NOTARISKANTOOR OEGSTGEEST MR.
R. VAN DEN NOULAND,
NOTARIS
AFSCHRIFT OPRICHTING STICHTiNG
Stichting Civil Society Club gevestigd te Oegstgeest
d.d.: 30 december 2011
,I
blad - 1 -
OPRICHTING STICHTING
Heden, dertig december tweeduizend elf, verschenen voor mij, mr Roland--van den Nouland, notaris te Oegstgeest----------------------------------------------1. mevrouw Milou Claudette Martinot, geboren te Leiden op achttien juli -negentienhonderd zevenenzestig, (Nederlands paspoort: NY979FD91)-wonende Wijttenbachweg 6A, 2341 VW Oegstgeest, gehuwd; -----------2. de heer Marcus Anthon Rolloos, geboren te Rhoon op zes november-negentienhonderd drieenzeventig, (rijbewijs: 4518111003) wonende-----Jan Steenlaan 15, 2343 SM Oegstgeest, gehuwd; en -------------------------3. de heer Remco Erik Breuker, geboren te Zaandam op drieentwintig ----juni negentienhonderd tweeenzeventig, (Nederlands paspoort:-------------NWFC952H3) wonende Wijttenbachweg 42,2343 XZ Oegstgeest, -------gehuwd.----------------------------------------------------------------------------------De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en ----daarvoor de volgende statuten vast te stellen:----------------------------------------~lrAlrlJlrE~--------------------------------------------------------------------------------~AAM E~ ~ElrEi: ------------------------------------------------------------------------ARlrlt<E:L 1------------------------------------------------------------------------------------1. De stichting draagt de naam: Stichtinq Civil Society Club. ----------------2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Oegstgeest. --------------------------------[)()EL. ------------------------------------------------------------------------------------ARlrlt<E:L 2--------------------------------------------------------------------------------1 De stichting heeft ten doel: -------------------------------------------------------a. het bevorderen van de leefbaarheid en duurzaamheid van de----------samenleving. Zij steunt zowel kleine als grote initiatieven die-----------bijdragen aan een meer leefbare solidaire samenleving. ZiJ richt ------zich op initiatieven die zowel een actief ondernemend als ---------------maatschappelijk verantwoord karakter hebben. Bij de uitvoering ------hiervan ligt de nadruk op de zelfwerkzaamheid van personen of ------organisaties die de initiatieven organiseren; ---------------------------------b. het verrichten van aile verdere handelingen, die met het-----------------vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe -------------bevo rderlijk ku nnen zijn. --------------------------------------------------------2 Zij tracht dit doel te bereiken door: ------------------------------------------------a. het instellen van een gemeenschapsfonds, een vermogensfonds ---dat 9iften ontvangtl doorgeeft; -------------------------------------------------b. het werven van geld en uit verschillende bronnen, met name -----------erfstellingen, legaten en schenkingen, alsmede aile overige baten; ---c. het beheer van (nieuwe) fondsen, alsmede van fondsen op naam; ---d. het steunen van initiatieven door middel van giften, leningen, ----------garanties en participaties voor initiatieven op het gebied van -----------duurzame ontwikkeling, cultuur, welzijn, wetenschap, socia Ie ----------
201102621 GB
blad - 2 -
,
..!
i
3
cohesie en saamhorigheid tussen de verschillende------------------------bevolkingsgroepen in de samenleving; ----------------------------------------e. het benutten van het potentieel aan filantropie en mecenaat door-----het zichtbaar maken van de rol/bijdragen van de Civil Society; ---------f. het bemiddelen tussen en faciliteren bij zowel vraag (behoefte) als---aanbod (steun) vanuit zowel begunstigde(n) als maatschappelijk -----betrokken ondernemer(s) door het matchen van partijen ten------------behoeve van sponsoring en donaties, zowel financieel als in natura;-g. het ondersteunen van maatschappelijke, socia Ie en culturele ----------initiatieven door zowel individuen, als groepen burgers en --------------orga nisaties; --------------------------------------------------------------------------h. het aangaan van partnerships en samenwerkingsverbanden met -----professionele partijen die aan deze doelstellingen kunnen --------------bijdragen; ------------------------------------------------------------------------------i. alles te doen wat aan het doel bevorderlijk kan zijn. -----------------------Tot het doel behoort niet het maken van winst. -----------------------------------
CJE:L.[)nnl[)[)E:L.E:~-----------------------------------------------------------------------------J\~TI~E:L. 3--------------------------------------------------------------------------------------De geldmiddelen van de stichting bestaan uit----------------------------------------a. hetgeen door schenking, subsidie, erfstelling, legaat dan wel van ---------begunstigers of uit anderen hoofde wordt verkregen; --------------------------b de opbrengst van beleggingen; -------------------------------------------------------c. de opbrengst van haar activiteiten; --------------------------------------------------d. aile overige baten en inkomsten.-----------------------------------------------------Bij de opbouw van het vermogen en beleggen wordt gestreefd naar ----------miss ie-gere lateerde belegg ingen. ----:.---------------------------------------------------Het bestuur streeft ernaar de geldmiddelen zoveel mogelijk te besteden -----conform de eisen die daarvoor worden gesteld om te kunnen worden --------gerangschikt als een Alqerneen Nut Beogende Instelling (J\NBI).---------------BO E:KJAAR ------------------------------------------------------------------------------------J\~TI~E:L. ~--------------------------------------------------------------------------------------Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. ---------------------------------------BE:STUUR; SAnnE:~STE:L.L.I~CJ, BE:NOE:nnl~CJ E:~ ONTSL.ACJ -----------------J\~TI~E:L. 5--------------------------------------------------------------------------------------1 Het bestuur bestaat uit ten minste twee en ten hoogste zeven --------------natu urlijke pe rso nen. --------------------------------------------------------------------Bestuurders mogen geen bloed- of aanverwant van elkaar zijn noch -----met elkaar een duurzame gemeenschappelijke huishouding voeren. -----2 Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een ---penning meester, dan wel in de plaats van de be ide laatsten een ----------secreta ris-pen nin9meeste r aan. ------------------------------------------------------3 Het bestuur stelt met inachtneming van de in lid 1 gestelde grenzen het-aantaI bestu urders vast. ----------------------------------------------------------------~ De bestuurders worden benoemd door het bestuur. Dit geldt niet voor---het eerstgevormde bestuur van de stichting. -------------------------------------In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig ---------
.,
r •
Ii
.'
j
20110262/
GB
!,.
,
blad - 3-
bestuur behoudt zij n bevoegdheden. -----------------------------------------------5 Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vier-------jaar. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken---rooster; een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk ---herben oem baar. --------------------------------------------------------------------------De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het-----rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij --------werd benoemd. ---------------------------------------------------------------------------6 Een bestu urder defu ngee rt: -----------------------------------------------------------a door overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door ---haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan;; --------------------------b doordat hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; ------------------c door aftreden (al dan niet volgens het hiervoor in lid 5. bedoelde------rooster van aftreden); ---------------------------------------------------------------d door ontslag door de rechtbank; -------------------------------------------------e door ontslag verleend door de gezamenlijke overige bestuurders; ----f wanneer de instelling die de bestuurder voorgedragen heeft de -------status van aangesloten instelling verliest; ------------------------------------9 door ontslag door de instelling die de desbetreffende bestuurder------heeft benoemd. -----------------------------------------------------------------------Ontslag uit het bestuur dient te geschieden bij aangetekende brief. -------BESTUUR; TAAK, BEVOEGDHEDEN EN VERTEGENWOORDIGING -----f\~lrl~EL 6--------------------------------------------------------------------------------------1 Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. ----------------------2 a. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van ----------------overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van------registergoederen. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het ----aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borq of ---hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk ------maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde----verbindt. --------------------------------------------------------------------------------b. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van----------------------boedelbeschrijving worden aanvaard. -----------------------------------------c. Bestuurders zijn uitgesloten van financiering door de stichting van ---eigen projecte n. ----------------------------------------------------------------------3 De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het ---------bestuur; de stichting wordt bovendien vertegenwoordigd door de----------voorzitter, tezamen met de secretaris en/of de penningmeester. -----------Indien zowel de voorzitter, als de secretaris en de penningmeester -------verhinderd zijn, wordt de stichting in en buiten rechte -------------------------vertegenwoordigd door ten minste drie overige bestuurders, indien -------aanwezig.-----------------------------------------------------------------------------------4 Het bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuurders,---------alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die-------------vo Imacht te ve rteg enwoo rdige n. -----------------------------------------------------5 Bestuurders genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij _
20110262 I GB
blad - 4 -
hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van -hun functie gemaakte kosten, mits de rekening van de stichting een------positief saldo heeft. ----------------------------------------------------------------------Indien en zodra de stichting een positief eigen vermogen heeft, is het----bestuur niet bevoegd verplichtingen aan te gaan waaruit een negatief ---eigen vermogen is te verwachten. ---------------------------------------------------BE 5 TU U R; WE R KW IJZE -------------------------------------'-----------------------------f\~lrl~E:L 7--------------------------------------------------------------------------------------1 Voorzover in deze statuten geen grotere meerderheid is ---------------------voorgeschreven, worden aile besluiten van het bestuur genomen met ---meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in vergaderingen waarin ----ten minste de helft van het aantal bestuurders aanwezig is. -----------------Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken --de stemmen over personen, dan heeft de voorzitter de -----------------------d 00 rsla 99even de stem. -----------------------------------------------------------------Indien bij stemming tussen meer dan twee personen door niemand een-meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen-----die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.--Blanco en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. ---2 Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten --nemen, mits aile bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun -----stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van -----------besluitvorming verzet. -------------------------------------------------------------------Een besluit is alsdan genomen, indien de gewone dan wel de vereiste --grotere meerderheid van het aantal bestuurders zich voor het voorstel --heeft verklaard. ---------------------------------------------------------------------------Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan -in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van ---die vergadering wordt vermeld. -------------------------------------------------------3 De voorzitter en ten minste twee der overige bestuurders zijn gelijkelijk -bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.-----------------4 De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt -------door de in het voorgaande lid bedoelde personen, dan wel namens ------dezen door de secretaris - schriftelijk (electronisch daaronder --------------begrepen) op een termijn van ten minste zeven dagen, onder opgave ---va n de te be hand eIenon derwe rpe n.------------------------------------------------5 lroegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders--en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. ------------------6 De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de-----------------vergaderingen worden gehouden, met dien verstande, dat indien een ---of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over personen---------sch riftel ijk gesch ieden. ------------------------------------------------------------------7 De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn ----------------afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.----------------------8 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden-----door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter aangewezen -----
20110262/
GB
blad - 5 -
p~rsoon. ------------------------------------------------------------------------------------D~ notulen worden vastqesteld in dezelfde of in de eerstvolqende --------verqaderinq en ten blijke daarvan door de voorzitter ~n de s~cr~taris-----van die verqaderinq ondertekend. ----------------------------------------------------
E3e:C;LJ~~1rIC;e:~~-----------------------------------------------------------------------------A RT IKE L 8 --------------------------------------------------------------------------------------Bequnstiqers zijn zij, die de stichting qeldeiiik steunen. ----------------------------Zij ontlenen aan hun hoedaniqheid van bequnstiqer qeen rechten of----------bevoeqdheden ten aanzien van de stichting. ------------------------------------------
E3()e:t(~()LJ[)I~C;------------------------------------------------------------------------------A RT IKE L 9 --------------------------------------------------------------------------------------1
Het bestuur houdt van de vermoqenstoestand van de stichting-------------zodaniqe aantekeninqen dat daaruit te allen tilde haar rechten en ---------verplichtinqen kunnen worden qekend. --------------------------------------------2 Jaarlijks binnen zes rnaanden na afloop van het boekjaar maakt de ------penninqrneester ~~n balans en een staat van baten ~n lasten op, ---------alsmede beqrotinqen van het lopende en komende bo~kjaar.---------------3 Indien de financiele rniddelen van de stichting toereikend zijn word~n----deze stukken qecontroleerd door een reqister-accountant of een ----------andere door h~t bestuur aanqewezen d~skundig~.-----------------------------4 Goedkeurinq van de jaarstukken door het bestuur strekt tot decharg~----van de permmqmeester. Ten blijke van qoedkeurinq worden d~------------stukken door voorzitter en secretaris ondertekend. -----------------------------5 Het bestuur bewaart de in lid 2 bedoelde bescheiden ten rninste zeven=j aa r Iang .-------------------------------------------------------------------------------------
~1rt\1rLJ1re:~~I.J~IC;I~C;---------------------------------------------------------------------ARTIKEL 10------------------------------------------------------------------------------------1 2
i 3
4 5
Het bestuur is bevoeqd de statuten te wijzig~n. ---------------------------------Het besluit van het bestuur tot statutenwijziqinq behoeft ~~n ----------------rneerderheid van ten rninste twee/derde van de uitqebrachte sternrnen --in een vcltalliqe verqaderinq van het bestuur. ------------------------------------Is de verqaderinq waarin een besluit tot statutenwiiziqinq aan de orde ---is, niet voltallig dan zal ~~n nieuwe verqaderinq word~n----------------------bijeenqeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier ---weken na de eerste verqaderinq, waarin het besluit kan worden -----------qenomen met een meerderheid van ten rninste twee/derde van d~--------uitqebrachte sternrnen, doch onqeacht het aantal aanw~zig~n.-------------Bij de oproepinq tot de verqaderinq, waarin een voorstel tot-----------------statutenwijziqinq zal worden qedaan, dient zulks steeds te word~n--------vermeld. Tevens dient ~~n afschrift van het voorstel, bevattende d~------woordelfjke tekst van de voorqestelde wijziging, bij de oproepinq t~-------worden g~vo~gd. D~ terrnijn van de oproepinq bedraaqt in dit qeval t~n-m inste twee weken. ----------------------------------------------------------------------D~ statutenwijziqinq treedt eerst in werkinq nadat daarvan een ------------notariele akte is opqernaakt. ----------------------------------------------------------Het bestuur is verplicht ~~n authentiek afschrift van de akte van ------------
20110262/
GB
blad - 6 -
statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de statuten, -----zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van de -----Kamer va n K 00 phand eI.----------------------------------------------------------------ON TB IN 0 IN G EN V E RE F FEN IN G ------------------------------------------------------t\~TIKE:'__1 1 ------------------------------------------------------------------------------------1 Het bepaalde in het voorgaande artikel leden 1, 2 en 3 is van --------------overeenkomstige toepassing op een bestuursbesluit tot ontbinding van -des tic hting. --------------------------------------------------------------------------------2 Het bestuur stelt bij het besluit tot ontbinding de bestemming vast van---het batig liquidatiesaldo, zoveel mogelijk in overeenstemming met het---doel van de stichting en zodanig dat de bestemming van het batig --------liquidatiesaldo moet voldoen aan de wettelijke regels die gelden voor----een Alqerneen Nut 8eogende Instelling. -------------------------------------------3 Tenzij het bestuur anders besluit, geschiedt de vereffening door het------bes tu ur. -------------------------------------------------------------------------------------4 Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan, voorzover dit tot ---------vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening ------blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. ---------In stukken en aankondigingen die van de stichting uitgaan wordt aan ----haar naam toegevoegd "in liquidatie". -------------------------------------------..:--5 De vereffenaars dragen er zorg voor, dat de ontbinding wordt --------------ingeschreven in het handelsregister. -----------------------------------------------6 Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de --stichting gedurende ten minste zeven jaar berusten onder de persoon, --die als laatste als penningmeester fungeerde. ------------------------------------
R~~[)
V~N
~DVIE~--------------------------------------------------------------------------
t\ ~T I K E:'__1 2 ------------------------------------------------------------------------------------Het bestuur kan op elk moment een raad van advies instellen. ------------------sL 0TB E P ~ L IN G E N -------------------------------------------------------------------------t\~TIKE:'__13------------------------------------------------------------------------------------1 Het bestuur kan een of meer reglementen vaststellen, waarin --------------onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet-----volledig wordt voorzien. ----------------------------------------------------------------2 Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de ---wet of met deze statuten. --------------------------------------------------------------3 Op de besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is -----het bepaalde in het artikel over statutenwijziging leden 2 en 3 van --------ove ree nk0 mstig e toe pass in9.---------------------------------------------------------t\ ~T I K E:'__14 ------------------------------------------------------------------------------------In aile gevallen, waarin de wet, deze statuten of enig reglement van de ------stichting niet voorzien, beslist het bestuur. ---------------------------------------------~LOT---------------------------------------------------------------------------------------------T enslotte verklaarden de comparanten dat het bestuur van de stichting is ---samen ge ste Id aIs vo Igt: ---------------------------------------------------------------------1. mevrouw M. Martinot, voornoemd: voorzitter;-----------------------------------2. de heer M.A. Rolloos, voornoemd: secretaris; en -------------------------------
20110262 I GB
blad - 7 -
3. de heer R.E. Breuker, voornoemd: penningmeester. -------------------------Het adres van de stichting is Wijttenbachweg GA, 2341 VW Oegstgeest.---
1[)E:~lrlt=IC:AlrlE: -------------------------------------------------------------------------------De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze ----akte betrokken comparanten/partijen is door mij, notaris, aan de hand van --daartoe bestemde documenten vastgesteld. ------------------------------------------WAA~VA~ At
Getekend: de verschenen personen en de notaris. UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
D1.~---J
20110262 / GB
