Ondersteuningsplanraad SAMENWERKINGSVERBAND PO28.18
NOTULEN VERGADERING BELEGD DOOR
07-01-2015
19.30-22.00 UUR
LINIE 1F TE CAPELLE AAN DENIJSSEL
Voorzitter en secretaris
NOTULIST
Milly Garritsen
VOORZITTER
Wendy Brouwer
SECRETARIS
Esmeralda Zegers
AANWEZIG
Wendy Brouwer, Marjan Hoogstad, Meriam Lammens, Jocé Offerman, Grietje Seldenthuis, Maarten Suijker, Esmeralda Zegers, Kiek Broekman
AFWEZIG M.K.
Fred Fierst, Rosa Houweling, Miriam Lagerwaard
MEDEDELINGEN
Fred Fierst, Rosa Houweling en Miriam Lagerwaard hebben zich afgemeld.
Agenda INLEIDING, MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN NOTULEN Notulen vorige vergadering en proces van vaststellen via e-mail DISCUSSIE
De notulen van de vergadering van 13 oktober 2014 zijn eerder per e-mail aan de OPR-leden toegezonden.
CONCLUSIE
De notulen van de vergadering van 13 oktober 2014 zijn door de OPR -leden, per e-mail goedgekeurd.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Het verslag van de vergadering van 13 oktober 2014 zal door Milly op de website worden geplaatst.
Milly
8 januari 2015
INLEIDING, MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN NOTULEN Website samenwerkingsverband
DISCUSSIE
CONCLUSIE
Geconstateerd wordt dat er geen link is naar de website van samenwerkingsverband Aan den IJssel vanuit de aangesloten scholen en besturen. Het is wenselijk dat op de websites van scholen en besturen een link naar de website van het samenwerkingsverband wordt vermeld zodat de bezoeker kan doorklikken.
Voorgesteld wordt dat de OPR een wervende tekst (inclusief link) opstelt en dit aan de besturen zendt met het verzoek de tekst op de website van de besturen en scholen te (laten) plaatsen. Kiek zal dit onderwerp ter sprake brengen tijdens de bestuurlijke vergadering van 21 januari 2015.
ACTIEPUNTEN
Tijdens de bestuurlijke vergadering van 21 januari a.s. zal Kiek de besturen verzoeken een link naar de website van samenwerkingsverband Aan den IJssel op te nemen op hun website. Kiek brengt dit in de bestuurlijke vergadering van 15 januari 2015 in.
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Kiek
15 januari 2015
INLEIDING, MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN NOTULEN Gebruik e-mail adres OPR DISCUSSIE
Er is nog geen e-mail ontvangen op de OPR e-mailaccount met uitzondering van een kerstgroet van obs Klim-op. Dit is gecheckt door Esmeralda.
CONCLUSIE
Esmeralda controleert regelmatig de e-mail.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Geen
INLEIDING, MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN NOTULEN WMS-congres DISCUSSIE
CONCLUSIE
ACTIEPUNTEN
Wendy laat weten dat Esmeralda en Wendy niet naar het WMS-congres zijn geweest; er waren geen kaarten beschikbaar.
Geen deelname aan het WMS-congres
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Geen
INLEIDING, MEDEDELINGEN EN VASTSTELLEN NOTULEN Terugkoppeling inspectiebezoek op 13 november 2014 Wendy: het was een fijn gesprek. De inspectie vond het prettig dat Esmeralda, Jocé en Wendy aanwezig waren. Naast positieve punten waren er ook kritische vragen. Een van de vragen was of de OPR op de hoogte is van alle stukken voor de bestuurlijke vergaderingen? Dit is niet het geval. DISCUSSIE
Naar aanleiding hiervan is genoemd dat een en ander nog in een opstartfase is. De inspecteurs waren over het algemeen positief.
De inspectie was blij met de feedback vanuit de OPR. Het ondersteuningsplan wordt gezien als een dynamisch document en als het nodig is, wordt dit op onderdelen aangepast. Genoemd wordt dat de OPR het op prijs stelt is dat een publieksversie van het ondersteuningsplan beschikbaar is.
CONCLUSIE
Kiek heeft onlangs de rapportage van de inspectie ontvangen. Kort samengevat: het samenwerkingsverband heeft een positieve ontwikkeling doorgemaakt, het draagvlak bij de besturen is gegroeid en er is een gezamenlijke ambitie ontstaan; gemotiveerd, bevlogen, de inhoudelijke expertise is hoog waardoor het samenwerkingsverband dicht bij de dagelijkse praktijk staat. Met betrekking tot de samenwerking met gemeenten en jeugdzorg: stevige uitvalsbasis. Kwaliteitszorg en onderzoek naar SBO’s behoeft uitwerking. Leef- en regelgeving: 4 van de 5 punten zijn als positief beoordeeld. De inspectie is van mening dat de verhouding dagelijks bestuur / besturen nader ingericht dient te worden (onafhankelijk dagelijks besturen boven de besturen). Genoemd wordt dat deze splitsing in de toekomst goed mogelijk is maar dat het op dit moment goed is dat de besturen dicht bij het samenstellen van het beleid staan.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Op dit moment geen actiepunten
OPENSTAANDE ACTIES Arrangementen op website rubriceren op inhoud DISCUSSIE
Niet besproken
CONCLUSIES
Geen
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Geen
OPENSTAANDE ACTIES Arrangementen koppelen aan de website van de aanbieder DISCUSSIE
Niet besproken
CONCLUSIES
Geen
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Geen
OPENSTAANDE ACTIES Scholen ook op de site via Google maps DISCUSSIE
Niet besproken
CONCLUSIES
Geen
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Geen
OPENSTAANDE ACTIES Rosa Houweling verwijderen van lijst OPR-leden DISCUSSIE
Gememoreerd wordt dat Rosa verzocht heeft om af te treden als OPR -lid.
CONCLUSIES
Dit is akkoord.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Milly verwijdert de naam van Rosa van de contactlijst van de OPR leden
Milly
Milly verwijdert de naam van Rosa van de website
Milly
EINDDATUM
8 januari 2015 8 januari 2015
OPENSTAANDE ACTIES 30 uur extra voor de secretaris DISCUSSIE
Zie hiertoe: Faciliteitenregeling; formuleren definitieve regeling
CONCLUSIES
--
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
OPENSTAANDE ACTIES Taakuren / tijdelijke uitbreiding DISCUSSIE
Zie hiertoe: Faciliteitenregeling; formuleren definitieve regeling
CONCLUSIES
--
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
OPENSTAANDE ACTIES Vergoeding leden OPR met terugwerkende kracht
DISCUSSIE
Niet besproken
CONCLUSIES
Geen
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Geen
OPENSTAANDE ACTIES Milly benoemen als vaste notulist voor de OPR DISCUSSIE
Op verzoek van de OPR is Milly Garritsen gevraagd om in de toekomst op te treden als notulist bij OPR -vergaderingen. Milly heeft ingestemd met dit verzoek. Overeengekomen is dat Milly met zes uur per vergadering wordt gefaciliteerd voor het voorbereiden, notuleren en de verslaglegging.
CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Bijgehouden wordt hoeveel vergaderingen worden bijgewoond door Milly
Milly
EINDDATUM
31 juli 2015
STEUNPUNT STANDAARD ACTIVITEITENPLAN
DISCUSSIE
Niet besproken
CONCLUSIES
Geen
ACTIEPUNTEN
Geen
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
CONCEPT COMMUNICATIEPLAN Maarten geeft een uiteenzetting over het door hem en Miriam opgestelde communicatieplan: de OPR wordt gezien als spreekbuis van de achterban. Er wordt gediscussieerd over het feit wat gezien wordt als achterban en wat dit kan betekenen. Cruciale vraag: wat gaan wij precies doen en hoe kan dit gefaseerd worden uitgevoerd zoda t het werkbaar is? Hiertoe wordt verwezen naar hoofdstuk 1 t/m 5. Hoofdstuk 6 geeft antwoord op de vraag. Informatie zal bij de directeuren en de besturen worden aangeleverd. Jocé is van mening dat dit veel tijd kan gaan kosten. Ter sprake kom dat MR-en betrokken moeten worden bij OPR-zaken en vice versa. Een MR kan filteren of zaken moeten worden doorgegeven aan de OPR. Meriam: er is een grote groep ouders die heel veel vragen heeft en niet bij de MR terecht kunnen maar wel bij de OPR. Een gedachtewisseling komt op gang. DISCUSSIE
Hoofdvraag en doelstelling: hoe kunnen we zichtbaar worden voor scholen en MR-en en wil de OPR informatie halen of brengen? Maarten verwijst naar blad 6. punt 4 regel 3. MR-en hebben instemmingsrecht op de ondersteuningsprofielen van de scholen. Voorstel: stuur een enquête naar de MR-en. Kiek: laten we de tijd nemen om te stabiliseren binnen passend onderwijs. Voorstel: stel een (wervend) stukje op voor de website. Vraag: hoe verder? Thema’s van dit jaar: zichtbaarheid vergroten, informatie brengen en op termijn informatie halen.
CONCLUSIES
Geconcludeerd wordt dat de MR-en de achterban is. Besloten wordt dat een introductiebrief van de OPR wordt geschreven aan de MR-en met de volgende onderwerpen: wat is de OPR wie zijn de leden wat doet de OPR hoe kun je de OPR bereiken (o.a. website). Meriam zal dit ter hand nemen. Afgesproken wordt dat er een communicatieplan komt (werkdocument). Een activiteitenlijst zal op termijn op de website worden geplaatst.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
EINDDATUM
Meriam
Voor 16 februari 2015
De brief wordt - na goedkeuring door de OPR-leden - door Esmeralda verzonden aan MR-en met een kopie aan de directeuren
Esmeralda
Half februari 2015
De brief aan de MR-en wordt op de website geplaatst worden als (informatie)tekst
Milly
Half februari 2015
Milly stuurt de Excel lijst van de e-mail adressen van de MR-en + e-mail lijst van de directeuren aan Esmeralda
Milly
9 januari 2015
Het communicatieplan wordt aangepast op de zaken die heden besproken zijn en zal worden toegezonden aan de OPR-leden
Maarten
April 2015
Maarten
11 juni 2015
Meriam schrijft een concept introductiebrief aan de MR-en en neemt het stukje mee in het communicatieplan net boven punt 8. Deze brief zal aan alle OPR-leden worden gezonden ter controle
Het communicatieplan komt terug op de agenda van 11 juni 2015
ROOSTER VAN AFTREDEN / UITSCHRIJVEN VERKIEZING Jocé geeft een toelichting op haar e-mail van 6 januari 2015. Esmeralda: als ze directeur blijft van de sbo-school moet ze eruit. Zo niet, dan blijft ze OPR-lid. DISCUSSIE
Voorstel: neem op in het statuut dat bij kandidaatstelling gekozen wordt voor een persoon die uit een bestuur komt dat nog niet vertegenwoordigd is in de OPR. In dit geval is het goed dat bestuurders het personeel enthousiasmeren om deel te nemen als lid van de OPR. Marten is van mening dat dit juridisch niet is toegestaan.
Er wordt gestemd of het voorstel van Jocé wordt aangenomen. Het voorstel wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. April / mei zullen verkiezingen worden uitgeschreven. Het medezeggenschapsreglement moet derhalve worden gewijzigd. Wijziging medezeggenschapsreglement artikel 5.2: elk jaar treedt een ouder en een personeelslid af per 1 augustus van ieder jaar, tenzij anders wordt besloten. CONCLUSIES
Een voorstel voor wijziging dient aan de besturen te worden voorgelegd. Dit dient uiterlijk 10 januari 2015 plaats te vinden. Dit neemt Esmeralda ter hand. Het komende schooljaar worden de vergaderingen van de OPR en bestuurlijke vergaderingen beter op elkaar afgestemd. Wendy: de vergadering van 7/4 moet naar voren worden gehaald. Dit wordt 17 maart 2014. Actie: Jocé kijkt op 8/1 wat inhoudelijk mogelijk is en stuurt de brief aan Esmeralda. Esmeralda schrijft een brief en stuurt deze ter controle aan Wendy waarna Esmeralda de brief aan Kiek stuurt. Besloten wordt dat het reglement etc. wordt opgenomen in het activiteitenplan.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Esmeralda: voorstel wijziging medezeggenschapsreglement met betrekking tot verkiezingen dient te worden aangepast. Een voorstel voor wijziging dient aan de besturen te worden voorgelegd. Wendy: de vergadering van 7 april 2015 wordt naar voren gehaald en wordt gehouden op 17 maart 2014 Jocé: kijkt op 8 januari 2015 wat inhoudelijk mogelijk is en stuurt bericht aan Esmeralda Esmeralda: schrijft een brief voor de besturen en stuurt deze ter controle aan Wendy. Na akkoord zal Esmeralda de brief aan Kiek sturen Jocé: kijkt na of artikel 5 lid 3 van het medezeggenschapsreglement moet worden aangepast
Esmeralda Esmeralda
EINDDATUM
10 januari 2015 10 maart 2015
Jocé
8 januari 2015
Esmeralda
15 januari 2015
Jocé
10 maart 2015
FACILITEITENREGELING; FORMULEREN DEFINITIEVE REGELING De faciliteitenregeling was voor OPR-leden vanuit de oudergeleding goed geregeld maar voor leerkrachten was het niet geheel duidelijk. Dit dient te worden besproken met de besturen. Keuze van de OPR-leden: geen taakuren maar tijdelijke uitbreiding. Voor leerkrachten geldt: een tijdelijke uitbreiding van 60 uur en voor de secretaris een tijdelijke uitbreiding van 90 uur. Marjan: mijn taakuren zijn overvol; hoe moet dit dan? Hierover wordt gediscussieerd. DISCUSSIE
Kiek: de huidige faciliteitenregeling is opgesteld op 21 mei 2014; niet wetende van de nieuwe CAO. Dit betekent dat een begrotingswijziging nodig is. Tevens zal een groot verschil in vergoeding ontstaan tussen ouders en personeel. Kiek deelt een bijgestelde begroting uit en geeft een toelichting. De faciliteitenregeling zal een verzwaring meebrengen van de begroting van het samenwerkingsverband. Met het oog hierop wordt overwogen om door te gaan met 8 OPR-leden in plaats van 10 OPR-leden. Kiek vraagt zich af wat er in financieel opzicht gebeurt met OPR-leden niet aanwezig zijn tijdens de vergaderingen. Voorgesteld wordt: na twee keer afwezigheid gaat de voorzitter in gesprek met het betreffende OPR-lid.
CONCLUSIES
Taakuren of tijdelijke uitbreiding? De voorkeur van de OPR-leden wordt ingebracht in de bestuurlijke vergadering van 21 januari 2015. Voorstel Jocé: elk bestuur een personeelslid; het bestuur betaalt 30 uur en het samenwerkingsverband betaalt 30 uur. Dit voorstel wordt door Kiek besproken in de bestuurlijke vergadering.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Kiek bespreekt de faciliteitenregeling in de bestuurlijke vergadering van 21 januari 2015
Kiek
EINDDATUM
21 januari 2015
MEDEZEGGENSCHAPSSTATUUT DISCUSSIE
CONCLUSIES
Kiek stelt een vraag over artikel 5 lid 3 van het medezeggenschapsreglement: wordt terstond afgevaardigd. Kiek is van mening dat hier vermeld moet worden: kan terstond worden herkozen. Jocé zal dit nakijken.
Dit zal worden nagekeken door Jocé.
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Jocé: kijkt na of artikel 5 lid 3 dient te worden aangepast.
Jocé
EINDDATUM
15 januari 2015
RONDVRAAG Marjan: was is de planning met betrekking tot het penningmeesterschap; dient er vergaderd te worden over de begroting van volgend jaar? Kiek: ja, dit is het geval; in april 2015 wordt het activiteitenplan 2015 – 2016 aan het bestuur voorgelegd (incl. begroting) en wordt de begroting in de OPR-vergadering van 11 juni 2015 besproken. DISCUSSIE
Esmeralda: agendapunten voor de vergadering van 17 maart 2015: activiteitenplan, scholingsactiviteiten vanuit het Steunpunt. Deze worden gratis aangeboden. Wendy belt hiertoe met Steunpunt. Kiek: kan het jaarverslag mee naar het bestuur? Hiermee wordt ingestemd. Het jaarverslag OPR staat op de website van het samenwerkingsverband.
CONCLUSIES
ACTIEPUNTEN
VERANTWOORDELIJKE
Marjan en Kiek vergaderen over de begroting 2015 - 2016
Marjan en Kiek
EINDDATUM
31 mei 2015
Agenda opstellen voor de vergadering van 17 maart 2015
Esmeralda
10 maart 2015
Jaarverslag OPR wordt aangeboden aan de besturen
Kiek
15 januari 2015
SLUITING Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging van ieders aanwezigheid en inbreng.
