouders tegelijkertijd toevoegen als gebruiker van Informat Digitaal Leren. U kan dit doen aan de hand van volgende stappen: Selectie gebruikers Onderbrengen in gebruikersgroep Gebruikersmap creëren Gebruikersinstellingen
Stap 1: Selectie gebruikers Als eerste kiest u de gebruikers (personeelsleden, leerlingen of ouders) die u wenst toe te voegen en waarvoor nog geen gebruikersaccount is voorzien. Klik vervolgens op ‘Volgende’.
Stap 2: Onderbrengen in gebruikersgroep Indien u dit wenst, kunt u de geselecteerde gebruiker hier onmiddellijk in een gebruikersgroep onderbrengen. Klik daarna op ‘Volgende’.
Stap 3: Gebruikersmap creëren In de derde stap kunt u ervoor kiezen om voor de gebruikers automatisch een eigen gebruikersmap te laten creëren. Deze zullen vervolgens aangemaakt worden onder de geselecteerde hoofdmap. Vervolgens klikt u op ‘Volgende’.
Stap 4: Gebruikersinstellingen Als laatste kunt u bij gebruikersinstellingen de eigenschappen van de nieuwe gebruikers instellen. Klik daarna op ‘Voltooien’ om de gebruikers toe te voegen.
U wordt automatisch doorgestuurd naar stap 1 om nieuwe gebruikers toe te voegen.
Gebruikers koppelen aan andere groep Via deze optie kunt u meerdere bestaande gebruikers van Informat Digitaal Leren koppelen aan (nog) een andere groep. U kan dit doen aan de hand van volgende stappen: Selectie gebruikers Onderbrengen in gebruikersgroep Gebruikersmap creëren
Stap 1: Selectie gebruikers In stap 1 selecteert u een aantal bestaande gebruikers.
Stap 2: Onderbrengen in gebruikersgroep Selecteer de groep waarin u de gebruikers wenst onder te brengen.
Stap 3: Gebruikersmap creëren In de laatste stap kunt u ervoor kiezen om al dan niet nog een aparte gebruikersmap te voorzien. Klik daarna op ‘Voltooien’ om de gebruikers aan de geselecteerde groep toe te voegen.
Overbodige gebruikers verwijderen Hierbij hebt u de mogelijkheid om alle inactieve gebruikers en gebruikers van het type ‘andere’ te verwijderen uit Informat Digitaal Leren. Dit wil zeggen dat u de volgende groepen van gebruikers kunt verwijderen: Personeelsleden die geen opdrachten meer hebben in het huidig schooljaar Leerlingen die geen inschrijving meer hebben in huidig schooljaar Ouders die geen kinderen meer hebben met een inschrijving in huidig schooljaar Alle gebruikers die toegevoegd werden met als type ‘andere’
Herinitialiseren van wachtwoorden Via dit scherm hebt u de mogelijkheid om de wachtwoorden van één of meerdere gebruikers opnieuw in te stellen. Na het toepassen wordt voor de geselecteerde gebruikers een willekeurig wachtwoord gegenereerd.
Afdrukken gebruikerslijsten Hierbij hebt u de mogelijkheid om overzichten te verkrijgen in Excel betreffende gebruikers en hun wachtwoorden. U stelt de filter in waardoor u de gewenste lijst met gebruikers krijgt Via kolominstellingen kunt u bepaalde kolommen al of niet weergeven Klik op export naar Excel om de betreffende lijst te downloaden
Actiekolommen
Via de actiekolommen kunnen volgende zaken aangepast worden: A: Status wijzigen B: Weergave van ouders of leerlingen C: Weergave rollen en groepen D: Inloggen voor gebruiker
Status wijzigen Door het klikken op het icoontje kunt u de status van een gebruiker wijzigen in actief of niet-actief. Hierdoor kan de betreffende gebruiker al of niet inloggen in Informat Digitaal Leren:
:actief
:niet actief
Weergave van ouders of leerlingen In deze kolom wordt enkel een icoontje weergegeven in het geval dat een gebruiker een leerling of een ouder is.
: weergave ouders (in het geval dat de gebruiker een leerling is)
: weergave kind(eren) (in het geval dat de gebruiker een ouder is)
Weergave ouders Via dit scherm kunt u de ouders van een leerling (kind) raadplegen. Hier kunt u ook deze gegevens wijzigen aan de hand van de pijltjes ( ) om een ouder al of niet te koppelen.
Weergave kind(eren) Via dit scherm kunt u de kinderen van een ouder raadplegen. Hier kunt u ook deze gegevens wijzigen aan de hand van de pijltjes ( ) om een kind (leerling) al of niet te koppelen.
Weergave van rollen en groepen Hier kunt u de rollen en groepen raadplegen waaraan een gebruiker is gekoppeld.
Inloggen voor gebruiker Hiermee krijgt de beheerder de mogelijkheid om in te loggen met de gebruikersgegevens van een bepaalde gebruiker. Op deze manier kan een beheerder nagaan of de rechten voor een gebruiker correct zijn ingesteld en of deze toegang heeft tot de juiste onderdelen.
Groepen Een groep (of gebruikersgroep) is een logische groepering van gebruikers. Dit is een lijst van gebruikers en/of een lijst van één of meerdere groepen (dus subgroepen van de groep). Hier kunt u de gebruikers indelen in groepen. Dit om makkelijker en vlotter rechten te kunnen toekennen. Uit de groepsnaam zou duidelijk moeten zijn welke gebruikers in deze groep zitten. Per groep kunt u immers bepalen welke menu-items zichtbaar mogen zijn.
Als beheerder kunt u ook bepalen of een groep al dan niet zichtbaar moet zijn voor alle gebruikers.
Om leden tot een groep toe te voegen of te verwijderen, klikt u in de bovenste tabel de groep aan. Vervolgens kunt u in de onderste tabel per gebruiker aanduiden dat deze al dan niet lid is van de geselecteerde groep door
of
aan te klikken.
Een groep kan zowel uit personeelsleden, leerlingen, ouders als andere gebruikers bestaan. Voorbeeld van indeling in groepen: feestcommissie oudercomité zorgleerkrachten MOS-team Leerkrachten o Leerkrachten 1° graad leerkrachten wiskunde ... o ... ... Een groep kan ook bestaan uit één of meerdere subgroepen. De leden van een groep bestaan uit de leden die toegekend worden aan de groep plus de leden van alle subgroepen. Enkel beheerders kunnen groepen indelen in subgroepen.
Actiekolom ‘maak rol voor groep’ Bij het aanklikken van deze knop kunt u voor de betreffende groep onmiddellijk een rol aanmaken waarvoor deze groep als lid wordt ingesteld.
Rollen Dit zijn de ingestelde rechten op objecten die toegekend zijn aan een groep. Via rollen kunnen verschillende rollen gedefinieerd worden. Uit de benaming van de rol zou moeten blijken welke rechten aan deze rol toegekend werden. Na het aanklikken van een rol worden alle groepen onderaan weergegeven. Vervolgens kunt u per rol aanduiden welke groep of subgroepen al dan niet lid is van de geselecteerde rol door klikken.
of
aan te
Klasrollen Dit zijn de ingestelde rechten op objecten die toegekend zijn aan een klas. Leerlingen zijn reeds ingeschreven in een klas via iBasis of iLeerlingen. Dus het is mogelijk om per klas een rol aan te maken, waarna u voor die rol rechten kunt instellen.
.
Actiekolom ‘Toon leerlingen’ Via deze knop kunt u de leerlingen van de klas weergeven waarvoor een rol werd voorzien.
Menustructuur Per GROEP kunt u aanduiden welke menu-items zichtbaar mogen zijn. U selecteert de groep waarvan u de rechten op de menu-items wil raadplegen en/of wijzigen. Vervolgens kunt u aanduiden welke schermen al of niet zichtbaar mogen zijn door
of
aan te klikken.
Beheer rechten
Hier kunt u per GEBRUIKER, per ROL of per KLASROL rechten toekennen (lezen / wijzigen / verwijderen / eigenaar aanpassen / rechten aanpassen). Dit kunt u doen door in de betreffende kolom het recht aan te passen door of aan te klikken. Deze rechten moeten toegekend worden per object. Een object kan één van de volgende zaken zijn: Map, document, kalender, activiteit, forum, ticketcategorie, kalender, scorm, lesvoorbereiding, enquête, schoolwerkplan Hieronder vindt u per type recht een korte omschrijving van wat deze rechten inhouden: • Lezen: de objecten kunnen worden geraadpleegd. • Wijzigen: de naam van een object wijzigen. • Schrijven: aanmaken van objecten en het toevoegen van items aan die objecten. • Schrijven zonder lezen: enkel de documenten waarvan u eigenaar bent, zijn zichtbaar. Vb. leerling kan zijn huistaak schrijven in de map huistaken en mag uiteraard enkel zijn eigen huistaak kunnen zien, maar niet die van zijn medeleerlingen. De leerling heeft in dit geval enkel rechten om zijn huistaak up te loaden in deze folder. • Verwijderen: verwijderen van een object. • Eigenaar wijzigen: recht om eigenaar aan te passen. • Rechten aanpassen: recht om de rechten aan te passen van een object. Enkele voorbeelden van rechten ter verduidelijking: • Enkel leesrechten: vb. leerlingen mogen een opgave van een huistaak lezen, maar geen huistaken toevoegen (schrijven) of wijzigen of verwijderen. • Enkel schrijfrechten: vb. leerlingen mogen een oplossing van een huistaak wel in deze map plaatsen, maar ze mogen de oplossingen van hun medeleerlingen niet lezen.
•
• • • • •
Lezen + schrijven: vb. groepspresentatie waarbij iedere leerling een bepaald onderdeel voor zijn rekening neemt. Iedere leerling kan zijn/haar documenten toevoegen en de documenten van de medeleerlingen lezen, maar niet wijzigen. Schrijven + wijzigen: vb. huistaak die de leerlingen na een eerste evaluatie nog kunnen aanpassen, huistaken van medeleerlingen kunnen niet gezien worden. Schrijven + verwijderen: vb. de leerlingen van de leerlingenraad kunnen vb. discussies starten (voorstel bestemming schoolreis, ...) en deze na verloop van tijd terug verwijderen. Schrijven + wijzigen + verwijderen: vb. eigen documenten kan men toevoegen, wijzigen en eventueel verwijderen. Documenten van anderen (vb. medeleerlingen) kan men niet zien. Eigenaar wijzigen: diegene die het document of de folder aanmaakt is automatisch eigenaar van dit document of deze folder. Rechten aanpassen: wie mag de rechten op het document of de folder aanpassen.
Beheer ouders/leerlingen Hier kunt u voor een ouder aanduiden van welke leerling(en) hij/zij ouder is en omgekeerd. In de meeste gevallen is dit reeds automatisch gebeurd met behulp van de informatie die ingevoerd werd in de leerlingenadministratie. Uitzonderingsgevallen kunnen hier nog aangeduid worden.
Instellingen Gebruikersprofiel
Via gebruikersprofiel kunt u als gebruiker uw eigen gegevens raadplegen en eventueel aanpassen. Standaard krijgt u de gegevens gebruikersnaam, nickname, e-mailadres, taalkeuze en foto te zien. Deze gegevens kunt u aanpassen uitgezonderd de gebruikersnaam. Vergeet niet op ‘toepassen’ te klikken om de wijziging te bevestigen.
Afbeelding wijzigen Via de knop ‘afbeelding wijzigen’ krijgt u een pop-up op het scherm. U hebt de mogelijkheid een nieuwe afbeelding te kiezen (afbeelding uploaden) of de bestaande afbeelding leeg te maken (geen afbeelding). Klik daarna op ‘toepassen’.
Wachtwoord wijzigen Via de knop ‘wachtwoord wijzigen’ kunt u uw eigen wachtwoord wijzigen. Bevestig uw nieuwe wachtwoord en klik op ‘toepassen’.
Let op: Als u hier uw wachtwoord wijzigt, wordt dit (ook) aangepast in alle Informatapplicaties.
Uurindeling In het scherm uurindeling kunt u overzichtsinstellingen definiëren die u kunt gebruiken bij de weergave van een kalender in Informat Digitaal Leren. Zo kunt u voor de schermen kalender, reservatie, taken, activiteiten en agenda telkens één of meerdere overzichtsinstellingen definiëren.
De start- en eindtijd bepalen de kantooruren. Zo krijgt u enkel de uren daartussen te zien in een kalender i.p.v. 24 uur. Het aantal minuten bepaalt het aantal tijdsaanduidingen in de kalender. Dus per x aantal minuten krijgt u een tijdstip te zien.
Weekstructuren Hier kunnen één of meerdere weekstructuren worden ingegeven. U kunt bijvoorbeeld één weekstructuur invoeren voor schooljaar x. Deze zal de verschillende schooldagen bevatten die op hun beurt de verschillende lesuren bevat. Een weekstructuur zal kunnen gebruikt worden in de klasagenda. Bij invoer van de klasagenda kan zo’n weekstructuur geïmporteerd worden. Op die manier zal men niet iedere les manueel moeten invoeren. Een weekstructuur kan ook gebruikt worden als een soort overzichtsinstelling voor een kalender. Er kan namelijk een kleur gekoppeld worden aan ieder lesuur. Wanneer bij een kalender vervolgens weekstructuur ‘Schooljaar 2010-11’ zal gekozen worden zullen alle lesblokken ingekleurd worden volgens de kleuren die werden gedefinieerd in de weekstructuur.
Er zijn twee soorten weekstructuren, algemene weekstructuren en eigen weekstructuren. Algemene weekstructuren kunnen enkel gedefinieerd worden door een beheerder. Deze kunnen wel gebruikt worden door alle gebruikers. Indien bvb. een leerkracht een andere weekstructuur wil gebruiken, dan kan deze een eigen weekstructuur definiëren.
Configuratie Via configuratie kunnen heel wat instellingen gedefinieerd worden. Binnenkort volgt hier de volledige lijst.
Communicatie Via communicatie beschikt u over een intern berichtensysteem dat u de mogelijkheid geeft om berichten en taken te versturen naar iedere gebruiker van Informat Digitaal Leren. Merk op: het systeem is geen e-mail. Er kunnen m.a.w. geen berichten worden verstuurd naar personen buiten het systeem.
Berichten Dit werkt als een gewone mailbox, waar u berichten kunt ontvangen en versturen. U kunt deze berichten indelen in een aantal zelf te creëren folders.
Taken Dit werkt als een soort agenda, waar u taken kunt plannen voor uzelf of uw collega’s.
Beheer berichten en taken
Het systeem lijkt sterk op andere e-mailprogramma’s en is daarom zeer intuïtief. In het linker gedeelte bevindt zich het postvak met daarbij twee standaardmappen, ‘postvak in’ en ‘verzonden’. Daarnaast kunt u ook eigen mappen toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken op uw gebruikersnaam:
Na selectie van één van de mappen krijgt u rechts de berichten en taken in de map. Bij selectie van een bericht krijgt u dan onderaan het detail te zien.
Berichten verplaatsen U kunt berichten verplaatsen naar een eigen map door deze met de linker muisknop aan te klikken, deze knop ingedrukt te houden en te verslepen naar de gekozen map.
Berichten versturen Klik op ‘Nieuw bericht/taak’ om een nieuw bericht/taak te maken.
In te vullen velden Type U verstuurt een bericht of een taak. Afwerken tegen Indien u als type gekozen had voor een taak, dan kunt u aan deze taak een datum koppelen wanneer deze moeten afgewerkt worden. Van Een bericht of een taak wordt steeds door uzelf verstuurd. Aan Via deze knop krijgt u een scherm te zien waarin u één of meerdere gebruikers en/of één of meerdere groepen kunt selecteren om een bericht naar toe te sturen. Vervolgens kikt u op ‘Toepassen’ om de gebruikers en/of groepen toe te voegen aan het bericht.
Onderwerp Vul het onderwerp in. Bijlagen voor bericht U hebt de mogelijkheid om één of meerdere bijlagen toe te voegen aan een bericht. Inhoud Vul de inhoud van het bericht of de uit te voeren taak in. Verzenden Nadat u het bericht hebt opgesteld klikt u op ‘Verzenden’. Indien u het bericht toch niet wenst te versturen klikt u op ‘Annuleren’. Na het verzenden komt het verzonden bericht of de taak in de map ‘Verzonden’ te staan.
Info i.v.m. bericht/taak Het is mogelijk om van een verzonden bericht of taak op te vragen of de ontvangers deze al dan niet hebben gelezen. In het geval het om een taak gaat, kunt u ook zien of deze al dan niet werd afgewerkt. Deze informatie kunt u opvragen door op de knop ‘verzonden’) te klikken.
bij het betreffende verzonden bericht (in de map
Overzicht taken Wanneer u verschillende taken zou ontvangen hebben, kunt u deze raadplegen in kalendervorm via de knop links onderaan ‘Overzicht taken’.
Documenten Hier kunt u de gewenste documenten raadplegen, wijzigen en toevoegen (naargelang de rechten die u bezit). De mappenstructuur zou door de beheerder als volgt kunnen aangemaakt zijn: Voorbeeld 1: Vestiging 1 o 1ste jaar Vak 1 Vak 2 Vak 3 … de o 2 jaar o ... o Algemene vestiginginformatie Vestiging 2 o 1ste jaar o … Leerkrachten Algemene schoolinformatie … Voorbeeld 2: Vak 1 o o o
1ste jaar 2de jaar …
Vak 2 … Algemene schoolinformatie …
Naargelang de rechten die de beheerder heeft ingesteld zult u één of meerdere mappen te zien krijgen.
Mappen beheren en toekennen van rechten Via een klik met de rechtermuisknop op één van de mappen krijgt u een menu te zien om extra taken uit te voeren. Indien u rechten heeft, kunt u de mappenstructuur uitbreiden door zelf eigen mappen toe te voegen. Op deze mappen kunt u vervolgens rechten toekennen aan andere gebruikers via ‘Overzicht rechten’. Het toekennen van rechten aan een map kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Beheer rechten.
Documenten beheren Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van documenten werkt zoals beschreven in het onderdeel Algemene werking en standaardacties.
In te vullen velden Naam, thema, inhoud en sleutelwoorden.
Bijlagen Het is mogelijk om een aantal bijlagen te koppelen aan een document via de knop onderaan ‘Bijlage(n) toevoegen’.
Actiekolom ‘Verplaatsen naar map’ Wanneer u klikt op de knop ‘verplaatsen naar map’ krijgt u een pop-upscherm waarin u een andere map kunt kiezen naar waar u een document wenst te verplaatsen. Na het klikken op ‘Toepassen’ wordt het geselecteerde document verplaatst indien u schrijfrechten hebt op de doelmap.
Een andere mogelijkheid om een document te verplaatsen, is een document aan te klikken met de linkermuisknop, deze ingedrukt te houden en te verslepen naar een andere map in de folderstructuur.
Actiekolom ‘Overzicht rechten’ Via ‘Overzicht rechten’ kunt u rechten toekennen aan een document. Het toekennen van rechten aan een document kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Beheer rechten.
Kalender Er kunnen één of meerdere kalenders toegevoegd worden. Zo kunt u als gebruiker bijvoorbeeld een kalender definiëren die u gebruikt in de school en daarnaast ook een privékalender voorzien.
Kalender toevoegen Om een kalender toe te voegen klikt u met de rechtermuisknop op een map waar u de kalender wenst onder te brengen. Kies daarna voor ‘Kalender toevoegen’ en geef vervolgens een naam op.
Merk op: de kalender die u hier toevoegt wordt niet gezien als een klasagenda. Daarvoor is een aparte module voorzien in het systeem. De klasagenda is terug te vinden als een menuitem in het hoofdmenu.
Bewerkingen op een kalender Door het klikken met rechtermuisknop op een kalender hebt u de mogelijkheid om verschillende bewerkingen uit te voeren. Kalender hernoemen Kalender verwijderen Overzicht rechten: de rechten kunt u op de gebruikelijke manier instellen (zie Beheer rechten) Exporteren naar pdf: alle items die in de kalender gedefinieerd zijn, kunt u in lijstvorm exporteren naar een pdf-document.
Kalenderitems toevoegen Vooraleer u kalenderitems wilt toevoegen, zorgt u er best voor dat de juiste week geselecteerd staat. Vervolgens kunt u een item toevoegen door op het juiste tijdstip in de kalender te dubbelklikken. Daarna krijgt u een invoerscherm om de details van het nieuwe kalenderitem in te vullen. Standaard wordt het tijdstip ingevuld waarop u in de kalender had dubbel geklikt.
In te vullen velden Volgende zaken kunt u invoeren bij het kalenderitem: Begin- en eindtijdstip Titel Locatie Inhoud
Kalenderitem herhalen Tevens kunt u een kalenderitem laten herhalen:
Kalenderitem wijzigen Achteraf kunt u steeds een bestaand kalenderitem wijzigen door dubbel te klikken op het item in de kalender.
Klasagenda Na de keuze voor klasagenda zijn volgende mogelijkheden beschikbaar: Mijn klasagenda, lesvoorbereidingen en klasagenda leerling.
Mijn klasagenda In de klasagenda kan een leerkracht door lesvoorbereidingen toe te voegen, lokalen en of apparaten te reserveren zijn klasagenda op punt stellen. In de huidige versie is het mogelijk om vooraf aangemaakte lesvoorbereidingen aan een lesuur te koppelen. In een volgende versie zal het mogelijk zijn om vanuit een nieuw agenda-item een lesvoorbereiding aan te maken. Indien u voor de eerste keer uw klasagenda raadpleegt, krijgt u de melding dat u nog over geen klasagenda beschikt:
Klasagenda toevoegen Na het klikken op ‘Beheer klasagenda’ in de werkbalk bovenaan krijgt u een uitklapmenu waarin u de mogelijkheid hebt om een nieuwe klasagenda aan te maken. Vervolgens krijgt u onderstaand pop-upscherm waarin u de omschrijving van de agenda kunt opgeven. Na het klikken op de knop ‘Toepassen’ wordt uw klasagenda aangemaakt.
Agenda-items toevoegen U kan een nieuw agenda-item toevoegen door op het gewenste lesuur te dubbelklikken.
In te vullen velden In een nieuw agenda-item kunnen volgende items toegevoegd worden: Begin- en eindtijdstip Onderwerp van de les (verplicht) Beginsituatie Hulpmiddelen Zorg Lesverloop Evaluatie
Handelingsplan: aan de rechterkant en op dezelfde hoogte als handelingsplan kunt u d.m.v. één of meerdere van de ontwikkelingsdoelen / eindtermen / vakoverschrijdende eindtermen / ... die ter
beschikking gesteld worden aan het agenda-item toevoegen.
Acties Daarnaast heeft de leerkracht rechts bovenaan volgende icoontjes ter beschikking: Lesfiche importeren Via kunt u een bestaande lesfiche importeren. Een lesfiche blijft bestaan over de schooljaren heen en is een soort sjabloon dat geïmporteerd wordt in de klasagenda.
Schooluur selecteren Via kunt u een selectie maken uit één van de beschikbare schooluren. Dit item moet nog uitgewerkt worden.
Na bewaren van het agenda-item wordt deze dan ook weergegeven in de klasagenda zelf. Door middel van drag and drop kunnen de items, indien gewenst, nog verplaatst worden.
Agenda-items wijzigen Door op een bestaand agenda-item te dubbelklikken, kunt u een agenda-item wijzigen. Begin- en eindtijdstip snel wijzigen Het streepje onderaan de respectievelijke items in de kalender laat toe om de tijdspanne te wijzigen (door dit naar boven of naar onder te bewegen).
Lesvoorbereidingen Hier kunt u als leerkracht nieuwe lesvoorbereidingen toevoegen of bewerken.
Lesfiche toevoegen Door met de rechtermuisknop op een map te klikken, krijgt u een uitklapmenu waarin u de mogelijkheid hebt om te kiezen voor ‘Lesfiche toevoegen’. Het invullen van een lesfiche is gelijkaardig met deze van een klasagenda-item (zie Agenda-items toevoegen).
Forum Een forum of discussieforum is een plaats waar over verschillende onderwerpen kan worden gediscussieerd. Andere gebruikers kunnen vervolgens op deze onderwerpen reageren. Er kunnen nieuwe onderwerpen aangekaart worden of een oplossing gevraagd worden voor een specifiek probleem. De onderwerpen en het niveau van de discussie kunnen dus sterk variëren.
Forum toevoegen Een forum kan ook hier weer toegevoegd worden aan een map in de mappenstructuur. Het toevoegen kan dus ook hier weer door met de rechtermuisknop te klikken op een map om vervolgens hiervoor een naam op te geven.
Forum beheren en rechten toekennen Via een klik met de rechtermuisknop op één van de mappen krijgt u een menu te zien om extra taken uit te voeren. Bestaande fora kunt u ten allen tijde van naam veranderen en eventueel verwijderen.
Rechten toekennen Het toekennen van rechten aan een forum kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Beheer rechten.
Discussieberichten beheren Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van berichten werkt zoals beschreven in het onderdeel Algemene werking en standaardacties.
In te vullen velden Onderwerp en inhoud.
Reageren op een bericht Iedere gebruiker die hiervoor rechten heeft, kan reageren op een discussie. Hiervoor moet het scherm met reacties opgeroepen worden. Dit kunt u doen door in de eerste kolom van de lijst met berichten te klikken op de knop
.
Hierdoor krijgt u een pop-upscherm waarin u het betreffende bericht terugvindt met eventuele reacties:
Om te reageren op het bericht klikt u bovenaan op de knop ‘Reactie toevoegen’. Daarbij hebt u de mogelijkheid uw reactie in het invoerveld ‘inhoud’ in te vullen en daarna toe te voegen. Bericht wijzigen Een eigen geplaatst bericht kunt u achteraf steeds wijzigen via de actiekolom ‘Wijzigen’. Navigeren naar een ander onderwerp Bovenaan het scherm zijn een aantal knoppen beschikbaar om te navigeren naar een ander onderwerp binnen het forum : : Navigeren naar het eerste onderwerp : Navigeren naar het vorige onderwerp : Navigeren naar het volgende onderwerp : Navigeren naar het laatste onderwerp
Actiekolommen Sticky plaatsen Naargelang het forum kan het aantal onderwerpen oplopen tot een lange lijst. Indien u wenst dat één of meerdere onderwerpen steeds bovenaan worden weergegeven, kunt u hiervoor klikken op deze knop. Een onderwerp dat sticky werd aangeduid, wordt weergegeven met een rode ‘speld’. Het sticky plaatsen van een bericht is enkel mogelijk door de forumeigenaar.
Openen/sluiten Een onderwerp kan al of niet gesloten zijn. Dit is zichtbaar aan één van volgende twee icoontjes:
: Onderwerp is gesloten, er kunnen geen reacties (meer) geplaatst worden.
: Onderwerp is open, er kunnen reacties geplaatst worden.
Door het klikken op één van deze knoppen in de lijst met onderwerpen wordt het betreffende onderwerp al of niet gesloten. Het openen of sluiten van een onderwerp is enkel mogelijk door de forumeigenaar. Verplaatsen Enkel een forumeigenaar kan een onderwerp naar een ander forum verplaatsen waarop hij rechten heeft. Na het klikken op de knop wordt een pop-upscherm weergegeven waarin een ander forum kan gekozen worden.
Een andere mogelijkheid om een onderwerp te verplaatsen, is een onderwerp aan te klikken met de linkermuisknop, deze ingedrukt te houden en te verslepen naar een ander forum.
Het verplaatsen van een onderwerp is enkel mogelijk door de forumeigenaar.
Reservaties Aan de hand van de reservatiemodule hebt u de mogelijkheid om beschikbare lokalen en apparatuur te reserveren.
Lokalen Via lokalen kunnen alle beschikbare lokalen toegevoegd worden waarop later reserveringen kunnen gedaan worden.
Lokaal beheren Bij het toevoegen of wijzigen van een lokaal zijn volgende velden beschikbaar: Naam Maximaal aantal dagen te reserveren Maximale reservatietijd (in uren) Maximaal aantal dagen op voorhand te reserveren Maximale tijd op voorhand te reserveren (in uren) Verantwoordelijke gebruiker Groep die moet goedkeuren Categorie Door het invullen van het veldje ‘Groep die moet goedkeuren’ is een reservatie van het betreffende lokaal pas definitief nadat iemand uit de goedkeurende groep een aangevraagde reservatie heeft goedgekeurd.
Apparatuur Via apparatuur kan alle beschikbare apparatuur toegevoegd worden waarop later reserveringen kunnen gedaan worden.
Apparatuur beheren Bij het toevoegen of wijzigen van een apparaat zijn volgende velden beschikbaar: Naam Maximaal aantal dagen te reserveren Maximale reservatietijd (in uren) Maximaal aantal dagen op voorhand te reserveren Maximale tijd op voorhand te reserveren (in uren) Verantwoordelijke gebruiker Groep die moet goedkeuren Categorie Locatie Door het invullen van het veldje ‘Groep die moet goedkeuren’ is een reservatie van het betreffende apparaat pas definitief nadat iemand uit de goedkeurende groep een aangevraagde reservatie heeft goedgekeurd.
Categorieën Apparatuur en lokalen kunnen ingedeeld worden in categorieën. Die categorieën kunnen bij voorbeeld scholen of vestigingen zijn.
Categorieën beheren Bij het toevoegen van een categorie kan enkel een naam opgegeven worden. Aan deze categorieën kunnen eventueel ook rechten gekoppeld worden. Dit kunt u doen door te klikken op de knop in de kolom ‘Lid’.
Wanneer apparatuur of lokalen gekoppeld zijn aan een categorie, zullen deze bijgevolg enkel zichtbaar en reserveerbaar zijn voor de gebruikers van de groepen die lid zijn van de betreffende categorie.
Reservaties Bij reservaties zijn er twee tabbladen beschikbaar, ‘Invoer reservaties’ en ‘Overzicht reservaties’.
Invoer reservaties Via ‘Invoer reservaties’ kunnen, zoals de naam het aangeeft, reservaties ingevoerd worden.
In te vullen velden Onderstaande velden kunnen ingevuld worden.
Start- en eindtijd Naast het manueel invullen van de start- en eindtijd van een reservatie bestaat de mogelijkheid om een lesuur te selecteren in een selectiescherm. Klik hiervoor op de knop eindtijd aangepast.
om een lesuur te kiezen. Na het toepassen wordt automatisch de start- en
Herhaling reservatie Via de knop kunt u er voor kiezen om een reservatie te laten herhalen volgens een bepaald herhalingspatroon. Deze herhaling kunt u ook beperken door een einddatum in te vullen voor de herhaling.
Overzicht reservaties Hier kunnen ingevoerde reservaties geraadpleegd worden in kalendervorm.
Rapporten Aan de hand van de module ‘Rapporten’ kunnen de rapporten aan de ouders van leerlingen beschikbaar gesteld worden.
De eerste keuzelijst bevat de kinderen van de ouder die is ingelogd. Na selectie van een kind kan in de tweede keuzelijst gekozen worden uit één van de beschikbare rapporten. Na het klikken op de knop wordt het betreffende rapport weergegeven in pdf-formaat.
,
Vervolgens krijgt de ouder de mogelijkheid om eventueel commentaar op het betreffende rapport in te geven. Daarnaast kan de ouder bevestigen dat het rapport werd gelezen en goedgekeurd. Het klikken op de knop ‘Verstuur goedkeuring’ bevestigt dit.
Activiteitenplanner Via activiteitenplanner beschikt u over de mogelijkheid verschillende activiteiten toe te voegen. Gebruikers kunnen zich vervolgens inschrijven op één van deze activiteiten. In de activiteitenplanner zijn twee tabbladen beschikbaar.
Via ‘Beheer activiteiten’ kunt u alle mogelijke activiteiten toevoegen en opvolgen. Via het tabblad ‘Inschrijven voor activiteit’ kunt u, zoals de naamgeving het aangeeft, inschrijven voor bepaalde activiteiten.
Beheer activiteiten Bij het beheren van activiteiten zijn twee tabbladen beschikbaar: ‘Invoer activiteiten’ en ‘Overzicht activiteiten’.
Invoer activiteiten
Bij het toevoegen en wijzigen van activiteiten zijn volgende velden beschikbaar: Naam: naam van de activiteit Omschrijving: gedetailleerde beschrijving van de activiteit Van: begintijdstip Tot: eindtijdstip Direct inschrijven: ja of nee. Wanneer later iemand inschrijft op de activiteiten wordt de inschrijving al of niet onmiddellijk definitief. In het geval men niet direct kan inschrijven, moet de inschrijving nog goedgekeurd worden. Maximum aantal tijdsperiodes: Eigenaar: in het geval u een beheerder bent, zult u de eigenaar van de activiteit kunnen kiezen. In het andere geval is de eigenaar de ingelogde gebruiker. Groepsnaam: activiteiten kunnen gegroepeerd worden aan de hand van deze naam. Geef rechten zodat ouders zich kunnen inschrijven Geef rechten zodat leerlingen zich kunnen inschrijven Naast het toevoegen van één activiteit kunt u, via de werkbalk van de tabel, activiteiten aanmaken voor meerdere gebruikers tegelijkertijd.
Oudercontacten zijn hiervan een mooi voorbeeld. Een beheerder kan bijvoorbeeld een activiteit (oudercontact) aanmaken en vervolgens de verschillende leerkrachten in de lijst onderaan selecteren.
Na het toepassen wordt er voor al deze leerkrachten een activiteit aangemaakt. Deze krijgen telkens de leerkracht zelf als eigenaar. Tijdsperiodes Wanneer u een activiteit openklapt met het knopje vooraan , krijgt u de gekoppelde tijdsperiodes te zien.
Tijdsperiodes zijn tijdstippen waarop een activiteit mogelijk kan doorgaan. In te vullen velden Van: begintijdstip Tot: eindtijdstip Maximum aantal geaccepteerden: wat is het maximum aantal deelnemers Het is mogelijk om meerdere tijdsperiodes automatisch te laten genereren via de actiekolom Automatisch aanmaken van meerdere periodes.
Ook is het mogelijk om tijdsperiodes naar een andere activiteit te kopiëren via de actiekolom Kopiëren van tijdsperiodes.
Voorstellen
Wanneer gebruikers ingetekend hebben op een activiteit zullen deze hierin worden weergegeven. In geval u voor deze activiteit had aangeduid dat men niet direct is ingeschreven bij het intekenen, dan kunnen hier de voorstellen geaccepteerd worden door te klikken op de knop komen de voorstellen in het groen te staan
in de betreffende kolom. Hierdoor
.
Actiekolommen
Via de actiekolommen kunnen volgende zaken uitgevoerd of weergegeven worden: A: Status wijzigen B: Kopiëren van een activiteit C: Automatisch aanmaken van meerdere periodes D: Kopiëren van tijdsperiodes E: Lijst van gebruikers die wel/niet toegekend zijn aan een tijdsperiode F: Automatisch accepteren van de voorstellen G: Automatisch mail versturen H: Overzicht rechten Status wijzigen Door het klikken op het icoontje kunt u de status van een activiteit wijzigen in actief of niet-actief. Hierdoor wordt de activiteit al of niet gesloten:
:actief
:niet actief
Kopiëren van een activiteit Indien u verschillende gelijkaardige activiteiten moet aanmaken, kunt u een bestaande activiteiten kopiëren aan de hand van deze knop. Daarbij krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe naam en omschrijving op te geven:
Automatisch aanmaken van meerdere periodes In dit scherm hebt u de mogelijkheid meerdere tijdsperiodes automatisch te laten genereren aan de hand van de parameters begintijdstip, eindtijdstip, tijd per tijdsperiode, tijd tussen de verschillende tijdsperiodes en het maximum aantal geaccepteerden.
Kopiëren van tijdsperiodes Hierbij hebt u de mogelijkheid om de gekoppelde tijdsperiodes door te kopiëren naar een andere activiteit.
Als eerste hebt u de mogelijkheid één of meerdere tijdsperiodes van de huidige activiteit te selecteren om te kopiëren. Daarnaast kunt u er voor kiezen om de tijdsperiodes naar een bestaande activiteit te kopiëren of naar een nieuwe activiteit. In geval u kiest om deze te kopiëren naar een nieuwe vraag, kunt u hier onmiddellijk de nodige velden invullen.
Lijst van gebruikers die wel/niet toegekend zijn aan een tijdsperiode Aan de hand van dit overzicht kunt u zien wie aan een bepaalde activiteit al of niet is toegekend.
Automatisch accepteren van de voorstellen Hierbij kunt u de voorstellen die gebruikers hebben gedaan op een activiteit automatisch laten toekennen door het programma.
Automatisch mail versturen Hiermee stuurt u een bevestigingsbericht betreffende de activiteit.
Overzicht rechten Via ‘Overzicht rechten’ kunt u rechten toekennen aan een document. Het toekennen van rechten aan een activiteit kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Beheer rechten.
Overzicht activiteiten Via ‘Overzicht activiteiten’ kunt u alle activiteiten terugvinden in kalendervorm.
Inschrijven voor activiteit Aan de hand van een wizard kunt u als gebruiker inschrijven voor een activiteit.
Stap 1 van 3: een activiteit kiezen
In de lijst met beschikbare activiteiten selecteert u een activiteit. Klik daarna op volgende
.
Stap 2 van 3: een tijdsperiode kiezen
Vink de tijdstippen aan waarop u aan de activiteit wenst deel te nemen en geef, indien u meerdere periodes selecteert, een voorkeur op. Klik daarna terug op volgende . U kunt ook terugkeren naar de vorige stap door te klikken op de knop .
Stap 3 van 3: overzicht
In het overzicht ziet u de gekozen tijdsperiode(s). Hier kunt u eventueel een tijdsperiode opnieuw verwijderen. Klik op de knop om de inschrijving te bevestigen.
Indien u een nieuwe inschrijving wenst te doen klikt u op de betreffende knop.
Enquêtes Deze module geeft u de mogelijkheid om binnen het systeem opiniepeilingen af te nemen.
Beheer enquêtes Via beheer enquêtes kunt u verschillende enquêtes toevoegen en onderbrengen in een bepaalde map. Een enquête bestaat uit minimum twee onderdelen, de enquête (naam) zelf en de vragen. In het geval één van de vragen een meerkeuzevraag is, kunnen er ook verschillende antwoorden toegevoegd worden.
Enquête toevoegen Om een enquête toe te voegen selecteert u links een map in de mappenstructuur. In detail (rechts) kunt u vervolgens een ‘Enquête toevoegen’ via de betreffende knop. Volgende velden kunnen ingevuld worden: Naam: naam van de enquête Anoniem: Indien dit vinkje is aangeduid, zullen de resultaten van de enquête anoniem blijven. U zult m.a.w. hierdoor nooit kunnen weten wie wat heeft geantwoord op de vragen. Per klas Eenmaal een enquête anoniem werd aangeduid, kan dit achteraf niet meer gewijzigd worden. Na het opslaan wordt de enquête toegevoegd aan de lijst.
Vragen toevoegen Om vragen toe te voegen aan een enquête, klapt u de betreffende lijn open met het knopje vooraan .
Vervolgens kunt u één of meerdere vragen toevoegen en dit met volgende velden: Volgorde: de hoeveelste vraag Vraag: de betreffende vraag Type vraag: hierbij zijn 5 opties mogelijk (zie volgend onderdeel: Type vragen) Type vragen Multiple choice Meerkeuzevraag. Multiple choice met meerdere antwoorden Meerkeuzevraag met meerdere antwoorden. Bij deze mogelijkheid krijgt u de keuze om het maximum aantal antwoorden (beperkt of onbeperkt aantal) in te vullen. Ja-neen-vraag Antwoorden kan met antwoorden met ja of neen. Open vraag Hierbij moet men een antwoord formuleren in de vorm van vrije tekst. Waardering Met deze optie kunt u bij voorbeeld de vraag stellen of iets slecht, minder goed, goed of heel goed is. Bij deze mogelijkheid kunt u de maximale waardering opgeven.
Antwoorden toevoegen Indien de vraag een multiplechoicevraag is of een multiplechoicevraag met meerdere antwoorden kunt u één of meerdere antwoorden toevoegen. Klap hiervoor de betreffende vraag open met het knopje vooraan . Hierbij kunt u volgende twee velden invullen: Keuze: korte omschrijving (code) van het antwoord Omschrijving: beschrijving van het antwoord
Beschikbare actiekolommen bij enquêtes
Via de actiekolommen (op het niveau van enquêtes) kunnen volgende zaken uitgevoerd of weergegeven worden: A: Status wijzigen B: Resultaten enquête C: Gebruikers die de enquête wel/niet beëindigd hebben D: Kopiëren van een enquête E: Overzicht rechten F: Verwijderen antwoorden van gebruikers Status wijzigen Door het klikken op het icoontje kunt u de status van een enquête wijzigen in actief of niet-actief. Hierdoor wordt de enquête al of niet afgesloten:
: actief
: niet-actief
Resultaten enquête Aan de hand van deze knop kunt u de resultaten van de betreffende enquête raadplegen.
Gebruikers die de enquête wel/niet beëindigd hebben Aan de hand van dit overzicht kunt u zien wie een bepaalde enquête al of niet heeft beantwoord.
Herinneringsmail versturen U beschikt ook over de mogelijkheid om een herinneringsmail te versturen naar gebruikers die de enquête nog niet hebben afgewerkt. Dit kunt u doen door te klikken op de knop
.
Kopiëren van een enquête Indien u verschillende gelijkaardige enquêtes moet aanmaken, kunt u een bestaande enquête kopiëren aan de hand van deze knop. Daarbij krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe naam op te geven:
Overzicht rechten Via ‘Overzicht rechten’ kunt u rechten toekennen aan een enquête. Het toekennen van rechten aan een enquête kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Beheer rechten. Verwijderen antwoorden van gebruikers Hiermee kunnen alle antwoorden die reeds werden gegeven op een enquête verwijderd worden.
Beschikbare actiekolommen bij vragen
Via de actiekolommen (op het niveau van vragen) kan volgende uitgevoerd worden: A: Kopiëren van antwoorden Kopiëren van antwoorden Enkel in het geval van multiplechoicevragen en multiplechoicevragen met meerdere antwoorden beschikt u over de mogelijkheid om de gekoppelde antwoorden te kopiëren naar een andere vraag:
Als eerste hebt u de mogelijkheid één of meerdere antwoorden van de huidige vraag te selecteren om te kopiëren. Daarnaast kunt u er voor kiezen om de vragen naar een bestaande vraag te kopiëren of naar een nieuwe vraag. In geval u kiest om deze te kopiëren naar een nieuwe vraag, kunt u hier onmiddellijk de volgorde, de vraag en het type vraag opgeven. Merk op dat u bij het type vraag enkel de keuze hebt tussen ‘multiple choice’ en ‘multiple choice met meerdere antwoorden’. Dit omdat er slechts antwoorden kunnen mogelijk zijn bij deze type vragen. Bij het kopiëren naar een bestaande vraag kunt u ook enkel kiezen tussen vragen van deze types.
Enquêtes – vragen In deze pagina kunnen enquêtes beantwoord worden. Selecteer hiervoor links in de lijst een enquête. Rechts krijgt u vervolgens een wizard met alle vragen uit de enquête. Hieronder volgt een voorbeeld van het invullen van een enquête.
Vraag 1 van 3
Vraag 2 van 3
Vraag 3 van 3
Na het beantwoorden van alle vragen krijgt u de melding dat de enquête goed is ingevuld.
Indien u later dezelfde enquête opnieuw oproept, is het niet meer mogelijk om deze te beantwoorden. Een enquête beantwoorden kan slecht één keer. In dat geval krijgt u onderstaande melding.
Digitaal lesmateriaal Er kunnen digitale pakketten aan het systeem toegevoegd worden die vervolgens door leerkrachten en leerlingen kunnen afgespeeld worden. De digitale pakketten moeten voldoen aan de scorm-standaarden.
Pakket toevoegen Om een pakket toe te voegen klikt u met de rechtermuisknop op een map waar u het pakket wenst onder te brengen. Kies daarna voor ‘Nieuw pakket toevoegen’. Vervolgens krijgt u een pop-upscherm waarin u een naam kunt opgeven voor het nieuwe pakket. Daarnaast selecteert u een pakket op uw computer of op een netwerklocatie en u klikt op ‘Toepassen’.
Pakket afspelen Om een pakket af te spelen klikt u met de rechtermuisknop op een digitaal pakket links in de lijst en kiest u voor ‘Pakket afspelen’. Vervolgens wordt het betreffende pakket in het detailscherm afgespeeld.
Tickets Via tickets beschikt u over de mogelijkheid een helpdesksysteem op te zetten.
Ticket categorieën Als eerste moet er een ticketcategorie voorzien worden.
Ticketcategorie toevoegen Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een map waar u de categorie wenst onder te brengen. Kies daarna voor ‘Ticket categorie toevoegen’ en geef vervolgens een naam op.
Ticketcategorie beheren en rechten toekennen Via een klik met de rechtermuisknop op één van de ticketcategorieën krijgt u een menu te zien om extra taken uit te voeren. Bestaande ticketcategorieën kunt u steeds van naam veranderen en eventueel verwijderen. Rechten toekennen Het toekennen van rechten aan een ticketcategorie kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Beheer rechten.
Toegekende groep Een groep die toegekend wordt aan een ticketcategorie is een groep met gebruikers die toegevoegde tickets kunnen behandelen.
Groep toekennen Wanneer een nieuwe ticketcategorie wordt toegevoegd, is er standaard geen groep toegekend. Dit wordt rechts bovenaan weergegeven. Om een groep toe te kennen klikt u op de knop . Vervolgens wordt een pop-upscherm weergegeven waarin u een groep kunt selecten. Klik op ‘Toepassen’ om de geselecteerde groep toe te kennen.
Toegekende groep wijzigen of verwijderen Om een toegekende groep te wijzigen of te verwijderen klikt u op de bijpassende knop:
Tickets toevoegen/wijzigen Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van tickets werkt zoals beschreven in het onderdeel Algemene werking en standaardacties.
In te vullen velden Onderwerp, inhoud, afwerken tegen, prioriteit.
Bijlagen Het is mogelijk om een aantal bijlagen te koppelen aan een ticket via de knop onderaan ‘Bijlage(n) toevoegen’.
Actiekolommen
Via de actiekolommen kunnen volgende zaken uitgevoerd worden: A: Toekennen van een gebruiker B: Openen/sluiten C: Verplaatsen van ticket
Toekennen van een gebruiker Via deze knop is het mogelijk een bepaald ticket toe te kennen aan een gebruiker. Dit is de gebruiker die zal/moet instaan voor het oplossen van het betreffende probleem of een bepaalde actie moet ondernemen. De lijst met gebruikers waaruit kan gekozen worden is de lijst met gebruikers die lid zijn van de toegekende groep aan de ticketcategorie. Openen/sluiten Een ticket kan al of niet gesloten zijn. Dit is zichtbaar aan één van volgende twee icoontjes:
: Ticket is gesloten. Het probleem is opgelost of de nodige acties zijn ondernomen. Er kunnen geen reacties (meer) geplaatst worden. : Ticket is open, er kunnen reacties geplaatst worden.
Door het klikken op één van deze knoppen in de lijst met tickets wordt het betreffende ticket al of niet gesloten.
Verplaatsen Een ticket kan naar een andere ticketcategorie waarop de gebruiker rechten heeft worden verplaatst. Na het klikken op de knop wordt een pop-upscherm weergegeven waarin een andere ticketcategorie kan gekozen worden. Klik op de knop ‘Toepassen’ om het ticket te verplaatsen.
Een andere mogelijkheid om een ticket te verplaatsen, is een ticket aan te klikken met de linkermuisknop, deze ingedrukt te houden en te verslepen naar een andere ticketcategorie.
Reageren op een ticket Om te reageren op een ticket klikt u op de knop vooraan . Vervolgens wordt een pop-upscherm geopend waarin u het betreffende ticket te zien krijgt met eventueel reeds toegevoegde reacties. U klikt op de knop ‘Ticket reactie toevoegen’ om een reactie toevoegen (zie hieronder). U beschikt over de mogelijkheid om eventueel één of meerdere bijlagen toe te voegen.
Ticketreactie wijzigen Een eigen geplaatste reactie kunt u achteraf steeds wijzigen via de actiekolom ‘Wijzigen’.
Navigeren naar een ander ticket Bovenaan het scherm zijn een aantal knoppen beschikbaar om te navigeren naar een ander ticket binnen de ticket categorie : : Navigeren naar het eerste ticket : Navigeren naar het vorige ticket : Navigeren naar het volgende ticket : Navigeren naar het laatste ticket
Schoolwerkplan Wanneer u schoolwerkplan start, beschikt u over twee tabbladen:
Via schoolwerkplan kunnen verschillende beleiden met daaraan gekoppelde doelstellingen en actiepunten beheerd worden. Via beheer groepen kunt u uitvoerende groepen en doelgroepen definiëren. In het schoolwerkplan kunt u dan bij het definiëren van actiepunten kiezen uit de lijst met uitvoerende groepen om aan te duiden welke personen het actiepunt zullen uitvoeren. Daarnaast kunt u bij een actiepunt ook de doelgroep kiezen (uit de lijst met doelgroepen die gedefinieerd werden).
Schoolwerkplan Beleiden toevoegen of importeren Beleiden kunt u ofwel toevoegen ofwel importeren. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een map links in de mappenstructuur. Beleid toevoegen Na het kiezen voor ‘Beleid toevoegen’ geeft u vervolgens een naam op. Een beleid toevoegen laat toe om eigen eindtermen of ontwikkelingsdoelen toe te voegen. Meerdere beleiden importeren U kunt er ook voor kiezen om één of meerdere beleiden te importeren uit de officiële lijst van het departement. De onderwijsnetten stellen eventueel nog extra eindtermen of ontwikkelingsdoelen ter beschikking tegen betaling.
U krijgt bovenstaand pop-upscherm waarin u als eerste de hoofdstructuur kunt kiezen. Vervolgens krijgt u een lijst met leergebieden met daaronder de verschillende eindtermen. Na het selecteren van de gewenste leergebieden en eindtermen klikt u op de knop ‘Toepassen’. Hierdoor worden de leergebieden toegevoegd als beleiden en de verschillende eindtermen als doelstellingen. Indien gewenst kunnen er nog doelstellingen aan toegevoegd of gewijzigd worden.
Doelstellingen en actiepunten
Doelstellingen De bovenste lijst in het detailscherm bevat de doelstellingen. Deze kunnen gewijzigd worden op de gebruikelijke manier. Actiepunten Na het selecteren van een doelstelling in de lijst bovenaan, kunt u in de lijst eronder nieuwe actiepunten toevoegen. Deze actiepunten zijn nodig om een bepaalde doelstelling te kunnen bereiken. In te vullen velden Details actiepunt Na het klikken op ‘Actiepunt toevoegen’ krijgt u een pop-upscherm waarin een nieuw actiepunt kan toegevoegd worden. Daarbij kunnen volgende velden ingevuld worden: Naam: omschrijving van het actiepunt Status: open, gesloten, periodiek of nieuw: o Open: actiepunt nog niet afgewerkt o Gesloten: actiepunt is afgewerkt o Periodiek o Nieuw Timing: tegen wanneer moet het actiepunt afgewerkt worden Jap (jaaractieplan): schooljaar of datum Gok: gaat het om een actiepunt dat een gokdoel realiseert
Na het opslaan krijgt u drie extra tabbladen te zien: uitvoerende groepen, doelgroepen en bijlagen.
Uitvoerende groepen
In het tabblad met uitvoerende groepen kunt u voor het actiepunt aanduiden welke groepen deze zullen uitvoeren. Per uitvoerende groep kunt u ook aanduiden welke persoon of personen hierin een leidinggevende functie hebben. Selecteer hiervoor een bepaalde uitvoerende groep om vervolgens één of meerdere personen te kunnen aanduiden. De lijst met uitvoerende groepen kunt u zelf beheren en aanvullen. Dit kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Uitvoerende groepen. De uitvoerende personen zijn personen die gedefinieerd zijn in een lijst met beschikbare deelnemers. Deze kunnen beheerd worden zoals beschreven in het onderdeel Deelnemers.
Doelgroepen
Via doelgroepen bepaalt u welke doelgroepen van toepassing zijn op het actiepunt. De lijst met uitvoerende groepen kunt u zelf beheren en aanvullen. Dit kunt u doen zoals beschreven in het onderdeel Doelgroepen.
Beheer groepen
Via beheer groepen kunt u uitvoerende groepen en doelgroepen definiëren. Aan iedere groep zullen personen moeten gekoppeld worden. Deze zult u kunnen kiezen uit de lijst met deelnemers.
Deelnemers
Hier kunt u een lijst van beschikbare deelnemers aanleggen (rechtertabel). Dit zijn personen die meespelen in het verhaal van het schoolwerkplan.
Deelnemers toevoegen Enerzijds kunt u er voor kiezen om personen toe te voegen uit de lijst van bestaande personen links. Deze lijst bevat alle leerkrachten die in de Informatapplicatie werden ingevoerd. In die lijst selecteert u één of meerdere personen en klikt u op het pijltje ernaast ( ) om deze aan de lijst met beschikbare deelnemers toe te voegen. Daarnaast kunt u ‘extra deelnemers’ toevoegen door bovenaan een naam en voornaam op te geven en te klikken op het pijltje ( ) om toe te voegen. Deelnemers verwijderen Naast het toevoegen is het uiteraard ook mogelijk om personen uit de lijst met beschikbare deelnemers te verwijderen via de actiekolom ‘Verwijderen’.
Uitvoerende groepen
Hier kunt u een lijst aanleggen met uitvoerende groepen. Groep toevoegen Bij het toevoegen van een uitvoerende groep kunt u een naam en een afkorting opgeven. Deelnemers toekennen Na het toevoegen van een groep kunt u deelnemers toekennen. Deze kunt u selecteren uit de lijst met beschikbare deelnemers en verplaatsen naar rechts (deelnemers in geselecteerde groep).
Doelgroepen
Hier kunt u een lijst aanleggen met doelgroepen. Groep toevoegen Bij het toevoegen van een doelgroep kunt u een naam, een afkorting en een niveau opgeven.
