nummer 12 van 2005
Vaststelling Uitvoeringsvoorschriften mobiele telefonie voor ambtenaren van de provincie Drenthe
Besluit van gedeputeerde staten van Drenthe van 21 december 2004, kenmerk 6.7/2004012480, Facilitaire Groep
1
Nummer 12 van 2005 Besluit van gedeputeerde staten van Drenthe van 21 december 2004, kenmerk 6.7/2004012480, Facilitaire Groep, tot vaststelling Uitvoeringsvoorschriften mobiele telefonie voor ambtenaren van de provincie Drenthe
Gedeputeerde staten van Drenthe;
BESLUITEN:
de als bijlage hierbij gevoegde uitvoeringsvoorschriften vast te stellen.
Gedeputeerde staten voornoemd, A.L. ter Beek, voorzitter J.D. Nauta, secretaris Uitgegeven 4 februari 2005 ab/coll.
1
Bijlage
UITVOERINGSVOORSCHRIFTEN TEN BEHOEVE VAN DE BESCHIKBAARSTELLING VAN EEN MOBIELE TELEFOON AAN AMBTENAREN VOOR DE UITOEFENING VAN WERKZAAMHEDEN VOOR DE PROVINCIE DRENTHE Op grond van artikel 4, Regeling tot vergoeding van telefoonkosten, worden de navolgende voorschriften vastgesteld.
Artikel 1, Algemeen 1.
In deze uitvoeringsvoorschriften wordt onder "mobiele telefoon" verstaan de mobiele telefoon, inclusief de daarin opgenomen SIM-kaart.
2.
De provincie geeft ingaande de datum van ontvangst in opdracht van de directie/groepsmanager aan de ambtenaar de mobiele telefoon in bruikleen met inachtneming van hetgeen in deze uitvoeringsvoorschriften is bepaald.
3.
De ambtenaar gebruikt de mobiele telefoon voor de uitoefening van zijn functie.
4.
De ambtenaar is verplicht als een goed huisvader voor de mobiele telefoon zorg te dragen.
5.
De provincie blijft eigenaar van de mobiele telefoon.
6.
De mobiele telefoon is verstrekt met als doel om minimaal als tweede toestel te dienen.
Artikel 2, Duur van de uitvoeringsvoorschriften 1.
De uitvoeringsvoorschriften gelden voor de duur van de uitoefening van de functie.
2.
De mobiele telefoon en de uitvoeringsvoorschriften worden aan de ambtenaar overhandigd, waarbij de ambtenaar de bruikleenovereenkomst ondertekent voor ontvangst.
Artikel 3, Beëindiging 1.
Bij beëindiging van de functie is de ambtenaar verplicht de mobiele telefoon binnen 14 dagen aan de provincie te retourneren.
2.
De provincie is bevoegd tussentijds van de ambtenaar de onmiddellijke teruggave van de mobiele telefoon te verlangen, indien deze handelt in strijd met artikel 1, derde lid en vierde lid.
Artikel 4, Gebruik algemeen 1.
Bij schade aan of verlies van de mobiele telefoon, alsmede bij het optreden van storingen in het gebruik ervan dient de ambtenaar zo snel mogelijk contact op te nemen met de contactpersoon van de provincie (de heer H.J. de Leeuw, telefoonnummer (0592) 36 52 29) of diens vervanger.
_____________
2
Bijlage
2.
Reparatie en onderhoud van de mobiele telefoon geschiedt uitsluitend door of in opdracht van de provincie. De daaraan verbonden kosten zijn voor de provincie, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van een onzorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde mobiele telefoon.
3.
De provincie is bevoegd de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervangen.
4.
Het is de ambtenaar niet toegestaan de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan.
Artikel 5a, Naast zakelijk gebruik beperkt privé-gebruik 1.
Beperkt privé-gebruik van de mobiele telefoon is toegestaan. Onder de kosten voor privé-gebruik worden verstaan de privé-gesprekskosten, alsmede de kosten van het abonnement.
2.
Volgens de fiscale regelgeving mogen de jaarlijkse kosten van het privé-gebruik niet hoger zijn dan het binnen de fiscale regelgeving vastgestelde maximumjaarbedrag.
3.
In verband met het privé-gebruik vindt er maandelijks een bijtelling op het fiscale loon van de gebruiker plaats. De hoogte van de bijtelling is gebaseerd op de desbetreffende fiscale regelgeving.
4.
De provincie kan in alle gevallen waarin sprake is van privé-gebruik, waarbij het in het tweede lid bedoelde maximumjaarbedrag wordt overschreden, de meerkosten alsmede de eventuele voortvloeiende fiscale gevolgen, op de gebruiker verhalen.
5.
De provincie houdt toezicht op het beperkte privé-gebruik door middel van de gespecificeerde maandelijkse telefoonnota's.
Artikel 5b, Alleen zakelijk gebruik 1.
Indien er in geen enkel geval sprake is van beperkt privé-gebruik en de mobiele telefoon derhalve uitsluitend voor zakelijk gebruik wordt ingezet, is artikel 5a niet van toepassing.
2.
De provincie houdt toezicht op het uitsluitend zakelijke gebruik door middel van de gespecificeerde maandelijkse telefoonnota's.
Artikel 6, Aansprakelijkheid 1.
De ambtenaar is niet aansprakelijk voor schade en/of verlies van de door de provincie ter beschikking gestelde mobiele telefoon, behalve in geval van schade als gevolg van grove schuld en/of opzet van de kant van de ambtenaar.
2.
Indien de ambtenaar een uitkering uit een verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de mobiele telefoon, zal hij deze uitkering binnen 14 dagen na ontvangst afdragen aan de provincie.
_____________
3 3.
Bijlage Elke verdere aansprakelijkheid van de provincie uit hoofde van deze uitvoeringsvoorschriften is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld en/of opzet van de kant van de provincie.
Artikel 7 1.
Deze uitvoeringsvoorschriften worden aangehaald als Uitvoeringsvoorschriften voor de mobiele telefoon.
2.
Deze uitvoeringsvoorschriften treden in werking op 4 februari 2005 en werken terug tot 1 februari 2005.
ab/coll. F:\PRODUCT\FG\CTB\Reglem. en verord. (nieuw)\Vaststelling uitvoeringsvoorschriften voor mobiele telefoon.doc
_____________
