Hoofdkantoor Vopak Rotterdam
OPGELEVERD
Hoofdkantoor Vopak Rotterdam
OPGELEVERD
Ontmoetingscentrum met magneetfunctie Verschillende divisies van tankopslagconcern Vopak zijn onlangs in de toren naast het hoofdkantoor aan de Westerlaan getrokken. Bureau Hollandse Nieuwe ontwikkelde in samenwerking met NOORD projectmanagers open werkvloeren en een bedrijfsbreed ontmoetingscentrum. “Een inspirerende omgeving waar zakelijkheid en intimiteit hand in hand gaan.”
68
PIP006_Vopak.indd 68
11-12-14 12:30
TEKST Cécile Dornseiffen FOTOGRAFIE Gerard van Beek
Opdrachtgever Koninklijke Vopak, Rotterdam Interieurarchitect Hollandse Nieuwe, Amsterdam Grafische elementen ZiLtd., Amsterdam Projectmanagement NOORD projectmanagers, Amsterdam Interieurbouwer Frits de Jong, Wormerveer Projectstoffering Schuurman, Amsterdam Keuken restaurant Horequip Kunststof vloeren Bolon, Vorwerk Tapijt kantoren Interface Karpet Danskina Zitmeubilair Haworth, Vitra, Gispen, Kartell, Cassina, Hay Vaste stoelen Zitting Lensvelt, onderstel Springfield Tafels Vitra, FP collection, Pedrali Modulaire kastwanden Cowerk Stackr Akoestische lamellen Frits de Jong Verlichting Deltalight, Anglepoise, Gubi, Marset, Artemide, Prolicht, Fontana Arte Netto vloeroppervlak 3.000 m²
en de kantoren met elkaar te verbinden. In de oude situatie waren de begane grond tot en met de vijfde verdieping in gebruik als kantoor; de kantine lag op de derde verdieping. Broekman: “Wil je daadwerkelijk de interne communicatie bevorderen, dan moet je een uitnodigende, laagdrempelige en transparante ontmoetingsplek creëren op de begane grond. Dit leidt tot meer kennisdeling en minder contactuele drempels in
Hoofdkantoor Vopak Rotterdam
Nieuwe werd gevraagd om als architect mee te denken. “Wij werken vaker samen met adviesbureaus op het gebied van ruimtelijke vraagstukken”, vertelt eigenaar/bureaumanager Jos Broekman. “Specifiek wat betreft de organisatie van gebouwen en het systeemontwerp.” Na afronding van deze haalbaarheidsonderzoeken werd besloten om op de begane grond een gedeeld ontmoetings- en vergadercentrum te bouwen
OPGELEVERD
Koninklijke Vopak is ’s werelds grootste dienstverlener in de tankopslag van chemicaliën, gassen en olieproducten. De geschiedenis gaat terug tot 1616, als handelspartner van de VOC. De opslag van koffie, thee en specerijen maakte tweede helft 20e eeuw plaats voor aardolieproducten. In 1999 werd het huidige Vopak gevormd door een fusie van twee internationaal actieve dienstverleners: Pakhoed en Van Ommeren. Het bedrijf exploiteert nu 80 terminals in 28 landen en is beursgenoteerd. Wereldwijd werken er inclusief de joint ventures ongeveer 6.000 mensen, op het Rotterdamse hoofdkantoor een kleine 350.
Haalbaarheidsonderzoeken De werksituatie op het hoofdkantoor was voor verbetering vatbaar. In 2011 werden door een adviesbureau haalbaarheidsonderzoeken gedaan naar efficiënter werken en de gevolgen ervan op huisvesting en interieur. Hollandse FOTO LINKS Akoestische lamellen in het loungegebied en het restaurant. FOTO BOVEN Het nieuwe ontmoetingscentrum ziet er ook van buitenaf uit als een toegankelijke hospitality omgeving. FOTO ONDER Het aan Hollandse Nieuwe gelieerde ZiLtd. zorgde voor de visuals en grafische toevoegingen.
DECEMBER 2014 - JANUARI 2015 | #6 | JAARGANG 25
PIP006_Vopak.indd 69
69
11-12-14 12:30
Hoofdkantoor Vopak Rotterdam OPGELEVERD
hiërarchische lagen, en zal van de begane grond een dynamische, bruisende plint maken.”
Magneetfunctie Het kantoorgebouw aan de Westerlaan dateert van na 2000, maar is nog traditioneel ingericht met een erg formeel karakter. Het nieuwe ontmoetingscentrum markeert een cultuuromslag. Het
ziet er – ook van buitenaf – nu uit als een toegankelijke hospitality omgeving. Het programma omvat een lobby, loungegebied, vergadercentrum en een multifunctioneel bedrijfsrestaurant. De totale capaciteit ligt op 300-400 personen. Het hele gebied is voorzien van wifi en alle werktafels hebben elektra en usb-aansluitingen. “Verbondenheid met waardecreatie voor de gebruikers is de
basis van al onze oplossingen”, aldus Broekman. “De lounge in de laagbouw heeft duidelijk een magneetfunctie. Medewerkers, externen, directies en zakenrelaties ontmoeten elkaar hier, met het accent op informeel overleg.” De functies ontmoeten, werken en lunchen vloeien naadloos in elkaar over, grotendeels in een seriële opbouw. Na de entree volgt de lobby, een wachtgebied met luie stoelen op een rond karpet. De eveneens ronde koffiecorner vormt de schakel naar het achterliggende loungegebied. Leestafels markeren vervolgens de overgang naar het free flow restaurant met een lunchcapaciteit van tweehonderd medewerkers. Het bedrijfsrestaurant is huiselijk ingericht met dinerzitjes langs het raam, ronde tafels in de middenzone, statafels en een lange bank met rugdekking. Deze halfhoge borstwering langs de loopzone wordt ook gebruikt als ‘leunwand’ bij grote, plenaire meetings. Om privacyredenen liggen de vergaderfaciliteiten zoveel mogelijk aan de binnenpui. Beschutte nissen voor vier personen ontlasten de middelgrote vergaderruimten. Een ‘stamtafel’ in het midden van de begane grond vormt weer de overgang naar het loungegebied.
FOTO BOVEN Lobby en koffiecorner in ronde vormen, refererend aan een tank. FOTO ONDER Het multifunctionele restaurant biedt een mix van zitmogelijkheden.
70
PIP006_Vopak.indd 70
11-12-14 12:30
FOTO BOVEN De stamtafel heeft vaste stoelen vanwege de opstelling nabij een brandscheiding. MIDDEN Plattegrond begane grond. Hoofdkantoor Vopak Rotterdam
ONDER Plattegrond derde verdieping.
Mondiaal en masculien
OPGELEVERD
Hollandse Nieuwe is niet zo geïnteresseerd in het opdringen van een eigen ontwerpstijl, maar focust juist op het inzichtelijk maken van de identiteit en de werkprocessen van de opdrachtgever. Een mooi voorbeeld is het dessin van een mega plafonnière dat refereert aan de dekselbeplating van een opslagtank. Ook in de karpetten, zitelementen, lichtobjecten en horecabalies komt de ronde (tank)vorm veelvuldig terug. De totale materialisatie voelt aan als ‘corporate’, maar toch informeel. Meer de identiteit van een ‘heerenclub’, in een modern designjasje gestoken. Masculien en mondiaal. Probleemloos herkenbaar door het scala aan culturen waar Vopak als dienstverlener mee te maken heeft. Er zijn vooral grote, robuuste vormen gebruikt: eivormige draaifauteuils, chesterfieldachtige banken met gestileerde capitonnage, oversized lichtarmaturen. De textuur en tactiliteit van leer, suède, linnen, grove tweed en eiken wordt ondersteund door een vergrijsd palet van natuurtinten. Aangevuld met rustige accenten in bourgogne, groen en lichtblauw. DECEMBER 2014 - JANUARI 2015 | #6 | JAARGANG 25
PIP006_Vopak.indd 71
71
11-12-14 12:30
Hoofdkantoor Vopak Rotterdam OPGELEVERD
Duurzaamheid en akoestiek
Pilot
Projectmanagement
Waar mogelijk is in dit project gekozen voor duurzame materialen met cradleto-cradle-certificaten, hout met FSCkeurmerk en recyclebare vloerbedekking. In de entree en de lobby is de bestaande natuurstenen vloer behouden. De systeemvloeren van de voormalige werkplekken op de begane grond zijn belegd met ecologisch verantwoorde kunststof vloeren op basis van organische polymeren. Gekozen is voor een combinatie van brede visgraatstroken (geweven Botanicserie van Bolon) en een sprankelend stippeltje (RE/COVER Green van Vorwerk). “Minder kwetsbaar dan een effen vloer en makkelijk te onderhouden, zelfs schrobben kan.” Ook aan de akoestische randvoorwaarden is veel aandacht geschonken om intimiteit en vertrouwelijkheid mogelijk te maken. In het loungegebied en het restaurant hangen overal geluiddempende houten lamellen, speciaal voor dit project ontwikkeld door interieurbouwer Frits de Jong. Op de plafonds is akoestisch spuitwerk aangebracht in stripvorm, zowel in het ontmoetingscentrum als de vernieuwde kantoorverdieping. Daardoor zijn de bestekeisen qua geluidsreductie ruimschoots gehaald.
De derde etage is inmiddels getransformeerd van een traditioneel cellenkantoor met binnengangen naar een meer open werkomgeving. Een deel van de kantoorcellen is verwijderd om meer licht en lucht in het middengebied te brengen. “Dat was al ingericht voor informeel overleg, maar deed unheimisch aan; je voelde je constant bekeken”, aldus Broekman. De lage zitgroepen zijn daarom vervangen door meer beschutte nissen en alkoven. “En het werkt; de koudwatervrees voor open ruimten is nu weg.” Voor de looppaden is tapijt gekozen in een overloopdessin dat de strakke wanden van de resterende kantoorboxen verzacht. Kasten zijn gebruikt als halfhoge scheidingswanden. Het modulaire kastsysteem Stackr van Cowerk werd door Hollandse Nieuwe ontwikkeld. In en op de stapelbare modules passen ook akoestische elementen, al dan niet met fotoprint. “In het digitale tijdperk neemt het belang van kastruimte af. De vraag naar visueel-akoestische afscheidingen neemt daarentegen juist toe. Binnen een veranderende organisatie wordt zo’n flexwand het fundament van je indeling. ”
Hollandse Nieuwe was verantwoordelijk voor het gehele ontwerptraject: van initiatieffase tot en met bestek en de esthetische begeleiding van de bouw. Zusterbedrijf NOORD voerde het projectmanagement, het gelieerde ZiLtd. zorgde voor de visuals en grafische toevoegingen. “Vopak is een project met een opvallend positieve synergie gebleken. Onze rollen waren goed gedefinieerd, wat duidelijkheid schept.” Hollandse Nieuwe werkt momenteel veel met corporates die in een cultuuromslag qua huisvesting zitten. “Wil je binnen budget blijven in dit soort projecten, dan moet je de verwachtingen helder houden”, heeft Broekman geleerd. “In onze ontwerpstijl schuilt al een zeker pragmatisme dat werkbaar is. Daarbij kijken we vooral ook naar het beheer. In de uitvoeringsfase hanteren we een ‘creatief-realisme’ – grip houden op tijd en geld. Het kan altijd mooier, altijd beter, maar ergens ligt een grens. Dit type klant ziet een nieuw HQ-interieur als een bedrijfsmiddel, niet als een creatieve workshop. Doelgericht projectmanagement met feeling voor het totaalplaatje is dan essentieel.” www.hollandse-nieuwe.com
FOTO Pilotstudie werkvloer: mix tussen open zones en cellenkantoren.
72
PIP006_Vopak.indd 72
11-12-14 12:31
