VERENIGING VAN EIGENAARS STALKAARSEN
NOTULEN VAN DE TWEEDE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN STALKAARSENFLAT (DOKTER VAN STRATENWEG – DOKTER SCHÖYERSTRAAT) TE GORINCHEM, GEHOUDEN OP 21 JUNI 2007 TE GORINCHEM LOCATIE SCHOLENGEMEENSCHAP GOMARUS TE GORINCHEM.
1.
OPENING De voorzitter, de heer J.J.C. Rustemeijer, opent om 20:07 uur de vergadering en heet een ieder welkom.
2.
VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de 4.237 uit te brengen stemmen zijn er 2.194 aanwezig, waaronder 85 volmachten voor 990 stemmen en 731 stemmen van Bevo. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerende Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3.
VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING 22 FEBRUARI 2007 De notulen van de vergadering van 30 november 2006 worden tekstueel met algemene stemmen vastgesteld. Inhoudelijk en procedureel worden de notulen niet behandeld.
4.
MEDEDELINGEN VAN DE VOORZITTER De voorzitter meldt, dat de heer N. Raaijmakers van Meerzicht Advies Groep voor deze ALV is verhinderd. Voor een volgende bijeenkomst wordt de heer Raaijmakers wederom uitgenodigd voor een toelichting op het verzekeringspakket, zoals ondergebracht bij Meerzicht Advies Groep. Burenoverlast Stalkaarsen Ter onderbouwing van de analyse van de overlast in de diverse woonblokken heeft de voorzitter een aantal overzichten samengesteld. Deze worden getoond en nader toegelicht. De sheets vertonen een beeld, dat het A blok tegen de algemene verwachting in weinig overlast kent en het C blok te maken heeft met de grootste overlast. De voorzitter spreekt uit, dat hij van een ieder verwacht bij te dragen aan een prettig woon- en leefklimaat binnen het wooncomplex. Hij hoopt, dat de overlast in de toekomst tot een minimum kan worden beperkt en hiervoor een ieder aansprakelijk is, zowel in uitvoerende zin als in controlerende.
VERENIGING VAN EIGENAARS STALKAARSEN
Stichting Servicebureau V.v.E. Stalkaarsen De voorzitter geeft het woord aan de heer A.L. (André) Hans, jurist bij RAAD V.v.E. Beheer B.V. De heer Hans geeft aan, dat door de grootte van de V.v.E. en de activiteiten hierbinnen deze een bedrijfsmatig karakter hebben gekregen en de wens bestaat de risico’s hieruit voortvloeiende af te dekken. Hierbij moet worden gedacht aan risico’s samenhangende met het (vaste) personeel en de activiteiten, zoals schoonmaakdiensten, zoals die door de V.v.E. worden uitgevoerd. Verwijzende naar de laatste ALV, waarop de voorzitter een toelichting gaf op mogelijke toekomstige afname van diensten van de V.v.E., zoals huidig plaatsvindt binnen het complex “De Hoge Heren” in Rotterdam, is een advies uitgebracht deze dienstverlening niet onder te brengen in de V.v.E. Stalkaarsen, maar hiervoor een Stichting op te richten. Een B.V. is geen passende rechtsvorm in verband met het winstoogmerk. Ook is het niet wenselijk deze dienstverlening onder te brengen in de bestaande Stichting Eigenaars Stakaarsen i.v.m. het daarin aanwezige onroerend goed. Het personeel (waaronder de huismeester, schoonmaaksters en de tuinman) zouden moeten worden ondergebracht in deze Stichting. Een mogelijke opbrengst van de Stichting dient in mindering te worden gebracht op de kosten van de V.v.E. Dit kan in de toekomst voordeel opleveren en een positieve invloed hebben op de hoogte van de ledenbijdrage. Vraag van een bewoner: hoe zit het met de kosten van de Stichting, zijn hier extra kosten aan verbonden? De voorzitter bevestigt, dat er éénmalige kosten ad. € 4.750,-- exclusief BTW zijn verbonden aan de opzet van de Stichting, maar uiteindelijk de nettokosten niet hoger zullen zijn dan de huidige kosten binnen de V.v.E. De kosten blijven uiteindelijk dus minimaal gelijk. Vraag van een bewoner: hoe zit het met de risico’s voor de V.v.E. Stalkaarsen? De heer Hans meldt nogmaals, dat juist om die reden de Stichting zou moeten worden opgericht, omdat na overhevelen van o.a. personeel en activiteiten deze dan de risico’s van bijvoorbeeld aansprakelijkheidsclaims draagt. De Stichting dient ter bescherming van de bestaande V.v.E. De heer D. den Besten, vice-voorzitter, licht toe, dat de huidige risico’s nu binnen de V.v.E. worden gedragen en ieder lid op dit moment voor de gevolgen opdraait. Vraag van een bewoner: zijn de risico’s niet te verzekeren? De voorzitter meldt, dat waar mogelijk risico’s zijn afgedekt door een verzekering. Hierbij moet bijvoorbeeld worden gedacht aan een ziekteverzuimverzekering voor het personeel en een aansprakelijkheidsverzekering voor de V.v.E. Helaas zijn niet alle risico’s te verzekeren en geniet het de voorkeur bepaalde risico’s buiten de V.v.E. Stalkaarsen te houden.
VERENIGING VAN EIGENAARS STALKAARSEN
Vraag van de vertegenwoordiger van Bevo: wordt de nieuwe Stichting niet BTW plichtig? De heer Hans meldt, dat het in principe de bedoeling is de Stichting met haar activiteiten uit fiscaal oogpunt, zowel voor winst- als omzetbelasting, onder de paraplu van de V.v.E. te laten vallen, waardoor deze buiten de heffing blijft. De voorzitter brengt de oprichting van de nieuwe Stichting in stemming. Het voorstel wordt met 1 stem tegen, 1 onthouding (Bevo) en overige stemmen voor aangenomen. 5.
VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Ondersteund door de heer A.L. Hans wordt door de voorzitter de bijlage op de uitnodiging voor de ALV toegelicht. Gewezen wordt op een tikfout op bladzijde 2 “gemeenschappelijke” in plaats van “gemeentelijke” en na stemming (1 tegen, 1 onthouding en overig voor) worden de voorstellen tot wijziging aangenomen en gewijzigd in het Huishoudelijk Reglement. De voorzitter stelt voor een korte pauze te houden. De voorzitter heropent de vergadering.
6.
SAMENSTELLING EN BEKENDMAKING BESTUUR De voorzitter heropent de vergadering en stelt Jeannet Reijnders voor aan de leden en wenst te stemmen over haar toetreding tot het bestuur. De uitslag is positief en het voorstel wordt aangenomen en Jeannet Reijnders is aangenomen als 2e penningmeester.
Dhr. Dhr. Mevr. Mevr. Dhr. Dhr. Mevr. Mevr. Mevr. 7.
Jan Dirk Corrie Nelly Edwin Johan Jeannet Anja Astrid
J. C.C. Rustemeijer D. den Besten C. van der Stelt G.N.W. den Haak E. Simon J.M. van Es M.J. Reijnders A.C. Droogendijk A.M. Sijts
Voorzitter Vice voorzitter Algemeen bestuurslid Penningmeester Secretaris Technisch bestuurslid Vice penningmeester Kascommissie Kascommissie
VASTSTELLEN JAARREKENING 2006 De voorzitter meldt, dat de definitieve jaarrekening 2006 nog niet beschikbaar is en dat de kascommissie, bestaande uit mevrouw A.C. Droogendijk en A.M. Sijts recent hun werkzaamheden hebben afgerond. De voorzitter geeft het woord aan mevrouw G.N.W. den Haak. Deze doet verslag over de voortgang van de controle van de concept jaarrekening 2006 en meldt, dat er veel correcties zijn en deze nog worden aangeleverd bij V.v.E. Beheer. Hierna kan de definitieve jaarrekening 2006 worden opgemaakt en de behandeling staat op de agenda voor de ALV in november 2007.
VERENIGING VAN EIGENAARS STALKAARSEN
8.
MELDING GROOT (ONVOORZIEN) ONDERHOUD De voorzitter dat het punt ”baardgroei riolering” komt te vervallen en dat hiervoor geen actie hoeft te worden genomen. De heer Johan van Es, technisch bestuurslid, licht punt “renovatie muur westzijde” toe. Door de enorme regenval in januari 2007 is het doorslaan van de deze muur aan het licht gekomen. De schade hierdoor valt onder de dekking van de opstalverzekering en voor de reparatie van de muur zijn er 3 offertes opgevraagd. Van deze is er één te duur en twee zijn concurrerend. Door de open einden in de offerte is het op dit moment niet 100% helder welk bedrag met de renovatie van het gevelwerk, betonrot en beschadiging van het raamwerk is gemoeid. Wel moet rekening gehouden worden met een onvoorziene post van € 45.000 tot € 50.000. De heer van Es komt hierop terug. Vraag van een bewoner: of haar balkon ook wordt aangepakt. De heer van Es bevestigt, dat dit is opgenomen in de offerte. De voorzitter brengt een stempunt voor reparatie voor € 50.000 in, welke unaniem wordt aangenomen. Voor de dakopbouw is er door Vodafone een asbestalarm afgegeven voor constatering van de zwaarste vorm van asbest. De kosten van sanering bedragen ± € 23.000 en zijn niet voorzien. Een bewoner stelt de vraag of de opbrengsten van de verhuur aan telecombedrijven nog wel opwegen tegen kosten. De voorzitter meldt, dat de 1e twee jaar netto geen inkomsten uit deze activiteit worden verwacht.
9.
RONDVRAAG Inzake het sluitplan vindt er door bestuur en bewoners overleg plaats. Op dit moment is het technisch opleverbaar de toegang tot de lift en hal zonder gebruik van sleutel te blokkeren van 23:00 – 06:00 uur. Vraagstukken m.b.t. het verschaffen van toegang van hulpdiensten zijn momenteel in behandeling. Het afsluiten is volgens de huismeester noodzakelijk i.v.m. de overlast in de nachtelijke uren, met name in de weekenden. Bewoner van nummer 161 meldt een tekort aan parkeerplaatsen en overlast van mobiele campers en andere voertuigen bij het complex. Volgens de gemeente mogen deze voertuigen niet langer dan 2 dagen hier stilstaan. Niet in de vakken geparkeerde voertuigen worden bekeurd. De voorzitter licht toe, dat in het verleden door de leden geen geld beschikbaar mocht worden gesteld voor extra parkeerplaatsen op het binnenplein. Bewoner van nummer 552 vraagt waar deze de overlast t.g.v. de baardgroei moet melden. Na melding op de servicelijn van de V.v.E. Stalkaarsen, komt de huismeester bij de bewoner kijken en zijn inpandige reparatiekosten voor rekening van de bewoner en kosten van reparatie aan de standleiding voor rekening van de V.v.E.
VERENIGING VAN EIGENAARS STALKAARSEN
Bewoner van nummer 115 vraag wat er aan de overlast t.g.v. de hondenpoep kan worden gedaan. Onder het balkon van Blok A geeft dit grote overlast. Op dit moment komt de tuinman, Martin van Boven, iedere morgen daar langs en ruimt met de schep de poep. Het betreft hier een gemeentelijke stoep en moeten de bewoners zelf de eigenaren van de “daders” op de overlast aanspreken. Op de binnenplaats komt een bord “verboden honden uit te laten”. 10.
SLUITING Het bestuur spreekt haar tevredenheid uit over de locatie "Scholengemeenschap Gomarus” uit en wenst volgende vergaderingen in het vervolg hier te houden. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en wenst de leden wel thuis.
