Ontruimingsplan voor kantoorpanden

Ontruimingsplan voor kantoorpanden volgens NTA 8112 - 2110

Personeel Ontruiming Overval Bommelding

Blz. 11 Blz. 22 Blz. 23

Hoofd BHV-er Blz. 12 Blz. 22 Blz. 23

Receptie

BHV-er

Blz. 14 Blz. 22 Blz. 23

Blz. 15 Blz. 22 Blz. 23

Opgesteld door: W. Steeman Hogere Veiligheidskundige

Dit document in Word formaat kunt u aanvragen via [email protected]

ONTRUIMINGSPLAN

Pagina - 2 - van 23 Versie 2013

1

INHOUDSOPGAVE

1

2

INLEIDING

3

INTRODUCTIE DOELSTELLING EN WETTELIJK KADER AFKORTINGEN

3 4 4

3

SITUATIESCHETS

5

4

GEBOUW, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS

6

5

ALARMERINGSPROCEDURE

2.1 2.2 2.3

5.1 5.2

INTERNE ALARMPROCEDURE EXTERNE ALARMPROCEDURE

8 8

6

STROOMSCHEMA ALARMERING

9

7

WIJZE VAN ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE

11

8

WAT TE DOEN BIJ BRAND- OF ONTRUIMINGSALARM DOOR PERSONEEL 8.1 8.2

9

HET ONTDEKKEN VAN BRAND EEN ONTRUIMINGSALARM

12 12

TAKEN HOOFD BEDRIJFSHULVERLENER 9.1 9.2

UITVOERENDE TAKEN CONTROLELIJST HOOFD BEDRIJFSHULPVERLENER

13 13

10

TAKEN RECEPTIE

14

11

TAKEN BEDRIJFSHULPVERLENER

15

12

TAKEN DIRECTEUR/DIRECTIE

16

13

TEKENINGEN

17

14

SYMBOLEN

18

15

LOGBOEK ONTRUIMINGSPLAN

19

16

WAARNEMINGSFORMULIER ONTRUIMINGSOEFENING

21

17


22

BIJLAGE BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS

22

BIJLAGE OVERVAL

22

BIJLAGE BOMMELDING

23


ONTRUIMINGSPLAN


2 INTRODUCTIE Bij de vestiging van Uw Bedrijfsnaam in Schoonveld kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat bezoekers en personeel het gebouw dienen te verlaten. Deze situatie kan zich voordoen in geval van: • Het ontstaan van brand, • Een bommelding of • Een omvangrijke technische storing; Om een ontruiming mogelijk te maken is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van het voor u liggende plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van regelmatige instructies tijdens medewerkeroverleg en aansluitende ontruimingsoefening zal dit plan aan de praktijk worden getoetst en zonodig telkens worden bijgesteld. Alle medewerkers bij Uw Bedrijfsnaam dienen goed bekend te zijn met de ontruimingsvoorschriften. Deze staan vermeld in hoofdstuk 8 “ Wat te doen bij brandof ontruimingsalarm”. Alle medewerkers met een BHV functie dienen eveneens bekend te zijn met het gehele plan. Alle medewerkers dienen opdrachten en commando’s van de facilitair coördinator en de bedrijfshulpverleners/brandwachten stipt op te volgen. Het voor u liggende plan is opgesteld conform de Nederlandse norm NTA 8112-4, “Leidraad voor het samenstellen van een ontruimingsplan, voor gebouwen met een publieksfunctie”. De gevolgde hoofdstukindeling is daarmee bekend bij de lokale brandweer.


ONTRUIMINGSPLAN


2.1 DOELSTELLINGEN EN WETTELIJK KADER De doelstelling van het voor u liggende plan is om een evacuatie van het kantoorpand van Uw Bedrijfsnaam te Schoonveld snel en ordelijk te laten verlopen. Hiervoor moeten alle medewerkers het hoofdstuk 8 ”Wat te doen bij ontruimingsalarm” kennen. Verder moeten alle leden van de directie en de bedrijfshulpverlening het ontruimingsplan goed kennen. Situaties die vooraf niet te voorzien zijn, kunnen zich in praktijk altijd voordoen. Indien deze zogenaamde restrisico’s zich voordoen kan de BHV organisatie op basis van evaring en kennis een inschatting maken en kiezen om op te treden. De wettelijke basis voor dit plan is terug te vinden in de (model) bouwverordening artikel 6.1.1 en in artikel 15 van de Arbo-wet en 2.17 van het Arbo-besluit. Aanvullend hierop is een NEN 4000 norm voor de BHV organisatie opgesteld. Deze nieuwe norm uit 2007 is ter vervanging van de binnenkort vervallende Arbobeleidsregels. In de nieuwe norm staat omschreven dat de BHV organisatie moet zijn ingericht op basis van de maatgevende risico’s zoals benoemd in de RI&E. Tevens staat de noodzaak benoemd om het plan te laten toetsen door de brandweer en, in voorkomende gevallen, door de Arbeidsinspectie. Het beheer en onderhoud van dit plan is de operationele verantwoordelijkheid. Deze verantwoording ligt bij de preventiemedewerker. Voor het opstellen van het plan en het organiseren van de BHV heeft hij veiligheidskundig advies gekregen van BHV NED. De strategische verantwoordelijkheid voor het functioneren van de bedrijfshulpverlening in het gebouw ligt bij de directeur, volgens Arbowet, artikel 15. De operationele verantwoordelijkheid ligt bij de Hoofd BHV-er. 2.2 AFKORTINGEN In dit ontruimingsplan staan afkortingen om de leesbaarheid te versnellen. Hieronder staat een vertaling van deze afkortingen:

Hoofd BHV BHV GG & GD BMC AED

Hoofd Bedrijfshulpverlening Bedrijfshulpverlener Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst Brandmeldcentrale Automatische Externe Defibrillator


ONTRUIMINGSPLAN


3

SITUATIESCHETS

Hieronder staat de luchtfoto van de het kantoorpand van Uw Bedrijfsnaam te Schoonveld. De aanrijroute naar het pand en de locatie van de verzamelplaats voor het pand staan hierin aangegeven.

Verzamel plaats ●

Plaats hier het luchtaanzicht van uw eigen kantoorpand.


ONTRUIMINGSPLAN


4

GEBOUW, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS

Adres: Uw kantooradres Telefoon: Uw telefoonnummer Intern alarmnummer: Uw interne alarmnummer Openingstijd: Sluitingstijd: Aanrijtijd brandweer: Vraag aan uw brandweer Het pand aan Uw adres, te Schoonveld, heeft een kantoorfunctie voor X medewerkers. Geregeld worden op deze locatie klanten ontvangen. Het gebouw bestaat uit X bouwlagen, een particulier woonhuis is aanpalend. De totale vloeroppervlakte van het kantoorgedeelte is ruim X m². Achter het pand is een leegstaand hallencomplex gevestigd. Voor het pand ligt het kanaal. Het gebouw is onder te verdelen in: • Een ontvangsthal met receptie, • Een kantoorgedeelte met twee vergaderruimten, een kantoortuin en een eetruimte met keuken, • Een eerste verdieping met kantoortuin, • Een bovenste verdieping met technische ruimte voor een luchtbehandelingsysteem en drie CV-installaties. Het gebouw heeft een kantoorfunctie. Tijdens kantooruren zijn X medewerkers aanwezig. Buiten kantooruren zijn geen mensen aanwezig. Tijd Nachtgebruik 02:00 tot 07:00 Daggebruik 07:00 tot 17:00 Avondgebruik 17:00 tot 02:00

Receptie Geen

Medewerkers Geen

Bemand van 08:00

X

Geen

X

Alarmering • Meerdere ruimten zijn voorzien van handbrandmelder, • Rookmelders zijn niet aanwezig, • Een handbrandmelding wordt zonder vertraging direct doorgeschakeld naar de brandweer Schoonveld. Inslaan leidt eveneens direct tot activering van het ontruimingsalarm, • Het meldpaneel van de ontruimingsinstallatie hangt bij de receptie aan de muur. De Bedrijfshulpverleningsorganisatie is opgebouwd rondom de volgende functies: • Hoofd BHV; • BHV-er;


ONTRUIMINGSPLAN


• •

Receptionist en EHBO-er.

Blusmiddelen • Het pand is ruim voorzien van brandslanghaspels en koolzuurblussers, BHV middelen • Oranje hesjes voor de Hoofd BHV-er en overige BHV-ers, • EHBO koffer, in de kantoortuin begane grond. Communicatiemiddelen • Een ontruimingsalarm, met akoestisch Slow-Whoop signaal is op alle verdiepingen waar te nemen. Gevaarlijke stoffen • Er zijn geen gevaarlijke stoffen aanwezig in het pand. Hoofdkranen Locatie hoofdgaskraan: Locatie hoofdstop laagspanning: Locatie stop hoogspanning: Locatie hoofdwaterkraan:


ONTRUIMINGSPLAN


5

ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERN

5.1 INTERNE ALARMERING Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1. De aanwezige personen in het kantoorpand worden gewaarschuwd door het ontruimingssignaal. Er wordt gebruik gemaakt van een akoestisch slow –whoop signaal. 2. De BHV-ers kunnen worden gealarmeerd per telefoon. 5.2 EXTERNE ALARMERING Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten zoals brandweer, politie en ambulance snel ter plaatse te krijgen. In geval van een calamiteit vindt alarmering als volgt plaats: 1. Met de brandmeldinstallatie door het inslaan van een handbrandmelder; 2. Alarmnummer 112 bellen. Aan de alarmcentrale 112 dienen onderstaande gegevens te worden doorgegeven: 1. 2. 3. 4.

Naam van degene die de melding doorgeeft; Bedrijfsnaam en adres van de pand, namelijk Uw kantooradres; Aard van het incident en eventuele bijzonderheden; Eventuele aantal slachtoffers;


ONTRUIMINGSPLAN


6

STROOMSCHEMA ALARMERING

Hieronder staan de twee verschillende routes waarlangs een meldingen van een beginnende brand binnenkomt bij de meldcentrale van de brandweer. Het betreft de melding via de handbrandmelder en de telfonische melding door de receptie. Via deze beide meldingsroutes ontstaat direct contact met de brandweermeldcentrale. Dit in tegenstelling tot een melding via de meldcentrale 112. Deze centrale vormt een tussenschakel in de route naar de brandweermeldcentrale.

Inslaan handbrandmelder

→

Melding brandmeldpaneel

→

Directe melding brandweer Schoonveld

→

Doormelding brandweer Schoonveld

receptie

Telefonische melding via 112

→

Meldcentrale geeft melding door

Intern stroomschema: Naast deze twee meldingsroutes naar de externe hulpdienst onderneemt de BHV organisatie intern acties. Deze acties zijn afhankelijk van de meldingsroutes. In onderstaand stroomschema staan deze weergegeven.


ONTRUIMINGSPLAN


7

WIJZE VAN ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE

Eenieder die een handbrandmelding maakt, door het breekplaatje van de handmelder in te slaan, geeft in principe opdracht voor het opstarten van een ontruiming. Een direct gevolg is het afgaan van het ontruimingssignaal, hetgeen geldt als start voor de ontruiming van het gehele pand. Indien mondeling een melding binnenkomt bij de receptie, dan geeft deze de melding door aan het hoofd BHV. Hij bepaalt dan of een gehele of gedeeltelijke ontruiming zal worden ingezet. Fase 1: gedeeltelijke ontruiming Ontruimen van het gebied met de beginnende brand. Dit is het kantoorgedeelte van het pand. Fase 2: gehele ontruiming De ontruiming van het gehele pand. Opdracht hiertoe wordt gegeven door: 1) het hoofd van de BHV 2) het bevoegd gezag. Bij een gedeeltelijke ontruiming wordt deze begeleid door de hoofd BHV-er en de overige BHV-ers. Zij begeleiden alle aanwezigen via vluchtwegen naar de verzamelplaats buiten. Op deze plaats verzamelen zich alle evacués en wachten zij op nadere instructies van het hoofd BHV. De verzamelplaats voor het personeel bij ontruiming is: Verzamelplaats: Voer uw eigen verzamelplaats in.


ONTRUIMINGSPLAN


8

WAT TE DOEN BIJ BRAND OF ONTRUIMINGSALARM DOOR HET PERSONEEL

Bij ontdekking van brand 1.

Sla alarm via dichtstbijzijnde handbrandmelder en informeer receptie over locatie, aard, omvang en aantal slachtoffers.

2.

Voorkom paniek, blijf rustig, schreeuw en ren niet.

3.

Breng in gevaar zijnde personen in veiligheid

4.

Maak indien mogelijk een aanvang met de brandbestrijding. Denk hierbij aan uw eigen veiligheid en die van anderen

5.

Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond

6.

Indien zelf blussen niet mogelijk is, begin met ontruimen van de ruimte en begeef u naar de verzamelplaats: voor het hek naast het fietspad tegenover hoofdingang

7.

Verlaat deze verzamelplaats niet zonder instructies van de BHV

Hoe te handelen bij ontruimingsalarm 1.

U wordt gewaarschuwd door een akoestisch ontruimingsalarm, afgewisseld met een gesproken ontruimingsbericht

2.

Stop uw werk onmiddellijk en ga via de dichtstbijzijnde vluchtroute naar de verzamelplaats: voor het hek naast het fietspad tegenover hoofdingang

3

Volg de instructies op van de BHV-ers

4.

Eenmaal op de verzamelplaats, mag u deze niet verlaten zonder instructies van de BHV


ONTRUIMINGSPLAN


9.1

TAKEN HOOFD BEDRIJFSHULPVERLENING

Telefonische resp. mondelinge brandmelding 1.

Neem de melding aan en noteer gegevens van de melder

2.

Alarmeer de BHV-ers via de telefoon

3.

Informeer de leden van de BHV en ga naar plaats van melding met BHV-er

4.

Beslis of ontruiming nodig is, en of deze gedeeltelijk of geheel moet zijn

5.

Handel, indien ontruiming niet nodig is, melding af met BHV-ers

6.

Indien ontruiming nodig is start ontruiming en activeer ontruimingsalarm

Taak bij brandmelding via een handbrandmelder 7.

Ga direct naar receptie en lees op meldpaneel locatie van melding af

8.

Informeer de hulpdiensten telefonisch via 112

9.

Informeer leden de BHV-ers over melding en zet hen in voor de ontruiming

10.

Coördineer de ontruiming en loop hierbij controlelijst (volgende pagina) na

11.

Stel telefonisch de directie op de hoogte

12.

Vang brandweer op, draag informatie over en volg hun instructies op

13.

Stel verslag op in logboek over het verloop van de calamiteit


ONTRUIMINGSPLAN


9.2

CONTROLELIJST HOOFD BEDRIJFSHULPVERLENER

Controlelijst Hoofd BHV-er 1.

Is de brandweer, ambulance of politie gewaarschuwd?

2.

Zijn de BHV-ers ingezet voor ontruiming?

3.

Zijn de omwonenden op de hoogte gebracht?

4.

Wordt de brandweer opgevangen en begeleid?

5.

Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden?

6.

Hebben alle BHV-ers hun evacuatie afgerond en teruggekoppeld?

7.

Wordt er voorkomen dat personen weer terug het pand in gaan?


ONTRUIMINGSPLAN


10

TAKEN VAN DE RECEPTIE


Receptie ontvangt brandmelding

2.

Receptionist geeft melding door aan de Hoofd BHV-er

3.

Volgt instructies van de Hoofd BHV-er op

4.

Start, na instructie van de Hoofd BHV-er, het ontruimingsalarm

5.

Receptionist blokkeert binnenkomende telefoon

Brandmelding via een handbrandmelder 1.

Receptionist geeft melding door aan de Hoofd BHV-er

2.

Volgt instructies van de Hoofd BHV-er op

3.

Receptionist blokkeert binnenkomende telefoon

4.

Geeft aankomst hulpdienst door aan de Hoofd BHV-er

5.

Blijft ter beschikking van de Hoofd BHV-er


ONTRUIMINGSPLAN


11 TAKEN VAN DE BEDRIJFSHULVERLENER


De BHV-er krijgt een telefonische oproep van de Hoofd BHV-er.

2.

Volg instructies de Hoofd BHV-er op

3.

Evacueer het aan jouw toegewezen gebied en sluit die ruimte, zo mogelijk, af

4.

Begeleid de aanwezigen naar de verzamelplaats

5.

Meld de Hoofd BHV-er het ontruimde gebied én het aantal evacués op de verzamelplaats

6.

Blijf ter beschikking van de Hoofd BHV-er

Taak bij brandmelding via een handbrandmelder 1.

Begeef je naar de receptie indien het ontruimingssignaal afgaat

2.

Volg de instructies van de Hoofd BHV-er op

3.

Evacueer het jouw gebied en sluit die ruimte, zo mogelijk, af

4.

Begeleid de aanwezigen naar de verzamelplaats

5.

Meld de Hoofd BHV-er van het ontruimd gebied én het aantal evacués op de verzamelplaats

6.



ONTRUIMINGSPLAN


12

TAKEN VAN DIRECTIE

Tijdens evacuatie 1.

Op het hoofdkantoor komt telefonisch de mededeling binnen van de situatie in het pand in Schoonveld

2.

Ga op verzoek van de Hoofd BHV-er naar het pand in Schoonveld

3.

Meld je bij de Hoofd BHV-er

4.

Sta de pers te woord

5.


6.

De brandweer geeft aan wanneer de situatie weer veilig is om het gebouw weer in te gaan


ONTRUIMINGSPLAN


13

TEKENINGEN

Hieronder is plaats voor de plattegronden met de inpandige vluchtroutes die leiden naar de verzamelplaats buiten.


ONTRUIMINGSPLAN


14

VERKLARINGEN VAN SYMBOLEN

Hieronder is plaats voor de symbolen die vermeld staan op de plategronden met de vluchtroutes, zoals het icoon verzamelplaats, lift, gasafsluiter, nooduitgang, handbrandmelder slanghaspel etc.


ONTRUIMINGSPLAN


15


Hieronder staat een tabel waarin de handelingen en tijdstippen kunnen worden vermeld, tijdens het bestrijden van de calamiteit.

Datum

Mutaties ontruimingsplan Reden

Omschrijving


ONTRUIMINGSPLAN


Waarnemingsformulier Ontruimingsoefening Waarnemer: Locatie: Datum:

Uw Bedrijfsnaam Schoonveld

Doel van dit formulier: Aan de hand van dit formulier worden de waarnemingen van de ontruimingsoefening genoteerd. Deze waarnemingen zijn in twee groepen in te delen: 1. in cijfers voor de tijdsduur en het aantal middelen 2. en in beoordelingen voor de organisatie en de communicatie. Deze cijfers en beoordelingen worden gebruikt om de prestaties van de BHV te meten en te vergelijken met voorgaande oefeningen. Acties Start evacuatieoefening Eerste melding aan Receptie Eerste melding bij BHV-er Hoofd BHV geïnformeerd Handbrandmelder ingeslagen Eerste evacué verlaat pand 90 % evacués uit pand Laatste evacué verlaat pand Brandweer/Ambulance bellen Beslissing tot algehele ontruiming Starten Slow Whoop Eerste evacués op verzamelplaats (fictieve) Aankomst brandweer Overdracht brandweer Volledige evacuatie Einde oefening Organisatie BHV-er actief Niet-zelfredzame aanwezigen

Tijdstip

Duur t=0

Evacuatie

Aantal en omschrijving


ONTRUIMINGSPLAN


Bijlage Telefoonnummers INTERN toestel

mobiel

Hoofd BHV BHV-er

EXTERN Brandweer Politie Ambulance Buurman Gemeente algemeen

112 112 112


ONTRUIMINGSPLAN


Bijlage Overval Belangrijk!

● Hang nooit de held uit. ● Als je overvallen wordt en er wordt geld geëist, geef het.

Als er een overval plaats vindt dan heb jij of je collega de mogelijkheid om de stil alarmknop in te drukken, zodat de politie meteen gewaarschuwd wordt. Deze knop bevindt zich onder de balie links bij de receptie. Wat voor alarm is het als je deze knop indrukt? Het is een akoestisch alarm en is hoorbaar in het gehele pand. Wat is de procedure als een knop is ingedrukt? - De receptionist ervaart een bedreigende situatie door een agressieve bezoeker. - De receptionist drukt de alarmknop in en activeert hiermee het akoestische alarm. - De aanwezige collega’s komen vervolgens naar de receptie voor assistentie en nemen het gesprek over. - De receptionist verlaat de receptie en verdwijnt uit het zicht van de bezoeker. - Laat een collega de politie bellen voor en vraag om assistentie. Belangrijk: Bel altijd de politie. Ook als de bezoeker snel is weggegaan. Het is namelijk heel goed mogelijk dat de bezoeker weer terug komt.


ONTRUIMINGSPLAN


Bijlage Bommelding: Een bommelding is een melding van een veronderstelde plaatsing van een bom. Een bommelding kan ook gegeven worden als een ‘bomverdacht’ voorwerp is aangetroffen zonder dat hiervoor een waarschuwing werd ontvangen. Algemene richtlijnen bij een bommelding 1. zorg voor een rustige behandeling van de bommelding 2. pas de instructie beheerst toe 3. geef er geen onnodige ruchtbaarheid aan !!! RAAK NOOIT EEN VERDACHT VOORWERP AAN!!! Een bom melding kan worden gegeven: • per telefoon • door persoonlijke melding • na de vondst van een verdacht pakje of voorwerp Hoe te handelen bij ontvangst van een bommelding: 1. noteer de gegevens op een bommeldingsformulier 2. geef deze informatie door aan de Hoofd BHV-er. bij telefonische melding: • noteer datum en tijdstip ontvangst telefonische melding • dring aan op gedetailleerde rapportage en hoor de melder zoveel mogelijk uit • waarschuw direct de regionale alarmcentrale 112 bij schriftelijk bommelding: • noteer hoe de brief werd ontvangen • noteer wanneer en door wie deze werd ontvangen/behandeld • geef de brief alleen door aan de relevante personen • waarschuw direct de regionale alarmcentrale 112 bij persoonlijke bommelding: • tracht zoveel mogelijk inlichtingen van de melder te krijgen • leg zoveel mogelijk de persoonsgegevens van de melder vast • waarschuw direct de regionale alarmcentrale 112 bij aantreffen bomverdacht pakket: • •

raak het pakket nooit aan waarschuw direct de regionale alarmcentrale 112

Behandeling bommelding: Elke bommelding moet door eenieder serieus en stelselmatig worden behandeld. Formeer op basis van vrijwilligheid een zoekploeg bestaande uit personen die bekend zijn met de plaats. De zoekploeg werkt onder toezicht van de politie.


Ontruimingsplan voor kantoorpanden

Recommend Documents