Analyse mobiele telefonie
Bedrijf X Elst (Gld), 1 april 2013
Adviseur: Bob van Vliet Referentie: 120.xxx
Inhoudsopgave Inleiding ..................................................................................................................................................... 3 Overzicht mobiele abonnementen ....................................................................................................... 4 Overzicht huidige kosten ........................................................................................................................ 5 Analyse spraakabonnementen .............................................................................................................. 6 Analyse 2-jarige abonnementen ............................................................................................................ 7 Advies ........................................................................................................................................................ 8 Financieel voorstel ................................................................................................................................... 9 Besparing ..................................................................................................................................................... 9 Netwerkpromotie ..................................................................................................................................... 10 Vergoeding ............................................................................................................................................... 10 Totaal voordeel ........................................................................................................................................ 11 Mobiele toestellen ................................................................................................................................... 12 Service Mobiele Telefonie ..................................................................................................................... 13 Installatie en configuratie ..................................................................................................................... 14 Akkoord ................................................................................................................................................... 15 Contract .................................................................................................................................................... 15 Serviceovereenkomst .............................................................................................................................. 15 Mobiele toestellen ................................................................................................................................... 15 Accessoires ................................................................................................................................................ 15 Installatie en configuratie ....................................................................................................................... 15 Voorwaarden............................................................................................................................................ 16 Bijlage I: Mobile Device Management ............................................................................................... 17 Bijlage II: TelecomInsightTM ................................................................................................................... 21 Bijlage III: Overzicht abonnementen ................................................................................................... 25 Bijlage IV: KPN BedrijfsBundel Web ...................................................................................................... 26
1 april 2013
vertrouwelijk
2/26
Inleiding AdRo Teleccom werkt samen met alle mobiele telefonie aanbieders met een eigen netwerk in Nederland. Dit zijn KPN, Vodafone, T-Mobile en Telfort Zakelijk. Vodafone en KPN staan met name bekend om hun gerenommeerde netwerken. T-Mobile en Telfort Zakelijk kenmerken zich door betaalbaarheid en eenvoud. In sommige specifieke klantcases werkt AdRo Telecom ook samen met zogenaamde mobiele service providers, zoals Yes Telecom en Tele2 Zakelijk. Dit zijn providers die gebruik maken van het netwerk van bovengenoemde aanbieders. Ze hebben echter voor specifieke doelgroepen een interessant aanbod, bijvoorbeeld voor veel bellers in het buitenland. Voor levering van mobiele toestellen en accessoires en reparatie van toestellen werkt AdRo Telecom samen met gerenommeerde partners. Op basis van de huidige mobiele communicatie van Bedrijf X heeft AdRo Telecom een voorstel voor u gemaakt. Dit voorstel is gebaseerd op de inventarisatie van uw huidige abonnementen. Daarbij is een splitsing gemaakt tussen de drie bedrijfsonderdelen. Daarna wordt een telefonie aanbieder voorgesteld met bijbehorend abonnement. Tot slot ontvangt u een financieel voorstel wat een verlenging bij uw huidige telefonieaanbieder of een mogelijk overstap naar een andere aanbieder u kost of oplevert.
1 april 2013
vertrouwelijk
3/26
Overzicht mobiele abonnementen De volgende tabel geeft een overzicht weer van uw mobiele nummers bij Provider: Rijlabels
Aantal van Abonnementsvorm
Aantal van Te verlengen
Spraak: Provider Business abonnement
36
36
28
28
1
1
65
65
Data Add-on: Provider Data abonnement Data Only: Provider Tablet Bundel
Eindtotaal
Een overzicht van de bijbehorende abonnementen vindt u in BIJLAGE III. Wanneer de einddata van de contracten binnen vier maanden van nu liggen, kunnen ze verlengd worden bij de huidige provider of worden overgezet naar een andere provider. Zowel het verlengen van een abonnement, als het overstappen naar een andere provider, levert een eenmalige vergoeding op per abonnement, met uitzondering van SIM Only abonnementen. Voor Bedrijf X geldt dat alle spraak-contracten kunnen worden verlengd of kunnen overstappen. Dit zijn er in totaal 36. Het ene data-abonnement wordt in dit advies buiten beschouwing gelaten.
1 april 2013
vertrouwelijk
4/26
Overzicht huidige kosten Wij hebben uw mobiele telecomfactuur1 geanalyseerd en uw abonnements- en gesprekskosten daaruit gedestilleerd. De volgende tabel geeft een overzicht van uw huidige mobiele telefoonkosten en belgedrag per maand:
Bestemming
# gesprekken
# minuten
Huidig
Vaste abonnementskosten2
€ 624,96
Bellen binnen Nederland
749
2.693
€ 189,12
1.729
3.991
€ 670,07
346
798
€ 0,00
74
100
€ 56,50
Bellen vanuit het buitenland
0
0
€ 0,00
Ontvangen gesprekken in het buitenland
0
0
€ 0,00
41
84
€ 21,53
0
0
€ 0,00
1.961
0
€ 284,20
MMS-berichten
0
0
€ 0,00
Doorgeschakelde gesprekken
0
0
€ 0,00
1.198
0
€ 0,00
294
416
€ 141,89
Bellen naar mobiel On Net vanaf mobiel Bellen naar het buitenland
Servicenummers Nummers opvragen en/of doorschakelen SMS-berichten
Internet (MB) Dataverbinding (minutes) Restant Beltegoed
€ 0,00
Extra kosten buiten Bundel
€ 0,00
Factuurkorting
€ 0,00
SIM-Only korting
€ 0,00
Totaal factuur per maand
1 2
5.194
8.082
€ 1.988,26
Dit betreft het gemiddelde van de Provider facturen van april, mei en juni 2012. In de vergelijking zijn alle Provider abonnementen uitgerust met een data-bundel.
1 april 2013
vertrouwelijk
5/26
Analyse spraakabonnementen Op basis van uw huidige belgedrag hebben wij de belangrijkste mobiele aanbieders en hun abonnementen met elkaar vergeleken. De volgende grafiek geeft u inzicht in uw totale voordeel van de verschillende zakelijke abonnementen in een percentage t.o.v. van uw huidige gespreks- en abonnementskosten. De grafiek maakt het voordeel bij een 2-jarig abonnement inzichtelijk. Uw totale voordeel bestaat uit de volgende onderdelen: ■ besparing op uw abonnements- en gesprekskosten; ■ vergoeding die u ontvangt; ■ netwerkpromotie. Als de besparing negatief is (hogere abonnements- of gesprekskosten), dan wordt alleen het totale voordeel weergegeven (■)
1 april 2013
vertrouwelijk
6/26
Analyse 2-jarige abonnementen
1 april 2013
vertrouwelijk
7/26
Advies Zoals u kunt zien in de voorgaande figuur heeft KPN BedrijfsBundel Web 500 (2011) het beste aanbod voor u. Met de KPN BedrijfsBundel Web 500 heeft iedere gebruiker 500 minuten beltegoed en 500 MB datategoed tot zijn beschikking. Dit beltegoed en datategoed is te delen met de andere collega’s. Hieronder wordt de mogelijke besparing uitgewerkt ten opzichte van uw huidige mobiele kosten en de kosten als u volledig overstapt met de volgende abonnementsvorm:
KPN BedrijfsBundel Web 500 2-jarig (voordeel 51%)
Voor meer informatie over de abonnementsvorm KPN BedrijfsBundel Web 500 kunt u bijlage IV raadplegen.
1 april 2013
vertrouwelijk
8/26
Financieel voorstel Hieronder wordt een totaaloverzicht gegeven als u overstapt met alle 36 abonnementen naar 2-jarig KPN BedrijfsBundel Web 500 inclusief uitbreiding met 10 nieuwe abonnementen. Het overzicht bestaat uit de volgende onderdelen: de besparing netwerkpromotie voor de overstap vergoeding voor de overstap mobiele toestellen
Besparing Een overzicht van de mogelijke besparingen ten opzichte van uw huidige mobiele abonnementen vindt u in de volgende tabel*.
Bestemming
Huidig
KPN BedrijfsBundel Web 500 (2011)
Besparing met KPN BedrijfsBundel Web 500 (2011)
Vaste abonnementskosten
€ 624,96
€ 540,00
€ 84,96
Bellen binnen Nederland
€ 189,12
€ 400,48
€ -211,37
Bellen naar mobiel
€ 536,05
€ 474,84
€ 61,21
On Net vanaf mobiel
€ 134,01
€ 118,71
€ 15,30
€ 56,50
€ 59,10
€ -2,60
Bellen vanuit het buitenland
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
Ontvangen gesprekken in het buitenland
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 21,53
€ 21,53
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 284,20
€ 313,76
€ -29,56
MMS-berichten
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
Doorgeschakelde gesprekken
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
Internet (MB)
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 141,89
€ 141,89
€ 0,00
Restant Beltegoed
€ 0,00
€ 269,68
€ -269,68
Extra kosten buiten Bundel
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
Factuurkorting
€ 0,00
€ -105,00
€ 105,00
SIM-Only korting
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 1.988,26
€ 2.235,00
€ -246,74
Bellen naar het buitenland
Servicenummers Nummers opvragen en/of doorschakelen SMS-berichten
Dataverbinding (minutes)
Totaal factuur per maand
Zonder netwerkpromotie en zonder eenmalige vergoeding meegerekend stijgen de gespreksen abonnementskosten met € 246,74 per maand als u volledig overstapt naar KPN BedrijfsBundel Web 500. Deze extra kosten worden meer dan gecompenseerd door de netwerkpromotie en eenmalige vergoeding. * Dit betreft een besparing t.o.v. de huidige 36 abonnementen ervan uitgaande dat alle nummers dataadd-ons hebben.
1 april 2013
vertrouwelijk
9/26
Netwerkpromotie KPN heeft momenteel een promotieaanbieding op de BedrijfsBundel Web 500 abonnementskosten:
Bij het afsluiten van een nieuw of verlengen met een 2- jarig abonnement betaalt u 12 maanden lang € 20,00 per maand i.p.v. €65,00.
Promotie
2-jarig
Abonnementskosten KPN BedrijfsBundel Web 500 Aantal maanden € 45,00 korting
€ 65,00 12
Subtotaal 36 abonnementen
€ 19.440,00
Subtotaal 10 abonnementen
€ 5.400,00
Totaal 46 abonnementen
€ 24.840,00
Vergoeding Per abonnement dat overstapt ontvangt u een eenmalige vergoeding zoals te zien is in de volgende tabel. Vergoeding eenmalig
2-jarig
KPN BedrijfsBundel Web 500
€ 315,00
Subtotaal 36 abonnementen
€ 11.340,00
Subtotaal 10 abonnementen
€ 3.150,00
Totaal 46 abonnementen
€ 14.490,00
Als uw voorkeur uitgaat naar de abonnementsvorm KPN BedrijfsBundel Web 300 dan ziet de eenmalige vergoeding er als volgt uit (een combinatie met de KPN BedrijfsBundel Web 500 is gewoon mogelijk): Vergoeding eenmalig
2-jarig
KPN BedrijfsBundel Web 300
€ 275,00
Subtotaal 36 abonnementen
€ 9.900,00
Subtotaal 10 abonnementen
€ 2.750,00
Totaal 46 abonnementen
1 april 2013
€ 12.650,00
vertrouwelijk
10/26
Totaal voordeel Bij een 2-jarig abonnement levert de overstap u dus het volgende voordeel op per maand (op basis van 36 abonnementen): Omschrijving
Huidig
Abonnementskosten
KPN BedrijfsBundel Web 500
€ 624,96
€ 2.235,00
Gebruikskosten
€ 1.363,30
€ 0,00
Subtotaal
€ 1.988,26
€ 2.235,00
Netwerkpromotie gemiddeld per maand
€ 0,00
€ -810,00
Vergoeding eenmalig gemiddeld per maand
€ 0,00
€ -472,50
€ 1.988,26
€ 952,50
€ 55,23
€ 26,46
Totaal gemiddelde maandelijkse kosten Gemiddelde maandelijkse kosten per gebruiker
De besparing per maand bedraagt € 1.035,76 bij een overstap met een 2-jarig contract. Dit betekent dat de gemiddelde kosten per gebruiker per maand daalt met gemiddeld € 28,77 naar € 26,46. De totale besparing over een periode van 24 maanden bedraagt dus: € 24.858,32 excl. BTW! Op basis van 46 abonnementen betekent dit het volgende voor de maandelijkse kosten: Omschrijving
Huidig
Abonnementskosten3
KPN BedrijfsBundel Web 500
€ 798,56
€ 2.855,83
Gebruikskosten3
€ 1.742,00
€ 0,00
Subtotaal
€ 2.540,56
€ 2.855,83
Netwerkpromotie gemiddeld per maand
€ 0,00
€ -1.035,00
Vergoeding eenmalig gemiddeld per maand
€ 0,00
€ -603,75
€ 2.540,56
€ 1.217,08
€ 55,23
€ 26,46
Totaal gemiddelde maandelijkse kosten Gemiddelde maandelijkse kosten per gebruiker
De besparing per maand bedraagt € 1.323,48 bij een overstap met een 2-jarig contract. De totale besparing over een periode van 24 maanden bedraagt dus: € 31.763,44 excl. BTW!
3
De huidige kosten voor de abonnements- en gesprekskosten zijn lineair door getrokken van 36 naar 46 gebruikers.
1 april 2013
vertrouwelijk
11/26
Mobiele toestellen U heeft aangegeven nieuwe smartphones te willen aanschaffen, namelijk de Nokia Lumia 800. Hieronder vindt u een overzicht van de eenmalige kosten voor de aanschaf ervan. Nokia Lumia 800 Omschrijving
2-jarig
Nokia Lumia 800
€ 378,00
Korting 10%
€ -37,80
Subtotaal 49 toestellen
€ 16.669,80
Eenmalige vergoeding
€ -14.030,00
Bijbetaling
€ 2.639,80
Voor de volledigheid geven we ook de kosten voor de Nokia Lumia 900. Nokia Lumia 900 Omschrijving
2-jarig
Nokia Lumia 900 black
€ 448,00
Korting 20% i.c.m. KPN BedrijfsBundel Web 300 of 500
€ -89,60
Subtotaal 46 toestellen Korting 10% Subtotaal 3 toestellen Eenmalige vergoeding Bijbetaling
€ 16.486,40 € -44,80 € 1.209,60 € -14.030,00 € 3.666,00
Gecko Guard Universal Smartphone Clear (3 Pack): € 10,40
1 april 2013
vertrouwelijk
12/26
Service Mobiele Telefonie Bij ons kunt u kiezen voor twee servicevormen. Dit is bedoeld om zo goed mogelijk aan te sluiten op uw behoefte en bedrijfsvoering. Onze dienstverlening speelt daarbij in op de snel veranderende telecommarkt. Mobiele abonnementen, tarieven en modules wijzigingen zeer frequent. Ook gedurende de looptijd van een contract is winst te behalen door tussentijds wijzigingen door te voeren. Daarnaast kunnen individuele gebruikers van mobiele abonnementen gebruik maken van bijvoorbeeld data diensten in het buitenland die tot hoge kosten leiden. Wij bieden u de mogelijkheid om uw medewerkers bewuster te maken van deze kosten. En dit leidt er toe dat uw telecomkosten significant zullen dalen. Wij bieden u de volgende servicevormen aan: Omschrijving
Service Basis
Service 3 Uitgebreid
€ 0,00
€ 2,50
Persoonlijke adviseur
inclusief
inclusief
Vast aanspreekpunt voor support
inclusief
inclusief
Analyse gespreks- en abonnementskosten (incl. advies en opvolging) per contractvernieuwing
inclusief
inclusief
nacalculatie4
inclusief
Afsluiten nieuwe abonnementen (eventueel met nummerbehoud)
inclusief
inclusief
Verlengen bestaande abonnementen
inclusief
inclusief
Afsluiten data (add-on) abonnementen of modules
inclusief
inclusief
SIM-kaarten bij u op voorraad
inclusief
inclusief
Hardware besteld vóór 15.00 uur wordt binnen 48 uur geleverd (indien op voorraad)
inclusief
inclusief
Hardware besteld vóór 15.00 uur wordt binnen 24 uur geleverd (indien op voorraad)
n.v.t.
inclusief
Reparatie mobiele toestellen (binnen garantie) Pick-up and return binnen 48 uur
2
inclusief
inclusief
Reparatie mobiele toestellen (binnen garantie) Pick-up and return binnen 24 uur
2
n.v.t.
inclusief
Doorvoeren administratieve wijziging bij provider
€ 37,50
inclusief
Mutatie bestaand contract (bijv. contractovername, sim-wissel, opzeggen, e.d.)
€ 37,50
inclusief
Support bij instellen e-mail, internet, e.d. per smartphone2
€ 37,50
Servicekosten per abonnement per maand
Halfjaarlijkse controle facturen en indien mogelijk aanpassen abonnementen1
Aanmelden, monitoren en terugkoppelen van storingen 1 2 3
4
nacalculatie
inclusief 4
inclusief
Toegang tot online facturatie van betreffende provider is hiervoor noodzakelijk Indien aangeschaft bij AdRo Telecom Facturatie vindt plaats vooraf en per kwartaal op basis van het aantal actieve mobiele aansluitingen op het moment van factureren met een minimum van € 25,00 per maand Op basis van € 85,00 per uur
Bij het vernieuwen van uw contracten maakt u standaard gebruik van onze Service Basis. Dit is dus onderdeel van het contract dat u afsluit voor het overstappen of verlengen van uw abonnementen via AdRo Telecom. Deze servicevorm is kosteloos. Als u voorkeur uitgaat naar een vast bedrag per maand voor ondersteuning kunt u kiezen voor onze Service Uitgebreid.
1 april 2013
vertrouwelijk
13/26
Installatie en configuratie Optioneel kunt u de installatie en configuratie van de smartphones laten uitvoeren door ons. Standaard worden daarbij de volgende acties per smartphone uitgevoerd: Controle DOA (Dead On Arrival) Uitpakken toestel Plaatsen SIM-kaart Plaatsen screenprotector (indien van toepassing) Configuratie internet Configuratie 1 mailadres Configuratie 1 SSID (WiFi-omgeving) Kosten per smartphone: € 21,254. Additioneel kunnen wij de volgende configuratie\instellingen verzorgen: Applicatie(s) VPN-instellingen voor beveiligde verbinding met het bedrijfsnetwerk Mobile Device Management Kosten in overleg.
4
Vanaf 10 toestellen en installatie op klantlocatie.
1 april 2013
vertrouwelijk
14/26
Akkoord Door ondertekening van dit voorstel gaat Bedrijf X akkoord met het door AdRo Telecom geadviseerde contractvernieuwing van de mobiele abonnementen inclusief bijbehorende serviceovereenkomst.
Contract Ο ___5 x overstap naar 2-jarig KPN BedrijfsBundel Web 500 + ___ x nieuw 2-jarig KPN BedrijfsBundel Web 500 Ο ___ x overstap naar 2-jarig KPN BedrijfsBundel Web 500 + ___ x nieuw 2-jarig KPN BedrijfsBundel Web 500
Serviceovereenkomst* Ο Service Basis (Standaard) Ο Service Uitgebreid 1 jaar Ο Service Uitgebreid 2 jaar (10% korting op maandelijkse kosten) Ο Service Uitgebreid 3 jaar (15% korting op maandelijkse kosten) * Selecteer één optie.
Mobiele toestellen Ο Lumia 800 zwart Ο Lumia 800 cyaan Ο Lumia 800 magenta Ο Lumia 900 wit Ο Lumia 900 zwart
aantal: ___ aantal: ___ aantal: ___ aantal: ___ aantal: ___
Accessoires Ο Gecko Guard (3 Pack)
aantal: ___
Installatie en configuratie Ο Geen Ο Installatie en configuratie van smartphones Voor akkoord, Bedrijfsnaam:
Bedrijf
Naam:
______________________
Handtekening:
______________________
Datum:
______________________
5
Hier vult u het gewenste aantal in per type abonnement
1 april 2013
vertrouwelijk
15/26
Voorwaarden
Alle bedragen zijn exclusief BTW Dit voorstel is geldig tot en met 29 april 2013. Eventuele voorgaande offertes komen hierbij te vervallen AdRo Telecom behoudt zich het recht voor af te wijken van het voorstel bij een tussentijdse wijziging van producten- en/of dienstenportfolio van de aangeboden provider(s) Aan de berekeningen kunnen geen rechten worden ontleend. De Algemene Voorwaarden van AdRo Telecom zijn op deze aanbieding van toepassing, zoals vermeld op onze website www.adrotelecom.nl , De Algemene Voorwaarden van de betreffende leverancier(s) en provider(s) zijn op deze aanbieding van toepassing AdRo Telecom handelt volgens de voorwaarden van de aangeboden provider(s) Providers voeren een kredietwaardigheidsonderzoek uit alvorens tot uitvoering over te gaan en kan naar aanleiding daarvan aanvullende voorwaarden stellen of de overeenkomst niet gestand doen. AdRo Telecom kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor eventuele schade als gevolg van dit onderzoek De Vergoeding eenmalig kan gebruikt worden voor aanschaf van hardware als de aanvraag door de betreffende provider is geaccepteerd en AdRo telecom deze vergoeding van de betreffende provider heeft ontvangen Indien u akkoord gaat met dit voorstel dient u bijgaande machtiging, ondertekend door de tekenbevoegde en aangevuld met een kopie van diens geldige legitimatie, kopie van een recent uittreksel Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden) evenals een kopie van 3 recente facturen van de huidige provider, te sturen aan AdRo Telecom
1 april 2013
vertrouwelijk
16/26
Bijlage I: Mobile Device Management Het lijkt zo mooi: iedereen gebruikt smartphones en tablets op de manier die hem of haar het beste ligt. Het liefst een eigen exemplaar, ook wel Bring Your Own Device (BYOD) geheten. Dat is immers waarmee de medewerker vertrouwd is en dus het meest productief mee zal zijn. Toch vragen al die verschillende mobiele apparaten op de werkvloer om controle en beheer. [Business partner] kan dit bieden met Mobile Device Management.
Functionaliteiten:
Beveiligingspolicy pushen naar alle devices Beheren van Apps middels blacklists en whitelists Remote Wipe (op afstand verwijderen van alle bedrijfsgevoelige informatie) Automatisch Email & Exchange instellingen pushen Op afstand inregelen van WiFi-, VPN- en internet-instellingen Realtime spraak en data-gebruik monitoren Track and trace
Kenmerken:
Volledig webbased en managed oplossing (ASP/ SaaS) Meegroeien met updates van mobile operating systems Snel te implementeren, logische navigatie, eenvoudig in gebruik Hoge mate van flexibiliteit en uitgebreide functionaliteit Onafhankelijk van provider Toepasbaar voor Android, Apple, Blackberry en Symbian Al vanaf 10 devices
Mobile Device Management
Copyright © 2012
Pagina 17 van 26
Licentiekosten De licentietarieven zijn gebaseerd op onderstaande staffel en zijn in Euro’s per device per maand. Extra modules worden eveneens per device per maand in rekening gebracht. Aantal devices
Licentie per device
Van 10 t/m 49
€ 6,95
Module: Remote Control for Windows Mobile € 1,00
Module: Secure EMail Gateway
Totaal per SIM incl. alle Modules
Implementatie en training
€ 1,00
€ 8,95
€ 950,00
Van 50 t/m 99
€ 6,45
€ 1,00
€ 1,00
€ 8,45
€ 1.450,00
Van 100 t/m 199
€ 5,95
€ 1,00
€ 1,00
€ 7,95
€ 1.950,00
Van 200 t/m 499
€ 5,45
€ 1,00
€ 1,00
€ 7,45
€ 2.450,00
Van 500 t/m 1000
€ 4,95
€ 1,00
€ 1,00
€ 6,95
€ 2.950,00
Meer dan 1000
€ 4,45
€ 1,00
€ 1,00
€ 6,45
€ 3.450,00
Eenmalige implementatiekosten bedragen: vanaf € 950,00. Instructie en training (max. 6 personen): € 450,00.
Mobile Device Management
Copyright © 2012
Pagina 18 van 26
Akkoord Door ondertekening van dit voorstel gaat Bedrijf X akkoord met de volgende Mobile Device Management overeenkomst.
Overeenkomst* Ο Mobile Device Management 1 jaar Ο Mobile Device Management 2 jaar (10% korting op maandelijkse kosten) Ο Mobile Device Management 3 jaar (15% korting op maandelijkse kosten) * Selecteer één optie. Voor akkoord, Bedrijfsnaam:
Bedrijf X
Naam tekenbevoegde:
______________________
Handtekening:
______________________
Datum:
______________________
Voorwaarden
Alle bedragen zijn exclusief BTW Dit voorstel is geldig tot en met 29 april 2013. Eventuele voorgaande offertes komen hierbij te vervallen Facturatie vindt plaats vooraf en per maand op basis van het aantal actieve devices op het moment van factureren met een minimum van € 69,50 per maand Na de contractperiode geldt een opzegtermijn van 1 maand. De Algemene Voorwaarden van AdRo Telecom zijn op deze aanbieding van toepassing, zoals vermeld op onze website www.adrotelecom.nl,
Mobile Device Management
Copyright © 2012
Pagina 19 van 26
Service Level Agreement (SLA) Om een hoog serviceniveau te kunnen waarborgen voor de Mobile Device Managementdiensten hanteert AdRo Telecom de volgende SLA in het geval van een fout of bug. Prioriteit
Omschrijving
Response-tijd
Herstel-tijd
Laag
Fout die de dienst niet aantast: - De database is toegankelijk en er is een manier gevonden om het probleem te omzeilen. Dit probleem heeft geen materieel effect op de activiteiten van de klant.
12 werkuren
5 werkdagen
Normaal
Fout die delen van de dienst aantast voor een of meerdere klanten. De dienst is nog steeds beschikbaar. - Fouten die leiden tot een niet-constante onderbreking of gedeeltelijk verlies van de dienst aan de klant. - Enige vermindering van de dienst. - Meerdere kleine fouten in verband met hetzelfde onderdeel of type fout. De dienst is niet beschikbaar voor een of meerdere klanten. - Enige fout of combinatie van fouten die alle diensten aan de klant onderbreken.
8 werkuren
48 werkuren
2 werkuren
12 werkuren
Hoog
E-mailadres voor ondersteuning:
[email protected]. Telefoon: +31(0)317 712090 Telefonische ondersteuning is beschikbaar op werkdagen van 9.00 uur tot 18:00 uur.
Mobile Device Management
Copyright © 2012
Pagina 20 van 26
Bijlage II: TelecomInsightTM TelecomInsight is een online dienst waarmee u de mobiele en vaste telefoniekosten kunt beheren en de kosten ervan kunnen reduceren. U kunt eenvoudig uw bedrijfsstructuur aanbrengen en zelf autorisaties verlenen aan andere gebruikers van de dienst. Uw telecom facturen zijn online beschikbaar en inzichtelijk. De doorbelasting van de kosten gebeurt automatisch en de kosten zijn voor alle bedrijfsonderdelen individueel toegankelijk. Toegang tot TelecomInsight kan worden verleend aan beheerders, sub-beheerders, managers en gebruikers die zodoende de eigen kosten kunnen inzien en analyseren. De gerichte rapportages geven snel het gewenste inzicht en stelt u in staat de kosten te beheersen. Maandelijkse notificaties en kostenoverzichten per email naar de medewerkers verhogen het kostenbewustzijn.
Standaard onderdelen Overzichtelijk dashboard met de belangrijkste informatie Rekeningverwerking & factuurarchief Automatische doorbelasting kosten Gerichte rapportages Maandelijkse notificaties per email Toegang voor eindgebruikers, managers, sub-beheerders en beheerders met diverse autorisatie mogelijkheden. Kenmerken Volledig web based en managed oplossing (ASP / SaaS) Snel te implementeren, logische navigatie, eenvoudig in gebruik Hoge mate van flexibiliteit en uitgebreide functionaliteit Multi-level hiërarchie (Bedrijf-Divisie-Afdeling-Gebruiker) Operator onafhankelijk voor vaste & mobiele telefonie, vanaf 25 SIM-kaarten o KPN, Vodafone, T-Mobile, Telfort, Priority, Base, Mobistar, etc.
TelecomInsightTM
Copyright
Pagina 21 van 26
Extra modules
Split Billing o Privé en zakelijke kosten scheiden en eenvoudig verwerken met salaris administratie o Op basis van: tijd, dagen van de week, bestemming, gebelde nummers of budget Cost Awareness o Uitgebreide rapportages o Maandelijkse email notificatie met kostenoverzichten per divisie, per afdeling en per gebruiker Fleet Manager o Beheren van PUK-codes, IMEI-nummers o Overzicht hardware (GSM, PDA, USB-stick, carkit, etc.)per gebruiker of voorraad o Uitgifte datum o Abonnementsvorm Customization o TelecomInsight volledig uitgevoerd in de look & feel van uw bedrijf met uw eigen inlogpagina
Directe en indirecte besparingen bij inzet van TelecomInsight:
TelecomInsight ondersteunt beheerders met het vereenvoudigen van factuurcontrole, analyse, -rapportage en -distributie Excessief gebruik direct zichtbaar d.m.v. dashboard Eindgebruikers inzicht geven in eigen verbruik creëert kostenbewustzijn Kostenbewustzijn levert gemiddeld tussen 15% en 30% besparing op! Duidelijk overzicht van alle kosten, abonnementen en hardware
TelecomInsightTM
Copyright
Pagina 22 van 26
Tarieven per SIM De tarieven zijn gebaseerd op onderstaande staffels en zijn in Euro’s per SIM-kaart per maand. Het totaal aantal SIMs waarvoor u licenties inkoopt, bepaalt de prijs van de nieuwe SIMs. Extra modules worden eveneens per SIM per maand in rekening gebracht. Aantal SIMs
Telecom Insight Basis per SIM
Module: Split Billing per SIM
Module: Fleet Manager per SIM
Module: Cost Awareness per SIM
Van 25 t/m 50
€ 2,95
€ 0,35
€ 0,35
€ 0,30
Totaal Telecom Insight incl. alle Modules per SIM € 3,95
Van 51 t/m 100
€ 2,50
€ 0,35
€ 0,35
€ 0,30
€ 3,50
Van 101 t/m 250
€ 2,10
€ 0,35
€ 0,35
€ 0,30
€ 3,10
Van 251 t/m 500
€ 1,75
€ 0,35
€ 0,35
€ 0,30
€ 2,75
Meer dan 500
€ 1,45
€ 0,35
€ 0,35
€ 0,30
€ 2,45
Eenmalige implementatiekosten bedragen: € 950,00.
Overige kosten Overige kosten
Eenmalig
Maandelijks
Laden van extra facturen (mobiel)
n.v.t.
€ 65,00
Laden van extra facturen (vast)
n.v.t.
€ 150,00
Uploaden van extra data/ uploads (bv. Gebruikers/vlootdata)
n.v.t.
€ 75,00
€ 450,00
n.v.t.
Instructie en training (max. 6 personen)
Pilotkosten Pilotkosten
Max # SIMs
Laden van 1 elektronische maandfactuur + gebruikersdata Laden van 3 elektronische maandfacturen + gebruikersdata * Bij meer dan 500 SIMs prijs op aanvraag
TelecomInsightTM
Copyright
Eenmalig
500*
€ 500,00
500*
€ 1.000,00
Pagina 23 van 26
Service Level Agreement (SLA) Om een hoog serviceniveau te kunnen waarborgen voor de TelecomInsight-diensten hanteert AdRo Telecom de volgende SLA in het geval van een fout of bug. Prio
Omschrijving
Response-tijd
Herstel-tijd
1
Laag
12 werkuren
5 werkdagen
2
Normaal
8 werkuren
48 werkuren
3
Hoog
Fout die de dienst niet aantast: - De database is toegankelijk en er is een manier gevonden om het probleem te omzeilen. Dit probleem heeft geen materieel effect op de activiteiten van de klant. Fout die delen van de dienst aantast voor een of meerdere klanten. De dienst is nog steeds beschikbaar. - Fouten die leiden tot een niet-constante onderbreking of gedeeltelijk verlies van de dienst aan de klant. - Enige vermindering van de dienst. - Meerdere kleine fouten in verband met hetzelfde onderdeel of type fout. De dienst is niet beschikbaar voor een of meerdere klanten. - Enige fout of combinatie van fouten die alle diensten aan de klant onderbreken.
2 werkuren
12 werkuren
E-mailadres voor ondersteuning:
[email protected]. Telefoon: +31(0)317 712090 Telefonische ondersteuning is beschikbaar op werkdagen van 9.00 uur tot 18:00 uur.
Referenties m.b.t. dit product:
TelecomInsightTM
Copyright
Pagina 24 van 26
Bijlage III: Overzicht abonnementen Als de einddata van de contracten binnen 4 maanden van nu liggen, kunnen ze gemigreerd en verlengd worden bij de huidige provider of bij 3 maanden worden overgezet (met nummerbehoud) naar een andere provider. Beide leveren een eenmalige vergoeding op per verlengd of nieuw afgesloten abonnement. Type
Provider
Abonnement
Einde contract
1
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
2
Spraak
Provider
Business abonnement + Pocket Internet Start
19-2-2012
3
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
4
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
5
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
6
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
7
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
8
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
9
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
10
Spraak
Provider
19-2-2012
11
Spraak
Provider
12
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail Business abonnement + Provider Data Smartphone Bundel Business abonnement + Surf & Mail
13
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
14
Spraak
Provider
Business abonnement + Pocket Internet Start
19-2-2012
15
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
16
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
17
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
18
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
19
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
20
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
21
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
22
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
23
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
24
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
25
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
26
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
27
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
28
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
29
Spraak
Provider
Business abonnement + Pocket Internet Start
19-2-2012
30
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
31
Spraak
Provider
Business abonnement + Pocket Internet Start
19-2-2012
32
Spraak
Provider
Business abonnement + Pocket Internet Start
19-2-2012
33
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
34
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
35
Spraak
Provider
Business abonnement + Surf & Mail
19-2-2012
36
Spraak
Provider
Business abonnement
19-2-2012
37
Data
Provider
Provider Tablet Bundel
19-2-2012
Volgnr.
06-nummer
Overzicht abonnementen
19-2-2012 19-2-2012
Pagina 25 van 26
Bijlage IV: KPN BedrijfsBundel Web Alle mogelijkheden van BedrijfsBundel
KPN BedrijfsBundel Web
Copyright
Pagina 26 van 26