Notulen Algemene Ledenvergadering Onder-VvE Heuvelhof Koopwoningen te Tiel. Gehouden d.d. 08 mei 2012 in Restaurant “De Betuwe” te Tiel. Aanwezig: De heer S. (Sander) van Oosten Mevrouw W.(Wilma) Peters-Verkuil (notulist) De heer E. (Eric) Van de Vinne (technisch manager) De heer C (Cor) Barnhoorn eigenaresse van diverse appartementsrechten; De heer J.B.J. (Joop) Spithoven (voorzitter bestuur) tevens gevolmachtigde namens De heer D.M.G. (Dirk) Hageman (bestuurslid) tevens gevolmachtigde namens
ACM VvE Management B.V. ACM VvE Management B.V.; ACM VvE Management B.V.; Vestia Noord Nederland
De Kranshof 64; De Kranshof 176; De Kranshof 60; De Kranshof 62, 70, 78, 80,164,170, 178, 180, 244, 284, 294 en 296; De heer H.C. (Huib) de Waal (bestuurslid) De Kranshof 204; tevens gevolmachtigde namens De Kranshof 208 en 212; De heer C. Bakelaar (bestuurslid) De Kranshof 104; De heer H.J. van Blitterswijk De Kranshof 246; De heer C.J.M. Burgwal De Kranshof 222; De heer Th.R. Enthofen De Kranshof 230; tevens gevolmachtigde namens De Kranshof 174 en 230 ; De heer J. de Goei en mevrouw D.A. van Gelderen De Kranshof 100; Mevrouw H. van Helten De Kranshof 182; tevens gevolmachtigde namens De Kranshof 282; De her A. Klashorst en mevrouw M. Klashorst-Straaten De Kranshof 278; Mevrouw T.H.J. Koopmans-Leenders De Kranshof 54; De heer M.A.F.M. Manders en mevrouw Y. Haggenburg De Kranshof 98; tevens gevolmachtigde namens De Kranshof 96; De heer J.R. Postma en mevrouw N. Postma-Van de Stap De Kranshof 298; De heer H. Oevering gevolmachtigde namens De Kranshof 280; De heer J. Ruiter en mevrouw T.H.M. Ruiter-van Leth De Kranshof 88; De her J.W.A. Schiltmans De Kranshof 276 Mevrouw A. Steenbakkers De Kranshof 90; De heer H.J. van Tintelen en mevrouw H. van Tintelen-Jansen De Kranshof 186; Mevrouw J.M. Weber-van der Pol De Kranshof 224; Mevrouw C. Weijman en de heer C. Janssen De Kranshof 302; tevens gevolmachtigde namens De Kranshof 300; De heer T.M. van Winssen en mevrouw C.G.H. Winssen-van Doesburg De Kranshof 168. De heer A. Zaaijer en mevrouw C.J.T. Elsing De Kranshof 292 tevens gevolmachtigde namens De Kranshof 280 en 290. .
1. Opening De heer Van Oosten opent om 19.15 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Hij stelt zichzelf voor als accountmanager van het complex. Gezien het feit dat per 01 april 2011 de heer Broekhuis elders een functie heeft geaccepteerd, is hij de accountmanager van deze VvE geworden. Hij stelt achtereenvolgens mevrouw Peters-Verkuil (notulist ACM VvE Management), de heer Spithoven (voorzitter), de heer De Waal (bestuurslid), de heer Bakelaar (bestuurslid) de heer Barnhoorn (Vestia Noord Nederland), de heer Hageman (bestuurslid) en als laatste de heer Van de Vinne (technisch manager ACM VvE Management) voor.
2. Vaststelling aantal stemmen Daar inclusief afgegeven volmachten 1.857 van de 2.373 stemmen (78,25%) kunnen worden uitgebracht, kunnen tijdens deze vergadering rechtsgeldige besluiten worden genomen.
Pagina 1 van 5
Notulen ALV Onder-VvE “Heuvelhof” Koopwoningen te Tiel d.d. 08 mei 2012
3. Behandeling ingekomen stukken en mededelingen De heer Van Oosten deelt mede dat er een verzoek is ontvangen van De Kranshof 222 om de bestaande balkondeuren te vervangen door schuifdeuren. De Hoofd-VvE heeft hiervoor toestemming gegeven. De heer Van Oosten vraagt de aanwezigen of er iemand tegen het geven van toestemming is. Mevrouw Manders wil graag weten of deze toestemming voor alle balkondeuren geldt. De heer Hageman vult aan dat de toestemming alleen voor balkondeuren in de loggia gelden. Het buitenaanzicht wijzigt niet. De heer Schiltmans vraagt zich af of de kosten voor rekening van de eigenaar komen. De heer Van Oosten deelt mede dat de kosten van vervanging voor rekening van de eigenaar komen. Het schilderwerk zal met het reguliere schilderwerk uitgevoerd worden. Het voorstel wordt aangenomen en de heer Burgwal krijgt, onder voorwaarden, toestemming.
4. Vaststelling notulen ledenvergadering d.d. 22 maart 2011 De heer Van Oosten neemt kort de notulen, de besluitenlijst en attentiepuntenlijst van de algemene ledenvergadering d.d. 22 maart 2011 door. Met betrekking tot attentiepunt 6.1. deelt de heer Bakelaar mede dat hij uitgenodigd is de bestuursvergaderingen bij te wonen. De vergadering heeft geen op- of aanmerkingen en de notulen worden derhalve vastgesteld.
5. Toelichting op de jaarrekening 2011 De heer Van Oosten licht de jaarrekening 2011 kort toe. Het saldo van de rekening-courant en spaarrekening bedroeg op 31 december 2011 € 77.668,20. Het saldo van het reservefonds bedroeg per dezelfde datum € 74.004,17 inclusief een voorziening dubieuze debiteuren ad € 2.000,=. Het boekjaar is afgesloten met een positief resultaat van € 2.676,48. De heer Oevering heeft een vraag over de post “Dubieuze debiteuren”. Hij wil graag weten hoe de VvE hier in de toekomst mee om denkt te gaan. De heer Van Oosten legt de procedure uit. Op de vraag van mevrouw Weijman of er nu wel wordt betaald, deelt de heer Van Oosten mede dat dit het geval is. De heer Schiltmans is van mening dat er al sancties tijdens het ontstaan van de achterstand mogelijk zouden moeten zijn. De heer Van Oosten merkt op dat dit niet tot de mogelijkheden behoort. Normaliter zou de hypotheekhouder voor een veiling keizen. In dit geval zal de opbrengst bij een veiling naar verwachting lager zijn dan de hypotheekschuld. De heer Van Oosten vervolgt de toelichting en geeft aan dat de bedragen redelijk in de pas lopen. De heer Schiltmans geeft aan dat hij liever een kleine verhoging van de bijdrage heeft dan dat hij in een keer een bedrag moet bijbetalen. De heer Van Oosten is van mening dat dit een persoonlijke overweging is. De heer Manders merkt op dat bij de post “Bijdragen VvE” gesproken wordt over o.a. een aandeel van € 86,=. Hij betaalt echter € 88,= per maand. De heer Van Oosten zal dit uitzoeken en neemt hierover contact op met de heer Manders.
6. Verslag kascommissie De heer Van Oosten deelt mede dat de kascontrole is uitgevoerd door Mevrouw Weijman, de heer Van Blitterswijk en de heer Van der Sluiszen. De heer Van Blitterswijk heeft aangegeven zich niet meer herkiesbaar te stellen. De kascommissie had geen op- en/of aanmerkingen en geven de Vergadering het advies het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid en de jaarrekening vast te stellen. De heer van Oosten dankt de leden voor hun inzet.
7. Vaststelling jaarrekening 2011 Conform het voorstel van de kascommissie wordt de jaarrekening 2011 vastgesteld. Er moet besloten worden wat er met het positieve resultaat gaat gebeuren. Formeel zijn er twee opties. Ofwel verrekenen met de leden dan wel toe te voegen aan het reservefonds groot onderhoud. Het bestuur heeft een aantal ideeën om het bedrag te besteden. Gedacht kan worden aan de aanschaf van defibrillatoren en het aanpassen van de binnentuin. De heer Oevering wil graag weten of het bedrag aan alle twee de ideeën uitgegeven gaat worden ofwel dat er een keuze gemaakt moet worden. De heer Enthofen is van mening dat het aanschaffen van defibrillatoren zonde van het geld is. Mevrouw Manders vraagt zich af waar de defibrillatoren geplaatst gaan worden. De heer Oevering vind het een kostbare zaak. Er volgt een discussie. De heer Spithoven stelt voor over de aanschaf te discussiëren en niet over de plaats waar de apparaten geplaatst gaan worden en stelt voor vooralsnog het resultaat toe te voegen aan het reservefonds. Pagina 2 van 5
Notulen ALV Onder-VvE “Heuvelhof” Koopwoningen te Tiel d.d. 08 mei 2012
De heer De Waal vraagt de aanwezigen wie er bezwaar heeft tegen het bestemmen van het positieve resultaat voor de inboet van de binnentuin. De heer Oevering wil graag weten over welk stuk tuin gesproken wordt. De heer Spithoven deelt mede dat hij een plan maakt zodra er toestemming van de Vergadering is om het positieve resultaat hiervoor te gebruiken. De heer Van Oosten sluit kort dat het bedrag voldoende is om de tuin te veranderen. Er volgt een discussie. De heer Barnhoorn stelt voor om een mandaat ad € 1.500,= af te geven en de rest van het resultaat toe te voegen aan het reservefonds. De meerderheid van de aanwezigen gaat akkoord met dit voorstel. Aldus besloten.
8. Toelichting op de meerjarenbegroting 2011-2020 & groot onderhoud 2011 De heer Van Oosten geeft het woord aan de heer Van de Vinne. De heer Van de Vinne geeft een korte toelichting op de meerjarenonderhoudsbegroting. Voor 2016 staan werkzaamheden aan de 4 liften gepland. Deze werkzaamheden zullen echter alleen uitgevoerd worden indien noodzakelijk of op verzoek van het Liftinstituut. De WTW-units zijn privé-eigendom doch de kanalen dienen een keer in de 8 à 9 jaar gereinigd te worden. Deze werkzaamheden zijn moeilijk in te schatten. Voorts is het reinigen van de vloerbedekking in de entrees en trappenhuizen opgenomen. Ook het herstellen van scheurtjes in het spuitwerk is opgenomen alsmede het schilderen van de entrees. Mevrouw KlashorstStraaten merkt terecht op dat er bij de post reinigen kanalen WTW en MV tussen haakjes vervangen staat. “Vervangen” is hier niet van toepassing. Er ontstaat een discussie over het gebruik van de entrees en liften bij een verhuizing. Conclusie is dat tegen de onverschilligheid van mensen weinig te doen is. De heer Oevering stelt voor om, indien de entrees geschilderd worden, ook de tegelvloer te behandelen. De heer Van Oosten zal een offerte opvragen bij het schoonmaakbedrijf. De meerjarenonderhoudsbegroting 2012-2021 en groot onderhoud 2012 wordt door de Vergadering goedgekeurd. De heer Van Oosten deelt mede dat voor het schilderwerk het schildersbedrijf dat eerder schilderwerkzaamheden heeft uitgevoerd, zal worden ingeschakeld. Tevens zal hij de besproken meerjarenonderhoudsbegroting en groot onderhoud 2012 met de notulen meesturen. De heer Oevering zou graag zien dat de entrees in een andere kleur geschilderd worden. De heer Van Oosten deelt mede dat van de huidige kleuren wordt uitgegaan.
9. Toelichting op de begroting 2012 De heer Van Oosten licht in het kort een en ander toe en deelt mede dat de kosten onderling wat verschoven zijn ten opzichte van de begroting 2011. De reservering komt de komende jaren ook niet in het geding. De voorgenomen BTW-verhoging moet echter wel nauwlettend in de gaten gehouden worden. In het achterhoofd moet wel rekening gehouden worden met een verhoging van de VvEbijdrage. De heer Schiltmans stelt voor om bij alle onderhoudscontracten een korting te bedingen. De heer Van Oosten stelt dat de Vereniging ACM VvE Management BV volledig kan vertrouwen. Indien er ruimte is om te onderhandelen dan wordt dat ook zeker gedaan.
10. Vaststelling begroting 2012 De begroting wordt ongewijzigd door de Vergadering vastgesteld. De bijdrage blijft ongewijzigd. Vervolgens stelt de heer Van Oosten voor een agendapunt in te lassen namelijk:
Bestuursbenoeming De heer van Oosten deelt mede dat tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Hoofd-VvE de heer Bakelaar benoemd is tot bestuurslid van de Hoofd-VvE en de diverse Onder-VvE’s. De heer Oevering stelt het op prijs indien de heer Bakelaar zich voorstelt. De heer Van Oosten geeft het woord aan de heer Bakelaar. Hij stelt zich voor. De Vergadering gaat akkoord met de benoeming. Er volgt applaus.
11. Benoeming Kascommissie 2011 De heer Van Oosten richt zich tot de aanwezige leden van de kascommissie. Hij deelt mede dat de heer Van Blitterswijk aangegeven heeft zich niet herkiesbaar te stellen. Op de vraag van de heer Van Oosten aan mevrouw Weijman of zij bereid is wederom zitting te nemen in de kascommissie deelt zij mede dat zij bereid is de kascontrole uit te voeren. De heer Van der Sluiszen is niet aanwezig maar de heer Hageman deelt mede dat ook de heer Van der Sluiszen zich beschikbaar stelt.
Pagina 3 van 5
Notulen ALV Onder-VvE “Heuvelhof” Koopwoningen te Tiel d.d. 08 mei 2012
De heer Van Oosten legt de werkzaamheden uit. Vanuit de Vergadering stellen zich geen nieuwe kandidaten beschikbaar. De Vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van mevrouw Weijman en de heer Van der Sluiszen.
12. Antenneopstelpunt T-mobile Bij ACM VvE Management BV is een verzoek van T-Mobile binnengekomen om een antenne te mogen plaatsen op het dak van het gebouw. T-Mobile heeft hieraan een vergoeding gekoppeld van € 5.000,= per jaar. De heer Van Oosten merkt op dat zoals de Hoofd-VvE als alle Onder-VvE’s akkoord moeten gaan met dit voorstel. De heer Oevering wil graag weten wat de gevolgen van het plaatsen van een antenne op het dak voor een appartement zijn. De heer Enthofen is van mening dat er erg veen straling is. De heer Van Oosten wil de discussie met betrekking tot de straling graag parkeren. Er zijn inmiddels al zoveel rapporten die het tegendeel bewijzen. De heer Postma vindt dat € 5.000,= een laag bedrag is. De heer Van Oosten kan zich voorstellen dat dit bedrag nog verhoogd kan worden. Er volgt een discussie. De heer Barnhoorn is van mening dat je beter een antenne op je eigen dak kunt hebben dan een antenne op je buurmansdak. De heer Oevering wil graag weten of het verlies (de waardevermindering bij verkoop van een appartement) vergoed wordt. De heer Barnhoorn deelt mede dat dit niet het geval is omdat de waarde van het appartement ook kan verminderen indien de antenne op het dak van de buurman is geplaatst. De heer Van Oosten stelt voor om door handopsteking te stemmen. Hieruit blijkt dat de meerderheid tegen dit voorstel is. De heer van Oosten zal T-mobile hiervan in kennis stellen.
13. Volmacht “debiteurenbewaking” Het is belangrijk dat de Vergadering ACM VvE Management een volmacht verstrekt om alle toekomstige “incassodebiteuren” te betrekken in een gerechtelijke procedure die nodig is om vervolgstappen te nemen (beslaglegging e.d.) De kosten die door de deurwaarder e.d. worden gemaakt zullen in principe worden verhaald op deze debiteuren. De vergadering verleent de volmacht “debiteurenbewaking”.
14. Rondvraag e
De heer Enthofen vraagt of de bewoners van de 7 verdieping rekening kunnen houden met andere bewoners. Als zij het balkon afspuiten met een hogedrukspuit loopt het vuil in het putje. Het putje dient echter ook schoongemaakt te worden. e Tevens deelt de heer Enthofen mede dat op de 7 verdieping in alle hoeken van het complex dakluiken zijn aangebracht. Deze zijn te bereiken via een ladder. Er worden echter steeds meer spullen onder de luiken geplaatst zodat de ladders niet meer te bereiken zijn. De heer Van Oosten deelt mede dat dit ook in het Huishoudelijk Reglement opgenomen is. Verzoek aan allen om de ruimte onder de luiken vrij te houden! De heer Oevering vraagt de heer Enthofen in geval van overlast de personen in kwestie aan te spreken. Mevrouw Ter Burg deelt mede dat de lamellen nog steeds te keer gaan en vraagt wat hier aan te doen is. De heer Hageman is van mening dat alles vastgemaakt is. Er volgt een discussie. De heer Van de Vinne zal deze kwestie opnemen. De heer Schiltmans deelt mede dat hij tevreden is met de heer Van Oosten. Tevens stelt hij voor de galerijen van een antisliplaag te voorzien. De heer Van Oosten deelt mede dat dit een kostbare zaak is. De heer Manders deelt mede dat aan de noordwestkant de automatische deuren erg lang open blijven staat. Dit nodigt ongewenste individuen uit. De heer De Waal stelt voor te wachten tot de deuren gesloten zijn. Mevrouw Haggenburg zou graag zien dat er geen kleden/dekbedden etc. aan de buitenzijde van de balkons opgehangen worden. De heer Barnhoorn wijst de aanwezigen op het feit dat een ondersplitsing wel met het voorstel tot plaatsing van een antenne zou kunnen zijn. Blijft dat de meerderheid voor plaatsing moet zijn.
15. Sluiting Niets meer ter tafel zijnde, sluit de heer Van Oosten om 20.30 uur de vergadering, en wenst eenieder een behouden thuiskomst.
Pagina 4 van 5
Notulen ALV Onder-VvE “Heuvelhof” Koopwoningen te Tiel d.d. 08 mei 2012
Besluitenlijst: 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8
Vervangen openslaande balkondeuren in schuifdeuren De Kranshof 222: akkoord; Notulen ledenvergadering d.d. 22 maart 2011vastgesteld; Jaarrekening 2011: vastgesteld. Mandaat ad € 1.500,= voor inboeten binnentuin: afgegeven; Restant positieve resultaat toevoegen aan reservefonds groot onderhoud; Begroting 2012 vastgesteld (VvE-bijdrage ongewijzigd) Bestuursbenoeming: de heer C.J. Bakelaar; Benoeming kascommissie 2012: mevrouw K.E. Weijman en de heer J.P.S. van der Sluiszen; Voorstel antenneopstelpunt: verworpen; Volmacht “debiteurenbewaking” verleent;
Attentiepuntenlijst: 7.1 7.2 7.3
VvE-bijdrage De Kranshof 98: uitzoeken en terugkoppelen; Offerte opvragen: reinigen tegels in entrees; Meerjarenonderhoudsbegroting 2012-2021 en groot onderhoud 212 meesturen met notulen;
Pagina 5 van 5
