OBS F.T. Venema INFOGIDS versie juni 2015

OBS F.T. Venema INFOGIDS 2015-2016 versie juni 2015

2

Inhoud Colofon ................................................................................................................................................................. 5 Voorwoord ........................................................................................................................................................... 6 1. ONZE SCHOOL ................................................................................................................................................ 7 1.1.

Schoolspecifiek ....................................................................................................................................... 7

1.1.1.

Gebouw .......................................................................................................................................... 7

1.1.2.

Leerlingenaantal ............................................................................................................................ 7

1.1.3.

Team .............................................................................................................................................. 7

1.2.

Waar de school voor staat .................................................................................................................... 8

1.2.1.

Visie ................................................................................................................................................ 8

1.2.2.

Missie .............................................................................................................................................. 8

1.2.3.

De doelstellingen ........................................................................................................................... 9

1.2.4.

Onderwijsconcept .......................................................................................................................... 9

1.2.5.

Kwaliteit van de school ............................................................................................................... 11

1.2.6.

Gerealiseerde veranderingen: het afgelopen schooljaar ......................................................... 11

1.2.7.

Geplande veranderingen: dit schooljaar ................................................................................... 12

1.2.8.

Toetsen ........................................................................................................................................ 12

1.2.9.

Cito-toetsen en uitstroom leerlingen VO ................................................................................... 12

2. DE ORGANISATIE ......................................................................................................................................... 14 2.1.

Organisatie: Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen (SOOOG) ......................................... 14

2.2.

De groepen ........................................................................................................................................... 15

2.3.

Vervanging bij ziekte van de leerkrachten ........................................................................................ 15

2.4.

De schooltijden .................................................................................................................................... 16

2.5.

De schoolbel ......................................................................................................................................... 16

2.6.

De pauzehap ........................................................................................................................................ 17

2.7.

Lichamelijke opvoeding ....................................................................................................................... 17

2.8.

Schoolsportdag .................................................................................................................................... 17

2.9.

Humanistisch vormingsonderwijs ....................................................................................................... 17

2.10.

Schoolactiviteiten ............................................................................................................................. 18

2.11.

Klassen-, corvee- en overige diensten........................................................................................... 18

2.12.

De avondvierdaagse ........................................................................................................................ 18

2.13.

De laatste schooldag ....................................................................................................................... 18

2.14.

Verzuim............................................................................................................................................. 18

2.15.

Huiswerk ........................................................................................................................................... 19

2.16.

Verjaardagen van leerlingen ........................................................................................................... 19

2.17.

Overblijven en buitenschoolse opvang .......................................................................................... 19

2.18.

Kennismakingsavonden, contactmiddagen en -avonden ............................................................. 20

Infogids O.B.S. F.T. Venema 2015-2016

3 2.19.

Informatieverschaffing gescheiden ouders ................................................................................... 20

2.20.

Rapporten, data rapportuitgifte ..................................................................................................... 21

2.21.

Examen Verkeer .............................................................................................................................. 21

2.22.

Ouderhulp, ouderideeën en oudervergoeding .............................................................................. 21

2.23.

Sport ................................................................................................................................................. 22

2.24.

Excursies, culturele bezoeken en maatschappelijke oriëntaties.................................................. 22

2.25.

Bibliotheek ........................................................................................................................................ 22

2.26.

Ouderavond...................................................................................................................................... 22

2.27.

Schoolreisjes .................................................................................................................................... 22

2.28.

Mobiele telefoons, MP3-spelers en de IPod .................................................................................. 22

2.29.

Schrijfonderwijs ................................................................................................................................. 1

2.30.

Verzekeringen en eigen risico in en om school ............................................................................ 23

2.31.

Nieuwsbrief en nieuwsbericht ........................................................................................................ 23

2.32.

Schoolfotograaf ................................................................................................................................ 24

2.33.

Geldacties ......................................................................................................................................... 24

2.34.

Gevonden voorwerpen .................................................................................................................... 24

2.35.

Regen en de toegang tot het plein en de school ......................................................................... 24

2.36.

Website en foto’s van uw kinderen................................................................................................ 25

2.37.

Vereniging voor openbaar onderwijs (VOO) ................................................................................. 25

2.38.

Omgang en gedrag ......................................................................................................................... 25

2.39.

Verkeersveiligheid rondom de school: Kinderen Anders Naar School? ...................................... 26

2.40.

Klachtenregeling ............................................................................................................................ 27

3.

PERSONELE GEGEVENS........................................................................................................................... 28

3.1.

Het onderwijzend personeel ............................................................................................................... 28

3.2.

Inzet onderwijzend personeel 2015-2016 ......................................................................................... 29

3.3.

Het niet onderwijzend personeel ........................................................................................................ 29

4.

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR) .......................................................................................................... 30

4.1.

Wat doet de medezeggenschapsraad ................................................................................................ 30

4.2.

De leden ............................................................................................................................................... 30

5.

OUDERRAAD (OR) ................................................................................................................................... 31

5.1.

Wat doet de ouderraad ....................................................................................................................... 31

5.2.

De leden ............................................................................................................................................... 31

5.3.

Vrijwillige Ouderbijdrage .................................................................................................................... 31

5.4.

Ouderhulp ............................................................................................................................................. 31

6.

ORGANISATIE ZORG OP SCHOOLNIVEAU EN EXTRA ZORG ............................................................... 32

6.1.

Organisatie zorg op schoolniveau ...................................................................................................... 32

6.2.

Het zorggesprek ................................................................................................................................... 33

6.3.

GGD en logopedist ............................................................................................................................... 33

6.4.

Spreekuur op verzoek over de groei, ontwikkeling en opvoeding van uw kind ............................ 34


4 6.5.

Regeling toelating, time out, schorsing en verwijdering van leerlingen ......................................... 35

6.6.

Toelatingsbeleid vierjarigen ................................................................................................................ 35

6.7.

Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld ........................................................................... 35

6.8.

Passend Onderwijs .............................................................................................................................. 36

7.

RICHTLIJNEN VERLOF ............................................................................................................................. 38

7.1.

Vakantieverlof ...................................................................................................................................... 38

7.2.

Gewichtige omstandigheden maximaal 10 schooldagen per schooljaar ........................................ 39

7.3.

Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar ........................................ 39

8.

VAKANTIEREGELING SCHOOLJAAR 2015-2016................................................................................... 40

9.

OVERIGE ................................................................................................................................................... 40

9.1. Batterijen, inkt cartridges en oude apparaten........................................................................................ 40 9.2. Folders ........................................................................................................................................................ 40 9.4. Oud papier inzameling .............................................................................................................................. 40


5

Colofon Openbare Basisschool F.T. Venema Hoofdweg 94 9678 PP Westerlee T: 0597 431190 E : [email protected] W: www.ftvenemaschool.nl Inspectie van het Onderwijs Rijksinspectiekantoor Groningen Sophialaan 20 Postbus 120 8900 AC LEEUWARDEN T: 0800 – 8051 (gratis) W: www.onderwijsinspectie.nl E: [email protected] Stichting voor Openbaar (Primair) Onderwijs Oost-Groningen (SOOOG) Bezoekadres SOOOG: Brede school “De Meerkant” Huningaweg 8 9682 PB Oostwold Tel: 0597-453980 Postadres bestuur: SOOOG Postbus 65 9670 AB WINSCHOTEN Website: www.sooog.nl Cedin Onderwijsbegeleidingsdienst Lavendelheide 21, 9202 PD DRACHTEN T: 088-1200300 E: [email protected] GGD Informatie Centrum Gezondheid Hulpverleningsdienst Groningen Hanzeplein 120 9713 GW GRONINGEN T: 050 – 367 40 00 Schoolverpleegkundige Gemeente: Portefeuillehouder: Dhr. Boon T: 0597-482000 (gemeentehuis)


6

Voorwoord Geachte ouder/ verzorger, Voor u ligt de infogids 2015-2016. In deze gids leest u alle praktische informatie over O.B.S. F.T. Venema. Verder kunt u hierin ook lezen wat wij als school bereikt hebben en waarmee wij bezig zijn. Neem hiervoor rustig de tijd. Zo bent u goed op de hoogte van het reilen en zeilen op onze school. Bij deze infogids hoort de schoolgids 2015-2019 die u op de website kunt inzien. Ook kunt u de infogids vinden op onze website. De houdbaarheid van informatie is, zoals u zult begrijpen, vaak beperkt. Nieuwe wetgeving, nieuw beleid en/of actualiteiten achterhalen vaak verstrekte informatie. Wij informeren u, als dit noodzakelijk blijkt, tussentijds middels een nieuwsbrief en/of nieuwsbericht. Deze wordt aan alle ouder(s) en/of verzorger(s) gemaild. Ook op onze website www.ftvenemaschool.nl vindt u algemene en specifieke informatie. Verder kunt u er diverse foto’s van verschillende activiteiten en groepsevenementen vinden. Tot slot willen wij nog vermelden dat u voor vragen, wensen en/of ideeën altijd welkom bent op onze school. Natuurlijk kunt u ons ook mailen, het mail adres is: [email protected] Wij rekenen op een prettig en leerzaam schooljaar en vertrouwen wederom op uw steun en medewerking! Team OBS F.T. Venema


7

1. ONZE SCHOOL

1.1. Schoolspecifiek 1.1.1. Gebouw OBS FT Venema is in de 40-erjaren gebouwd en staat aan de Hoofdweg in Westerlee. De school betrekt leerlingen uit Westerlee. Het opleidingsniveau van de ouders is wisselend en dit maakt het werken met onze kinderen erg boeiend. Het is een afspiegeling van de maatschappij, waarbij aangemerkt moet worden dat er bij ons op school weinig allochtonen zitten. De school beschikt over 4 (les)lokalen en op de eerste verdieping bevindt zich de overblijfruimte en de IB ruimte. In de IB ruimte bevindt zich de orthotheek en in deze orthotheek is extra materiaal voor zorgleerlingen te vinden. Naast de school is een gymnastieklokaal gesitueerd en aan de achterkant van de school is het schoolplein. Deze worden beide door alle groepen gebruikt.

1.1.2. Leerlingenaantal Het aantal leerlingen bedroeg op 1 juli2015:28 leerlingen. In schooljaar 20152016 staan er weer minder leerlingen bij onze school ingeschreven. We gaan dit schooljaar werken in 3 groepen, t.w. 1-2, 3-4-5, 6-7-8. De verwachting is dat de school de komende jaren last blijft houden van de krimp.

1.1.3. Team Ons team bestaat uit 6 personen. Hiervan heeft 1 leerkracht een extra taak t.w. voor schoolcoördinatie en is er een leerkracht voor lichamelijke oefening en Humanistisch vormingsonderwijs. De leerkrachten hebben primair een lesgevende taak en vervullen daarnaast niet-lesgevende taken waaronder een aantal teamtaken. Eén leerkracht heeft de zorg voor onze zorgleerlingen. Zij is intern begeleider (IB’er) en is belast met de bewaking en aansturing van de individuele leerlingenzorg. Zij coördineert, begeleidt en bewaakt de extra zorg en geeft daarnaast aandacht aan leerlingen met leer- en/of gedragsmoeilijkheden. Naast de interne begeleiding houdt zij ook de kwaliteit van onze school in de gaten. De algehele leiding van de school is in handen van de clusterdirecteur, deze is vrijgesteld van lesgevende taken. Hij is tevens clusterdirecteur van OBS Heiligerlee te Heiligerlee, OBS Beukenlaan te Winschoten en OBS de Wiekslag te Blijham. Hij houdt zich, samen met de schoolcoördinator, voornamelijk bezig met het schoolbeleid, de schoolorganisatie, kwaliteitsontwikkelingen en de interne en de externe communicatie. De schoolcoördinator is het eerste aanspreekpunt en de spreekbuis van onze school. Het team wordt onderwijsondersteunend versterkt met een conciërge (voor 5 ochtenden), een administratieve kracht en overblijfmoeders. Verder wordt de school door stagiaires bezocht van de Pedagogische Academie, SPW2, SPW3 en SPW4. We proberen “zoveel mogelijk handen” in de groepen in te zetten.


8

1.2. Waar de school voor staat 1.2.1. Visie OBS F.T. Venema wil een samenleving zijn, waar kinderen onderwijs krijgen van een kwalitatief hoog niveau. We proberen ieder kind díe zorg en aandacht te geven, die bij dat specifieke kind past. Als school zijn wij er ons terdege van bewust dat wij, naast de ouders, een bijdrage leveren aan het latere functioneren van onze leerlingen in de maatschappij. Wij proberen onze leerlingen op een realistische wijze, zelfstandig te laten functioneren en handelen. Onze school is een lerende organisatie en doordat onze school een lerende omgeving is, blijft “de school” aan het vernieuwen. Vernieuwing is geen doel op zich, maar moet gezien worden als de “drive” voor constante verbetering.

1.2.2. Missie

Samen sterk


9

1.2.3. De doelstellingen -

-

-

-

-

-

-

-

De school voldoet aan de kerndoelen voor het basisonderwijs, zoals vastgelegd in de wet primair onderwijs. Op basis van haar gemeenschappelijke visie krijgt het onderwijs invulling binnen het leerstofjaarklassensysteem waarbij het accent ligt op taal, lezen en rekenen en er veel aandacht is voor de leerlingenzorg. De school biedt onderwijs, zorg en aandacht aan het kind die het verdient. Oftewel, de school biedt voldoende ruimte en aandacht voor die kinderen die, op grond van hun inzicht en ontwikkeling, een individuele leerweg moeten volgen. Middels het direct instructiemodel wordt aan alle kinderen die aandacht gegeven die ze verdienen. De cognitieve, sociale en emotionele ontwikkeling van de leerlingen is gericht op het leren zelfstandig te handelen en te functioneren in onze maatschappij waarbij zowel de individuele als de collectieve verantwoordelijkheid in en voor de maatschappij centraal staan. De leerlingen leren verantwoordelijkheid te dragen voor zichzelf en anderen en samen te werken, zodat zij een positieve bijdrage aan de maatschappij kunnen leveren en in staat zijn zich in een steeds veranderende maatschappij te kunnen redden. De leerlingen leren wat concrete maatschappelijke, sociale en economische ontwikkelingen vertaalt naar hun belevingsniveau (kunnen) betekenen voor hun woon- en leefomgeving, leefstijl, houding en positie in de samenleving. De leerlingen leren kritisch te zijn op hun eigen presteren. Door regelmatig met hen over hun werk te praten willen we ze leren te “plannen” , te handelen en resultaten met elkaar in verband te brengen. De leerlingen leren omgaan en werken met informatie- en communicatietechnologie. Het gebruik van computers is niet alleen ondersteuning van het onderwijs (middel) maar ook doel op zich, zodat de leerlingen vaardig worden in tekstverwerking, spreadsheet, presentatie, gebruik en communicatie via Internet en E-mail. De school heeft een open communicatiestructuur, een democratische besluitvorming op basis van doelstellingen en beleidsvoornemens zoals vastgelegd in dit plan dan wel uitgewerkt in de verschillende (deel)plannen.

1.2.4. Onderwijsconcept -

-

Toegankelijk voor alle kinderen, ongeacht hun godsdienst of levensbeschouwing. Ruimte en aandacht voor ieder kind. Begrip kweken voor de verschillen in leefstijl. Vergroten van de maatschappelijke betrokkenheid. Een veilige, inspirerende en ontwikkelingsgerichte leeromgeving. Kunnen nemen van individuele en collectieve verantwoordelijkheid. Voor zover het binnen de mogelijkheden ligt; rekening houden met alle leerlingen op alle niveaus. Maximale uit kinderen halen Systematische evaluatie van leerling prestaties, zowel methodisch als methode onafhankelijk. De verschillen in cognitieve, sociale en emotionele en motorische ontwikkeling in beeld brengen en hier ook begeleiding in geven. Computergebruik vanaf groep 1. Moderne methoden en materialen. Effectieve besteding van de leertijd. Prioriteit ligt bij basisvakken, met name lezen, taal en rekenen. Zelfstandig werken en het toewerken naar het werken met een weektaak. Goede voorbereiding op het Voortgezet Onderwijs. Centrale rol voor de leraar als begeleider van het leerproces.


10 Dit heeft consequenties voor: Kwaliteitszorg: Binnen de school vinden wij het belangrijk de kwaliteit van het lesgeven en de kwaliteit van de organisatie hoog te houden. Wij gebruikten daarom Integraal van ParnasSys om deze kwaliteit systematisch te meten, te analyseren en te verbeteren. Vanaf schooljaar 2013-2014 is er binnen het SOOOG gekozen te werken met Integraal. Het gebruik is in de loop van het afgelopen jaar uitgebreid. Dit gebeurt binnen clusterverband. Professionalisering: Deskundigheidsbevordering en professionalisering van onderwijsgevenden is een steeds terugkerend aandachtspunt. Om bij te blijven is het belangrijk hierin te investeren. Het uitgangspunt daarbij is dat deskundigheidsbevordering en professionalisering ten goede moet komen aan het directe onderwijsproces. Kindgerichtheid: Wij proberen binnen ons onderwijsconcept zoveel mogelijk de ontwikkeling van ieder kind te volgen. Dit betekent dat wij ons onderwijsaanbod afstemmen op de behoeften van kinderen. Tevens proberen wij rekening te houden met verschillen in kennen en kunnen. Dit komt tot uiting in instructie (direct instructiemodel) en in de verwerking van de leerstof. Zelfstandigheid: Binnen onze school vinden wij het belangrijk dat kinderen zelfstandig kunnen bepalen waar zij mee bezig gaan. Wij willen, gedurende de schoolloopbaan van het kind, dan ook komen tot het zelfstandig plannen van de leerstof voor de hele week. Zelfbeschikking maakt kinderen tot competente en zelfverantwoordelijke personen. Zij kunnen de verantwoordelijkheid nemen voor zichzelf, het eigen werk en het eigen leerproces Sociaal-emotioneel welbevinden: Het sociaal-emotioneel welbevinden van kinderen is belangrijk en heeft een hoge prioriteit. Om te komen tot leren en zelfontplooiing, moet een kind goed in zijn/haar “vel” zitten. Mede hierom maken we gebruik van “Zien”, dit is een sociaal emotioneel leerlingvolgsysteem behorende bij ons administratieprogramma ParnasSys. Vaardigheden en kennis: Voor kinderen en onderwijsgevenden is het belangrijk dat de omgeving, waar zij vele uren per dag verblijven, als prettig wordt ervaren. We proberen ieder kind díe zorg en aandacht te geven, die bij dat specifieke kind past. Door geborgenheid te bieden, humor te hebben en plezier uit te stralen, kan kennis beter worden opgenomen en op een later tijdstip worden toegepast. We streven ernaar het optimaal mogelijke uit een kind te halen.


11

1.2.5. Kwaliteit van de school Gedurende schooljaar 2015-2016 wordt er binnen de school gewerkt aan: 1. Kwaliteitszorg middels Integraal: -Afname reeds gebeurt in schooljaar 2014- 2015 -Analyse 2014-2015 -Actieplannen maken n.a.v. de analyse/ implementatie 2015-2016 2. Zorg en begeleiding: -Uitvoering van het zorgprofiel 2015-2019 -Monitoren van de M en E toetsen CITO op schoolniveau, groepsniveau en hier acties uit destilleren -Werken in de groepen met het logboek voor de groep “extra” uit het groepsplan -Werken in de groepen met het groepsplan -Invoeren leerlingvolgsysteem voor sociaal emotionele ontwikkeling behorende bij ParnasSys (ZIEN) 3. Individuele trajecten/ cursussen leerkrachten: -Individuele cursussen ingekocht bij de SOOOG academie -Zien vervolgcursus.

1.2.6. Gerealiseerde veranderingen: het afgelopen schooljaar Het onderwijs is voortdurend in beweging. Dit geldt ook voor het onderwijs op onze school. Het afgelopen schooljaar is door het team aan het volgende gewerkt: - Schoolplan Het schoolplan van OBS F.T.Venema, dat een geldigheidsduur van vier jaar heeft, is voor de periode 20152019 opgesteld. - Schoolgids en bijlage De schoolgids van de Venemaschool, die een geldigheidsduur van vier jaar heeft, wordt jaarlijks aangevuld met een bijlage. In deze bijlage staat informatie die snel en vaak blijkt te veranderen. Zowel schoolgids als bijlage zijn aangepast aan de actuele stand van zaken. Deze bijlage plaatsen we in het informatieboekje dat een onderdeel van het schoolplan is. - Professionalisering leerkrachten Door het team zijn ook dit jaar weer een aantal studiebijeenkomsten Coöperatieve werkvormen gevolgd. Ook is het team verder geschoold in het werken met ParnasSys. Vooral het werken met en het gebruiken van het leerlingvolgsysteem van dit programma kreeg de nadruk. - Vervanging van methodes en materialen Het afgelopen schooljaar is voor de groepen 4 t/m 8 de nieuwe methode Leesparade aangeschaft, Met deze methode willen het voortgezet technisch lezen verbeteren. Ook hebben we de materialen van de methode Blits voor het oefenen van studievaardigheid aangeschaft voor de groepen 5 t/m 8. Deze methode sluit goed aan bij de Cito-toetsen. - Computergebruik Het netwerk van de school is vernieuwd. We maken sinds februari gebruik van de Brinbox. - ARBO-beleid De school beschikt over twee gecertificeerde BHV-ers.


12

1.2.7. Geplande veranderingen: dit schooljaar Ook dit schooljaar wil het team werken aan een aantal verbeteringen. Dit jaar zal aandacht besteed worden aan lopende zaken, ParnasSys en het volgen van de resultaten van de kinderen, school(jaar)plan, schooljaarverslag, schoolgids, schoolgids bijlage. Ook techniek en ouderbetrokkenheid staan dit jaar op de agenda voor scholing. N.a.v. de opmerkingen van de inspectie komt dit jaar het analyseren van toetsen op de agenda met de bedoeling om wanneer een leerling te laag scoort op een toets het onderliggende probleem te achterhalen. Dit zal moeten resulteren in concrete doelen voor de handelingsplanning, zodat nagegaan kan worden wat de effecten van de geboden zorg zijn. Het technisch leesonderwijs in de middenbouwgroepen krijgt onze nadrukkelijke aandacht, omdat wij vinden dat teveel leerlingen in deze groepen een te lage score op de toets voor technisch lezen halen. Collegiale consultatie en intervisie: door bij elkaar in de klas te kijken en het werk samen te bespreken kunnen leerkrachten van en met elkaar leren.

1.2.8. Toetsen Groepen 1 en 2 :  Cito-toets “Rekenen voor kleuters”  Cito-toets “Taal voor kleuters” Groepen 3 en 4 :  Cito-toets “DMT 2009” (technische leesvaardigheid )  AVI leestoets  Cito-toets Begrijpend lezen  Cito-toets “Rekenen en wiskunde”  Cito-toets “Spelling”  Cito-toets “Woordenschat”  Methodeafhankelijke toetsen voor lezen, taal en rekenen. Groepen 5 t/m 8 :  Cito-toets “DMT 2009”  AVI leestoets  Cito-toets “Begrijpend lezen”  Cito-toets “Rekenen en Wiskunde”  Cito-toets “Studievaardigheden”  Cito-toets “Spelling”  Cito-toets “Woordenschat”  Cito-eindtoets groep 8  Methodeafhankelijke toetsen voor begrijpend lezen, taal, rekenen, spelling.  Methodeafhankelijke toetsen voor geschiedenis, natuur, verkeer en aardrijkskunde.

1.2.9. Cito-toetsen en uitstroom leerlingen VO Gedurende het schooljaar worden in alle groepen Cito-toetsen afgenomen. CITO toetsen zijn landelijk ontwikkeld en erkende toetsen die de cognitieve ontwikkeling van de leerlingen meten op verschillende momenten in het schooljaar en op verschillende (vak)gebieden. De leerlingen van groep 8 nemen deel aan de centrale eindtoets. Dit ter bevestiging van het uiteindelijke schoolniveau VO. De eindtoets zal, schooljaar 2015-2016, worden afgenomen in de maand april 2016. Naast de CITO eindtoets kan in groep 8 in overleg ook de NIO toets worden afgenomen. Deze toets laat zien welk IQ bij uw kind hoort. Over de uitkomst van de NIO toets en het beeld dat het leerkrachtenteam van uw kind heeft, zal met u, door de groepsleerkracht(en) van groep 8, een gesprek worden aangegaan. Dit om te komen tot een goede keuze/ plaats voor uw kind in het V(oortgezet) O(nderwijs). Bij het bepalen van de schoolkeuze maken we gebruik van de plaatsingswijzer. Dit instrument helpt leerkrachten en ouders bij het vinden van de beste vorm van voortgezet onderwijs voor hun kind(eren).


13 Voorts zullen de leerlingen van groep 8, in het kader van voorlichting over het voortgezet onderwijs, in schoolverband een bezoek brengen aan het Dollard College (lessencarrousel). Tevens organiseren wij, gaande het schooljaar, voor u een voorlichtingsavond, die wordt verzorgd door iemand van het Dollard College . Nadere informatie hierover kunt u lezen in de nieuwsbrief of een nieuwsbericht. CITO eindtoets resultaten: schooljaar 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015

landelijk gemiddelde 535,3 534,7 534,4

schoolgemiddelde 534,8 538,9 536,0 539,6

Deze resultaten liggen ten minste op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingenpopulatie mag worden verwacht. De meeste schoolverlaters van het afgelopen schooljaar zijn uitgestroomd richting het Dollard College en het Ubbo Emmius te Winschoten. Uitstroom leerlingen Voortgezet Onderwijs (VO) 2014-2015: Praktijk gericht onderwijs (PRO) VMBO Basis Beroeps (BB) met leerweg ondersteunend onderwijs (LWOO) VMBO Basis Beroeps (BB/KB) zonder leerweg ondersteunend onderwijs (LWOO) VMBO Kader Beroeps (KB) met leerweg ondersteunend onderwijs (LWOO) VMBO Kader Beroeps (KB) zonder leerweg ondersteunend onderwijs VMBO Theoretische Leerweg (TL) met leerweg ondersteunend onderwijs (LWOO) VMBO Theoretische Leerweg (TL) zonder leerweg ondersteunend onderwijs (LWOO) HAVO VWO


1 2 3 3

14

2. DE ORGANISATIE 2.1. Organisatie: Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen (SOOOG) OBS FT Venema valt onder de verantwoordelijkheid van de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen. De stichting is in beheers- en beleidsmatig opzicht verantwoordelijk voor het openbaar basisonderwijs in de gemeenten Bellingwedde, Oldambt en Pekela. De stichting omvat met ingang van het schooljaar 2015-2016 22 basisscholen, 1 nevenvestiging, twee afdelingen anderstaligen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 1 ZMLK school, waar ca. 330 leerkrachten zorg hebben voor ca. 3400 leerlingen. De Stichting Openbaar Onderwijs oost Groningen onderschrijft de Code Goed Bestuur. Het bestuursmodel van de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen is gebaseerd op een scheiding van de functies van besturen en toezicht houden. Het College van Bestuur voert de werkgeverstaak uit en stuurt de organisatie aan voor het bereiken van de beleidsdoelstellingen. Het College van Bestuur bepaalt de hoofdlijnen van het beleid, zoals strategievorming, planning, structurering en procesbeheersing. De Raad van Toezicht is het toezichthoudende orgaan. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor deugdelijk en adequaat intern toezicht op het College van Bestuur. Het College van Bestuur bestaat uit: J.H. Hansen (voorzitter) – beleidsterreinen financiën en huisvesting T. Hulst (lid) – beleidsterreinen personeel en onderwijs De Raad van Toezicht bestaat uit: Dhr. J.H. (Jan) de Wit – voorzitter Dhr. J.G. (Hans) de Kimpe – vice voorzitter Mr. G.W. (Govert) Brouwer – lid Dhr. P. (Pim) Flinterman – lid Mevr. J.J. (Jannie) Bos - lid Bezoekadres SOOOG: Brede school “De Meerkant” Huningaweg 8 9682 PB Oostwold Tel: 0597-453980

Postadres bestuur: SOOOG Postbus 65 9670 AB WINSCHOTEN Website: www.sooog.nl


15

2.2. De groepen Op onze school wordt gewerkt volgens het “leerstofjaarklassensysteem” en instructie gegeven volgens het “direct instructie model” (DIM). Wij besteden veel aandacht en zorg aan de individuele leerling. In toenemende mate zullen wij meer ruimte creëren voor het zelfstandig werken en samenwerken. Wij willen de leerlingen leren zelfstandig te werken aan opdrachten middels dagdeel-, dagen weektaken. Voorts is er veel aandacht voor de sociale en emotionele ontwikkeling van onze leerlingen. De leerlingen zijn bij aanvang van het nieuwe schooljaar verdeeld over 3 groepen: 1-2, 3-4-5, 6-7-8 Iedere groep heeft twee vaste leerkrachten. De gemiddelde groepsgrootte wisselt per combinatie.

2.3. Vervanging bij ziekte van de leerkrachten Als er een leerkracht ziek is, is dat erg vervelend voor de leerlingen. Dit betekent verandering in de structuur van de groep en dat veroorzaakt altijd spanning bij kinderen. Wij proberen derhalve de vervanging altijd door één persoon te laten verzorgen. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van een eigen, stichtingsbrede invalpool. Tijdens een vervanging loopt het in de groep vaak even anders dan gebruikelijk. Wilt u uw kind(eren) er

op wijzen dat vervangers gastleerkrachten zijn, leerlingen zich moeten aanpassen en gedragen!

waarbij

Het aanbod van vervangers is beperkt, waardoor wij geen garantie kunnen geven voor vervanging. Sterker nog, soms is er, ondanks alle moeite, geen vervanging beschikbaar. Afhankelijk van de situatie kan de directeur dan besluiten de leerlingen vrij te geven. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de schoolgids.


16

2.4. De schooltijden Inlooptijd van 5 minuten voor alle groepen Omdat in de onderbouw de kinderen vaak door hun ouders van school worden gehaald en naar school worden gebracht hebben we voor de groepen 1 t/m 4 dezelfde tijden gekozen. Voor de groepen 5 t/m 8 zijn de tijden ook gelijk. De pauzes zijn elke dag van 10.15 – 10.30 uur. De leerlingen van 1 t/m 4 maken 899 uur en van 5 t/m 8 maken 1019 uur, waardoor een marge van 19 uur voor onderwijsdagen, extra vergaderingen e.d. beschikbaar is. groepen groep 1/2

groep 3/4

groep 5/6/7/8

dagen maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag

ochtend 8.30 – 12.00 uur 8.30 – 12.00uur 8.30 - 12.15 uur 8.30 –12.00 uur 8.30 - 12.00 uur 8.30 – 12.00 uur 8.30 – 12.00uur 8.30 - 12.15 uur 8.30 – 12.00 uur 8.30 - 12.00 uur 8.30 - 12.00 uur 8.30 - 12.00 uur 8.30 - 12.15 uur 8.30 - 12.00 uur 8.30 - 12.00 uur

middag 13.15 - 15.15 uur 13.15 - 15.15 uur vrij 13.15 - 15.15 uur vrij 13.15 - 15.15 uur 13.15 - 15.15 uur vrij 13.15 - 15.15 uur vrij 13.15 - 15.15 uur 13.15 - 15.15 uur vrij 13.15 - 15.15 uur 13.15 – 15.15 uur

2.5. De schoolbel De schoolbel wordt op onze school handmatig bediend. Van alle leerlingen wordt verwacht dat zij voor aanvang van de bel aanwezig zijn. I.v.m. het op tijd kunnen starten van de lessen gaat de bel om 08.25 en 13.10 uur. Op deze manier gaat er minder lestijd verloren. Ouders die de kinderen van de groepen 1 en 2 naar binnen brengen, worden verzocht om het afscheid nemen zo kort mogelijk te houden. Let op: Te laat komen geeft onrust in de groep en verstoort de les. Tijdens de pauzes en 15 minuten voor aanvang van de school is er pleintoezicht.

Wilt u er voor zorgen dat uw kind(eren) niet eerder dan 15 minuten voor aanvang van de school aanwezig is (zijn),


17

2.6. De pauzehap De kleuters nemen fruit of een boterham mee en iets te drinken, dat gezamenlijk om 10.15 uur wordt genuttigd. Geef uw kind liefst niet teveel mee, zodat we niet lang op elkaar hoeven te wachten. We stellen het zeer op prijs dat er fruit of brood mee gegeven wordt. De overige leerlingen mogen ook iets te eten of te drinken meenemen voor de pauze, het liefst ook fruit of brood.

2.7. Lichamelijke opvoeding De kinderen in groep 1,2 hebben hun gymnastiekschoentjes (balletschoentjes zonder veters) op school, omdat ze dagelijks gebruikt worden. De kleuters dragen geen speciale gymkleding. De overige leerlingen dragen een turnpakje of een sportbroekje met T-shirt. Het dragen van gymschoenen stellen wij verplicht. Het dragen van sieraden tijdens de gymuren is i.v.m. het gevaar voor ongelukken niet toegestaan. De gymkleding van de laagste groepen gaat op maandag mee naar school en wordt aan het eind van de week mee naar huis genomen om te wassen. Voor de leerlingen van de hoogste groepen hangt het van de gymles af of de spullen vaker meegenomen worden om te wassen. Het gymrooster ziet er als volgt uit: Tijden: Groep 1-2:maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdagochtend Groep 3-4-5: maandagmiddag en dinsdagmiddag (vak leerkracht) Groep 6-7-8: dinsdagmiddag (vakleerkracht) en vrijdagmiddag

2.8. Schoolsportdag De groepen 6,7 en 8 doen ieder jaar mee aan de schoolsportdag, die op (datum volgt) wordt gehouden op het sportveld, in het zwembad en in de sporthal te Scheemda. De datum wordt, zo gauw deze bekend is, op de jaarplanning bijgeschreven.

2.9. Humanistisch vormingsonderwijs Doel van het Humanistisch vormingsonderwijs (HVO) is, de kinderen te leren omgaan met vragen die betrekking hebben op waarden en normen. Verder worden de kinderen gestimuleerd tot zelfstandig oordelen en handelen, door bij die keuzes rekening te houden met anderen en daarvoor zelf verantwoordelijk te zijn. Vanuit deze filosofie gaat onze HVO-leerkracht, mw. Ubbens, met de kinderen in gesprek over deze onderwerpen. Mogelijke onderwerpen zijn: vriendschap, eerlijk zijn, vooroordelen, bang zijn, liegen, iemand verrassen, de baas spelen en uitgesloten worden. Naast kringgesprekken worden ook andere werkvormen gebruikt om de lessen afwisselend en boeiend te maken: rollenspel, voorlezen van een verhaal, pantomime, tekenen en diverse spelvormen. De lessen worden gegeven aan de groepen 7 en 8 en vinden plaats op dinsdagmiddag.


18

2.10. Schoolactiviteiten Alle normale onderwijsactiviteiten staan beschreven in het Schooljaarplan 2015-2019, de Infogids, de Jaarplanning, het Activiteitenplan en het Zorgplan. Voorts stellen de groepsleerkrachten wekelijks een leerstofplanning (n.a.v. activiteitenrooster) samen en registreren zij de behandelde leerstof in hun groepsmappen. Verder worden de vorderingen in daarvoor ontwikkelde computerprogramma’s gezet. Naast het onderwijs worden ondersteunende onderwijsactiviteiten aangeboden zoals: excursies, voorstellingen en voorlichtingen.

2.11. Klassen-, corvee- en overige diensten Samen moeten wij zorg dragen voor een ordelijke en opgeruimde school. Daarom hebben de leerlingen in alle groepen bij toerbeurt klassendienst. Deze dienst bestaat dagelijks uit verschillende werkzaamheden waaronder het uitdelen en ophalen van lesmaterialen, het verzorgen van planten, het schoonvegen van het lokaal en bord etc. Ook in en om de school hebben kinderen soms taken die vervuld moeten worden. Te denken valt daarbij aan ophalen van afval uit de groepen, opruimen van het schoolplein, bij de weg zetten van de afvalcontainers etc.

2.12. De avondvierdaagse In de week van 6 t/m 10 juni 2016neemt de school deel aan de Avondvierdaagse te Winschoten. De deelname is vrijwillig. Groep 2 t/m 4 lopen de 5km. De groepen 5 t/m 8 10km. De 5km wandelaars worden per auto gebracht en gehaald, de 10km wandelaars gaan per fiets. De feestelijke intocht op de laatste dag start om 20.00 uur vanaf de sportvelden in het stadspark te Winschoten. De routes zijn te vinden in het Dagblad van het Noorden en worden ook door school verstrekt. De leerlingen dragen alle avonden een school T-shirt.

2.13. De laatste schooldag Het schooljaar wordt op de laatste schooldag feestelijk afgesloten met allerlei activiteiten in en rond de school. Deze dag zijn alle leerlingen om 12.00 uur vrij.

2.14. Verzuim Alle leerlingen zijn vanaf hun 5e verjaardag leerplichtig. Als uw kind de school niet kan bezoeken, dan dient u uw dochter/zoon vóór 08.25 uur of 13.10 uur af te melden middels een briefje of telefoontje. Dit geldt ook voor de 4-jarigen. Bij langdurige afwezigheid verzoeken wij u contact op te nemen met de groepsleerkracht. Absentie wordt door de school nauwkeurig geregistreerd. In geval van ongeoorloofd verzuim, dan wel geruchten dat ongeoorloofd wordt verzuimd, meldt de school dit bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan na vaststelling van ongeoorloofd verzuim een procesverbaal opmaken, die tot hoge boetes kan leiden. Afwezigheid van school kan tot achterstand in de schoolontwikkeling leiden! Bezoeken aan (tand)arts, logopedist etc. dienen dan ook zoveel mogelijk buiten schooltijd te worden gepland. In bijzondere gevallen kan (extra) verlof (naast de schoolvakanties) worden verleend.

De voorwaarden waaronder uitsluitend verlof wordt verleend, leest u achter in deze infogids. Verlof buiten de reguliere schooltijden dient u altijd schriftelijk aan te vragen bij de directeur van de school. Een aanvraagformulier is op school (groepsleerkracht) aanwezig.


19

2.15. Huiswerk Wij zijn van mening dat schoolse taken op school uitgevoerd behoren te worden. Toch krijgen leerlingen van onze school regelmatig huiswerk. Ook in de basisschool vinden wij huiswerk nuttig; het brengt een aantal voordelen met zich mee, zoals: - het vergroot de zelfstandigheid van de leerlingen (leerlingen moeten dan wel zelf probleempjes oplossen); - kinderen leren dat bepaalde taken nu eenmaal uitgevoerd moeten worden (verantwoordelijkheid leren dragen); - het kind krijgt meer tijd ter beschikking om zich bepaalde leerstof eigen te maken; een (dreigende) achterstand kan worden voorkomen (voor veel kinderen is de tijd die op school aan een taak wordt besteed voldoende, voor een enkeling is dat echter niet het geval); - huiswerk is een van de middelen om u, ouders, inzicht te geven in wat er in de klas gebeurt; - huiswerk is voor u een aanknopingspunt om thuis over schoolse zaken met uw kind te praten. In de bovenbouw neemt het huiswerk geleidelijk aan een meer structurele plaats in; toch is het niet de bedoeling dat het uitvoeren van de huiswerkopdrachten buitensporig veel vrije (speel-) tijd van uw kind vraagt; immers, uw kind zit nog niet op een school voor voortgezet onderwijs. Indien u van mening bent dat dit echter wel het geval is, neemt u dan alstublieft contact op met de groepsleerkracht. In onderling overleg zal zeker een oplossing gevonden kunnen worden. In de onderbouw zal huiswerk slechts incidenteel en alleen na overleg met u gegeven worden (te denken valt aan huiswerk tijdens of na ziekte van de leerling, wat extra oefening voor een bepaald leerstofonderdeel). In het algemeen geldt: tijdens vakanties wordt geen huiswerk gegeven.

2.16. Verjaardagen van leerlingen Voor elk kind is zijn verjaardag een feest. Uw kind mag dan op school trakteren in de klas. Omdat er in de klas geregeld een kind jarig is en er dus vaak getrakteerd wordt is het verstandig om aan het kwetsbare kindergebit te denken. Enkele suggesties zijn onder andere: rozijnen, worst, kaas, appel, banaan enz. Verder mogen de jarigen in de pauze ook de andere leerkrachten trakteren. Het is echter niet de bedoeling dat de broertjes en zusjes in de andere klassen getrakteerd worden.

2.17. Overblijven en buitenschoolse opvang Overblijven: De school kent een overblijfregeling. Deze valt geheel onder de verantwoordelijkheid van de overblijfcommissie, bestaande uit ouders. Er is de mogelijkheid tot overblijven op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 12.00-13.00 uur. De kosten bedragen per keer € 2,00. Ouders kunnen ook een kaart voor 10 keer overblijven kopen voor € 15,00). Voor informatie kunt u terecht bij Mw. J. Meis (tel: 4423416 ) en Mw. I. Buurman (tel: 424282). Buitenschoolse opvang - BSO: Per 1 augustus 2007 dienen scholen zorg te dragen voor het organiseren van een voorziening voor buitenschoolse opvang. Buitenschoolse opvang is één van de vormen van kinderopvang die valt onder de reikwijdte van de Wet kinderopvang. Werkende ouders met schoolgaande kinderen hebben voorzieningen nodig voor het combineren van werk en zorg. Ouders zijn vrij in de wijze waarop zij de opvang van hun kinderen vorm geven; via opvangvoorzieningen of op een andere manier. Wij werken samen met: Kinderopvang De Kaboutertjes en B.S.O. de Reuzen te Scheemda Bezoekadres: Stationsstraat 96 9679 EG Scheemda Tel: 0597-418578 Stichting Kinderopvang Winschoten Bezoekadres: Zaanstraat 47a 9673 CA Winschoten Tel: 0597-431844


20

2.18. Kennismakingsavonden, contactmiddagen en -avonden Bij aanvang van het nieuwe schooljaar organiseren wij voor ouders en verzorgers een kennismakingsavond. Verder worden er, gedurende het schooljaar, voorafgaand aan de rapportuitgifte contactmiddagen en avonden georganiseerd. Het spreekt voor zich dat uw aanwezigheid, op alle avonden, bijzonder op prijs wordt gesteld. Op de kennismakingsavond wordt u geïnformeerd over de inhoud en werkwijze gedurende het schooljaar. Tijdens het voortgangsgesprek (contactavond/middag) wordt u geïnformeerd over de ontwikkeling van uw kind inzake vorderingen, vaardigheden, gedrag en houding. Voorts wordt u, voor zover van toepassing, geïnformeerd over de specifieke leerlingenzorg rondom uw kind. Hierbij moet u denken aan extra begeleiding, handelingsplannen, individuele leerlijnen etc. Een verzoek van ons aan u is, als het enigszins mogelijk is, samen (vader, moeder of ex-partner) te komen. Tijdens de bijeenkomst kunt u de groepsleerkracht vragen stellen en, daar waar nodig, nader informeren over thuissituatie etc. Voorafgaand aan het voortgangsgesprek bieden wij u graag de gelegenheid het gemaakte werk van uw dochter/zoon in te zien! Dit ligt bij het klaslokaal van uw kind ter inzage.

Mocht het zo zijn dat u op de geplande middagen of avonden bent verhinderd, dan kunt u rechtstreeks met de groepsleerkracht een andere afspraak maken. Alle werkzame leerkrachten zijn dagelijks – uitgezonderd de woensdag – tot 16.30 uur op school voor correctiewerkzaamheden, voorbereiding, overleg etc. en staan u dan graag te woord.

2.19. Informatieverschaffing gescheiden ouders Volgens het burgerlijk wetboek hebben scholen een informatieplicht. De school is verplicht om beide ouders te informeren over belangrijke feiten en omstandigheden van het kind. Dit geldt o.a. voor de schoolrapporten, uitslagen van Cito toetsen, schoolonderzoeken en onderwijskundige rapporten. Daarnaast wordt er gelegenheid geboden om oudergesprekken te voeren en schoolactiviteiten (dit alleen als beide ouders en het kind dit willen) bij te wonen. Informatieverstrekking is van belang om te voorkomen dat het kind van zijn of haar ouders vervreemdt. Het gaat hierbij om een wederkerig belang van kind en ouder. Als een echtscheiding niet in harmonie plaats vindt, kunnen er problemen ontstaan. Uitgangspunt voor de school is het belang van het kind. Dit belang kan het best gewaarborgd worden als de school geen partij wordt in een mogelijk conflict. De school zal zich daarom neutraal opstellen en uitvoering geven aan de weten regelgeving ten aanzien van de informatieverstrekking aan ouders. Uitzonderingen op de plicht tot informatieverstrekking zijn:  Indien een rechterlijke beschikking kan worden overlegd waarin het recht op informatie is beperkt;  In gevallen dat de informatie in verband met het beroepsgeheim ook niet aan de andere ouder wordt verstrekt;  Als de informatieverstrekking niet in het belang is van het kind. In dit geval zal de school zwaarwegende argumenten moeten hanteren om informatie te weigeren. De ouder kan een dergelijke beslissing altijd laten toetsen door een klachtencommissie of de rechter.


21

2.20. Rapporten, data rapportuitgifte Ieder schooljaar ontvangt de leerling een nieuwe rapportkaart. Hierop staat de beoordeling van de voortgang in de methode en het resultaat van de Cito-toetsen vermeld. De beoordeling van de methode is een momentopname, het geeft het niveau van dat moment, na 6 weken oefenen met de stof, weer. Het resultaat van de cito-toetsen geeft het inzicht dat uw kind heeft, tot op dat moment, van alle leerstof aan. Data kennismakingsavond en rapportavonden schooljaar 2015-2016: Voor de leerlingen uit alle groepen wordt er 3 keer per schooljaar een contactavond georganiseerd. Op alle drie de contactavonden gaan wij ervan uit, dat u, ouder(s)/verzorger(s) van onze leerling(en), aanwezig bent. Voor het bezoeken van deze middag/avond ontvangt u een nieuwsbericht, waarin u wordt uitgenodigd voor het gesprek. De ouders van de leerlingen van groep 8 worden op 20 maart 2016 door de eindverantwoordelijke leerkracht van groep 8 voor een extra lang gesprek uitgenodigd. Dit in verband met het bepalen van de juiste instroom in het voortgezet onderwijs. informatieavonden voortgangsgesprekken 1ste rapportgesprekken 2de rapportgesprekken

31 augustus & 1 september 2015 12 & 13 oktober 2015 22 & 23 februari 2016 4 & 5 juli 2016

2.21. Examen Verkeer Verkeer: De leerlingen van groep 7 nemen in het voorjaar deel aan het theoretisch en praktisch verkeersexamen. Voor de praktische verkeerstoets dient de leerling(e) een fiets te hebben die aan alle wettelijke eisen voldoet. Wilt u zorgdragen voor een goede fiets?

2.22. Ouderhulp, ouderideeën en oudervergoeding Op school, of in schoolverband, vinden naast het dagelijkse onderwijs vele activiteiten plaats. Voor deze activiteiten hebben wij uw hulp nodig. Zonder die hulp kunnen activiteiten geen doorgang vinden. Het komende schooljaar rekenen wij weer graag op uw hulp! Heeft u zelf ideeën of mogelijkheden voor nieuwe activiteiten, dan horen wij dat graag. Wij staan open voor nieuwe initiatieven, mits zij passen binnen de visie en planning van onze school. Ieder schooljaar zijn gelukkig weer diverse ouders bereid mee te helpen. Uw hulp en ideeën zijn onmisbaar voor de verdere schoolontwikkeling en schoolactiviteiten. Als wij voor het reizen naar evenementen buiten de gemeente gebruik maken van uw auto is het belangrijk dat u wel beschikt over een inzittendenverzekering. Tevens moet uw auto, ook op de achterbank, voorzien zijn van veiligheidsgordels.


22

2.23. Sport Alle activiteiten die door de school worden georganiseerd, worden ook door ons begeleid. Niet begeleid worden activiteiten van verenigingen, bijvoorbeeld korfbal, handbal, tennis etc.. Misschien dat er onder u enthousiaste begeleiders zijn die dat wel willen doen. Wij werken, uitsluitend administratief, graag hieraan mee.

2.24. Excursies, culturele bezoeken en maatschappelijke oriëntaties Alle groepen gaan jaarlijks, in het kader van “wereldoriëntatie”, op excursie. Voorts bezoeken, met name leerlingen van groep 8 in het kader van maatschappelijke oriëntatie, bedrijven en instellingen en/of ontvangen bedrijfspresentaties op school. Zodra de gegevens over de excursies, voorstellingen etc. bekend zijn, ontvangt u hierover meer informatie middels jaarplanning, nieuwsbrief of nieuwsbericht.

2.25. Bibliotheek Van de bibliotheek hebben we boeken in bruikleen gekregen ter aanvulling van onze eigen schoolbibliotheek. Verder wordt er door de leerkrachten regelmatig een projectcollectie of normale leesboeken gehaald bij de bibliotheek.

2.26. Ouderavond Jaarlijks wordt er een feestavond georganiseerd. Iedere groep presenteert zich op deze avond met zang, dans, toneel en/of muziek. Ouders van onze leerlingen worden voor deze avond van harte uitgenodigd om de prestaties te bewonderen! Wanneer de feestavond plaats vindt, kunt u vinden in onze jaarplanning.

2.27. Schoolreisjes Alle kinderen gaan jaarlijks op schoolreis. De schoolreisbetaling is vrijwillig, maar bij niet betalen gaan de desbetreffende leerlingen niet mee op reis. Groep 1 t/m 5 gaan een dagje uit, terwijl groep 6, 7 en 8 drie dagen op reis gaan. De leerlingen van groep 1 t/m 5 gaan met de bus. De leerlingen van groep 6, 7 en 8 gaan op de fiets of worden met de auto gebracht ( b.v. als ze naar een eiland gaan ). De bestemmingen en data worden gedurende het schooljaar vastgesteld; hierover wordt u ingelicht via de nieuwsbrief.

2.28. Mobiele telefoons, MP3-spelers en de IPod Het is niet toegestaan dat leerlingen een mobiele telefoon, MP 3 speler of IPod meenemen naar school. Deze zaken zijn weliswaar leuk, maar vreselijk kwetsbaar. Kinderen die buiten het dorp wonen en op de fiets komen, mogen een mobiele telefoon bij zich hebben, maar kunnen deze bij binnenkomst van de school inleveren bij de groepsleerkracht of in hun la of tas laten verdwijnen.


23

2.29. Schrijfonderwijs Het schrijven heeft, naast lezen, een centrale plaats in de ontwikkeling van de leerlingen op school. Het is belangrijk dat kinderen op een juiste wijze leren schrijven met een kwalitatief goede pen. Vanaf groep 3 ontvangen de leerlingen een Stabilo waarmee ze moeten schrijven. Als de Stabilo door onvoorzichtig gebruik kapot gaat gaan we er vanuit dat ouders hem zelf vervangen.

2.30. Verzekeringen en eigen risico in en om school De school is, middels het afsluiten van een combiverzekering door het SOOOG, verzekerd tegen haar aansprakelijkheid. De verzekering bestaat uit een ongevallen/WA-verzekering, een reisverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheid verzekering. Mochten er zich dingen voordoen waardoor u meent recht te hebben op een vergoeding, dan kunt u de schade melden bij het bestuursbureau (SOOOG). Natuurlijk kunt u besluiten om naast een particuliere aansprakelijkheidsverzekering en een ziektekostenverzekering, een ongevallenverzekering af te sluiten. Een ongevallenverzekering geeft recht op een extra uitkering bij ongeval met blijvend letsel.

2.31. Nieuwsbrief en nieuwsbericht Deze infogids hoort bij de schoolgids 2015-2019. Zowel de infogids als de schoolgids kunt u downloaden van onze website. Voorts ontvangt u periodiek een nieuwsbrief (ook te vinden op de website) met de laatste actuele schoolinformatie. Van specifieke groepsactiviteiten en/of groepsinformatie ontvangt u een nieuwsbericht en/of programmaboekje, voor zover het niet in de nieuwsbrief staat vermeld. In de hal kunt u op het prikbord belangrijke informatie vinden over schoolse en niet-schoolse zaken.


24

2.32. Schoolfotograaf Jaarlijks komt de schoolfotograaf op school. U wordt middels de nieuwsbrief geïnformeerd over de exacte datum. Via de school ontvangt u een inlogkaart, waarmee u de foto s van uw kind(eren) kunt bestellen.

2.33. Geldacties Gedurende het schooljaar zijn er een aantal geldacties waar onze school aan meedoet. In het najaar lopen de leerlingen kinderpostzegels. Verder zijn er incidenteel acties ten behoeve van een maatschappelijk doel of voor een speciale wens van de school. Denk hierbij aan een sponsorloop en de verkoop van geraniums t.b.v. het schoolplein en activiteiten voor de kinderen.

2.34. Gevonden voorwerpen Wilt u om vermissingen te voorkomen, de naam van uw kind(eren) duidelijk vermelden in jassen, sjaals, mutsen, laarzen, gym- en zwemkleding, handdoeken etc. Mist u kledingsstukken of andere voorwerpen, informeer bij de leerkracht van uw kind(eren). Zij weten precies waar de gevonden voorwerpen te vinden zijn.

Gevonden voorwerpen worden niet langer dan 4 weken bewaard!

Indien ze dan nog niet zijn opgehaald door de eigenaar of eigenares, worden ze uit school verwijderd.

2.35. Regen en de toegang tot het plein en de school Wilt u, vooral als het regent, de kinderen zo laat mogelijk naar school laten gaan? Het komt regelmatig voor dat leerlingen al voor 8.00 uur of 13.00 uur bij school staan te wachten. Volgens afspraak mogen ze dan nog niet naar binnen.


25

2.36. Website en foto’s van uw kinderen Regelmatig worden nieuwe foto’s etc. op onze website geplaatst! Laat eens via de groepsleerkracht horen wat u er van vindt? Weet u het nog? Onze site is: www.ftvenemaschool.nl Misschien heeft u ook wel ideeën? Voorts worden op school ook voor andere doelen wel eens foto’s of videobeelden gemaakt.

Indien u er bezwaar tegen heeft dat uw kind op een foto, bijvoorbeeld voor onze website of als promotie voor onze school in de media, wordt gebruikt, dan kunt u dat kenbaar maken aan de desbetreffende groepsleerkracht of mailen naar [email protected] Zonder uw bericht gaan wij er vanuit dat u geen bezwaar heeft.

2.37. Vereniging voor openbaar onderwijs (VOO) Voor alle betrokkenen, leerlingen, ouders, leerkrachten, schoolleiders, schoolbesturen, politici, onderwijsambtenaren, ouderraden en medezeggenschapsraden, is het VOO bereikbaar. Het VOO geeft u informatie en advies. Lokaal, regionaal en landelijk komt het VOO op voor de belangen van het openbaar onderwijs. Ondanks alle informatie in de school- en infogids, kan het voorkomen dat u nog vragen heeft. Vragen over de school kunt u stellen aan de teamleden of de directeur. Vragen in het algemeen over openbaar onderwijs kunt u telefonisch voorleggen aan het VOO (tel. 0800-5010). Ook kunt u via de website www.50tien.nl uw vragen stellen.

2.38. Omgang en gedrag Onze school kenmerkt zich door een open communicatiestructuur. De school hanteert gedragsregels die borg staan voor wederzijds respect en begrip. In goed onderling overleg wordt de dagelijkse gang van zaken in de school tussen leerlingen, ouders, teamleden en directie afgehandeld. Voor uitzonderlijke c.q. ongewenste situaties en/of gedrag heeft de school een gedragsprotocol/veiligheidsprotocol opgesteld. Hierin staan alle zaken rondom gedrag, pesten, maatregelen etc. beschreven. Het gedragsprotocol ligt ter inzage op school.


26

2.39. Verkeersveiligheid rondom de school: Kinderen Anders Naar School? De verkeerssituatie rond de school kan tijdens het brengen en halen van de kinderen onoverzichtelijk en chaotisch zijn. Een groot deel van het probleem ligt in de ligging van onze school aan een drukke doorgaande weg. Verkeersafspraken: 1* Niet met de auto naar school tenzij…….? Voor de school zijn maar een beperkt aantal parkeerplaatsen. Bij de sportvelden (achter de school) is een grote parkeerplaats waar u ook uw auto kunt parkeren. Als het niet echt nodig is, laat dan uw kind te voet of op de fiets naar school komen. 2* Fietsen doe je op de weg, niet op het schoolplein! 3* Oversteken doe je met de juf of meester die er staat! Bij het uitgaan van de school staat er een juf of meester om de kinderen over de drukke weg te zetten. We willen u met klem vragen uw zoon/dochter op het hart te drukken dat zij op de meester of juf moeten wachten als ze moeten oversteken.


27

2.40. Klachtenregeling Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Een verschil van inzicht kan geen kwaad, als er maar over gesproken wordt met de mensen die direct bij het onderwerp betrokken zijn. Wanneer zich op school een probleem voordoet, gaan we er vanuit dat de volgende stappen worden gezet. Eerst spreekt u met de leerkracht van uw kind. Leidt dit niet tot het gewenste resultaat, dan maakt u een afspraak met de directeur van de school. Mocht dit ook niet helpen dan kunt u het schoolbestuur inschakelen. Op het bestuursbureau is een interne klachtencoördinator aangesteld. De interne klachtencoördinator probeert door bemiddeling tot een oplossing te komen. Met de inwerkingtreding van de kwaliteitswet Onderwijs is elke school verplicht een klachtenregeling te hebben. Ook moet de school aangesloten zijn bij een klachtencommissie. De klachtenregeling van de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen ligt ter inzage op de school. De klachtenregeling is eveneens digitaal beschikbaar via de website van SOOOG (www.sooog.nl). In de klachtenregeling wordt gesproken over een contactpersoon. Dat is iemand, verbonden aan de school, die u kan adviseren over de te volgen procedure. Wanneer de klacht betrekking heeft op ongewenste omgangsvormen, bijvoorbeeld (seksuele) intimidatie, discriminatie, agressie, pesten of geweld kan het soms lastig zijn om de klacht op school te melden. De Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen heeft daarom een externe vertrouwenspersoon aangesteld. De externe vertrouwenspersoon heeft geen directe binding met de school. Aan hem of haar kunt u vertrouwelijk uw hele verhaal kwijt. Hij of zij bespreekt met u wat te doen en helpt u daar desgewenst bij. Klachten over (seksuele) intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u ook melden bij het meldpunt vertrouwensinspecteurs (onderwijsinspectie). Men kan u daar adviseren over de afhandeling van uw klacht. Wanneer u besluit tot het indienen van een formele klacht, dan zijn er twee mogelijkheden: 1. De klacht indienen bij het schoolbestuur 2. De klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie De landelijke klachten commissie onderzoekt de klacht en brengt een advies uit aan het schoolbestuur. Een informatiefolder over de landelijke klachtencommissie is verkrijgbaar op school of op het bestuursbureau van de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen. Informatie is tevens beschikbaar op de website van de Landelijke Klachtencommissie. www.onderwijsgeschillen.nl Vertrouwenspersoon intern school: Gerrit Cazemier

Externe vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen: Buro Vertrouwenspersonen

T : 552361 M : [email protected]

Hobbemastraat 14 8932 LB LEEUWARDEN Tel: 058-7440022

Postadres bestuur: SOOOG

Meldpunt Vertrouwensinspecteurs van de

Postbus 65 9670 AB WINSCHOTEN

Onderwijsinspectie: Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik,

Tel: 0597-453980 Website: www.sooog.nl

ernstig psychisch of fysiek geweld: T: 0900 – 1113111 (lokaal tarief)

Inspectie van het onderwijs

Landelijke Klachten Commissie: Onderwijsgeschillen, t.a.v. LKC Postbus 85191 3508 AD UTRECHT Tel: 030-2809590 Website: www.onderwijsgeschillen.nl

[email protected] www. Onderwijsinspectie.nl Vragen over onderwijs 0800 – 8051 (gratis)


28

3. PERSONELE GEGEVENS 3.1. Het onderwijzend personeel Groep 1-2 (di wo,vr) Juf Truus Hesseling T:0597-333143 E: [email protected]

Groep 1-2 (ma,wo, do) Juf Sandra Winkel T: 050-5497275 E: [email protected]

Groep 3-4-5 (ma,di,wo) Juf Sonja Hemmens T: 0597-707440 E: [email protected]

Groep 3-4-5 (do,vr) JufAnneke Kliphuis T: 06-42298971 E: [email protected]

Groep 6-7-8 (ma, wo,do) Meester Gerrit Cazemier T: 0597-552361 E: [email protected] schoolcoördinator Plusgroep Juf Cristel - Vakleerkracht Prins E: [email protected]

Groep 6-7-8 (di, wo, vr) Juf Sandra Winkel T: 050-5497275 E: [email protected]

Leerkracht HVO: Mw. H. Ubbens Tel: 0597-541479

IB’ er (di) Juf Janet van der Werf T: 0597-431958 E: [email protected]

Cluster directeur Hans Rendering T: OBS FT Venema : 431190 T: OBS Heiligerlee : 430730 T: OBS Beukenlaan : 414294


29

3.2. Inzet onderwijzend personeel 2015-2016 Groep 1-2:

Juf Truus (di., wo.(deel), vr. eindverantwoordelijk groep 1 en 2)

Groep 1-2:

Juf Sandra (ma., wo-deel, do)

Groep 3-4-5: Juf Sonja (ma., di., wo. gedeelde eindverantwoordelijkheid) Groep 3-4-5:

Juf Anneke (do. , vr. gedeelde eindverantwoordelijkheid)

Groep 7-8:

Meester Gerrit (ma., wo., do. gedeelde eindverantwoordelijkheid Leerkracht en schoolcoördinator

Groep 7-8:

Juf Sandra (di., vr.wo (deel) gedeelde eindeverantwoordelijkheid

Groep extra:

Juf Christel 1 x per week.

I.B. :

Juf Janet - 1 middag per week

Clusterdirecteur:Hans Rendering Schoolcoördinator: Meester Gerrit: dinsdag

3.3. Het niet onderwijzend personeel Mevr. N. Veen Mevr. J. Meis Mevr. I. Buurman

T: 06-11800021 T: 4423416 T: 424282

Conciërge Overblijfmoeder Overblijfmoeder


30

4. MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR) Medezeggenschap is belangrijk voor de school!

4.1. Wat doet de medezeggenschapsraad Ouders hebben recht op medezeggenschap (M.R.), dat is geregeld in een wet. Medezeggenschap is mee besturen en adviseren. Vooral dat laatste, want meebeslissen (besturen) geldt wettelijk slechts voor een beperkt aantal zaken, zoals de planning van de schoolvakanties. Elke school heeft verplicht een medezeggenschapsraad, met wettelijk geregelde rechten. De M.R. bestaat uit twee geledingen: 1. vertegenwoordigers van ouders (oudergeleding). 2. vertegenwoordigers van (onderwijzend) personeel (personeelsgeleding). De M.R. en P.G.M.R. overleggen met de directie en het bevoegd gezag over belangrijke schoolzaken zoals: besteding van geld, gebouwen, het vaststellen van vakantie en vrije dagen, de manier waarop men ouders wil laten meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten, het kiezen van de lesmethoden voor de verschillende vakken. Welke rechten heeft de M.R.? De M.R. heeft twee soorten rechten: Instemmingsrecht Adviesrecht Ad 1: Ouders en personeel moeten bijvoorbeeld beide instemmen met het schoolplan, de schoolgids, het schoolreglement en de manier waarop ouders betrokken worden bij de hulp in en aan de school. De ouders in de M.R. hebben instemmingsrecht over de besteding van de vrijwillige bijdrage. Via de M.R. kunt u uw stem laten horen en rechtstreeks invloed uitoefenen. Ad 2: Het bevoegd gezag en de directie moeten in een aantal gevallen advies vragen over hun plannen met de school. Voorbeeld hiervan is:fusieplannen (het samengaan met een andere school) en het ontslagbeleid. De M.R. vergadert minimaal 3x per jaar. Als daar aanleiding toe is, worden extra vergaderingen gepland. De vergaderingen zijn openbaar. De notulen van de vergaderingen liggen ter inzage op school. Binnen ons samenwerkingsverband SOOOG is tevens een P.G.M.R. (permanente gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) opgericht. Voor bepaalde (vooral schooloverstijgende) beleidsbeslissingen heeft het bevoegd gezag instemming/advies nodig van een P.G.M.R. De P.G.M.R. bestaat uit een gekozen delegatie personeelsleden/ouders gekozen uit de oudergeledingen en personeelsbestanden van de scholen uit ons samenwerkingsverband.

4.2. De leden Samenstelling Medezeggenschapsraad: Voorzitter: Lid: Secretaris: Lid:

Sonja Hemmens Sandra Winkel Bernadet Bosker Maud van der Vecht

- leerkracht - leerkracht - ouder - ouder

De inzet en betrokkenheid van ouders zijn onmisbaar!


31

5. OUDERRAAD (OR) 5.1. Wat doet de ouderraad De ouderraad bestaat uit 6 leden, allen ouders. Ouderraadsleden hebben 3 jaar zitting, waarna zij zich voor een volgende periode herkiesbaar kunnen stellen of aftreden. De ouderraad houdt zich bezig met de vele activiteiten die op school georganiseerd worden: bv. Sinterklaas- en Kerstviering, ijsdag, feestavond, financiële acties t.b.v. de school enz. Deelname van de ouders aan de overige activiteiten vindt plaats via de activiteitenlijst.

5.2. De leden Samenstelling Ouderraad: Voorzitter: Marian Bruintjes Secretaris: Anja Hoeksema Penningmeester: Reinier van de Vecht Lid: Saskia Lammers Lid: Nienke Wieringa Lid: vacant

5.3. Vrijwillige Ouderbijdrage De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage voor allerlei activiteiten, waaronder de schoolreizen, Sinterklaas- en Kerstviering de laatste schooldag en de feestavond. Het stichtingbestuur van Stichting Vrienden van Venema beheert deze gelden, de Stichting geeft 1x per jaar inzage in de uitgave van deze gelden aan de ouders van de leerlingen van onze school. De gelden worden niet aan schoolse zaken besteed. Niet betalen betekent dat men niet aan de verschillende activiteiten kan deelnemen. De ouderbijdrage is voor schooljaar 2015-2016 vastgesteld op: groep 1,2 en 3 - € 50,groep 4,5 en 6 - € 60,groep 7 en 8 - € 65,Deze bedragen zijn per kind per schooljaar. De mogelijkheid bestaat om het bedrag in twee keer te betalen Voor de betaling ontvangt u nader bericht, waarna u het bedrag kunt overmaken. Rekeningnummer Stichting “ Vrienden van Venema” : 1481.28.785 ten name van: Stichting Vrienden van Venema, Hoofdweg 94 Westerlee.

5.4. Ouderhulp Ouders zijn o.a. incidenteel actief bij handvaardigheidlessen in de groepen 3 t/m 8, bij het brengen en halen van kinderen naar bepaalde evenementen, helpen bij schoolfeesten enz. Voor de zomervakantie krijgen alle ouders/verzorgers een formulier waarop ze kunnen aankruisen op welk gebied ze de school willen bijstaan.


32

6. ORGANISATIE ZORG OP SCHOOLNIVEAU EN EXTRA ZORG 6.1. Organisatie zorg op schoolniveau Uitgangspunt van OBS FT Venema is de ontwikkeling van alle leerlingen ononderbroken te laten verlopen. Het leerlingvolgsysteem (cognitief: CITO) stelt ons in staat de ontwikkeling van de leerlingen goed te volgen tijdens de gehele schoolloopbaan. Tevens stelt het de leerkrachten in staat om regelmatig en systematisch gegevens te verzamelen omtrent de vorderingen van de leerlingen. De visie op onze zorg wordt gekenmerkt door: 1. preventie 2. afstemming 3. hulpverlening 1. Preventie: De kinderen zijn ingedeeld in jaargroepen. Uitgangspunt is dat er alles aan gedaan wordt om leerlingen zo lang mogelijk bij de groep te houden. De methoden bieden met verdieping - en herhalingsstof mogelijkheden om leerlingen als groep bij elkaar te houden. Door veel aandacht en zorg in de onderbouw te bieden, zorgen we ervoor dat de kinderen voldoende voorbereid zijn op het systematisch aanleren van vaardigheden als lezen, schrijven en rekenen. Daarbij hoort, dat we veel aandacht besteden aan het ontwikkelen van een zelfstandige werkhouding en het goed kunnen samenwerken. Preventie wil ook zeggen dat leerkrachten in de groepen, middels gedifferentieerde instructie (direct instructiemodel) en vroegtijdige signalering van achterstanden, de moeilijkheden bij en de mogelijkheden van een kind zo vroeg mogelijk op het spoor komen. Dit gebeurt tijdens de zorg in de groep. Het onderwijs wordt aangepast aan de behoefte van het kind. De leerkrachten gaan op een professionele wijze om met verschillen van de leerlingen in kennis, vaardigheden, tempo, gedrag en onderwijsbehoeften. 2. Afstemming Afstemming wil zeggen dat leerkrachten afstemmen wat leerlingen nodig hebben om tot een ononderbroken ontwikkeling te komen. Het volgen van observatielijsten, vorderingen en resultaten van methodische en landelijke (CITO) toetsen en het afstemmen van leermiddelen voor deze leerlingen is hierbij van groot belang. Diagnostisch onderwijs speelt hier een grote rol. 3. Hulpverlening Hulpverlening houdt in dat er hulp geboden wordt na de diagnose, zowel binnen als buiten de klas. De leerkrachten geven extra aandacht aan de leerlingen die dit nodig hebben, waarbij verrijkende, ondersteunende en remediërende leerstof aangeboden kan worden. Vaak krijgen deze leerlingen werk mee naar huis om de stof te oefenen met de ouders/verzorgers. Van belang is steeds weer om te achterhalen waarom een kind bepaalde problemen heeft. Leer /gedragsproblemen vragen soms om een duidelijk vervolgonderzoek. Soms wijken de mogelijkheden van kinderen zover af van het gemiddelde van de groep, dat we deze leerlingen, met goedkeuring van de ouders, bespreken met de orthopedagoge van de onderwijsbegeleidingsdienst, CEDIN. In een aantal gevallen is een psychologisch en/of didactisch onderzoek nodig. Tot een dergelijk onderzoek wordt altijd in overleg met de ouders besloten. Indien de grenzen van de zorg op onze school zijn bereikt, kan het advies tot aanmelding bij de PCL (Permanente Commissie Leerlingenzorg) aan de ouders en de school worden gegeven. De PCL heeft de wettelijke opdracht de toelaatbaarheid van kinderen in de speciale basisschool te beoordelen. Meer uitgebreid kunt u onze zorgpagina lezen in de Schoolgids 2015-2019, of in het zorgprofiel 2015-2019.


33

6.2. Het zorggesprek Op verzoek van de groepsleerkracht, de interne begeleider en/of de ouder(s)/verzorger(s) kan een specifiek zorggesprek over het kind/de leerling worden aangevraagd bij de intern zorgcoördinator (I.B.’er). Bij dat gesprek zijn bij voorkeur beide ouders en/of verzorgers, de groepsleerkracht, de intern zorgcoördinator en eventueel de directeur aanwezig. Centraal in dat gesprek staat de specifieke zorg voor het kind/de leerling. Ervaringen met het kind/de leerling worden met elkaar uitgewisseld en gedeeld. Het doel is zo mogelijk te komen tot een meer gezamenlijk plan van aanpak voor een vervolg(zorg)traject. De directeur kan, wanneer een leerling ontoelaatbaar gedrag blijft tonen nadat de groepsleerkracht dit met ouder(s) en/of verzorger(s) heeft besproken, besluiten de ouder(s)/verzorger(s) uit te nodigen voor een gesprek op school. In het gesprek zal de directeur het ontoelaatbare gedrag nog eens toelichten en aangeven welk traject zal worden gevolgd. Hiervan ontvangt u een schriftelijke verslag.

6.3. GGD en logopedist DE JEUGDGEZONDHEIDSZORG OP DE BASISSCHOOL In de provincie Groningen wordt de jeugdgezondheidszorg voor kinderen van 0-18 jaar uitgevoerd door GGD Groningen. Tot de leeftijd van 4 jaar gaan ouders met hun kinderen daarvoor naar het consultatiebureau. Vanaf het vierde jaar komt u de medewerkers van de Jeugdgezondheidszorg tegen op de basisschool. In dit artikel leest u wat de Jeugdgezondheidszorg doet tijdens de basisschoolperiode. Onderzoek van gehoor, gezichtsvermogen, lengte en gewicht In groep 2 komt de doktersassistent van de GGD op school voor een onderzoek van het gehoor- en gezichtsvermogen. De kinderen worden dan ook gemeten en gewogen. Uw kind hoeft daarbij alleen de schoenen uit te doen. Ouders worden bij dit onderzoek niet uitgenodigd. Wilt u er toch bij aanwezig zijn? Dan kunt u dit vantevoren aangeven bij het Afsprakenbureau van GGD Groningen, telefoon 050 367 4990. De kinderen worden opnieuw gemeten en gewogen in groep 7. Alleen de schoenen gaan uit. Bij dit onderzoek zijn ouders niet aanwezig. Groep 7 krijgt dan ook een voorlichting over voeding en bewegen. De onderzoeken vinden alleen plaats als u als ouder hiervoor toestemming geeft. Als tijdens één van de onderzoeken blijkt dat iets niet (helemaal) goed is, krijgt u hiervan bericht. Samen met u wordt overlegd wat er moet gebeuren. Vragenlijst groep 2 Als voorbereiding op het onderzoek in groep 2 krijgen ouders een vragenlijst over de gezondheid en het welzijn van hun kind. Alle gegevens die u invult, worden vertrouwelijk behandeld. Op de vragenlijst kunt u ook aangeven of u een gesprek wilt met een verpleegkundige of arts van de GGD. De doktersassistent neemt de vragenlijsten door en noteert de gegevens in een Digitaal Dossier. Hebt u in de vragenlijst aangegeven dat er bijzonderheden zijn op het gebied van stem, spraak en/of taal? Dan bekijkt de logopedist, de verpleegkundige of arts van de GGD samen met u of er verder onderzoek nodig is. Vragenlijst groep 7 Ook in groep 7 krijgen ouders een vragenlijst. De doktersassistent neemt de vragenlijsten door en noteert de gegevens in het Digitaal Dossier. Op de vragenlijst kunt u aangeven of u een gesprek wilt met een verpleegkundige of arts van de GGD. De gegevens die u invult worden vertrouwelijk behandeld. Signaleringslijst Infogids O.B.S. Venema 2015-2016 Alle leerkrachten krijgen een signaleringslijst. Op deze lijst kunnen zeF.T. bijzonderheden over kinderen in hun groep aangeven. Een medewerker van de GGD bekijkt dan welke aanpak nodig is. Dat kan bijvoorbeeld een onderzoek zijn, maar ook een gesprek met u als ouders.

34

Vaccinaties Alle 9-jarige kinderen ontvangen een uitnodiging van de GGD voor de vaccinaties DTP en BMR. Ze worden gevaccineerd om te voorkomen dat ze besmettelijke ziektes als bof, mazelen of rode hond krijgen. Alle 12-jarige meisjes ontvangen ook nog 2 keer een uitnodiging voor de HPV-vaccinatie. Deze vaccinatie is bedoeld om hen te beschermen tegen baarmoederhalskanker. Aandacht voor gezondheid op school De GGD kan scholen adviseren bij het vormgeven van gezonddheidsonderwerpen op school. Bijvoorbeeld rond voeding en bewegen, pesten of relaties en seksualiteit. Er is daarbij aandacht voor het onderwerp in de groep, maar ook voor het maken van regels en afspraken, het betrekken van ouders en het signaleren van problemen. Vragen, twijfels De meeste ouders hebben wel eens vragen of twijfels over de groei en ontwikkeling van hun kind. Bijvoorbeeld: Mijn kind is veel kleiner dan klasgenootjes. Is dat normaal? Ik vind het lastig om grenzen te stellen voor mijn kind. Hoe kan ik dat verbeteren? Mijn kind kan moeilijk meekomen met sport. Kan ik daar wat aan doen? Eet mijn kind wel goed? Met al deze vragen kunt u terecht bij de Jeugdgezondheidszorg van GGD Groningen. Het maakt daarbij niet uit in welke groep uw kind zit. De verpleegkundige houdt regelmatig spreekuur op school of het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG). Op school is bekend waar en wanneer dit spreekuur is. U kunt ook bellen naar de Telefonische Advisering/CJG van de GGD, telefoon: 050 367 4991 (op werkdagen van 8.00 - 20.00 uur). Informatie over gezondheid en opvoeding Ook op de website van GGD Groningen vindt u veel informatie over gezondheid en opvoeding. Bijvoorbeeld over zindelijkheid, de seksuele ontwikkeling, pesten of ruzies tussen kinderen. Kijk hiervoor op www.ggd.groningen.nl/jeugd-opvoeding

6.4. Spreekuur op verzoek over de groei, ontwikkeling en opvoeding van uw kind Eveline van Horssen werkt als jeugdverpleegkundige bij de GGD Groningen op onze school. Mocht u zorgen of vragen hebben over uw kind en u wilt daar graag eens met iemand over praten dan kunt u een afspraak met haar maken. Allerlei opvoedkundige vragen kunnen aan de orde komen bijv. het eten, slapen/slaaprituelen, niet luisteren, boosheid, zindelijkheid, kinderruzies, groei (lengte en/of gewicht), hoofdluis, allerlei gedragsproblemen, puberteit, pesten, faalangst, zelfvertrouwen, echtscheiding,rouw en andere zaken. Eveline is te bereiken: T: 06-15855407 M: [email protected]


35

6.5. Regeling toelating, time out, schorsing en verwijdering van leerlingen De meeste leerlingen worden gewoon toegelaten op school en krijgen nooit te maken met een time out maatregel, schorsing of verwijdering. Als zich echter één van bovenstaande situaties voordoet, is een zorgvuldige uitvoering van de regels en procedures die de onderwijswetgeving voorschrijft in het belang van alle partijen. De scholen van de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen hebben bovenschools procedures vastgesteld, zodat voor alle betrokken partijen duidelijk wordt wat voor hen in desbetreffende situaties van toepassing is. Deze procedures staan beschreven in:  de regeling toelating van leerlingen  de regeling time out, schorsing en verwijdering van leerlingen Beide regelingen liggen ter inzage op de school en het bestuursbureau.

6.6. Toelatingsbeleid vierjarigen De scholen binnen de Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen hanteren de volgende regels inzake het toelatingsbeleid voor de aangemelde kinderen die nog vier jaar moeten worden. 1. Vanaf vier jaar zijn leerlingen welkom op school. 2. De leerlingen worden geplaatst op de dag dat zij de vierjarige leeftijd hebben bereikt of zo spoedig mogelijk daarna in overleg met de directie van de school. 3. In de periode vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar wordt in overleg met de ouders en de school bepaald wanneer de kinderen kunnen komen kennismaken. Hierbij wordt wettelijk uitgegaan van maximaal vijf dagen. In deze periode zijn de kinderen geen leerlingen in de zin van de wet. Er zijn echter uitzonderingen op deze regel. In het zorgprofiel kunt u deze uitzonderingen lezen. Soms komt het voor dat uw zoon/dochter bij ons op school niet geplaatst kan worden. Dit heeft te maken met de problematiek van het kind, waarin onze leerkrachten niet geschoold zijn, dus handelingsverlegen zijn. Hierbij kunt u denken aan gediagnosticeerd pdd-nos/adhd’er, de Nederlandse taal niet machtig (niet voldoen aan de NT2 norm; t.w. een vocabulaire hebbende van 4000 Nederlandse woorden), ernstige lichamelijke afwijkingen, etc. Zie hiervoor verder de Schoolgids 2015-2019 en het zorgprofiel 2015-2019.

6.7. Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld Het werken met de meldcode kindermishandeling en huishoudelijk geweld is een wettelijke verplichting voor iedereen die werkt met kinderen. De meldcode is een stappenplan waarin staat beschreven hoe een professional moet omgaan met het signaleren van huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode is opgebouwd uit de volgende stappen: Stap 1 - In kaart brengen van signalen Stap 2 - Collegiale consultatie en eventueel informatie inwinnen bij het AMK Stap 3 - Gesprek met de ouder (en/of oudere leerling)


36 Stap 4 - Wegen van de aard en ernst van de signalen Stap 5 – Er zijn twee mogelijkheden:  Hulp organiseren en effecten volgen, of  Melden en bespreken Door te werken met een meldcode blijft de beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden, berusten bij de professional. Het hierboven genoemde stappenplan biedt hem/haar bij die afweging houvast. De voor alle scholen van SOOOG vastgestelde meldcode ligt ter inzage op school.

6.8. Passend Onderwijs Op 1 augustus 2014 wordt de wet Passend Onderwijs van kracht. Kernpunten uit deze nieuwe wet zijn dat:  Reguliere en speciale scholen op het gebied van ondersteuning aan leerlingen samenwerken;  Scholen zorgplicht hebben (de school waar de leerling schriftelijk is aangemeld dient te zorgen voor een passende plek indien er sprake is van zeer specifieke onderwijsbehoeften van een kind);  Scholen en gemeenten / jeugdhulpverlening werken samen aan de integrale ondersteuning aan leerlingen vanuit onderwijs en zorg;  Er minder regelgeving vanuit Den Haag komt, maar dat er meer in de eigen regio kunnen regelen. Samenwerkingsverband en subregio De school van uw kind maakt deel uit van SOOOG. Alle schoolbesturen van de provincie Groningen plus gemeente Noordenveld zijn verenigd in het Samenwerkingsverband (SWV) 20.01. Dit samenwerkingsverband is opgedeeld in vier subregio’s. De scholen van SOOOG vallen onder de subregio Zuid Oost. De besturen in iedere subregio werken nauw samen met de andere schoolbesturen uit de regio om optimale ondersteuning aan ieder kind te kunnen bieden en expertise met elkaar te delen. Ondersteuning aan leerlingen Alle scholen binnen het SWV 20.01 hebben met elkaar vastgesteld welke ondersteuning er tenminste op alle locaties geleverd wordt, de zogenaamde basisondersteuning. Daarnaast hebben alle scholen vastgesteld welke extra ondersteuning zij kunnen bieden aan leerlingen. De basis- en schoolspecifieke ondersteuning hebben scholen beschreven in hun ondersteuningsprofiel. U kunt dit profiel opvragen bij uw huidige school of de school van uw keuze (het ondersteuningsprofiel is ook te vinden op de website van de school en de website van SOOOG). De besturen van de scholen hebben er voor gekozen om de ondersteuningsmiddelen passend onderwijs naar rato van het aantal leerlingen per schoolbestuur over de scholen te verdelen. Hiermee hebben de besturen en de scholen de gelegenheid om – samen met de ouders en andere partners (gemeente en zorg) – de basisondersteuning en de extra ondersteuning verder uit te werken en te versterken. Is de school handelingsverlegen, met andere woorden kan de school niet voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind, dan dient de school een andere, beter passende plek te zoeken. Dat kan ook het speciaal (basis) onderwijs zijn. Voor een plaatsing in het speciaal onderwijs (*) moet de school, samen met u als ouders / verzorgers, een toelaatbaarheidverklaring aanvragen bij de Commissie van Advies van het samenwerkingsverband. Meer informatie over het aanvragen van een toelaatbaarheidverklaring vindt u op de website van het samenwerkingsverband (www.passendonderwijsgroningen.nl, onder de button ‘Commissie van Advies’).


37

Informatie voor ouders/verzorgers Voor u als ouders geldt dat de scholen de belangrijkste informatiebron zijn als het gaat om Passend Onderwijs en extra ondersteuning aan uw kind. De school heeft dagelijks contact met de leerling en vervult daarmee in de ogen van het samenwerkingsverband een belangrijke rol in de adequate informatievoorziening aan ouders. Voor meer algemene vragen hebben we met een aantal samenwerkingsverbanden een Centraal Informatiepunt Passend Onderwijs ingericht. Hier kunt u terecht met uw vragen over extra ondersteuning aan uw kind of een verwijzing naar het speciaal onderwijs. Dit Centraal Informatiepunt is te bereiken via telefoonnummer: 050 – 5209120 en via de mail: [email protected] Daarnaast kunnen ouders ook terecht bij zowel de Coördinator al Procesondersteuner van het Samenwerkingsverband: Coördinator: Roel Weener – [email protected] - 06-12060863 Procesondersteuner: Marjet Westerhoff – [email protected] - 06-27557709 Website en contactgegevens samenwerkingsverband Als samenwerkingsverband willen we ook zorgen voor adequate informatievoorziening naar o.a. ouders/verzorgers. Hiertoe hebben we een eigen website ingericht: http://www.passendonderwijsgroningen.nl/SWV-PO20-01 Op deze website vinden ouders / verzorgers een apart tabblad met meer informatie over het ondersteuningsplan en de ondersteuningsprofielen van de verschillende scholen. Op www.passendonderwijs.nl (website van ministerie OCW) en op www.passendonderwijsenouders.nl kunnen ouders / verzorgers meer informatie vinden over de samenwerkingsverbanden e over Passend Onderwijs. Daarnaast is er het Steunpunt Passend Onderwijs, onderdeel van informatiepunt 5010. Hier kunnen ouders / verzorgers terecht met alle vragen over extra ondersteuning binnen het onderwijs. Het Steunpunt Passend Onderwijs is telefonisch bereikbaar via 5010: (0800) 5010 (vaste telefoon, gratis) of (0900) 5010 123 (€ 0,45 per gesprek + kosten mobiel), of via internet: www.5010.nl Contactgegevens van de Commissie van Advies en het Centraal Informatiepunt Passend Onderwijs: Telefoon: 050 – 5209120 (voor CvA en CI) Mail CvA: [email protected] Mail CI: [email protected] Postadres: Postbus 8061, 9702 KB te Groningen Gegevens Samenwerkingsverband Passend Onderwijs PO 20.01 Postadres: Postbus 138, 9640 AC Veendam Management: Roel Weener en Marjet Westerhoff Telefoon: 06-12060863 en 06-27557709 E-mail: [email protected] en [email protected] Website: www.passendonderwijsgroningen.nl

Tot slot willen we nog eens benadrukken dat iedere school een eigen intern begeleider (ib’er) heeft . Deze onderwijsmedewerker is in staat verdere vragen van u te beantwoorden over de uitvoer van Passend Onderwijs op de school. U bent van harte welkom contact op te nemen.


38 (*) Voor blinde/slechtziende en dove/slechthorende kinderen geldt dat zij zich voor een plek in het speciaal onderwijs dienen te vervoegen bij resp. Visio en Kentalis. Zij hebben een eigen Commissie van Onderzoek die bepaalt of de leerling toelaatbaar is.

7. RICHTLIJNEN VERLOF Verzuim schaadt de ontwikkeling!

7.1. Vakantieverlof Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 8 weken van tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Vakantieverlof wordt alleen dan verleend, wanneer: wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, voogden of verzorgers het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan; (een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakantie mogelijk is). Dit verlof:

-mag hooguit één maal per schooljaar worden verleend; -mag niet langer duren dan 10 schooldagen; -mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.


39

7.2. Gewichtige omstandigheden maximaal 10 schooldagen per schooljaar Een verzoek om extra verlof ingeval van gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen per jaar of minder dient vooraf, of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan, omstandigheden die buiten de wil van de

jongere of de ouders zijn gelegen.

Enkele voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn: a. het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; b. verhuizing (ten hoogste 1 dag); c. het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad (1 of ten hoogste 2 dagen); d. ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad (duur in overleg met de directeur); e. overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad (ten hoogste 4 dagen); van bloed- of aanverwanten in de 2e graad (ten hoogste 2 dagen); van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad (1 dag); f. Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag). N.B. extra vakantie wordt niet als gewichtige omstandigheid aangemerkt.

7.3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar Een verzoek om extra verlof ingeval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 4 weken tevoren via de directeur van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden ingediend.

Waarschuwing : De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen die ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt. (LET OP: Indien u onderweg iets overkomt, dan is uw kind niet verzekerd!!!!!!!!!!)


40

8. VAKANTIEREGELING SCHOOLJAAR 2015-2016 Vakantie basis- en speciaal onderwijs Herfstvakantie Kerstvakantie Voorjaarsvakantie Paasvakantie Meivakantie incl. Hemelvaart Pinkstervakantie Zomervakantie (6 weken)

Van 19 oktober ‘15 21 december ‘15 29 februari ‘16 27 maart ‘16 2 mei ‘16 15 mei ‘16 20 juli ‘16

Tot en met 25 oktober ‘15 3 januari ‘16 6 maart ‘16 28 maart ‘16 15 mei ‘16 16 mei ‘16

9. OVERIGE 9.1. Batterijen, inkt cartridges en oude apparaten Lege inkt cartridges en oude mobieltjes kunnen op school worden ingeleverd. We leveren deze in en ontvangen hiervoor een vergoeding, welke geheel ten goede komt aan de school. Hetzelfde geldt voor kleine elektrische apparaten en batterijen. Ouders en kinderen kunnen al deze spullen inleveren bij de conciërge die deze spullen sorteert.

9.2. Folders Het gebeurt regelmatig, dat de kinderen folders van uitgeverijen en/of opleidingsscholen meekrijgen. Evt. bestellingen of opgaven zijn geheel vrijblijvend. De school draagt dan ook geen verantwoordelijkheid voor bijv. de kwaliteit van het bestelde. Wij geven de folders mee, omdat het soms goede en goedkope aanbiedingen betreft.

9.4. Oud papier inzameling De oud papier inzameling vindt maandelijks plaats door verenigingen en scholen uit Westerlee. Iedere 4e vrijdag van de maand wordt het papier ingezameld. De containers dienen uiterlijk om 12.00 u. bij de weg te staan.

….


41

10. AFKORTINGEN VO BaO SBO SO BB KB TL VMBO HAVO VWO LWOO PRO NIO GSM BSO SOOOG MR PGMR OR VOO GGD ZAT SPW PA ICT IB’er RT’er DMT LVS EHBO CITO CvB RvT

Voortgezet onderwijs Basis onderwijs Speciaal Basisonderwijs Speciaal onderwijs Basisberoeps gerichte leerweg Kaderberoeps gerichte leerweg Theoretische leerweg Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs Hoger algemeen voortgezet onderwijs Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs Leerweg ondersteunend onderwijs Praktijkgericht onderwijs Nederlandse intelligentietest voor onderwijsniveau Groninger Sportmodel Buitenschoolse opvang Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen Medezeggenschapsraad Permanente gemeenschappelijk medezeggenschapsraad Ouderraad Vereniging voor openbaar onderwijs Geestelijke gezondheidsdienst Zorg advies team Sociaal pedagogisch werk Pedagogische academie Informatie, communicatie en technologie onderwijs Intern begeleider Remedial teacher Drie minuten toets Leerling volgsysteem Eerste hulp bij ongelukken Leerling volgsysteem op cognitief gebied College van Bestuur Raad van Toezicht


OBS F.T. Venema INFOGIDS versie juni 2015

Recommend Documents