CARA MEMBUAT MENGAKTIFKAN DAN MENGGUNAKAN GOOGLE DOCS
Apa itu google docs? Google docs merupakan salah satu aplikasi yang di kembangkan google untuk kebutuhan manajemen dokumen khususnya aplikasi office, mulai dari pengolah kata,pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation), google docs bukan hanya menyimpan saja namun juga bisa di gunakan untuk mengolah, menyimpan, membuat, mengedit dokumen perkantoran seperti layaknya microsoft office pada windows atau open office pada linux dengan secara online. Kelebihan dari google docs • mudah penggunaanya • gratis • suport dan dokumentasinya lengkap • tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa di hindarkan • Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya. • Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja • Bekerja di beragam sistem operasi • Kemudahan mengunggah dan berbagai berkas • Kontrol akses aman Kekurangan dari google docs • membutuhkan koneksi internet • harus di kerjakan secara online terlebih dahulu
Fitur dasar dalam google docs • mengedit dan menyimpan file • meng-apload file • mengatur hak akses • bekerja secara offline dokumen • mendownload/mengunduh file • fasilitas see revision history • translate dokumen Fasilitas Google Docs 1. Dalam Word Processor atau Pengolah Kata atau Dokumen a) Membuat dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks. b) Upload dokumen yang sudah kita miliki. c) Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet. d) Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih. e) Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet f) Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen ke blog Anda. g) Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip. h) Email dokumen kita sebagai lampiran. i) Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan. j) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar. Dalam menggunakan spreadsheet, kita dapat melakukan: a) Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html). b) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau
spreadsheet tradisional. c) Menggunakan format dan formula. d) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit. e) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita. f) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu. g) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet. h) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11. i) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb. Dalam menggunakan presentasi, kita dapat melakukan: a) Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan .pps. b) Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File. c) Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana. d) Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan. f) Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja. g) Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah. h) Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain. i) Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan. j) Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps. k) Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar. Cara membuat Google Docs Jika anda belum punya account google,anda bisa mendaftar account google.berikut cara untuk mendaftar ke
google docs untuk anda yang tidak memiliki account google.tapi sebelumnya anda harus memiliki email gmail. 1. Silahkan anda buka alamat https://docs.google.com/ mulai mendaftar, kemudian klik Daftar
2. Isi formulir pendaftaran Google Docs dengan data anda:
3. Setelah pendaftaran selesai anda sudah bisa langsung login menggunakan Username dan Password anda
Cara Mengaktifkan Google Docs 1. Buka browser anda kemudian ketikan urlnya : Http://docs.google.com 2. anda akan menemukan halaman login, isilah akun google anda dengan benar
3. Setelah mengisi akun google dengan benar kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut
Cara Menggunakan Google Docs Dalam postingan ini saya menjelaskan tentang cara meng-upload file 1. Masuk ke website google docs. 2. Log in page akan muncul dan anda harus memasukkan google account anda (gmail) 3. Anda akan terlog in dan siap menggunakan google docs. 4. Selanjutnya anda sudah bisa memulai meng-upload file. Dalam contoh kali ini saya akan menggunakan file PDF. Untuk memulai upload, silahkan untuk mengklik gambar yang telah saya tandai dengan lingkaran hijau (disamping tombol “create “) dan diikuti dengan mengklik => Files…
5. Selanjutnya akan muncul kotak dialog “File Upload ” Seperti berikut
Di langkah ini anda diminta untuk memilih file yang hendak di-upload. 6. Setelah anda memilih, maka akan muncul dialog proses upload seperti di bawah ini
7. Jika sudah selesai, hasilnya seperti gambar berikut dan anda bisa mengklik dokumen tersebut
