ONTWERP azyk.statwijz Blad 1

59124azyk.statwijz

Blad 1

ZWART & HOEVENAARS NETWERK NOTARISSEN Postbus 1019 2260 BA Leidschendam-Voorburg T: 070 - 3200500 F: 070 - 3201101 E-mail: [email protected]

ONTWERP Wilt u, indien er onjuistheden voorkomen in uw personalia of elders in de tekst, vóór het ondertekenen van de akte contact met ons opnemen?

STATUTENWIJZIGING Ontwerp d.d. 3 maart 2014 Vandaag, * tweeduizendveertien, verscheen voor mij, mr. Albert Marinus Zwart, --------notaris te Leidschendam-Voorburg: ------------------------------------------------------------------*, --------------------------------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon verklaarde het volgende: ------------------------------------------------In zijn vergaderingen van zeven april tweeduizendveertien en * heeft de algemene ----ledenvergadering van de vereniging genaamd: Vereniging Beheer Forepark, ---------gevestigd te Leidschendam, besloten tot wijziging van haar statuten. -----------------------Tevens werd in laatsvermelde vergadering de verschenen persoon gemachtigd alle ---handelingen te verrichten welke nodig of gewenst zijn teneinde de statutenwijziging ---te realiseren. -----------------------------------------------------------------------------------------------Van gemelde besluiten blijkt een uittreksel uit de notulen van laatstgemelde -------------vergadering, waarvan een exemplaar aan deze akte zal worden gehecht. -----------------Ter uitvoering van het vorenstaande worden de statuten van de vereniging zodanig ---gewijzigd dat zij met ingang van heden luiden als volgt: ----------------------------------------STATUTEN -------------------------------------------------------------------------------------------------BEGRIPSBEPALINGEN --------------------------------------------------------------------------------Artikel 1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------In de statuten en het huishoudelijk reglement wordt verstaan onder: ------------------------de vereniging: de in artikel 2 vermelde vereniging;----------------------------------------het bedrijvenpark: het bedrijventerrein Forepark in de Gemeente 's-Gravenhage, bedrijven in postcodegebied 2632 Nootdorp en bedrijven in de wijk -----------------Leidschenveen ('s-Gravenhage); --------------------------------------------------------------het bestuur: het in artikel 8 bedoelde bestuur van de vereniging; ---------------------het huishoudelijk reglement: het in artikel 24 bedoelde reglement; -------------------de algemene vergadering: het in artikel 17 bedoelde orgaan; --------------------------de eigenaar: hieronder zijn ook mede-eigenaren en gerechtigden tot een zakelijk genotsrecht begrepen, zodat in voorkomende gevallen alle mede-eigenaren, ----respectievelijk bloot-eigenaren en de gerechtigde tot een zakelijk genotsrecht, --van één en hetzelfde gedeelte van het bedrijvenpark toegang tot de algemene --vergadering hebben. ------------------------------------------------------------------------------NAAM EN ZETEL ----------------------------------------------------------------------------------------Artikel 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging draagt de naam: Vereniging Beheer Forepark. -----------------------2. Zij is gevestigd in de gemeente: 's-Gravenhage -------------------------------------------DOEL --------------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 3 ------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het doel van de vereniging is het bevorderen van een goede gang van zaken in en het bewaken van de kwaliteit van het bedrijvenpark in de ruimste zin, alsmede het verlenen van diensten aan eigenaars en gebruikers van het bedrijvenpark, ---

59124azyk.statwijz

Blad 2

waaronder het instellen van een particuliere beveiligingssurveillance en het ------sluiten van een overeenkomst met een particuliere beveiligingsinstantie voor de aan de afzonderlijke leden aan te bieden facultatieve beveiligingsdiensten.--------2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het bevorderen van ---een goede verstandhouding tussen de in het bedrijvenpark gevestigde ------------ondernemingen onderling en tussen die ondernemingen en de gemeente. --------GELDMIDDELEN -----------------------------------------------------------------------------------------Artikel 4 ------------------------------------------------------------------------------------------------------De geldmiddelen van de vereniging worden gevormd door bijdragen van de leden en -door alle andere wettige middelen. -------------------------------------------------------------------LEDEN ------------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 5 ------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Leden van de vereniging zijn zij die eigenaar danwel huurder zijn van (een) ------gedeelte(n) van het bedrijvenpark en zich als lid bij het bestuur hebben -----------aangemeld, met dien verstande dat de eigenaren van die gedeelten van het -----bedrijvenpark die bestemd zijn voor nutsvoorzieningen, en de gemeente geen lid kunnen zijn. -----------------------------------------------------------------------------------------2. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden -zijn opgenomen. -----------------------------------------------------------------------------------VERPLICHTIGEN VAN DE LEDEN------------------------------------------------------------------Artikel 6 ------------------------------------------------------------------------------------------------------1. De leden/eigenaren zijn gehouden tot het betalen van een bijdrage, die door de algemene vergadering naar evenredigheid van de grootte van hun eigendom in het bedrijvenpark jaarlijks zal worden vastgesteld. Eventueel kan de bijdrage ----tevens afhankelijk zijn van de locatie. --------------------------------------------------------De leden/huurders zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering wordt vastgesteld. ---2. De leden zijn voorts verplicht zich te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement, zulks op straffe van een door het bestuur op te leggen boete van -----maximaal vijf duizend euro (€ 5.000,00) per overtreding. -------------------------------Indien degene, aan wie een boete is opgelegd, van mening is dat zulks ten ------onrechte is geschied of dat de boete niet in een redelijke verhouding staat ten --opzichte van de overtreding, kan hij tegen het opleggen van de boete, -------------respectievelijk tegen de hoogte daarvan, binnen één maand nadat de boete aan hem ter kennis is gebracht, in beroep gaan bij de algemene vergadering. ----------In dat geval kan de algemene vergadering met een meerderheid van tenminste -twee derde gedeelte van het aantal uitgebrachte stemmen de boete ongedaan -maken of verminderen.---------------------------------------------------------------------------3. Mede-eigenaren van één en hetzelfde gedeelte van het bedrijvenpark, casu quo (ingeval de eigendom uiteenvalt in bloot-eigendom en zakelijk genotsrecht) blooteigenaar en zakelijk gerechtigde zijn jegens de vereniging hoofdelijk ---------------aansprakelijk voor de betaling van de bijdragen en hetgeen verder met ------------betrekking tot de desbetreffende eigendom aan de vereniging verschuldigd is. ---4. Indien en voor zover een lid zijn eigendom (geheel of gedeeltelijk) in gebruik ----afstaat, zal hij de gebruiker een in duplo opgemaakte en gedagtekende -----------verklaring laten tekenen dat deze de statuten en het huishoudelijk reglement kent en zal naleven. -------------------------------------------------------------------------------------Van deze verklaring zal het lid één exemplaar aan het bestuur doen toekomen.--5. Indien de gebruiker zich niet houdt aan de ook voor hem geldende regels in de -statuten en het huishoudelijk reglement, verbeurt hij aan de vereniging een door het bestuur aan hem op te leggen boete als bedoeld in lid 2 van dit artikel. Voor deze boete is het desbetreffende lid naast de gebruiker jegens de vereniging ----hoofdelijk aansprakelijk, tenzij de betreffende gebruiker lid is van de vereniging. --

59124azyk.statwijz

Blad 3

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP -----------------------------------------------------------------Artikel 7 ------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het lidmaatschap eindigt:------------------------------------------------------------------------a. door de dood van het lid. -----------------------------------------------------------------Is een rechtspersoon lid van de vereniging dan eindigt haar lidmaatschap -wanneer zij ophoudt te bestaan; -------------------------------------------------------b. door opzegging door het lid;-------------------------------------------------------------c. door opzegging door de vereniging; ---------------------------------------------------d. door ontzetting. -----------------------------------------------------------------------------2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het -einde van een verenigingsjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een ----opzeggingstermijn van ten minste vier weken. ---------------------------------------------Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging -----mogelijk, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. ------------------------------------------------------------------------------------------Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door -tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar. -------------------------------------3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts ------geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. -----------------------------------De opzegging geschiedt door het bestuur, schriftelijk en met inachtneming van -een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. ---------------------------------------Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden ---wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten aan het ---lidmaatschap gesteld te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. -----------------------Het bepaalde in de laatste twee zinnen van het vorige lid is van overeenkomstige toepassing. ------------------------------------------------------------------------------------------4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, zoals -onder meer in het geval van de ondanks betalingsherinnering niet of niet tijdige -betaling door het lid van zijn jaarlijkse bijdrage, of wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. ----------------------------------------------------------------De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste --van het besluit, met opgave van redenen, in kennis stelt. -------------------------------De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. -------------------------------------------Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. ------Het besluit van de algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden -------genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal --------uitgebrachte stemmen. ---------------------------------------------------------------------------5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft ------desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd. -----BESTUUR --------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 8 ------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven -natuurlijke personen, die ook buiten de leden kunnen worden benoemd. Het -----aantal bestuursleden wordt bepaald door de algemene vergadering. ----------------2. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. In ontstane vacatures -----wordt zo spoedig mogelijk voorzien. ----------------------------------------------------------3. Bestuursleden worden benoemd voor de tijd van vijf jaar. ------------------------------4. De door de algemene vergadering benoemde bestuursleden treden af volgens -een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden, en wel zodanig dat -----

59124azyk.statwijz

Blad 4

jaarlijks één derde gedeelte van het aantal van die bestuursleden gelijktijdig -----aftreedt. ----------------------------------------------------------------------------------------------Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar, doch ten hoogste vijf keer. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. -----------------------------------------------5. Bestuursleden kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ------geschorst. Elke schorsing kan één of meer malen worden verlengd, doch in totaal niet langer duren dan drie maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing --genomen omtrent de opheffing van de schorsing of omtrent ontslag, dan eindigt de schorsing. ---------------------------------------------------------------------------------------6. Een bestuurslid defungeert: ---------------------------------------------------------------------a. door zijn overlijden; ------------------------------------------------------------------------b. door zijn aftreden, al dan niet ingevolge het vorenbedoelde rooster van ----aftreden;--------------------------------------------------------------------------------------c. doordat hij failliet wordt verklaard, in geval van aanvrage van surséance ---van betaling of onder curatelestelling of indien een bewind door de rechter wordt ingesteld over zijn vermogen; ---------------------------------------------------d. door zijn ontslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet -----voorzien; -------------------------------------------------------------------------------------e. door ontslag, verleend door de algemene vergadering, waartoe slechts kan worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin tenminste twee/derde gedeelte van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is en nadat het betreffende bestuurslid in de gelegenheid is gesteld zich in de --vergadering te verantwoorden; ---------------------------------------------------------BESTUUR; FUNCTIES----------------------------------------------------------------------------------Artikel 9 ------------------------------------------------------------------------------------------------------Het bestuur wijst uit zijn midden aan een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter, die eerstgenoemde bij diens afwezigheid vervangt, een secretaris en een ----------------penningmeester. ------------------------------------------------------------------------------------------De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. ---TAAK VAN HET BESTUUR ---------------------------------------------------------------------------Artikel 10 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. ------------------------------2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd ---overeenkomsten te sluiten: ---------------------------------------------------------------------a. tot het kopen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen; -----------------b. waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een ------schuld van een derde verbindt. ---------------------------------------------------------VERTEGENWOORDIGING ----------------------------------------------------------------------------Artikel 11 1. De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door hetzij het --------bestuur, hetzij door twee bestuursleden tezamen, onder wie hetzij de voorzitter, hetzij de plaatsvervangend voorzitter. --------------------------------------------------------2. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer leden -van het bestuur, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. ---------------------------------------------------------------GOEDKEURING VAN BESLUITEN VAN HET BESTUUR-------------------------------------Artikel 12 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Aan de goedkeuring van de algemene vergadering zijn onderworpen de besluiten van het bestuur tot: --------------------------------------------------------------------------------

59124azyk.statwijz

a.

Blad 5

het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een -----------bankkrediet wordt verleend; -------------------------------------------------------------b. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van ---gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de ----vereniging verleend bankkrediet; ------------------------------------------------------c. niet in de begroting voorziene investeringen boven vijf duizend euro --------(€ 5.000,00); --------------------------------------------------------------------------------d. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale -------procedures, doch met uitzondering van het nemen van die --------------------rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden; --------------------------------e. het vaststellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement.--------------------2. Voorts zijn aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen -----besluiten als bedoeld in artikel 10 lid 2. ------------------------------------------------------3. Het ontbreken van een goedkeuring als bedoeld in lid 1 van dit artikel kan niet --door of tegen derden worden ingeroepen. Op het ontbreken van de in lid 2 van -dit artikel bedoelde goedkeuring kan door of tegen derden een beroep worden --gedaan. ----------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 13 ----------------------------------------------------------------------------------------------------Het bestuur is bevoegd om onderdelen van zijn taak, onder behoud van de eigen ------verantwoordelijkheid, te doen uitvoeren door niet in loondienst van de vereniging zijnde derden. ------------------------------------------------------------------------------------------------------BESLUITVORMING BINNEN HET BESTUUR ----------------------------------------------------Artikel 14 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of ----tenminste twee van de overige bestuursleden een bestuursvergadering -----------bijeenroept, doch tenminste viermaal per jaar. ---------------------------------------------2. De bijeenroeping van een bestuursvergadering geschiedt door de voorzitter of --tenminste twee van de overige bestuursleden en wel schriftelijk onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen, op een termijn van tenminste zeven werkdagen. Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet in de oproeping werden vermeld, danwel de bijeenroeping is -----geschied op een termijn korter dan zeven werkdagen, is besluitvorming niettemin mogelijk, mits de vergadering voltallig is en geen der bestuursleden zich alsdan tegen besluitvorming verzet. --------------------------------------------------------------------3. Bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse te bepalen door degene die de vergadering bijeenroept. ---------------------------------------------------------------------4. Toegang tot de vergaderingen hebben de leden van het bestuur. De voorzitter --van de vergadering kan één of meer leden van het bestuur verzoeken de ---------vergadering te verlaten. Een bestuurslid kan zich door een schriftelijk door hem gemachtigd mede-bestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. -----------Een bestuurslid kan ten hoogste één mede-bestuurslid ter vergadering ------------vertegenwoordigen. -------------------------------------------------------------------------------5. Ieder bestuurslid heeft één stem. --------------------------------------------------------------Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. ------------------Staken de stemmen bij verkiezing van personen dan beslist het lot; staken de ---stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel verworpen. ------------------6. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezig ---bestuurslid schriftelijke stemming verlangt. Alle stemmingen over personen ------geschieden schriftelijk, tenzij het bestuur met unanimiteit van stemmen anders --besluit. ------------------------------------------------------------------------------------------------

59124azyk.statwijz

7.

Blad 6

De vergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter; bij beider afwezigheid voorziet de vergadering --zelf in haar leiding. --------------------------------------------------------------------------------8. Van het verhandelde in de vergadering worden door een daartoe door de --------voorzitter in de vergadering aangewezen persoon notulen opgemaakt, welke in -dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke -------daarvan door de voorzitter en de notulist ondertekend. ----------------------------------9. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits -alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van -----------------besluitvorming te verzetten. ---------------------------------------------------------------------Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle ------------bestuursleden zich schriftelijk vóór het voorstel heeft verklaard. ----------------------Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris danwel --door het bestuur een relaas opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering ----wordt vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. -----------------------------------------------------------------------Het aldus vastgestelde relaas wordt tezamen met de in de eerste zin van dit lid -bedoelde stukken bij de notulen gevoegd. --------------------------------------------------BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN --------------------------------------------------------------------Artikel 15 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar. --------------------2. Jaarlijks binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar worden door het bestuur de jaarstukken van de vereniging, bestaande uit een balans en een staat van ---baten en lasten met toelichting, opgemaakt.------------------------------------------------3. De jaarstukken worden ondertekend door de leden van het bestuur; ontbreekt de handtekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgaaf van ----reden melding gemaakt. -------------------------------------------------------------------------4. Binnen de in lid 2 bedoelde termijn legt het bestuur de jaarstukken vergezeld van het jaarverslag over aan de algemene vergadering. --------------------------------------5. Jaarlijks benoemt de algemene vergadering een commissie tot onderzoek van de in het vorige lid bedoelde stukken, welke commissie bestaat uit tenminste twee -leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. ----------------------------------Het bestuur zendt de stukken tenminste één maand voor de dag waarop de -----algemene vergadering zal worden gehouden, waarin deze zullen worden ---------behandeld, aan de commissie. -----------------------------------------------------------------De commissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Vergt dit onderzoek, naar het oordeel van de -commissie, bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan zij deze doen ------------onderzoeken door een door haar aan te wijzen registeraccountant of andere ----accountant, als bedoeld in artikel 393 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. -------------Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de --boeken en bescheiden der vereniging te geven. ------------------------------------------6. Het bestuur is verplicht de voormelde bescheiden zeven jaar lang te bewaren. ---BEGROTING-----------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 16 ----------------------------------------------------------------------------------------------------Het bestuur maakt, uiterlijk in de maand december van ieder jaar, een begroting op ---voor het komende boekjaar. ----------------------------------------------------------------------------Het bestuur stelt de begroting vast na verkregen goedkeuring door de algemene -------vergadering. ------------------------------------------------------------------------------------------------DE ALGEMENE VERGADERING --------------------------------------------------------------------Artikel 17 -----------------------------------------------------------------------------------------------------

59124azyk.statwijz

1.

Blad 7

De algemene vergadering bestaat uit de leden. Een lid kan in de algemene ------vergadering vertegenwoordigd worden door één natuurlijke persoon en is --------gehouden daartoe zo nodig een volmacht aan zodanige persoon te (doen) -------verlenen. Van deze volmacht dient te blijken uit een ten genoegen van de --------voorzitter opgemaakt schriftelijk stuk. --------------------------------------------------------2. Aan de algemene vergadering komen die bevoegdheden toe die aan haar door -de wet of de statuten zijn opgedragen casu quo voorbehouden. ----------------------3. Jaarlijks, uiterlijk vijf maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een ------algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. -------------------------------In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: ----------------------------------a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 15, met het verslag van de aldaar genoemde accountant of commissie; ---------b. voorziening in eventuele vacatures; ---------------------------------------------------c. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping ---voor de algemene vergadering. --------------------------------------------------------4. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit ---wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet verplicht is. --------------TOEGANG TOT EN STEMRECHT IN DE ALGEMENE VERGADERING -----------------Artikel 18 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Toegang tot de algemene vergadering hebben, naast de (vertegenwoordigers --van de) leden, de leden van het bestuur. ----------------------------------------------------Geen toegang tot de algemene vergadering hebben de leden van het bestuur die als zodanig zijn geschorst. ----------------------------------------------------------------------2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering. -------------------------------------------------------------------------------3. (Vertegenwoordigers van) de leden en bestuursleden hebben het recht in de ----algemene vergadering het woord te voeren. Andere aanwezigen hebben dit recht indien en voor zover de voorzitter van de vergadering hun het woord verleend --heeft. -------------------------------------------------------------------------------------------------4. Ieder lid/eigenaar heeft één stem voor elke volle duizend vierkante meter ---------eigendom in het Bedrijvenpark, met een minimum van één stem en een ----------maximum van tien stemmen. -------------------------------------------------------------------Ingeval de eigendom uiteenvalt in bloot-eigendom en zakelijk genotsrecht, wordt het stemrecht uitgeoefend door de zakelijk gerechtigde, tenzij aan de voorzitter -genoegzaam wordt aangetoond dat tussen de betrokkenen is overeengekomen dat het stemrecht aan de blooteigenaar toekomt. -----------------------------------------Ieder lid/huurder heeft één stem. --------------------------------------------------------------In geval van mede-eigendom van een en hetzelfde gedeelte van het ---------------Bedrijvenpark wordt het stemrecht uitgeoefend door één van de mede-eigenaren. Van de aanwijzing van de stemgerechtigde mede-eigenaar dient te blijken uit een ten genoegen van de voorzitter opgemaakt schriftelijk stuk. ----------------------------5. De voorzitter van de vergadering kan één of meer leden van het bestuur ----------verzoeken de vergadering te verlaten. -------------------------------------------------------6. Stemmen bij volmacht is toegestaan. --------------------------------------------------------Een lid kan daartoe een schriftelijke volmacht verstrekken aan een derde, een --ander lid dan wel het bestuur, met dien verstande, dat die derde of dat andere lid niet meer dan twee volmachtgevers kan vertegenwoordigen. --------------------------VOORZITTERSCHAP; NOTULEN -------------------------------------------------------------------Artikel 19 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of -----diens plaatsvervanger of - indien de voorzitter noch de plaatsvervanger aanwezig zijn - door een ander bestuurslid, ter keuze van de wel aanwezige bestuursleden.

59124azyk.statwijz

Blad 8

Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar ------leiding. -----------------------------------------------------------------------------------------------2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door een door de voorzitter van de vergadering daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. ----------------------De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ------------ondertekend.----------------------------------------------------------------------------------------BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING ---------------------------------Artikel 20 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de ----vergadering dat een besluit is genomen is beslissend. ----------------------------------Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd --------gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.-----------------------------------2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het voorgaande lid --------bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming --plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke ---stemming niet hoofdelijk of schriftelijke geschiedde, een lid dit verlangt. ------------Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. -------------------------------------------------------------------------------------------3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten ------genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. ---------------4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. --------------------------------5. Staken de stemmen bij verkiezing van personen dan beslist het lot; staken de ---stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel verworpen. ------------------6. Alle stemmingen geschieden mondeling tenzij de voorzitter van de vergadering -een schriftelijke stemming gewenst acht dan wel één der leden zulks vóór de ----stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ondergetekende, ---------gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij één lid ----------hoofdelijke stemming verlangt. -----------------------------------------------------------------7. Zolang in een algemene vergadering alle leden vertegenwoordigd zijn, kunnen -geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle -aan de orde komende onderwerpen, ook al is de oproeping niet op de -------------voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent de ------------vermelding van de te behandelen onderwerpen en/of het oproepen en houden --van vergaderingen niet in acht genomen. ---------------------------------------------------BIJEENROEPEN ALGEMENE VERGADERING -------------------------------------------------Artikel 21 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.-------------De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. ------------------De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven werkdagen. ----------------2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 22. -----------------------------------------------------------------------STATUTENWIJZIGING ---------------------------------------------------------------------------------Artikel 22 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. De algemene vergadering is, met inachtneming van de wettelijke en statutaire --beperkingen daaromtrent bevoegd de statuten te wijzigen. -----------------------------2. Een besluit van de algemene vergadering tot statutenwijziging behoeft een ------meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte ----stemmen. --------------------------------------------------------------------------------------------3. Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een statutenwijziging zal worden ----voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, te worden gevoegd.----------------------------------------

59124azyk.statwijz

4.

Blad 9

Een besluit tot statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een -------notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder lid van -het bestuur bevoegd. -----------------------------------------------------------------------------ONTBINDING ----------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 23 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. De algemene vergadering is, met inachtneming van de wettelijke en statutaire --beperkingen daaromtrent, bevoegd de vereniging te ontbinden. ----------------------2. Op het besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging is tevens het bepaalde in lid 2 van het vorige artikel van overeenkomstige -----------toepassing. ------------------------------------------------------------------------------------------3. Bij het besluit tot ontbinding van de vereniging wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld.-----------------------------------------------------------------4. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door het bestuur tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer vereffenaars zijn aangewezen.------------------------------5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. -------HUISHOUDELIJK REGLEMENT ---------------------------------------------------------------------Artikel 24 ----------------------------------------------------------------------------------------------------1. Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen. -------------------------------2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.-----------------------------------------------KENNISNEMING------------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon verklaarde voorts tijdig kennis te hebben genomen van de ----inhoud van deze akte. -----------------------------------------------------------------------------------WAARVAN AKTE, ----------------------------------------------------------------------------------------is verleden te Leidschendam-Voorburg op de datum als in het begin van deze akte ----is vermeld. --------------------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. ---------------------------------------------------De inhoud van de akte is aan haar opgegeven en toegelicht. Zij heeft verklaard in te --stemmen met de inhoud van de akte en de beperkte voorlezing daarvan. Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna, eerst door de verschenen ---persoon en vervolgens door mij, notaris, ondertekend. -------------------------------------------