VERENIGING VAN EIGENAREN VAN BLANKENHEIMSTRAAT 62-156. Voorzitter:
Stefan Zonneveld.
Vice-voorzitter:
Marina van der Schans.
Administratie:
Advies en Administratiekantoor MenL.
Notulen:
Marina van der Schans.
Betreft:
Notulen ledenvergadering dd. 23 mei 2012.
Leden VvE aanwezig: huisnr. 64, 66, 70, 72, 78, 88, 90, 98, 108, 110, 112, 114, 118, 122, 126, 130, 132, 134, 136, 140, 142, 150, 154, 156. Machtigingen: huisnr.: 76, 94, 96, 100, 102, 104, 106, 120, 124. Leden VvE afwezig: 62, 68, 74, 80, 82, 84, 86, 92, 116, 128, 138, 144, 146, 148, 152. Totaal aantal stemmen aanwezig 33, meerderheid van 24 stemmen is beslissend.
1.
Opening door de voorzitter (Stefan). De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur en heet ieder van harte welkom. Door de grote opkomst zijn er voldoende stemmen aanwezig om te kunnen stemmen. Voorzitter spreekt zijn waardering uit dat er zoveel leden aanwezig zijn.
2.
Goedkeuring notulen ledenvergadering dd. 9-3-2011. Geen op of aanmerkingen, notulen worden goedgekeurd.
3.
Kascontrole 2011. Deze is uitgevoerd door Dhr. Schippers en Mevr. v.d. Linden en akkoord bevonden.
4.
Verkiezing/ herverkiezing kascontrole commissie. Dhr. Schippers is het langst zittend lid van de kascommissie en dient af te treden. Dhr.v.d. Meijde geeft zich op als nieuw lid, zodat hij samen met Mevr.v.d. Linden de controle over 2012 zal verrichten in begin 2013. Lucia neemt in 2013 contact op voor een afspraak te maken.
5.
Verkiezing Voorzitter/ vice voorzitter. Er hebben zich geen kandidaten gemeld. Huidig bestuur blijft aan maar roept de overige leden wel op om zich ook is kandidaat te stellen. Huidig bestuur trekt al heel lang de kar van de VvE.
6.
Verkiezing TC. Tijdens de vergadering meld zich Dhr. Sam Muis aan als TC lid. Hij wil samen met Johan Poortman de TC gaan vormen. Massimo Demuru blijft hand en span diensten verrichten. Klachten kunnen via de mail worden doorgegeven. Het is niet de bedoeling dat men de TC benaderd via hun voordeur.
7.
Verkiezing/ herverkiezing MenL. Johan Poortman vraagt of er volgend jaar offerte’s aangevraagd kunnen worden voor een administratiekantoor, heeft het idee dat MenL wat aan de dure kant is. Bestuur zal offerte’s aanvragen voor de ledenvergadering in 2013.
8.
Verkiezing/ herverkiezing Fris en Rein. Hier ontstaat flinke commotie. Er zijn een aantal leden niet tevreden over de schoonmaak werkzaamheden. Bestuur heeft het hele jaar geen klachten ontvangen. Dat is jammer want als er is schoongemaakt en er zijn klachten heeft het bestuur of MenL 24 uur de tijd om te bellen, het werk wordt dan gecontroleerd. Leden zouden ook graag een werkrooster zien in het mededelingsbord wat wanneer uitgevoerd wordt volgens het contract. Bijv. wanneer worden de kelder gangen geveegd of de ramen gezeemd. Bestuur en MenL zal Fris en Rein uitnodigen op de volgende bestuur vergadering en vragen een rooster op te stellen.
9.
Exploitatie en begroting. Marcel bespreekt de exploitatie en begroting. Op zich zijn hier geen vragen over. Overzichten zijn duidelijk. Pakor is uit de betalingen gehaald. Al een aantal jaar niets meer van vernomen. Gemeente Vlaardingen: (woonverbetering Westwijk) Stefan legt in korte bewoordingen uit wat het traject is nadat we zijn ingeloot. Er is maximaal 10.000 euro per woning wat geleend mag worden. Dit kan eventueel ook op individuele basis. Leden beslissen op een aparte vergadering of we hier mee verder gaan, hier moet een meerderheid van de leden voor zijn.
7 juni as is er een voorlichtingsavond door de Gemeente, zorg dat u er bij aanwezig bent. Hierna volgen er huiskamer bijeenkomsten, bedoeling hiervan is om in kleinere groepjes (± 8 personen) te brainstormen over wat we aan het flat willen laten opknappen. Leden die dit organiseren ontvangen een kleine vergoeding van de Gemeente voor koffie ed. Er is ook iemand van de Gemeente bij aanwezig. U kunt zich bij de werkgroep aanmelden indien u dit bij u thuis wil organiseren. Uit deze bijeenkomsten wordt de top 3 gekozen wat de leden van de VvE voor wensen hebben. Dit gebeurd door middel van een enquête. Sam Muis zou dit graag wat eerder willen doen zodat de werkgroep weet waar ze zich op kunnen gaan richten. Kan niet voor 7 juni gedaan worden, eerst de Informatieavond van de Gemeente afwachten. Een voorbeeld is: Vervangen van het hardhout aan de voorzijde flat door kunststof en dubbele beglazing. Er zal niet voor cosmetische items gekozen worden er moet echt verbetering aan het flat ontstaan. De heer v.d. Meijde vraagt waar het aan ligt dat de Viandenstraat na de opknap beurt nu pas 103 euro betaald. De bijdrage is verhoogt vanaf 80 euro per maand. Hadden ook een goede spaarpot waardoor er een flink eigen bedrag ingelegd kon worden. Hij heeft ook klachten van scheuren in het hardhout. De Gemeente maakt na inspectie van het flat een nieuw meerjarenplan voor de komende 15 jaar. Ondanks dat we dit zelf al hebben is dit een voorwaarde van de Gemeente. De kosten worden door de Gemeente betaald. Ook kan iedere bewoner zijn CV installatie en elektra laten controleren/ testen door de Gemeente. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Architecten die bij het project betrokken zijn, zijn bekend onder de naam A3 architecten en hebben in de Holy de Vogelbuurt opgeknapt. Daar zijn oa nieuwe entree’s flat, balkons en hekken galerij gerealiseerd.
Samenstelling werkgroep: Sam Muis, Johan Poortman namens de TC, Stefan en Marina namens het bestuur nemen deel aan de werkgroep vergaderingen. Helaas melden zich tijdens de vergadering geen andere leden die in de werkgroep mee willen werken.
Inspectie Kewodak: Er is weer een inspectie van het dak uitgevoerd. Hieruit kwam naar voren dat het voegwerk van de schoorstenen erg slecht is. Dit kan de reden van lekkage zijn bij de bewoners op de 4e etage. De rest van het dak zag er nog goed uit. Kewodak heeft een
kleine reparatie uitgevoerd wat betreft de lekkage bij nr. 144. Dit betrof onthechting van de dakbedekking bij dakdoorvoeren (4 stuks). Voegwerk schoorstenen adviseren zij een aannemer te benaderen en meerder offerte’s aan te vragen. Offerte’s liggen tijdens de pauze ter inzage voor de leden. Inschakelen Loodgietersbedrijf. Indien er tijdens het weekend of in de avonduren een verstopping plaats vindt van het riool (wat niet tot maandag of de volgende dag kan wachten) dan kan men zelf een Loodgietersbedrijf benaderen die een 24 uur service heeft. Van Uffelen heeft de laatste tijd een aantal verstoppingen verholpen aangezien v.Poppelen niet meer bestaat. Dit is tot tevredenheid uitgevoerd. Op de volgende normale werkdag kan u het doorgeven aan MenL dat er een bedrijf is geweest. Standleidingen zijn voor rekening van de VvE, rest voor rekening van de eigenaar. Sam Muis verteld dat de firma v. Poppelen is overgenomen door de firma Kasdak. Hij is een ex werknemer van, van Poppelen en nu als ZZP-er gestart met een eigen bedrijf gespecialiseerd op riolering en waterleidingen. Vanuit de leden komt de vraag of we hem niet kunnen inhuren als vast bedrijf bij verstoppingen ed. MenL vraagt terecht naar zijn certificering. Is niet VSA gecertificeerd, wel ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft een aansprakelijkheids verzekering. Camera inspectie standleidingen is mogelijk via inhuur collega bedrijven. Uurloon bedraagt 30 euro. Na stemming wordt Sam Muis gekozen als bedrijf die de werkzaamheden voor de VvE wat betreft standleidingen/rioleringen gaat uitvoeren. Hij stuurt een kopie van zijn verzekering ed op naar MenL. Telefoonnummer van Sam is 06-52539610 zal ook opgehangen worden in het mededelingsbord. Tijdens vakanties zal Sam zijn afwezigheid doorgeven aan het bestuur, zij hangen dit in het mededelingsbord zodat men weet dat er dan een ander bedrijf moet worden ingeschakeld. Verhoging indexering servicekosten miv 1-1-2013. Er zijn een aantal vragen met betrekking over dit onderwerp waarom indexering. VvE, heeft met normale indexerings verhogingen te maken bijv. verzekeringen, Fris en Rein ed. Vorig jaar heeft er geen indexering plaats gevonden. Met 6 stemmen tegen en 27 stemmen voor wordt de verhoging miv 1-1-2013 aangenomen. Declaratie uren MenL: Er wordt heel vaak een beroep gedaan op MenL. Vaak voor items waar zij niet voor ingehuurd worden. Mensen bellen ook zeer vaak voor hetzelfde. Geen geduld om af te wachten wanneer geld van verzekering binnenkomt. Ook vragen de Makelaars veel vaker een heel scala van papieren op. Bewoners gooien vaak hun eigen papieren weg met betrekking tot Akte van Splitsing ed. Bewaar u papieren goed met betrekking tot u huis, bij verkoop heeft u die nodig.
Ook de notulen van de leden vergadering moet u bewaren. Er zijn ook veel klachten van glas schade en lekkage schade. MenL registreert zijn uren die zij werken voor de VvE, indien dit extreem hoger uitvalt dan de normale uren declareren zij meerwerk. PAUZE offertes liggen ter inzage op de tafels.
10.
Ingekomen stukken: Vliegen overlast: dit wordt veroorzaakt doordat vliegen hun eieren leggen in de spouwmuur bij de brandtrappen. Via de roosters in de stenen muur komen zij naar buiten. De volgende huisnummers geven aan dat zij klachten hebben:84, 88, 108, 132, 150, 152, 156. De Gemeente Vlaardingen is benaderd wie er voor verantwoordelijk is. In eerste instantie dient men dit particulier te doen. Mevr. Poortman meld dat horren plaatsen in de ramen al een hele verbetering van de klachten geeft. Indien de ongedierte bestrijding van de Gemeente wordt ingeschakeld zijn de kosten rond de 1000 euro. Tijdens de reparatie werkzaamheden van de schoorstenen op het dak staat er een steiger langs de kopgevel. Stefan en Johan zullen in die tijd de roosters afsluiten met horrengaas om te kijken of dit verbetering van de overlast geeft. Geluidsoverlast voor/achterdeur: Bewoners die direct naast het portiek wonen hebben veel last van de achterdeur die vaak blijft staan te klapperen omdat men de schakelaar uit zijn voegen trapt. Ook bij storm blijft de voordeur open gaan. Er zal een tijdklok op de achterdeur geplaatst worden die van 8 uur ’s morgens tot 8 uur ’s avonds werkt. Helpt dit niet voldoende dan gaat de elektriciteit ervan af en dient men de deur weer met de sleutel en de hand open te doen. Er zal dan weer een haakje aan de muur geplaatst worden. Gebruik van brandtrappen is ten strengste verboden voor normaal verkeer om van de ene naar de andere galerij te komen. Bewoners die aan de kopgevels wonen ervaren daar zeer veel geluidsoverlast door. 1 bewoonster geeft toe dit regelmatig te doen en zal haar leven beteren en niet meer via de brandtrappen naar beneden te gaan. Ook in het portiek dient men rekening te houden als men op skates ed naar beneden gaat. Kinderen hebben vaak de neiging om de laatste 4 treden naar beneden te springen. Dit geeft iedere keer veel geluidsoverlast bij bewoners die naast het portiek wonen. Ook honden uitlaten ’s avonds laat en dan gezellig napraten in het portiek geeft veel lawaai. Namens de bewoners naast het portiek denk na wat u doet, realiseer u dat zij alles horen en ook graag willen slapen.
Lekkage’s dak: Een aantal bewoners heeft last van lekkage’s. Vooral na hevige stortbuien. Er zijn 2 offerte’s binnen gekomen met een groot prijs verschil. De Nieuwe Norm brengt een offerte uit ten bedrage van ruim 25 duizend euro inclusief BTW. J.Klarenbeek zit qua prijs rond de 3.650,-- euro. Hilversum doet de werkzaamheden voor ± 4.100,-- euro inclusief BTW. Zij zullen de schoorstenen ook behandelen met water afstotende middelen. Na stemming wordt de opdracht toegekend aan Hilversum. Ondanks het traject wat bij de Gemeente Vlaardingen loopt zal deze reparatie zo spoedig mogelijk worden uitgevoerd. Schilderwerk voorzijde flat. Ook hier waren 3 offerte’s voor aangevraagd. Dit onderhoud stond al in de planning voor 2012, voordat wij werden ingeloot bij het project van de Gemeente Vlaardingen. Mocht het traject van de Gemeente Vlaardingen niet doorgaan dan moet de VvE dit jaar een gedeelte van het schilderwerk gaan uitvoeren. Vooral de 4e en 3e etage hebben veel klachten van rottend hardhout. Ook een aantal balkondeuren zijn dringend aan vervanging toe. Marcel legt uit waarom we dit nu in stemming gaan brengen, er zijn nu genoeg leden aanwezig. Indien het project van de Gemeente Vlaardingen niet doorgaat kan het bestuur direct de opdracht gaan uitzetten bij de door de leden gekozen firma. De 3 offerte’s zijn van: Kerssen Vastgoedzorg, Frank Evers Schilderwerken en Bravenboer Schilderwerken. In de eerste ronde valt Kersen af. Frank Evers offerte bedraagt rond de 47 duizend euro. Bravenboer heeft een offerte uitgebracht voor rond de 40 duizend euro met de optie van 5% korting. Beide offerte’s zijn exclusief hekwerk balkons verven. Er word gekozen voor de Firma Bravenboer, meer prijs voor het verven van het hekwerk balkons zal worden aangevraagd. Let wel deze opdracht wordt pas gegeven als het project van de Gemeente Vlaardingen niet door gaat. Offerte wordt wel meegenomen in de werkgroep ter bespreking van de VvE met de Gemeente Vlaardingen. Bewoners die last van houtrot hardhout hebben of slechte balkondeuren dit graag melden via e-mail adres van de VvE of bij MenL. 2 bewoners melden het los zitten van het hekwerk van de balkons, TC zal hier actie op ondernemen.
11.
Artikel 9 huishoudelijk reglement uitbreiden met boete clausule. Het voorstel wordt met over grote meerderheid aangenomen. Boete clausule zal dus direct ingaan.
12.
Schadeverzekering SAA. Er zijn het afgelopen jaar veel schade meldingen ingediend. Dit betrof glasschade en lekkage schade.Verzekering heeft aangegeven indien dit zo blijft zij de premie gaan verhogen.
13.
Verhuur appartementen. Door de huidige crisis staan er veel appartementen te koop. Wat zijn de regels die u moet volgen indien u uw appartement wil gaan verhuren. 1. Hypotheek verstrekker moet toestemming geven voor verhuur appartement. 2. Verzekeringen moeten geïnformeerd worden. 3. Een kopie van de huurovereenkomst moet worden ingediend bij MenL, dit dient een door beide partijen een getekende huur overeenkomst te zijn. Uw makelaar kan u helpen bij het opstellen van een huur overeenkomst. 4. Gemeente Vlaardingen moet geïnformeerd worden dit in verband met de leegstand wet. Eventuele sanctie’s zijn dat na een vergadering van de leden van de VvE de bewoners de toegang geweigerd kan worden tot het flat. Huurders moeten zich aan het huishoudelijk reglement houden. Bij overlast worden zij in eerste instantie aangesproken, bij aanhoudende klachten wordt de eigenaar op de overlast aangesproken. Iedereen begrijpt dat dit een moeilijke periode is voor verkoop van uw appartement. Maar ter voorkoming van illegale bewoning dienen er regels te zijn. Van 3 appartementen beschikt MenL niet over een getekende huur overeenkomst. Eigenaren zullen nogmaals een schrijven krijgen om dit in te dienen. Voorwaarde voor verhuur appartement worden met meerderheid van stemmen aangenomen.
14.
Zaagtafel kelderbox 156. Er zijn maar weinig mensen die weten dat er allerlei apparatuur van de VvE in kelderbox 156 staan. Dit kan iedereen gebruiken. De kelder wordt gehuurd van Mevr. Derckx. TC zal een lijst van apparatuur maken zodat men weet wat er is. Voorlopig houden we de kelder aan.
15.
Rondvraag. Overlast van hondenpoep. Honden worden direct op het grasveld naast de ingang uitgelaten. Dit geeft stank overlast. Ook in de hal of voor de ingang flat ligt vaak restanten van poep die aan de schoenen wordt meegenomen. Eigenaren honden dienen zelf zorg te dragen voor het opruimen van de overlast. Zwerfkat: sinds lange tijd ligt er onder een balkon materiaal voor huisvesting van een zwerfkat. Dit is een vervelend gezicht. Ook wordt de kat door meerdere mensen gevoed, ook door mensen die niet in ons flat wonen. Stop met voeden kat.
Vergadertijd: verzoek van de leden om bij een volgende vergadering om 19.30 uur te starten. Condens waterleiding: Dit is voor rekening eigenaar appartement. Grasmaaien: Dit is de afgelopen week 3x gedaan. We betalen 1 prijs voor het seizoen ongeacht hoe vaak er gemaaid wordt. Dak: Het is verboden om zich als particulier op het dak te begeven. Firma’s die werkzaamheden uitvoeren tekenen een verklaring voordat zij toegang tot het dak krijgen. Sleutels achterdeur: Johan geeft aan dat de cilinder sloten versleten zijn, om deze te vervangen moeten er 4 nieuwe sloten worden gekocht en voor iedere eigenaar 2 nieuwe sleutels. Totale kosten rond de 800 euro, Johan zal een prijsopgave aanvragen. Leden stemmen voor vervanging sloten.
16.
Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 22.45 uur en bedankt ieder voor zijn aanwezigheid.
