k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 5
Obsah Poděkování O přiloženém CD
25 26
Co je na CD Použití CD Systémové požadavky Podpora
26 26 26 27
Konvence použité v této knize Textové konvence Grafické konvence
28 28 28
ČÁST 1
Seznámení s prostředím Excelu Kapitola 1
Co nového přináší Microsoft Office Excel 2003 Novinky a vylepšení ve verzi 2003 Online asistence Vzájemné porovnávání listů Vylepšené statistické funkce Nová podokna úloh Pracovní prostory dokumentů Správa informačních práv Vylepšená správa seznamů
Když neznáte minulou verzi … Další …
33 33 34 35 35 36 36 37 37
38 40
Kapitola 2
Základy Excelu Co se děje po instalaci Excelu?
41 41
Aktivace Excelu Registrace do Excelu
41 42
Zotavení po chybách
43
Použití automatického obnovení Extrémní prostředky
Prohlídka prostředí Excelu Fakta o listech Nabídky a dialogy Řádek vzorců
44 45
45 45 50 54
k1137_01_18.qxd
6
7.7.2005
15:05
StrÆnka 6
Obsah
Pár slov o stavovém řádku Panely nástrojů
54 55
Základy správy souborů
56
Tvorba a otevírání sešitů Ukládání souborů Otevírání souborů Vyhledávání souborů
56 60 66 70
Import a export souborů Import a export souborů prostřednictvím příkazů Otevřít a Uložit jako Import a export textových souborů Sdílení dat Excelu na počítačích Macintosh
72 73 74 75
Online nápověda funguje – Opravdu!
75
Jak nejlépe používat nápovědu Nastavení pomocníka Použití Pomocníka Procházení systému nápovědy Sběr informací z vašeho počítače Sdílený pracovní prostor Co najdete v nabídce pro nápovědu?
75 78 79 82 83 84 85
Kapitola 3
Konfigurace pracovního prostředí Excelu
87
Úpravy panelů nástrojů a nabídek
87
Správa tlačítek a příkazů Rychlé úpravy panelů nástrojů Řízení vzhledu tlačítek Změna vzhledu tlačítek
Správa panelů nástrojů Rozložení lišt na vaší obrazovce
Vytváření nových panelů nástrojů a nabídek Tvorba nových panelů nástrojů Přidávání vlastních panelů nástrojů do sešitů Tvorba nových nabídek Obnovení původních nastavení panelů nástrojů a nabídek Další možnosti panelů nástrojů a nabídek
Ovládání dalších prvků rozhraní Excelu Zobrazení vzorců Skrývání nul Změna barevné palety
Možnosti usnadnění
87 87 92 95
96 96
98 98 99 100 101 102
102 103 105 106
108
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 7
Obsah
7
ČÁST 2
Tvorba listů Kapitola 4
Tipy pro návrh listů Která data mají být ve sloupcích a která v řádcích? Budete list tisknout? Pro koho dokument vytváříte? Přežije list bez Vaší pomoci? Je list závislý na importovaných datech? Potřebujete více než jeden list? Nechali jste si místo pro další řádky a sloupce?
113 113 114 116 116 117 118 118
Kapitola 5
Jak pracovat s listem Pohyb po listu Procházení oblastí
Výběr dat Výběr pomocí myši Výběr pomocí příkazu Přejít na
Vkládání dat Vkládání dat do buněk a do řádku vzorců Vkládání symbolů Vkládání do oblastí Úpravy a funkce Zpět
Správa listů Vkládání a mazání listů Pojmenování a přejmenování listů Přesun a kopírování listů
Pohled na list Rozdělení listů do podoken Přibližování listů Když máte myš s kolečkem
Ochrana listů Odemykání jednotlivých buněk Ochrana sešitů Skrývání buněk a listů
119 119 119
122 122 125
125 126 131 132 133
135 135 135 136
137 137 140 141
142 143 143 145
Kapitola 6
Jak pracovat se sešitem Práce s několika sešity Přecházení mezi otevřenými sešity Uspořádání oken sešitů
147 147 147 148
k1137_01_18.qxd
8
7.7.2005
15:05
StrÆnka 8
Obsah
Maximální využití prostoru Porovnávání listů
150 151
Otevírání více oken pro jeden sešit Užitečné inkonzistence nových oken
Skrývání a ochrana sešitů
151 153
154
Skrývání sešitů Ochrana sešitů Ukládání skrytých sešitů a oken Skrývání listů
154 155 155 155
ČÁST 3
Formátování a úpravy listů Kapitola 7
Techniky upravování listů Kopírování, vyjímání a vkládání Kopírování a vkládání Vyjímání a vkládání Vkládání hypertextových odkazů Přesouvání a kopírování pomocí myši
Vkládání a mazání Vkládání sloupců a řádků Vkládání buněk Mazání buněk, sloupců a řádků Vkládání, odstraňování a mazání buněk pomocí myši
Rušení provedených akcí Opětovné provedení zrušených akcí Opakování poslední akce
Upravování obsahu buněk Upravování obsahu buněk Upravování přímo v buňkách Možnosti úprav Mazání obsahu a formátu buněk Vyplňování a tvorba datových řad Rozšíření existujícího formátování
Hledání a nahrazování dat Určování proměnných pomocí zástupných znaků Nahrazování nalezených dat
Upravování více listů Seskupování listů pro úpravy Vyplňování skupin
Opravování slov Opravy chyb během psaní
159 159 160 162 167 168
170 170 171 173 175
177 178 178
178 178 179 180 181 182 189
190 193 193
194 194 197
197 197
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 9
Obsah
Dejte Excelu možnost pomoci vám při psaní Kontrola pravopisu
9
200 201
Kapitola 8
Techniky formátování listů Základy formátování Kopírování formátů Bleskové formátování s příkazem Automatický formát
Formátování v buňkách Formátování jednotlivých znaků Formátování během psaní Použití Obecného formátu Formátování čísel Formátování měny Použití doplňku Nástroje pro měnu Euro Použití účetnických formátů Použití účetnických podtržení Formátování procent Formátování zlomků Formátování vědeckých (exponenciálních) hodnot Textový formát Použití speciálních formátů
Vytváření vlastních formátů Vytváření nových číselných formátů Vytváření čtyřdílných formátů Přidávání barev Použití podmínečných operátorů vlastního formátu
Zarovnávání dat v buňkách Vodorovné zarovnávání textu
Svislé zarovnávání textu Přizpůsobení textu velikosti buněk Výběr zarovnání prostřednictvím panelů nástrojů
Použití písem Formátování písem pomocí panelů nástrojů
Úpravy ohraničení Aplikace ohraničení prostřednictvím tlačítek panelu nástrojů
Použití barev a vzorků Přidávání barev prostřednictvím panelů nástrojů Přidávání grafických pozadí do listů
203 203 205 206
208 208 208 209 210 210 211 213 214 214 214 215 215 215
216 216 219 220 221
222 223
225 227 227
228 228
229 231
233 234 234
Nastavování velikostí buněk
235
Změna šířky sloupců Změna výšky řádků Slučování a rozdělování buněk
235 236 237
k1137_01_18.qxd
10
7.7.2005
15:05
StrÆnka 10
Obsah Kapitola 9
Pokročilé techniky formátování a úprav Použití podmíněných formátů Formátování prostřednictvím stylů Aplikování stylu Definování stylů Definování zcela nových stylů Upravování stylu Přetížení stylu změnami přímého formátování Slučování stylů několika sešitů Odstraňování stylu
Použití šablon pro ukládání formátů
241 241 243 245 245 246 246 247 247 247
248
Přidávání šablon do složky XLStart
249
Revidování a dokumentování listů
250
Závislosti vzorců Přidávání komentářů k buňkám Použití speciální podoby příkazu Přejít na
Přehledy pracovních listů
254 259 261
264
Skrývání a odstraňování přehledů Skrývání a zobrazování úrovní přehledu Zobrazení konkrétní úrovně přehledu Výběr pouze viditelných buněk Seskupování a rozdělování sloupců a řádků
Sjednocování pracovních listů Slučování podle pozice Slučování podle kategorie
267 268 269 269 269
270 270 272
ČÁST 4
Vkládání grafiky a tisk Kapitola 10
Tvorba grafiky
279
Použití nástrojů pro kreslení
279
Kreslení pravidelných objektů Použití uvolňovacích palet
280 282
Tvorba grafických objektů
283
Kreslení čar a polygonů Práce s textovými poli Práce s automatickými tvary Tvorba textů WordArt
283 286 287 289
Práce s grafickými objekty
291
Označování a seskupování objektů Formátování objektů
291 292
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 11
Obsah
Úpravy palety barev Umisťování objektů Ochrana objektů
11
293 297 299
Vkládání ostatních objektů Použití klipartů a dalších médií Import grafiky Vkládání obrázků Formátování Obrázků
Triky pro práci s objekty
300 301 305 305 309
311
Přiřazování maker objektům Vytváření obrázků vašich pracovních listů
Galerie ukázek
312 312
315
Kapitola 11
Tisk a prezentace
319
Řízení vzhledu vašich stránek Nastavení vzhledu stránky Nastavení okrajů Tvorba záhlaví a zápatí Úpravy nastavení listu
319 319 321 321 324
Zalamování stránek
327
Vkládání a odstraňování manuálních konců stránek
328
Použití tiskového náhledu Upřesnění tiskového výstupu
329 330
Nastavení výchozí oblasti tisku
332
Nastavení možností tiskového ovladače
332
ČÁST 5
Tvorba vzorců a datová analýza Kapitola 12
Sestavování vzorců Základy práce se vzorci Pořadí vyhodnocování operátorů Použití adres buněk ve vzorcích Upravování vzorců
Úvod do použití funkcí Použití tlačítka AutoSum Vkládání funkcí Vytváření trojrozměrných vzorců Formátování řádku vzorců Použití přirozeného jazyka pro tvorbu vzorců
Názvy buněk a oblastí Použití názvů ve vzorcích
335 335 335 336 342
344 344 345 345 346 346
350 350
k1137_01_18.qxd
12
7.7.2005
15:05
StrÆnka 12
Obsah
Definování a správa názvů Upravování názvů Sada názvů pro jeden list vs. pro celý sešit Poloautomatická tvorba názvů Přiřazování názvů konstantám a vzorcům Tvorba trojrozměrných názvů Vkládání názvů do vzorců Tvorba seznamů názvů Nahrazování adres názvy Příkaz Přejít na a pojmenované oblasti
Chybové hodnoty Počítání v pracovních listech Ruční výpočet Kopírování vzorců a vkládání jejich výsledných hodnot Vyhodnocení části vzorce Použití cyklických odkazů Přesnost číselných hodnot
Použití polí Jednorozměrná pole Pravidla složených polí Dvojrozměrná pole Složené vzorce v jedné buňce Použití pole konstant Rozšiřování polí
Propojování sešitů Ukládání propojených sešitů Otevírání závislých sešitů Upravování propojení Kopírování, vyjímání a vkládání do propojených sešitů
Vytváření podmínkových testů Použití průvodců pro podmíněný součet a pro vyhledávání Vytváření vzorců podmíněného součtu Vytváření vzorců pro vyhledávání
351 352 352 353 354 355 355 355 356 357
358 358 358 359 360 360 362
363 363 364 364 365 366 367
367 367 368 368 369
370 371 371 374
Kapitola 13
Použití funkcí Použití zabudovaného seznamu funkcí Instalace analytických nástrojů Syntaxe funkcí Výrazy a argumenty Typy argumentů
Vkládání funkcí Vkládání adres a názvů
377 377 379 380 380 381
382 384
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 13
Obsah
13
Kapitola 14
Často používané funkce
385
Matematické funkce
385
Použití funkce SUMA Použití vybraných matematických funkcí Použití zaokrouhlovacích funkcí
Textové funkce Použití vybraných textových funkcí Použití funkcí pro práci s podřetězci
Logické funkce Použití vybraných logických funkcí Použití funkce SUMIF
Informační funkce Použití vybraných informačních funkcí Použití informačních funkcí JE …
Vyhledávací funkce Použití vybraných vyhledávacích a adresovacích funkcí
385 386 388
390 390 392
394 394 394
396 396 397
398 398
Kapitola 15
Formátování a počítání data a času Způsob uchování data a času v Excelu Zadávání dat a časů
407 407 408
Zadávání kalendářních řad
409
Formátování data a času
412
Tvorba vlastních datumových a časových formátů
Počítání s datem a časem Práce s datumovými a časovými funkcemi Práce se specializovanými datumovými funkcemi
413
415 416 417
Kapitola 16
Funkce pro finanční analýzu Výpočet investic Funkce SOUČHODNOTA Funkce ČISTÁ.SOUČHODNOTA Funkce BUDHODNOTA Funkce PLATBA Funkce PLATBA.ÚROK Funkce PLATBA.ZÁKLAD Funkce POČET.OBDOBÍ Funkce ÚROKOVÁ.MÍRA Funkce MÍRA.VÝNOSNOSTI Funkce MOD.MÍRA.VÝNOSNOSTI
Výpočet odpisů Funkce ODPIS.LIN
419 419 420 421 421 422 423 423 423 423 424 425
425 425
k1137_01_18.qxd
14
7.7.2005
15:05
StrÆnka 14
Obsah
Funkce ODPIS.ZRYCH a ODPIS.ZRYCH2 Funkce ODPIS.ZA.INT Funkce ODPIS.NELIN
Analýza cenných papírů Funkce DOLLARDE a DOLLARFR Funkce ACCRINT a ACCRINTM Funkce INTRATE a RECEIVED Funkce PRICE, PRICEDISC a PRICEMAT Funkce DISC Funkce YIELD, YIELDDISC a YIELDMAT Funkce TBILLEQ, TBILLPRICE a TBILLYIELD Funkce COUPDAYBS, COUPDAYS, COUPDAYSNC, COUPNCD, COUPNUM a COUPPCD Funkce DURATION a MDURATION
425 426 426
427 428 428 428 429 429 429 430 430 431
Kapitola 17
Funkce pro statistickou analýzu Analýza datové distribuce Použití zabudovaných statistických funkcí Použití funkcí pro pořadovou a percentilovou analýzu Použití populačních funkcí a funkcí pro práci se vzorkem
433 434 434 435 437
Lineární a exponenciální regrese
438
Výpočet lineární regrese Výpočet exponenciální regrese
439 444
Použití nástrojů pro datovou analýzu Použití nástrojů popisné statistiky Tvorba histogramů Použití nástroje Pořadová statistika a percentily Generování náhodných čísel Vzorkování populace čísel
445 445 447 449 451 454
Kapitola 18
Citlivostní analýza Použití datových tabulek Datové tabulky založené na jedné vstupní proměnné Tabulky jedné proměnné s více než jedním vzorcem Datové tabulky založené na dvou vstupních proměnných Úpravy tabulek
Použití Správce scénářů Definování scénářů Prohlížení scénářů Přidávání, upravování a odstraňování scénářů Směrování a spojování scénářů Tvorba zpráv scénářů
Použití příkazu Hledání řešení
457 457 457 459 459 461
461 462 464 464 465 466
469
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 15
Obsah
Přesnost a vícenásobná řešení
Použití Řešitele
15
470
471
Určení cíle Určení měněných buněk Určení omezujících podmínek Ukládání a opětovné použití parametrů řešitele Uložení výsledků řešitele v podobě scénáře Další možnosti Řešitele Generování zpráv
472 473 473 475 475 476 477
ČÁST 6
Spolupráce a Internet Kapitola 19
Spolupráce v Excelu Ukládání a obnova souborů ve vzdálených počítačích Sdílení sešitů v síti Možnosti upřesnění sdílení Sledování změn Revize změn Zrušení relace sdíleného sešitu
Kombinování změn provedených v několika sešitech Sloučení sešitů
481 481 482 484 485 488 488
489 489
Distribuce sešitů a listů prostřednictvím e-mailu
490
Odeslání celého sešitu jako přílohy k e-mailové zprávě Odeslání aktuálního listu v textu e-mailové zprávy Odeslání sešitu k revizi Směrování sešitů pracovní skupině
491 491 493 494
Řízení přístupu k dokumentu pomocí Správy informačních práv 495 Ochrana dokumentu službou IRM Používání zabezpečeného dokumentu
Používání webu služby SharePoint Team Services Stahování a odesílání dokumentů Vrácení dokumentu se změnami a rezervace dokumentu Použití panelu úloh Sdílený pracovní prostor Vytvoření nového pracovního prostoru dokumentů
Používání webových diskusí
496 497
498 499 500 501 504
506
Kapitola 20
Přenos souborů mezi weby v síti Internet Práce se servery FTP Přidání serveru na panel Místa
Ukládání a publikování souborů aplikace Excel v jazyce HTML Zvážení možností
509 509 510
512 512
k1137_01_18.qxd
16
7.7.2005
15:05
StrÆnka 16
Obsah
Uložení interaktivního dokumentu Uložení celého sešitu v neinteraktivní verzi Změna nadpisu Publikování neinteraktivní verze Publikování interaktivní verze
Používání interaktivních webových součástí
512 516 517 517 518
518
ČÁST 7
Integrace Excelu s ostatními aplikacemi Kapitola 21
Propojování a vkládání Vložení a propojení Vložení a statické vložení Vložení a připojení ze schránky Vkládání a připojování pomocí příkazu Objekt Práce s vloženými objekty Správa propojení Zvolení automatické nebo ruční aktualizace Aktualizace při otevření souboru Oprava porušených propojení
Propojení a hypertextové odkazy
523 523 524 525 527 529 531 531 531 532
532
Kapitola 22
Používání hypertextových odkazů Vytvoření hypertextového odkazu v buňce Změna běžného textu na hypertextový odkaz Propojení k webovému serveru nebo místnímu souboru Propojení na umístění v aktuálním dokumentu Propojení na nový soubor Propojení na e-mailovou zprávu
533 534 535 536 537 538 538
Přiřazení hypertextového odkazu grafice, tlačítku na panelu nástrojů nebo příkazu nabídky 539 Úprava, odebrání a odstranění hypertextového odkazu Formátování hypertextového odkazu
Použití funkce HYPERLINK
539 540
540
Kapitola 23
Použití dat aplikace Excel v dokumentech aplikací Word a PowerPoint
541
Použití tabulek aplikace Excel v dokumentech aplikace Word 541 Vložení tabulky aplikace Excel ze schránky Použití příkazu Vložit jinak k řízení formátu tabulky Použití příkazu Objekt
542 543 549
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 17
Obsah
17
Použití grafů aplikace Excel v dokumentech aplikace Word Použití aplikace Excel k zadání dat hromadné korespondence do aplikace Word Použití dat aplikace Excel v aplikaci PowerPoint
550 551 551 554
Vložení dat aplikace Excel do aplikace PowerPoint s propojením Použití grafů aplikace Excel v aplikaci PowerPoint
556 556
ČÁST 8
Tvorba grafů Kapitola 24
Základní techniky tvorby grafů
559
Vytvoření nového grafu
559
1. krok: Výběr typu grafu 2. krok: Určení dat, která mají být zobrazena 3. krok: Volba možností grafu Zobrazení a skrytí os 4. krok: Určení umístění grafu
560 561 562 563 566
Vytvoření kombinace grafů (překrývání) Změna velikosti a umístění grafu Vykreslení skrytých buněk Zpracování chybějících hodnot Změny výchozího typu grafu Tisk grafů Uložení, otevření a zabezpečení grafu Práce s vloženými grafy – objekty
567 567 568 568 569 569 569 569
Kapitola 25
Možnosti zlepšení vzhledu grafů Práce s nabídkou Graf a panelem nástrojů Graf Výběr prvků grafu Kopírování formátů mezi grafy Přidání upraveného grafu do galerie Průvodce grafem Změna umístění prvků grafu pomocí myši Přesunutí a změna velikosti zobrazované oblasti Práce s nadpisy Vytvoření názvu na dvou řádcích Formátování názvu Formátování jednotlivých znaků v názvu
Přidávání textových poznámek Práce s popisky dat Umístění popisku a možnosti zarovnání
571 571 573 573 573 574 574 575 575 575 577
578 578 578
k1137_01_18.qxd
18
7.7.2005
15:05
StrÆnka 18
Obsah
Možnosti formátování čísel u popisků dat Možnosti písma a vzorků u popisků dat Úprava popisků dat Umístění a formátování jednotlivých popisků dat Generování užitečných popisků dat u bodových grafů XY
Práce s osami
580 580 580 580 581
583
Nastavení stylu čáry, její barvy a tloušťky Určení pozice značek a popisků značek Změna formátu čísel u popisků značek Ruční úprava měřítka os
583 583 584 584
Přidání, odstranění a formátování mřížky Formátování datových řad a značek
590 590
Přiřazení řady vedlejší ose hodnot Použití dvou či více typů grafů v jednom grafu Změna pořadí řad Přepínání orientace mezi sloupci a řádky Změna barvy, vzorku, výplně a ohraničení značek Úprava mezer v plošném sloupcovém a pruhovém grafu Úprava mezer mezi datovými body v prostorových grafech Přidání spojnic řad do skládaného sloupcového nebo pruhového grafu Změna tvarů v prostorových sloupcových a pruhových grafech Vyhlazení spojnic u spojnicových a XY bodových grafů (rozptýlených) Změna stylu čar a značek u spojnicových, XY bodových a paprskových grafů Přidání spojnic extrémů a sloupců vzrůstu a poklesu do spojnicových grafů Přidání vynášecích čar do plošných a spojnicových grafů Posunutí výsečí a výsečí prstenců od středu grafu Použití možností pro formátování a rozdělení u výsečových grafů s dílčí výsečí nebo s dílčími pruhy Změna úhlu první výseče nebo výseče prstence
Práce s tabulkami dat Formátování oblastí pozadí Vyplnění oblasti barevným přechodem Vyplnění oblasti vzorkem Vyplnění oblasti texturou nebo obrázkem
Změna prostorového zobrazení Úprava elevace Změna otočení Změna výšky Změna perspektivy Změna úhlu osy a měřítka
591 591 592 592 592 593 595 595 596 596 597 597 597 598 598 599
599 599 600 600 601
604 605 605 605 605 606
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 19
Obsah
19
Kapitola 26
Práce s daty grafu
607
Přidání dat
607
Použití příkazů Kopírovat a Vložit Přidání řady
Tvorba rozbalovaných grafů pomocí funkcí seznamu Odstranění dat Změna a nahrazení dat Zobrazení nebo označení každého n-tého bodu Změna pořadí kreslení Použití víceúrovňových kategorií Přidání spojnic trendu Přidání chybových úseček Vytváření různých variant grafů: Změna dat tažením značek
608 608
610 610 611 611 614 614 616 617 618
Kapitola 27
Pokročilé techniky práce s grafy Tvorba dynamických grafů pomocí pojmenovaných oblastí Automatické zobrazení nových dat Zobrazení pouze nejaktuálnějších bodů
Použití polí k vytvoření statického grafu Použití bublinových grafů Použití paprskových grafů Tvorba Ganntových grafů Různé potíže s formátováním Popisky značek bez os Popisky značek v zobrazované oblasti Formátování vybrané mřížky a popisků značek Střídavě uspořádané popisky značek Zobrazení vlastní křivky předpokládaného vývoje (extrapolační křivka)
621 621 623 624
625 625 627 630 631 631 631 633 633 634
ČÁST 9
Správa databází a seznamů Kapitola 28
Správa seznamů Vytvoření a správa seznamu
637 637
Použití vzorců s popisky ve výpočtových sloupcích 639 Použití (nebo zakázání) ostatních pomocných funkcí pro tvorbu seznamů 641 Vlastní seznamy 643
Práce s objekty Seznam Publikování seznamu Přepínání řádku se souhrny
643 645 653
k1137_01_18.qxd
20
7.7.2005
15:05
StrÆnka 20
Obsah
Změna velikosti objektu Seznam Vkládání a odstraňování řádků a sloupců uvnitř objektu Seznam
Ověření dat Specifikace typu dat a povolených hodnot Zadání vstupní zprávy (Výzvy) Stanovení stylu oznámení o chybě a chybové zprávy
Používání příkazu Formulář při práci se seznamy Přidání řádků Vyhledávání záznamů
Řazení seznamů a dalších oblastí Seřazení jednoho sloupce Řazení několika sloupců Seřazení části seznamu Řazení podle sloupců Řazení buněk se vzorci Řazení měsíců, dnů v týdnu a vlastních seznamů Řazení s rozlišováním malých a velkých písmen
Filtrace seznamu
654 654
654 655 656 656
657 657 658
658 658 659 660 660 661 662 663
664
Použití příkazu Automatický filtr Příkaz Rozšířený filtr
664 667
Analýza seznamu pomocí souhrnů
676
Souhrny pro několik sloupců Souhrny s několika vzorci seskupení Použití automatických konců stránek Odstranění nebo nahrazení souhrnů Seskupení podle data Funkce SUBTOTAL
678 678 678 678 679 679
Použití funkcí k extrahování podrobností ze seznamu Statistické databázové funkce Funkce COUNTIF a SUMIF Funkce COUNTBLANK Funkce VVYHLEDAT a SVYHLEDAT Funkce POZVYHLEDAT a INDEX
680 680 681 683 683 684
Kapitola 29
Práce s externími daty Import externích datových souborů pomocí příkazu Otevřít v nabídce Soubor Otevření textových souborů Otevření tabulek aplikace Microsoft Access v Excelu
Práce se soubory XML Otevření a importování seznamu XML Exportování seznamu XML
Načtení externích dat prostřednictvím dotazu
689 689 690 693
694 694 698
698
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 21
Obsah
Opětovné použití stávajícího dotazu Vytvoření nového databázového dotazu Práce s programem Microsoft Query
Získání dat z Internetu prostřednictvím webových dotazů Použití stávajícího webového dotazu Vytvoření vlastního webového dotazu
21
699 700 709
721 721 722
Kapitola 30
Analýza dat pomocí kontingenčních tabulek Jednoduchý příklad Vytvoření kontingenční tabulky Spuštění průvodce kontingenční tabulkou a grafem Krok 1: Zadání typu zdroje dat Krok 2: Zadání umístění zdroje dat Krok 3: Zadání polohy kontingenční tabulky Rozložení kontingenční tabulky
Transponování kontingenční tabulky Použití osy stránky Zobrazení souhrnů pro pole v oblasti stránky Přesunutí stránkových polí na samostatné stránky sešitu Výběr položek pro zobrazení na osách řádků a sloupců
Vytvoření kontingenčního grafu Aktualizace kontingenční tabulky Aktualizace při otevření souboru
Výběr prvků kontingenční tabulky Formátování kontingenční tabulky Automatické formátování u kontingenčních tabulek Změna číselného formátu u oblasti dat Změna způsobu zobrazení prázdných buněk v kontingenční tabulce Změna způsobu zobrazení chybových hodnot v kontingenční tabulce Slučování popisků
Použití více datových polí Změna názvu polí a položek Řazení položek Funkce Automatické řazení Ruční změna uspořádání položek
Zobrazení prvních a posledních n položek pole Skrytí a zobrazení položek vnitřních polí Zobrazení detailů určujících datovou hodnotu Seskupování a oddělování dat Tvorba seskupení položek ad hoc Seskupení číselných položek Seskupení položek v datových nebo časových intervalech
727 727 730 730 731 731 731 732
733 734 734 735 735
735 737 737
738 738 738 738 739 739 739
739 741 741 742 742
743 744 744 745 745 747 747
k1137_01_18.qxd
22
7.7.2005
15:05
StrÆnka 22
Obsah
Odstranění skupin (zrušení seskupení)
Použití celkových součtů a dílčích souhrnů Celkové součty Dílčí souhrny Dílčí souhrny pro nejvnitřnější pole
748
749 749 749 750
Změna výpočtů v kontingenční tabulce
751
Použití odlišné souhrnné funkce Několik souhrnných funkcí u stejného pole Vlastní výpočty Použití výpočtových polí a položek
751 751 751 753
Odkazy na kontingenční tabulku z buněk listu Vytvoření kontingenční tabulky z externích dat Aktualizace kontingenční tabulky s daty externího zdroje
755 755 756
Sloučení oblastí pomocí kontingenční tabulky 757 Vytvoření kontingenční tabulky ze stávající kontingenční tabulky 761 Tisk kontingenčních tabulek 761 Použití záhlaví řádků a sloupců jako názvů při tisku Tisk každé položky vnějšího řádkového pole na nové stránce
Použití součásti PivotTable Web component
761 761
762
Č Á S T 10
Automatizace v Excelu Kapitola 31
Záznam maker Zaznamenání makra Spuštění makra bez použití klávesové zkratky
Pozadí: prostředí editoru jazyka VBA Nápověda ke klíčovým slovům jazyka VBA Objekty, metody a vlastnosti Manipulace s vlastnostmi objektů bez výběru objektu Pojmenování argumentů metod
Přidání kódu do stávajícího makra Používání absolutních a relativních odkazů Podprogramy maker Používání osobního sešitu maker Pokračování v tvorbě maker
765 765 767
767 768 769 772 772
773 775 777 779 779
Kapitola 32
Tvorba vlastních funkcí Používání vlastních funkcí Vyhodnocení funkce
Pravidla vlastních funkcí
781 783 784
784
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 23
Obsah
Používání klíčových slov VBA ve vlastních funkcích Doplnění maker a vlastních funkcí o komentáře Tvorba vlastních funkcí s nepovinnými argumenty Vlastní funkce přístupné z libovolného místa
23
785 785 786 788
Kapitola 33
Ladění maker a vlastních funkcí Používání nástrojů režimu návrhu Zachycení chyb v syntaxi Zachycení chybně napsaných názvů proměnných Krokování kódu Nastavení zarážek pomocí příkazu Toggle Breakpoint Nastavení podmíněných zarážek pomocí metody Debug.Assert Sledování hodnot proměnných a vlastností objektů pomocí okna Watch Okno Immediate
Zpracování chyb za běhu programu
789 790 790 791 792 793 793 794 795
795
Č Á S T 11
Přílohy Příloha A
Instalace aplikace Microsoft Excel Systémové požadavky Další požadavky a doporučení
Instalace sady Office Odinstalování sady Office Instalace dalších součástí Instalace součástí pro práci ve vícejazyčném prostředí Použití programu Klávesnice na obrazovce
Oprava instalace sady Office
801 801 802
803 803 803 804 805
805
Příloha B
Rozpoznávání řeči a ručně psaného textu Používání panelu Jazyků Řízení panelu Jazyků (Language)
Rozpoznávání řeči Výuka rozpoznávání hlasu Vydávání mluvených příkazů Hlasové zadávání textu
Rozpoznávání ručně psaného textu
807 808 811
812 812 813 814
816
Příloha C
Klávesové zkratky Datové formuláře
821 822
k1137_01_18.qxd
7.7.2005
15:05
StrÆnka 24
Dialogy Dialogy Otevřít, Uložit jako a Vložit obrázek Dialog Průvodce kontingenční tabulkou a grafem – rozložení Formátování dat Grafy a výběr prvků grafu Inteligentní značky Jazyky Karta Ohraničení dialogu Formát buněk Kontingenční tabulka – změna rozložení Kontingenční tabulka – zobrazení a skrytí položek Listy Makra Nabídky a panely nástrojů Náhled Nápověda Odesílání e-mailových zpráv Okno nápovědy Podokna úloh Pohyb a posun listů Pohyb a posun se stisknutou klávesou SCROLL LOCK Pohyb a posun v režimu klávesy END Rozhraní systému Windows a sady Office Rozpoznávání řeči a převod textu na řeč Rozšíření výběru Seznamy filtrů Textová pole dialogů Tisk Úprava dat Vkládání, odstraňování a kopírování buněk Výběr buněk se zvláštními vlastnostmi Výběr buněk, řádků, sloupců a objektů Zadávání a výpočet vzorců Zadávání dat Zadávání speciálních znaků Zobrazení a skrytí dat a datová osnova
822 823 823 824 825 825 825 826 826 826 827 827 827 828 828 828 829 829 830 830 831 831 832 832 833 833 833 834 834 834 835 835 836 837 837
Příloha D
Seznam a definice funkcí
839
Rejstřík
877
