Onafhankelijk Inleenadvies. InleenVolwassenheid. Bertrand Prinsen Maart 2011

Onafhankelijk Inleenadvies

InleenVolwassenheid Bertrand Prinsen Maart 2011


Stelling:  De meeste verbetertrajecten m.b.t. inleen laten door focus op operationele proces de beste kans op resultaat liggen

Nieuwe visie op inleen is nodig


•

Inleen in Nederland is toe aan volgende stap in professionalisering!

• • •

Bij veel bedrijven is opera>onele inleenproces (aanvraag tot factura>e) al wel geregeld Behaalde resultaten: 10% op inleenkosten. Maar inleenprocedures ≠ inleenstrategie.

•

Naast ‘hoe’ is ‘waarom’ essen>eel. Het traject voor de aanvraag.

•

Een helder inleenbeleid scheelt nog eens 10% tot 15%.

Thema 2011 • Werken aan professioneel opdrachtgeverschap voor uw flexibele schil • Maar hoe? • InleenVolwassenheidsModel biedt basis maart 2011

3

InleenVolwassenheidsmodel

Vraag gericht

Fase 5 Fase 4 Fase 3 Fase 2 Fase 1

Coördina3e

Ini3ële fase & ad hoc Aanbod gericht


Reactieve invulling Geen sturing op proces Geen kennisbundeling

Regie op inleenproces Op>male AO, func>onele stafeigenaren sturen samen op het proces.

Samen afspraken maken over inleen

maart 2011

InleenStrategie en –Beleid, Plannen van behoeYe, Demand management, Forma>e en inzetplanning

Integreren van planning, Samen totale kosten verlagen Leadership Resource Management

Wij sturen!

We beheersen de risico’s

Weten wat we inlenen!

plafond

A"ankelijk van de markt !

Beperkte sturing

Strategische Inleen

Managen van resources in de keten

© Labor Redimo

Beheerst proces

Leadership Resource Management

4


Stelling 2: Inlenen zonder inzicht is inlenen zonder uitzicht

InleenVerbeterMethodiek


Stap 1: Kwan>ta>eve Analyse Stap 2: Kwalita>eve Analyse

Hoe gaat het nu?

Stap 3: Bepalen huidige InleenVolwassenheid

Stap 4: Bepalen ambi>e; gewenste InleenVolwassenheid Stap 5: Verbeterprogramma

Waar naar Toe?

Stap 6: DOEN! maart 2011

6

Stap 1 en 2: Kwan3ta3eve en Kwalita3eve Analyse


Bepaal in de organisa>e waar het om gaat: Kwan>ta>ef: • Spend, uren inleen, benchmark tarieven, func>es, leveranciers • Total Cost of Ownership Inleen

Kwalita>ef: • Dienstverlening huidige bureaus, InleenVergelijk.nl • Waarom, waarvoor en hoe wordt ingeleend • Achterhalen via (online) Quick Scan en/of interviews maart 2011

7

Stap 2: Kwalita3eve Analyse: Quick Scan


• Uitgebreide analysetool • Uitgebreide online vragenlijst • Rapportage op verschillende deelgebieden

Leeswijzer Spin: 0 = niet aangetroffen/voorhanden 10 = uitstekend, “Leadership Resource Management”

maart 2011

8

Stap 3 en 4: Bepalen posi3e en ambi3e


1. In kaart brengen huidige situa>e 2. Bepalen huidige InleenVolwassenheid 3. Bepalen gewenste InleenVolwassenheid 4. Van ‐> Naar analyse leidt tot Quick Scan Kwan>ta>ef

Inleen Posi>e

volwassenheid

5. Verbeterprogramma 6. Doen!

Quick Scan Kwalita>ef

Bepalen Inleenambi>e

Verbeter programma

Deelprojecten

Stap 4: Bepalen gewenste posi3e

maart 2011


10

Stap 5: Verbeterprogramma


• Vaak is breed verbeterprogramma nodig om beschikbaarheid en kwaliteit van Inleenpersoneel te organiseren. • Voorbeelden van door ons uitgevoerde strategische verbeterac>es zijn: – Inleenstrategie en –beleid bepalen – Vertaling van visie naar proces‐, systeem‐, organisa>e inrich>ng – Bepaling inleensegmenten – Sourcing strategie en ‐mogelijkheden – Strategische personeelsplanning met focus op inleen; verhouding vast / flexibel – Centrale coördina>e voor stroomlijnen van de inleeninspanningen; inhuurdesk – Ketenop>malisa>e; afstemming processen en planningen Inlener en voorkeurleveranciers – Op>maliseren en eventueel automa>seren inleenprocessen – InleenRisicobeperking, o.a. inleenaansprakelijkheid, ZZP – Opzet van eigen flexpool voor “vast” ingeleenden en mogelijk flexibel aanbod arbeidsvoorwaarden (extra interessant voor organisa>es die geen btw kunnen verrekenen….) maart 2011

11

Stap 6: Doen! • • • •


Op papier kan alles Verwach>ngen ook waar maken Op basis van gekozen verbeterprogramma bepalen projectopdrachten Tekenen en sponsoren door direc>e

• Projectleider bij voorkeur persoon straks verantwoordelijk voor inleen, ongeacht HR, lijn of Inkoop • Projectgroep, samenstelling mul>disciplinair • Stap voor stap door werken totdat inleenambi>e is behaald!

maart 2011

12


Bedankt voor uw aandacht!

Labor Redimo


Labor Redimo geeY onaqankelijk inleenadvies. Wij helpen bedrijven uit diverse sectoren om de inleen van personeel efficiënt en effec>ef te organiseren . Tegen lagere kosten. We doen dit met de hieronder vermelde diensten. Strategie  Flexibiliteitstrategie  InleenVolwassenheidsModel  Instroomstrategie, ‐beleid  Sourcing en inkoopstrategie

Proces  Inleen‐, en recruitmentprocessen,  Systeemondersteuning & methodieken  Kwaliteit & beschikbaarheid van personeel

Besturing & organisa3e  Besturingsmodel & organisa>e  (Strategische)personeelsplanning  Demandmanagement  Managemen>nforma>e

Kosten & tarieven  Benchmarken tarieven  Tariefstelling & methodiek  Proceskosten

InleenRisicoScan  Aansprakelijkheid  Juridische risico’s  ZZP risico’s  Doorleen  Intellectueel eigendom

InleenProfessionals  Vaardigheden  Mens & cultuur  Kennis

maart 2011

Overige merken

Opleidingen  Professioneel Inlenen I Medewerker Inhuurdesk  Professioneel Inlenen II Category Management Professional Services  Professioneel Inlenen III Inleen Strategie  Masterclasses ‐ Inleen van Personeel ‐ Kwaliteit en beschikbaarheid van (flexibel) personeel

14


Labor Redimo Emmastraat 62b 1213 AL Hilversum 035‐6229582 Bezoek onze sites voor meer informa>e over onze dienstverlening. www.LaborRedimo.com www.TarievenTool.nl www.InleenVergelijk.nl @LaborRedimo

maart 2011

15

Onafhankelijk Inleenadvies. InleenVolwassenheid. Bertrand Prinsen Maart 2011

Recommend Documents