NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM ÖVEGES KÁLMÁN GYAKORLÓ ÁLTALÁNOS ISKOLA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2013
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről1 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. március 28-i határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 2. Az intézmény alapító okirata, feladatai 2.1 Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Öveges Kálmán Gyakorló Általános Iskola Az iskola típusa: 8 évfolyammal működő általános iskola Címe: 9022 Győr Gárdonyi u. 2-4. Az intézménynek telephelyei nincsenek 1
Figyelem: a 2012-ben bevezetett új jogszabályok szerinti „új” szabályozást az egész szabályzatban kurzív betűkkel emeltük ki.
1
Az iskola fenntartója: Nyugat – magyarországi Egyetem Oktatási azonosítója: 030538 Alapító okiratának azonosítója: 216/2012. számú Szenátusi Határozat Alapító okiratának kelte: 2012.12.12. Az intézmény alapításának időpontja: 1893 (intézménytörténeti szempontból) Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott igazgató látja el. Az intézmény szervezeti egységgel, gazdálkodó szervezettel, hozzárendelt költségvetési szervvel nem rendelkezik. 2.2 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok Szakf.sz. Alaptevékenységbe tartozó szakfeladatok 852000 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása 852011 852021
Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4.évfolyam) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8.évfolyam)
A gyakorlóiskola a NYME Apáczai Csere János Kar képzési programja szerint ellátja a Kar nappali tagozatos tanító szakos hallgatóinak gyakorlati képzését az ezen képzési formába bevonható tanulócsoportok és szakvezető pedagógusok számának megfelelő arányban. A gyakorlati képzési feladatok mibenlétét és mértékét a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. sz. törvény előírásainak keretein belül az iskolának a Karral kötött, egy-egy tanévre szóló megállapodása rögzíti. A gyakorlóiskola a Karral kötött megállapodásban rögzítettek alapján részt vállalhat más szakok, illetve a levelezős képzés gyakorlati képzési feladatainak ellátásában is. Az intézmény vállalkozási feladatot nem végezhet. 2.3 Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Keretgazdálkodási jogkörrel, a fenntartó által az iskolának meghatározott, saját költségvetésében rögzített előirányzatai felett részjogkörrel rendelkező nem költségvetési szerv. A keretgazdálkodás szabályait a fenntartó gazdálkodási szabályzata rögzíti, a pénzügyi-gazdasági feladatokkal kapcsolatos operatív tevékenységet az egyetemi GH e faladattal megbízott dolgozója (dolgozói) látja (látják) el.
2
2.4 A vagyon feletti rendelkezés A vagyon feletti rendelkezés joga a fenntartót illeti. Az iskola a rendelkezésére álló vagyontárgyakat nevelő-oktató feladatainak végrehajtásához szabadon használhatja, továbbá azokkal kiegészítő tevékenységet végezhet. 2.5 Az iskolát az iskola igazgatója képviseli. Képviseleti joga önálló és általános. 3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1 Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Az igazgatót, mint magasabb vezető beosztású közalkalmazottat a közoktatásról szóló törvény és az egyetemi SzMSz előírásai szerint lefolytatott pályázati eljárást követően a NYME rektora bízza meg, s gyakorolja felette a munkáltatói jogkört. Az igazgató megbízása előtt a rektor kikéri a NYME Apáczai Csere János Kar dékánjának véleményét. A gyakorlóiskolát az igazgató képviseli és gyakorolja a munkáltatói jogkört az iskola pedagógus és nem pedagógus közalkalmazottai felett. A köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdasági ügyintéző, az iskolatitkár, az osztályfőnök a félévi és az év végi osztályzatok félévi értesítőbe illetve bizonyítványba való beírásakor. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgatóhelyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. 3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre 3
Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: az általános igazgatóhelyettes a képzési igazgatóhelyettes Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyetteseket az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során – az intézmény igazgatójával egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. 3.3 Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza.
4
IGAZGATÓ
Általános igazgatóhelyettes
Munkavédelmi felelős
Képzési igazgatóhelyettes
Osztályfőnökök
Tűzvédelmi felelős
Gyermek és ifjúságvédelmi felelős
Szakvezetők
Napköziben feladatot ellátók
Öko csoport vezetője
Tehetség csoport vezetője
Arculat csoport vezetője
Sport és szabadidő csoport vezetője
pedagógusok
pedagógusok
pedagógusok
pedagógusok
DÖK támogató pedagógus
3.4 Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a szakmai munkacsoportok vezetői. Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői közösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 3.5 A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: az általános igazgatóhelyettes, a képzési igazgatóhelyettes a munkacsoport-vezetők. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkacsoport-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az igazgató külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. 6
A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkacsoport-vezetők), az osztály napló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola meghatározza: az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26.§ (1) bekezdésében meghatározottakat. az iskola helyi tantervét,2 ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. 2
2013. szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével.
7
az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető hagyja jóvá. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét.3 A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény, a 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. tv. 7. § (1) előírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskola igazgatója határozza meg minden év december 15-ig. Ugyanezen törvény 29. § (3) rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolai szülői szervezet és az iskolai
3
Ld. a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltakat.
8
diákönkormányzat.4 A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek a tanév kezdetére az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyen. Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató – a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve – határozatban állapítja meg. A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el olyan formában, hogy a Könyvtárellátóval a tankönyvek forgalmazására vonatkozó szerződést köt, és az intézmény a tankönyveket értékesítésre átveszi. Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét,5 amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. E szerint a tankönyvfelelős részt vesz a Könyvtárellátótól beszerzett tankönyvek könyvtár részére történő átadásában, a sérült, elveszett, hibás tankönyvek pótlásában, a visszáru kezelés feladatainak lebonyolításában, a tankönyvrendeléssel kapcsolatos adminisztratív és elszámolási feladatok ellátásában. A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden évben köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától – a következő tanítási évben – tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8.§ (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény). Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére Figyelem: ez az egyetlen (véletlenül a jogszabályokban maradt) egyetértési jog, amellyel az iskolaszék és a diákönkormányzat az SzMSz készítésekor rendelkezik. 4
5
Ld. a 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet 22.§ (7) bekezdésében foglaltakat, továbbá a 23.§ (1) és (6) bekezdéseit.
9
nem élt az igénybejelentés jogával.6 Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; (a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt) ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül a normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A fent meghatározott felmérés eredményéről az igazgató tájékoztatja a nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. Az intézmény igazgatója minden évben meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót. A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős minden évben elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az iskolának legkésőbb június 10-ig – a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel – közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége. 5.Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe.
6
A 2001. évi XXXVII. tv. 8.§ (7)
10
A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 6. Az intézmény munkarendje 6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője és helyettesei közül legalább egyikük az intézményben tartózkodik abban az időszakban, amikor a tanulók számára iskolai rendszerű foglalkozások vannak – azaz hétfőtől péntekig általában 7:00 és 17:00 között. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. A nem iskolai rendszerű foglalkozások alkalmával az azokat tartó személyek felelősek a résztvevő tanulókért. 6. 2 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A pedagógusok napi munkaidejét – az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjai határozzák meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. 6.3 A pedagógusok munkaidejének kitöltése
11
A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak: a tanítási órák megtartása a munkacsoport-vezetői feladatok ellátása, szakvezetői feladatok ellátása, osztályfőnöki feladatok ellátása, differenciált képességfejlesztő foglalkozások megtartása, magántanuló felkészítésének segítése, könyvtárosi feladatok. A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb. Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veheti. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők 1. a tanítási órákra való felkészülés, 2. a tanulók dolgozatainak javítása, 3. a tanulók munkájának rendszeres értékelése, 4. a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, 5. osztályozó vizsgák lebonyolítása, 6. kísérletek összeállítása, 7. dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, 8. a tanulmányi versenyek lebonyolítása, 9. tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, 10. felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, 11. iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, 12. a pótlékkal elismert feladatokra való felkészülés, 13. az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, 14. szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, 15. részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, 16. részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, 17. a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, 18. tanulmányi kirándulások szervezése, lebonyolítása, 19. iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, és az ezeken való részvétel, 20. részvétel a munkacsoportok értekezletein, 21. tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, 22. részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, 12
23. iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, 24. szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, 25. osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok7 meghatározása A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni: 1., 2., 16., 18. kivételével felsoroltakat Az intézményen kívül végezhető feladatok: 1., 2., 16., 18. Az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt. 6.4 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató és az igazgatóhelyettesek állapítják meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.45 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles helyettesítési anyagot megadni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni az iskolatitkárnak.8 Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább két nappal korábban a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgatói engedély után az igazgatóhelyettes végzi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkacsoport-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen érdemjegyekkel értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. 7 8
138/1992. (X.8.) Kormányrendelet 7.§ (1) bek. Ezt az előírást jogszabály nem rögzíti, intézményvezetői döntésen alapul.
13
6.4.1 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára elrendelheti a munkaidő nyilvántartását. 6.4.2 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el kikérve az igazgatóhelyettesek véleményét. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az igazgató határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 6.5 Munkaköri leírás-minták – tanító / tanár Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását. 6.5.1 A pedagógusok feladatai A pedagógusok legfontosabb helyi feladatait az alábbiakban határozzuk meg: a tanítási órákra való felkészülés, a tanítási órák megtartása, a munkaidő, ügyeleti idő, tanítási órája kezdete előtt 15 perccel kötelező munkahelyén tartózkodás a tanulók dolgozatainak javítása, a tanulók munkájának rendszeres értékelése, a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, osztályozó vizsgák lebonyolítása, kísérletek összeállítása, dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, a tanulmányi versenyek lebonyolítása, tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, osztályfőnököt, diákönkormányzatot segítő feladatok ellátása, az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, 14
részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, részvétel a munkacsoportok értekezletein, tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, az iskolai dokumentumokban rögzített szakmai, pedagógiai feladatok elvégzése, az azokban rögzített szabályok betartása szertárrendezés, osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása, egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzés készítése a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, az iskola tanulóinak kirándulásra, versenyekre, hangversenyre, kiállításra, moziba stb.kísérése, bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor az épület kiürítésében való részvétel, az általa használt legfontosabb dokumentumok mentése, az intézményben zajló gyakorlati képzés igényeihez igazodva aktív részvétel – elsősorban – az egyéni komplex gyakorlatokhoz, zárótanításokhoz kapcsolódó feladatok ellátásában, a hallgatók csoportos tanítási gyakorlataihoz – ÁTK, VMT – kapcsolódó feladatok ellátása elsősorban szakvezetőink kötelessége, ám eseti megbízatások elvégzése bármely gyakorlóiskolai pedagógus feladata. 6.5.2 Osztályfőnök feladatai A főbb – kiegészítő tevékenységek – összefoglalása kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: osztálynaplónapló, anyakönyv, bizonyítványok, stb. vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket, előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet, felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői választmány tagjaival, az osztály diákönkormányzati vezetőségével, biztosítja az osztály képviselőinek a diákönkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét, folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal, előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos minőségbiztosítási tevékenységében, közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában, minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira, közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a középfokú tanulmányokra történő jelentkezését folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására, 15
minden év szeptemberében leadja az ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a naplóban a diákok adatainak változását a tanév elején osztálya számára megtartja a tűzvédelmi, balesetmegelőzési és munkavédelmi tájékoztatót, figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 1 héten belül igazolja a hiányzásokat, figyelemmel követi a tanulók késését, igazolatlan hiányzását és ezekről írásban értesíti a szülőket, írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredményéről, illetve, amennyiben a tanuló bukásra áll, vagy a tanuló által elkövetett súlyos fegyelmi vétsége esetén 6.5.3 A szakvezető feladatai A főbb – kiegészítő tevékenységek – összefoglalása aktívan részt vesz a Főiskolai Kar igényeihez igazodó tanítási gyakorlatok – ÁTK, VMT vezetésében szakvezetői tematikát készít a csoportos tanítási gyakorlatok jellemzőinek figyelembevételével folyamatosan ellenőrzi és értékeli a hallgatók óravázlatait és tervezeteit a hallgatói tanításokat követően megbeszélést és előkészítést tart a tanszéki igényekhez igazodva bemutató tanításokat tart aktívan részt vesz a hallgatói zárótanítások előkészítésével, szervezésével, dokumentálásával kapcsolatos feladatok ellátásában igény szerint bekapcsolódik a hallgatók egyéni komplex gyakorlataihoz kapcsolódó feladatokba 6.6 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és a nevelés a pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. A tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után, rendkívüli esetben (igazgatói engedéllyel) azok előtt szervezhetők. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra 8:00 órakor kezdődik. A kötelező tanítási órák délelőtt vannak, azokat legkésőbb 14:30 óráig be kell fejezni. A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetői jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok az igazgatóhelyettes által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. Az óraközi szünetek rendjét ügyeletre beosztott pedagógusok felügyelik. 6.7 Az osztályozó vizsga rendje A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie, ha: az igazgató felmentette a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, 16
az igazgató engedélyezte, hogy egy vagy több tantárgy tanulmányi követelményének egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatt tegyen eleget, egy tanévben 250 óránál többet mulasztott, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, ha a tanuló hiányzása egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét. 6.8 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 7:00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legfeljebb 19:00 óráig van nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre – eseti kérelmek alapján – az igazgató ad engedélyt. 6.9 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős: a tűzvédelmi, balesetmegelőzési és munkavédelmi szabályok betartásáért, a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékoskodásért. A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, könyvtárát, tornatermét, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a kötelező és a választható tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően – a tanteremért felelős, vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett – lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. A szaktantermek, könyvtár, tornaterem, stb. használatának rendjét a házirendhez kapcsolódó belső szabályzatok tartalmazzák, amelyek betartása tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktantermeket, szertárakat zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógusok, illetve – a tanítási órákat követően – a technikai dolgozók feladata. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után – szabadon használhatja. Reggelente a szülők gyermekeiket a portáig kísérhetik, és a délutáni hazamenetel időszakában is az iskola előterében várakozhatnak gyermekeikre. 6.10 A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 30 méter sugarú területrészt és az iskola parkolóját is – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos. 17
Az intézmény munkavállalói, valamint az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló9 törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény munkavédelmi felelőse. 6.11 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűzvédelmi, balesetmegelőzési, munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Balesetmegelőzési, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak tanárainak, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen tantárgyak: fizika, kémia, biológia, számítástechnika, testnevelés. Az oktatás megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Az egyes szaktantermekben érvényes balesetmegelőzési előírásokat belső utasítások és szabályzatok tartalmazzák, amelyeket a tanulókkal a szaktanár a tanév elején köteles megismertetni. Az ismertetésen jelen nem lévő tanulók számára pótlólag kell ismertetni az előírásokat. Az iskola számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön balesetmegelőzési, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés, stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni. A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az igazgató által megbízott munkavédelmi felelős végzi. A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűzvédelmi, balesetmegelőzési, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása az intézmény vezetőjének feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. 6.12 A mindennapos testnevelés szervezése Diákjaink számra a pedagógiai programunk heti öt testnevelési órát tartalmaz, amelyből heti három órát az órarendbe iktatva osztálykeretben szervezünk. Ebből az alsó tagozaton heti egy óra néptánc. A 4. és 5. testnevelés órát a napközis csoportvezetők irányításával zajló szervezett játékos sportfoglalkozásokkal teljesítjük, melyeket csatlakozó órákban szervezünk. Felső tagozaton a 4. és 5. testnevelés órát kötelező tömegsport foglalkozások keretében látjuk el. Emellett a külső szakosztályokban igazolt, versenyszerűen sportoló tanulók számára a szakosztályban történő sportolással – a köznevelési törvényben meghatározott tartalommal beszerzett igazolás benyújtását biztosítjuk. 6.13 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb 9
Az 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről.
18
foglalkozásokat szervez. A foglalkozások helyét és időtartamát az igazgató és helyettesei rögzítik a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A tehetséggondozás keretéül szolgáló csoportokat a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és az igazgató egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit az igazgató bízza meg. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni. Az iskola ünnepi műsorainak, megemlékezéseinek terveit az éves munkaterv tartalmazza a műsor elkészítéséért felelős pedagógus megnevezésével. Az ünnepségeken az iskola tanulói a házirend, az SzMSz és a szóbeli utasításoknak megfelelő öltözékben és rendben kötelesek megjelenni. A versenyeken való részvétel a diákjaink képességeinek kialakítását és fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, városi, megyei és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. Az iskola énekkara sajátos diákkörként működik, vezetője az igazgató által megbízott kórusvezető tanár. Elsősorban az egyén közös éneklésének igényét hivatott kielégíteni, de az iskolai rendezvények színesítését is szolgálja. A kóruspróbák a kórusvezető által meghatározott időben tarthatók. Ez időben egyéb foglalkozások csak az igazgató vagy helyettesének külön engedélyével szervezhetők. A diákszínpad feladata tehetséges diákjaink számára kibontakozási lehetőség biztosítása, produkciók készítése az iskola különféle kulturális rendezvényeire. A zenei kultúra fejlesztése érdekében felsős tanulóink számára évi négy alkalommal a tanítási időben egy órás időtartamú hangverseny-látogatást szervezünk. Minden résztvevő osztályt az osztályfőnök és szaktanárok kísérik a hangversenyre. A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében. A tanulmányi kirándulások szervezésének és lebonyolításának kérdéseit igazgatói utasításban kell szabályozni. 6.14 A napközi és a tanulószoba rendje Iskolánk minden gyakorlós számára tud napközis vagy menzás ellátást nyújtani.. Alsó tagozatos diákjaink részére napközis vagy menzai ellátást biztosítunk. A napközi otthonba való felvételt minden tanévet megelőző május hónapban, az erre a célra rendszeresített jelentkezési lapon, illetve a beíratás alkalmával kérhetik a szülők gyermekeik számára. A napközis ellátás a tanítási órákat követően, kijelölt napközis csoportban napközis csoportvezető irányításával folytatódik a jogszabályi előírásoknak megfelelően. Felsős tanulók számára tanulószobai ellátást biztosítunk. A tanulószobai igényeket minden tanév szeptemberében kell jelezni a tanulók osztályfőnökének. A napközi és a tanulószoba rendjének megtartása érdekében a szülő köteles az általa megjelölt időpontban a gyermek hazajutásáról gondoskodni. 7. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei 7.1 Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési–oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény
19
valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 7.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó konferencia, tájékoztató és munkaértekezletek, nevelési értekezlet. A nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését (osztályozó értekezletek) az osztályközösségek problémáinak megoldását osztályértekezleten végzi. A nevelőtestület osztályértekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Osztályértekezlet szükség szerint, az osztályfőnökök megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megtárgyalása céljából. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban az igazgató által kijelölt napon tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az igazgató vagy helyettese vezeti. Félévkor és tanév végén – az iskolavezetés által kijelölt időpontban – osztályozó értekezletet tart a nevelőtestület. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az igazgató adhat felmentést. 7.3 A nevelőtestület szakmai munkacsoportjai A szakmai munkacsoportok részt vesznek az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkacsoportok segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkacsoportok alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkacsoport – az igazgató megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében. Az intézményben négy munkacsoport működik: ökocsoport, tehetséggondozó csoport, arculat csoport valamint sport és szabadidő csoport. A munkacsoport vezetőjének feladata a csoportjához tartozó pedagógusok tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkacsoport vezetője legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézmény vezetőjének csoportja tevékenységéről, összeállítja a munkacsoport munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkacsoport által végzett munkáról. A munkacsoport vezetőjét az igazgató bízza meg. 20
7.4 A szakmai munkacsoportok tevékenysége A pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkacsoportok feladatai az alábbiak: javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkacsoport vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével, aki a munkacsoportok vezetőit legalább évi gyakorisággal beszámoltatja a munkacsoportok a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesznek az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában, kezdeményezik a helyi tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából, támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget, figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. A szakmai munkacsoportok vezetőinek jogai és feladatai összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkacsoport éves munkatervét, irányítja a munkacsoport tevékenységét, szakmai és pedagógiai munkáját, az igazgató által kijelölt időpontban beszámol a munkacsoportban folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól, tájékozódik a munkacsoport tagjainak szakmai munkájáról (lehetőség szerint óralátogatás formájában), munkafegyeleméről, szükség esetén intézkedést kezdeményez az igazgatónál, az igazgató megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének, összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkacsoport tevékenységéről a nevelőtestület számára.
8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 8.1 Az iskolaközösség Az iskolaközösség az intézmény tanulóinak, azok szüleinek, az alapítvány elnökének és kuratóriumi tagjainak, valamint az iskolában foglalkoztatott munkavállalóknak az összessége.
21
8.2 A munkavállalói közösség Az iskola nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív és technikai dolgozókból áll. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot: szakmai munkacsoportok, szülői közösség választmánya, diákönkormányzat, osztályközösségek. 8.3 A szülői közösség Az iskolában működő szülői szervezet az Iskolai Szülői Választmány. Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása, a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői), a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése, saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. 8.4 A diákönkormányzat A diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diákönkormányzati vezető áll. A diákönkormányzat tevékenységét egy segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal – a diákközösség javaslatára – az igazgató bíz meg határozott, legföljebb ötéves időtartamra. A diákönkormányzat minden tanévben – az iskolai munkarendben meghatározott időben – diákközgyűlést tart, melynek összehívását a diákönkormányzatot támogató pedagógus kezdeményezi. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után – szabadon használhatja. A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, 22
a házirend elfogadása előtt A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét. 8.5 Az osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak: az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása, küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba, döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. Az osztályfőnök feladatai: kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: osztálynaplónapló, anyakönyv, bizonyítványok, stb. vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket, előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet, felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői választmány tagjaival, az osztály diákönkormányzati vezetőségével, biztosítja az osztály képviselőinek a diákönkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét, folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal, előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos minőségbiztosítási tevékenységében, közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában, minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira, közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a középfokú tanulmányokra történő jelentkezését folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására, minden év szeptemberében leadja az ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a naplóban a diákok adatainak változását a tanév elején osztálya számára megtartja a tűzvédelmi, balesetmegelőzési és munkavédelmi tájékoztatót, figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 1 héten belül igazolja a hiányzásokat, figyelemmel követi a tanulók késését, igazolatlan hiányzását és ezekről írásban értesíti a szülőket, 23
írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredményéről, illetve, amennyiben a tanuló bukásra áll, vagy a tanuló által elkövetett súlyos fegyelmi vétsége esetén 8.6 A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái A szülők az iskola egészének életéről, az aktuális feladatokról és eseményekről a honlapon, szülői értekezleteken, fogadóórákon és az ellenőrző könyv / tájékoztató füzet útján tájékozódhatnak. Szülői értekezletek Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az igazgató, az osztályfőnök vagy a szülői választmány elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az igazgató hívhat össze. Tanári fogadóórák Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – az igazgató által kijelölt időpontban – három alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórák időtartama legalább 90 perc. Ha a pedagógusnak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az igazgató döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható, vagyis a fogadóórák időtartama maximum 120 perc. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök a tanulók ellenőrző könyvén / tájékoztató füzetén keresztül teljesíthetik digitális napló vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon vagy elektronikus levél útján is történhet. A szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén is írásban kell tájékoztatni. A diákok tájékoztatása A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen érdemjegy adható. Tört jegyet valamint különböző piktogramokkal ellátott érdemjegyek és osztályzatok alkalmazása szigorúan tilos. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást 24
kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától vagy a döntés hozójától. A diákközösséget érintő döntéseket iskolagyűlésen, valamint kifüggesztett hirdetés formájában kell a diákság tudomására hozni. Az igazgató és a nevelőtestület szükség szerinti gyakorisággal iskolagyűlésen is tarthat kapcsolatot a diákokkal. Az iskolagyűlésen az iskola tanárai is részt vesznek. 8.7 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: alapító okirat, pedagógiai program, minőségirányítási program, szervezeti és működési szabályzat, házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve (az alapító okirat kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek adnak tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor átadjuk. 8.8 A külső kapcsolatok rendszere és formája Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola igazgatóságának állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel: Az intézmény fenntartójával: Nyugat-magyarországi Egyetem o Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u.4. 9401 Sopron, Pf.: 132 A szakmai felügyeletet gyakorló Karral: NYME Apáczai Csere János Kar o 9022 Győr, Liszt Ferenc utca 42. A területileg illetékes önkormányzattal és polgármesteri hivatallal: Győr Megyei Jogú Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala o 9021 Győr, Városház tér 1. A területileg illetékes kormányhivatallal: Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal o 9021 Győr, Árpád u. 30-32. A megyei pedagógiai intézettel: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Intézet o 9021 Győr, Árpád u. 30-32. A helyi oktatási intézmények vezetőivel és tantestületeivel A területileg illetékes nevelési tanácsadóval o Győr, Aradi vértanúk útja 23. A NYME gyakorló intézményeivel A Gyakorlóiskolák Szövetségének iskoláival és igazgatói munkaközösségével A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. Ünnepélyek, megemlékezések, rendezvények rendje Rendezvény Tanévnyitó ünnepély Öveges Kálmán születésnapja
Felelős 2. évfolyam 1-8. évfolyam 25
október 6. október 23. Adventi hangverseny március 15. ballagás tanévzáró Jeles napok
6.évfolyam 7.évfolyam ének szakos kolléga 3.évfolyam 7.évfolyam 4.évfolyam felkért kollégák
Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NMrendelet szerint végzi. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény igazgatója, a közvetlen segítő munkát az általános igazgatóhelyettes végzi. A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola rendszeres kapcsolatot tart fenn a Petz Aladár Megyei Kórház és Rendelőintézet Pálffy Úti Rendelőintézet illetékes egészségügyi dolgozóival, és segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola igazgatója megállapodást köt a Győr-Moson-Sopron Megyei Egészségbiztosítási Pénztár (MEP) vezetőjével, majd a MEP az iskolaorvossal kötött megállapodás alapján biztosítja a gyakorlóiskola tanulóinak orvosi és védőnői ellátását. A megállapodásnak biztosítania kell: az iskolaorvos heti egy alkalommal történő rendelését az iskolában (tanévenként meghatározott napokon és időpontban), a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken: o fogászat: évente egy alkalommal, o belgyógyászati vizsgálat: évente egy alkalommal, o szemészet: évente egy alkalommal, o a tanulók fizikai állapotának mérését évente egy alkalommal, o a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát, o a tanulóknak a körzeti védőnő által végzett higiéniai, tisztasági szűrővizsgálatát évente két alkalommal. A szűrővizsgálatok idejére az iskola nevelői felügyeletet látnak el. Az iskolai védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény általános igazgatóhelyettesével. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve. Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermekés ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a 26
gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. 9. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 9.1 A tanulói hiányzás igazolása A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását igazolni. Az igazolásokat az osztályfőnök a tanév végéig köteles megőrizni. A tanítási órákról való távolmaradást az órát tartó pedagógus köteles bejegyezni az osztálynaplóba az óra megkezdését követően. A tanulók mulasztásait az osztályfőnök egy-egy hónap elteltével összesíteni. A szülő előzetes kérése alapján a tanuló: az osztályfőnök engedélyével 1 napot az igazgató engedélyével 1 napot meghaladóan mulaszthat a szülő által igazolható 3 nap terhére, illetve annak felhasználásával. Az engedély megadásánál figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását és eddigi hiányzásait. A tanuló előzetes engedélykérés nélkül csak indokolt esetben maradhat távol az iskolától, ám a szülő ekkor is köteles bejelenteni a mulasztás okát az osztályfőnöknek. A szülő a tanítási napról való távolmaradást csak az előbbiek betartása mellett igazolhatja. Amennyiben ezt elmulasztja a hiányzás igazolatlannak minősül. A fentiek értelmében a szülő a tanítási napról való távolmaradást szülői igazolással utólag nem igazolhatja. A mulasztó tanuló a hiányzást követő első tanítási napon köteles igazolni a hiányzását és az igazolást az osztályfőnöknek leadni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben: a szülő előzetes írásbeli kérelmére, ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra, orvosi igazolással igazolja távolmaradását, a tanuló hatósági intézkedés, alapos indok miatt nem tudott megjelenni. Igazoltnak kell tekinteni a késést, ha: bejáró tanuló érkezik később méltányolható közlekedési probléma miatt, rendkívüli esetben, ha a tanuló hibáján kívüli ok miatt történik késés (pl. baleset, rendkívüli időjárás stb.). 9.2 A tanulói késések kezelési rendje Az iskolából rendszeresen késő – vagyis 7:45 után érkező – tanuló szüleit az osztályfőnök értesíti, ismétlődés esetén behívja az iskolába. Háromszori késés esetén szóbeli osztályfőnöki figyelmeztetés, öt, tíz, tizenöt késés esetén a fegyelmező intézkedésnél felsoroltak megfelelő fokozatai járnak. Ezzel együtt minden 45 percnyi késés egy-egy igazolatlan órának minősül. A magatartási jegy kialakításánál a rendszeres késéseket figyelembe kell venni. 9.3 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik. 27
A tanköteles tanuló esetében: első igazolatlan óra után: a szülő értesítése telefonon tizedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott postai levélben történő értesítése a tizedik igazolatlan óra után: a lakóhely szerint illetékes jegyző értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) a huszadik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) az ötvendik igazolatlan óra után: a jegyző értesítése Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. 10. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de
28
A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai: A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ban szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A fegyelmi eljárás megindítását megelőzően a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló kiskorú, a szülője figyelmét írásban fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá, ha a bejelentés iskolába, kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre, a fegyelmi eljárást le kell folytatni. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése 29
ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának szerves része. Készült a következő jogszabályok és dokumentumok figyelembe vételével: 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (és a későbbi módosításai) A Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (és a későbbi módosításai) A művelődési és közoktatási miniszter 16/1998. (IV.8.) MKM rendelete és a nevelésioktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosításáról A művelődési és közoktatási miniszter 5/1998. (II.18.) MKM rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 6/1994. (IV.13.) MKM rendelet a szakértői tevékenységről 10/1994. (V.13.) MKM rendelet a szakmai szolgáltatásokról A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM-PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975. (VIII.17.) KMPM számú együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről. Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszközjegyzékről. Ajánlás a taneszközfejlesztéshez A nemzeti köznevelésrõl szóló 2011. évi CXC. törvény A Kormány 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelete a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetésérõl és alkalmazásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a kerettantervekről Az iskola pedagógiai programja Tartalom: 1. az iskolai könyvtár adatai 2. a könyvtár fenntartása 30
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
szakmai szolgáltatás, a könyvtár kapcsolatai az iskolai könyvtár feladatai /alap- és kiegészítő feladatok/ a könyvtár gyűjtőköre, gyűjteményszervezés a könyvtári állomány elhelyezése az állomány feltárása az iskolai könyvtár szolgáltatásai az iskolai könyvtáros, könyvtáros-tanár munkaköri feladatai Mellékletek: 1.sz. melléklet: gyűjtőköri szabályzat 2.sz. melléklet: könyvtárhasználati szabályzat 3.sz. melléklet: a könyvtáros-tanár munkaköri leírása 4.sz. melléklet: katalógusszerkesztési szabályzat 5.sz. melléklet: tankönyvtári szabályzat
1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 1.1. Elnevezése: Nyugat-magyarországi Egyetem Öveges Kálmán Gyakorló Általános Iskola Könyvtára 1.2. Székhelye, címe: 9022 Győr, Gárdonyi G. u. 2-4. Tel.: 06/96/516-767/341-es mellék 1.3. A könyvtár bélyegzője: Gyakorló Általános Iskola Könyvtára feliratú kör- és ugyanilyen feliratú ovális bélyegző a leltári szám beírásához. 1.4. Személyi, tárgyi feltételek: A könyvtár zárható, önálló helyiségben van. A könyvtárosi feladatokat szakképzett, könyvtáros-tanár látja el. 2. Az iskolai könyvtár fenntartása Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az Öveges Kálmán Gyakorló Általános Iskola fenntartója, a Nyugat-magyarországi Egyetem költségvetésében gondoskodik. Az iskolai könyvtár az intézmény szerves része, amely a mindenkor érvényes könyvtári jogszabályok szerint működik. A könyvtár működését az iskola igazgatója biztosítja a nevelőtestület, valamint a diákközösség javaslatainak figyelembevételével, a könyvtáros-tanár szakmai irányításával. Biztosítja a megfelelő munkakörülményeket és az állományvédelem feltételeit. Kinevezi a könyvtárost, meghatározza munkaköri feladatait. A könyvtáros indokolt távolmaradása esetén gondoskodik a helyettesítésről. Jóváhagyja az éves munkatervet, és arról beszámolót kér. A költségvetésben tekintetbe veszi a könyvtár fejlesztési igényeit. Szakmai programokhoz könyvtári segítséget kér. Figyelemmel kíséri a könyvrendeléseket. Ellenőrzi a könyvtár használatát. 31
3. Szakmai szolgáltatás, a könyvtár kapcsolatai A könyvtár segítséget nyújt tanulmányi versenyek, vetélkedők, kiállítások, bemutatók, műsorok megszervezéséhez, lebonyolításához. Az iskolai könyvtár a Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Kar Könyvtárával szakmai kapcsolatot tart, betekintést enged a kar hallgatóinak az iskolában használt pedagógiai segédletekbe, tankönyvekbe, biztosítja helyben használatukat. Az iskolai könyvtár ezen kívül kapcsolatot tart a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár és a Galgóczi Erzsébet Városi Könyvtár jogutódjával, a Dr. Kovács Pál Megyei Könyvtár és Közösségi Térrel. 4. Az iskolai könyvtár feladatai /alap- és kiegészítő feladatok/ Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörének igazodnia kell a különböző tantárgyak, műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. A szakszerűen fejlesztett gyűjteményre épülő szolgáltatásoknak biztosítania kell: a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanáritanulói igények teljesíthetőségét, az iskola pedagógiai programjának a megvalósíthatóságát. 4.1. Az iskolai könyvtár alapfeladatai: gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása; tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról; tanórai foglalkozások tartása; egyéni és csoportos helyben használat biztosítása; könyvtári dokumentumok kölcsönzése. 4.2. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai: tanórán kívüli foglalkozások tartása; számítástechnikai informatikai szolgáltatások biztosítása (lehetőség szerint); tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól; más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása; részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében; közreműködés a tartós tankönyvekkel kapcsolatos feladatok megszervezésében, lebonyolításában; igény szerint könyvtári programok szervezése; a szakkönyvek előkészítése a szaktárgyi órák könyvtári megtartásához. 5. A könyvtár gyűjtőköre, gyűjteményszervezés A gyűjteményszervezésnek folyamatosan, tervszerűen kell történnie. Az arányosan alakított állomány kielégíti a nevelői, tanulói igényeket, figyelembe veszi a pedagógiai program célkitűzéseit, megfelel a korszerű oktatási követelményeknek. 32
Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más könyvtári dokumentumot senki sem vásárolhat. Az állományalakítás szerves része az állományból történő kivonás vagy apasztás. Az állomány alakítását, a könyvtár gyűjtőkörét részletesen az 1. számú melléklet, a gyűjtőköri szabályzat tartalmazza. 6. Az állomány elhelyezése Az állomány külön helyiségben, kb. 40 m2-en található, szabadpolcos rendszerben. Az állomány részei: kézikönyvtár – helyben használható; folyóiratok – helyben használhatók; elektronikus dokumentumok /CD, DVD, CD-ROM/ és videókazetták állományrésze – helyben használhatók, részben kölcsönözhetők; kölcsönözhető állományrészek: o szépirodalom a 4. évfolyam és a felső tagozat számára, szerzői betűrendben o mesék, leporellók az 1-3. évfolyam számára, szerzői betűrendben; o gyermekversek, szerzői betűrendben; o verseskötetek, szerzői betűrendben. 7. Az állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományának feltárását részletesen lásd: 4. számú melléklet, katalógusszerkesztési szabályzat. 8. A könyvtár szolgáltatásai A használók jogait és kötelességeit a könyvtárhasználati szabályzat rögzíti. Lásd: 2. számú melléklet, könyvtárhasználati szabályzat. 9. Az iskolai könyvtáros, könyvtáros-tanár munkaköri feladatai Az iskolai könyvtáros, könyvtáros-tanár munkaköri feladatait a 3. számú melléklet tartalmazza. 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 1. Általános alapelvek A gyűjtőköri leírás az állományfejlesztés alapelveit, a gyűjtemény dokumentumainak formai és tartalmi szempontú összetételét tartalmazza. A gyűjtemény fejlesztésének alapelvei, a gyűjtőkörben meghatározott, állományi összetétel eléréséhez: folyamatos, tervszerű és arányos állományfejlesztés, a gyarapítás és apasztás helyes arányainak biztosítása, válogató gyűjtés a tartalmi teljesség igényével, minőségelvűség a válogatásban, nem elsősorban a választék bővítése, hanem a tanulók munkáltatásához szükséges források többes példányainak biztosítása. 33
A gyűjtés terjedelme, szintje és mélysége Az iskolai könyvtáraknak erősen válogatva kell gyűjteni. Teljességre egyetlen tantárgyi vagy tudományterületen sem törekedhetünk, de tartalmilag le kell fedni a tantervek által rögzített tananyagot. Az iskolai könyvtár állományrészei: Kézikönyvtári állomány Gyűjteni kell az általános művelődéshez, az egyes műveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat, segéd- és kézikönyveket, adattárakat, atlaszokat. Ismeretközlő irodalom Gyűjteni kell a helyi tantervnek, a tantárgyi programoknak, valamint a vizsgakövetelményeknek megfeleltetett ismeretterjesztő és szakkönyveket. Hogy az iskola könyvtárába egy adott dokumentumból hány példány kerüljön be, azt a dokumentum tartalma és a gyűjtőkört alakító tényezők, az intézmény tanulói és tantestületi létszáma határozza meg. (Alapelv: a házi olvasmányokból 5 tanulóra, az ajánlott olvasmányokból kb. 10 tanulóra jusson egy-egy példány.) Szépirodalom A műveltségterület tantervi és értékelési követelményei által meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat teljességgel, a tanulók személyiségfejlődését, olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat pedig kellő válogatással kell gyűjteni az életkori sajátosságokat figyelembe véve. Pedagógiai gyűjtemény Gyűjteni kell a pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyveit és a mindennapi pedagógiai gyakorlatot segítő szakirodalmat, tantárgymódszertani segédkönyveket, segédleteket stb., és az iskolai élettel összefüggő jogi, közgazdasági és helyismereti, történelmi forrásokat. Könyvtári szakirodalom /a könyvtáros segédkönyvtára/ Gyűjteni kell a könyvtári szakmai munkához szükséges tájékoztató segédleteket, szabványokat, jogszabályokat, könyvtártani munkákat és a könyvtárhasználatra nevelés módszertani segédleteit. Periodikumok gyűjteménye A tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó ismeretterjesztő, irodalmi, pedagógiai és tantárgymódszertani lapok, 1-1 gyermeklap. Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok, ismerethordózok állományrésze A tantárgyi programoknak megfeleltetett nem nyomtatott dokumentumokból válogatva. A tananyag szemléltetését, többoldalú bemutatását, interaktív elsajátítását segítő anyagok gyűjteménye. A tanulók életkori sajátosságait és a nevelői érdekeket a beszerzésnél egyaránt érvényre kell juttatni. Tankönyvtár gyűjtemény (tartós tankönyvek gyűjteménye) A tartós tankönyveknek valóban tartósnak, tehát több éven át felhasználhatóaknak kell lenniük. Ez vonatkozik mind a tartalomra, mind a formai követelményekre. /Tehát a 34
munkafüzet, munkáltató tankönyv nem alkalmas tartós használatra./ A beszerzésnél a tanulói létszámot kell figyelembe venni. 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszerből kell kiindulni. Ez adja meg a könyvtár alapfunkcióját. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők: A NAT és a kerettantervek követelményei; Az MKM tájékoztatója a műveltségi területekhez szükséges taneszközökről; Az iskola oktatási és nevelési céljai: o alapműveltség kialakítása, o az egyes szaktárgyak tananyagának elmélyítése, a hozzáolvasás, kutatás lehetővé tétele, o a továbbtanulás elősegítése, o a szabadidő kulturált eltöltésének biztosítása; Az iskola módszertani kultúrája (azaz a legfrissebb módszertani irodalom beszerzése és tanítása); Könyvtári és információs szükségletek kielégítése; A dokumentumok didaktikai szerepe; Az iskola megfelelő könyvtári környezete. 3. Gyűjteményszervezés Az állománygyarapítás módjai: vétel: megrendeléssel, közvetlenül a boltokból ajándék: független a könyvtári költségvetéstől csere: nem játszik szerepet az állomány alakításában Az állományapasztás módjai: tervszerű állományapasztás (az elavult és felesleges dokumentumok folytonos kivonása évente egy alkalommal, tanév végén, ill. minden állományellenőrzéskor) természetes elhasználódás hiány (leltározáskor) Az állomány ellenőrzése A könyvtári állomány leltározása - azaz mennyiségi felvétele - az érvényes vonatkozó jogszabályok szerint történik. 4. A könyvtár gyűjtőköre tartalmi szempontból Kézikönyvtári állomány A könyvtárban jelentős helyet foglal el, a legtöbbet használt terület, minden alapvető mű megtalálható benne, melyre az iskolában szükség lehet: általános és szaklexikonok, szótárak, 35
enciklopédiák, atlaszok, kronológiák, összefoglalók, egyéb alapművek. A nem kölcsönözhető kézikönyvek között kaptak helyet a képzőművészeti albumok, értékes művészeti könyvek is. Szépirodalom A kötelező és ajánlott olvasmányokat nagyobb példányszámban, a klasszikus irodalom magyar és külföldi alkotásait kisebb példányszámban gyűjtjük. Ezen kívül megtalálhatók az állományban a kortárs irodalom értékes alkotásai erős válogatással és a szórakoztató irodalom néhány, igényes műve. Műfajilag főleg regények, kisregények, novelláskötetek adják az állomány nagyobb részét, a drámairodalom kisebb részben van jelen. Jelentős a kisebbek számára gyűjtött állomány: klasszikus magyar mesegyűjtemények teljességre törekedve, elsősorban népmesék, mai magyar mesék válogatással, a klasszikus külföldi meseirodalom jelesei, gyermekverskötetek, antológiák. Szakirodalom A helyi tanterveknek megfelelő, tantárgyakhoz kapcsolódó szakkönyvek, közismereti tantárgyakhoz tartozó szakterületek szakkönyvei a tanárok és a kutató diákok számára, valamint a tanulók érdeklődésére számot tartó ismeretterjesztő irodalom tartozik ide. A gyerekeknek szóló ismeretterjesztő sorozatokat többpéldányosan, egy sorozaton belül teljességre törekedve gyűjtjük. Pedagógiai gyűjtemény A pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyvei, módszertani útmutatók, könyvek, neveléstörténeti, didaktikai művek. Oktatási tájékoztatók, jogszabályok, a NAT-hoz, kerettantervhez kapcsolódó irodalom. Érvényben lévő tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok a tanárok számára egy tanévre kölcsönözve. Az iskola névadójához, történetéhez kapcsolódó könyvek, helyismereti gyűjtemény, a gyakorlóiskola, az egyetem és az Apáczai Kar kiadványai, évkönyvei, tanulmánykötetei. Könyvtári szakirodalom Könyvtári kézikönyvek, a könyvtárra vonatkozó jogszabályok gyűjteményei, a könyvtári ismeretek oktatásához szükséges tananyagok, a könyvtáros segédkönyvei. Időszaki kiadványok gyűjtése Az anyagi lehetőségekhez mérten, az Apáczai Kar Könyvtárával közösen a tantárgyakhoz kapcsolódó szaklapok, tudományos, pedagógiai, művészeti folyóiratok. Audiovizuális dokumentumok CD-ROM, CD, DVD, videokazetta, interaktív tananyag gyűjtése tartozik ide. Tankönyvtár A 2012/2013-as tanévig a szociális rászorultság okán a tanulóknak a könyvtárból kölcsönzött tankönyvei tartoztak ide. A 2013/2014-es tanévtől az új taneszközellátási irányelvek alapján a tartós tankönyvekből kialakított állományrész. 5. A könyvtár gyűjtőköre formai szempontból Könyvek Időszaki kiadványok Audiovizuális dokumentumok Tanárok segédkönyvtára 36
Tankönyvtár 6. A gyűjtés terjedelme, szintje, mélysége Kézikönyvtári állomány Minden típusban gyűjti az általános műveltséghez és az egyes műveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat, segédkönyveket, kézikönyveket, adattárakat, atlaszokat, szótárakat.
A gyűjtés terjedelme és szintje
A gyűjtés mélysége
Alapszintű lexikonok és enciklopédiák válogatva
Példányszám 1
(általános és szakterületi) Egynyelvű szótárak (magyar nyelvű)
teljességre törekedve
2
Egynyelvű szótárak angol nyelv,
válogatva
1
válogatva
1-2
német nyelv Többnyelvű szótárak (kis-, közép- és nagyméretű) (angol, német) 1-5 Különféle atlaszok
válogatva
1-2
A tudományok, a kultúra, a
válogatva
1- 1
válogatva
1-1
A tananyagokhoz kapcsolódó
lehetőség szerint teljességre
1
kronológiák
törekedve
Leghíresebb festők albumai
válogatva
művelődéstörténet kis-és középméretű, alap- és középszintű történeti összefoglalói A tantárgyak (szaktudományok) alapés középszintű történeti összefoglalói
Szépirodalom 37
1
A műveltségterületek tantervi és értékelési követelményei által meghatározott antológiákat, házi és ajánlott olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat tartalmaz; valamint a felsoroltakon kívül a klasszikus és kortárs magyar és világirodalom alkotásai közül válogatva gyűjt.
A gyűjtés terjedelme és szintje
A gyűjtés mélysége
A tantervben szereplő házi és ajánlott olvasmányok
teljességgel
5 – 30
A tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők művei és gyűjteményes kötetei, a klasszikus ifjúsági irodalom művei
lehetőség szerint teljességre törekedve
2–6
Átfogó lírai, prózai antológiák a magyar és a világirodalomból, különös tekintettel a mesei, népmesei gyűjteményekre és gyermekverskötetekre
válogatva
2–4
Tematikus antológiák
válogatva
1- 2
Regényes életrajzok
válogatva
1
Ünnepekhez kapcsolódó antológiák, műsorfüzetek
lehetőség szerint teljességre törekedve
Egyéb klasszikus és kortárs szépirodalmi alkotások
válogatva
Példányszám
1–2
1
Szakirodalom A helyi tanterv, a tantárgyi programok és vizsgák követelményeinek megfelelő ismeretterjesztő és szakkönyvek, lehetőleg minden szaktudomány területén minél szélesebb körben.
A gyűjtés terjedelme és szintje
A gyűjtés mélysége 38
Példányszám
A tantárgyakhoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató kis-, közép- és nagyméretű, alap és középszintű segédkönyvek.
válogatva
1–2
A tantárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékoztatást nyújtó ismeretközlő irodalom
válogatva
1–2
Ismeretterjesztő gyermekirodalom,
válogatva, de egy
1-5
gyermeksorozatok /Búvár zsebkönyvek, Bölcs bagoly, Mi micsoda stb./
sorozaton belül teljességre törekedve
Pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok
válogatva
2 -3
Pedagógiai gyűjtemény Az iskolai könyvtár gyűjti a pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyveit, a napi pedagógiai gyakorlatot segítő könyveket, módszertani kiadványokat, az érvényben lévő tankönyveket, munkafüzeteket, feladatlapokat. Az iskolai élettel összefüggő helyismereti forrásokat, történeti forrásokat és folyóiratokat, a gyakorlóiskola, az Apáczai Kar, a NymE kiadványait, évkönyveit, tanulmányköteteit, folyóiratait.
A gyűjtés terjedelme és mértéke Pedagógiai és pszichológiai lexikonok és enciklopédiák Fogalomgyűjtemények és szótárak
A gyűjtés mélysége válogatva
Példányszám 1
válogatva
1
A pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom Az alkalmazott pedagógia, lélektan és szociológia különféle területeihez kapcsolódó művek A műveltségi területek módszertani segédkönyvei, segédletei Az iskola történetéről, névadójáról szóló dokumentumok Az érvényben lévő tantervek alapján az
válogatva
2–4
erős válogatással
1–2
válogatva
1–4
teljességgel
1-5
teljességgel
1- 4 a tanárok,
39
iskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok, különösen a Nemzeti és az Apáczai Kiadó könyvei, tartós tankönyvek
a létszám függvényében a tanulók számára
Könyvtári szakirodalom A könyvtáros szakmai munkájához szükséges tájékoztató segédletek, jogszabályok, a könyvtárhasználatra nevelés módszertani segédletei és az aktuális szakirodalom legfrissebb kötetei. A gyűjtés terjedelme és mélysége Könyvtári jogszabályok és irányelvek A könyvtári feldolgozó munka szabályait és irányelveit tartalmazó segédletek A könyvtárhasználati ismeretek módszereinek segédletei Az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok
A gyűjtés mélysége teljességgel teljességgel
Példányszám 1 1
teljességgel
1
teljességgel
1
Időszaki kiadványok (periodikák) Az iskolába járó napilapokat, folyóiratokat naptári évenként határozzuk meg. Általában megtalálható az iskola saját lapja /Gyakorlóságok/, az egyetem lapja /Vivat Academia/, a 2012/2013-as tanévben a Tanítás-Tanulás. A pedagógiai módszertani, tudományos ismeretterjesztő és irodalmi lapok legtöbbjének elektronikus változata van, ezek olvasását a könyvtári számítógépeken tesszük lehetővé, ill. az Apáczai Kar Könyvtárában olvashatók. A gyűjtés terjedelme és szintje Általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok, tantárgyakhoz kapcsolódó szaklapok
A gyűjtés mélysége teljességgel a főiskolán ill. számítógépen
Példányszám
Gyakorlóságok
minden szám
1 a saját, 1 a megyei könyvtárnak
Vivat Academia Tanítás-Tanulás
minden szám minden szám
1 1
Audiovizuális dokumentumok A gyűjtés terjedelme és szintje A gyűjtés mélysége Az iskolában oktatott tantárgyakhoz válogatva kapcsolódó audiovizuális dokumentumok, melyek alapszintű és középszintű ismeretanyagot 40
Példányszám 1 -2
hordoznak Az iskola kulturális programjait segítő válogatva dokumentumok
1
2. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat 1.
A könyvtárhasználók köre
Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. 2.
A beiratkozás módja
Az iskolai könyvtárba a beiratkozás díjtalan. A tanulók számára a beiratkozás tanévenként történik. Az iskolai dolgozók számára a beiratkozás a munkába lépéskor egy esetben történik, munkaviszonyuk idejére, a kilépésig érvényes. Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. Minden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A tanuló- és munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. 3.
A könyvtár szolgáltatásai
3.1. Helybenhasználat Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek érdekében lehetővé teszi a könyvtárhasználók számára állománya egyéni és csoportos helyben használatát. Helyben használható dokumentumok: o kézikönyvtári állományrész: lexikonok, szótárak, összefoglalók, egyéb alapművek, egypéldányos művek, ritka könyvek, albumok o folyóiratok o audiovizuális és számítógéppel olvasható információhordozók: audiokazetta, cd, videokazetta, DVD, CD-ROM A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára ill. fénymásolás céljára kikölcsönözhetik. A könyvtár technikai eszközeit /pl. számítógép, tv stb./ az olvasók csak a könyvtáros felügyelete mellett használhatják. Az olvasóterem rendjét és csendjét hangos beszélgetéssel zavarni nem szabad. A könyvtárban az étkezés, dohányzás tilos. A könyvtárba kabátot, táskát bevinni tilos. Az iskolai könyvtárban a főiskolai hallgatók az iskola dokumentumaiba /pedagógiai program, házirend stb./ betekinthetnek. Az iskolában használt tankönyveket, munkafüzeteket helyben használhatják. 3.2. Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros-tanár tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítés megtörténte után lehet. 41
A kölcsönzés minden olvasó számára ingyenes. A kölcsönzés módja: a könyvek esetében elektronikusan, a Szirén Integrált Könyvtári Rendszer nyilvántartásában, számítógépen. A gyorsan avuló, egyszerűsített feldolgozású pedagógiai segédletek kölcsönzésének rögzítése számítógépen, Excel-táblázatban történik. A könyvtárból dokumentumot külső látogatók /főiskolai hallgatók/ nem kölcsönözhetnek. A kikölcsönzött dokumentumokért az olvasók anyagi felelősséggel tartoznak. A könyv elvesztése, szándékos megrongálása esetén a könyvtárhasználó /kiskorú esetén a szülő/ kártérítésre kötelezhető, könyvtárhasználati vagy kölcsönzési jogát a könyvtáros megvonhatja vagy időlegesen felfüggesztheti. A megrongált vagy elvesztett könyvet ugyanannak a műnek egy másik, kifogástalan példányával az olvasó pótolni köteles. Ha pótolni nem tudja, a könyv mindenkori piaci értékét köteles megfizetni. Az első osztályos tanulóknál egyszerre csak egy darab könyv lehet. A 2-8. évfolyam tanulói egyszerre 6 dokumentumot kölcsönözhetnek. A tanárok személyes használatra max. 10, tanórai használatra egy osztálylétszámnyi könyvet vihetnek ki. A kölcsönzési idő két hét, mely kétszer meghosszabbítható. A tartós tankönyvek esetében általában egy tanév ill. igény szerint, de legkésőbb a tanuló tanulmányainak befejezése. Ha az olvasó többszöri figyelmeztetés ellenére a szabályzatnak nem tesz eleget, rendszeresen késik, a kölcsönzési jogát a könyvtáros meghatározott időre visszavonhatja. 3.3. Egyéb szolgáltatások Az internetet a tanulói gépeken az olvasók térítésmentesen használhatják. A könyvtárban osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére az osztályfőnökök, szaktanárok, napközis nevelők a könyvtárossal előre egyeztetett időpontban, nyitvatartási időben szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. Osztályok, tanulócsoportok részére a könyvtáros tanár a könyvtárban könyvtárhasználati órákat, könyvtárhasználatra épülő szakórákat tart, előzetes megbeszélés alapján. A könyvtár segíti az iskolai munkához, versenyekhez, ünnepélyekhez szükséges irodalomkutatást, anyaggyűjtést; igény szerint egyéb témafigyelést, irodalomkutatást, tájékoztatást nyújt.
3. sz. melléklet: Munkaköri leírás 3.1. A könyvtáros-tanár jogállása A könyvtáros-tanár az iskolai könyvtári szolgáltatásokért felelős pedagógus, aki felsőfokú pedagógus végzettséggel és könyvtárosi képesítéssel rendelkezik. 42
A könyvtáros-tanár pedagógus besorolású nevelő, az iskola nevelőtestületének tagja. Könyvtári munkakörét a munkaidő teljes egészében, vagy másik szakja tanítása mellett is elláthatja. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtár állományáért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. 3.2. A könyvtáros-tanár munkaköri feladatai A könyvtár vezetésével, ügyvitelével kapcsolatos feladatok: Megteremti a működéshez szükséges feltételeket. Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését. Szervezi a könyvtár pedagógiai felhasználását és a könyvtár külső kapcsolatait. Részt vesz a könyvtár átadásában, az időszakos vagy soros leltározásban. Nevelőtestületi vagy egyéb értekezleten képviseli a könyvtárat. Részt vesz továbbképzéseken, szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Éves munkatervet, tanév végi beszámolót, statisztikai jelentést készít az iskolai munkatervnek megfelelően. Tájékoztatást ad a kollégáknak a tanulók könyvtárhasználatáról. Állományalakítás, nyilvántartás, állományvédelem: Javaslatot ad a költségvetés tervezéséhez, figyelemmel kíséri a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. Tájékozódik a könyvpiacon megjelent könyvekről. Az állomány folyamatos, tervszerű és arányos gyarapítását végzi. A megrendelésről, a felhasználásról nyilvántartást vezet. Megrendeli a folyóiratokat. Beszerzi a dokumentumokat, az egyedi leltárkönyvet naprakészen vezeti. Feldolgozza a dokumentumokat, állományba veszi azokat. Naprakészen építi a könyvtár katalógusait. Az állományt rendszeresen gondozza, kigyűjti az elhasználódott, tartalmilag elavult dokumentumokat, évente egy alkalommal elvégzi ezek törlését a szabályzatnak megfelelően. Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. Végzi a letétek nyilvántartását, ezeket rendszeresen ellenőrzi. Állományellenőrzést tart a könyvtár nagyságától függő időközönként. A leltárt a kezelési szabályzatnak megfelelően végzi, ezt a munkát nem végezheti egyedül. Olvasószolgálat, tájékoztatás: Biztosítja az állomány egyéni és csoportos helyben használatát. Segíti az olvasókat a könyvtár használatában, tájékoztat a könyvtári szolgáltatásokról, végzi a kölcsönzést. Figyeli a pályázati lehetőségeket, pályázatokat készít. Megtartja a könyvtári órákat, segítséget ad a könyvtárban tartandó szakórákhoz. Tájékoztatja témafigyeléssel a pedagógusokat. Egyéb feladatok: Kapcsolattartás más könyvtárakkal látogatás formájában. Önmaga szakmai továbbképzése. 43
3.3. A könyvtáros-tanár munkaideje A főfoglalkozású könyvtáros-tanár munkaköri feladatainak megoszlása heti bontásban: kötelező óraszám, a könyvtári nyitvatartási idő, 22 óra; belső munkák elvégzésére (ügyvitel, állományfejlesztés, feldolgozás, gondozás, felkészülés a nyitva tartásra, könyvtárhasználati órák előkészítése, stb.), 12 óra; iskolán kívül végzett munkára (kapcsolattartás külső intézményekkel, továbbképzés, tájékozódás és állománygyarapítás, felkészülés a foglalkozásokra, továbbá a pedagógus munkakörrel összefüggő egyéb tevékenység ellátására), 8 óra. Amennyiben a könyvtáros-tanár egyéb feladatokat is végez (munkaközösség-vezetés, tanítás stb.), megilletik az ezzel járó kedvezmények. A fenti megoszlás módosulását ez esetben az éves munkaterv mellékletében rögzíteni kell. Részfoglalkozású könyvtáros esetében: nyitva tartás: 11 óra, feldolgozás 6 óra, kapcsolattartás 4 óra. Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az iskola érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az iskola vezetői jogosultak. Ezért a könyvtáros munkaidő beosztása az órarend függvényében tanévenként változhat. 4. sz. melléklet: Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentumleírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Hagyományos feltárás /cédulakatalógus/ Az adatokat jelölő katalóguscédula tartalmazza: A raktári jelzetet A bibliográfiai és besorolási adatokat ETO szakjelzeteket Tárgyszavakat A dokumentumleírás szabályai A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai. Főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat Szerzőségi közlés Kiadás sorszám, minősége Megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve Oldalszám: illusztráció; méret (sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám) Megjegyzések Kötés: ár ISBN-szám 44
Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat alkalmazzuk: A főtétel besorolási adata (személynév, testületnév, a mű címe) Cím szerinti melléktétel Közreműködői melléktétel Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO. Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosíjuk. A szépirodalmat Cutter-számokkal, a szakirodalmat ETO-szakjelzetekkel látjuk el. Az iskolai könyvtár katalógusai A tételek belső elrendezése szerint: Raktári katalógus Szerző-, cím és sorozatcím szerinti betűrendes leíró katalógusok Szakkatalógus A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány feltárási rendjét. A raktári lapon aláhúzással jelöljük a dokumentumokról elhelyezett katalóguscédulák helyét. A betűrendes leíró katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történt a számítógépes nyilvántartás bevezetéséig. A szakkatalógus osztólapokkal tagolt csoportképzéses szakkatalógus. A katalógus gondozása A törölt művek cédulájának kiemelése Az észlelt hibák kijavítása Elektronikus nyilvántartás és katalógus Iskolai könyvtárunkba az újonnan beszerzett dokumentumokat számítógépes feltárással, a Szirén Integrált Könyvtári Rendszerrel vesszük nyilvántartásba. A korábban bevételezett dokumentumokat utólagosan feldolgoztuk. A könyvek feldolgozottsága 100 %. A tankönyvek és egyéb pedagógiai segédletek nyilvántartása a gyors avulás miatt a jogszabályoknak megfelelően egyszerűsített leírással, szintén elektronikusan, a könyvtár szerver gépén, Excel-táblázatban történik. A tartós tankönyvek nyilvántartása 2013-ig ugyanilyen módon folyt, a taneszközellátás megváltozása, az új tartós tankönyvek bevezetése, a nagyságrend növekedése miatt a következő /2013/2014-es/ tanévtől kezdődően szintén a Szirénben fog történni. A számítógépes nyilvántartás lehetővé teszi az elektronikus katalógus használatát, az akár otthonról történő 24 órás on-line hozzáférést, ez a hagyományos katalógusokat helyettesíti. Ezért a papíralapú, kézzel vezetett egyedi leltárkönyvet, valamint a hagyományos katalógusokat lezártam, további vezetésük és építésük nem szükséges. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása A program elnevezése: Szirén Integrált Könyvtári rendszer (Sziren9.39) Készítő neve: Mohai Lajos 45
Üzembe helyezés dátuma: Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését az iskolai könyvtáros/ok/ végzi/k/. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. Minden állományban történt változtatás után napi mentést kell alkalmazni. Az állománystatisztikai adatokat rendszeresen – félévkor, tanév végén, október 1-jén /ill. igény szerint bármikor/ – a program segítségével összesíteni és nyomtatni lehet. A nyomtatott változatokat aláírással és a könyvtári pecséttel kell hitelesíteni. 5. számú melléklet: A tartós tankönyvek kezelési szabályzata A tartós tankönyv fogalma Az 5/ 1998. MKM rendelete szerint tartós az a tankönyv, amely: minősége (tartalmi és fizikai) alapján több tanuló, több éven keresztüli használatára alkalmas tankönyv, a tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt ajánlott és kötelező olvasmány. A tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő, hagyományos és nem hagyományos dokumentummal, ha azt a szülői szervezet (közösség) jóváhagyja. A tartós tankönyv beszerzése az iskola által készített felmérés alapján készül el minden év május 31-ig. A tartós tankönyv összegének felhasználására a könyvtáros tanár az előzetes felmérés alapján javaslatot tesz, amelyet a nevelőtestület hagy jóvá június 30-ig. A könyvtáros-tanár elkészíti és közzéteszi (honlap, faliújságok) azon tankönyvek, tartós tankönyvek jegyzékét, amelyek a könyvtárból kölcsönözhetőek. A tartós tankönyvek nyilvántartása Egyedi nyilvántartásba kerülnek a szótárak, kötelező olvasmányok, egyéb alkotások, amelyeket a szülői munkaközösség jóváhagyásával szereztünk be. Időleges brosúra nyilvántartásba kerülnek (3/1975 KM-PM rendelet) a tartós tankönyvek, amelyeket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek (igényfelmérés alapján). Az iskolai könyvtár állományába került dokumentumok csak könyvtári bélyegzés és nyilvántartásba vétel után kölcsönözhetők. A tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt tankönyvek, tartós tankönyvek, továbbá a nem hagyományos dokumentumok nyilvántartásának vezetésénél, a fenti
46
47
48
