On-line textové editory Google Dokumenty (Google Docs)
ÚVOD K psaní textů můžeme používat: a) software nainstalovaný na počítači Mezi nejznámější pokročilejší textové editory patří například: • MS Word (součást balíku Microsoft Office) - placený • Writer (součást balíku OpenOffice) – zdarma Pokud potřebujeme napsat jen pár poznámek, můžeme využít i jednoduchý „Poznámkový blok ve Windows. b) ON-LINE TEXTOVÉ EDITORY = běží ve většině moderních prohlížečů a umožňuje uživatelům prohlížet, upravovat a ukládat dokumenty odkudkoli, kde mají přístup na internet. Mezi nejznámější patří • Google Dokumenty (Google Docs) – viz další část prezentace • Word Web App – součást služby Sky Drive od Microsoftu
Snímek č. 2
GOOGLE DOKUMENT
Snímek č. 3
VÝHODY ON-LINE EDITORŮ • rozepsané dokumenty jsou k dispozici na jakémkoli počítači, který je připojen k internetu. Není potřeba mít dokumenty na USB flash disku a přemýšlet, zda na tom kterém počítači je nainstalován stejný program, na kterém jste dokument vytvořili • dokumenty můžete sdílet s jinými lidmi – snadná spolupráce Příklad: plán na měsíc vidí všichni zaměstnanci a oba šéfové mohou do jednoho dokumentu zapisovat, i když jeden sídlí v Praze a druhý v Brně • dokumenty se okamžitě při psaní ukládají (kolikrát se vám stalo, že jste něco napsali, neuložili to, program ve spěchu ukončili a o napsaný text přišli?) • možnost propojení dokumentů s jinými on-line aplikacemi – například webovými stránkami
Snímek č. 4
NEVÝHODY ON-LINE EDITORŮ • nemají tolik funkcí, jako software nainstalovaný na počítači (kolik z těchto funkcí však skutečně používáte, kolik vám jich opravdu bude chybět?) • pokud nefunguje internet, k dokumentům se nedostanete • dokumenty nemáte uloženy „u sebe“, mohli byste o ně přijít (je však otázka, zda není pravděpodobnější závada na vašem počítači či ztráta USB flash disku, než havárie u renomované firmy, která vše pečlivě zálohuje) • zapomenutí hesla pro přístup k dokumentům • zneužití vašich „tajných dokumentů“ Záleží tudíž na Vás, zda převáží výhody nad nevýhodami. Dnes je však již zřejmé, že čím dál více lidí využívá těchto on – line služeb, tzv. CLOUD COMPUTINGU Snímek č. 5
GOOGLE DOKUMENTY Zvolil jsem pro podrobnější ukázku Google dokumenty z následujících důvodů: • nejsou vázány pouze na operační systém Windows • očekávám dobrou provázanost s operačním systémem Android na chytrých telefonech případně tabletech • již řadu let používám e-mail od Googlu (Gmail) a mám dobrou zkušenost i s jinými aplikacemi Google – výborné fotogalerie provázané se softwarem Picassa, kalendář, snadná tvorba webových stránek, překladač apod.
Snímek č. 6
JAK ZAČÍT? – 1. varianta Máte dvě možnosti, v každém případě však musíte mít e-mail: 1. Vytvořte si e-mail u Googlu a zároveň s tím vám vznikne i Google účet, ve kterém můžete vytvářet dokumenty.
https://accounts.google.com/ServiceL ogin?service=mail&passive=true&rm=f alse&continue=https://mail.google.co m/mail/?tab%3Dwm&scc=1<mpl=de fault<mplcache=2
Snímek č. 7
JAK ZAČÍT? – 2. varianta 2.
využijte váš stávající e-mail (např.
[email protected],
[email protected] apod.) a k němu si u Googlu můžete vytvořit účet.
https://accounts.google.c om/ServiceLogin?hl=cs& continue=http://www.go ogle.cz/
Snímek č. 8
VYTVOŘENÍ DOKUMENTU Pokud již tedy máte u Googlu účet, můžete vytvářet, editovat a ukládat textové dokumenty. Po přihlášení se ke svému účtu vyhledejte záložku „Dokumenty“ (může se nacházet rovněž v nabídce „Další“) a zde pak tlačítko „VYTVOŘIT“.
Vytvořit dokument. Již dříve vytvořené a uložené dokumenty.
Snímek č. 9
TYPY DOKUMENTŮ Kromě textových dokumentů můžeme vytvářet také tabulky, prezentace, kresby, formuláře. Všechny dokumenty pak můžeme třídit do sbírek (složek), podobně jako na pevném disku počítače. Pokud jste zvyklí pracovat s produkty MS Office, případně OpenOffice, práce s Google Dokumenty pro vás nebude problémem.
Snímek č. 10
TEXTOVÝ EDITOR – NOVÝ DOKUMENT
Snímek č. 11
Konec prezentace
Autor prezentace: Mgr. Ivan Šošolík
