Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email:
[email protected]
OCMW-raad van 14 april 2011 Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting
OPENBARE ZITTING
1. 2. 3.
Verslagen raadszittingen – goedkeuring Verslag OCMW-raad van 24.03.2011 (openbare zitting) – goedkeuring Notulen OCMW-raad van 10.02.2011 (openbare zitting) – goedkeuring Notulen OCMW-raad van 03.03.2011 (openbare zitting) – goedkeuring
4.
Mededelingen door de heer voorzitter
5.
Toetreding nieuwe leden tot de algemene vergadering van de vereniging Audio beslissing De raad heeft op 11 februari 2010 een definitieve beslissing genomen betreffende de oprichting van en de toetreding tot de vereniging Audio. Het OCMW van Merelbeke en de stad Turnhout vragen om ook toe te treden tot Audio. Art. 224, tweede lid, van het OCMW-decreet vereist de instemming van alle deelgenoten voor de toetreding van nieuwe deelgenoten. Aan de raad wordt gevraagd de toetreding goed te keuren van het OCMW van Merelbeke en de stad Turnhout tot de vereniging Audio.
6.
Financiën Gebruikstoelage wzc Belsele en Centrum – belegging – beslissing Aangezien de Vlaamse gemeenschap de eerste gebruikstoelage voor de in opbouw zijnde woonzorgcentra in Belsele en Sint-Niklaas al in 2010 stortte, zal er op de eindvervaldag in 2030 geen uitbetaling meer gebeuren. Deze toelagen werden verdisconteerd, en de jaarlijkse stortingen dienen om de leninglast daarvan op te vangen. Daarom werd in budgetwijziging 1/2011 voorzien om de eerstvolgende OCMW-raad van 14 april 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
definitieve versie, 12.04.2011
storting te beleggen tot eindvervaldag. Aan de raad wordt gevraagd de belegging van de gebruikstoelage goed te keuren.
Seniorenzorg 7.
Verschuiving erkenning van 30 RVT-bedden van wzc De Plataan naar wzc te Belsele vanaf 01.09.2011 – beslissing In uitvoering van het zorgstrategisch plan wordt een verschuiving van 30 woongelegenheden met RVT-erkenning van het woonzorgcentrum De Plataan naar het woonzorgcentrum te Belsele voorgesteld. Door de verschuiving is er een wijziging in de erkenning (ROB en RVT) van zowel het woonzorgcentrum De Plataan als het woonzorgcentrum te Belsele. Aan de raad wordt gevraagd een verschuiving goed te keuren van 30 erkende RVTbedden van het woonzorgcentrum De Plataan naar het woonzorgcentrum te Belsele met ingang van 1 september 2011 en een aanvraag van de erkenning als rust- en verzorgingstehuis in te dienen voor het woonzorgcentrum te Belsele.
8.
Korting in de kostprijs van incontinentiemateriaal voor de residenten van ROB en RVT – beslissing In de nieuwe wijzigingsclausule bij de nationale overeenkomst tussen de rustoorden voor bejaarden, de rust- en verzorgingstehuizen, de centra voor dagverzorging en de verzekeringsinstellingen, is de verplichting vermeld om vanaf 1 januari 2011 op de factuur van elke rechthebbende een korting te vermelden van 0,30 euro per dag op de kostprijs van het incontinentiemateriaal in de instellingen waar de kostprijs van dat materiaal solidair in de huisvestingsdagprijs is inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd om de dagprijs in deze zin aan te passen.
9.
Vaststelling supplementen bij dagprijs – beslissing In de nieuwe woonzorgcentra worden een aantal extra faciliteiten voorzien op de kamer zoals ijskast, kluis en televisie. Een beslissing rond het al dan niet aanrekenen van deze en andere zaken dient te gebeuren. Aan de raad wordt gevraagd goed te keuren dat voor de nieuwe woonzorgcentra het gebruik van de ijskast, televisie en kluis binnen de dagprijs vallen, zoals nu reeds het geval is. Voor het telefoonabonnement wordt een supplement van 2,5 euro gerekend per maand per bewoner die een abonnement wenst. De telefoongesprekken, digitale televisie en internet zijn ten laste van de bewoner.
10.
Namen voor de twee nieuwe wooncentra en de serviceflats (Azalealaan) – beslissingen Voor de nieuwbouwprojecten woonzorgcentrum te Belsele, woonzorgcentrum ‘Centrum’ en de serviceflats in de Azalealaan te Sint-Niklaas dienen namen gekozen te worden. Er zijn voorstellen gevraagd aan de stadsarchivaris en het breigoedmuseum. In het bijzonder comité seniorenbeleid van 4 april 2011 zijn dan volgende namen als voorstel gekozen: - voor het woonzorgcentrum te Belsele: WZC ‘Het Lindenhof’ - voor woonzorgcentrum ‘Centrum’: WZC ‘De Spoele’ - voor de serviceflats in de Azalealaan: Serviceflats ‘De Priesteragie’. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met voormelde voorstellen van namen. OCMW-raad van 14 april 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
definitieve versie, 12.04.2011
Sociale Dienst 11.
Samenwerkingsovereenkomst OCMW Sint-Niklaas – vzw Den Azalee – beslissing De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Sint-Niklaas en de vzw Den Azalee werd goedgekeurd in de OCMW raad van 11 september 2008 en moet geactualiseerd worden, vanwege een aantal feitelijke veranderingen die er sedert 2008 zijn geweest. Tevens wordt de financiering m.b.t. de boekhouding en de personeelsadministratie herbeken in functie van de uitbreiding van deze dienstverlening vanuit het OCMW aan Den Azalee als gevolg van de sterke groei van de vzw. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorstellen van wijziging van de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en de VZW Den Azalee.
Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid 12.
Samenwerkingsovereenkomst Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid – goedkeuring – beslissing Het partnerschapsverdrag tussen de Federale en de Vlaamse Overheid en de VVSG van 25 april 2005 voorzag, naast de oprichting van lokale werkwinkels, in de installatie van een lokaal forum werkgelegenheid. Op vraag van meerdere voorzitters van de Fora Lokale Werkgelegenheid en in uitvoering van het actiepunt uit het streekpact Waas & Dender, goedgekeurd door de 17 gemeenten en de sociale partners uit de regio Waas & Dender, wordt voorgesteld om de huidige Fora Lokale Werkgelegenheid te integreren in één overkoepelend regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid goed te keuren.
13.
Afvaardiging namens het OCMW voor het Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid beslissing Het OCMW was volwaardig lid van het lokaal forum werkgelegenheid en had daar twee vertegenwoordigers in. De gemeenteraad stelde in zitting van 17 december 2010 de voorwaarden vast van de samenwerkingsovereenkomst in verband met de oprichting van het regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid en duidde schepen Lieven Dehandschutter aan als effectief vertegenwoordiger. Aan het OCMW wordt gevraagd voornoemde samenwerkingsovereenkomst te onderschrijven en een plaatsvervanger aan te duiden. Aan de raad wordt gevraagd een afvaardiging van het OCMW aan te duiden als plaatsvervanger in het regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid. Werken
14.
Bouwen van een nieuw wzc Centrum – perceel vast meubilair : vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen – beslissing OCMW-raad van 14 april 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
definitieve versie, 12.04.2011
De bouwwerken voor het nieuw woonzorgcentrum Centrum zijn zover gevorderd dat nu het perceel voor het vast meubilair uitgeschreven kan worden. Aan de raad wordt gevraagd het bestek voor het perceel vast meubilair Centrum goed te keuren met raming 313.175 euro (excl. BTW) en hiervoor een open aanbesteding uit te schrijven.
Leveringen 15.
Aankoop van schoenen voor verzorgenden en hoteldienst - principe – goedkeuring - goedkeuring lastenboek – beslissing - vaststelling wijze van gunnen – beslissing Uit een analyse van de arbeidsongevallen en incidenten blijkt dat uitglijden of misstappen en het stoten van lichaamsdelen het hoogst scoren. Het voorstel jaaractieplan 2011 was dan ook het ter beschikking stellen van veilig schoeisel aan de medewerkers verzorging, verpleging, paramedici en hoteldiensten. Het betreft veilige schoenen die hoofdzakelijk bescherming bieden tegen uitglijden en bescherming van tenen en hiel geven. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de opstart van de aankoop van veilige schoenen voor de verzorgenden en de hoteldienst en hiervoor een algemene offerteaanvraag op te starten.
16.
Leveren en plaatsen van vloerbekleding voor de verschillende wzc - principe – goedkeuring - procedure en wijze van gunnen – goedkeuring Op het Vast Bureau van 5 mei 2008 werd de firma Antwerpse vloercentrale uit Schoten aangeduid voor het leveren en plaatsen op afroep van vloerbekleding in de verschillende woonzorgcentra. Dit contract ging in op 23 juni 2008 voor een maximumperiode van 3 jaar. Daar dit contract afloopt, dienen we dit terug op te starten. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren tot heropstart dossier leveren en plaatsen van vloerbekleding in verschillende woonzorgcentra en de procedure en wijze van gunnen, zijnde de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. Diensten
17.
Opleiding werken op hoogte (steigers en ladders) voor de technische dienst - principe – goedkeuring - wijze van gunnen – goedkeuring Volgens het KB van 31 juli 2005 zijn er een aantal nieuwe regels betreffende tijdelijke werken in de hoogte. Naast enkele algemeenheden bevat het ook belangrijke en specifieke nieuwigheden betreffende het gebruik van ladders, werkplatformen en steigers. Het is aangewezen medewerkers van de technische dienst die regelmatig werken uitvoeren in de hoogte, een degelijke kennis te geven over de montage en controle van ladders en steigers. OCMW-raad van 14 april 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting
definitieve versie, 12.04.2011
Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de opleiding werken op hoogte (steigers en ladders) en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten.
Personeel Werving en selectie 18.
Openschrijven van aanwervingsprocedure en aanleggen aanwervingsreserve voor de functie van kinesitherapeut m/v met het oog op benoeming in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband en vastlegging kwalitatieve invulling van de selectiecommissie – beslissing Aan de raad wordt gevraagd om een wervingsexamen open te schrijven voor de functie van kinesitherapeut voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. Dit is voor zowel mannelijke als vrouwelijke kandidaten. Tevens wordt er een wervingsreserve aangelegd. De raad stelt de invulling op functie vast van de leden van de selectiecommissie voor de functie van kinesitherapeut m/v voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband. Algemene beslissingen aangaande personeel
19.
Aanpassing formatie – beslissing De RSZPPO heeft op 25 februari 2011 onze vraag tot uitbreiding van de middelen in het kader van de sociale maribel goedgekeurd. Hiervoor dient de personeelsformatie te worden uitgebreid en dienen tevens een aantal andere kleine wijzigingen aan de personeelsformatie te worden doorgevoerd. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de personeelsformatie.
20.
Aanpassing reglement variabele werktijden – beslissing Naar aanleiding van de evaluatie van de aangepaste regeling met betrekking tot de variabele werktijd (april 2009) werd een bevraging georganiseerd in de diverse (afdelings)teams. Dit resulteerde in een aantal voorstellen tot aanpassing, die ook besproken werden in het overleg met de vakorganisaties (BOC) en het bijzonder comité personeelsbeleid en organisatie.. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanpassing van het reglement variabele werktijden.
GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.
OCMW-raad van 14 april 2011 Bondige toelichting voor het publiek Openbare zitting definitieve versie, 12.04.2011
