OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁKUPU A PRODEJE DŘÍVÍ podle ustanovení § 269 odst. 2 a § 273 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
I.
Předmět obchodních podmínek
(1) Hradecká lesní a dřevařská společnost a. s. (dále jen „kupující“) vydává tyto obchodní podmínky, které stanovují základní pravidla obchodních vztahů mezi ní a jejími obchodními partnery (dále jen „prodávající“). (2) Předmětem těchto obchodních podmínek jsou podmínky závazné pro obě smluvní strany u veškerých kupních smluv na prodej dříví prodávajícím kupujícímu a na nákup dříví prodávajícím od kupujícího, které budou mezi smluvními stranami uzavřeny v období od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2012. (3) Prodej dříví prodávajícím kupujícímu a nákup dříví prodávajícím od kupujícího se řídí výhradně kupní smlouvou, těmito obchodními podmínkami a příslušnými ustanoveními českého právního řádu. II.
Uzavírání kupních smluv a výklad pojmů
(1) Prodej dříví bude vţdy uskutečňován prostřednictvím písemných kupních smluv uzavíraných mezi smluvními stranami buď na rok (dále jen „roční kupní smlouva“) nebo na čtvrtletí (dále jen „čtvrtletní kupní smlouva“) nebo na kaţdý jednotlivý prodej dříví. Závazný vzor (formulář) kupní smlouvy je nedílnou součástí těchto obchodních podmínek jako Příloha č. 1. (2) Tyto obchodní podmínky se ve smyslu § 273 odst. 1 obchodního zákoníku stávají částí obsahu kaţdé roční kupní smlouvy, kaţdé čtvrtletní kupní smlouvy i kaţdé kupní smlouvy na jednotlivý prodej dříví, k jejichţ uzavření dojde mezi smluvními stranami v době účinnosti těchto obchodních podmínek, přičemţ vyhotovení těchto obchodních podmínek nemusí jiţ být k uzavřené roční kupní smlouvě, čtvrtletní kupní smlouvě či kupní smlouvě na jednotlivý prodej dříví přiloţeno. (3) Podpisem roční kupní smlouvy, čtvrtletní kupní smlouvy nebo kupní smlouvy na jednotlivý prodej dříví prodávající výslovně stvrzuje, ţe se seznámil se zněním těchto obchodních podmínek a souhlasí, ţe se bude řídit jejich ustanoveními. (4) V případě, ţe se na tom smluvní strany dohodnou dohodou, jejíţ závazný vzor (formulář) je nedílnou součástí těchto obchodních podmínek jako Příloha č. 3 těchto obchodních podmínek, budou se kupní smlouvy, na které se vztahují tyto obchodní podmínky, uzavírat elektronickými prostředky a podepisovat elektronicky podle zvláštních předpisů. V případě uzavření takové dohody se budou kupní smlouvy uzavírat výhradně elektronickými prostředky a podepisovat výhradně elektronicky podle zvláštních předpisů, a to do ukončení doby platnosti těchto obchodních podmínek. (5) Návrh příslušné kupní smlouvy vyhotoví vţdy kupující a tento návrh opatřený podpisem oprávněné osoby kupujícího doručí kupující do sídla prodávajícího. V případě uzavření dohody dle odst. 4 tohoto článku bude návrh příslušné kupní smlouvy opatřen elektronickým podpisem oprávněné osoby kupujícího. Prodávající je poté povinen doručit do sídla kupujícího buď případné připomínky k návrhu kupní smlouvy nebo návrh kupní smlouvy opatřený podpisem oprávněné osoby prodávajícího nebo v případě elektronického uzavírání kupních smluv opatřený elektronickým podpisem oprávněné osoby prodávajícího, a to vţdy nejpozději do 15 dnů od obdrţení návrhu příslušné kupní smlouvy.
1
(6) Pokud je v těchto obchodních podmínkách pouţit výraz „dříví“, rozumí se tím zejména: výřezy zvláštní jakosti, kulatina, vláknina, dříví na palivo, řezivo a štěpka. Konkrétní druh nebo druhy dříví musí být smluvními stranami vţdy sjednány v kupní smlouvě. (7) Pokud je v těchto obchodních podmínkách pouţit dále výraz „kupní smlouva“, rozumí se tím roční kupní smlouva, čtvrtletní kupní smlouva i kupní smlouva na jednotlivý prodej dříví, uzavřené mezi smluvními stranami v době účinnosti těchto obchodních podmínek, pokud není výslovně uvedeno jinak. (8) Pokud je v těchto obchodních podmínkách nebo v kupní smlouvě pouţit výraz „den“, „měsíc“, „čtvrtletí“ a „rok“, rozumí se tím vţdy kalendářní den, kalendářní měsíc, kalendářní čtvrtletí a kalendářní rok. (9) Pokud je v těchto obchodních podmínkách nebo v kupní smlouvě stanovena povinnost vystavit, doplnit nebo doručit druhé smluvní straně určitou písemnost (daňový doklad, specifikaci, nákladní, dodací list, reklamaci, apod.), povaţuje se taková písemnost za řádně a včas vystavenou, doplněnou nebo doručenou pouze v případě, ţe je v celém obsahu čitelná a kompletní. III. Dodání dříví, uskutečnění zdanitelného plnění, převod vlastnického práva a přechod nebezpečí škody (1) Prodávající je povinen dodávat kupujícímu pouze dříví vytěţené a získané v souladu s platnými právními předpisy České republiky výhradně na území České republiky. V případě, ţe prodávající je drţitelem certifikátu (např. PEFC, C-o-C) a dodává certifikované dříví, je povinen tuto skutečnost uvést v kaţdém příslušném průvodním dokladu k dodávce, případně i na daňovém dokladu. (2) Ve vztahu k dodání dříví jsou smluvní strany povinny v kaţdé kupní smlouvě vţdy sjednat: místo, kam má být dříví odesláno, způsob dodání dříví, místo vykládky (překládky) dříví u ţelezniční nákladní dopravy (stanici určení), dobu dodání dříví a místo přejímky dříví. (3) V případě, ţe dříví má být odesláno do místa, které se nachází v České republice a přejímka dříví je elektronická nebo váhová a u konečných příjemců uvedených v čl. IV. odst. 4 aţ 7 obchodních podmínek i fyzická, je povinnost prodávajícího dodat dříví splněna v okamţiku ukončení přejímky dříví konečným příjemcem v místě přejímky (místo dodání). Tímto okamţikem přechází na kupujícího vlastnické právo k dříví a nebezpečí škody na dříví. V tomtéţ okamţiku dochází k uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). (4) V případě, ţe dříví má být odesláno do místa, které se nachází v České republice a přejímka dříví je fyzická (s výjimkou případů, kdy dříví má být odesláno některému z konečných příjemců uvedených v čl. IV. odst. 4 aţ 7 obchodních podmínek), je povinnost prodávajícího dodat dříví splněna v okamţiku předání dříví prodávajícím prvnímu dopravci k přepravě (místo dodání). Tímto okamţikem přechází na kupujícího vlastnické právo k dříví a nebezpečí škody na dříví. V tomtéţ okamţiku dochází k uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona o DPH. (5) V případě, ţe dříví má být odesláno do místa, které se nachází mimo území České republiky, je povinnost prodávajícího dodat dříví splněna v okamţiku předání dříví prodávajícím prvnímu dopravci k přepravě (místo dodání). Tímto okamţikem přechází na kupujícího vlastnické právo k dříví a nebezpečí škody na dříví. V tomtéţ okamţiku dochází k uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona o DPH. (6) Pokud prodávající zajišťuje dopravu, je povinen pouţít k dopravě dříví vţdy dopravní prostředek (způsob dodání), sjednaný smluvními stranami v příslušné kupní smlouvě. (7) Prodávající je povinen dodat dříví vţdy v době, druhu, mnoţství, jakosti a provedení, sjednaných smluvními stranami v příslušné kupní smlouvě. Kupující nebo jím pověřená osoba jsou povinni řádně dodané dříví převzít ve sjednané době dodání a ve sjednaném místě přejímky, provést přejímku dříví a zaplatit ve sjednané době za dříví sjednanou kupní cenu.
2
(8) V případě, ţe mezi smluvními stranami je uzavřena roční kupní smlouva nebo čtvrtletní kupní smlouva, je prodávající povinen dodávat dříví v průběhu kaţdého čtvrtletí roku nebo daného čtvrtletí v jednotlivých sortimentech plynule a rovnoměrně tak, aby v kaţdém měsíci kaţdého čtvrtletí roku nebo daného čtvrtletí byla řádně a včas dodána alikvotní část mnoţství dříví smluveného na rok nebo na čtvrtletí s maximální tolerancí 15 %. Ustanovení tohoto odstavce platí v případě, ţe mnoţství dříví sjednané smluvními stranami na čtvrtletí převyšuje v jednotlivém sortimentu 150 m3 nebo na rok 600 m3. (9) Maximální toleranci uvedenou v předchozím odstavci tohoto článku obchodních podmínek musí prodávající vyrovnat v rámci kaţdého čtvrtletí roku nebo daného čtvrtletí tak, ţe ve čtvrtletí nesmí dodat méně dříví, ani více dříví, neţ bylo sjednáno v roční kupní smlouvě nebo ve čtvrtletní kupní smlouvě. Pokud je ke splnění povinnosti dodat sjednané mnoţství dříví nutné dodat celý jeden ţelezniční nákladní vagón nebo celé jedno silniční nákladní vozidlo, nepovaţuje se takové dodání za dodání většího neţ sjednaného mnoţství dříví. (10) Prodávající je oprávněn dodat kupujícímu větší mnoţství dříví, neţ je stanoveno v roční kupní smlouvě nebo ve čtvrtletní kupní smlouvě na měsíc s tolerancí podle odst. 8 tohoto článku nebo na čtvrtletí nebo neţ je stanoveno v kupní smlouvě na jednotlivý prodej dříví, pouze na základě předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího. V případě, ţe prodávající dodá kupujícímu větší mnoţství dříví, neţ je stanoveno v roční kupní smlouvě nebo ve čtvrtletní kupní smlouvě na měsíc s tolerancí podle odst. 8 tohoto článku nebo na čtvrtletí nebo v kupní smlouvě na jednotlivý prodej dříví, přestoţe k tomu nebude mít předchozí výslovný písemný souhlas kupujícího, je kupující oprávněn přebytečné mnoţství dříví buď odmítnout nebo přijmout. (11) V případě, ţe dříví má být prodávajícím odesláno do místa, které se nachází mimo území České republiky, je prodávající povinen doplnit řádně a včas příslušné celní doklady, tj. specifikaci a nákladní list (CIM nebo CMR). (12) Kupující je oprávněn v průběhu platnosti roční kupní smlouvy nebo čtvrtletní kupní smlouvy změnit z objektivních důvodů místo, kam má být dříví odesláno, místo přejímky dříví nebo způsob dodání dříví a případně i kupní cenu. Kupující je povinen oznámit takovou změnu prodávajícímu písemně. Prodávající je povinen pokračovat v plnění podle roční kupní smlouvy nebo podle čtvrtletní kupní smlouvy dle změněných podmínek od okamţiku, kdy se o takové změně dozví. Do tohoto okamţiku je prodávající oprávněn plnit podle původního znění roční kupní smlouvy nebo podle čtvrtletní kupní smlouvy. V případě, ţe prodávající nebude z objektivních důvodů schopen plnit podle změněných podmínek, jsou smluvní strany povinny se dohodnout na náhradním řešení. (13) V případě, ţe u prodávajícího, kupujícího nebo u konečného příjemce dojde k některé z následujících skutečností nebo událostí: kalamita, povodeň, poţár, válka, povstání, stávka, technická závada znemoţňující nebo výrazně ztěţující příjem dříví, je prodávající nebo kupující oprávněn přerušit dodávky dříví do doby zjednání nápravy nebo odstoupit od příslušné kupní smlouvy. IV. Kvantitativní a kvalitativní přejímka dříví (1) Přejímka dříví je vţdy elektronická, váhová nebo fyzická. Fyzickou přejímkou se rozumí přejímka dříví prováděná jinou metodou neţ elektronickou nebo váhovou. (2) Ve vztahu k přejímce dříví jsou smluvní strany povinny v kaţdé kupní smlouvě vţdy sjednat: místo přejímky dříví, způsob přejímky a osobu provádějící přejímku. (3) Obě smluvní strany se těmito obchodními podmínkami zavazují respektovat výsledky přejímky, k nimţ dojde osoba provádějící tuto přejímku, na které se smluvní strany písemně dohodnou v příslušné kupní smlouvě. (4) U kupních smluv, u nichţ je konečným příjemcem dříví Biocel Paskov a.s., Stora Enso Timber Ţdírec s.r.o., nebo Stora Enso Timber Planá s.r.o., se přejímka dříví povaţuje za ukončenou v následujícím okamţiku: - 10. dnem měsíce u dříví, které prodávající dodá do místa dodání v období mezi 1. a 10. dnem měsíce včetně,
3
20. dnem měsíce u dříví, které prodávající dodá do místa dodání v období mezi 11. a 20. dnem měsíce včetně, - posledním dnem měsíce u dříví, které prodávající dodá do místa dodání v období mezi 21. a posledním dnem měsíce včetně. U kupních smluv, u nichţ je konečným příjemcem dříví KRONOSPAN CR, spol. s r.o. se přejímka dříví povaţuje za ukončenou v následujícím okamţiku: - 15. dnem měsíce u dříví, které prodávající dodá do místa dodání v období mezi 1. a 15. dnem měsíce včetně, - posledním dnem měsíce u dříví, které prodávající dodá do místa dodání v období mezi 16. a posledním dnem měsíce včetně. U kupních smluv, u nichţ je konečným příjemcem dříví Mondi Packaging Paper Štětí a.s. se fyzická přejímka dříví povaţuje za ukončenou v následujícím okamţiku: 2 x týdně v měsíci (vţdy v úterý a pátek) u dříví, které prodávající dodá do místa dodání, a to vţdy k datu ukončení přejímky uvedenému na dokladu o výsledku přejímky. U kupních smluv, u nichţ je konečným příjemcem dříví JIP – Papírny Větřní, a.s. se fyzická přejímka dříví povaţuje za ukončenou v následujícím okamţiku: po přejímce dříví, které prodávající dodá do místa dodání, a to vţdy k datu ukončení přejímky uvedenému na dokladu o výsledku přejímky. U kupních smluv, u nichţ je konečným příjemcem osoba odlišná od konečných příjemců uvedených v odst. 4 aţ 7 tohoto článku obchodních podmínek, se přejímka dříví povaţuje za ukončenou v okamţiku skutečného ukončení elektronické, váhové nebo fyzické přejímky. -
(5)
(6)
(7)
(8)
V.
Kupní cena, platební podmínky a právo na vystavení daňového dokladu
(1) Kupní cena se stanovuje dohodou smluvních stran vţdy v kaţdé příslušné kupní smlouvě. Kupní cena je vţdy smluvní cenou stanovenou v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. (2) V kaţdé kupní smlouvě musí být smluvními stranami mimo jiné sjednáno, která ze smluvních stran zajišťuje dopravu dříví a která ze smluvních stran hradí cenu za dopravu dříví. Pokud smluvní strany sjednají, ţe cenu za dopravu hradí prodávající, jsou smluvní strany povinny v příslušné kupní smlouvě rovněţ sjednat i cenu za dopravu. Ustanovení těchto obchodních podmínek týkající se kupní ceny, uvedená dále v těchto obchodních podmínkách, se vztahují i na cenu za dopravu dříví podle těchto obchodních podmínek. (3) V případě, ţe prodávající dodá kupujícímu dříví v jiném druhu nebo v jiné jakosti, neţ bylo sjednáno v příslušné kupní smlouvě, a kupující toto dříví přijme, je kupující oprávněn jednostranně stanovit cenu tohoto dříví. (4) Kupní cenu je kupující povinen zaplatit prodávajícímu vţdy bezhotovostně převodem na bankovní účet, uvedený v záhlaví příslušné kupní smlouvy. Splatnost kupní ceny musí být vţdy uvedena v příslušné kupní smlouvě. Doba splatnosti počíná běţet vţdy ode dne, v němţ došlo k vystavení řádného daňového dokladu podle zákona o DPH. (5) V dohodnutých kupních cenách není zahrnuta daň z přidané hodnoty. Tato daň bude účtována ke kupní ceně jako samostatná poloţka kaţdého daňového dokladu, a to ve výši stanovené zákonem o DPH platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. (6) U dodávek dříví do místa, které se nachází v České republice podle čl. III. odst. 3 těchto obchodních podmínek se smluvní strany mohou v Příloze č. 2 těchto obchodních podmínek dohodnout na tom, ţe kupující je oprávněn vystavovat za prodávajícího daňové doklady. U dodávek dříví do místa, které se nachází mimo území České republiky podle čl. III. odst. 5 těchto obchodních podmínek se smluvní strany mohou v Příloze č. 2 těchto obchodních podmínek dohodnout na tom, ţe kupující je oprávněn vystavovat za prodávajícího daňové dobropisy a vrubopisy. V takovém případě je kupující oprávněn stanovit číselnou řadu daňových dokladů a daňových dobropisů a vrubopisů a prodávající je povinen dodrţovat tuto číselnou řadu ve svém informačním systému. Za dodrţení číselné řady prodávajícím se povaţuje označení shodné se stanovenou číselnou řadou alespoň ve variabilním symbolu.
4
(7) Kaţdý daňový doklad musí obsahovat náleţitosti podle § 28 a násl. zákona o DPH a dále následující náleţitosti: splatnost kupní ceny sjednanou v příslušné kupní smlouvě, číslo bankovního účtu prodávajícího v souladu s těmito obchodními podmínkami, v kolonce „číslo objednávky“ musí být uvedeno ČÍSLO TÉTO KS, v kolonce „konečný příjemce“ musí být uvedeno ČÍSLO KS KONEČNÉHO PŘÍJEMCE. (8) V případě, ţe místo, kam má být dříví prodávajícím odesláno, se nachází v České republice, je prodávající povinen doručit kupujícímu současně s kaţdým daňovým dokladem následující přílohy: dodací list potvrzený konečným příjemcem (u fyzické přejímky) a druhopis nákladního listu (případně jeho čitelnou kopii). (9) V případě, ţe sídlo konečného příjemce se nachází mimo území České republiky, je prodávající povinen doručit kupujícímu současně s kaţdým daňovým dokladem následující přílohy: příslušnou specifikaci a druhopis nákladního listu (CIM nebo CMR). (10) V případě, ţe při přejímce dříví bude zjištěn rozdíl oproti údajům uvedeným v příslušném dodacím listě, je prodávající povinen opravit základ DPH podle zákona o DPH a vyhotovit a doručit kupujícímu daňový dobropis nebo daňový vrubopis, a to ihned poté, kdy prodávající obdrţí od kupujícího sdělení o takovém rozdílu. V případě dohody dle odst. 6 tohoto článku bude daňové dobropisy a daňové vrubopisy vyhotovovat kupující za prodávajícího. V daňovém dobropisu nebo daňovém vrubopisu musí být uvedena splatnost 15 dní od data vystavení tohoto dobropisu nebo vrubopisu. (11) V případě, ţe místo, kam má být dříví prodávajícím odesláno, se nachází v České republice, a konečný příjemce dříví nesdělí kupujícímu podle těchto obchodních podmínek výsledek elektronické, váhové nebo fyzické přejímky nejpozději do dvanácti dnů od okamţiku ukončení příslušné přejímky, je prodávající oprávněn vystavit příslušný daňový doklad na mnoţství dříví uvedené v dodacím listě. (12) Pokud prodávající vystaví doklad, který není daňovým dokladem podle § 26 a násl. zákona o DPH, je kupující oprávněn vrátit takový doklad zpět prodávajícímu a poţadovat vystavení řádného daňového dokladu. Pokud prodávající vystaví doklad, který je daňovým dokladem podle § 26 a násl. zákona o DPH, avšak neobsahuje všechny náleţitosti podle zákona o DPH nebo některá z těchto náleţitostí je chybná, je kupující oprávněn vrátit takový doklad zpět prodávajícímu a poţadovat doplnění nebo opravení daňového dokladu. Pokud prodávající vystaví doklad, který je daňovým dokladem podle § 26 a násl. zákona o DPH a obsahuje všechny náleţitosti podle zákona o DPH, avšak neobsahuje některou z dalších náleţitostí uvedenou v odst. 6 tohoto článku obchodních podmínek, nevrací kupující takový daňový doklad prodávajícímu, ale je oprávněn poţadovat doplnění chybějících náleţitostí samostatným písemným sdělením prodávajícího kupujícímu. Lhůta splatnosti počíná běţet vţdy aţ vystavením řádného daňového dokladu obsahujícího veškeré náleţitosti uvedené v odst. 6 tohoto článku obchodních podmínek. (13) Pokud je v tomto článku pouţit výraz „daňový doklad“, rozumí se tím u prodávajícího, který není plátcem DPH, faktura. Ustanovení tohoto článku obchodních podmínek se pouţijí na prodávajícího, který není plátcem DPH, přiměřeně. Z náleţitostí uvedených v odst. 6 tohoto článku obchodních podmínek však prodávající, který není plátcem DPH, neuvede ve faktuře následující tři náleţitosti: datum uskutečnění zdanitelného plnění, základní nebo sníţenou sazbu daně a výši daně celkem. Navíc je však povinen ve faktuře viditelně uvést následující text: NEJSEM PLÁTCEM DPH. VI. Odpovědnost za vady (1) Prodávající odpovídá za vady dodaného dříví podle § 420 aţ 442 obchodního zákoníku. (2) V případě, ţe u dříví, u něhoţ je v příslušné kupní smlouvě dohodnuta fyzická přejímka, vyjde v místě přejímky najevo, ţe dříví má vady, je kupující povinen bez zbytečného odkladu podle § 428 obchodního zákoníku odeslat prodávajícímu písemné uplatnění odpovědnosti za vady dříví (dále jen „reklamace“). Oprávnění zástupci prodávajícího a kupujícího jsou poté povinni nejpozději do sedmi dnů ode dne, kdy prodávající obdrţí reklamaci, dostavit se v dohodnuté době do místa přejímky a rozhodnout o způsobu
5
vyřízení reklamace nebo v téţe lhůtě rozhodnout o způsobu vyřízení reklamace telefonicky. Ustanovení předchozí věty neplatí v případě, ţe prodávající reklamaci po jejím uplatnění zcela uzná. Do doby vyřízení reklamace bude dříví uskladněno na náhradní skládce. Pokud konečný příjemce uplatní u kupujícího nárok na zaplacení částky za uskladnění dříví, je kupující oprávněn poţadovat na prodávajícím zaplacení této částky. (3) Obě smluvní strany jsou povinny v sedmidenní lhůtě uvedené v odst. 2 tohoto článku obchodních podmínek sepsat a podepsat reklamační protokol a v něm uvést dohodnutý způsob vyřízení reklamace. VII. Platnost, účinnost a trvání obchodních podmínek (1) Tyto obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 1. ledna 2012. (2) Tyto obchodní podmínky se vztahují se na prodej a nákup dříví uskutečněný mezi prodávajícím a kupujícím v období od 1. ledna 2012 do 31. prosince 2012. VIII. Řešení sporů a příslušný soud (1) Smluvní strany se dohodly, ţe v zájmu potřeby zachování vzájemných dobrých vztahů a s tím související potřeby naplnit účel této smlouvy budou veškeré spory, které vzniknou z plnění kupních smluv uzavřených v době účinnosti těchto obchodních podmínek, řešit přednostně smírným jednáním. Za tímto účelem se smluvní strany zavazují zúčastnit se jednání s druhou smluvní stranou svolaného v přiměřené lhůtě písemnou výzvou za účelem odstranění vzniklých sporů nebo nesrovnalostí. Smluvní strany se současně zavazují podepsat zápis z takového jednání, v němţ bude uvedeno, na čem se smluvní strany dohodly nebo nedohodly a z jakého důvodu. (2) Nepodaří-li se vyřešení sporu podle předchozího odstavce tohoto článku obchodních podmínek smírnou cestou, můţe se kterákoliv ze smluvních stran obrátit na místně a věcně příslušný soud (soudní místo). (3) Smluvní strany se dohodly, ţe soudním místem pro případ soudního sporu z těchto obchodních podmínek nebo kupních smluv je obecný soud v místě sídla kupujícího podle těchto obchodních podmínek, to je v Hradci Králové. IX. Závěrečná ujednání (1) Na platnost, účinnost a trvání těchto obchodních podmínek a kupních smluv uzavřených mezi smluvními stranami nemají vliv jakékoliv změny majitelů akcií či obchodních podílů u prodávajícího nebo kupujícího v průběhu platnosti těchto obchodních podmínek nebo kupních smluv, ani jakékoliv změny ve struktuře orgánů nebo osobách oprávněných jednat jménem nebo v zastoupení smluvních stran těchto obchodních podmínek nebo kupních smluv. Smluvní strany se zavazují v případě takových změn nadále řádně a včas plnit veškeré povinnosti vyplývající pro ně z těchto obchodních podmínek a kupních smluv. (2) Nedílnou součástí těchto obchodních podmínek jsou následující přílohy: a) Příloha č. 1 Závazný vzor (formulář) kupní smlouvy b) Příloha č. 2 Závazný vzor (formulář) dohody o vystavování daňových dokladů a daňových dobropisů a vrubopisů kupujícím za prodávajícího. c) Příloha č. 3 Závazný vzor (formulář) dohody o uzavírání a podepisování kupních smluv elektronicky. (3) V případě, ţe je kupní smlouva mezi smluvními stranami uzavřena na prodej dříví kupujícím podle těchto obchodních podmínek prodávajícímu podle těchto podmínek, pak platí, ţe tam, kde je v těchto podmínkách uveden výraz „kupující,“ rozumí se tím prodávající, a tam, kde je v těchto podmínkách uveden výraz „prodávající,“ rozumí se tím kupující. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na ustanovení čl. VIII. odst. 3 a čl. II. odst. 5 těchto obchodních podmínek.
6
(4) Práva a povinnosti smluvních stran těmito obchodními podmínkami a kupními smlouvami výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními právních předpisů českého právního řádu, zejména obchodního zákoníku. (5) Práva a povinnosti vyplývající z těchto obchodních podmínek a z uzavřených kupních smluv přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Tato práva a povinnosti (např. pohledávky) není ţádná ze smluvních stran oprávněna bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit (včetně zajišťovacího postoupení pohledávky či práva) nebo jinak převést na třetí osobu, ani dát do zástavy či jinak zatíţit. (6) Tyto obchodní podmínky nelze vypovědět, ani od nich odstoupit. (7) Smluvní strany se s ohledem na zvýšení vzájemné právní jistoty dohodly, ţe ustanovení a podmínky obsaţené v těchto obchodních podmínkách jsou jedinými ujednáními smluvních stran a nahrazují veškeré smlouvy a veškerá předchozí písemná nebo ústní ujednání mezi oběma smluvními stranami, která se týkají obsahu těchto obchodních podmínek a rovněţ praxi zavedenou mezi smluvními stranami před uzavřením těchto obchodních podmínek. (8) Případná neplatnost kteréhokoliv ustanovení těchto obchodních podmínek nemá vliv na platnost ostatních ustanovení těchto obchodních podmínek nebo kupních smluv. (9) Pokud je prodávající osobou, která se zapisuje do obchodního rejstříku, zavazuje se prodávající předat kupujícímu před uzavřením první kupní smlouvy originál nebo úředně ověřenou fotokopii výpisu prodávajícího z obchodního rejstříku ne starší tří měsíců a dále úředně ověřenou fotokopii ţivnostenského listu nebo jiného oprávnění k podnikání a úředně ověřenou fotokopii osvědčení o registraci DIČ. (10) Smluvní strany jsou povinny oznámit a doloţit bez zbytečného odkladu písemně druhé smluvní straně všechny změny údajů uvedených u smluvních stran v záhlaví kupních smluv a všechny změny v obsahu listin uvedených v předcházejícím odstavci tohoto článku, k nimţ dojde v době účinnosti těchto obchodních podmínek. V případě porušení této povinnosti se postup smluvní strany, jíţ změna nebyla oznámena, povaţuje za postup v souladu s těmito obchodními podmínkami. (11) Pokud se prodávající stane drţitelem certifikátu (např. PEFC, C-o-C), zavazuje se tento statut doloţit kupujícímu bez zbytečného odkladu příslušným dokumentem. ***
7
Příloha 1
(VZOR)
KUPNÍ SMLOUVA č. ………………….. PRODÁVAJÍCÍ: Obchodní firma/jméno a příjmení/název: …………………………………………………………………… Trvalé bydliště (pouze FO): …………………………………………………………………………………… Místo podnikání (pouze FO): …………………………………………………………………………………. Sídlo (pouze PO): ……………………………………………………………………………………………….. Identifikační číslo (IČ): …………………………………………………………………………………………. Daňové identifikační číslo (DIČ): …………………………………………………………………………….. Jednající/zastoupená (pouze PO): ………………………………………….……………………………….. Obchodní rejstřík: ………..…….. soud v ……………….…….…. , oddíl …. , vložka ………………….. Datum zápisu do obchodního rejstříku: ……………………………………………………………………. Kód smluvní územní jednotky: ………………………………………………………………………………. Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………. Číslo účtu: ……………………………………………………………………………………………………….. Ke smluvnímu jednání pověřen: …………………………………………………………………………….. Telefon/fax/e-mail: ……………………………………………………………………………………………… KUPUJÍCÍ: Obchodní firma: Hradecká lesní a dřevařská a. s. Sídlo: Hradec Králové, Malé náměstí 111, PSČ 502 00 Identifikační číslo (IČ): 60913827 Daňové identifikační číslo (DIČ): CZ60913827 Jednající/zastoupená: (jméno obchodníka) Obchodní rejstřík: Krajský soud v Hradci Králové, oddíl B, vloţka 1097 Datum zápisu do obchodního rejstříku: 6.6.1994 Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………. Číslo účtu: ……………………………………………………………………………………………………….. Ke smluvnímu jednání pověřen: (jméno obchodníka) Telefon/fax/e-mail: (obchodníka) Místo, kam má být dříví odesláno: sídlo konečného příjemce / Způsob dodání: ţelezniční nákladní dopravou / silniční nákladní dopravou / obě moţnosti s uvedením mnoţství dříví pro kaţdou dopravu zvlášť Sjednané místo vykládky (překládky) u železniční nákladní dopravy (stanice určení – kolonka č. 30 nákladního listu): … …………………………………………… Doba dodání:………………………………………… Dopravu zajišťuje: prodávající / kupující Dopravu hradí: prodávající / kupující Cena za dopravu: ……………………………………………………… Místo přejímky: sídlo konečného příjemce / Způsob přejímky: elektronická / váhová / fyzická Osoba provádějící přejímku: konečný příjemce / …………………………………………..… , sídlo: ……………………….. , identifikační číslo: ……………………. Konečný příjemce: Obchodní firma/jméno a příjmení/název: …………………………………………………………. Sídlo: …………………………………………………………………………………………………….. Identifikační číslo (IČ): ……………………………………………………………………………….. Daňové identifikační číslo (DIČ): …………………………………………………………………… Číslo KS konečného příjemce: ……………………….. 3 12. Druh dříví, cena za m , množství:
8
Celkové množství v MJ: Druh:
měna
cena
MJ
množství
Jakost dříví, provedení a obal: Prodávající bude pro informaci kupujícího a konečného příjemce uvádět zřetelně na průvodní dokumentaci ke kaţdé dodávce kategorii původu, včetně případného podílu certifikované suroviny a ostatní údaje vyplývající z článku 2.2.1 normy CFCS 1004:2006 revize 1. Prodávající se zavazuje vţdy nejpozději 3 dny před nakládkou dříví sdělit kupujícímu na e-mail
[email protected] následující údaje: název nakládací stanice a číslo kupní smlouvy. Pokud tak prodávající neučiní, nebude moţno pouţít pro výpočet dopravného sníţené smluvní ceny. Prodávající se dále zavazuje, ţe zaplatí kupujícímu smluvní pokuty - poplatky vzniklé z titulu:
1. Loţné závady (nenaloţeno dle předpisů, nezajištěná zásilka) 2. Váţení (při kontrolním váţení zjištěn vyšší hmotnostní stupeň oproti deklarovanému) 3. Poplatky za mimořádný posun ve stanici odesílací na ţádost odesílatele 4. Poplatky za pobyt vozu při překročení pobytu vozu u loţné manipulace 5. Poplatky za provedení změny přepravní smlouvy a odřeknutí přistaveného vozu 6. Poplatky za nenahlášení nakládací stanice a chybné vyplnění NL. 14. Splatnost kupní ceny: …… dnů od vystavení daňového dokladu. 15. Daňové doklady doručit na adresu: ………………………………………………………………… 16. Nedílná součást této KS: Nedílnou součástí této kupní smlouvy jsou Obchodní podmínky nákupu a prodeje dříví umístěné na webových stránkách kupujícího www.hlds.cz. Prodávající výslovně prohlašuje, ţe se se zněním těchto Obchodních podmínek seznámil a souhlasí, ţe se bude řídit jejich ustanoveními. 17. Prodávající se výslovně zavazuje, ţe dříví, které bude dodáno na základě této KS, bude vytěţené a získané v souladu s platnými právními předpisy České republiky výhradně na území České republiky. Prodávající zároveň prohlašuje, ţe dodávaná surovina nepochází z kontroverzních zdrojů, ve smyslu platné definice normativního dokumentu CFCS 1004:2006. 18. V případě, ţe prodávající dodá větší mnoţství dříví, neţ je sjednáno v této KS, nebo dodá dříví v rozporu s touto KS, nebo dodá větší mnoţství dříví v rozporu s čl. III. odst. 10 obchodních podmínek nebo dodá dříví v rozporu s čl. III. odst. 8 obchodních podmínek, a kupující toto dříví přijme, dohodly se smluvní strany, ţe neplatí kupní cena dříví sjednaná v bodě 12. této KS a ţe 3 kupní cena takového dříví činí 500,- Kč za 1 m . Ustanovení tohoto bodu se vztahuje pouze na dodání dříví, u něhoţ je konečným příjemcem podle bodu 11. této KS Biocel Paskov a.s. nebo Mondi Packaging Paper Štětí a.s. 19. Fakturační řada: Pro účely vystavování faktur – daňových dokladů a daňových dobropisů a vrubopisů kupujícím za prodávajícího smluvní strany sjednávají následující závaznou fakturační řadu: ………………………………………………………………………………………………………. V ……………….. dne ……………………………….
V Hradci Králové dne ………………………………….
Prodávající:
Kupující:
………………………………………………
………………………………………………….
(název dodavatele)
Hradecká lesní a dřevařská společnost a.s.
9
Příloha 2
(VZOR) DOHODA
o vystavování daňových dokladů a daňových dobropisů a vrubopisů kupujícím za prodávajícího PRODÁVAJÍCÍ: Obchodní firma/jméno a příjmení/název: …………………………………………………………………… Trvalé bydliště (pouze FO): …………………………………………………………………………………… Místo podnikání (pouze FO): …………………………………………………………………………………. Sídlo (pouze PO): ……………………………………………………………………………………………….. Identifikační číslo (IČ): …………………………………………………………………………………………. Daňové identifikační číslo (DIČ): …………………………………………………………………………….. Jednající/zastoupená (pouze PO): …………………………………………………………………………… Obchodní rejstřík: ………..…….. soud v ……………….…….…. , oddíl …. , vložka ………………..… Datum zápisu do obchodního rejstříku: ……………………………………………………………………. Kód smluvní územní jednotky: ………………………………………………………………………………. Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………. Číslo účtu: ……………………………………………………………………………………………………….. Ke smluvnímu jednání pověřen: …………………………………………………………………………….. Telefon/fax/e-mail: ……………………………………………………………………………………………… KUPUJÍCÍ: Obchodní firma: Hradecká lesní a dřevařská společnost a. s. Sídlo: Hradec Králové, Malé náměstí 111, PSČ 502 00 Identifikační číslo (IČ): 60913827 Daňové identifikační číslo (DIČ): CZ60913827 Jednající/zastoupená: Obchodní rejstřík: Krajský soud v Hradci Králové, oddíl B, vloţka 1097 Datum zápisu do obchodního rejstříku: 6.6.1994 Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………. Číslo účtu: ……………………………………………………………………………………………………….. Ke smluvnímu jednání pověřen: Telefon/fax/e-mail:
a)
Smluvní strany této dohody se dohodly, ţe u dodávek dříví do místa, které se nachází v České republice podle čl. III. odst. 3 obchodních podmínek, jejichţ Přílohou č. 2 je tato dohoda, bude kupující na základě výsledků přejímky dříví vystavovat za prodávajícího daňové doklady jménem prodávajícího v jednom vyhotovení pro prodávajícího. Prodávající prohlašuje, ţe všechny takto vystavené daňové doklady příjme a bude je povaţovat za jím vystavené a doručené kupujícímu. Daňový doklad musí mít veškeré náleţitosti daňového dokladu ve smyslu obecně platných právních předpisů, ve znění změn a doplňků. Smluvní strany této dohody se dohodly, ţe kupující bude uvádět na daňových dokladech údaj o tom, ţe dodané dříví je certifikované (např. PEFC, C-o-C) nebo necertifikované. Fakturaci – vystavování daňových dokladů bude kupující provádět vţdy za dodané a převzaté mnoţství dříví podle výsledku přejímky dle čl. IV. odstavce č. 4 aţ 7 obchodních podmínek, jejichţ Přílohou č. 2 je tato dohoda, a rovněţ u kupních smluv, u nichţ je konečným příjemcem v Rakousku firma Holzindustrie Maresch GmbH. Pro účely vystavování daňových dokladů smluvní strany sjednají závaznou číselnou řadu v příslušné kupní smlouvě (v roční kupní smlouvě nebo ve čtvrtletních kupních smlouvách nebo v kupních smlouvách na jednotlivý prodej dříví). Kupující vyhotoví jednou měsíčně seznam vystavených daňových dokladů za předchozí kalendářní měsíc a zašle jej prodávajícímu.
10
Dále se obě smluvní strany dohodly, ţe daňové doklady a výsledky přejímek budou zasílány na e-mailovou adresu prodávajícího*). b)
Smluvní strany této dohody se dohodly, ţe u dodávek dříví do místa, které se nachází mimo území České republiky podle čl. III. odst. 5 obchodních podmínek, jejichţ Přílohou č. 2 je tato dohoda, bude kupující na základě výsledků přejímky dříví vystavovat za prodávajícího daňové dobropisy a vrubopisy jménem prodávajícího v jednom vyhotovení pro prodávajícího. Prodávající prohlašuje, ţe všechny takto vystavené daňové dobropisy a vrubopisy příjme a bude je povaţovat za jím vystavené a doručené kupujícímu. Daňové dobropisy a vrubopisy musí mít veškeré náleţitosti daňového dobropisu a vrubopisu ve smyslu obecně platných právních předpisů, ve znění změn a doplňků. Smluvní strany této dohody se dohodly, ţe kupující bude uvádět v daňových dobropisech a vrubopisech údaj o tom, ţe dodané dříví je certifikované (např. PEFC, Co-C) nebo necertifikované. Vystavování daňových dobropisů a vrubopisů bude kupující provádět vţdy za dodané a převzaté mnoţství dříví vţdy, kdy se kupující dozví o ukončení přejímky. Pro účely vystavování daňových dobropisů a vrubopisů smluvní strany sjednají závaznou číselnou řadu v příslušné kupní smlouvě (v roční kupní smlouvě nebo ve čtvrtletních kupních smlouvách nebo v kupních smlouvách na jednotlivý prodej dříví). Kupující vyhotoví jednou měsíčně seznam vystavených daňových dobropisů a vrubopisů za předchozí kalendářní měsíc a zašle jej prodávajícímu. Dále se obě smluvní strany dohodly, ţe daňové dobropisy a vrubopisy a výsledky přejímek budou zasílány na e-mailovou adresu prodávajícího*).
V ……………….. dne ……………………………….
V Hradci Králové dne ………………………………….
Prodávající:
Kupující:
………………………………………………
…………………………………………………. Hradecká lesní a dřevařská společnost a. s.
*
) v případě, ţe tato dohoda má být uzavřena pouze ohledně některého z písmen a) nebo b), škrtněte celý text nehodícího se písmene a vedle textu škrtnutého písmene připojte podpis obou smluvních stran
11
Příloha 3
(VZOR) DOHODA
o uzavírání a podepisovaní kupních smluv elektronicky PRODÁVAJÍCÍ: Obchodní firma/jméno a příjmení/název: …………………………………………………………………… Trvalé bydliště (pouze FO): …………………………………………………………………………………… Místo podnikání (pouze FO): …………………………………………………………………………………. Sídlo (pouze PO): ……………………………………………………………………………………………….. Identifikační číslo (IČ): …………………………………………………………………………………………. Daňové identifikační číslo (DIČ): …………………………………………………………………………….. Jednající/zastoupená(pouze PO): ……………………………………………………………………………. Obchodní rejstřík: ………..…….. soud v ……………….…….…. , oddíl …. , vložka …………..……… Datum zápisu do obchodního rejstříku: ……………………………………………………………………. Kód smluvní územní jednotky: ………………………………………………………………………………. Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………. Číslo účtu: ……………………………………………………………………………………………………….. Ke smluvnímu jednání pověřen: …………………………………………………………………………….. Telefon/fax/e-mail: ……………………………………………………………………………………………… KUPUJÍCÍ: Obchodní firma: Hradecká lesní a dřevařská společnost a. s. Sídlo: Hradec Králové, Malé náměstí 111, PSČ 502 00 Identifikační číslo (IČ): 60913827 Daňové identifikační číslo (DIČ): CZ60913827 Jednající/zastoupená: Obchodní rejstřík: Krajský soud v Hradci Králové, oddíl B, vloţka 1097 Datum zápisu do obchodního rejstříku: 6.6.1994 Bankovní spojení: ………………………………………………………………………………………………. Číslo účtu: ……………………………………………………………………………………………………….. Ke smluvnímu jednání pověřen: Telefon/fax/e-mail:
Smluvní strany této dohody se dohodly, ţe kupní smlouvy, na které se vztahují obchodní podmínky, jejichţ Přílohou č. 3 je tato dohoda, budou smluvní strany uzavírat výhradně elektronickými prostředky a podepisovat výhradně elektronicky podle zvláštních předpisů, a to do ukončení doby platnosti obchodních podmínek. V ……………….. dne ……………………………….
V Hradci Králové dne ………………………………….
Prodávající:
Kupující:
………………………………………………
…………………………………………………. Hradecká lesní a dřevařská společnost a. s.
12
