Správa Pražského hradu vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž o nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu nebytových prostor v areálu Pražského hradu za účelem provozování
OBCHODU VE SLÉVÁRENSKÉM DVOŘE
PODKLADOVÁ DOKUMENTACE
OBSAH
STRANA
1.
ÚVOD
3
2.
PŘEDMĚT NÁJMU
3-4
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.
3.
ZÁKLADNÍ BODY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU A JEJICH USPOŘÁDÁNÍ 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7.
4.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU SOUČASNÝ STAV PŘEDMĚTU NÁJMU PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI PRAŽSKÉHO HRADU
ÚDAJE O UCHAZEČI OBSAH DOKLADY O PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ REFERENCE PODROBNÝ POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU NABÍDNUTÁ CENA NÁJMU A EKONOMICKÁ KALKULACE VZOR SLOUVY O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR
ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
4-5
5-7
PROHLÍDKA PROSTOR PŘIHLAŠOVÁNÍ UCHAZEČŮ HODNOCENÍ PŘEDLOŽENÝCH NÁVRHŮ OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE
5.
FORMA PŘEDLOŽENÉHO SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU
7
6.
OSTATNÍ USTANOVENÍ
7-8
7.
PODKLADY A DOKUMENTACE
8
Strana 2 (celkem 8)
1.
ÚVOD
Správa Pražského hradu příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky se sídlem: 119 08 Praha 1 – Hrad IČ: 49366076 DIČ: CZ49366076 zastoupena: Ing. Ivo Velíškem,CSc., ředitelem bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.účtu: 86933011/0100 (dále také „SPH“ nebo „vyhlašovatel“) s příslušností k hospodaření s nemovitostí čp. 1, Severní křídlo Nového paláce, vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž (dále jen soutěž) dle § 281 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, o nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu nebytových prostor v areálu Pražského hradu za účelem provozování OBCHODU ZAMĚŘENÉHO NA PRODEJ NOVIN, ČASOPISŮ A TABÁKOVÝCH VÝROBKŮ v přízemí přístavku Severního křídla Nového paláce ve Slévárenském dvoře. Smluvní vztah bude uzavřen na dobu určitou, a sice 3 let, počínaje 1. březnem 2011 (předpokládaný termín).
2.
PŘEDMĚT NÁJMU
2.1.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU
Správa Pražského hradu nabízí nebytové prostory v prvním nadzemním podlaží přístavku Severního křídla Nového paláce ve Slévárenském dvoře objektu čp. 1 o souhrnné výměře 16 m2. Přehled ploch a dispoziční využití objektu jsou uvedeny v příloze č.1 vzoru smlouvy. 2.2.
SOUČASNÝ STAV PŘEDMĚTU NÁJMU
Do doby vyhlášení této soutěže se v uvedených prostorách nacházelo pokladní místo a půjčovna audioprůvodce. V nemovitosti je zavedena elektrická energie, vytápění prostor je zajištěno centrálním topením. Je zde instalován vnitřní vodovod a vnitřní kanalizace. Sociální zařízení (veřejné toalety provozované vyhlašovatelem) je v dosahu. K dispozici je jedna telefonní linka včetně služby Veřejný internet Pražského hradu. Vybavení interiéru je vlastnictvím vyhlašovatele.
2.3.
PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA
Nemovitost, v níž se nachází předmět nájmu, je součástí národní kulturní památky Pražský hrad. Veškeré úpravy v a na předmětu nájmu se proto řídí, kromě ustanovení jiných obecně závazných právních předpisů, také předpisy vztahujícími se k památkově chráněným objektům, zejména zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění. K provedení jakýchkoliv stavebních či interiérových a exteriérových úprav je rovněž potřeba vydání předchozího písemného souhlasu vyhlašovatele a Odboru památkové péče Kanceláře prezidenta republiky.
Strana 3 (celkem 8)
2.4.
OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY
Prostory Pražského hradu jsou pro návštěvníky přístupné dle Návštěvního řádu Pražského hradu od 1. dubna do 31. října 5,00 – 24,00 hod. od 1. listopadu do 31. března 6,00 – 23,00 hod.
2.5.
INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI PRAŽSKÉHO HRADU
Za jeden rok projde Pražským hradem přibližně 5 000 000 návštěvníků. Historické objekty navštívilo v roce 2009 celkem 1.100.000 platících návštěvníků. Zhruba 70 % z nich bylo zahraničních turistů.
3.
ZÁKLADNÍ BODY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU A JEJICH USPOŘÁDÁNÍ
Uchazeč předloží svůj návrh v tomto členění: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7.
Údaje o uchazeči Obsah Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů Reference Podrobný popis vlastního projektu Nabídnutá cena nájmu a ekonomická kalkulace Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor
AD. 3.1.
ÚDAJE O UCHAZEČI
Zejména: U právnické osoby – název či obchodní firma, sídlo, IČ, údaj o zápisu v obchodním rejstříku {označení soudu, oddíl, vložka}, osoba oprávněná za právnickou osobu jednat, bankovní spojení, telefonní spojení včetně kontaktní osoby. U fyzické osoby – jméno a příjmení, bydliště {trvalé dle OP}, případně místo podnikání, IČ, bankovní spojení, telefonní spojení včetně kontaktní osoby (viz příloha č. 4).
AD. 3.3.
DOKLADY K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Účastník soutěže je povinen doložit příslušné oprávnění k podnikání, např. živnostenský list včetně výpisu z obchodního rejstříku v případě, že je do něj zapsán. Oprávnění k podnikání musí korespondovat s účelem, za kterým má být předmět nájmu nájemci k nájmu přenechán. Zmíněné doklady je účastník soutěže povinen předložit v originálu nebo v úředně ověřené kopii.
AD. 3.4. ·
REFERENCE
představení účastníka
Strana 4 (celkem 8)
·
· · · ·
dosavadní zkušenosti účastníka s provozováním obchodu zaměřeného na prodej novin, časopisů a tabákových výrobků (vhodné přiložit též dokumentační materiál, tj. fotografie stávajících provozoven, popis sortimentu apod.) obchodní partneři reference, doporučení jiných organizací, společností, obchodních partnerů apod. finanční situace uchazeče (viz příloha č. 5) doložení vyrovnání závazků vůči státní správě (čestné prohlášení – příloha č. 6).
AD. 3.5.
PODROBNÝ POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU
Zaměření obchodu · podrobná nabídka prodávaného zboží v sortimentu OBCHODU ZAMĚŘENÉHO NA PRODEJ NOVIN, ČASOPISŮ A TABÁKOVÝCH VÝROBKŮ · specifikace doplňkového sortimentu souvisejícího s turisticky exponovanou lokalitou, jako jsou mapy, pohlednice atd. · image obchodu · kvalifikace personálu odpovídající prestižní lokalitě Pražského hradu. AD. 3.6.
NABÍDNUTÁ CENA NÁJMU A EKONOMICKÁ KALKULACE
Nabídka výše nájemného – v Kč/za celý předmět nájmu za každý jednotlivý rok. (Úhrada za služby, jejichž poskytování je spojeno s nájmem se účtuje zvlášť.) · ·
cenová politika ekonomická kalkulace.
AD. 3.7.
VZOR SMLOUVY O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR
Přílohou tohoto zadání veřejné obchodní soutěže je vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor, která by měla být uzavřena s vyhlašovatelem. Návrh smlouvy v paragrafovém znění (členěním na články, odstavce, písmena) musí být podepsán statutárním orgánem účastníka soutěže nebo osobou výslovně k tomu zmocněnou plnou mocí (nutno přiložit). Účastník je povinen do návrhu smlouvy zahrnout všechna ustanovení obsažená ve vzoru smlouvy. (Poznámka: kurzívou jsou označeny části, které účastník soutěže doplní a vysvětlující informace. Účastník rovněž doplní chybějící údaje, které jsou vytečkované. Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor je po předchozí telefonické domluvě za poplatek k vyzvednutí dle bodu 7 )
4. 4.1.
ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE PROHLÍDKA PROSTOR
Prohlídka prostor nabízených k nájmu je možná v těchto dvou termínech: 1. středa 12. ledna 2011 v 11 hodin
Strana 5 (celkem 8)
2. středa 19. ledna 2011 ve 13 hodin Sraz je v určený čas před „Kohlovou kašnou“ na II. nádvoří Pražského hradu. 4.2.
PŘIHLAŠOVÁNÍ ZÁJEMCŮ
Písemné soutěžní návrhy, 1x originál + 4x kopie (originály či úředně ověřené kopie dokladů dle bodu 3.3. „Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů“ podkladové dokumentace stačí předložit pouze v rámci originálu soutěžního návrhu, v rámci kopií soutěžních návrhů postačí kopie zmíněných dokladů) zašlete poštou nebo osobně předejte do podatelny Správy Pražského hradu, která se nachází na III. nádvoří Pražského hradu (hlavní vstup do Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu, podatelna je otevřená v po-pá v době mezi 8.00-16.00 hodinou) tak, aby byly vyhlašovateli doručeny nejpozději do 31. ledna 2011 do 14 hodin s označením této adresy: Správa Pražského hradu Odbor nemovitého majetku Magda Seidlová 119 08 Praha 1 – Hrad Zalepenou obálku označte: Obchodní veřejná soutěž, OBCHOD VE SLÉVÁRENSKÉM DVOŘE, neotevírat! a uzavření obálky opatřete podpisy účastníka soutěže, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu, je-li právnickou osobou, případně razítky účastníka soutěže. Za určující pro posouzení dodržení stanovené lhůty je považován údaj potvrzující příchod soutěžního návrhu do podatelny. Soutěžní návrhy, které budou předloženy po uplynutí stanovené lhůty, nebudou do soutěže zahrnuty. Soutěžní návrhy nelze po jejich předložení odvolat. 4.3.
HODNOCENÍ PŘEDLOŽENÝCH SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ
Předložené soutěžní návrhy budou posouzeny a hodnoceny výběrovou komisí jmenovanou vyhlašovatelem, která případně v užším kole soutěže vyzve jednotlivé účastníky soutěže k osobní prezentaci. Účastníci soutěže jsou povinni se případné osobní prezentace zúčastnit. V soutěži budou preferovány zejména soutěžní návrhy, které budou přispívat k jedinečnosti historické atmosféry Pražského hradu a budou maximální zárukou kvalitního, nápaditého, přitažlivého, originálního a osobitého sortimentu. Důraz bude kladen na profesionalitu a spolehlivost nájemce.Významná kritéria hodnocení, která nejsou řazena podle hodnotící stupnice, tvoří: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
podnikatelský záměr nabídka nájemného reference sortiment personální obsazení představení účastníka
Strana 6 (celkem 8)
4.4.
OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE
Všichni účastníci soutěže budou s výsledky soutěže písemně seznámeni nejpozději do 28. února 2011.
5.
FORMA PŘEDLOŽENÉHO SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU
Soutěžní návrh bude zpracován v českém jazyce. Každé vyhotovení soutěžního návrhu bude svázáno do jednoho svazku a zajištěno proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby soutěžního návrhu v kroužkovém podavači či vazbě bude soutěžní návrh dále zabezpečen proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečeti nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem účastníka. Originál soutěžního návrhu bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie budou na titulních stranách označeny „kopie č. …..“. Kopie soutěžních návrhů slouží vyhlašovateli pro efektivní posouzení a hodnocení předložených návrhů. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky soutěžních návrhů se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení. Dokumentační materiál, tj. fotografie, CD ROM, vzorky, ukázky apod. je účastník povinen předložit zvlášť, tj. mimo ucelený svázaný soutěžní návrh, v opačném případě není vyhlašovatel povinen dokumentační materiál na požádání vrátit.
6.
OSTATNÍ USTANOVENÍ a) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nezahrnout do soutěže návrh, který nebude splňovat podmínky obchodní veřejné soutěže. b) Dle ust. § 283 zák.č. 513/1991 Sb., v platném znění, si vyhlašovatel vyhrazuje právo uveřejněnou soutěž změnit či zrušit do uplynutí lhůty pro výběr nejvhodnějšího soutěžního návrhu. c) Dle ust. § 284 odst. 3 zák.č. 513/1991 Sb., nemají navrhovatelé nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na soutěži. d) Dle ust. § 287 odst. 2 zák.č. 513/1991 Sb., je vyhlašovatel oprávněn odmítnout všechny předložené soutěžní návrhy, přičemž není povinen sdělovat důvody rozhodnutí. e) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevracet předložené soutěžní návrhy s výjimkou dokumentačního materiálu, tj. fotografie, CD ROM, vzorky, ukázky apod. za předpokladu splnění podmínek uvedených v odstavci třetím bodu 5. „Forma předloženého soutěžního návrhu“. f) Vyhlašovatel bude získané informace od uchazeče během celého procesu považovat za důvěrné a neposkytne je žádné třetí osobě bez souhlasu uchazeče. g) Uchazeč musí formou souhlasu se soutěžními podmínkami (viz příloha č. 3 kompletu podkladové dokumentace) potvrdit, že akceptuje důvěrnost obsahu
Strana 7 (celkem 8)
poptávky a neposkytne tyto dokumenty ani jeho části osobám, které se neúčastní vypracování soutěžního návrhu bez svolení vyhlašovatele. h) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat s uchazečem o předloženém návrhu smlouvy a jím nabídnutých smluvních podmínkách, a tím jejich případnou úpravu.
7.
PODKLADY A DOKUMENTACE
Tato podkladová dokumentace včetně vzoru smlouvy o nájmu nebytových prostor a interních předpisů pronajímatele je po předchozí telefonické dohodě na telefonním čísle 224 373 180 k vyzvednutí v době vyhlášení obchodní veřejné soutěže v Odboru nemovitého majetku Správy Pražského hradu u referenta dlouhodobých pronájmů, Magdy Seidlové. Vydání těchto podkladů pro zpracování soutěžního návrhu je zpoplatněno částkou Kč 1000,- (slovy jedentisíc korun českých) za jeden komplet. V Praze dne 3. ledna 2011
Za Správu Pražského hradu
_____________________________ Ing. Ivo Velíšek, CSc. ředitel Správy Pražského hradu
Strana 8 (celkem 8)
