Bijlage bij offerte 20130624-1 Pagina 1 van 9
Een website voor KeBeK Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
1
Over Confidus
Confidus is leverancier van internetdiensten en biedt u verschillende IT-oplossingen op maat aan. In een snel veranderende wereld waarin de technologie constant evolueert, is het belangrijk beroep te kunnen doen op een betrouwbare partner die u duurzame oplossingen aanreikt op maat van uw behoeften. Dankzij een slimme combinatie van in-house kennis en strategische partnerships, gidst Confidus uw bedrijf naar een betaalbaar en efficiënt antwoord op de behoeften van uw onderneming.
1.1 Diensten Een website is het visitekaartje bij uitstek voor uw bedrijf. 86 procent van alle Belgen maakte op zijn minst al een keer gebruik van het internet. U kunt het zich met andere woorden nauwelijks veroorloven om niet aanwezig te zijn, want dan loopt u het risico dat iemand uw bedrijf niet terugvindt bij een zoekopdracht… en uw concurrenten wel! Een website ontwikkelen kan binnen, afhankelijk van uw wensen, binnen ieder redelijk budget. Dankzij ons gebruiksvriendelijk Insite CMS, beheert u uw website na oplevering overigens helemaal zelf. Naast uw website kan Confidus ook instaan voor het onderhoud van bestaande websites, het onderhouden van harden software, het updaten en beveiligen van uw serverpark of het automatiseren van uw processen. Uw boekhouding automatiseren, een eigen ERP, elektronische facturatie beginnen of een intranet opzetten? Confidus programmeert de applicatie die uw bedrijfsvoering versoepelt. Vanuit Datacentrum Oostkamp 2, naast carrier-neutraal ook C02-neutraal, biedt Confidus kwalitatieve hosting aan, gaande van standaard shared hosting tot virtual private cloud oplossingen voor uw bedrijfskritische applicaties. Daarnaast maakt Confidus ook gebruik van twee buitenlandse datacentra voor specifieke oplossingen en voor offsite back-ups, om zelfs in het ergste geval uw data veilig te stellen.
Pagina 2 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
1.2 Referenties Verschillende klanten vertrouwen al voor hun IT-behoeften op Confidus. Hieronder vindt u een korte greep uit de referenties.
Confidus is voor deze en tientallen andere klanten een betrouwbare partner inzake IT-consultancy, webdevelopment, bedrijfsondersteunende software op maat en hosting en domeinregistratie.
Pagina 3 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
2
Uw project
Graag geven we u nog meer informatie over Confidus, maar het belangrijkste is natuurlijk úw project. Hierbij vindt u onze ideëen daaromtrent. U kunt het even doornemen en wordt zeker en vast aangemoedigd om uw opmerkingen eromtrent met ons te delen. Het is tenslotte de bedoeling dat uw project wordt ontwikkeld exact zoals u het wenst.
2.1 Doel KeBeK heeft op heden nog geen aanwezigheid op het internet en wenst met een website de nodige credibiliteit bij prospecten verhogen. De website moet informatief zijn, en zakelijkheid, geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uitstralen.
2.2 Lay-out Er wordt een zakelijke, sobere lay-out voorzien die toch modern en fris oogt. De website wordt ontwikkeld in de huisstijl van KeBeK, waarvan de kleurcodes en font families reeds in ons bezit zijn.
2.3 Componenten 2.3.1 Home Op de homepage verschijnt een korte introductie, en worden er enkele call-to-action elementen opgenomen, bijvoorbeeld een samenvatting van de contactgegevens, een inschrijvingsformulier voor de mailinglijst, … De focus ligt op de aandacht van de bezoeker trekken en hem de nodige informatie geven om geboeid verder te surfen. Ook de recentste nieuwsberichten worden hier weergegeven, met mogelijkheid om door te klikken.
2.3.2 Module ‘Participaties’ Er wordt een grafisch aantrekkelijke manier uitgewerkt om de verschillende participaties toe te lichten.
Pagina 4 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
2.3.3 Module ‘Contact’ De contactgegevens kunnen via het CMS worden gestipuleerd. Er wordt daarnaast ook een contactformulier voorzien om een snelle contactname te faciliteren. De ingezonden berichten worden verstuurd naar een in het CMS ingesteld emailadres.
2.3.4 Contentpagina’s Er kunnen, naast voornoemde pagina’s, middels het CMS vrij pagina’s worden aangemaakt.
2.3.5 Module ‘Nieuws’ Naast de recente artikelen, die op de homepage verschijnen, kunnen ook de oudere berichten worden geraadpleegd. Aan de berichten kunnen eveneens bijlagen worden gekoppeld.
2.3.6 Extranet Apart uitgewerkt in de prijsberekening (zie infra), is er ook een mogelijkheid om een “Investor’s Area” op de website te voorzien, die middels een login beperkt is en die toegang geeft tot meer informatie. Deze zou in de vorm van een mappen- en bestandenstructuur informatie verstrekken voor de in het CMS ingestelde gebruikers.
2.3.7 Nieuwsbrief Er
wordt
een
nieuwsbriefmodule
voorzien.
Hierin
kunnen
nieuwsbrieven worden opgesteld naar verschillende e-maillijsten waarbij ook content van de module ‘Nieuws’ kan worden ingevoegd. De e-maillijsten kunnen worden gevormd middels een import uit Excel of middels inschrijvingen die via de website zijn verlopen.
Pagina 5 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
Vanuit Insite kunt u doorklikken naar de full interface van Mailing Manager. U kunt inloggen via uw persoonlijke URL (bijvoorbeeld mailings.kebek.be) en kunt eventueel meerdere accounts met toegang tot de Mailing Manager laten aanmaken. Na het inloggen kunt u statistieken raadplegen, zoals wie uw mailing heeft geopend, welke e-mails niet afgeleverd konden worden en hoe vaak uw mail werd geopend. Het is zelfs mogelijk om per onderdeel van uw nieuwsbrief te kijken hoeveel kliks dat deel genereerde. Voor uitzonderlijke mailings is het overigens ook mogelijk om rechtstreeks vanuit de Mailing Manager een nieuwsbrief te versturen, bijvoorbeeld in een andere dan de geprogrammeerde stijl. Voor de gewoonlijke mailings kunt u vanuit Insite rechtstreeks werken, zodat u ook artikels uit de bestaande website kunt invoegen zonder die opnieuw te moeten invoeren.
2.3.8 Insite CMS Insite CMS is het in-house ontwikkelde CMS-systeem van Confidus. Het is een rechttoe rechtaan tool om uw website te beheren, waarin de opties die u niet gebruikt worden weggelaten en de opties die u nodig heeft op een intuïtieve wijze worden geïmplementeerd. Zo kunt u ook zonder onze tussenkomst pagina’s toevoegen, bewerken of verwijderen.
Alle voornoemde functies en modules worden binnen dit systeem geïmplementeerd. Pagina 6 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
2.4 Pricing Voor uw project bieden we graag onze beste prijs.
Omschrijving
Totaal
1
Licentie voor Insite CMS
per jaar
2
Eenmalige setupkost voor Insite CMS
3
Opmaken van een custom lay-out, basis
€ 180,00 € 195,00 € 1 755,00
3 designrondes (schets – feedback – voorstel – feedback – definitief voorstel) voor 1 homepagina en 1 contentpagina, inclusief implementatie in het CMS 4
Programmatie en lay-out van modules ‘Participatie’, ‘Contact’, ‘Nieuws’
5
Implementatie van Mailing Manager + koppeling met module ‘Nieuws’
6
Abonnement Mailing Manager
€ 1 430,00 € 650,00
0 - 500 e-mails per maand
€ 9,10 per maand
501 – 2 500 e-mails per maand
€ 29,90 per maand
2 501 – 5 000 e-mails per maand
€ 50,70 per maand
5 001 – 10 000 e-mails per maand
€ 92,30 per maand
10 001 – 15 000 e-mails per maand
€ 133,90 per maand
7
Programmatie en lay-out van module ‘Investor’s Area’
8
Hosting Comfort (500 MB webruimte)
8
Domeinnaam .be
€ 1 300,00 per maand
€ 15,00
per jaar
€ 20,00
Totaal eenmalig
2 e € 5 330,00
+ Totaal jaarlijks (excl. Mailing Manager)
€ 380,00
Pagina 7 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
Dit tarief is onder voorbehoud van wijzigingen en tikfouten en is exclusief BTW en toepasselijke taksen en eventuele invoer- of verzendkosten.
2.5 Timing Dit project kan worden opgeleverd binnen de 2 maanden na ontvangst van uw bestelling.
Pagina 8 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
3
Service en ondersteuning
Confidus is bereikbaar van maandag tot vrijdag, van 10 uur ’s ochtends tot 18 uur ’s avonds, via mail (
[email protected]) en telefoon (09 395 90 00, of vanuit het buitenland +32 9 395 90 00). Wilt u ondersteuning ’s avonds of in het weekend? Dan kunt u ons ook bereiken buiten kantooruren. Simpelweg via hetzelfde telefoonnummer als normaal, middels een keuze in het telefoonmenu. Opdat u niet voor verrassingen zou komen te staan, worden onze tarieven bovendien nog eens voorgelezen alvorens u wordt doorverbonden.
3.1 90 dagen garantie Is uw interesse gewekt? Dan kunnnen we u nog vertellen dat Confidus ook uitblinkt in service en ondersteuning. De eerste 90 dagen na de oplevering van uw website, kunt u kosteloos beroep doen op onze ondersteuning. Is iets in het Insite CMS u – ondanks de gebruiksvriendelijkheid én de gratis training die we u aanbieden – niet helemaal duidelijk, heeft u een vraagje over de ingestelde configuratie of werkt een functie toch niet helemaal zoals u het verwacht had? We helpen u kosteloos verder. Wilt u na afloop van uw project toch nog enkele uitbreidingen aan laten brengen? Geen probleem. In functie van uw wensen, kunt u deze laten uitvoeren in regie tegen transparante, vooraf bekende tarieven, of tegen een nieuwe fixed price na een vrijblijvende offerte.
3.2 Servicecontracten Is uw website of applicatie bedrijfskritisch en wilt u het onderste uit de kan halen? Dan raden we u aan om ons zeker te contacteren in verband met een servicecontract, waarmee u garanties afdwingt voor de bereikbaarheid van uw website, de snelheid waarmee updates kunnen worden aangebracht en eventueel een forfait voor wijzigingen in abonnementsvorm giet tegen een voordeelprijs.
Pagina 9 van 9
Confidus Comm. V
T
+32 (0)9 395 90 00
AXA
751-2055413-23
Maaltecenter Blok C
F
+32 (0)9 395 90 90
IBAN
BE92 7512 0554 1323
Derbystraat 391
E
[email protected]
BIC
AXABBE22
9051 Gent
W www.confidus.be
BTW
BE0839.449.975
