STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 1 van 6
Behandeld door: Xander Heineke, Gastheer. Onze referentie: Standaard Offerte
Uw feest en/of partij organiseren bij Lunchroom Rentrée te Baarn.
Baarn, 29 januari 2013 Geachte heer/mevrouw,
U heeft interesse in het organiseren van uw feest en/of partij bij Lunchroom Rentrée te Baarn, omdat u algemene informatie wenst over het organiseren van uw feest en/of partij bij ons doen wij deze standaard offerte toekomen. Na een persoonlijk gesprek maken wij voor u een offerte op maat. De genoemde prijzen in deze offerte zijn inclusief BTW, mits anders vermeld.
Algemene Informatie Muziek Graag vernemen wij van u welke muziek u wenst te draaien, wij beschikken over een laptop (zonder Cd-speler, met USB-poort) waar al een ruim assortiment aan muziek op staat. Eventueel kunt u uw eigen muziekinstallatie aansluiten op onze versterker met TULP-aansluiting.
Zitplaatsen / Staanplaatsen Wij beschikken over 60 zitplaatsen in onze lunchroom, indien u kiest voor een dinerbuffet of lunchbuffet dan beschikken wij over 52 zitplaatsen in onze lunchroom. Op het terras beschikken wij over 45 zitplaatsen. Zodra wij de ruimte leeg opleveren is er plek voor +-100 staanplaatsen, met 4-6 statafels.
Openbaar vervoer & Parkeren Onze lunchroom ligt op 7 minuten loopafstand van treinstation Baarn, en op 3 minuten loopafstand van de parkeerplaats van het Centrum, 80% van de parkeerplaats is gratis parkeren, de resterende 20% is gratis parkeren met een maximum van 2 uur.
STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 2 van 6 Dagen & Tijden Algemeen Hieronder vermelden wij de dagen en tijden waarop u uw feest en/of partij bij ons kunt organiseren, op andere tijden is onze lunchroom geopend en organiseren wij standaard geen feesten en partijen. Wenst u wel uw feest en/of partij te organiseren op een dag/tijd waarop wij geopend zijn is dit persoonlijk bespreekbaar. Dag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag
Vanaf Gehele dag 19:30 19:30 19:30 19:30 19:30 Gehele dag
Ombouwkosten & Schoonmaakkosten Ombouwkosten Indien wij alle tafels en stoelen kunnen laten staan en er niet omgebouwd hoeft te worden zullen wij geen ombouwkosten in rekening brengen. Wij kunnen op uw verzoek 4 statafels kosteloos plaatsen. Andere indeling Indien u de tafels en stoelen anders ingedeeld wenst te hebben rekenen wij €75,- exclusief 21% BTW. lege ruimte Indien u de gedeeltelijk en/of volledig leeg opgeleverd wenst te hebben rekenen wij €150,- exclusief 21% BTW.
Schoonmaakkosten Indien wij langer dan 3 uur geopend zijn zullen wij geen schoonmaakkosten in rekening brengen, indien wij korter dan 3 uur geopend zijn zullen wij €50,- exclusief 21% BTW in rekening brengen.
STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 3 van 6 Dranken Algemeen Wij zorgen voor een barman en een bedieningsmedewerk(st)er, in overleg met u wordt er besproken of de dranken worden rond gebracht, of alleen worden geserveerd vanaf de bar.
Prijzen Wij factureren alle dranken op basis van gebruik, wij hanteren de prijzen van de menukaart welke u kunt vinden op www.lunchroomrentree.nl/menukaart, bij het maken van een persoonlijke offerte zullen wij een prijslijst bijvoegen.
Bittergarnituur Algemeen Tijdens uw feest en/of partij kunnen wij meerdere bittergarnituren verzorgen, hieronder geven wij u de keus uit de meest gekozen bittergarnituren.
Prijs warm bittergarnituur Een combinatie van 3 hapjes per persoon uit het onderstaande assortiment kost €1,40 per persoon. Assortiment: Bitterballen, kaassoufflés, loempia’s, gehaktballetjes, frikadelletjes.
Prijs Zoutjes & Nootjes Een assortiment van zoute koekjes en nootjes kost €5,95 per schaal. Deze schaal is goed gevuld voor 5-10 personen.
STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 4 van 6 Ontbijt, Lunch, Diner & Dessert Algemeen Voor ontbijt, lunch, diner & dessert tijdens uw feest en/of partij vermelden wij geen standaard prijzen en menu’s, dit omdat wij het menu volledig aanpassen naar uw wensen. Geef ons uw wensen door en u ontvangt binnen een paar dagen een persoonlijke offerte. Graag vernemen wij dan ook van u of u het aan tafel geserveerd wenst, of dat u het vanaf een buffet geserveerd wilt hebben.
Menukaart Tijdens uw feest en/of partij kunnen wij ook de gerechten van onze reguliere menukaart serveren, deze vindt u op www.lunchroomrentree.nl/menukaart
Omzetgarantie Omzetgarantie Wij staan met minimaal 2 medewerkers. Per uur dat wij geopend voor uw feest en/of partij vragen wij een omzetgarantie van €45,- per uur, per medewerker aan dranken, dit zal per kwartier worden afgerond op de factuur. Zodra de bar is gesloten verzoeken wij u vriendelijk dat de laatste gasten met +- 15 minuten zijn vertrokken, zodat wij de deuren kunnen sluiten en kunnen schoonmaken. Mits de omzetgarantie van €45,- per uur, per medewerker, niet wordt behaald, zal voor het resterende bedrag zaalhuur worden berekend. Voorbeeld: Wij zijn 4,5 uur geopend en er wordt voor €380,- aan dranken geschonken, €45,- aan bittergarnituur geserveerd. 4,5 uur * 2 medewerkers is 9 * €45,- is €405,- omzetgarantie, behaalde omzet is €380,- dus er wordt €25,- zaalhuur in dit geval gefactureerd. Wij brengen in rekening: Dranken €380,Bittergarnituur €45,Zaalhuur €25,TOTAAL €450,-
STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 5 van 6 Facturatie & Annuleringen Aanbetaling Wij vragen een aanbetaling van 50%, deze aanbetaling dient 7 dagen voor aanvang van de partij te worden voldaan op onze rekening.
Betalingstermijn Wij zullen binnen 5 dagen na uw feest de factuur per e-mail versturen, deze dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan op bankrekening 841701 ter name van Lunchroom Rentrée Baarn
Annulering - Tot 7 dagen voor aanvang kan de partij volledig kosteloos geannuleerd worden. - Tot 48 uur voor aanvang zullen wij 25% van de offerte in rekening brengen. - Binnen 48 uur voor aanvang zullen wij 50% van de offerte in rekening brengen.
Tot slot Wij vertrouwen er op u zo voldoende te hebben geïnformeerd, mocht u naar aanleiding van deze standaard offerte nog vragen hebben dan verneem ik dat graag van u. Heeft u interesse in het organiseren van uw feest en/of partij dan kunt u contact opnemen met de ondergetekende. Graag nodig ik u dan uit voor een persoonlijk gesprek waarin wij uw wensen gaan bespreken. Met vriendelijke groet,
Xander Heineke Gastheer Feesten & Partijen E:
[email protected] | M: 06-21168733 Lunchroom Rentrée Laanstraat 89 | 3743BC Baarn | E:
[email protected] | T: 035-5424674
STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 6 van 6
Cadeaubon De Lunchroom Rentrée Cadeaubon is verkrijgbaar in €5,- & €10,-
Koffie Specialiteit Koffie is onze specialiteit, wij hebben vele soorten koffie en blenden onze koffiebonen zelf! En dat proeft u!
Feesten & Partijen Wij organiseren graag uw feest, lunch of diner. Wilt u meer informatie? Onze gastheer Xander Heineke helpt u graag verder.
