NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA
A Partiumi Tudáscentrum ügyrendje
Elfogadva: 2013. július 23., hatályba lép: 2013. július 25-én Utolsó módosítás: 2014. április 8., hatályba lép: 2014. április 10-én
A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét (a továbbiakban: ügyrend) a Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa – összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (a továbbiakban: SZMSZ) és mellékleteivel, valamint az Intézményfejlesztési Tervvel – az alábbiakban fogadja el: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1)
Jelen ügyrend célja, hogy egységessé és áttekinthetővé tegye a Partiumi Tudáscentrum szervezeti felépítését, feladatait, ügyviteli rendjét.
II. A PARTIUMI TUDÁSCENTRUM SZERVEZETE ÉS FELADATA (1) (2)
(3) (4)
A Partiumi Tudáscentrum (a továbbiakban: PTC) a Főiskola szervezeti egysége, amely a rektor közvetlen irányítása alatt működik. A PTC vezetője a PTC igazgató, akit a pályázatra jelentkezők közül, a Szenátus rangsorolását követően, a rektor bíz meg. A megbízás három-öt évre szól és több alkalommal is meghosszabbítható az eredeti eljárással azonos módon. A PTC igazgató tevékenységét a PTC Tanácsadó Testülete (a továbbiakban: PTC TT) segíti. A PTC egységei: − VIR Kompetenciaközpont, − Innovációs Központ, − Külső Kapcsolatok Központ, − Fenntartási Központ. II/1. A PTC igazgató feladatai
(1)
Irányítja a VIR Kompetenciaközpont, az Innovációs Központ, a Külső Kapcsolatok Központ és a Fenntartási Központ tevékenységét. (2) Folyamatosan nyomon követi a „Partiumi Tudáscentrum fejlesztése” projekt keretében vállalt projekteredmények fenntartását, a vállalt szolgáltatások működését. (3) Adatokat kér és szolgáltat a Főiskola rektora számára a fenntartási időszakra vállalt indikátorok aktuális állapotáról. (4) Elemzéseket végez, adatokat szolgáltat, jelentéseket készít az intézmény vezetése részére a felügyelete alá tartozó területekről. (5) Operatív szinten szervezi a VIR Kompetenciaközpont (a továbbiakban: VKK) munkáját, koordinálja a tevékenységeket, ellátja a VKK szakértői tevékenységét. (6) Felelős a VIR-adminisztrátorok tevékenységének koordinálásáért (VIR-rel kapcsolatos felhasználói helpdesk biztosítása, informatikai üzemeltetés és rendelkezésre állás és felhasználói informatikai segítségnyújtás. (7) A VIR zavartalan működése céljából folyamatos kapcsolatot tart az ISZK vezetőjével. (8) Javaslatot tesz a VIR továbbfejlesztésére. (9) Felelős a VIR-információk intézményen belüli megosztásáért. (10) Felelős, hogy a VKK megfelelő szakmai, szakértői támogatást nyújtson a VIR rendszerrel, a riportokkal, fogalmakkal, mutatószámokkal, lekérdezésekkel kapcsolatos kérdésekben a felhasználók és adatgazdák számára.
(11) Megszervezi a VKK-n keresztül a meglévő folyamatokkal kapcsolatos területeken az intézményi belső marketinget, a szükséges képzéseket, és nyomon követi a felhasználói igények változását. (12) Összegyűjti a főiskolán létrejövő innovációs eredményeket, koordinálja és szervezi azok gyakorlati hasznosulását. (13) Ellátja a főiskola innovatív természetű kifelé irányuló menedzselési, kapcsolatépítő és kapcsolatfenntartó tevékenységét. II/2. A PTC általános feladatai (1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
A Partiumi Tudáscentrum fejlesztése projekt (0022/NA/2006-1/ÖP-4) eredményeinek fenntartásához, a tevékenységek fejlesztéséhez kapcsolódó koordinációs feladatok ellátása. Biztosítja a Partiumi Tudáscentrum érdekeinek képviseletét, védelmét. Az intézményi diffúz, rendezetlen tudáscentrum elemek integrálása. K+F+I folyamatok, rendszerek szervezése, koordinálása. Tudás és technológiatranszfer megteremtése. Részvétel a gazdasági-innovatív természetű kifelé irányuló menedzselési feladatok ellátásában, kapcsolatépítésben, kapcsolattartásban. Külső igények megjelenítése, azok összhangjának megteremtése a Főiskola érdekeivel. II/3. A PTC Tanácsadó Testülete
(1)
(2)
A PTC TT tagjai: − a PTC-ben feladatot végző személyek, és − az esetenként meghívott, az adott szakterület munkatársa. A PTC TT ülését a PTC igazgató szükség szerint hívja össze, különösen az alábbi esetekben: − a PTC feladatkörét érintő tevékenység végrehajtásához speciális szaktudással, ismerettel vagy egyéb képességgel rendelkező személy(ek) bevonására van szükség; − olyan feladatok végrehajtása szükséges, mely szorosan kapcsolódik a Nyíregyházi Főiskola stratégiájához és annak megvalósításában kulcsszerepet tölt be; − a Nyíregyházi Főiskola érdeke megkívánja. III. A VIR Kompetencia Központ
(1)
A VKK feladatai: − a VIR üzemeltetésének koordinációja, irányítása. − ügyfélszolgálat biztosítása a VIR felhasználói felé a VIR kimeneteivel (riportok, mutatószámok, ad-hoc elemzések) kapcsolatos hibák, problémák bejelentésére, technikai és tartalmi segítségnyújtásra. − a VIR-ben elérhető adatokhoz való hozzáférés szabályozásának előkészítése, javaslattétel jogosultságok megadására. − javaslattétel a VIR továbbfejlesztési koncepciójára. − a VIR-rel kapcsolatos belső tájékoztatás, oktatás. − szakmai kapcsolattartás a VIR-t üzemeltető Informatikai Szolgáltató Központtal.
(2)
− az Adattáralapú Vezetői Információs Rendszerhez kapcsolódó stratégia felügyelete. − az AVIR szakmai tartalmának meghatározása, a szolgáltatandó adatkörök kialakítása. − a forrásrendszerek működésének figyelemmel kísérése, a forrásrendszerek adattartalmáért felelős adatgazdák tevékenységének figyelemmel kísérése. A VKK-ban feladatot végző személy a VIR felelős.
IV. Az Innovációs Központ (1)
(2)
Az Innovációs Központ (a továbbiakban PTC IK) a főiskolai innovációs fejlesztések központja. Célja, hogy Szabolcs-Szatmár-Bereg megye meghatározó innovációs centrumává váljon oly módon, hogy segíti a megye munkahely-teremtési és gazdaságélénkítési törekvéseit. Az Innovációs Központ célja továbbá, hogy egyedülálló innováció-közvetítő, oktató, szolgáltató bázis működtetésén keresztül (a Nyíregyházi Főiskola szellemi és kutatási kapacitására alapozva) a város és a megye számára nyújtson olyan, magas színvonalú szolgáltatásokat, melyek hozzájárulnak ezen elmaradott térség fejlesztéséhez. A PTC IK feladatai: − szükség esetén innovációsprojekt-menedzsmentfeladatok ellátása, − alkalmazott kutatásokkal bekapcsolódás az innovációs láncba, − együttműködés a megyei, városi önkormányzatokkal, kamarákkal, cégekkel a megye gazdasági fejlesztésének elősegítésére, − a megye 2004-2020 közötti időszakra meghatározott legfontosabb prioritásai értelmében alkotó szerep vállalása az innováció és a képzés révén a „munkahelyteremtésben és a helyben foglalkoztatás megerősítésében”, − innovációs projektek számára - megkeresés esetén - javaslattétel a projekt megvalósításában együttműködő partnerekre vonatkozóan, − felkérés esetén együttműködés az innovációs projektek monitoringjában, − intézményi szerepvállalás lehetőségének vizsgálata az innovációs láncban, − helyi, megyei és regionális gazdaságfejlesztési potenciál vizsgálata innovációs szempontból, − a kutatás-fejlesztés koordinációjával kapcsolatos feladatok, amelyeket az általános rektorhelyettessel együttműködve végez: • a Főiskola kutatásfejlesztési (különös tekintettel az Infokommunikációs Technológiákra - IKT) tevékenységet folytató szerezeti egységek és kutatócsoportok vezetőivel való folyamatos kapcsolattartás, • a PTC igazgatója számára évenkénti tájékoztató készítése a kutatásfejlesztési tevékenységet folytató szervezeti egységek és kutatócsoportok munkájáról, azok vezetői által készített írásos beszámoló alapján, • a kutatásfejlesztési tevékenységekhez kapcsolódó, az elért eredmények hasznosítását, továbbfejlesztését célzó együttműködések előkészítése a szervezeti egységek és kutatócsoportok vezetőivel közösen, • a PTC igazgatójának felkérése alapján disszeminációs értekezlet megszervezése a kutatásfejlesztési eredmények intézményi megismertetésére.
•
(3)
a külső kapcsolatok felelőssel együttműködve az intézmény kutatásfejlesztési potenciálját felhasználva külső források megszerzésére és/vagy elosztására irányuló (együttműködési megállapodások, közös kutatásfejlesztési tevékenységek, pályázatok, javaslattétel és forráskoordináció) tevékenységek végrehajtása. A PTC IK-ban feladatot végző személy az innovációs felelős.
V. A Külső Kapcsolatok Központ (1)
(2)
A Külső Kapcsolatok Központ (a továbbiakban: PTC KKK) feladatai: − a Főiskola külső kapcsolataira vonatkozó koncepciójának, később stratégiájának kialakítása a fejlesztéssel és pályázati forrásokkal összefüggésben, az Intézményfejlesztési Tervvel összhangban. − külső partner felkérése esetén együttműködés tudományos/szakmai területen intézményesített kapcsolat kialakításában, fenntartásában és fejlesztésében. − intézkedési terv kidolgozása és írásos javaslattétel a PTC igazgatója részére az intézmény (ezen belül intézményi egységek, kutatócsoportok) (pályázati) források tudományos/szakmai tevékenységeinek külső megszerzésének elősegítésére vonatkozóan. − a Főiskola kutatásfejlesztési potenciálját felhasználva külső források megszerzésére és/vagy elosztására irányuló (együttműködési megállapodások, közös kutatásfejlesztési tevékenységek, pályázatok, javaslattétel és forráskoordináció) tevékenységek végrehajtása. A PTC KKK-ban feladatot végző személy a külső kapcsolatok felelős. VI. Fenntartási Központ
(1)
(2)
A Fenntartási Központ (a továbbiakban: PTC FK) A Partiumi Tudáscentrum fejlesztése című (0022/NA/2006-1/ÖP-4) projekt fenntartásával kapcsolatos feladatokat végzi. A PTC FK feladatai: − a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ koordinátorával való kapcsolattartás, − évente összefoglaló jelentés készítése a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ vezetői által készített írásos beszámoló alapján az elvégzett és folyamatban lévő szakmai tevékenységekről, − a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ jogi, szakmai dokumentumainak kezelése, rendszerezése, illetve rendelkezésre bocsátása, − értekezlet megszervezése az érintettek bevonásával a főiskolai innovációk, új termékek, szolgáltatások fejlesztése, illetve a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ tevékenységének, eredményeinek értékelése céljából, − a Partiumi Tudáscentrum fejlesztése c. projektben vállalt intézményi kötelezettségekről és projekttevékenységekről történő információszolgáltatás a rektornak, − a Szolgáltató Központ, a Partiumi Virtuális Campus és a Kooperatív K+F Központ PR és marketing tevékenységének koordinációja, együttműködve a Nyíregyházi Főiskola Alumni-, Karrier- és PR Irodájával,
(3)
A PTC FK-ban feladatot végző személy a fenntartási felelős.
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) (2) (3)
A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/4184/2013. (július 23.) számú határozatával, 2013. július 25-i hatállyal fogadta el. A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/6112/2014. (január 21.) számú határozatával, 2014. január 23-i hatállyal módosította. A Partiumi Tudáscentrum ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/6137/2014. (április 8.) számú határozatával, 2014. április 10-i hatállyal módosította.
Nyíregyháza, 2014. április 8.
A Szenátus nevében:
Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor
