Ontwerp Onderhoud en Energie Prestatie Contract (OEPC) Vlaams EnergieBedrijf NV

Ontwerp Onderhoud en Energie Prestatie Contract (OEPC)

HOOFDSTUK I. ALGEMEEN ................................................................................................................ 5 DEFINITIES EN BEGRIPPEN ...................................................................................... 5 HIËRARCHIE VAN DOCUMENTEN ............................................................................ 8 HOOFDSTUK II. VOORWERP VAN HET CONTRACT .............................................................................. 9 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT- ALGEMEEN .................................................... 9 HET REALISEREN VAN DE VOOROPGESTELDE ENERGIEKOSTENBESPARING ............. 9 4.1.

Energiebesparende maatregelen...................................................................................... 9

4.1.1. Implementatie van de Energiebesparende maatregelen (Implementatiefase) .............. 9 4.1.2. Kwaliteitseisen voor de Energiebesparende maatregelen ........................................... 10 4.1.3. Bedrag en samenstelling van de Energiebesparende maatregelen .............................. 10 4.2.

Energiebesparingsprestatie ............................................................................................ 10

4.2.1. Principe: Energiebesparingsprestatie= Energiebesparingsgarantie .............................. 10 4.2.2.

Berekening werkelijke Energiebesparingsprestatie ............................................... 11 COMFORTBEWAKING ........................................................................................... 11 ONDERHOUD EN BEHEER...................................................................................... 11

6.1. Onderhoudsmaatregelen .................................................................................................. 11 6.2. Kwaliteitseisen voor Onderhoudsmaatregelen .................................................................. 12 MONITORING ....................................................................................................... 13 7.1. Algemeen.......................................................................................................................... 13 7.2. Bemetering ....................................................................................................................... 13 7.3. Rapportering ..................................................................................................................... 13 HOOFDSTUK III. VERGOEDING EN BETALING ................................................................................... 15 ALGEMEEN ........................................................................................................... 15 VERGOEDING VOOR ENERGIEBESPARINGSPRESTATIE ........................................... 15 9.1. Algemeen.......................................................................................................................... 15 9.2. Basisvergoeding voor Energiebesparingsgarantie per Afrekeningsperiode......................... 15 9.3. Correctie(s) in meer (‘Bonus’) en in min (‘Malus’) per Afrekeningsperiode- Uiteindelijke vergoeding Energiebesparingsprestatie ................................................................................... 15

© Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 1

ONDERHOUDSVERGOEDING ................................................................................. 16 FACTURATIE EN BETALING .................................................................................... 16 11.1. Facturatie en betaling vergoeding voor Energiebesparingsprestatie ............................... 16 11.2. Facturatie en betaling Onderhoudsvergoeding ............................................................... 16 HOOFDSTUK IV. AANVANG EN LOOPTIJD VAN HET CONTRACT-AANVAARDINGSMOMENTEN .......... 17 AANVANG EN LOOPTIJD VAN HET CONTRACT ....................................................... 17 CONTROLE- EN OVERDRACHTSMOMENTEN.......................................................... 17 13.1. Algemeen- controle en Aanvaarding door de Opdrachtgever ......................................... 17 13.2. Terbeschikkingstelling en Voorlopige Aanvaarding van de Energiebesparende Maatregelen ............................................................................................................................ 17 13.3. Definitieve Aanvaarding bij einde Contract ...................................................................... 18 13.3.1. Verplichting tot overdracht van kennis en monitoring in hoofde van de Opdrachtnemer ................................................................................................................... 18 13.3.2. Laatste controle en Definitieve Aanvaarding door de Opdrachtgever ....................... 19 HOOFDSTUK V. STORINGEN TIJDENS HET CONTRACT ...................................................................... 20 STORINGEN EN REMEDIËRING DOOR DE OPDRACHTNEMER ................................. 20 14.1. Algemeen........................................................................................................................ 20 14.2. Storingen met totale onbeschikbaarheid en/of ernstige vermindering van comfort en/of veiligheid tot gevolg (urgentieklasse 1) .................................................................................... 20 14.3.Storingen zonder of met lichte vermindering van Comfort tot gevolg (urgentieklasse 2) .. 20 SANCTIES BIJ IN GEBREKE BLIJVEN OPDRACHTNEMER .......................................... 21 HOOFDSTUK VI. WIJZIGINGEN TIJDENS HET CONTRACT EN VROEGTIJDIGE BEËINDIGING ............... 22 WIJZIGINGEN TIJDENS HET CONTRACT.................................................................. 22 16.1. Soorten wijzigingen ......................................................................................................... 22 16.2. Procedure en gevolgen.................................................................................................... 22 VROEGTIJDIGE BEËINDIGING - ONTBINDING ......................................................... 23 17.1. Ernstige wanprestatie van de Opdrachtnemer................................................................. 23 17.2. Beëindiging van het Contract wegens Overmacht of redenen van openbaar belang ........ 24 HOOFDSTUK VII. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN..................................................................... 25 VERPLICHTING TOT MEDEWERKING IN HOOFDE VAN DE OPDRACHTGEVER.......... 25 OFFICIËLE VERGUNNINGEN EN KEURINGEN .......................................................... 25 WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN EN SUBSIDIES/FISCALE VOORDELEN ....................... 25


20.1. Wettelijke voorschriften .................................................................................................. 25 20.2. Subsidies/fiscale voordelen ............................................................................................ 26 COMMUNICATIE EN OVERLEG .............................................................................. 26 21.1. Communicatie en overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer .............................. 26 21.1.1. Kennisgevingen en projectvertegenwoordiging ........................................................ 26 21.1.2. Communicatie en overlegmomenten........................................................................ 26 21.2. Externe communicatie .................................................................................................... 27 21.2.1. Confidentialiteit ....................................................................................................... 27 21.2.2. Externe werfcommunicatie ...................................................................................... 27 OVERDRACHT VAN VORDERINGEN DOOR DE OPDRACHTNEMER .......................... 28 OVERDRACHT VAN HET PROJECT EN/OF HET CONTRACT DOOR DE OPDRACHTGEVER................................................................................................. 28 ZEKERHEIDSSTELLING DOOR DE OPDRACHTNEMER .............................................. 28 FAILLISSEMENT VAN DE OPDRACHTNEMER .......................................................... 29 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN .................................................................. 30 HOOFDSTUK VIII. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN ............................................................ 31 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER .................................................. 31 OVERMACHT ........................................................................................................ 31 VERZEKERINGEN IN HOOFDE VAN DE OPDRACHTNEMER ...................................... 32 HOOFDSTUK IX. SLOTBEPALINGEN .................................................................................................. 33 TOEPASSELIJK RECHT, INTERPRETATIE EN GELDIGHEID VAN HET CONTRACT......... 33 GESCHILLENREGELING .......................................................................................... 33


TUSSEN: …. “de Opdrachtgever” en …. “de Opdrachtnemer” of “ESCO”

Overwegende dat: De Opdrachtgever een overeenkomst wenst te sluiten met de Opdrachtnemer/ESCO in het Project zoals hierna gedefinieerd met volgende doelstellingen: -

Energiebesparing: o Reductie van het energieverbruik van de Objecten in het Project door efficiënte en creatieve ingrepen en installaties o Gegarandeerde energiekostenbesparing tijdens de duur van het Contract

-

Ontzorging en kostenefficiëntie voor de Opdrachtgever door uitbesteding van het beheer en onderhoud van de installaties in de Objecten

-

Verbetering, minstens behoud van het comfortniveau voor de gebruikers van de Objecten

Partijen sluiten thans in dit verband de hierna vermelde overeenkomst (“het Contract”);

© Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook.

4

HOOFDSTUK I. ALGEMEEN DEFINITIES EN BEGRIPPEN In dit Contract wordt verstaan onder: ·

Aanvaarding: rechtshandeling waarbij de Opdrachtgever de door de Opdrachtnemer uitgevoerde Energiebesparende maatregelen en/of andere Onderhoudselementen in ontvangst neemt voor gebruik (Voorlopige Aanvaarding) respectievelijk het Onderhoud en Beheer ervan definitief overneemt (Definitieve Aanvaarding). Tussen Voorlopige en Definitieve Aanvaarding gelden de garanties en de resultaatsverbintenissen van de Opdrachtnemer zoals bepaald in dit Contract.

·

Afrekeningsperiode: het jaar waarvoor de Werkelijke Energiebesparingsprestatie van de Opdrachtnemer wordt geëvalueerd en de eventueel toepasselijke Bonus of Malus wordt afgerekend. De eerste Afrekeningsperiode start tegelijk met de Energiebesparingsgarantie en eindigt één jaar erna.

·

Baseline Energieverbruik: de optelsom voor Referentiejaar [2013] van de kosten voor de verschillende energiestromen (elektriciteit, gas,…) in het Project tegen vastgestelde, niet-indexeerbare energieprijzen, zoals uiteengezet in Bijlage 2.

·

Beëindigingsvergoeding: de vergoeding die desgevallend nog aan de Opdrachtnemer wordt betaald in geval van vroegtijdige beëindiging respectievelijk (buitengerechtelijke) ontbinding van het Contract conform artikel 17 hierna.

·

Beschikbaarheidsgarantie voor vervangende onderdelen: de garantie door de Opdrachtnemer dat de vervangende onderdelen voor de Onderhoudselementen nog gedurende [5] jaar na einde Contract beschikbaar zullen zijn, of tot het einde van de verwachte levensduur van de installatie als die voormelde periode van [5] jaar overschrijdt.

·

Comfort: de gebruikskwaliteit van het (de) Object(en) binnen het Project, onder meer op basis van temperatuur, luchtkwaliteit en beschikbaarheid. De normen voor Comfort worden vastgelegd aan de hand van de in Bijlage 2 vooropgestelde comfortniveaus.

·

Contract: het onderhavig Onderhouds- en Energie Prestatie Contract (OEPC).

·

Definitieve Offerte: de door Opdrachtnemer neergelegde finale offerte (‘Best And Final Offer’) op basis waarvan de Opdracht aan de Opdrachtnemer is gegund.

·

Energiebesparende maatregelen: alle maatregelen door de Opdrachtnemer conform haar Energiebesparingsplan met het oog op de terugdringing van de energiekosten in het Project conform de Energiebesparingsgarantie. De Energiebesparende maatregelen bestaan zowel uit diensten als producten en omvatten onder meer de voorbereidende detailstudie, het veiligheidsplan (ontwerp en verwezenlijking), het investeren in en het plaatsen van installaties


en alle daaraan verbonden bouwkundige, technische en andere ingrepen (instellingen, aanpassingen,…). ·

Energiebesparingsgarantie: de garantie/resultaatsverbintenis van de Opdrachtnemer voor de door haar vooropgestelde energiekostenbesparing die tijdens de duur van het Contract jaarlijks in het Project zal worden gerealiseerd ten opzichte van de Baseline Energieverbruik, en dit vanaf de dag na einde Implementatiefase.

·

Energiebesparingsplan: het document van de Opdrachtnemer bij de Definitieve Offerte met aanduiding en toelichting van de geplande Energiebesparende maatregelen, het Investeringsoverzicht en de Energiebesparingsgarantie.

·

Energiebesparingsprestatie: de prestatie door de Opdrachtnemer en de door haar geïmplementeerde Energiebesparende maatregelen bij de realisatie van de jaarlijkse energiekostenbesparing in het Project voor de Opdrachtgever o Werkelijke Energiebesparingsprestatie: het resultaat van de Energiebesparingsprestatie van de Opdrachtnemer tijdens een Afrekeningsperiode. De Werkelijke Energiebesparingsprestatie vormt het uitgangspunt voor de Uiteindelijke Vergoeding voor de Energiebesparingsprestatie gedurende die Afrekeningsperiode.

·

Graaddag: het aantal graden dat de berekende equivalente temperatuur van de dag onder de 16,5°C ligt. Een dag (24u) met een berekende equivalente temperatuur van bijv. 14,5°C heeft dus 2 graaddagen. De berekende equivalente temperatuur bekomt men door 60% van de gemiddelde temperatuur van de dag D op te tellen bij 30% van de gemiddelde temperatuur van de dag D-1 en dit nogmaals op te tellen met 10% van de gemiddelde temperatuur van dag D-2. Alle graaddagen worden in een jaar bij elkaar opgeteld en zodoende geeft dit cijfer een maat voor de hoeveelheid koude die er dat jaar geweest is. Het aantal graaddagen in het in de Baseline gehanteerde Referentiejaar bedroeg […] (http://www.aardgas.be/consumenten/de-aardgasfederatie/nieuws-enpublicaties/graaddagen)

·

Hersteltijd: het tijdsbestek waarbinnen de Opdrachtnemer een Storing moet hebben opgelost, met name de som van de Responstijd en de effectieve reparatieduur.

·

Implementatiefase: het tijdsbestek waarbinnen de Opdrachtnemer haar Energiebesparende maatregelen in het Project moet hebben geïnstalleerd/geïmplementeerd.

·

Investeringsoverzicht: het door Opdrachtnemer in haar Definitieve Offerte opgegeven overzicht van de maatregelen en de daarmee samenhangende investeringen die ten behoeve van het bereiken van de Energiebesparingsgarantie zullen worden uitgevoerd, met vermelding van hun waarde en hun prestatieeigenschappen.

· Object(en): (een) gebouw(en) en aanverwante onroerende zaken dat/die onderdeel uitmaakt (uitmaken) van het Project. Een overzicht en beschrijving van het (de) Object(en) is opgenomen in de Technische specificaties van het Project (Bijlage 2).


6

· Onderhoud en Beheer: het deel van de Opdracht bestaande uit de verbintenissen van de Opdrachtnemer voor planmatig, preventief, correctief onderhoud en beheer zoals beschreven onder artikel 6 teneinde de comfort- en conditieniveaus uit de Technische Specificaties in Bijlage 2 voor het Project tijdens de looptijd van het Contract te garanderen. · Onderhoudselementen: de Energiebesparende maatregelen alsook de andere installaties en gebouwonderdelen, zoals aangeduid in de Technische Specificaties in Bijlage 2, waarvan de Opdrachtnemer het Onderhoud en Beheer tijdens dit Contract op zich moet nemen. ·

Onderhoudsmaatregelen: alle bouwkundige en installatietechnische onderhoudsmaatregelen en -prestaties overeenkomstig het Onderhoudsplan, met inbegrip van de nodige beheersmaatregelen, teneinde de staat van het (de) Object(en) en de daarin verwerkte Energiebesparende maatregelen en andere Onderhoudselementen te behouden of te verbeteren conform de comfort- en conditieniveaus in Bijlage 2.

·

Onderhoudsplan: het document van de Opdrachtnemer bij de Definitieve Offerte waarin alle noodzakelijke Onderhoudsmaatregelen worden beschreven over de volledige looptijd van het Contract, de wijze waarop deze zullen worden uitgevoerd en alle daaraan gerelateerde zaken (Bijlage 3).

·

Opdracht: de prestaties door de Opdrachtnemer voor het energiezuiniger maken, het onderhouden en het beheren van het Project conform de bepalingen en gedurende de looptijd van huidig Contract.

·

Overmacht: omstandigheden buiten het toedoen van een Partij die de naleving van haar verplichtingen onmogelijk maakt, zoals verder omschreven in artikel 28.

·

Project: alle Objecten die onderdeel uitmaken van dit Contract.

·

Responstijd: het tijdsbestek waarbinnen een technisch gekwalificeerd medewerker van de Opdrachtnemer ter plaatse moet zijn om de technische analyse van een Storing uit te voeren.

·

Storing: een gebrek en/of onderbreking en/of klacht met betrekking tot het Comfort en/of het functioneren van de Energiebesparende maatregelen of de andere Onderhoudselementen tijdens de duur van het Contract.

·

Technische specificaties van het Project: het document als Bijlage 2 bij dit Contract met (1) de gedetailleerde technische beschrijving van het Project, (2) de Baseline Energieverbruik en (3) de te behalen normen waaronder comfort- en conditieniveaus.

·

Terbeschikkingstelling: het moment van het materieel ter beschikking stellen van de Energiebesparende Maatregelen en/of andere Onderhoudselementen door de Opdrachtnemer voor ingebruikname ervan door de Opdrachtgever.

·

Vergoeding: de vergoeding bestaande uit: o

voor

de

prestaties

van

de

Opdrachtnemer,

Basisvergoeding Energiebesparingsprestatie: de jaarlijkse vergoeding op basis van de Definitieve Offerte van de Opdrachtnemer voor © Vlaams EnergieBedrijf NV

Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook.

7

de Energiebesparingsprestatie van de Opdrachtnemer, uitgaand van het behalen van de doelstellingen uit de Energiebesparingsgarantie. § Uiteindelijke Vergoeding Energiebesparingsprestatie: de vergoeding zoals verrekend op het einde van een Afrekeningsperiode, na vergelijking van de Werkelijke Energiebesparingsprestatie met de Energiebesparingsgarantie o

Onderhoudsvergoeding: de jaarlijkse vergoeding op basis van de Definitieve Offerte voor de prestaties van Onderhoud en Beheer, en -ondergeschikt- de Monitoring en de Comfortgarantie HIËRARCHIE VAN DOCUMENTEN

Het Contract wordt geacht één geheel te vormen met de bijlagen en de opdrachtdocumenten. Behoudens andersluidende bepaling geldt, in geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen, de volgende hiërarchie: 1. Dit Contract 2. Het definitieve (in voorkomend geval BAFO-)bestek en de Technische specificaties van het Project 3. Definitieve Offerte Opdrachtnemer met inbegrip van Energiebesparingsplan, Onderhoudsplan, veiligheidsplan


HOOFDSTUK II. VOORWERP VAN HET CONTRACT OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT- ALGEMEEN De Opdrachtgever geeft opdracht aan de Opdrachtnemer, die aanvaardt, tot het leveren van de volgende prestaties -met de bijhorende werken en producten- in bovenvermeld Project: · · · ·

het realiseren van de vooropgestelde energiekostenbesparing conform artikel 4 hierna; en het verhogen respectievelijk behouden van het Comfort conform artikel 5 hierna; en het uitvoeren van Onderhoud en Beheer conform artikel 6 hierna; en het voorzien van Monitoring conform artikel 7 hierna.

De Opdracht wordt uitgevoerd tegen de Vergoeding als beschreven in hoofdstuk III hierna en op basis van de Definitieve Offerte en de bepalingen van dit Contract en de bijlagen. HET REALISEREN VAN ENERGIEKOSTENBESPARING

DE

VOOROPGESTELDE

De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe de door haar gegarandeerde energiekostenbesparing met betrekking tot het Project te realiseren door het treffen van de Energiebesparende maatregelen (Bijlage 3). Deze verplichting omvat zowel de detailstudie, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, uitvoering, levering en installatie van de Energiebesparende maatregelen (artikel 4.1.) als de Energiebesparingsgarantie (artikel 4.2.) daaropvolgend. 4.1.

Energiebesparende maatregelen

4.1.1. Implementatie van de Energiebesparende maatregelen (Implementatiefase) De Opdrachtnemer beschikt over een dwingende termijn van [270] kalenderdagen vanaf ondertekening dezer om de Energiebesparende maatregelen conform haar Energiebesparingsplan te implementeren. De Opdrachtnemer staat in voor de organisatie en de kosten van de veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking). Indien bepaalde Energiebesparende maatregelen noodzakelijk aanleiding geven tot asbestverwijdering of andere voorzorgen ingevolge de aanwezigheid van asbest, zullen deze werken vooraf in opdracht en op kosten van de Opdrachtnemer door een conform het KB van 28/03/2007 erkende (onder)aannemer worden uitgevoerd. Pas nadat de asbestrisico’s correct zijn weggewerkt, worden de betreffende Energiebesparende maatregelen uitgevoerd. Tijdens de Implementatiefase geldt de Energiebesparingsgarantie nog niet en zal evenmin enige vergoeding voor Energiebesparingsprestatie verschuldigd zijn. Enige vertraging bij de implementatie kan geen invloed hebben op de Energiebesparingsgarantie hierna (4.2.1), voor zover de vertraging niet te wijten is aan een fout van de Opdrachtgever. © Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 9

Met opmerkingen [VEB1]: Mits er een asbestinventaris beschikbaar was bij het definitieve (BAFO-)bestek, zal de Opdrachtnemer de risico’s en kostprijs van asbestgerelateerde werken via een daarvoor erkende (onder)aannemer mee moeten incalculeren bij opmaak van haar Definitieve Offerte. Indien de verwijdering of voorzorgen ingevolge niet-geïnventariseerd asbest noodzakelijk zijn voor de implementatie, zal dit worden behandeld als een wijziging in de zin van artikel 16 hierna.

4.1.2. Kwaliteitseisen voor de Energiebesparende maatregelen Door de Opdrachtnemer geïmplementeerde Energiebesparende maatregelen worden slechts geacht conform dit Contract te zijn uitgevoerd indien zij de besparingsdoelstellingen van de Energiebesparingsgarantie behalen en aan de wettelijke normen, contractuele voorwaarden en technische minimumeisen voldoen. Energiebesparende maatregelen dienen dan ook steeds: a) optimaal aangepast te zijn aan de daadwerkelijke omstandigheden van het Project en de daadwerkelijke gebruiksvoorwaarden; en b) te voldoen aan de toepasselijke algemeen aanvaarde technische normen en veiligheidsnormen; en c) operationeel en in het algemeen vrij te zijn van materiële gebreken en rechten van derden; en d) ten allen tijde te voldoen aan de in Bijlage 2 vastgestelde minimale conditieniveaus en comfortniveaus; en d) conform te zijn aan het Energiebesparingsplan en het daarin bepaalde investeringsvolume (zie 4.1.3 hierna); en e) aan de Beschikbaarheidsgarantie voor vervangende onderdelen te voldoen; en f) zodanig te zijn uitgevoerd dat de gebruikers van het Project niet meer dan absoluut noodzakelijk beperkt worden in hun gebruik. De wijze waarop en de voorwaarden waaronder de Opdrachtgever tot Aanvaarding van de door de Opdrachtnemer uitgevoerde Energiebesparende maatregelen overgaat, is nader beschreven in artikel 13 hierna. 4.1.3. Bedrag en samenstelling van de Energiebesparende maatregelen De Opdrachtnemer is ertoe verplicht ten minste de Energiebesparende maatregelen uit het Energiebesparingsplan te realiseren en dit conform het in het Investeringsoverzicht vermelde investeringsvolume. De Opdrachtnemer mag ten allen tijde voorstellen doen voor de installatie van bijkomende dan wel vervangende Energiebesparende Maatregelen die dan zullen worden behandeld als een vraag tot wijziging conform artikel 16 hierna. 4.2.

Energiebesparingsprestatie

4.2.1. Principe: Energiebesparingsprestatie= Energiebesparingsgarantie De uitgangssituatie voor energiekosten Energieverbruik (onderdeel van Bijlage 2).

is

vastgesteld

in

de

Baseline

De Energiebesparingsprestatie van de Opdrachtnemer vangt in elk geval aan de dag na afloop van de Implementatiefase, ongeacht of de Voorlopige Aanvaarding op dat moment al dan niet reeds (geheel of gedeeltelijk) heeft plaatsgevonden. Vanaf die datum tot aan het einde van het Contract garandeert de Opdrachtnemer een jaarlijkse besparing op de energiekosten in het Project voor een bedrag van […], overeenstemmend met een energiebesparingspercentage van […]% ten opzichte van de Baseline Energieverbruik.


10

Het behalen van de conform de Energiebesparingsgarantie vooropgestelde energiekostenbesparing betreft een resultaatsverbintenis in hoofde van de Opdrachtnemer. 4.2.2. Berekening werkelijke Energiebesparingsprestatie Jaarlijks wordt de Werkelijke Energiebesparingsprestatie afgewogen tegen de Energiebesparingsgarantie. Het energieverbruik per energiestroom wordt jaarlijks, per Afrekeningsperiode, op niveau van de EAN-aansluiting(en) vastgesteld aan de hand van de verbruiken vermeld op de eindfacturen van de energieleverancier van de Opdrachtgever voor diezelfde periode. Het energieverbruik dat aan verwarming van de Objecten kan worden toegeschreven, zal worden gecorrigeerd volgens de formule in de Technische specificaties (Bijlage 2). Het gecorrigeerd energieverbruik voor verwarming van de Objecten en de overige energieverbruiken worden elk vermenigvuldigd met de in de Baseline vastgelegde energiekost voor de overeenkomstige energiestroom. De som van deze bedragen vormt dan de werkelijke Energiebesparingsprestatie.

Met opmerkingen [VEB2]: Tenzij anders bepaald voor het betreffende Project, bijvoorbeeld voor stookolie of warmtenet. Met opmerkingen [VEB3]: Voor de meeste Projecten zal wellicht kunnen worden gecorrigeerd op basis van Graaddagen

De werkelijke Energiebesparingsprestatie bepaalt de Uiteindelijke vergoeding van de Energiebesparingsprestatie voor de Afrekeningsperiode (artikel 9.3 hierna). COMFORTBEWAKING De Opdrachtnemer neemt tijdens de duur van het Contract ten allen tijde de nodige maatregelen die het Comfort verhogen, respectievelijk behouden, overeenkomstig de wettelijke normen en de in Bijlage 2 vooropgestelde comfortniveaus. Alle klachten en afwijkingen op de in Bijlage 2 vooropgestelde comfortniveaus, worden behandeld als Storing overeenkomstig hoofdstuk V hierna. ONDERHOUD EN BEHEER 6.1. Onderhoudsmaatregelen De Opdrachtnemer zorgt tijdens het Contract voor alle noodzakelijke Onderhoudsmaatregelen voor gebouwen installatieonderhoud van de Onderhoudselementen, tot behoud van de voorgeschreven conditie- en comfortniveaus van het Project, overeenkomstig het BAFO-bestek (Bijlage 1), de Technische specificaties van het Project (Bijlage 2), en het Onderhoudsplan (Bijlage 3) en tegen de in artikel 10 bepaalde Onderhoudsvergoeding. De Onderhoudsmaatregelen door de Opdrachtnemer bestaan uit: Planmatig onderhoud

Planmatige onderhoudswerkzaamheden en structurele (terugkerende) risicobeheerswerkzaamheden om het (de) Object(en) en de Onderhoudselementen op het gewenste comfort- en conditieniveau te houden. Opdrachtnemer bespreekt jaarlijks in het laatste kwartaal de planning voor het planmatig onderhoud van het komende jaar op basis van het Onderhoudsplan.


Met opmerkingen [VEB4]: In bijlage 2 wordt nauwkeurig weergegeven welke bouwkundige en installatietechnische elementen onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever zelf vallen. Het uitgangspunt is echter dat zoveel mogelijk elementen onder de verantwoordelijkheid van de ESCO zullen vallen. De mogelijkheid bestaat echter dat de entiteit zelf blijft instaan voor een deel van het onderhoud. Indien dit eigen onderhoud een invloed kan hebben op het energieverbruik, dient de ESCO de lokale onderhoudsmensen hierover tijdig bij te sturen. Zie vraag nr. 3.5.3 en 3.5.4 in vragenlijst

Correctief Onderhoud

Het registreren en afhandelen van technische verstoringen aan Onderhoudselementen. Correctief onderhoud omvat alle nodige maatregelen als een Storing wordt geconstateerd (zie Hoofdstuk V), met inbegrip van herstellingen, vervanging van onderdelen, vernieuwing van een installatie,...

Preventief onderhoud

De preventieve Onderhoudsmaatregelen (reinigingen, keuringen,…), al dan niet op voorschrift van de fabrikant en zoals aangegeven in het Onderhoudsplan, om het (de) Object(en) op de minimaal vereiste conditie- en comfortniveaus uit Bijlage 2 te houden.

Beheer

Het geheel aan (Project)ondersteunende, administratieve, financiële en organisatorische taken en/of werkzaamheden inclusief overlegmomenten (intern en extern) die nodig zijn om het geheel aan onderhoudswerkzaamheden en de samenwerking met de Opdrachtgever mogelijk te maken. Daaronder is ook begrepen het verzorgen van rapportages, het uitvoeren van interne en externe kwaliteitscontroles en het afleggen van verantwoording.

Opdrachtnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor het in stand houden van alle Onderhoudselementen op minimaal de in Bijlage 2 overeengekomen staat en conditie- en comfortniveaus. Zij verbindt zich ertoe het Onderhoud zodanig uit te voeren dat zij ten allen tijde de betrouwbaarheid, bedrijfszekerheid, veiligheid en optimaal functioneren van de Onderhoudselementen kan garanderen en dat gebreken en Storingen zoveel mogelijk worden voorkomen. Dit betekent onder meer dat de Opdrachtnemer -waar nodig- naar aanleiding van beheer, preventieve of planmatige onderhoudswerken zal moeten overgaan tot correctief onderhoud. Alle afwijkingen op de in bijlage 2 vooropgestelde conditie- en comfortniveaus, worden behandeld als Storing overeenkomstig hoofdstuk V hierna. Van alle Onderhoudsmaatregelen worden logboeken bijgehouden overeenkomstig de Technische Specificaties in bijlage 2. 6.2. Kwaliteitseisen voor Onderhoudsmaatregelen Door de Opdrachtnemer uit te voeren Onderhoudsmaatregelen dienen te voldoen aan de eisen zoals gesteld in het definitieve (BAFO-)bestek (Bijlage 1), de Technische specificaties van het Project (Bijlage 2), met inbegrip van de daarin vastgelegde minimale conditie- en comfortniveaus, en het Onderhoudsplan (Bijlage 3). De Opdrachtnemer zal alle wettelijke of reglementaire voorschriften inzake veiligheid en gezondheid, alsook de reglementen die van toepassing zijn in de Objecten van de Opdrachtgever steeds naleven.


12

Met opmerkingen [VEB5]: Zie vraag in vragenlijst onder 3.5.2 met betrekking tot de andere Onderhoudselementen dan de Energiebesparende maatregelen.

Uitgangspunt bij het uitvoeren van Onderhoudsmaatregelen moet steeds zijn: 1. Minimale verstoring van de bedrijfsvoering en het gebruik en 2. Maximale beschikbaarheid van de Objecten. Opdrachtnemer houdt een duidelijke planning van onderhoudswerkzaamheden die dient te worden overeengekomen met de Opdrachtgever. De bedrijfsvoering, het Comfort en het gebruik van de Objecten mag niet gehinderd worden. Alleen na overleg met- en toestemming van- de Opdrachtgever kan een gedeelte van een Object worden gesloten voor het uitvoeren van werkzaamheden. Overige werkzaamheden dienen zo veel mogelijk buiten de openingsuren van de Objecten plaats te vinden. MONITORING 7.1. Algemeen De Opdrachtnemer is ertoe verplicht om een geschikt systeem voor monitoring van haar te realiseren prestaties op te zetten teneinde erover te waken dat haar Energiebesparende Maatregelen en Onderhoudselementen te allen tijde aan de contractuele doelstellingen voldoen. De Opdrachtnemer zal het monitoringsysteem gebruiken om haar prestaties actief te managen. De Opdrachtnemer zet een toegankelijk monitoringsysteem en correct gebruik ervan zoals draagt zorg voor het onderhoud

digitaal, voor de Opdrachtgever via internet op, implementeert het, draagt zorg voor een actief ook is aangegeven in haar Definitieve Offerte en ervan.

De Opdrachtgever heeft op ieder gewenst moment recht op toegang tot de gegevens in het systeem. Analyses kunnen op elk gewenst moment aan de Opdrachtgever worden verstrekt. 7.2. Bemetering De Opdrachtnemer zal zelf instaan voor een slimme en digitale bemetering van het energieverbruik (gas, elektriciteit en warmte) op aansluitingsniveau binnen elk Object. Opdrachtnemer mag naar behoefte tussenmeters plaatsen mits voorafgaande kennisgeving aan de Opdrachtgever en voor zover de tussenmeters de bedrijfsvoering en het gebruik van het Object niet belemmeren. Daarnaast is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor het verkrijgen van de gegevens van de reeds door de netbeheerder geplaatste meters. Opdrachtgever zal geen actieve rol spelen in de tussentijdse monitoring van het energieverbruik. 7.3. Rapportering Opdrachtnemer verzorgt minstens driemaandelijks een rapportage over de voorbije periode met daarin opgenomen: o Energieverbruik en Energiebesparingsprestatie o Genomen maatregelen in functie van de Energiebesparingsgarantie o Invloed van afwijkingen in het gebruik en energiehuishouding van de Objecten voor zover relevant voor het bepalen van de werkelijke Energieprestatie o Uitgevoerde Onderhoudsmaatregelen en keuringen in het kader van het Onderhoudsplan © Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 13

Met opmerkingen [VEB6]: Zie vraag nr. 3.4.4 in vragenlijst: Bereidheid van de Opdrachtnemer om het bestaande monitoringsysteem over te nemen

o o o

Behandelde Storingen en klachten en een verslag over het herstel en het tijdsverloop ervan De digitale gegevens van de gemeten energieverbruiksstromen in het met de Opdrachtgever overeengekomen format dat minstens platformonafhankelijk en eenduidig gecodeerd is Preventieve en planmatige Onderhoudsmaatregelen en eventuele wijzigingen voor de komende periode.


14

HOOFDSTUK III. VERGOEDING EN BETALING ALGEMEEN Alle prestaties van de Opdrachtnemer in het kader van de Opdracht (hoofdstuk II hierboven) worden vergoed door middel van een Vergoeding voor Energiesparingsprestatie en een Onderhoudsvergoeding. VERGOEDING VOOR ENERGIEBESPARINGSPRESTATIE 9.1. Algemeen De aanspraak van de Opdrachtnemer op Vergoeding voor de Energiebesparingsprestatie ontstaat bij de aanvang van de Energiebesparingsgarantie (artikel 4.2.1). Vanaf dat moment begint de eerste Afrekeningsperiode te lopen. De Afrekeningsperiode bedraagt telkens één jaar. De Uiteindelijke vergoeding voor de Energiebesparingsprestatie wordt per Afrekeningsperiode bepaald aan de hand van een Basisvergoeding, en de eventuele correcties in meer of in min (‘Bonus’ of ‘Malus’) op het einde van die Afrekeningsperiode (conform 9.3 hierna).

Met opmerkingen [VEB7]: Desgevallend te vermeerderen met het pro rata deel van de bijkomende investeringen op vraag van de Opdrachtgever (zie opmerking hieronder)

9.2. Basisvergoeding voor Energiebesparingsgarantie per Afrekeningsperiode Voor het behalen van de vooropgestelde energiekostenbesparing volgens de Energiebesparingsgarantie, heeft de Opdrachtnemer recht op […] EURO (“de Basisvergoeding”). 9.3. Correctie(s) in meer (‘Bonus’) en in min (‘Malus’) per AfrekeningsperiodeUiteindelijke vergoeding Energiebesparingsprestatie Op het einde van elke Afrekeningsperiode wordt de uiteindelijke Vergoeding voor de Energiebesparingsprestatie voor dat jaar afgerekend. Er is een toegelaten relatieve afwijking van 10 % op de Energiebesparingsgarantie, zowel in meer als in min (hierna ‘de Toegelaten relatieve Afwijking’) die geen impact heeft op de Vergoeding voor de Energiebesparingsprestatie. Binnen de marges van de Toegelaten Relatieve Afwijking blijft de Uiteindelijke vergoeding voor de Energiebesparingsprestatie gelijk aan de Basisvergoeding. Indien de werkelijke Energiebesparingsprestatie (artikel 4.2.2) respectievelijk hoger dan wel lager is dan de Toegelaten Relatieve Afwijking, zal de Vergoeding aangepast worden door het bedrag van de Basisvergoeding respectievelijk te verhogen met een Bonus, dan wel te verminderen met een Malus: o

Indien de Toegelaten Relatieve Afwijking in méér overschreden werd, bedraagt de Bonus 50% van de bijkomende energiekostenbesparing ten opzichte van de Energiebesparingsgarantie.

o

Indien de Toegelaten Relatieve Afwijking in min overschreden wordt, bedraagt De Malus 100% van de misgelopen energiekostenbesparing ten opzichte van de Energiebesparingsgarantie. © Vlaams EnergieBedrijf NV

Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 15

Met opmerkingen [VEB8]: Als de Opdrachtgever bij het begin van het Contract bijkomende budgetten ter beschikking stelt voor het uitvoeren van bepaalde specifieke maatregelen op zijn vraag, zal dit bedrag: -Hetzij over de looptijd van het Contract worden verdeeld, tegelijk met de facturatie van de Basisvergoeding. -Hetzij eenmalig worden betaald aan de Opdrachtnemer op het moment dat deze bijkomende maatregel wordt gerealiseerd. Met opmerkingen [VEB9]: Voorbeeld: een energiefactuur van 500.000 euro waarop 20% zal bespaard worden, geeft aanleiding een energiebesparingsgarantie van 100.000 €. Wanneer de reële energiebesparingsprestatie zich tussen de 90.000 € en 110.000 € situeert, valt de energieprestatie binnen de toegelaten relatieve afwijking. De vergoeding bedraagt hierbij in alle gevallen 100.000 €. Wanneer de reële besparing 120.000 € bedraagt, wordt een bonus van 10.000 € toegekend. In het geval de besparing slechts 80.000 € bedraagt, zal een malus van 20.000 € aangerekend worden.

ONDERHOUDSVERGOEDING Voor de Onderhoudsmaatregelen en al haar prestaties inzake Onderhoud en Beheer ontvangt de Opdrachtnemer jaarlijks een vaste Onderhoudsvergoeding ten belope van […] EUR. De vergoeding voor de prestaties van Comfortbewaking en Monitoring worden geacht te zijn inbegrepen in deze Onderhoudsvergoeding.

Met opmerkingen [VEB10]: Conform de Definitieve Offerte

FACTURATIE EN BETALING 11.1. Facturatie en betaling vergoeding voor Energiebesparingsprestatie Op het einde van elke maand vanaf inwerkingtreding van de Energiebesparingsgarantie factureert de Opdrachtnemer een voorschot ten belope van 1/12de van de Basisvergoeding. De betaling van een maandelijkse voorschotfactuur door de Opdrachtgever gebeurt steeds slechts ten provisionele titel, in afwachting van de vaststelling van de Werkelijke Energiebesparingsgarantie op het einde van de Afrekeningsperiode en de eventuele verrekeningen die daar het gevolg van zullen zijn. Een betaling door de Opdrachtgever kan in die zin nooit worden beschouwd als een erkenning of een bewijs van het behalen van de Energiebesparingsgarantie of andere verbintenissen door de Opdrachtnemer. Op het einde van elke Afrekeningsperiode wordt, naargelang het geval: De Bonus gefactureerd door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever De Malus gefactureerd door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer Alle facturen zijn betaalbaar binnen […] dagen na factuurdatum.

Met opmerkingen [VEB11]: Afhankelijk van de Opdrachtgever

11.2. Facturatie en betaling Onderhoudsvergoeding De Onderhoudsvergoeding wordt maandelijks ten belope van 1/12de gefactureerd en betaald. Alle facturen zijn betaalbaar binnen […] dagen na factuurdatum.


HOOFDSTUK

IV.

AANVANG EN LOOPTIJD VAN AANVAARDINGSMOMENTEN

HET

CONTRACT-

AANVANG EN LOOPTIJD VAN HET CONTRACT Dit Contract vangt aan op de datum van ondertekening van het Contract door beide Partijen. Alle verplichtingen voortvloeiende uit de Opdracht, zoals beschreven in Hoofdstuk II, met uitzondering van de Energiebesparingsgarantie, vangen aan de dag na ondertekening van het Contract. Dit Contract eindigt van rechtswege per […], zijnde [8] jaar na de aanvangsdatum van de Energiebesparingsgarantie. Het Contract blijft evenwel van kracht met betrekking tot de verbintenissen die naar hun aard voortduren tot na deze einddatum. Hieronder vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, de op de einddatum nog lopende garantieverplichtingen van de Opdrachtnemer. CONTROLE- EN OVERDRACHTSMOMENTEN 13.1. Algemeen- controle en Aanvaarding door de Opdrachtgever Tijdens de uitvoering van het Contract zal de Opdrachtgever op elk moment controle kunnen uitvoeren op de Energiebesparende maatregelen en Onderhoudselementen in haar Objecten, om na te gaan of de Opdracht conform de contractuele afspraken wordt uitgevoerd. Indien een dergelijke tussentijdse controle Storingen aan het licht brengt, zullen de directe en indirecte kosten van deze controle aan de Opdrachtnemer worden doorgerekend. Onverminderd de voortdurende Monitoring en rapportage door de Opdrachtnemer, zal de Opdrachtgever op de hieronder bepaalde vaste tijdstippen overgaan tot uitdrukkelijke controle en Aanvaarding van de Energiebesparende Maatregelen en/of andere Onderhoudselementen. De Aanvaarding door de Opdrachtgever doet geen afbreuk aan de resultaatsverbintenissen van de Opdrachtnemer, onder meer gelet op haar Energiebesparingsgarantie, verplichtingen inzake Onderhoud en Beheer en Comfortbewaking. 13.2. Terbeschikkingstelling en Voorlopige Energiebesparende Maatregelen

Aanvaarding

van

de

13.2.1. De Terbeschikkingstelling valt samen met het einde van de Implementatiefase, behalve voor de Energiebesparende maatregelen die reeds vóór die datum door de Opdrachtgever in gebruik worden genomen of -om welke reden ook- pas later door de Opdrachtnemer worden geïnstalleerd. Op datum van Terbeschikkingstelling nodigt Opdrachtnemer de Opdrachtgever uit tot een tegensprekelijke vaststelling dat de Energiebesparende maatregelen klaar zijn voor Aanvaarding en ingebruikname. Indien de Energiebesparende maatregelen voldoen aan de kwaliteitseisen hierboven (artikel 4.1.2) met inbegrip van de minimaal vereiste conditie- en comfortniveaus, wordt tussen Partijen een document van Voorlopige


Met opmerkingen [VEB12]: Zie vraag nr. 3.2.1 in de vragenlijst

Aanvaarding opgemaakt. Een eventueel uitstel van de Voorlopige Aanvaarding doet geen afbreuk aan de startdatum van de Energiebesparingsgarantie. Op de datum van de Voorlopige Aanvaarding van de maatregelen door de Opdrachtgever gaat de eigendom van de Energiebesparende maatregelen over op de Opdrachtgever. Deze eigendomsoverdracht doet echter geen afbreuk aan de contractuele garanties en resultaatsverbintenissen van de Opdrachtnemer. 13.2.2. Garantieaanspraken en termijnen (i) Garanties t.a.v. de Energiebesparende maatregelen door de Opdrachtnemer De door de Opdrachtnemer voorziene en door de Opdrachtgever aanvaarde Energiebesparende maatregelen dienen te allen tijde te voldoen aan de kwaliteitseisen uit artikel 4.1.2 hierboven. De garantietermijn loopt over de hele looptijd van het Contract, onverminderd de Beschikbaarheidsgarantie voor vervangende onderdelen en de aansprakelijkheid voor verborgen gebreken die nog na einde Contract blijft lopen. (ii) Garanties t.a.v. maatregelen door derden Ten aanzien van garanties afgegeven door derden voor door hen geleverde installaties, verrichte prestaties of installaties in opdracht van de Opdrachtgever geldt het volgende: a) de Opdrachtgever verstrekt aan de Opdrachtnemer alle informatie die zij ten aanzien van garanties van derden ter beschikking heeft; b) de Opdrachtnemer is gehouden de garantievoorwaarden zoals gesteld door deze derde(n) na te leven. Het door Opdrachtnemer afwijken van de gestelde garantievoorwaarden is voor rekening en risico van Opdrachtnemer; c) Indien de Opdrachtnemer meent dat door de Opdrachtgever aanspraak kan worden gemaakt op de door derden verstrekte garanties, brengt zij de Opdrachtgever daarvan onmiddellijk op de hoogte. De Opdrachtgever zal, al dan niet na overleg met de Opdrachtnemer, vervolgens zo spoedig mogelijk beroep doen op de door de derde afgegeven garanties. 13.3. Definitieve Aanvaarding bij einde Contract 13.3.1. Verplichting tot overdracht van kennis en monitoring in hoofde van de Opdrachtnemer De Opdrachtnemer draagt tijdig, doch uiterlijk 9 maanden voor einde Contract, alle kennis en informatie die nodig is voor een goed en volledig begrip van de door haar uitgevoerde Energiebesparende en Onderhoudsmaatregelen (waaronder in ieder geval de relevante monitorings- en regelgegevens), over aan de Opdrachtgever. De overgedragen informatie omvat in elk geval het as builtdossier, waarvan de precieze inhoud nader is bepaald in de Technische Specificaties in bijlage 2. De actuele conditie van de Onderhoudselementen dient in elk geval 6 maanden vóór het einde van de looptijd van het Contract aan Opdrachtgever door © Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook.

18

Opdrachtnemer op objectieve wijze te worden aangetoond conform de NENnorm 2767. In elk geval wordt op datum van beëindiging van het Contract door de Opdrachtnemer een overdrachtsdocument opgesteld waardoor het archief, inclusief relevante informatie uit de Monitoring, wordt overgedragen van de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer zal aan de Opdrachtgever eventuele hardware en software ten behoeve van de monitoring overdragen. De Opdrachtnemer zal een medewerker van de Opdrachtgever opleiden in de werking van het monitoringssysteem. Eventuele licenties dienen blijvend beschikbaar te zijn voor gebruik ervan door de Opdrachtgever. Eventuele periodieke kosten voor deze licenties zullen door de Opdrachtgever worden vergoed tegen de daarvoor in de Definitieve Offerte opgegeven prijs. 13.3.2. Laatste controle en Definitieve Aanvaarding door de Opdrachtgever De Opdrachtnemer en de Opdrachtgever zullen voorafgaand aan de einddatum van het Contract een gezamenlijke controle uitvoeren van 1) alle Energiebesparende maatregelen, Onderhoudselementen en Onderhoudsmaatregelen zoals opgenomen in het Energiebesparingsplan, respectievelijk Onderhoudsplan, en van 2) het door de Opdrachtnemer uitgevoerde Onderhoud en Beheer als bedoeld in artikel 6, om vast te stellen dat deze maatregelen gereed zijn voor Definitieve Aanvaarding. De respectievelijke maatregelen zijn klaar voor Definitieve Aanvaarding als zij voldoen aan de kwaliteitseisen hierboven (artikel 4.1.2) met inbegrip van de minimaal vereiste conditie- en comfortniveaus (bijlage 2). - Indien de Energiebesparende maatregelen én de andere Onderhoudselementen voldoen, wordt tussen Partijen een document van Definitieve Aanvaarding opgemaakt met vermelding van de controleresultaten. - Indien de Energiebesparende maatregelen en/of de andere Onderhoudselementen niet voldoen voor een Definitieve Aanvaarding ervan, zorgt de Opdrachtnemer voor eigen rekening voor een volledig herstel en wordt de Definitieve Aanvaarding uitgesteld tot dat moment. Zo de Opdrachtnemer de Energiebesparende maatregelen en/of de andere Onderhoudselementen niet of onvoldoende heeft hersteld binnen een termijn van één maand, zal de Opdrachtgever gerechtigd zijn het herstel op kosten van de Opdrachtnemer uit te (laten) voeren, vermeerderd met de boete als bedoeld in artikel 15.1. Bij de Definitieve Aanvaarding draagt de Opdrachtnemer de risico’s en het Onderhoud en Beheer van alle Energiebesparende maatregelen en andere Onderhoudselementen definitief over aan de Opdrachtgever, die hier op eigen verantwoordelijkheid verder gebruik van kan maken, onverminderd de rechten en de garanties waarop de Opdrachtgever zich nog kan beroepen (zoals onder meer de vrijwaring voor verborgen gebreken (artikel 27) en de Beschikbaarheidsgarantie voor vervangende onderdelen). Door de Definitieve Aanvaarding wordt de Opdrachtgever bovendien gesubrogeerd in alle rechten die de Opdrachtnemer met betrekking tot de Energiebesparende maatregelen en de andere Onderhoudselementen ten aanzien van derden kan laten gelden.


19

HOOFDSTUK V. STORINGEN TIJDENS HET CONTRACT STORINGEN EN REMEDIËRING DOOR DE OPDRACHTNEMER 14.1. Algemeen Van zodra er sprake is van een Storing dient de Opdrachtnemer zo snel als redelijk mogelijk en in elk geval binnen de hierna bepaalde tijdslimieten ter plaatse te zijn om deze Storing te analyseren, te herstellen en te rapporteren. De Responstijd gaan in op het moment van kennisname door de Opdrachtnemer (hetzij door eigen vaststelling, hetzij na melding door de Opdrachtgever) en eindigt op het moment dat een aangestelde van de Opdrachtnemer bij het gestoorde element aanwezig is om een technische analyse uit te voeren. Tijdens deze Responstijd moet de Opdrachtnemer effectief met de storingsafhandeling zijn begonnen. De Storingen moeten effectief zijn afgehandeld binnen de hierna vermelde Hersteltijden die aanvangen op het moment van kennisname van de Storing. Storingen kunnen worden opgedeeld in twee urgentieklassen, zoals hierna bepaald en verder gedefinieerd in de Technische specificaties in bijlage 2. 14.2. Storingen met totale onbeschikbaarheid en/of ernstige vermindering van Comfort en/of veiligheid tot gevolg (urgentieklasse 1) 14.2.1. Een Calamiteit is een gebeurtenis die onmiddellijk ingrijpen vereist, omdat elk uitstel grote gevolgschade met zich zou meebrengen, dan wel gevaar of onbeschikbaarheid zou opleveren voor de gebruikers van het Object. Met Calamiteiten worden gelijkgesteld alle storingen die het Comfort, de functionaliteit en/of de veiligheid van het Project en de materiële goederen erin ernstig verstoren. Alle Storingen met een risico voor de veiligheid of gezondheid van gebruikers of derden worden, ongeacht de ernst ervan en ongeacht het conditie- en comfortniveau van de Onderhoudselementen, beschouwd als Storingen van urgentieklasse 1. 14.2.2. De Responstijd bedraagt één uur en de hersteltijd vier uur. Bij Storingen met urgentieklasse 1 is een tijdelijke noodoplossing toegestaan die evenwel binnen de 30 werkdagen moet worden vervangen door een definitieve oplossing. De rapportage en afmelding van de Storing aan de Opdrachtgever dient te gebeuren binnen de 24 uur na melding. 14.3. Storingen zonder of met lichte vermindering van Comfort tot gevolg (urgentieklasse 2) 14.3.1. Storingen met een urgentieklasse 2 zijn storingen die het goed functioneren van bouw- en installatiedelen en/of de esthetica weliswaar in het gedrang brengen, maar géén invloed hebben op beschikbaarheid of veiligheid en zo goed als geen gevolgen voor het Comfort. 14.3.2. Voor Storingen van urgentieklasse 2 met lichte vermindering van het Comfort bedraagt de Responstijd één werkdag en de Hersteltijd twee werkdagen. © Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 20

Voor Storingen van urgentieklasse 2 zonder vermindering van het Comfort (vb. kleine esthetische storingen) bedraagt de Responstijd één werkdag en de Hersteltijd vijf werkdagen. 14.3.3. De rapportage en afmelding van een Storing met urgentieklasse 2 aan de Opdrachtgever dient te gebeuren binnen zeven werkdagen na de melding. SANCTIES BIJ IN GEBREKE BLIJVEN OPDRACHTNEMER 15.1

Bij het uitblijven van herstel van een Storing binnen de voorziene Hersteltijd zonder dat dit te wijten is aan bewezen Overmacht in hoofde van de Opdrachtnemer, kan de Opdrachtgever het herstel laten uitvoeren door een derde op kosten van de Opdrachtnemer. De kostprijs van deze derde wordt dan integraal doorgerekend aan de Opdrachtnemer, vermeerderd met een boete van 30 % op dit bedrag per niet-opgeloste Storing van urgentieklasse 1 en 10% per niet-opgeloste Storing van urgentieklasse 2.

15.2.

De Opdrachtgever kan het Contract bovendien vroegtijdig ontbinden conform artikel 17 hierna: o van zodra minstens twee Storingen van urgentieklasse 1 niet tijdig door de Opdrachtnemer werden opgelost, of o bij een opeenvolging, ongeacht het tijdsinterval, van minstens drie door de Opdrachtnemer niet of niet tijdig opgeloste Storingen van urgentieklasse 2 en/of urgentieklasse 1.


HOOFDSTUK VI. WIJZIGINGEN TIJDENS HET CONTRACT EN VROEGTIJDIGE BEËINDIGING WIJZIGINGEN TIJDENS HET CONTRACT 16.1. Soorten wijzigingen Alle wijzigingen aan bepalingen uit het Contract en/of de bijlagen die tijdens het Contract door één van de Partijen gevraagd worden, dan wel het noodzakelijk gevolg zijn van externe omstandigheden, al dan niet buiten toedoen van Partijen, zullen, naargelang het geval, aanleiding geven tot overleg tussen Partijen dan wel, bij gebrek aan akkoord, tot een geschil en/of voortijdige beëindiging van het Contract. De wijzigingen kunnen, naargelang hun aanleiding, grosso modo opgedeeld worden als volgt: (i) Wijzigingen door externe omstandigheden buiten het toedoen van Partijen, zoals onder meer (niet-limitatieve opsomming): - Wettelijke wijzigingen, met uitzondering van de wijzigingen voor subsidies en/of fiscale voordelen van de Opdrachtnemer - Overmacht in hoofde van één of beide Partijen die de uitvoering van de bestaande contractuele verbintenissen in hoofde van één van de Partijen als zodanig onmogelijk maakt (ii) Wijzigingen op vraag van de Opdrachtnemer, zoals onder meer (nietlimitatieve opsomming) - afwijkingen op het Energiebesparingsplan - afwijkingen op het Onderhoudsplan (iii) Wijzigingen op vraag van de Opdrachtgever, zoals onder meer (nietlimitatieve opsomming) - Plaatsing of verwijdering van installaties met impact op het energieverbruik; - Afbraak of buitengebruikstelling van Objecten die niet was aangekondigd bij aanvang van het Contract; - Gewijzigd gebruik, met inbegrip van gewijzigde bezetting van het Object, met een impact op het energieverbruik die de Toegelaten Relatieve Afwijking overtreft. 16.2. Procedure en gevolgen Alle vragen tot wijziging van contractuele bepalingen worden als volgt behandeld: ·

De Partij die een wijziging wenst en/of de noodzaak tot wijziging vaststelt, informeert de wederpartij hierover zo spoedig mogelijk, waarna Partijen onderling nader in overleg treden over de wenselijkheid en de mogelijke gevolgen van de betreffende wijziging;

·

Indien een voorgestelde wijziging in strijd blijkt met bestaande wet- of regelgeving, zal de wijziging niet worden doorgevoerd;


·

De wijziging komt pas tot stand nadat beide Partijen met de wijziging alsook met de gevolgen daarvan, waaronder de eventuele financiële gevolgen dan wel compensatie voor het door een Partij geleden financieel nadeel, instemmen en deze instemming ook schriftelijk hebben bevestigd;

Bij gebreke aan akkoord zal geen wijziging worden doorgevoerd. Bij blijvende onenigheid tussen Partijen zal worden gehandeld overeenkomstig artikel 31 (Geschillenregeling). Indien verdere uitvoering van het Contract onmogelijk is als gevolg van Overmacht in hoofde van één van de Partijen, zal het Contract voortijdig worden beëindigd conform artikel 17.2 hierna. VROEGTIJDIGE BEËINDIGING - ONTBINDING 17.1. Ernstige wanprestatie van de Opdrachtnemer Volgende gevallen worden –behoudens bewezen Overmacht in hoofde van de Opdrachtnemer- in elk geval beschouwd als een ernstige wanprestatie in hoofde van de Opdrachtnemer, op grond waarvan de Opdrachtgever middels een aangetekend schrijven de buitengerechtelijke ontbinding van het Contract aan de Opdrachtnemer kan betekenen: · Indien gedurende twee opeenvolgende Afrekeningsperiodes een Malus werd verrekend ten belope van meer dan 60% van de Energiebesparingsgarantie; · Indien de Opdrachtnemer gedurende meer dan 30 kalenderdagen in gebreke blijft om aan haar verplichtingen conform dit Contract te voldoen nadat zij hiervoor door de Opdrachtgever aangetekend in gebreke werd gesteld; · In de gevallen voorzien in artikel 15.2; · Bij meer dan [drie] Storingen van urgentieklasse 1 binnen een tijdsbestek van twaalf maanden, zelfs als deze telkens binnen de Hersteltijd werden opgelost; · Bij het ontbreken van de conform artikel 24 vereiste onherroepelijke zekerheid; · Bij het ontbreken of stopzetten van de conform artikel 29 vereiste verzekeringspolis. Partijen verklaren en de Opdrachtnemer erkent uitdrukkelijk dat voormelde tekortkomingen in die mate het vertrouwen van de Opdrachtgever aantasten dat een buitengerechtelijke ontbinding verantwoord is. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de Opdrachtgever om de gerechtelijke ontbinding te vorderen op andere gronden dan hierboven vermeld. Onverminderd haar recht op schadevergoeding zal de Opdrachtgever, in geval van een (buitengerechtelijke) ontbinding van het Contract lastens de Opdrachtnemer, enkel een Beëindigingsvergoeding betalen ten belope van 25 % van de NAW (netto actuele waarde) van het overeenkomstige investeringsbedrag (uit het Investeringsoverzicht in bijlage 3) voor de Energiebesparende maatregelen waarvan de Voorlopige Aanvaarding reeds heeft plaatsgevonden en die actueel nog voldoen aan de kwaliteitseisen uit artikel 4.1.2, pro rata berekend over de resterende duur van de oorspronkelijk voorziene looptijd van het Contract (artikel 12). De te hanteren disconteringsvoet bedraagt 6%.


17.2. Beëindiging van het Contract wegens Overmacht of redenen van openbaar belang 17.2.1. In geval een situatie van Overmacht in hoofde van één van de Partijen niet kan worden opgelost door een opschorting of wijziging van het Contract in de zin van artikel 16 hierboven, zal het Contract worden ontbonden. 17.2.2. De Opdrachtgever kan het Contract vroegtijdig beëindigen omwille van omstandigheden van openbaar belang die niet gekend waren bij het aangaan van het Contract en die een vroegtijdige beëindiging noodzakelijk maken. 17.2.3. In beide voormelde gevallen zal de Beëindigingsvergoeding 90% bedragen van de NAW (netto actuele waarde) van het overeenkomstige investeringsbedrag (uit het Investeringsoverzicht in Bijlage 3) voor de Energiebesparende maatregelen waarvan de Voorlopige Aanvaarding reeds heeft plaatsgevonden en die actueel nog voldoen aan de kwaliteitseisen uit artikel 4.1.2, pro rata berekend over de resterende duur van de oorspronkelijk voorziene looptijd van het Contract (artikel 12). De te hanteren disconteringsvoet bedraagt 6 %. De Opdrachtnemer zal geen aanspraak maken op enige andere vergoeding dan voormelde Beëindigingsvergoeding en de eventueel nog openstaande Onderhoudsvergoeding voor de reeds geleverde en goedgekeurde prestaties.


24

HOOFDSTUK VII. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VERPLICHTING TOT OPDRACHTGEVER

MEDEWERKING

IN

HOOFDE

VAN

DE

Voor zover verenigbaar met het gebruik van het Project, zal de Opdrachtgever er zorg voor dragen dat: a)

de eisen van de Opdrachtnemer uit het Energiebesparingsplan in acht worden genomen, voor zover deze met het Contract overeenstemmen en geen conflict opleveren met de vooropgestelde Comfortgarantie;

b)

de door de Opdrachtnemer geïmplementeerde Energiebesparende maatregelen, voor zover deze met het Contract overeenstemmen, niet door de Opdrachtgever of de gebruikers van het Project worden veranderd;

c)

alle informatie en documenten die de Opdrachtnemer voor haar dienstverlening nodig heeft haar worden verstrekt;

d)

dat het Project, mits voorafgaandelijke afspraak met de Opdrachtgever, tijdens normale werktijden voor de Opdrachtnemer toegankelijk is; bij melding van Storingen wordt het akkoord van de Opdrachtgever verondersteld impliciet te zijn gegeven. Het recht op toegang geldt tevens voor technisch gekwalificeerde derden die door de Opdrachtnemer ten behoeve van dit Contract worden ingezet;

e)

de Energiebesparende maatregelen van de Opdrachtnemer zo veel mogelijk in afgesloten ruimtes worden bewaard en dat derden zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer geen toegang tot deze installaties wordt verschaft, met uitzondering van door de Opdrachtgever aangeduide bevoegde personeelsleden.

De Opdrachtnemer is niet gerechtigd van de Opdrachtgever te verlangen dat deze in het belang van de Opdrachtnemer bestaande Contracten met derden in verband met het Project wijzigt, beëindigt of anderszins annuleert. OFFICIËLE VERGUNNINGEN EN KEURINGEN De Opdrachtnemer is integraal verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vereiste vergunningen en/of keuringen in functie van de Energiebesparende en Onderhoudsmaatregelen en de uitbating ervan. Vergunningsaanvragen Opdrachtgever.

worden

WETTELIJKE VOORDELEN

vooraf

ter

goedkeuring

VOORSCHRIFTEN

EN

voorgelegd

aan

de

SUBSIDIES/FISCALE

20.1. Wettelijke voorschriften De Opdrachtnemer wordt geacht de toepasselijke en relevante wettelijke voorschriften te kennen en na te leven en zich bij wijzigende wetgeving onmiddellijk in regel te stellen. De aan deze voorschriften verbonden gevolgen zijn integraal voor haar rekening. © Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 25

20.2. Subsidies/fiscale voordelen Voor zover van toepassing en beschikbaar kan de Opdrachtnemer gebruik maken van mogelijke subsidies dan wel fiscale voordelen aangaande de uitvoering van dit Contract. De aanvraag van een subsidie of fiscaal voordeel met een langere looptijd dan dit Contract wordt voorafgaandelijk aan de Opdrachtgever ter goedkeuring voorgelegd. Zowel de baten als de lasten van het gebruik van een subsidie dan wel fiscaal voordeel, in welke vorm dan ook, zijn voor rekening en risico van de Opdrachtnemer. Het niet verkrijgen dan wel de beëindiging van een subsidie/fiscaal voordeel op welke wijze dan ook, laat alle prestaties en verplichtingen van de Opdrachtnemer ten aanzien van dit Contract onverlet en leidt niet tot Overmacht of enige vorm van compensatie. COMMUNICATIE EN OVERLEG 21.1. Communicatie en overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer 21.1.1. Kennisgevingen en projectvertegenwoordiging Iedere kennisgeving tot wijziging, beëindiging, ingebrekestelling,… dient schriftelijk te gebeuren op het adres van de maatschappelijke zetel van de andere Partij. De projectvertegenwoordiger(s) namens de Opdrachtnemer voor alle kwesties in verband met dit Contract, inclusief hun bevoegdheden, worden vermeld in de Definitieve Offerte (Bijlage 2). De projectvertegenwoordiger(s) namens de Opdrachtgever voor alle kwesties in verband met dit Contract, inclusief hun bevoegdheden, staan vermeld in het Definitieve (BAFO-)bestek (Bijlage 1). Bij wijziging van de projectvertegenwoordiger(s) van een Partij wordt hiervan onmiddellijk kennis gegeven aan de andere Partij. 21.1.2. Communicatie en overlegmomenten Opdrachtgever hecht belang aan een duidelijke en gestructureerde communicatie tussen Partijen. Dit vormt een essentieel onderdeel van de samenwerking binnen dit Contract en is de basis voor een goed overleg, in functie van de respectievelijke taken en verantwoordelijkheden. Tenzij de Opdrachtgever aangeeft dat de frequentie omlaag kan of dat bijkomend overleg gewenst is, worden tijdens de looptijd van het Contract tussen Opdrachtnemer en de projectvertegenwoordiger(s) van de Opdrachtgever tweewekelijkse overlegmomenten vastgelegd tijdens de Implementatiefase en daarna tijdens de verdere duurtijd van het Contract per kwartaal.


21.2. Externe communicatie 21.2.1. Confidentialiteit 1.

De Opdrachtnemer verbindt zich ertoe tijdens de looptijd van het Contract en tot 5 jaar na beëindiging ervan, alle gegevens over het Project, de Objecten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het gebruik, de gegevens uit de monitoring, de energieverbruiksgegevens,…) te behandelen als vertrouwelijke informatie, alsook alle informatie waarvan de Opdrachtgever het vertrouwelijk karakter heeft aangeduid (in huidig artikel samen aangeduid als ‘de Informatie’). De Opdrachtnemer neemt de volgende verbintenissen op zich: (i) zij zal de Informatie enkel gebruiken voor de doeleinden van de Opdracht en zal hiervan geen commercieel, industrieel of ander gebruik maken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever; (ii) zij zal de Informatie als strikt vertrouwelijk behandelen en zal daartoe dezelfde voorzichtigheid aan de dag leggen als ze met haar eigen vertrouwelijke informatie zou doen; (iii) zij zal de Informatie op generlei wijze aan haar werknemers of aan derden meedelen door publicatie of andere openbaarmaking zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, behalve aan die werknemers, medewerkers, agenten of raadgevers welke uit hoofde van hun functie tot die Informatie toegang dienen te krijgen voor de doeleinden van de Opdracht (gezamenlijk: de ‘Betrokken Medewerkers’); zij zal iedere Betrokken Medewerker aan dewelke zij enige ontvangen Informatie meedeelt van de inhoud van huidige clausule op de hoogte brengen en erop toezien dat hij/zij dit Contract naleeft als ware hij/zij hierbij zelf partij.

2. De verplichtingen van de Opdrachtnemer gelden niet met betrekking tot Informatie van de Opdrachtgever: (i) die op het tijdstip van de mededeling in het openbaar domein was, of die naderhand buiten de schuld of het toedoen van de Opdrachtnemer openbaar is geworden; of (ii) die na het tijdstip van de mededeling van een derde wordt ontvangen, mits die derde zelf niet tot geheimhouding tegenover de Opdrachtgever gehouden is; op voorwaarde dat de Opdrachtnemer hiervan het bewijs levert. 21.2.2. Externe werfcommunicatie In het geval dat de Opdrachtnemer onderhoud, herstel dan wel andersoortige werkzaamheden dient te verrichten, waardoor gebruikers en de omgeving van de Projecten hinder of overlast kunnen ervaren, communiceert de Opdrachtnemer tijdig en volledig met de omgeving van de Objecten (derden en omwonenden). De Opdrachtnemer zal zowel de inhoud als de communicatiewijze eerst ter goedkeuring voorleggen aan de Opdrachtgever.


27

Communicatie over het gebruik van en/of naar de gebruikers van het Project gebeurt altijd via de projectvertegenwoordiger(s) van de Opdrachtgever (zoals aangeduid in Bijlage 1). OVERDRACHT VAN VORDERINGEN DOOR DE OPDRACHTNEMER De Opdrachtnemer is niet gerechtigd haar rechten of verplichtingen uit dit Contract geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde, tenzij na uitdrukkelijke voorafgaandelijke goedkeuring door de Opdrachtgever. Dit verbod geldt niet met betrekking tot de overdracht van vorderingen aan een erkende financiële instelling voor het financieren van Energiebesparende maatregelen: de Opdrachtgever verleent toestemming aan de Opdrachtnemer om de vordering van de Vergoedingen zoals bedoeld in artikels 9 en 10 te cederen en verpanden, voor zover die aantoonbaar wordt gecedeerd aan de financier van de Opdrachtnemer voor dit Project.

OVERDRACHT VAN HET PROJECT EN/OF HET CONTRACT DOOR DE OPDRACHTGEVER 23.1. Het staat de Opdrachtgever vrij om Objecten van het Project gedurende het Contract geheel of gedeeltelijk aan (een) derde(n) over te dragen. Dit laat de rechten en verbintenissen van de Opdrachtgever uit dit Contract onverlet, behoudens de toepassing van 23.2 hierna. In geval van gehele of gedeeltelijke overdracht van het Project stelt de Opdrachtgever de Opdrachtnemer van de gewijzigde (zakelijke of persoonlijke) rechten in kennis. 23.2. Partijen kunnen overeenkomen dat een derde de contractuele rechten en verplichtingen van de Opdrachtgever van dit Contract met kwijtende werking voor de Opdrachtgever overneemt. De Opdrachtnemer zal haar toestemming hiermee redelijkerwijs niet kunnen weigeren indien de kredietwaardigheid van de beoogde verkrijger gelijkwaardig is aan die van de Opdrachtgever of de Opdrachtgever zich voor de geldelijke verplichtingen van de derde-verkrijger garant stelt.

ZEKERHEIDSSTELLING DOOR DE OPDRACHTNEMER De Opdrachtnemer dient als zekerheid voor haar verbintenissen uit dit Contract een direct opeisbare bankgarantie te stellen overeenkomstig het model bij het definitieve (BAFO-)bestek (Bijlage 1) en volgens volgende systematiek: a) Voor het eerste jaar van de Energiebesparingsprestatie een bankgarantie ten belope van de Onderhoudsvergoeding en 100% van de Basisvergoeding energiebesparing; b) Voor het tweede jaar een bankgarantie ten belope van de Onderhoudsvergoeding en 50% van de Basisvergoeding energiebesparing, vermeerderd met het bedrag van de vastgestelde Malus in het eerste jaar;


c) Vanaf het derde jaar een bankgarantie ten belope van de Onderhoudsvergoeding en 20% van de Basisvergoeding energiebesparing, vermeerderd met het bedrag van de vastgestelde cumulatieve Malus van de voorgaande jaren; e) Op het resterende gedeelte van de Basisvergoeding in het betreffende jaar rust telkens een garantie van [naam], teneinde een totale zekerheidsstelling voor 100% van de Energiebesparingsprestatie te garanderen. f) De duur van de bankgarantie zoals genoemd onder d) dient voor een periode tot tenminste één jaar na einddatum van het Contract te zijn. Vrijgave van de bankgarantie vindt plaats na een daartoe gedaan schriftelijk verzoek van de Opdrachtnemer en bevestiging van de Opdrachtgever dat de Opdrachtnemer aan al haar betalingsverplichtingen jegens de Opdrachtgever heeft voldaan. Indien en voor zover de Opdrachtnemer alsook haar moedermaatschappij [naam] tekort schiet in het stellen van de contractueel vastgelegde garanties en zekerheden en/of in het tijdig betalen van boetes, schadevergoeding en/of Malus, wordt dit, zonder dat een nadere ingebrekestelling nodig is, ingehouden op de toekomstige betalingen van de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer.

FAILLISSEMENT VAN DE OPDRACHTNEMER In geval van faillissement Faillissementswet:

zal

worden

gehandeld

overeenkomstig

artikel

46

"Na hun ambtsaanvaarding beslissen de curators onverwijld of zij de overeenkomsten die gesloten zijn voor de datum van het vonnis van faillietverklaring en waaraan door dat vonnis geen einde wordt gemaakt, al dan niet verder uitvoeren. De partij die de overeenkomst met de gefailleerde heeft gesloten, kan de curators aanmanen om die beslissing binnen vijftien dagen te nemen. Indien geen verlenging van termijn is overeengekomen of indien de curators geen beslissing nemen, wordt de overeenkomst geacht door toedoen van de curators te zijn verbroken vanaf het verstrijken van deze termijn. De schuldvordering van de schade die eventueel verschuldigd zou zijn aan de medecontractant wegens de niet-uitvoering, wordt opgenomen in de boedel als boedelschulden. Indien de curators beslissen de overeenkomst uit te voeren, heeft de medecontractant recht, ten laste van de boedel, op de uitvoering van de verbintenis in zoverre zij betrekking heeft op prestaties geleverd na het faillissement". Dat huidig Contract niet in een automatische beëindiging voorziet bij faillissement van de Opdrachtnemer doet geen afbreuk aan: - de eventuele aanspraken van de Opdrachtgever op schadevergoeding of ontbinding zo blijkt dat de Opdrachtnemer niet langer aan haar verbintenissen uit dit Contract voldoet; en - de voorwaarde van een uitdrukkelijke voorafgaandelijke goedkeuring door de Opdrachtgever bij een geplande overdracht van de verbintenissen van de Opdrachtnemer aan een derde rechtspersoon (artikel 22).


Met opmerkingen [VEB13]: Bijvoorbeeld moedermaatschappij Opdrachtnemer

INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN De Opdrachtnemer behoudt alle intellectuele en/of industriële eigendomsrechten, waaronder alle tekeningen-, model-, topografie-, octrooi-, database-, en auteursrechten in verband met de door haar geleverde goederen en diensten. Indien de levering (mede) bestaat uit softwarelevering, verleent de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever of een door haar aangeduide partij een kosteloze, niet-exclusieve licentie om de gelicentieerde software verder te gebruiken. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade als gevolg van inbreuk op intellectuele eigendomsrechten inzake door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever geleverde goederen en diensten.


Met opmerkingen [VEB14]: Indien dit niet kosteloos kan, dan zal prijsopgave nodig zijn in de Definitieve Offerte, die uiteraard mee zal worden genomen in beoordeling van de offerte

HOOFDSTUK VIII. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER De verbintenissen van de Opdrachtnemer uit haar Energiebesparingsprestatie, Comfortgarantie en haar verplichtingen van Onderhoud en Beheer zijn resultaatsverbintenissen. Onverminderd de bepalingen in artikels 9.3 en 15 hierboven, is de Opdrachtnemer bijgevolg aansprakelijk voor elke schade die het gevolg is van nietnakoming ervan, behoudens overmacht. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade en tot betaling van boetes wegens het niet naleven door de Opdrachtnemer van de toepasselijke wettelijke voorschriften of fouten begaan in de uitvoering van het Contract. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever eveneens voor schade door verborgen gebreken in de Energiebesparende maatregelen en de andere Onderhoudselementen gedurende een termijn van 3 jaar na einde Contract. OVERMACHT Een Partij is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een tekortkoming in de nakoming van haar verbintenissen, indien en voor zover deze te wijten is aan Overmacht. Onder Overmacht verstaan Partijen in ieder geval niet: · onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel zoals door ziekte van personeel; · late aanlevering of ongeschiktheid van materialen, apparatuur, hulpmiddelen of programmatuur; · het tekortschieten van door de Opdrachtnemer ingeschakelde derden. Indien en zodra een Partij tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen bij of krachtens dit Contract, stelt zij de wederpartij daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis. Partijen treden vervolgens met elkaar in overleg om vast te stellen of er al dan niet sprake is van Overmacht. Overmacht in hoofde van de Opdrachtnemer zal worden beoordeeld aan de hand van de definitie in artikel 56 AUR (K.B. 14 januari 2013), met name voor zover er sprake is van omstandigheden die zij redelijkerwijze niet kon voorzien bij het indienen van haar offerte of de sluiting van de opdracht, die zij niet kon ontwijken en waarvan zij de gevolgen niet kon verhelpen niettegenstaande zij al het nodige daartoe heeft gedaan. Indien sprake is van Overmacht zullen Partijen verder overleggen om te bepalen op welke wijze de gevolgen daarvan zo veel mogelijk kunnen worden beperkt, daarmee rekening houdend met elkaars gerechtvaardigde belangen. Hierbij zullen de volgende mogelijkheden worden aangewend: · opschorting van de verplichtingen; · wijziging van dit Contract of van een gedeelte daarvan conform artikel 16 · gehele of gedeeltelijke beëindiging van het Contract. Indien Partijen geen overeenstemming bereiken over de kwalificatie als Overmacht dan wel de wijze waarop de gevolgen van de onvoorziene omstandigheden dienen te worden


vastgelegd, is er sprake van een geschil als bedoeld in artikel 31 en dient dit geschil overeenkomstig de aldaar opgenomen geschillenregeling te worden behandeld. Het bestaan van Overmacht in hoofde van een Partij doet geen afbreuk aan de wederzijdse schadebeperkingsplicht van Partijen. VERZEKERINGEN IN HOOFDE VAN DE OPDRACHTNEMER Onverminderd de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer dient deze de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer én Opdrachtgever te verzekeren voor door derden geleden schade, verband houdende met de in dit Contract aan de Opdrachtnemer opgedragen werkzaamheden. De verzekerde som moet ten minste € [€ 1.000.000] per gebeurtenis bedragen. De franchise mag ten hoogste [€10.000] bedragen. In de polis dient mede te zijn geregeld dat verzekerden ten opzichte van elkaar als derden worden beschouwd. Verzekeraars dienen afstand te doen van een eventueel recht van regres op enige medeverzekerde Partij. Niet door voornoemde verzekering gedekte schade, alsmede de franchise, komen ten laste van de Partij voor wiens risico de schade is. De Opdrachtnemer dient een afschrift van de polis voor aanvang van de werkzaamheden aan de Opdrachtgever voor te leggen. Er zal geen betaling plaatsvinden voordat de polis is overgelegd en ten genoegen van de Opdrachtgever is aangetoond dat de premie is voldaan. In geval een verzekeringspolis niet wordt verlengd, dient de Opdrachtnemer de Opdrachtgever hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. In geval van een schadegeval en/of een aansprakelijkheidsclaim, dient de Opdrachtnemer de Opdrachtgever hiervan onmiddellijk in kennis te stellen en voor melding onder de polis te zorgen. De Opdrachtnemer staat de Opdrachtgever toe om aansprakelijkheidsclaims groter dan [€ 10.000] direct aan te melden op de polis van de Opdrachtnemer, mits overhandiging van een afschrift daarvan aan de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van haar werkzaamheden alleen gebruik maken van materieel waarvan de aansprakelijkheid (inclusief de aansprakelijkheid voor het zogenaamde uitbatingsrisico) is verzekerd. Op de polis van dit materieel moet de aansprakelijkheid van de desbetreffende Opdrachtgever en eventuele huurder zijn meeverzekerd. De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat Opdrachtgever terstond een afschrift ontvangt van de volledige correspondentie (inclusief expertise-rapporten) met betrekking tot alle aansprakelijkheidsclaims. Indien de Opdrachtnemer haar verplichtingen ten aanzien van de afwikkeling van aansprakelijkheidsclaims niet nakomt, is de Opdrachtgever gerechtigd die afwikkeling rechtstreeks met de eisers op kosten van de Opdrachtnemer te verzorgen. © Vlaams EnergieBedrijf NV Huidig ontwerpdocument is enkel bestemd voor markconsultatiedoeleinden. Het vormt geen aanbod en kan geen rechten doen ontstaan in welke zin ook. 32

Met opmerkingen [VEB15]: Zal mee afhankelijk zijn van het concrete Project en de concrete Odpracht

HOOFDSTUK IX. SLOTBEPALINGEN TOEPASSELIJK RECHT, INTERPRETATIE EN GELDIGHEID VAN HET CONTRACT 30.1. Huidig Contract wordt beheerst door het Belgisch recht. 30.2. De geldigheid van het Contract wordt niet aangetast door de nietigheid van één of meer bepalingen die hierin zijn begrepen. Indien enige bepaling nietig en/of onafdwingbaar zou zijn, zullen de Partijen ze in gemeen overleg vervangen door een alternatieve tekst die wel geldig en afdwingbaar is en die dezelfde gevolgen heeft als de oorspronkelijke tekst. GESCHILLENREGELING Beide Partijen zijn er zich van bewust dat dit Contract slechts een succes kan worden wanneer op gepaste wijze met de belangen en zorgen van de andere partner rekening wordt gehouden. Dit houdt ook in dat waar mogelijk een minnelijke oplossing voor geschillen wordt gevonden. Ter voorkoming van juridische geschillen zullen eerst alle mogelijkheden voor het buiten rechte oplossen van een geschil worden uitgeput. Indien geen overeenstemming kan worden bereikt en het meningsverschil hoofdzakelijk een feitenkwestie, technische kwestie of berekeningsprocedure ingevolge dit Contract betreft, dan zullen Partijen allereerst een deskundige als bemiddelaar inschakelen om het geschil te beslechten. De deskundige dient aantoonbare expertise te hebben met het bepalen van energie- en warmtevereisten van gebouwen. Mochten zij geen overeenstemming bereiken over de aanstelling van één deskundige, kunnen zij elk een deskundige aanstellen die tesamen een derde deskundige kiezen ten einde te samen het college van deskundigen te vormen. De beslissing van de deskundige (of in voorkomend geval het college van deskundigen) is definitief. Beide Partijen leggen zich neer bij het oordeel van de deskundige (of in voorkomend geval het college van deskundigen) en erkennen de beslissing als zijnde bindend, ook in een eventueel aan te spannen gerechtelijke procedure. De in het ongelijk gestelde Partij draagt de kosten van het oordeel van de deskundige (of in voorkomend geval het college van deskundigen). Indien het niet mogelijk blijkt geschillen buiten rechte op te lossen, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter voor de plaats waar het Project dan wel de maatschappelijke zetel van de Opdrachtgever gelegen is. Opgemaakt te […] op […] en ondertekend in drievoud, waarvan één exemplaar voor elke Partij en één exemplaar ten behoeve van NV Vlaams EnergieBedrijf.


Voor de Opdrachtgever: (in rechte bindende handtekening)

Voor de Opdrachtnemer: (in rechte bindende handtekening)

Bijlagen: 1. Definitief (in voorkomend geval BAFO-)bestek 2. Technische specificaties van het Project (met inbegrip van de comfort- en conditieniveaus en de Baseline Energieverbruik) 3. Definitieve Offerte Opdrachtnemer met inbegrip van Energiebesparingsplan, Onderhoudsplan en Veiligheidsplan


34

Ontwerp Onderhoud en Energie Prestatie Contract (OEPC) Vlaams EnergieBedrijf NV

Recommend Documents