RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – Zitting van 17 MEI 2011
Aanwezig de heren en mevrouwen : Guido CALLEWAERT, voorzitter ; Daisy HAYDON, Geert SNOECK, Johan DERUDDER, Maria BEKE, Carine BRAECKEVELT, Ann VANDENABEELE, Lieven VERCAUTERE, Marianne VANCOILLIE, leden; Rik SNAUWAERT, secretaris ; Filiep DE VOS, schepen afgevaardigde van de burgemeester
OPENBARE VERGADERING e
1 punt :
Verslag vorige vergadering
Er wordt lezing gehouden van het verslag der vorige zitting ; het wordt goedgekeurd met algemeenheid der stemmen.
e
2 punt : Woonproject Molenstraat : dichtmetselen raam- en deuropeningen : toewijzing opdracht ; beslissing subsidiedossier A. ---
Dichtmetselen raam- en deuropeningen : toewijzing opdracht ---------------------------------------------------------------------------------------De Raad
Gelet op het raadsbesluit d.d. 15 april 2011 houdende onderhandse prijsvraag bij vijf aannemers voor de opdracht “Dichtmetselen raam- en deuropeningen in de gemene muur met het aanpalend schoolgebouw” ; Gelet dat geen enkele offerte ontvangen werd ; Overwegende dat het dichtmetselen van de deur- en raamopeningen in de gemene muur met het aanpalend schoolgebouw vereist is en dat deze werken tijdens de schoolvakantie dienen uitgevoerd te worden ; Gelet op het voorliggende nog steeds geldende bestek ; volgens raadsbeslissing d.d. 15 april 2011 ; Gelet op het voorstel om de aanbesteding opnieuw uit te schrijven bij : 1. N.V. Luc Scherpereel, Molenstraat 203, 8710 Wielsbeke 2. De heer Claude Vanderbeken, Bavikhoofsestraat 75, 8710 Ooigem 3. B.V.B.A. Henk Vanassche, Koning Boudewijnstraat 2, 8520 Kuurne 4. Bouwonderneming Eeckhout & Zoon, Bavikhoofsestraat 124, 8710 Ooigem ; Overwegende de korte termijnen en de noodzaak om gezien het bouwverlof, vlugge afspraken met de aannemers te kunnen afsluiten ; Na bespreking ; BESLUIT : Art. 1. :
De opdracht met als voorwerp “Dichtmetselen raam- en deuropeningen in de gemene muur met het aanpalend schoolgebouw”, nogmaals te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de 4 volgende firma‟s : 1. N.V. Luc Scherpereel, Molenstraat 203, 8710 Wielsbeke 2. De heer Claude Vanderbeken, Bavikhoofsestraat 75, 8710 Ooigem 3. B.V.B.A. Henk Vanassche, Koning Boudewijnstraat 2, 8520 Kuurne 4. Bouwonderneming Eeckhout & Zoon, Bavikhoofsestraat 124, 8710 Ooigem.
Art. 2. :
De geraamde prijs van de opdracht waarvan hierboven sprake is vastgesteld op 6.000,- euro (exclusief BTW), en de uitgave is voorzien op het investeringsbudget 2011 onder projectnr. 9.
Art. 3. :
De voorzitter en secretaris te machtigen tot een onderhandeling en toewijzing van de opdracht over te gaan en deze toewijzing in een latere raad te laten bekrachtigen. Ondergeschikt worden de voorzitter en secretaris gemandateerd om de opdracht opnieuw uit te schrijven mocht blijken dat er terug geen aanbiedingen zijn.
Art. 4 :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
B. Beslissing subsidiedossier ----------------------------------------De voorzitter doet mededeling dat alhoewel het subsidiedossier voor het woonproject Molenstraat, gunstig werd onthaald, er voorlopig voor 2011 geen middelen ter beschikking worden gesteld door VMSW. De voorzitter doet het voorstel om het project toch verder te ontwikkelen en om effectief tot aanbesteding over te gaan. Het subsidiedossier op zich wordt gaande gehouden in functie van eventuele latere subsidiemiddelen in 2012. De aanbesteding betekent nog niet de start der werken maar wel de procedure om een aannemer aan te stellen. De start der bouwwerken kan later nog beslist worden. De raad aanvaardt dit voorstel om de WVI opdracht te geven tot aanbesteding over te gaan voor het project Molenstraat.
e
3 punt : Woonzorgcentrum : telefooncentrale : lastenboek ; wijze van gunnen De Raad Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, meer bepaald art. 192 ; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, zoals : - de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen - het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 en latere wijzigingen - het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en de bijlage betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen - het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 in bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 - het Koninklijk Besluit van 25 maart 1999 - alle latere aanvullingen, wijzigingen en errata op voormelde wetgeving geldig op datum van bekendmaking van deze opdracht ; Overwegende dat er aanleiding is om de telefooncentrale te vervangen in functie van de installatie van een nieuw zorgoproepsysteem ; Overwegende dat een hybride telefooncentrale, zijnde een klassieke digitale centrale die modulair uit te breiden is naar IP, aangewezen is ; Gelet op de verstrekte uitleg door Hans Baert, consultant in deze materie ; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten ingeschreven zijn op het investeringsbudget 2011 onder project nr. 1 ; Na beraadslaging ; BESLUIT : Art. 1. :
Er zal een opdracht gegund worden met als voorwerp “Levering en plaatsing telefooncentrale woonzorgcentrum Ter Lembeek” volgens het bijzonder bestek in bijlage.
Art. 2. :
De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in art. 1. is vastgesteld op 25.000,- euro.
Art. 3. :
De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gegund worden na onderhandelingsprocedure en na raadpleging van de zeven volgende firma‟s : 1. Fonitel , Noordlaan 12A, 8820 Torhout 2. Arta nv, Stationsstraat 47, 8490 Jabbeke 3. Avaya Belgium, Keizer Karellaan 576, 1082 Brussel 4. Belgacom nv, Koning Albert II laan 27, 1030 Brussel 5. Cisco Systems Belgium, De Kleetlaan 6A, 1831 Diegem 6. Siemens nv, Marie Curiesquare 30, 1070 Brussel 7. Pilisoft bvba, Kasteelstraat 20, 8860 Lendelede.
Art. 4. :
De selectiecriteria voor toekenning van deze opdracht worden vastgesteld als volgt : mogelijkheden centrale 10 punten zelf beheren van de centrale 10 punten prijs 15 punten service 20 punten uitbreidingsmogelijkheden 15 punten WIFI integratie 5 punten gebruiksvriendelijkheid 10 punten autonomie 10 punten overname prijs oude centrale 5 punten
Art. 5. :
De opdracht waarvan sprake in art. 1. zal gefinancierd investeringsbudget 2011 onder project nr. 1.
Art. 6. :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
e
4 punt :
worden zoals voorzien
in
Keuken OCMW : contract leverancier : mededeling
In uitvoering van de raadsbespreking d.d. 28 maart 2011, doet de voorzitter relaas van de gesprekken met Aramark – 1160 Brussel. Dit gesprek had plaats op 28 april 2011. Onderwerp was de toepassing van een prijsherziening bij middel van een vaste kost middagmalen voor afwijkingen van 10% en meer in de aantallen middagmalen. De voorzitter deelt mede dat er voorlopig geen toepassing gemaakt wordt van deze prijsherziening en dat in de maand september 2011 een evaluatie wordt gehouden over de aantallen maaltijden en de afwijking ten opzichte van referentiejaar 2007 (zie brief ref. 2011/068/RS/MV aan Aramark N.V., d.d. 03 mei 2011).
e
5 punt : Woonzorgcentrum : herstel deuren (keuken) : toewijzing De Raad Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn ; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten ; Overwegende dat de keukendeuren van het WZC „Ter Lembeek‟ defect zijn ; dat een volledige vervanging aangewezen is ; Gelet op de onderhandse prijsvraag bij : - N.V. Detrac Schrijnwerk, Jagershoek 14, 8570 Vichte - N.V. Potteau Labo, Zuidstraat 24, 8501 Heule ; Gelet op de prijsoffertes van beide leveranciers ;
Gelet op het advies van diensthoofd technische dienst gemeente ; Gelet op het grote prijsverschil en dat de firma Detrac de goedkoopste offerte heeft uitgebracht ; BESLUIT : Art. 1. :
De opdracht “Herstel keukendeuren WZC Ter Lembeek” wordt toegewezen aan N.V. Detrac Schrijnwerk, Jagershoek 14, 8570 Vichte voor de prijs van 4.327,- euro (BTW inclusief).
Art. 2. :
Deze uitgave te voorzien op art. 8341/613100/00 van het exploitatiebudget 2011.
Art. 3 :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
e
6 punt : Informatieveiligheid : veiligheidsdienst : samenstelling ; vaststellen budget A. ---
Veiligheidsdienst : samenstelling ----------------------------------------------De Raad
Gelet op de omzendbrief d.d. 01 juni 1999 vanwege het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu inzake toetreding van de OCMW‟s tot het netwerk van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (ref. MAAWEL/KSZ/DOC/246) ; Gelet op het raadsbesluit d.d. 23 september 2003 inzake toetreding tot de Kruispuntbank ; Gelet op het raadsbesluit “Informatieveiligheidsbeleid” ;
d.d.
28
Gelet op het raadsbesluit d.d. 15 “Informatieveiligheidsplan 2011-2013” ;
maart
2011
houdende
goedkeuring
van
het
document
april
2011
houdende
goedkeuring
van
het
document
Gelet op de minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank uitgaande van de POD – MI en opgelegd aan de instellingen die deel nemen ; en in zonder de norm die voorschrijft dat elk OCMW over een “interne informatieveiligheidsdienst” dient te beschikken waarvan de samenstelling door de OCMW-Raad wordt goedgekeurd ; Overwegende dat de informatieveiligheidsdienst wordt geleid door de veiligheidsconsulent ; Overwegende dat de informatieveiligheidsdienst een adviserende, stimulerende, documenterende en controlerende opdracht heeft inzake informatieveiligheid ; Overwegende dat het aangewezen is dat volgende personen deel uitmaken van de informatieveiligheidsdienst : de veiligheidsconsulent, de secretaris, de hoofdmaatschappelijk werker van het Sociaal Huis, een afgevaardigde van het woonzorgcentrum, en de externe firma die functioneert als systeembeheerder ; Na bespreking ; BESLUIT : Art. 1. :
De samenstelling van de “Informatieveiligheidsdienst”, in het kader van de minimale veiligheidsnormen opgesteld voor de toegang tot KSZ, en integraal deel uitmakend van onderhavige beslissing, wordt goedgekeurd. Samenstelling : veiligheidsconsulent : Petra Moens secretaris : Rik Snauwaert afgevaardigde van het woonzorgcentrum : Hein Vanhuyse hoofdmaatschappelijk werker : Petra Moens externe firma : Millenium computers.
Art. 2. :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
B. ---
Vaststellen budget --------------------------De Raad
Gelet op de omzendbrief d.d. 01 juni 1999 vanwege het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu inzake toetreding van de OCMW‟s tot het netwerk van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (ref. MAAWEL/KSZ/DOC/246) ; Gelet op het raadsbesluit d.d. 23 september 2003 inzake toetreding tot de Kruispuntbank ; Gelet op het raadsbesluit d.d. 19 januari 2011 inzake aanstelling van mevrouw Petra Moens, hoofdmaatschappelijk werker, als veiligheidsconsulent Kruispuntbank in opvolging van mevrouw Mieke Baert, voorheen aangesteld ; Gelet op het raadsbesluit “Informatieveiligheidsbeleid” ;
d.d.
28
Gelet op het raadsbesluit d.d. 15 “Informatieveiligheidsplan 2011-2013” ;
maart
2011
houdende
goedkeuring
van
het
document
april
2011
houdende
goedkeuring
van
het
document
Gelet op de minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank uitgaande van de POD – MI en opgelegd aan de instellingen die deel nemen ; en in zonder de norm die voorschrijft dat elk OCMW over “de nodige werkingskredieten” dient te beschikken die door de OCMW-Raad wordt goedgekeurd, en die in een afzonderlijk gedefinieerd veiligheidsbudget zijn opgenomen, teneinde te kunnen voorzien in de uitvoering van het veiligheidsplan ; Overwegende dat in 2011 een aantal veiligheidsmaatregelen zijn gepland ; Overwegende dat op het huidige budget voor kosten voor informaticaveiligheid (artikelnummer 8320/612300/0140) een bedrag van 200,00 euro is voorzien ; Na bespreking ; BESLUIT : Art. 1. :
Bij de volgende budgetwijziging wordt het beschikbaar bedrag voor kosten informaticaveiligheid (artikelnummer 8320/612300/0140) verhoogd naar 1.500,00 euro.
Art. 2. :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
voor
e
7 punt : Avondfeest : toewijzing leverancier De Raad Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 ; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten ; Gelet op het BCO-besluit d.d. 28 april 2011 houdende goedkeuring voor organisatie van een avondfeest voor de bewoners van Ter Lembeek in de vorm van een buffet volgens een thema ; Gelet op de vaststelling van een datum, zijnde vrijdag 24 juni 2011 ; Gelet op de onderhandse prijsvraag bij : 1. Ma Kwizien, Montevalstraat 11, 8700 Tielt 2. Slagerij Pol, Bavikhoofsestraat 47, 8710 Wielsbeke 3. Slagerij – Traiteur Descheemaeker – Devos, Rijksweg 107, 8710 Wielsbeke 4. Danny Rommel, Stampkotstraat 1/B, 8710 Wielsbeke 5. Filip Kesteloot – Aramark voor :
- warm buffet met minstens 3 soorten vlees of vis
- aardappelen of –bereiding - gevarieerd aanbod van groenten - bediening aan buffet - borden, bestek en glazen ; Overwegende dat drie offertes werden ontvangen : - Ma Kwizien – Tielt - Filip Kesteloot – Aramark - Danny Rommel – Wielsbeke ; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes, opgemaakt door Petra Moens, hoofdmaatschappelijk werker ; Overwegende de geraamde kostprijs van 4.950,- euro (300 personen) voor deze opdracht ; Gelet op het budget van 7.000,- euro in het exploitatiebudget 2011 onder de rubriek diverse werkingskosten barbecue (8341/643000/0155) ;
Art. 1. :
Art. 2 :
BESLUIT : De opdracht “Levering buffet en bediening” wordt toegewezen aan Ma Kwizien, Montevalstraat 11, 8700 Tielt voor de som van 16,50 euro/persoon (incl. BTW) en dit om reden van : - gevarieerd buffet - beste prijs - kwaliteitverhouding - alle materialen beschikbaar inclusief buffetmateriaal - personeel bediening en afruimen tafel inclusief. Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
e
8 punt : Vlaamse Milieu Maatschappij : meetpost fijn stof : overeenkomst De Raad Gelet op de raadsbespreking d.d. 28 maart 2011 houdende principiële instemming tot plaatsing van een meetpost fijn stof op de gronden OCMW in de nabijheid van de bejaardenwoningen den Meynaert ; Gelet op de gevoerde gesprekken met de Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van de Maelestraat 96, 9320 Erembodegem ; Gelet op de voorliggende overeenkomst met de Vlaamse Milieumaatschappij voor het plaatsen van dit meetstation voor luchtverontreiniging ; Gelet op art. 7 van deze overeenkomst waarin bepaald wordt dat de vergoeding 300,- euro jaarlijks is ; Gelet op art. 6 met bepaling van een minimumduurtijd van 4 jaar, stilzwijgend te verlengen met telkenmale één jaar ; Gelet op het voorstel om de vergoeding jaarlijks te indexeren met als basisindex mei 2011 ; Na bespreking ; BESLUIT : Art. 1. :
De overeenkomst tussen de Vlaamse Milieumaatschappij, 9320 Erembodegem en het OCMW Wielsbeke inzake plaatsing van een meetstation voor luchtverontreiniging op een perceel grond, eigendom OCMW Wielsbeke, gelegen bij de bejaardenwoningen den Meynaert te onderschrijven mits toevoeging in art. 7. van een indexatie van de jaarlijkse vergoeding van 300,- euro, met als basisindex mei 2011.
Art. 2 :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
