Onder het motto: goede afspraken maken goede vrienden starten we graag onze zomerwerking

Beste ouder, grootouder, verantwoordelijke…

Eerst en vooral zijn wij zeer blij u en uw kind te mogen verwelkomen op onze gemeentelijke speelpleinwerking! Met een ploeg van ongeveer 33 animatoren, hoofdanimatoren en coördinator zijn we volledig klaar voor de zomer! We staan te popelen om met veel enthousiasme uw kind een leuke vakantie te bezorgen. Verder in dit boekje leest u meer over de praktische kant van onze speelpleinwerking. Onze bedoeling is om hiermee ook enkele zaken duidelijk te maken, zodat misverstanden vermeden kunnen worden. Graag vragen wij om de afspraken en regels in dit boekje zoveel mogelijk na te leven. Indien er zich uitzonderlijke gevallen zouden voordoen kunt u natuurlijk nog steeds de hoofdanimatoren, coördinator aanspreken om te kijken waarin we elkaar tegemoet kunnen komen. Onder het motto: goede afspraken maken goede vrienden starten we graag onze zomerwerking.

Prettige vakantie! De dienst jeugd

De speelpleinwerking van Meulebeke is een initiatief van het gemeentebestuur van de Gemeente Meulebeke (Markt 1 – 8760 MEULEBEKE – Tel. 051 48 80 80– [email protected]). De verantwoordelijke dienst binnen het gemeentebestuur is de jeugddienst met volgende contactgegevens : JEUDDIENST MEULEBEKE Lore Beernaert (jeugdconsulent) Markt 1 8760 MEULEBEKE Tel. 051 541 322 Email : [email protected]

A. PERIODE EN UURREGELING A.1 Openings-en sluitingsperiode De speelplein werking opent de deuren enkel tijdens de zomervakantie in de namiddag. Open tijdens de zomer 2015: 

Week van 1 juli – 3 juli 2015



Week van 6 juli – 10 juli 2015



Week van 13 juli -17 juli 2015



Week van 3 augustus – 7 augustus 2015



Week van 10 augustus – 14 augustus 2015



Week van 17 augustus – 21 augustus 2015



Week van 24 augustus – 28 augustus 2015

De speelpleinwerking is gesloten op zaterdag en zondag en op officiële feestdagen. Daarnaast sluit het speelplein 2 weken in de zomervakantie 2015: Sluitingsperiode: 

Week van 20 juli – 24 juli 2015



Week van 27 juli – 31 juli 2015

A.2 Openingsuren Het speelplein opent van 13u tot 17u30. Inschrijven: gebeurt elke dag door aanmelding bij de hoofdanimator van 13u tot 14.00u Kinderen kunnen worden opgehaald van 16.15u tot ten laatste 17.30u Gelieve deze uren te respecteren, alleen dan kunnen jouw speelvogels ontvangen worden of afgehaald worden. Uit veiligheidsredenen sluiten we tijdens onze werkuren de poorten.

Tenzij in onvoorziene omstandigheden en onderlinge overeenstemming, vragen wij u uw kind niet te brengen of te op te halen tijdens andere momenten. De speelpleinwerking vertrouwt de kinderen alleen toe aan de ouders of aan een door de ouders opgegeven persoon. U verwittigt de begeleiding liefst schriftelijk wanneer derden uw kind afhalen.

B. LOCATIE Gemeente Meulebeke organiseert speelpleinwerking op de jeugdsite van Hoeve Vincent in de Krekelstraat 134 in Meulebeke.

C. ACCOMODATIES De deelnemers kunnen gebruik maken van de voorziene gemeentelijke accommodaties van het speelplein voor hun leeftijd. Dit zijn, al naargelang de locatie: grasvelden, speelplaats, speellokalen, sportterreinen, speeltuin, zandbak enz. De accommodaties dienen met goede zorg beheerd.

D. PRIJS Een namiddag bij de speelpleinwerking kost 2,50 EUR. Er is een drankje inbegrepen. We bieden fruitsap, plat water en koude chocomelk aan. Bij hele warme dagen worden extra drankmomenten voorzien en krijgen de kinderen gratis water. De kinderen mogen altijd zelf een drankje en een stuk fruit of koek meebrengen als vieruurtje. Indien er wordt gezwommen, dan moeten de kinderen 1,00 EUR extra betalen. Iedere leeftijdsgroep gaat 1x per week zwemmen. Via welzijnsdiensten zoals het OCMW bestaat de mogelijkheid tot een sociaal tarief voor wat betreft de deelname aan de speelpleinwerking. Het inschrijven gebeurt bij de aanmelding bij de hoofdmonitor en er wordt ter plaatse 2,50 EUR betaald. Er kan op voorhand ingeschreven worden via ticketgang maar dit is geen verplichting. Het online inschrijven kan via http://meulebeke.ticketgang.eu Er zijn soms ook speciale activiteiten waarvoor er apart moet worden ingeschreven en worden betaald. De kinderen worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht.

E. DOELGROEP De speelpleinwerking is voor kinderen van 3 t.e.m 12 jaar. De kinderen van rond 3 jaar moeten pampervrij zijn en reeds gestart zijn in de school vooraleer ze naar de speelpleinwerking mogen komen.

F. VERZEKERINGEN De kinderen die ingeschreven zijn, zijn verzekerd bij Ethias voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de werkingsuren van de speelpleinwerking en dit enkel op de terreinen van de speelpleinwerking. Bij lichamelijke ongevallen wordt (indien nodig) de huisarts of een spoedarts geraadpleegd en wordt de familie in de eerste plaats ingelicht. De verzorgingskosten worden voorgeschoten door de betrokkene die na tussenkomst van het ziekenfonds de overblijvende kosten kan terugvorderen van de verzekering. Wanneer kinderen met opzet schade toebrengen aan materiaal of aan andere kinderen, worden de kosten aangerekend aan de ouders. Brillen vallen niet onder de polis lichamelijke ongevallen! Er wordt dus niet tussengekomen bij schade aan brillen.

G. MEDISCHE ACHTERGROND Als speelpleinwerking dienen wij op de hoogte gebracht te worden van de medische achtergrond van jullie kinderen. Indien uw kind medicatie dient in te nemen, moet dit worden gemeld bij de hoofdmonitor. In principe wordt er geen medicatie toegediend. We raden u aan om uw huisarts te vragen medicatie voor te schrijven die bij voorkeur ’s morgens en ’s avonds door u zelf kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan evenwel enkel op medisch voorschrift. Gelieve de hoofdanimator duidelijk te verwittigen zodat hij of zij de medicatie kan bewaren. We vragen om de fles/flacon/tube of andere verpakking of op een briefje door de apotheker duidelijk het volgende te laten vermelden: 

Naam van de inhoud



Naam van dokter/apotheker



Naam van het kind



Datum van de aflevering en vervaldatum



Dosering en wijze van toediening



Duur van de behandeling



Wijze van bewaren

H. ZIEKTE EN NOODGEVALLEN Indien uw kind in de loop van de dag ziek wordt, zal de verantwoordelijke contact met u opnemen. Samen wordt dan naar een passende oplossing gezocht. Meestal vragen we om uw kind zo snel mogelijk op te halen. Eventuele medische kosten die de speelpleinwerking moet maken om het kind de juiste zorgen te geven, vallen ten laste van de ouders. Enkel bij ongevallen kan de verzekering van de speelpleinwerking tussenkomen.

I.

RESPECT VOOR MATERIAAL EN OMGEVING

De kinderen volgen de richtlijnen van de animatoren op. Van de kinderen wordt verwacht dat ze de monitoren, de andere kinderen, het materiaal en de natuurlijke omgeving rond de speelpleinwerking respecteren.

In geval van moedwillige beschadiging of vernieling aan terreinen, lokalen en

spelmateriaal zal betaling van de schade gevraagd worden door de gemeente Meulebeke.

J.

VERLOREN MATERIAAL

U naamtekent best al het materiaal van uw zoon of dochter. Kledij of rugzakken die een naam bevatten, worden veel sneller teruggevonden. Wanneer kleuters een onderbroekje van het speelplein meekrijgen wanneer ze in hun broek geplast hebben, appreciëren we het dat we het onderbroekje gewassen terugkrijgen. Verloren materiaal wordt tot 1 maand na de werking bijgehouden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor verloren materiaal! TIP: laat uw zoon of dochter niet met hun paasbeste kledij naar het speelplein komen!

K. PORTRETRECHT Tijdens de speelpleinwerking kunnen foto's genomen worden van de kinderen. Deze foto's worden louter voor gemeentelijke doeleinden gebruikt. (het maken van folders, promotie op de website, promotie op facebook…) Foto’s van de speelpleinwerking zijn te bekijken Facebook (naam: jeugddienst Meulebeke). Indien u niet wenst dat foto’s van uw kind gepubliceerd worden (folders, website,facebook…), gelieve dit schriftelijk aan de dienst jeugd te laten weten.

L. VERBODEN OP HET SPEELPLEIN Volgende zaken worden beter thuis gelaten: 

Spelconsoles



GSM/ Smartphone



MP3-speler



waardevol speelgoed



speelgoedwapens



dieren



sieraden



geld …

Wanneer uw zoon/dochter toch een GSM nodig heeft op het speelplein, kan deze in veilige bewaring gegeven worden in het secretariaat. Indien dit toch gebeurt, worden deze materialen door de animatoren tijdens de speelpleinwerking in bewaring genomen. Iedere

deelnemer

is

verantwoordelijk voor zijn persoonlijke spullen. Daarom wordt ook aangeraden om alles te naamtekenen.

M. EXTRA OPMERKINGEN Kinderen die blijvend onaangepast gedrag vertonen, worden verwittigd. Bij herhaling worden de ouders betrokken en wordt een aanpak voorgesteld. In extreme gevallen kan het kind één dag of meerdere dagen of een hele periode geschorst worden op het speelplein. Dit gebeurt altijd in overleg met de jeugddienst en het Schepencollege. De ouders worden schriftelijk verwittigd van de beslissing.

N. GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT Bij inschrijven van uw zoon of dochter op het speelplein, verklaart u zich akkoord met het speelpleinreglement. Een kopie van het reglement is op te vragen het secretariaat van de speelpleinwerking, bij de jeugddienst of op de website van de gemeente Meulebeke.

Dit reglement werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 08/06/2015 Namens het college van burgemeester en schepenen,

De gemeentesecretaris

De burgemeester

T. Vanpoucke

D. Verwilst