Ondernemingsplan Roelfsema Events
Demi Roelfsema ROELFSEMA EVENTS
Voorwoord Mijn naam is Demi Roelfsema. Een tweedejaars Mediamanager student aan het Mediacollege Amsterdam. In de laatste periode zijn wij een project gestart waarbij wij zelf onze eigen product of dienst mochten verzinnen. Ik heb er voor gekozen om een evenement te gaan organiseren. Een sneaker event, waarbij gasten sneakers kunnen showen, verkopen of zelfs ruilen. Ik wil ervoor zorgen dat mensen die elkaar vaak alleen via het internet kennen (door sneakersites, Facebookpagina’s etc.) eens een dag hebben waarbij ze hun ervaringen en liefde voor sneakers in het echt kunnen delen met elkaar. Dit evenement zet ik op via mijn bedrijf: Roelfsema Events. Natuurlijk bestaat dit bedrijf niet echt en wil ik doormiddel van een ondernemingsplan kijken of dit haalbaar is.
1
Inhoud
1. Onderneming 1.1 1.2 1.3 1.4 1.6 1.7 1.8
De ondernemer Zakelijke gegevens Het product Missie en doelstellingen Rechtsvorm Overheid Verzekeringen
4 8 9 10 10 11 12
2. Markt 2.1 2.2 2.3 2.4 2.6 2.7 2.8
Bedrijfsanalyse Klantenanalyse Concurrentie analyse Leveranciersanalyse Omgevingsanalyse Interne analyse Marketingstrategie
13 14 15 16 16 18 18
3. Promotie 3.1 3.2 3.3 3.4
Doelgroepen Huisstijl website promotieplan
4. 4.1 4.2 4.3 4.4
Organisatie Personeel en bevoegdheden Productieproces Automatisering Boekhouding en administratie
21 21 23 23
24 25 26 26
2
5. Financiën 5.1 5.2 5.3 5.4
Omzetvoorspelling Investeringsbegroting Financieringsplan Openingsbalans
27 27 28 28
6. Bijlagen a. Kopieën diploma’s b. Indeling pand
3
1. Onderneming 1.1 De ondernemer
Motivatie Bij de motivatie voor het ondernemen, is het belangrijk te weten hoe sterk de drang naar zelfstandigheid is. En of die behoefte van binnenuit of van buitenaf komt. Bij u is die drang beperkt aanwezig en komt vermoedelijk ook niet van binnenuit.
Persoonskenmerken U durft niet uit te gaan van uw eigen kracht. U gelooft niet in uw eigen succes. Dat hangt eerder af van uw omgeving dan van uzelf.
Kwaliteiten Het hangt van de situatie af of u direct in actie komt. U wilt eerst zien hoe de situatie zich ontwikkelt. Het kan maar zo dat het probleem zich vanzelf oplost.
Kennis + ervaring U hebt mogelijk geen duidelijk beeld van wat er bij het starten van uw bedrijf komt kijken. Verder wilt u graag leren van anderen. Een goede instelling, want uit onderzoek blijkt dat netwerken belangrijk is. U ziet de meerwaarde in van een goede coach of mentor die u kan helpen te groeien in uw ondernemerschap.
4
Curriculum vitae Persoonsgegevens
Achternaam:
Roelfsema
Voornaam:
Demi
Adres:
Monteverdistraat 181
Postcode:
1447 NG
Woonplaats:
Purmerend
Telefoonnummer:
06-30035610
E-mailadres:
[email protected]
Geboortedatum:
26 december 1996 (18 jaar oud)
Opleidingen
Opleiding: Periode: Onderwijsinstelling:
MBO Mediamanager (niveau 4) September 2013 - heden Mediacollege Amsterdam
Opleiding: Periode: Onderwijsinstelling:
VMBO Theoretisch September 2009 - juni 2013 S.G. Nelson Mandela te Purmerend
Werkervaring
Periode: Bedrijf: Functie: Werkzaamheden:
Juni 2014 - heden Invito Hulpverkoopster Verkopen van schoenen en de winkel netjes houden
5
Periode: Bedrijf: Functie: Werkzaamheden:
December 2013 – december 2014 Young Label Evenementen medewerkster Catering werkzaamheden tijdens evenementen
Periode: Bedrijf: Functie: Werkzaamheden:
Januari 2013 - juli 2014 Deen supermarkten Kassamedewerkster Afrekenen van de producten met klanten
Periode: Bedrijf: Functie: Werkzaamheden:
Maart 2012 - oktober 2012 Lunchroom Family Purmerend Serveerster/keukenhulp Het serveren van gerechten en dranken, afrekenen met de gasten en afwassen
Stage
Periode: Bedrijf: Werkzaamheden:
September 2014 – januari 2015 (1 dag per week) Gemeente Amsterdam Geholpen met het organiseren en voorbereiden van het kerstfeest
Periode: Bedrijf: Werkzaamheden:
Januari 2015 – juni 2015 (1 dag per week) Mamedia Mensen interviewen en filmpjes monteren
Talenkennis
Nederlands Spreken: Luisteren: Schrijven:
Goed Goed Goed
Engels Spreken: Luisteren: Schrijven:
Goed Goed Goed
Interesses/hobby's ___________________________________________________________________________ - Muziek
- Snowboarden
- Longboarden 6
Extra opdracht Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) Het hebben van een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) geeft duidelijkheid vooraf over de betaling van belasting en premies. Je bent niet verplicht een verklaring aan te vragen. Wel kan je opdrachtgever er naar vragen. Je kunt een verklaring aanvragen voor een bepaald soort werkzaamheden, bijvoorbeeld grafische vormgeving, ontwerpen of theater maken. De looptijd van de VAR is maximaal één kalenderjaar. Je kunt het Verklaring Arbeidsrelatie aanvragen d.m.v. het aanvraagformulier op de site van de belastingdienst. Wat staat er in de VAR, die je ontvangt na beoordeling van het aanvraagformulier? In de verklaring wordt zekerheid gegeven over de fiscale status van de inkomsten of werkzaamheden die voortvloeien uit je arbeidsrelatie. De uitkomst is afhankelijk van je persoonlijke situatie. De mogelijkheden zijn dat de inkomsten: • behoren tot winst uit onderneming ( VAR-wuo) • behoren tot resultaat uit overige werkzaamheden (VAR-ruow) • behoren tot loon uit dienstbetrekking (VAR-loon) • uit werkzaamheden zijn voor rekening en risico van jouw vennootschap (VAR-rvv).
Voorbeeld van een VAR
7
1.2
Zakelijke gegevens
Een aantal toepasselijke handelsnamen: Roelfsema Events Events for you Custom events for your
Eisen huisvestiging: Goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto.
Centraal gelegen Geluidsdemping zodat er in het kantoor geen last is van geluiden van buiten. Veiligheid
Logo van het bedrijf
8
1.3
Het product
Evenementen. Met ‘Roelfsema Events’ wil ik, zoals de naam al zegt, evenementen gaan organiseren. Mijn bedrijf richt zich op variërende evenementen. Wij organiseren sneakermarkten en wij kunnen ook ingehuurd worden door particulieren. Die een leuk idee hebben voor een verjaardagsfeest, maar niet weten hoe ze het op de goede manier kunnen organiseren. Wij zorgen dat iedere gast een onvergetelijke ervaring opdoet.
Haalbaarheid Roelfsema Events verwacht een goede plaats in te nemen op de evenementenmarkt. Ik
organiseer zowel zelf evenementen als verjaardagsfeesten voor klanten. Ik richt mij niet op grote, commerciële feesten. Ik wil graag een klein bedrijf blijven, met persoonlijke klantrelaties. Ik organiseer het hele jaar door evenementen, waardoor ik niet afhankelijk ben van een bepaalde periode. Doormiddel van samenwerking met sponsoren, partners en eigen investeringen gaat het financieel lukken. Het opstarten van het bedrijf heeft een aantal diverse kosten. Hieronder een overzicht van een aantal kosten (kosten kunnen variëren). Boekhouder/ accountant Bedrijfspand* Telefoonkosten**
-
€1500 – €2500 (Per jaar) €120 (per m²) €50 (per maand)
*Bedrijfspand huurkosten waren in 2013 gemiddeld 120,- per m². Als je ervoor kiest om vanuit huis te werken, dan mag je de kosten van de werkruimte alleen van de winst aftrekken als het een zelfstandig deel van je huis is. De ruimte moet bijvoorbeeld in theorie apart verhuurbaar zijn en een eigen in- of opgang en wc hebben. **Telefoonkosten zijn op basis van een voorbeeld abonnement voor bedrijfstelefoons, met onbeperkt bellen
9
1.4
Missie en doelstellingen
Missie
“Roelfsema Events: Voor een geweldig evenement, waar je maar over blijft praten.”
Visie
Later, als ik oud en met pensioen ben, wil ik terugkijken op de tijd dat ik mijn bedrijfje runde en denken: “Zo, dat heb ik toch maar even voor elkaar gekregen.” Ik wil trots zijn op wat ik gedaan en bereikt heb. Als mensen een feest willen geven moeten ze gelijk eraan denken om mijn hulp in te schakelen. Iedereen moet Roelfsema Events kennen door hun geleverde evenementen.
Doelstellingen Ik wil voor de generatie van 18 – 30 jaar evenementen aanbieden. Sneakerevents, maar ook verjaardagsfeesten. Per jaar organiseer ik zes sneakerevents en het aantal feesten is nog onbekend, omdat ik daarvoor word ingehuurd. Ik ga niet voor de grote winst. Ik doe iets wat ik leuk vind en ik wil de gasten een aangename dag bezorgen, winst is natuurlijk wel van belang, maar het niet mijn nummer 1 prioriteit. Ik doel erop rond de €40.000 per jaar te werven. Voor 38 uur werk per week.
1.6
Rechtsvorm
ik kies als rechtsvorm een eenmanszaak. Ik wil graag het bedrijf klein houden. Voordelen daarvan zijn dat ik als de enige eigenaar zelf kan doen wat ik wil, de inschrijving bij de KvK sinds 2013 gratis is en bij een eenmanszaak er op de belastingen behoorlijk wat aftrekposten waar ik gebruik van kan maken, waardoor de nettowinst omlaag gaat.
10
1.7
Overheid
Vergunningen 1. Evenementenvergunning Deze vergunning is nodig voor de evenementen in een publiekelijk toegankelijke plaats. De vergunninghouder (meestal de organisatie van het evenement) is verantwoordelijk voor de orde en de veiligheid van de deelnemers en bezoekers op het evenemententerrein. In de vergunning staat welke maatregelen je als organisator moet nemen om de openbare orde, gezondheid en (brand)veiligheid tijdens het evenement te garanderen en hoe incidenten moeten worden aangepakt. Als je deze vergunning aanvraagt, kan het zo zijn dat je een veiligheidsplan, draaiboek en risicoanalyse moet maken voordat je het krijgt. 2. Auteursrechten Als er muziek wordt gedraaid op een event (achtergrond muziek telt ook), moet je auteursrechten betalen. 3. Drank Voor het schenken van alcoholische drank heb je twee vergunningen nodig: een tapvergunning en een vergunning voor het schenken van sterke drank. Meestal beschikt de locatie zelf over de nodige vergunningen.
De bovengenoemde evenementenvergunning en drank vergunning kunnen worden aangevraagd bij de gemeente waar het event plaatsvind. De vergunningen kunnen namelijk per gemeente verschillen. Voor de auteursrechten kun je terecht bij Buma.
Subsidies Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie voor het organiseren en uitvoeren van een evenement moet een evenement aan de volgende voorwaarden voldoen: 1. Het evenement moet het beeld van de gemeente versterken. De evenementen kunnen worden onderverdeeld in drie niveaus: A. ‘high profile’-evenementen, die beeldbepalend en imagoversterkend zijn voor de profilering van de gemeente in Nederland, een reden vormen om de gemeente te bezoeken en relatief veel publiek trekken; B. ‘medium profile’-evenementen, die aantrekkelijk zijn voor bezoekers afkomstig buiten de gemeente, die daardoor langer in de gemeente blijven of vaker terugkomen en de gemeentelijke identiteit versterken; C. ‘low profile’-evenementen, met name voor de bewoners van de gemeente en kunnen leiden tot verlenging van het bezoek aan de gemeente. Het evenement heeft een begroting van maximaal € 20.000,--.
11
2. Het evenement leidt niet tot een ongelijkmatige spreiding van evenementen naar doelgroep en soort. 3. Het evenement past qua locatie en tijd in het jaarprogramma van evenementen in de gemeente. 4. Het evenement haalt tenminste 60% van de inkomsten uit andere bronnen dan uit subsidie van de gemeente. De financiële onderbouwing (begroting) van het evenement is duidelijk en/of voldoende gemotiveerd. 5. Maximaal drie keer wordt aan een na inwerkingtreding van deze regeling nieuw en terugkerend evenement subsidie verstrekt. In bijzondere situaties kan het college hiervan afwijken. 6. Het evenement moet binnen de gemeentegrenzen worden gehouden. 7. Het evenement is toegankelijk voor een ieder. 8. Uitbetaling van subsidie – voor zover geen sprake is van een voorschot – vindt niet plaats indien (een) evenementenvergunning(en)/ ontheffing(en) benodigd is/zijn, en deze niet is/zijn verleend. 9. Landelijke formules komen in aanmerking voor subsidie, indien er een duidelijke inbedding is met betekenis voor de gemeente Bron: decentrale.regelgeving.overheid.nl Voor mijn bedrijf zijn nr. 2, 6 en 7 geldig. Van de andere punten ben ik niet zeker. Subsidies vraag je altijd aan bij de overheid. Dat kan je eigen gemeente zijn, de provincie of het Rijk.
1.8
Verzekeringen
Risico’s en verzekeringen
Aansprakelijkheid: Arbeidsongeschiktheid
Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Daarom kan het verstandig zijn om een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten. De hoogte van zo'n verzekering hangt af van de risicoklasse van de beroepsgroep. Rechtsbijstandsverzekering: Als een ontevreden opdrachtgever weigert te betalen, kan dat tot een rechtszaak en hoge juridische kosten leiden. Met een rechtsbijstandsverzekering verzeker je jezelf als ondernemervan bijstand bij juridische conflicten. Kosten: €15 - €50 per maand.
12
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Als ik als ondernemer per ongeluk iets beschadig van een opdrachtgever, kan ik geen aanspraak maken op mijn WA-verzekering. Die verzekering vergoedt schade in werksituaties niet. Kosten: €7,50 - €12 per maand.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering Als ik als ondernemer een fout maakt met grote gevolgen, kan dat tot forse financiële claims leiden. Met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering ben ik daarvoor verzekerd. Kosten: 25 - €300 per maand. Hangt erg af van het beroep Basisverzekering
Per 1 januari 2006 is er geen ziekenfonds of particuliere verzekering meer mogelijk, maar kan iedereen een basisverzekering nemen met aanvullingen. Ook voor de ondernemer is het nodig ziekenhuiskosten af te dekken.
2. markt 2.1 Bedrijfstakanalyse Mijn bedrijf valt in de evenementenbranche. Het budget dat per persoon bij evenementen wordt gespendeerd blijft stijgen. Sinds 2013 wordt er tussen de 60-70 per persoon gespendeerd, terwijl dit voorheen nog maximaal €50 was bij 40% van de events. Het lastige events is dat je van tevoren erg veel investeert. Je moet alles van te voren betalen en krijgt pas na het events het geïnvesteerde geld + winst terug, voor een eenmanszaak kan dit gevaarlijk zijn, omdat je of geld leent, of tijd elijk een deel van je kapitaal kwijt bent. Hier moet je dus van tevoren goed rekening mee houden. Cijfers kon ik op het internet nergens vinden. Ik heb o.a. gezocht bij CMS en Rabobank cijfers en trends, maar kon niks vinden.
13
2.2 Klantenanalyse Mijn bedrijf gaat dus zowel verjaardagfeesten als sneakerevents organiseren. Wij richten ons voornamelijk op de sneakerevents en doen de verjaardagsfeesten er omheen. Omdat wij ons alleen richten op sneakerevents is dat al een onderscheidt binnen de evenementensector. Het doel van ons is om mensen samen te brengen en ze een onvergetelijk dag/ervaring te bezorgen. De sneakerevents zijn een plek waar je dus nieuwe mensen kunt ontmoeten, je sneakercollecte verbreden én/of alleen showen wat je hebt aan andere en vertellen hoe je eraan bent gekomen. Onze sneakerevents zijn namelijk alleen voor exclusieve sneakers. Dat maakt ons uniek. Wij niet een reguliere markt neerzetten, maar een events waar sneakerfreaks eindelijk het paar kunnen kopen waar ze al 2/3 jaar naar opzoek zijn. Het paar met de beste kwaliteit en originaliteit en bovendien waar niet erg veel mensen mee lopen. Meestal worden deze producten via het internet verkocht en praten deze sneakerfreaks alleen met elkaar via internet. Het is soms ook lastig om de perfecte schoenen nog op het internet te vinden ook. Op sneakerevents die wij organiseren is het allemaal wat persoonlijker en vind je misschien wel schoenen waarnaar je eigenlijk niet opzoek was, maar ze stiekem toch erg leuk vind. Zes keer per jaar kunnen de sneakerfreaks bij ons samenkomen op de sneaker events. Onze doelgroep is redelijk breed. Wij richten ons op jongens en meisjes van 18 tot 30 jaar. Die ervan houden om er leuk uit te zien en zich willen onderscheiden van de rest. Natuurlijk zul len er ook oudere en jongere mensen op onze events afkomen, maar wij richten ons mensen vanaf 18 omdat exclusieve sneakers duurder zijn dan normale sneakers/schoenen. De leeftijdscategorie onder de 18 heeft misschien nog geen bijbaantje en als ze het wel hebben, verdienen ze vaak nog niet zo veel waardoor ze dat niet uit kunnen geven aan de duurdere sneakers. De events worden meestal aan het eind van de maand georganiseerd. Mensen hebben dan net hun salaris en zullen eerder wat meer besteden aan een nieuw paartje sneakers dan wanneer ze al veel dingen hebben betaald en niet meer veel te besteden hebben. De events vinden plaats op zaterdag en zijn van de ochtend tot begin van de avond.
De gasten hebben op onze evenementen impulsaankopen, maar de meeste komen er speciaal voor naar mijn events. Omdat het redelijk moeilijk is om exclusieve sneakers in winkels te vinden en wij op onze evenementen enorm veel aanbieden, komen ze er toch speciaal op af. Mijn klanten komen uit het hele land. Het zal wel zo zijn dat er in de ene stad meer sneakerfreaks zijn dan in de andere, maar over het algemeen is het erg verspreid. Het koopgedrag is redelijk hetzelfde. Alleen wanneer er een nieuwe release is van een bepaalde exclusieve sneaker wordt er op dat moment erg veel in één keer gekocht. Het kan zelfs zo zijn, dat wanneer er nieuwe exclusieve sneakers komen, die in 1 specifieke winkel verkocht worden, de diehard fans een nachtje doorbrengen voor de deur van de winkel. Om zo het nieuwe exclusieve paar als eerste in handen te hebben.
14
Ijkpersoon Dit is jay. Jay is 20 jaar oud en woont nog bij zijn ouders in Amsterdam. Momenteel volgt hij een MBO niveau 4 opleiding. Hij weet nog niet precies of hij hierna nog een HBO studie wilt volgen of gaan werken. Zijn hobby’s zijn snowboarden en skateboarden. Zijn hobby heeft hij gecombineerd met zijn bijbaantje, hij werkt namelijk bij de Skatestore in Amsterdam. Daar verdiend hij ongeveer €300 tot €450 per maand. Hij houdt van nieuwe kleding en dan vooral sneakers. Één keer per twee maanden komt er dan ook een nieuw paar bij.
2.3 Concurrentieanalyse Belangrijkste concurrenten: Sneakerness (Nederland, internationaal) Approved Sneakers Market (Duitsland, internationaal) Who
Betere naam
Bekendheid
Webshop
Events
Kwaliteit
Sneakerness
++
++
++
++
++
ASM
+
+
++
+
++
Roelfsema Events
+
-
-
+
++
Concurrentieanalyse Sneakersness en Approved Sneakers erg aan elkaar gewaagd. Ze bestaan al een tijdje en zijn erg bekend. Hun evenementen vinden plaats over de hele wereld. Ook hebben ze beide een site waarop ze sneakers verkopen. Bij hun hoef je dus niet te wachten tot een evenement. Natuurlijk staat niet het hele aanbod op de website, anders zouden er veel minder mensen op de events af komen. Het is dus van belang dat ik mijzelf voornamelijk bezighoudt met het onderscheiden van de concurrenten d.m.v. het leveren van een goede kwaliteit en het maken van reclame, zodat mensen onze events opmerken en erg graag heen willen.
15
2.4
Leveranciersanalyse
Bepaalde grondstoffen voor mijn producten heb ik niet nodig. Omdat ik een dienst lever. Wel heb ik de volgende dingen nodig:
Locatie Marktkramen Muziek Personeel (catering, garderobe, beveiliging)
Voor elke bovengenoemd punt kan ik bedrijven/organisaties inhuren die mij daarbij kunnen helpen. De locatie wil ik zelf zoeken. Mijn events moeten een stoere uitstraling hebben en dus wil ik locaties zoals een loods. Marktkramen kan je online huren, er zijn een heleboel bedrijven die ik daarvoor in kan schakelen. De muziek laat ik over aan vrienden van mij. Een aantal van hun zijn DJ en die willen voor een kleine vergoeding zich bezig houden met de muziek. Ik regel wel de apparatuur voor hun waarover ze zelf niet beschikken (o.a. speakers). Voor het personeel kan ik terecht bij uitzend bureaus. Daarvoor gebruik ik het studenten uitzendbureau: Young Capital De voor en nadelen weet ik niet. Dat kan ik ook niet weten omdat ik nog nooit echt met z e heb samengewerkt.
2.6
Omgevingsanalyse
Bevolkingsopbouw
Er is momenteel wel vergrijzing. Vlak na de tweede wereldoorlog werden er veel kinderen geboren en in de jaren zestig en zeventig weer een stuk minder, waardoor de verhouding tussen ouderen en jongeren erg hoog ligt. Hoewel dit tijdelijk is, aangezien de grote groep na een tijdje allemaal sterft. Ook is de oorzaak van vergrijzing de levensverwachting. Er is verbetering in de gezondheid, voeding en geneeskunde waardoor mensen langer blijven leven.
Bron: CBS
16
Economische omgevingsfactoren In 2014 is de economische groei van Nederland met 0,9% gestegen vergeleken met een jaar ervoor. De investeringen stegen met 3,4%. De groei van de consumptie van huishoudens steeg met 0.1%.
Economische groei wereldwijd. Bron: Eurostat
Werkeloosheid 2008 Europa 7,6%
2011 10,1%
2012 11,3%
2013 12%
2014 11,6%
2015 10.2%
Nederland
5%
5,8%
7,3%
7,4%
7,2%
3,7%
Werkeloosheid (15-75 jaar). In % van de beroepsbevolking
In de grafiek over de economische groei is te zien dat het in Nederland in 2011 erg goed ging, maar dat het daarna toch weer een beetje naar beneden daalt. Ook is in de werkeloosheidstabel te zien dat er in 2013 en 2014 hogere cijfers zijn dan daarvoor. Gelukkig gaat het in 2015 weer wat beter. Het is een kleine daling in de werkloosheid, maar het is iets. Als het elk jaar weer een stukje daalt is dit in voordeel voor mijn bedrijf. Als meer mensen een baan hebben, zullen meer mensen ook sneller geld uitgeven. Al helemaal al hetgene waar ze geld aan uitgeven duurder is dan gebruikelijk.
17
2.7
Interne analyse
SWOT-analyse Strenght
Weakness
Hobby gecombineerd met werk, dus meer motivatie Events zijn goed bereikbaar met OV
Opportunities
2.8
Geen website Gebrek aan ervaring Startend bedrijf
Threats
Weinig aanbod exclusieve sneakers Tevreden klanten terug laten komen
Grote concurrenten Naamsbekendheid
Marketingstrategie
Groeien Aangezien ik met mijn bedrijf doe wat ik leuk vind, wil ik mijzelf er ook 100% voor inzetten. Er zijn weinig organisaties die veel exclusieve sneakers op events aanbieden en daarom onderscheid ik mij met andere. Verdediging Omdat ik nog maar net begin kennen niet veel mensen mij. Mijn concurrenten zijn al aardig groot dus ik moet mijn best doen om op hetzelfde level als zij te komen. D.m.v. veel reclame maken.
Zwakte versterken Door het organiseren van events met een onderwerp waar ik veel van weet, haal ik al een deel in van mijn onervarenheid. Hulp van andere kan ik altijd inschakelen. Als ik groter word wil ik ook een website opstarten. Terugtrekken of ombuigen Terugtrekken of ombuigen lijkt mij geen goed idee. Ik ga eerst kijken hoe het werkt als ik het probeer met de ideeën die ik nu heb.
De 5 p’s Product Evenementen. Sneakerevents voor exclusieve sneakers. Zo nu en dan kunnen mensen ook bij ons aankloppen voor een verjaardagsfeest. Plaats Mijn kantoor is in mijn huis. Vanuit daar regel ik alles. De evenementen vinden voorlopig nog plaats in een loods in Amsterdam. Amsterdam is voor iedereen goed bereikbaar en dat vind ik erg belangrijk. Iedereen moet er gemakkelijk kunnen komen. Ook zijn loodsen vaak gelijkvloers. Mensen in een rolstoel kunnen dus zonder problemen de locatie betreden. Die locatie koop ik niet, ik huur het voor de dagen wanneer de evenementen plaats vinden.
18
Een loods heeft altijd een ‘stoere’ uitstraling en dat wil ik ook al s kenmerk bij mij events. Sneakers zijn over het algemeen wel stoer en dan moeten ze ook op een stoere locatie worden gepresenteerd. Concurrenten organiseren hun evenementen ook af en toe in Amsterdam, maar aangezien zij al best groot zijn, worden hun events zelfs internationaal georganiseerd.
Prijs De toegang voor mij evenementen ligt tussen de €5 en €10. Maar natuurlijk geven de gasten ook nog geld uit aan de verkopers van de schoenen. Daarvan gaat een deel van de opbrengst ook naar mijn bedrijf. De toegang van de evenementen van mijn concurrenten ligt rond dezelfde prijsklasse als degene die ik hanteer. Promotie Promotie doe ik doormiddel van flyers, poster en social media. Ik ga mijn eigen kanalen daar oprichten. Allereerst begin ik met Facebook. Daar maak ik een pagina aan waar ik de komende evenementen ga promoten. Na mijn eerste event maak ik ook een YouTube account aan. Er worden filmpjes gemaakt op de events en die worden later bij elkaar gemonteerd tot een leuke ‘aftermovie’. Daarmee wil i k graag de sfeer en uitstraling van de events laten zien, zodat mensen nieuwsgierig en enthousiast worden. Met als doel dat ze natuurlijk naar de volgende evenementen komen. Personeel Tot nu toe ben alleen ik in dienst. En regel alles zelf. Voor op de eve nementen wil ik via uitzendbureaus mensen inhuren. Voor de onderstaande punten wil ik personeel:
Catering Garderobe Beveiliging Hostess Schoonmaak Opbouw
Het is daarvoor niet van belang (behalve de beveiliging) dat mensen gediplomeerd zijn. Ze moeten natuurlijk wel ervaring hebben met hetgene waarvoor ze worden ingezet. Wel moeten ze van het uitzendbureau een contract tekenen waarin een paar punten staan waaraan zij zich moeten houden: o.a. aanwezig zijn op afgesproken tijden, klantgerichtheid.
19
De geschatte begroting van mijn eerste event. Ik hoop met mijn event zo’n €2980 ,- om te zetten.
20
3. Promotie 3.1 Doelgroepen Onze doelgroep is redelijk breed. Wij richten ons op jongens en meisjes van 18 tot 30 jaar. Die ervan houden om er leuk uit te zien en zich willen onderscheiden van de rest. Natuurlijk zullen er ook oudere en jongere mensen op onze events afkomen, maar wij richten ons mensen vanaf 18 omdat exclusieve sneakers duurder zijn dan normale sneakers/schoenen. De leeftijdscategorie onder de 18 heeft misschien nog geen bijbaantje en als ze het wel hebben, verdienen ze vaak nog niet zo veel waardoor ze dat niet uit kunnen geven aan de duurdere sneakers. Ik wil gaan promoten door middel van social media. Zoals ik al eerder had genoemd ga ik mijn eigen Facebookpagina maken, maar ook wil ik via advertenties promoten. De advertenties wil ik niet alleen op Facebook plaatsen, maar ook op andere sites. Sites zoals: Sneakerdistrict, Sneakernews en op Google als mensen al ‘sneaker’ intypen bij de zoekmachine. In het begin zal ik ook gebruik maken van advertenties in kranten en tijdschriften, maar aangezien de ‘printwereld’ niet heel populair meer is, weet ik niet of dat geld verspilling is.
3.2 huisstijl
Als standaard lettertype gebruik ik: Calibri, lettergrootte 11. Een lettertype wat strak is en duidelijk leesbaar.
Voorbeeld van hoe een folder van een event eruit komt te zien. 21
Standaard brief Roelfsema Events Blabla 19 1234AB Amsterdam
Monique Jansen Mantelweg 23 1233 WE Amsterdam Betreft: uitnodiging Sneakerevent
Amsterdam, 15 juni 2015 Beste Monique, Het doet me veel plezier je te mogen uitnodigen voor het allereerste sneakerevent wat ik organiseer. Ik ben hier een lange tijd mee bezig geweest en zou het leuk vinden als jij het als één van de eerste kunt bewonderen. Wij hebben een dag georganiseerd wat volledig in het teken staat van exclusieve sneakers. Mensen kunnen er sneakers verkopen, ruilen, maar ook alleen showen als ze dat willen Het event vind plaats op zaterdag 27 juni a.s. en duurt van 09:00 tot 18:00. Ik hoor graag snel van je of je het leuk vind om te komen en beschikbaar bent, dan kan ik je op de gastenlijst zetten. Met vriendelijke groet, Demi Roelfsema Eigenaar Roelfsema Events
Visitekaartje
22
3.3 website
Voorbeeld van de homepage van mijn eventuele website.
3.4 promotieplan Om mijn evenementen te promoten moet ik niet speciaal bij netwerkborrels zijn. Die zijn vaak erg ‘classy’ en daar komen niet de mensen waarop ik mij moet richten. Vaak als er een nieuw exclusieve schoen uitkomt bij een bepaalde winkel, staan er daar een heleboel mensen voor de deur te wachten tot de winkel opengaat. Het lijkt mij handig naar dat soort momenten te gaan en mijn events daar te promoten. Zo hoop ik naamsbekendheid te creëren en mensen op mijn events af te laten komen.
Publiciteit
[email protected] [email protected] [email protected]
23
27 juni ’15 eerste sneakerevent door Roelfsema Events. Persbericht Purmerend, 15 juni 2015 Sinds augustus 2013 volgt Demi Roelfsema de opleiding Mediamanager op het Mediacollege Amsterdam. Als doel had zij zoveel mogelijk te weten te komen over de evenementenbranche, om later haar eigen evenementen op te starten. In de laatste periode van leerjaar twee kreeg Demi een project toegewezen waarbij ze zelf het eindproduct mocht bedenken. Zij koos ervoor om een evenement te organiseren en dat werd een sneaker evenement. 27 juni zal de eerste editie plaatsvinden. Het bedrijf is net opgestart dus het is allemaal nog erg spannend. Er staan al drie volgende evenementen ook gepland. Allemaal staan ze gepland in de Amsterdamse loods ‘Roest. Op de Facebookpagina van Roelfsema Events vind u meer informatie over de komende evenementen.
Voor vragen en/of opmerkingen kunt u terecht bij: Demi Roelfsema
[email protected]
Promotieplanning Facebook Telegraaf Metro Google
4.
Vanaf €1,- per dag €227,80 per advertentie €147,90 per advertentie €10 - €20 per dag
Per jaar €182,€455,60 €295,Ong. €500,-
Organisatie
4.1 Personeel en bevoegdheden In mijn bedrijf neem ik geen vast personeel aan. Ik huur wel personeel in voor de evenementen die plaatsvinden. De voordelen daarvan zijn dat ik één bedrag betaal, waarbij alle personeelskosten zijn afgedekt, het uitzendbureau de werkgever is van de uitzendkracht en zij zijn daardoor verantwoordelijk voor alle personeelszaken. De kosten verschillen heel erg, het ligt aan de leeftijd én de opleiding van de uitzendkracht.
24
Voor de onderstaande punten wil ik personeel:
Catering
Het verzorgen en verkopen van eten op de evenementen.
Garderobe
Het ophangen van de jassen en/of tassen van de bezoekers.
Beveiliging
In de gaten houden of iedereen zich netjes gedraagt. Mocht er een incident komen, springt de bewaker in om dit op een goede manier op te lossen.
Hostess
Het verwelkomen van de gasten op een vrolijke manier, bijvoorbeeld met een hapje en/of drankje.
Opbouw/ afbouw
De evenementenruimte gereed maken voor het evenement. Na het evenement alle opgebouwde objecten weer weghalen.
Schoonmaak
Zorgen ervoor dat de ruimte weer zo schoon is als het eruit zag voordat het evenement plaatsvond.
Functieoverzicht Dienstverband Opleiding catering garderobe beveiliging hostess opbouw/afbouw schoonmaak
Uitzendkracht Uitzendkracht Uitzendkracht Uitzendkracht Uitzendkracht Bureau
Totaal
n.v.t. n.v.t. mbo n.v.t. mbo n.v.t.
Kosten/jaar/uitzendkracht (€) €177 €177 €225 €177 €180 €600
Aantal banen 6 3 4 2 5 3
Bedrag
€1536
23
€5547
€1062 €531 €900 €354 €900 €1800
4.2 Productieproces Voor mijn evenementen heb ik locatie, marktkramen en mensen nodig die hun collectie willen verkopen, showen en ruilen. De eerste 2 punten zijn makkelijk om te regelen. Het derde punt is wat lastiger, maar gelukkig bestaan er Facebookgroepen voor mensen die graag sneakers willen verkopen. Op die pagina’s post ik berichten over wanneer mijn evenementen plaatsvinden, zodat verkopers zich bij mij kunnen inschrijven. Ook is het mogelijk voor winkels om bij mij een stand te huren.
25
4.3 Automatisering Als software gebruik ik EventWare. Eventware is complete software voor evenementenbureaus. Je kunt het gebruiken voor boekingen, informatiestromen, planning, coördinatie, communicatie, contract- en relatiebeheer. Voor de hardware gebruik ik mijn Lenovo laptop. Een perfecte laptop met een groot geheugen, snelle processor en goede kwaliteit. Het handige van een laptop is dat het makkelijk mee te nemen is, als je naar klanten moet, bijvoorbeeld.
4.4 Boekhouding en administratie De boekhouding voor het personeel wordt voor mij gedaan, door het uitzendbureau. De boekhouding van het huren van locaties, stands en andere apparatuur die ik nodig heb, regel ik zelf. Als verkopers op mijn event een stand willen huren, moeten ze dat uiterlijk een week voor het evenement betalen. Als ze niet hebben betaald, krijgen ze eerst een melding dat ze dit binnen 24 uur moeten doen, zo niet dan komen ze niet op de lijst van de verkopende stands. Mijn bedrijf moet een hoog tarief btw betalen (21%). Dat komt omdat ik reclame maak voor binnenlandse sponsors, stands verhuur aan binnen- en buitenlandse ondernemers en mensen laat optreden (in mijn geval Dj’s) waar mensen geen aparte toegangsbewijzen voor moeten kopen. Helaas komt mijn bedrijf niet in aanmerking voor de kleine ondernemersregeling. In een jaar moet je dan €1.345 of minder btw betalen. Mijn bedrijf betaald ±€3.781 btw per jaar.
Voorbeeld van een factuur 26
5.1 Omzetvoorspelling Toegangskaartjes voor de evenementen kosten €5,-. Per event verwacht ik zo’n 700 kaarten te verkopen, waardoor je uitkomt op €3.500,-. Ik maak per event een omzet van ongeveer €8.200,- met een winst van zo’n €3.200,-. De verkopers op mij evenement moeten ook nog 10% van hun omgezette bedrag aan mij betalen. Dat komt er dus ook nog bovenop.
5.2 Investeringsbegroting
27
5.3 Financieringsplan Financieringsplan Eigen vermogen
Bedrag
Spaargeld Inbreng bedrijfsmiddelen Achtergestelde lening
€5.547 €2.000 €6.000
Totaal
€13.547 Vreemd vermogen Hypothecaire lening (pand) Langlopende lening bank
N.V.T. €5.000
€€5.000
Totaal benodigd vermogen
€18.547
Solvabiliteit: Eigen vermogen delen door benodigdvermogen= €13.547:18.547=0,7 Oftewel, 70%
5.4 Openingsbalans Financieringsplan Eigen vermogen
Bedrag
Spaargeld Inbreng bedrijfsmiddelen Achtergestelde lening
€5.547 €2.000
Totaal
€6.000 €13.547
Vreemd vermogen Hypothecaire lening (pand) Langlopende lening bank
N.V.T.
€-
€5.000 €5.000
Totaal benodigd vermogen
€18.547
28
