Offerte voor het bouwen van een website Klant: Ideefiks, IdeeKids
Consultant: Dirk Derom
Inhoudstafel Algemene structuur van de website.......................................................................................6 Front pagina.......................................................................................................................6 Pagina IDEEFIKS/IDEEKIDS............................................................................................6 Functionaliteit.......................................................................................................................10 Text blokken.........................................................................................................................10 Beelden................................................................................................................................10 Deliverables.........................................................................................................................12 Ondersteuning en onderhoud: 6 maanden..........................................................................13 Kostprijs................................................................................................................................14 Bijlages.................................................................................................................................15 Bijlage 1: Frontpage.........................................................................................................15 Bijlage 2: Design IDEEFIKS............................................................................................16 Bijlage 3: Design IDEEKIDS............................................................................................17
Algemene structuur van de website
Algemene structuur van de website De pagina's voor deze website bevatten een soortgelijke structuur, met organisatiespecifieke grafische elementen. Hieronder wordt de gedeelde structuur en pagina's beschreven voor de website. Het doel is hier het aanbieden van een gebruiksvriendelijke website die toelaat de inhoud (tekst en prenten) aan te passen zonder dat hiervoor noodzakelijk beroep moet worden gedaan op de ontwikkelaar. Let wel, afhankelijk van de ontwikkeling, kan onderstaande structuur wijzigen en aangepast worden. In wat volgt wordt de te verwachten structuur beschreven.
Front pagina Front pagina bestaat uit een menu item, waarvoor 2 beelden gebruikt worden. •
Link 1 (IDEEFIKS) linkt door naar de IDEEFIKS-specifieke pagina
•
Link 2 (IDEEKIDS° linkt door naar de IDEEKIDS-specifieke pagina
Pagina IDEEFIKS/IDEEKIDS De pagina van IDEEFIKS (net als IDEEKIDS) is, waar mogelijk en binnen de beperkingen van webdesign, een toepassing van het design zoals aangeleverd door beide organisaties. Hierbij zijn er verschillende blokken te onderscheiden (zie verder). •
Blok 1: menu Het menu omvat 5 links ◦ @work: link naar de webpagina van IDEEFIKS ◦ facebook: link naar de facebook pagina van IDEEFIKS ◦ flickr: link naar de flickr pagina van IDEEFIKS ◦ twitter: link naar de twitter pagina van IDEEFIKS ◦ youtube: link naar de youtube pagina van IDEEFIKS
•
Blok 2: tekst en files ◦ Voor elke tekstblok is het mogelijk de bestanden te verwijderen, veranderen of Pagina 6/18 Consultant: Dirk Derom
Algemene structuur van de website
bij te voegen. ◦ Tekst kan naar believen worden aangepast, net als titels van deze blokken. ◦ De volgorde van de elementen kan evenzeer. •
Blok 3: beelden Voor elk van de beeldblokken kunnen de beelden worden vervangen en op die manier aangepast worden aan mogelijks nieuwe noden binnen de organisatie.
Pagina 7/18 Algemene structuur van de website
Algemene structuur van de website
Pagina 8/18 Consultant: Dirk Derom
Algemene structuur van de website
Pagina 9/18 Algemene structuur van de website
Functionaliteit
Functionaliteit Onderstaande functionaliteit is een inschatting van de noden. De concrete invulling van de functionaliteit is onderhevig aan verandering eigen aan het productieproces. •
Drupal v6 of Drupal v7 Drupal v6 of Drupal v7 is het systeem gebruikt voor deze website. Afhankelijk van de vereisten en noden wordt Drupal v6 of Drupal v7 verkozen. Door het gebruik van Drupal wordt de integratie van de te bouwen website met de andere reeds bestaande websites van IdeeFiks en IdeeKids gemaximaliseerd.
•
Inhoud van de website ◦ Downloadable files De eindgebruiker van de files vervangen/verwijderen De bezoeker kan de files downloaden ◦ Begeleidende tekst De begeleidende tekst kan door de klant worden aangepast.
•
Content types ◦ Text blokken ◦ Beelden
•
Content management De inhoud van de website wordt door de klant bijgehouden en gewijzigd indien gewenst. Dit geldt zowel voor de tekst, de prenten als voor de bijlages. De wijze waarop de inhoud moet worden bijgewerkt staat in de 'User Manual'
•
Meerdere talen De website wordt afgeleverd met de mogelijkheid meerdere talen in te schakelen. Dit feature wordt geconfigureerd, maar moet nog geactiveerd worden door de ontwikkelaar.
•
Gebruikers Voor de website zijn er drie gebruikertypes: Pagina 10/18 Consultant: Dirk Derom
Beelden
◦ Administrator: toegang tot de gehele website, inclusief ◦ IdeeFiks/IdeeKids: deze gebruiker kan inhoud wijzigen, verwijderen, aanmaken en beheren (inclusief aanhangsels) ◦ Bezoekers hebben geen toegang tot back-end van de website en kunnen de website bezoeken en files downloaden. •
Organisatie-specifiek design De website toont een andere template afhankelijk van de organisatie. Het design voor beide organisaties is toegevoegd in dit document (zie Bijlage 2: Design IDEEFIKS en Bijlage 3: Design IDEEKIDS).
•
Organisatie inhoud op basis van keywords Beide websites kunnen gemodereerd worden door eenzelfde persoon, waarbij elke pagina de mogelijkheid heeft om content te delen of beschikbaar te maken voor één van beide organisaties. Het toekennen van 'tags' laat toe om inhoud te structureren en delen, zonder extra werklast van de klant.
Pagina 11/18 Beelden
Deliverables
Deliverables De klant ontvangt: •
Een beknopte 'User Manual' ◦ Gegevens van de adminstrator en users ◦ beschrijving van het wijzigen en toevoegen van data ◦ beschrijving van het wijzigen van users
•
Een website zoals in dit document beschreven (zie Offerte voor het bouwen van een website )
Indien gewenst kan (voor een extra kost): •
Een document uitgeschreven worden met de technische gegevens. Dit document heeft als doel om ontwikkelaars die het project overerven, op weg te zetten de website te herwerken, bewerken en te updaten. Dit document is niet noodzakelijk voor het goed functioneren van de website, maar helpt de toekomstige webadministrator de website te beheren. In dit document vindt men: ◦ beknopte beschrijving data structuur ◦ beschrijving geïnstalleerde modules en diens configuratie
•
Een backup systeem geïnstalleerd worden voor de database en files. De exacte configuratie van deze backup is afhankelijk van de server(s) van de klant. Zonder deze gegevens kan er voor deze extra service geen prijs bepaald worden.
Pagina 12/18 Consultant: Dirk Derom
Ondersteuning en onderhoud: 6 maanden
Ondersteuning en onderhoud: 6 maanden Onder onderhoud verstaan we het onderhouden van het systeem in de staat zoals het werd afgeleverd. Uitbreidingen en veranderingen aan de website zijn niet inbegrepen. Elke uitbreiding en verandering moet individueel besproken worden om misverstanden te vermijden. •
Gedurende de eerste 3 maanden volgende op de aflevering van de website wordt er per week 1 uren aan onderhoud en ondersteuning aangeboden.
•
Gedurende de daaropvolgende 3 maanden volgende op de eerste periode van ondersteuning en onderhoud wordt er elke twee weken 1 uur onderhoud en ondersteuning aangeboden.
Indien er meer onderhoud is dan de voorziene uren, worden deze per uur aangerekend aan € 50 per uur. De klant ontvangt van deze uren een gedetailleerde nota. Uitbreidingen en veranderingen aan de website worden vooraf besproken. Het is aan de ontwikkelaar om te beslissen of deze veranderingen door de ontwikkelaar doorgevoerd worden. Het staat de klant vrij een derde te contacteren om deze veranderingen te implementeren.
Pagina 13/18 Ondersteuning en onderhoud: 6 maanden
Kostprijs
Kostprijs Op vraag van de klant wordt er gewerkt met een vaste prijs, volgens de specificaties zoals hierboven beschreven. Deze kostprijs omvat: •
eenmalig installeren en configureren van de website en functionaliteit (zie Functionaliteit)
•
aanmaken van de vereiste content types (zie Functionaliteit)
•
aanmaken van gebruikers (zie Functionaliteit)
•
eenmalig aanmaken van de inhoud eens de inhoud afgeleverd is door IdeeFiks en IdeeKids
•
Ondersteuning en onderhoud zoals hierboven beschreven (zie Ondersteuning en onderhoud: 6 maanden)
De kostprijs voor deze website is vastgelegd op €3000. Een meerkost wordt gerekend indien deze website als dringend wordt beschouwd en prioriteit dient te krijgen op overige lopende zaken. Hieronder vind u een meer gedetailleerde beschrijving.
Pagina 14/18 Consultant: Dirk Derom
Kostprijs
Totaal basispakket Totaal basis + opties Omschrijving taak
3.000 € 3.900 €
Geschatte werkuren
Installatie basis systeem en configuratie server
8
30
240
Configuratie Configuratie Configuratie Configuratie Configuratie
9 6 4 7 5
30 30 30 30 30
270 180 120 210 150
7 7 8 5
30 30 30 30
210 210 240 150
12
30
360
6
30
180
content types users en permissies meertalige content font modules multimedia
Implementeren van het design Ideefiks Implementeren van het design Ideekids Implementeren taxonomie Implementatie design-specifieke modules (vb. image menu) Testen van de website Uitschrijven handleiding Ondersteuning en onderhoud Implementatie backups
480 20
30
600
Pagina 15/18 Kostprijs
Bijlages
Bijlages Bijlage 1: Frontpage
Pagina 16/18 Consultant: Dirk Derom
Bijlages
Bijlage 2: Design IDEEFIKS
Pagina 17/18 Bijlages
Bijlages
Bijlage 3: Design IDEEKIDS
Pagina 18/18 Consultant: Dirk Derom
