ONDERHOUDSCONTRACT
Tussen:
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT, Provincieplein 1, 3010 Leuven hieronder genoemd ‘de gebruiker’,
En Naam van de contractant, adres vertegenwoordigd door Voornaam NAAM, functie
hieronder genoemd ‘de contractant’,
wordt het volgende overeengekomen :
§1. De eerste twee jaar volgend op de voorlopige opleveringgebeuren alle herstellingen aan toestellen, leidingen of bekabeling onder de vorm van totale waarborg. Dit houdt in dat alle herstellingen aan de nieuw geleverde toestellen gratis gebeuren. De hierna vermelde praktische eisen van uitvoering zijn eveneens integraal van toepassing gedurende deze periode.
§2. Vanaf het derde jaar omvat het onderhoudscontract verder: 1° aanwezigheid van een onderhoudstechnieker binnen de 4 uur na oproep om te verhelpen aan de verschillend mogelijk defecten (elektrisch, koeltechnisch, hydraulisch.,…) en dit 7/7dagen tijdens de normale werkuren (8:00-17:00uur) 2° een trimestrieel preventief onderhoud op alle ke ukentoestellen, zowel vaste als mobiele toestellen. Het onderhoud dient te gebeuren volgens de instructies van de fabrikant van de toestellen en eveneens binnen de normale werkuren. 3° jaarlijks onderhoud op de brandblusinstallatie d oor een erkend installateur 4° na elk onderhoudsbezoek wordt een gedetailleerd onderhoudsrapport overgemaakt aan de opdrachtgever.
Artikel 1 - Voorwerp Door onderhavig contract verbindt de contractant zich ertoe het onderhoud, hierna vermeld in artikel 2, te verzekeren en dit voor volgend apparaat :
Keukenmateriaal + Brandbeveiliging
Geïnstalleerd enkel en alleen op het volgend adres :
Provinciehuis Leuven Provincieplein, 1 – 3010 Leuven
Artikel 2 - Periodiciteit van de bezoeken Het onderhoudscontract, zoals het door de contractant zal uitgevoerd worden, met regelmatige tussentijden van 4 maal in een periode van 12 opeenvolgende maanden.
Artikel 3 - Aard van onderhoud De omschrijving van elk uitgevoerd onderhoud heeft betrekking op de eventuele bijlagen voor elk type van apparaat die bij dit contract zijn bijgevoegd.
Artikel 4 - Burgerlijke aansprakelijkheid De contractant is gedekt door een verzekering tegen "Burgerlijke Aansprakelijkheid" tot een bedrag van 2.500.000,00 € gemeenschappelijk voor het materiaal en voor de lichamelijke letsels. Gedurende de uitvoering van de onderhoudswerken is de contractant verantwoordelijk voor de schade die aangebracht wordt door haar personeel of door de door haar belaste personen, hetzij aan personen, goederen of aan installaties waarvan zij het onderhoud verzekert en dit binnen de beperkingen van het lokaal waar het materiaal, dat betrekking heeft op dit contract, zich bevindt.
Artikel 5 - Organisatie van het onderhoud §1.
Voor redenen van werkorganisatie, kiest de contractant de datum van ieder onderhoud, na samenspraak van de cateringfirma en de gebruiker.
§2.
Indien de technieker zijn onderhoud niet kan uitvoeren door een fout van de gebruiker, kan de contractant een bijkomend onderhoud uitvoeren en deze aanrekenen (werkloon en verplaatsingskosten) aan de normale voorwaarden.
§3.
Het onderhoud heeft plaats gedurende de normale werkuren en werkdagen, zoniet is de contractant gemachtigd de bijkomende kosten aan de gebruiker aan te rekenen.
Artikel 6 - Verslag van bezoek Op het einde van elk bezoek, ondertekenen de gebruiker en de technieker die het onderhoud heeft uitgevoerd een gedetailleerd onderhoudsrapport.
Artikel 7 - Vervanging van wisselstukken en herstellingen §1. Indien in de loop van de contractuele periode, herstellingen, vervangingen van wisselstukken of elk ander werk dan voorzien in de bijlagen nodig blijken voor de goede werking of de conformiteit van het betrokken materiaal, wordt een bestek ter goedkeuring aan de gebruiker voorgelegd.
§2. De levering van wisselstukken met normale slijtage (waarvan eventueel de lijst in bijlage) wordt gefactureerd aan de gangbare prijs van dat moment.
§3. De contractant, die voortdurend zijn materiaal perfectioneert, vervangt eventuele defecte of versleten stukken door stukken met dezelfde nuttigheid en die minimaal evenwaardig zijn dan de originele.
§4. Indien de herstelling of het vervangen van zekere delen noodzakelijk is voor de veiligheid van de personen en van het materiaal, wordt hiertoe onmiddellijk overgegaan na de toestemming van de gebruiker.
§5. De leveringen en/of bijzondere tussenkomsten worden bijgevoegd als bijlage, eventueel vergezeld door een bestelbon, en ondertekend door de gebruiker .
Artikel 8 - Voorbehoud Volgende kosten zijn bij dit contract uitgesloten:
1° buitengewone kosten veroorzaakt door werken die noodzakelijk waren voor de eventuele goede werking;
2° gehele ofwel gedeeltelijke kosten van het materi aal ten gevolge van schade of averij te wijten aan het gebrek, onwelwillendheid, nalatigheid van de gebruiker of derden, brand, weersomstandigheden en in het algemeen elk geval van overmacht.
Artikel 9 - Herstellingen Buiten de controle en het onderhoud voorzien in dit contract, verbindt de contractant er zich toe, in de kortst mogelijke periode en ingeval van nood, in een periode van max. 4 uur, herstellingen uit te voeren op aanvraag van de gebruiker. Deze tussenkomsten zijn het voorwerp van een bijzondere factuur, gericht aan de gebruiker, tegen de hieronder vernoemde voorwaarden, teneinde bijkomende verplaatsingen voor wisselstukken te voorzien. Aangezien de techniekers van de contractant niet voortdurend over alle stukken van alle modellen kunnen beschikken, deelt de gebruiker, bij zijn aanvraag tot herstelling, zoveel mogelijk details mee over de kentekens en storingen.
Artikel 10 - Jaarlijks verschuldigd bedrag §1. Het onderhoudscontract kan op het einde van elk trimester aangerekend worden.
§2. Het bedrag bedraagt: …………………………….. btw:
………………………………
Totaal:
………………………………
§3. Dit jaarlijks verschuldigd bedrag is verbonden aan volgende index :
P = p (0,4 x s/S + 0,4 x i/I + 0,2) p = prijs voorstel contract
s = gemiddeld uurloon van kracht op aanvangsdatum van in termijnbetaling beschouwde maandperiode, verhoogd met % sociale lasten en verzekeringen S = idem gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen voor openingsdatum van inschrijvingen i = indexcijfer, op basis van jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door bouwbedrijf, m.b.t. kalendermaand voor aanvangsdatum van in maandelijkse termijnbetaling beschouwde periode I = idem indexcijfer m.b.t. kalendermaand voor openingsdatum van de inschrijvingen
§4. Bij iedere vernieuwing van het contract wordt het vermelde verschuldigde bedrag herzien volgens de variatie van bovenvermelde index t.o.v zijn stand 1 jaar voordien.
§5. De hierboven vermelde voorwaarden zijn geldig tot 3 maanden na de datum van offerte.
Artikel 11 - Duur §1. Huidig contract treedt in voege op de datum van ondertekening. §2. Het contract is geldig voor 12 achtereenvolgende maanden en wordt op het einde van deze periode per melding van de contractant vernieuwd voor een periode van 1 jaar
Artikel 12 - Opzegging Onderhavige overeenkomst kan opgezegd worden: 1° tenminste 2 maanden voor het beëindigen van de j aarlijkse lopende periode per aangetekend schrijven; 2° in geval van niet betaling van de verschuldigde som, 15 dagen na een eenvoudige aanmaning, zonder juridische formaliteit te vervullen; 3° in geval van faillissement, juridische bepalinge n of liquidatie van de goederen van de gebruiker of de firma, zonder aanmaning noch juridische formaliteit. 4° indien, tengevolge van andere omstandigheden, he t gebruik van het materiaal stopt of onmogelijk werd op het gegeven adres.
Artikel 13 - Juridische bevoegdheid Bij eventuele betwisting zijn alleen de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
Opgemaakt te
, op …………..in twee exemplaren waarvan elke partij
verklaart één te hebben ontvangen.
Voor de contractant,
Voornaam NAAM functie
Voor de gebruiker,
Namens de deputatie,
Bijlagen : Gedetailleerd op te maken door contractant in functie van het geïnstalleerde materiaal
1.
Lijst van de toestellen gedekt door contract
2.
Uitgevoerde werken tijdens elk onderhoud. Deze lijsten bevatten eveneens de algemene onderhoudshandelingen.
3.
Alle verrichtingen en dit zonder uitzondering zijn in het contract inbegrepen.
