Notulen Algemene Ledenvergadering SV W.I.K. Wijk en Aalburg 26 mei 2015 20.30 uur, locatie: Maasdijk 131 Wijk en Aalburg Aanwezig: Karin Schipper (interim voorzitter), Erik van Eldik (ledenadministratie), Joke van der Kolk (technisch leiding), Esther Mans (technisch leiding), Jojanneke van Dalen (communicatie), André den Boer, Thea van Noorloos (trainster), Jony Bastiaansen (trainster), Henri Raams (ouder), Roel Koekkoek (lid), Reina van Hemert (ouder), Angela Lankhaar (ouder), Marcel van Ballegooijen (trainer), Corine van Wijk (ouder), Amke Vlastuin (trainster en lid), Sandra Korevaar (trainster). Afgemeld: Anja Verbeek (secretaris), Caroline Stupers (ouder), Marjon van Wees (ouder), Petra Wolfs (ouder), Carla van Dortmont (ouder), Pieter Schipper (ouder), Jur den Besten (ouder). Notulist: Jojanneke van Dalen
1. Opening en Welkom Karin opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Zij bedankt André en Jojanneke voor hun gastvrijheid en de mogelijkheid om de ALV bij hen thuis te houden. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Vaststellen notulen jaarvergadering september 2014 De notulen zijn per email naar alle leden als bijlage meegestuurd samen met de uitnodiging van de ALV zodat iedereen de notulen heeft kunnen lezen. De notulen worden vastgesteld, geen wijzigingen en/of aanvullingen. 4. Jaarverslag activiteiten 2014 Afgelopen jaar zijn er allerlei activiteiten georganiseerd door W.I.K. Deze activiteiten worden opgenoemd: • • • • • • • • • • • • • •
Gym- en turnlessen gegeven aan jeugdleden Conditietraining gegeven aan volwassenen Interne bijscholingen georganiseerd voor/door trainsters/trainers W.I.K. Trainsters/trainers externe bijscholingen van de KNGU laten volgen (N1, N2 licenties) Bestuursleden diverse gratis cursussen van de KNGU laten volgen Slaatjesactie Sinterklaasviering i.s.m. Willem van Oranje college Uitje turnhal met alle recreanten en selectieleden Driekamp wedstrijd georganiseerd i.s.m. Lios (Veen) en S&V (Eethen) Clubkampioenschappen W.I.K. georganiseerd Selectieturnsters hebben deelgenomen aan wedstrijden district KNGU Zuid Regiowedstrijd georganiseerd i.s.m. KNGU Zuid W.I.K. kamp georganiseerd voor alle jeugdleden Fietstocht Rabobank
Corine van Wijk vindt het leuk dat we een uitje naar de turnhal van Flikflak in Den Bosch hebben georganiseerd voor zowel recreanten als selectieleden. Ook vond zij de sinterklaasviering afgelopen jaar erg leuk en zeker voor herhaling vatbaar omdat het ook voor alle jeugdleden geschikt was.
5. Financieel verslag 2014 en bevinding kascommissie R. Koekoek en D.Deuzekom Andre den Boer stelt zich voor. André is sinds het aftreden van Jaap Oost interim penningmeester (september 2014). André licht het financiële verslag 2014 toe, zie onderstaand overzicht:
De vereniging heeft € 3.695,77 negatief gedraaid het afgelopen jaar. Uit bovenstaande kan duidelijk worden opgemaakt dat de gemeentelijke subsidie en activiteiten zoals de Grote Clubactie, de slaatjesactie en de Rabobank fietstocht een belangrijke inkomstenbron zijn voor de vereniging. Dit is zorgelijk omdat het subsidie bedrag de afgelopen jaren al is afgenomen en het een zeer onzekere basis is gezien de huidige politieke ontwikkelingen en bezuinigingen. Bovendien zijn er steeds minder mensen bereid zich als vrijwilliger voor de vereniging in te zetten. Hierdoor dalen ook de inkomsten van een slaatjesactie en Rabobank fietstocht. Roel Koekkoek heeft twee jaar geleden ook geconstateerd dat we als vereniging wel heel erg afhankelijk zijn van de gemeentelijke subsidie. Hij vindt dit een zorgelijke situatie die destijds ook al is uitgesproken door hem. De kascommissie (Dhr. Roel Koekkoek en Dhr. Dingeman Beuzekom) zullen de kascontrole nog uitvoeren. Dit zal voor 1 juli as. plaatsvinden. De ALV gaat akkoord dat het verslag van de kascommissie per email wordt verzonden naar alle leden. Corine van Wijk vraagt of het ledenaantal erg schommelt. Gelukkig valt dit mee en is het redelijk stabiel. Karin Schipper licht toe dat er nog geen N3 opleidingen zijn gevolgd door de leiding in 2014, anders had dit ook nog € 3000,- gekost en hadden we nog meer in de min gedraaid. Echter is het wel verstandig om te investeren in het niveau van de leiding.
Henri Raams vraagt wat de instructiekosten inhouden. Andre licht toe: dit zijn de vrijwilligerskosten voor onze leiding, kilometervergoeding en opleidingskosten. De regiowedstrijd die W.I.K. in samenwerking met de KNGU heeft georganiseerd in 2014 heeft helaas geen geld opgeleverd en veel tijd en energie gekost. André vertelt dat de wedstrijd die afgelopen maart heeft plaatsgevonden gelukkig wel iets heeft opgeleverd. Henri vraagt of wij tijdens een KNGU wedstrijd geen afspraken kunnen maken met de exploitant van d’Alburcht. d’Alburcht krijgt veel publiek en verdient aan ‘onze wedstrijd’. Karin en Andre lichten toe dat we aan de andere kant ook voor een aantal zaken niet hoeven te betalen zoals gebruik tijdens het W.I.K. kamp, dat we onze eigen catering mogen regelen (voor jury en vrijwilligers) en de faciliteiten als een keuken mogen gebruiken. Corine vindt het opmerkelijk dat er zoveel wordt gesponsord bij de voetbalverenigingen. Kinderen betalen erg weinig contributie. Ontvangen ook nog trainingspakken e.d. Ongelooflijk dat dit kan en jammer dat sponsoren niet in de rij staan om W.I.K. te sponsoren. Karin Schipper geeft aan: voetbal speel je vanaf de kabouters (4 jaar) tot in sommige gevallen 70 jaar en rustende leden. Turnen is vanaf 4 jaar en als de kinderen vanaf het voortgezet onderwijs verder gaan is dat helaas slechts een kleine groep. 6. Begroting 2016 André licht de begroting 2016 toe. Voor zaalhuur is er minder begroot. Door de penningmeester zo gesteld omdat sommige groepen niet rendabel zijn. Wellicht kunnen we groepen samenvoegen. Uiterlijk 1 juli moeten leden opzeggen als zij seizoen 2015/2016 niet meer willen komen trainen. Als dit duidelijk is, dan kunnen we deze kostenpost pas beter beramen. Het inschrijven voor wedstrijden voor de KNGU is naar beneden bijgesteld i.v.m. een voorstel om selectieleden te laten meebetalen aan kosten van de wedstrijden van de KNGU. Opmerking Angela Lankhaar: waarom staat de post gympakjes er in? Moet er inderdaad nog uit worden gehaald. Is een foutje. In 2015/2016 kunnen er turnpakjes via de link op onze website worden besteld. W.I.K. verdient en verliest niks op de turnpakjes. Thea merkt op dat er voor de senioren niks wordt georganiseerd terwijl zij wel veel bijdragen aan de contributie en ‘slechts’ alleen de les daarvoor krijgen. Karin geeft aan dat dit gerespecteerd wordt. Voor de actielijst zullen ook de senioren worden meegenomen. Roel Koekkoek geeft aan dat de meeste senioren gelukkig voldoende middelen hebben om zichzelf te bekostigen. Andre licht toe dat we wel naar een eerlijker model willen waarbij de selectieleden meer gaan betalen omdat voor deze groep ook de meeste kosten worden gemaakt. De Rabobank fietstocht is een gemakkelijke manier om geld te ‘verdienen’. Ook daar is het grootste deel senior dat meefietst. Weinig animo van jeugdleden en ouders, dat is erg jammer. 7. Contributieverhoging Om het voortbestaan van W.I.K. te kunnen borgen in de komende jaren en niet afhankelijk te hoeven zijn van (verminderde) subsidies en minder inkomsten van vrijwilligersactiviteiten, stelt het bestuur een noodzakelijke contributieverhoging voor.
Onze primaire activiteit, het geven van gymlessen/turnlessen/conditietraining is verlieslatend:
-
W.I.K. draait op de gemeentelijke subsidie die ieder jaar minder wordt en onzeker is hoe lang we überhaupt nog subsidie zullen ontvangen. W.I.K. draait op inkomsten die voortkomen uit acties die vrijwilligers (met name het bestuur) organiseren. De wedstrijdkosten van de selectieleden drukken te zwaar op de totale vereniging. Investeringen N3 licenties leiding zijn nodig i.v.m. het mogen lesgeven en dit zijn dure opleidingen (€ 1000,- p.p). W.I.K. is beduidend goedkoper dan omliggende verenigingen die zowel recreatie- als selectiegroepen draaien. Daarbij betaalt W.I.K. ook nog eens de wedstrijdgelden (selectieleden) en de KNGU bijdrage (voor alle leden, op jaarbasis: <16 jaar € 15,36 > 16 jaar 19,72).
Voorstel contributie 2015/2016 Voor alle leden gaat de contributie omhoog. Voor de selectieleden is het voorstel om hen zelf de eerste 2 voorwedstrijden te laten betalen, dit is € 30,00 in totaal per selectielid. De finalewedstrijden die daarna volgen, zijn voor rekening van W.I.K. ook omdat we trots zijn dat we selectieleden hebben en het goede pr is voor de vereniging. We bieden wel de mogelijkheid tot gespreide betaling in geval van automatische incasso. Indien men kiest voor betaling in een keer, dan zal de contributie worden geïnd op 1 november 2015. De wedstrijdbijdrage wordt voorafgaand aan het wedstrijdseizoen, op 1 november, geïnd. Contributie 2015/2016 W.I.K. Groep Recreanten t/m 17 jaar Recreanten vanaf 18 jaar Instroomgroep wedstrijd turnen meisjes Wedstrijdgroep turnen meisjes Wedstrijdgroep turnen dames Wedstrijdgroep turnen jongens Dames/heren conditietraining
Jaarbijdrage € 100,00 € 100,00 € 175,00 € 350,00 € 265,00 € 175,00 € 150,00
Wedstrijdbijdrage* n.v.t. n.v.t. n.v.t. € 30,00 € 30,00 € 15,00 n.v.t.
Inning** 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli 1 nov, 1 jan, 1 april, 1 juli
Graag wil het bestuur ook zonder het bijeenroepen van de ALV een indexering mogen doen van maximaal 5% i.v.m. indexering van derden zoals een Alburcht die ook verhogingen doorvoeren gedurende het jaar. André vraagt of de ALV daar mee akkoord gaat.
Marcel vraagt of dit ook in de statuten kan worden meegenomen. Deze statuten wil het bestuur sowieso laten aanpassen met behulp van Nathanje (trainster die een studie notarieel recht volgt). Reina van Hemert wil graag meer duidelijkheid over het nieuwe seizoen i.v.m. de trainsters. Tiffany traint vaak mee, doet ook mee aan wedstrijden en heeft daardoor minder aandacht voor de selectieleden als zij op wedstrijd zijn. Karin merkt op dat dit in de tijd van Joke Wijnbelt ook deels zo was omdat zij jureerde en de meiden niet kon begeleiden tijdens een wedstrijd. Karin is het echter wel eens dat de begeleiding tijdens een wedstrijd beter kan, dit is een punt van aandacht. Angela vindt dat 1 leidster op een groep van 16 meisjes niet voldoende is. Dat speelt met name op de woensdag, op de vrijdagen staan er nl. 3 trainsters. Angela vindt ook dat het tijdens de wedstrijden qua begeleiding beter kan. Jony merkt op dat de KNGU wedstrijdgelden standaard vooraf int omdat er weleens vragen komen van ouders wanneer een kind wegens verhindering of ziekte niet heeft kunnen deelnemen. Karin geeft aan dat W.I.K. een wedstrijdverplichting voor selectieleden kent. Dit heeft tot gevolg dat het voor selectieleden niet mogelijk is om zich te onttrekken aan de € 30,- euro inschrijfgeld. Marcel merkt op: de heren hebben slechts 1 voorronde, de dames 2 voorrondes. Wel zo eerlijk om de heren dan naar verhouding te laten betalen, dus 15,-. De ALV stemt hier mee in. Mochten er echter tariefwijzigingen komen in de toekomst dan wordt dit doorbelast aan de mannenselectie. Stemming contributieverhoging: niemand heeft bezwaar tegen de contributieverhoging voor 2015/2016. De wedstrijdbijdragen zijn afhankelijk van de inschrijving en wordt per inschrijving bezien. Als je namens W.I.K. wordt ingeschreven op een dag waarop jouw kind niet kan, dan worden deze kosten toch doorberekend. Vooralsnog is er voor de jongens slechts 1 voorronde. Deze wordt naar rato doorberekend. Mocht het aantal voorrondes voor jongens/heren toenemen, dan gelden dezelfde prijzen als voor de meisjes/dames selectieleden. Stemming indexering: W.I.K. krijgt het mandaat om zonder het bijeenroepen van een ALV de contributie per jaar tot maximaal 5% te indexeren. 8. Wijzigingen in het bestuur • Erik van Eldik (ledenadministratie) treedt af en is niet herkiesbaar. • Joke van der Kolk (technisch leiding) treedt af en is niet herkiesbaar. • Anja Verbeek (secretaris) treedt af en is niet herkiesbaar. Karin bedankt Erik, Joke en Anja voor hun inzet de afgelopen jaren voor de vereniging. Er zal voor de zomer nog een afscheid worden georganiseerd. Nieuwe leden: • André den Boer (ouder), na interim penningmeester heeft hij besloten dat hij het bestuur wil komen versterken als penningmeester. • Jony Bastiaansen (trainster) als algemeen bestuurslid. De twee nieuwe leden worden unaniem gekozen door de ALV. Het bestuur bestaat nu uit vrijwel allemaal nieuwe mensen. De komende weken zullen zij kritisch kijken naar de taken en deze herverdelen. Erik van Eldik geeft aan dat hij en zijn vrouw Jacqueline de ledenadministratie willen doen tot er een andere vrijwilliger is
gevonden. Het bestuur geeft aan dat de nieuwe persoon niet persé tot het bestuur hoeft te horen maar het ook gezien kan worden als een ‘losse taak’ die een vrijwilliger op zich kan nemen. Binnenkort zal een taakomschrijving wat betreft de ledenadministrateur worden gemaild naar alle leden. Karin licht toe dat Maria van der Hoeven vorig jaar is gekozen door de ALV. Zij is door persoonlijke omstandigheden echter niet in functie getreden. 9. Oproep nieuwe bestuursleden/vrijwilligers Het bestuur doet een oproep om nieuwe bestuursleden/vrijwilligers te werven. Van de aanwezigen op deze ALV meldt niemand zich voor het bestuur. Vrijwilligers: - Sandra Korevaar en Amke Vlastuin willen ook in 2016 de onderlinge wedstrijd wel organiseren. - Joke van der Kolk wil een KNGU wedstrijd mede organiseren (indien we deze organiseren) en is tevens beschikbaar voor allerlei hand- en spandiensten. - Corine van Wijk geeft aan dat zij vorig jaar mei tijdens de ALV heeft aangeboden om samen met een andere vrijwilliger een sponsorcommissie op te zetten. Zij heeft echter nooit meer iets gehoord. Angela Lankhaar had zich opgegeven bij de KNGU wedstrijd te willen helpen maar heeft ook niets gehoord. Het bestuur verontschuldigt zich nogmaals voor de onduidelijkheid en geeft aan dat zij de afgelopen tijd veel op hun bord hebben gehad waardoor niet alles even soepel loopt. Komen tijd en handen te kort maar hebben zeker de intentie om het beter op te pakken dan afgelopen maanden het geval is geweest inzake vrijwilligers. Corine van Wijk wil i.s.m. andere leden een sponsorcommissie opzetten. Het bestuur geeft ook aan dat het prettig zou zijn als meer vrijwilligers de kar trekken inzake een Grote Clubactie, Slaatjesactie, Sponsorcommissie, Clubkampioenschappen, kamp. Alle activiteiten worden nu georganiseerd door de bestuursleden en de leiding waardoor het bestuur niet toekomt aan bestuurlijke taken zoals het sportwerkgeversschap, het moderniseren van de statuten etc.
10. Rondvraag Angela Lankhaar: complimenten voor Jony. Ondanks dat Jony voor een grote groep staat (selectie), gaat het goed en leren de kinderen bij. Opmerking Angela: klopt het dat de grote en kleine selectie samen trainen? Esther Mans: tijdelijke samenvoeging vanwege de basketbal die in andere zaal moet trainen. Daardoor wordt W.I.K. beperkt in het aantal toestellen. Zal volgend seizoen niet gebeuren, de grote en kleine selectie wordt niet samengevoegd. Marcel van Ballegooijen: de heren dienen 6 toestellen te turnen maar in d’Alburcht zijn er maar 5 toestellen beschikbaar. Voltige is niet mogelijk om goed te oefenen vanwege ontbreken van materiaal . Dit is door Marcel opgemerkt tijdens het laatste leidingoverleg. De technische leiding heeft hier nog geen actie op kunnen ondernemen. Komt terug op de agenda voor het volgend leidingoverleg. Tip van Jony: schrijf andere verenigingen aan om te vragen of zij herentoestellen over hebben die zij niet gebruiken. Dit is een manier om op een ‘goedkope’ manier toch aan goede toestellen te komen. Dit wordt door de technisch leiding opgepakt. Joke van der Kolk: bedankt iedereen en wenst het bestuur veel succes met alle uitdagingen!
Henri Raams: is iedere trainer/trainster in het bezit van een Verklaring omtrent Goed Gedrag bij W.I.K.? Alle trainers/trainsters hebben dit behalve Thea (zij geeft les aan de senioren). Ook oppert hij of het een idee is om een loterij te organiseren bij de clubkampioenschappen. Jojanneke: dit is toevallig tijdens de vorige bestuursvergadering ter sprake gekomen en willen we graag organiseren m.b.v. een vrijwilliger. Henri geeft aan dat hij met al zijn andere activiteiten als vrijwilliger bij de voetbalclub geen mogelijkheden ziet om dit voor W.I.K. op te pakken. Erik van Eldik: bedankt iedereen voor de afgelopen jaren. Jony: er is onduidelijkheid over trainen tijdens de vakanties voor selectieleden. Wordt er nu wel of niet doorgetraind? Bestuur: de contributie is voor 40 weken. We trainen dus ook 40 weken. Als het voor de selectie noodzakelijk is om door te trainen tijdens vakanties, i.v.m. wedstrijden, dan bekijken we dit per verzoek. Uiteraard houden we dan rekening met de trainingsdagen die buiten de vakantie zijn komen te vervallen zoals het kamp bijvoorbeeld waardoor er een vrijdag niet kan worden getraind. Thea van Noorloos: een tijdje terug met Anja Verbeek over het 60 jarig jubileum gesproken. Echter niks meer over gehoord. Hoe zit dit nu precies? Jojanneke licht toe dat het bestuur voorlopig heeft besloten om het jubileum niet groots te vieren. Het plan was om een show te organiseren waarin alle groepen een optreden verzorgen. Echter is hier veel voorbereidingstijd voor nodig. Ook zijn er te weinig vrijwilligers die zich hebben gemeld om te helpen en zullen er sponsoren moeten worden gevonden die deze show financieren. Dit alles kost veel tijd en het bestuur heeft andere prioriteiten op dit moment. Thea merkt op dat de ballen in de Tulpstraat van erg slechte kwaliteit zijn. De senioren willen graag nieuwe ballen (rond/ovaal/hard/zacht/verschillende kleuren). Esther vraagt of Thea haar wilt mailen welk soort ballen zij graag wil. Esther zal dit met de gemeente proberen te regelen. Corine van Wijk: vorige week is er een gemeenteraadsvergadering geweest over de integrale huisvestingsplannen. In deze vergadering werd gesproken over het eventueel sluiten van de gymzaal in de Tulpstraat. Joke van der Kolk biedt aan om de volgende vergaderingen bij te wonen over de integrale huisvestingsplannen en het bestuur op de hoogte te houden. Ook weet Corine dat het Willen van Oranje college 1 dag bij d’Alburcht heeft opgezegd. Wellicht biedt dit mogelijkheden voor W.I.K. in uitbreiding uren? Bestuur pakt dit op, Karin zal hier naar informeren bij d’Alburcht. 11. Sluiting Karin sluit de vergadering om 22.30 en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng.
