Info & Referentie Events

Info & Referentie Events De missie van KWIK is als volgt omschreven: KWIK is de meest inlevende, innovatieve en flexibele partner in het ontwikkelen en produceren van evenementen en het ondersteunen van relatiemarketing activiteiten die de strategische positie van bedrijven versterkt en de doelgroep (ver)bindt.

KWIK profileert zich onder andere door de diversiteit aan evenementen die zij kan organiseren en het enthousiaste team dat dit mogelijk maakt. Dit team bestaat uit ervaren medewerkers en hebben ieder hun eigen specialisme. De medewerkers beschikken over een gezonde ondernemersinstelling, originele ideeën en een frisse kijk op zaken. Meer en meer wordt KWIK gevraagd om mee een interne organisatie te ondersteunen bij de productie van een evenement zoals wij doen voor ROC Leiden en het Lustrum van het LUMC maar zijn wij ook nauw betrokken bij het uitrollen van marketing acties (en de follow daarvan) voor bedrijven die geen eigen Marketing & Communicatie afdeling hebben. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij HBK Accountants & Belastingadviseurs maar ook bij Symantec.

KWIK – Delftse Jaagpad 7 – 2324 AA – Leiden 0031 (0) 71 5137775 / 0031 (0) 84 7459681 www.kwikevents.nl / [email protected]

Referenties

Productie van IJsbaan Leiden “Ik heb KWIK leren kennen als een pro-actieve partner met een hoge dosis van verantwoordelijkheidsgevoel, organisatorisch inzicht, humor en flair. Essentiële eigenschappen om een succesvol evenement te organiseren voor u en uw relaties en gasten.” Erwin Roodhart, Centrum Manager Leiden

Organisatie Symposium

Graag willen wij onze ervaringen delen, zoals wij die hebben beleefd bij het organiseren van een symposium samen met KWIK in oktober 2011. Het ging om de organisatie van een 2daags internationaal symposium van Rivierduinen, dat georganiseerd werd ter herinnering aan het plotselinge overlijden van de voorzitter RvB, George Witte, het jaar daarvoor. De eerste contacten met KWIK (Trudy en Iris) waren al in januari 2011 en er was direct al de juiste K(l)wik. De hele voorbereiding is een zeer plezierige samenwerking geworden tussen KWIK en Rivierduinen. Alle mogelijke en onmogelijke wensen werden heel professioneel bekeken en zo ver dit mogelijk was, werd een passende oplossing aangedragen. Langzaamaan groeide het draaiboek, werden afspraken gemaakt en kregen de 2 dagen steeds meer vorm. En wat wellicht het belangrijkste was: Kwik is al zijn afspraken nagekomen. Het uiteindelijke resultaat was een uiterst succesvol verlopen symposium, waar iedereen met veel plezier op terugkijkt en waar tot op de dag van vandaag relaties (nationaal en internationaal) nog steeds over praten. Vanwege de grote professionaliteit en zorgvuldigheid bevelen wij Kwik graag aan voor het organiseren van uw evenement. Toos Meerpoel, secretariaat RvB

KWIK – Delftse Jaagpad 7 – 2324 AA – Leiden 0031 (0) 71 5137775 / 0031 (0) 84 7459681 www.kwik.eu / [email protected]

2

Relatiemarketing activiteiten De relatie tussen KWIK en Symantec loopt alweer ‘n aantal jaar en bevalt uitstekend. We hebben hen in het begin ingeschakeld om ‘n evenement voor ons op te zetten, maar kwamen er al snel achter dat we meer voor elkaar konden betekenen. Belangrijk voor Symantec was (en is) de “no nonsense” mentaliteit en de durf om zaken anders, soms wat brutaler, aan te pakken. Hierdoor hebben wij gezamenlijk ‘n aantal succesvolle campagnes opgezet zoals recentelijk onze Bustour door Nederland als onderdeel van de launch van een nieuw product. Deze campagnes zijn binnen Symantec niet onopgemerkt gebleven en krijgen nu ook navolging in andere landen. Erwin Broug, Symantec

Lustrum 25 jaar Hogeschool Leiden In nauwe samenwerking met de medewerkers van KWIK heeft Hogeschool Leiden haar medewerkers, oud-medewerkers en relaties een uniek Lustrumfeest kunnen aanbieden op 23 juni jl. Wij ontvingen veel enthousiaste reacties. Wij willen KWIK dan ook hartelijk danken voor het meedenken. Trudy en haar team voelden goed aan waar wij ondersteuning nodig hadden en welke activiteiten pasten in ons programma. Willeke de Boer, secretariaat RvB


3

De organisatie van de European Management Conference

De enorme inzet en flexibiliteit van Trudy en haar team hebben op mij grote indruk gemaakt. Naast diverse andere evenementen heeft het Kwik team de jaarlijkse kick-off van DHL Express voor de top 180 managers uit Europa met korte voorbereidingstijd een programma opgezet en uitgevoerd dat mij hielp onze jaardoelstellingen effectief over te brengen. Niets was te veel en alles gericht op succesvolle dagen. Geweldig! Ronald van Schijndel, European Board

Hot ITem opent nieuw pand en viert 10-jarig bestaan op spectaculaire wijze Toen wij 1,5 jaar geleden op zoek gingen naar een nieuw pand voor Hot ITem wilde we de opening van het pand tegelijk met ons 10-jarig bestaan vieren. Dit moest dan wel op de manier van Hot ITem, opvallend, anders dan anders….het moest een echte belevenis worden voor onze gasten. We hebben vervolgens KWIK uitgenodigd en er was gelijk een goede klik. Wij hadden gezamenlijk allerlei spectaculaire ideeën voor een mooi feest (culinair hoogstaand dineren op het IJ, het inpakken en onthullen van het nieuwe pand, veel vuurwerk & spektakel, de opening door Job Cohen, Zuco 103, Marco Borsato). Wij wisten ook dat we dit niet zomaar zelf konden organiseren. Wat we graag wilden heeft KWIK mogelijk gemaakt met als resultaat een geweldig spectaculair feest dat de hooggespannen verwachtingen overtrof bij ons. Maar vooral bij onze gasten. Leuk om te zien dat een goed georganiseerd feest veel doet voor je uitstraling en de business.

Rob Honing, Directeur Hot Item


4

EuroCup, sportief evenement voor 3500 collega’s uit Europa in België

We hebben opnieuw gekozen voor KWIK, aangezien we deze samenwerking reeds jaren als positief ervaren, dus 'why change a winning team?'. Dit bureau heeft slechts een half woord nodig en ze weten wat wij als klant bedoelen. Een andere reden waarom we voor hen kiezen is de duidelijke aflijning van taken. Wij kiezen ervoor om de touwtjes van onze evenementen in handen te houden; zij zorgen voor de invulling en helpen bij het brainstormen naar nieuwe ideeën. Beiden hebben we zicht op het event in het algemeen, maar we komen nooit in elkaars 'vaarwater', dus efficiëntie ten top. Je kunt op ze rekenen en het is gewoon een toffe bende, dat KWIK! Fabienne Buvens, Hoofd communicatie, DHL Europe

Organisatie relatie evenement Kuijpers Installaties

De heer Kuypers, groot-aandeelhouder en oud algemeen directeur, heeft Kuijpers Installaties in 43 jaar grootgebracht. Het bedrijf groeide van 50 medewerkers tot 800 medewerkers in 2009 met een omzet van ca. € 150 mio. 2009 is ook het jaar dat hij de pensioengerechtigde leeftijd zal bereiken. Dit was voor ons aanleiding om hier eens uitbundig bij stil te staan. Nadat wij, met onze eigen organisatie, dit evenement hebben getracht te organiseren, kwamen we tot de conclusie dat dit té groot werd voor ons om te organiseren. Daarom hebben wij besloten de organisatie in handen te geven van een professioneel en aanspreekbaar bureau. Vanaf het moment dat het team van KWIK o.l.v. Trudy Kwik de touwtjes in handen nam, begon het evenement op een kwaliteitsniveau te komen dat wij voor ogen hadden.Door de inzet, het enthousiasme en de flexibiliteit van KWIK zijn de juiste accenten en ideeën gerealiseerd waardoor dit niet een gewoon feest maar een groots opgezet stijlvol relatie- en netwerkhappening is geworden van een hoogwaardig niveau. Wij hebben lovende reacties en woorden mogen ontvangen van veel van onze 650 aanwezige relaties. Het feit dat het evenement plaats vond in een voor KWIK nieuwe locatie (Muziekcentrum Frits Philips te Eindhoven) was voor het team geen probleem, sterker nog het was juist een uitdaging om de ongekende mogelijkheden van dit complex optimaal te benutten. De slogan van Kuijpers Installaties is al jarenlang: “Voorelkaar”. Beter kan ik ook niet uitdrukken hoe Trudy Kwik met haar gehele team de festiviteiten rondom de pensionering van W.A.M. Kuypers heeft geregeld, kortom het was “Voorelkaar”. Ton Stuifzand, algemeen directeur Kuijpers Installaties


5

Het ondersteunen van diverse projecten van Achmea

Hoe leuk het ook is om evenementen binnen je eigen organisatie te organiseren, het blijft een feit dat je dit meestal naast je normale werk moet doen. Dit betekent een constant geschipper tussen reguliere werkzaamheden en de organisatie van een evenement. Zodra je eenmaal met een evenementenbureau hebt gewerkt merk je pas hoeveel werk eruit handen wordt genomen, zij zijn toch de specialisten en weten precies waar en bij wie ze moeten zijn. Mijn keuze voor KWIK was niet zo moeilijk. Eerder heb ik met grotere evenementenbureaus´s gewerkt en zonder afbreuk te willen doen aan hun ervaring en specialisme ben je toch een van de velen. Het werken met KWIK is bijzonder, omdat zij ondanks hun eigen (hoge) werkdruk je het gevoel geven dat je de enige klant bent, afspraken worden 100% nagekomen, je belt nooit tevergeefs en bij hen staan klantvriendelijkheid en service hoog in het vaandel. Met andere woorden: je wordt behandeld zoals je zelf graag behandeld wilt worden en zoals je ook je eigen klanten wilt behandelen. Daarbij hebben ze ludieke ideeën waar je zelf – aangezien je de markt niet zo goed kent – nooit op zou komen. Sylvia Koopman, HR, Achmea Zorg Organiseren van het Rembrandt jaar, Rembrandt die 400 jaar geleden is geboren in Leiden

KWIK was gedurende een klein anderhalf jaar nauw betrokken en verantwoordelijk voor de promotie, de communicatie en de coördinatie van het Rembrandtjaar in Leiden. Onder de bezielende leiding van en de zeer gedreven Trudy Kwik is met haar team daar op een fantastisch manier vorm en inhoud aan gegeven. De gemeente Leiden heeft Trudy Kwik en haar team ervaren als een zeer plezierige, creatieve, flexibele en effectief hardwerkende party. Allen voelen zich zeer verantwoordelijk en zijn zeer gefocust op het behalen van het gewenste resultaat. Zij doen dit met veel passie en enthousiasme. KWIK denkt vooruit, zijn proactief, geen “nine to five” mentaliteit en ook bij onvoorziene zaken staan ze direct paraat. Trudy Kwik is slim en doorziet processen daarom snel. Ze is een sterke professional die excelleert in people skills. Hiermee weet zij bij de opdrachtgever en de interne en externe stakeholders goed draagvlag te creëren. Dit maakt haar zeer efficiënt en effectief. Kortom de gemeente Leiden en ondergetekende kijken terug op een goede en zeer plezierige samenwerking en beveel KWIK zeker aan voor elke organisatie. KWIK, niet twijfelen! Gewoon doen! Chris de Mol, projectmanager Rembrandtjaar 2006


6

Organisatie van het voor 900 deelnemers

European

EMDR

Congres

Voor de organisatie van het 10e Europese EMDR congres hebben wij voor het Bureau Kwik Events gekozen vanwege hun ervaring met grote evenementen, waarbij ze zich leken te onderscheiden van andere bureaus door de verrassende persoonlijke accenten die zij aan de evenementen wisten toe te voegen. In de samenwerking met ons hebben zij dit inderdaad waargemaakt. Daarbij ervaren wij de medewerkers van het bureau als zeer toegankelijk, flexibel, en enthousiast. Ik kreeg de volgende tekst van Robbie Dunton, de secretaresse van Francine Shapiro: "OH...MY GOODNESS...both Francine and I agreed that the Amsterdam conference was the BEST EMDR conference we have attended. Everything was so well organized and seeing our good friends from Europe was very special. To see how well EMDR is accepted in Europe and attending the research meeting was especially gratifying...so many research projects!!!! WOW WOW WOW! What an amazing job you all are doing with EMDR Europe...positively exciting and inspirational"" Kortom, ik geloof wel dat het bevallen is...... Ad de Jongh, European Board Member, EMDR

Organisatie personeelsevenement Mentor Leiden

“Op zaterdag 29 september 2012 hield Mentor Medical Systems het jaarlijkse personeelsevenement. Behalve dat het een prachtige en zonnige dag was, heeft KWIK de organisatie van het evenement geweldig verzorgd. Onze medewerkers hebben het allemaal als een ontzettend leuke dag ervaren en kijken met veel plezier terug. Niet alleen de dag zelf was goed verzorgd, maar ook de samenwerking tijdens de voorbereidingen op het evenement hebben wij als prettig ervaren. De persoonlijke en frequente afstemming hebben wij zeer gewaardeerd.” Els van Wijk, HR, Mentor


7

Info & Referentie Events

Recommend Documents