Studiedag - Journée d’études
Non-profitsector : Actualiteit voor de leiders en bedrijfsrevisoren 1 25.01.2010
Studiedag
Non-profitsector : Actualiteit voor de leiders en de bedrijfsrevisoren Actualiteit inzake de boekhouding van de verenigingen
Isabel DEMEYERE - Jean Pierre VINCKE – Herman J. VAN IMPE 25.01.2010 2
Actualiteit inzake de boekhouding van verenigingen
• • • • •
Recente wijzigingen Actuele vragen Lijst significante CBN-adviezen Korte toelichting bij bepaalde adviezen Enkele punten die zouden kunnen leiden tot problemen • Uw vragen en suggesties - debat 3
Recente wijzigingen • Bewaringstermijn van boeken en stukken (7 jaar vanaf 1 januari volgend op afsluitdatum) • Kleine verenigingen: vereenvoudigde boekhouding dient niet langer te voldoen aan « minimum » model (advies CBN 2009/4) • Oprichting van specifieke controlecellen (fiscaal) voor de non-profit 4
Recente wijzigingen • Schema van de JR van grote en heel grote verenigingen zou logisch aangepast moeten worden (nieuw kader voor de aard en doel van buitenbalansverrichtingen) • Wet 6 mei 2009: mogelijkheid tot combinatie van de forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers met een kilometervergoeding (max. 2.000 km per jaar) 5
Recente wijzigingen (ontwerp) • Aanpassing van de criteria bepaald in art. 17, 37 en 53 Wet van 27 juni 1921 waaruit de deelname in de werkingskosten van de CBN volgt • Aanpassing van art. 670 van het Wetboek van Vennootschappen
6
Actuele vragen • Art. 19bis Wet van 27 juin 1921 • De juridische ontbinding kan worden ingesteld wanneer een vereniging 3 opeenvolgende jaren niet heeft voldaan aan de publicatieverplichting van haar jaarrekeningen • 2006, 2007, 2008 + 13 maanden = 01/02/2010 !
7
Significante CBN-adviezen voor non-profit NFP adviezen voor 2009 • CBN aanbeveling NFP: Aanbeveling in verband met de gelijkwaardigheid van boekhoud- en jaarrekeningregels opgelegd voor de sectorale regelgeving met de gemeenrechtelijke boekhoud- en jaarrekeningregels voor VZW’s, IVZW’s en stichtingen. • Advies NFP-1 : Openingsbalans en JR van bestaande grote en zeer grote VZW’s, IVZW’s en stichtingen die voor de eerste maal de bepalingen van het KB van 19.12.2003 toepassen. • Advies NFP-2 : Boekhoudkundige verwerking van erfpachtcontracten in nonfor-profit organisaties. • Advies NFP-3 : Boekhoudkundige verwerking van goederenvoorraden in kringloopcentra opgericht als VZW. • Advies NFP-4 : Negatieve fondsen in de beginbalans van een VZW. • Advies NFP-5 : Boekhoudkundige verwerking van een vermogensportefeuille. 8
Significante CBN-adviezen voor non-profit Advies 2009 • Advies CBN 2009/3 : Boekhoudkundige verwerking van kapitaalsubsidies waarvan de toekenning en/of betaling over verschillende jaren wordt gespreid. • Advies CBN 2009/4 : Model van ongesplitst dagboek zoals bedoeld in art. 2 van het KB van 23.06.2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde VZW’s, Ivzw’s en stichtingen. • Advies CBN 2009/5 : Rentabiliteitsvoorwaarde bij herwaarderingsmeerwaarden (dit is geen specifiek advies). • Advies CBN 2009/13 : Boekhoudkundige verwerking van het stelsel tot gedeeltelijke vrijstelling van betaling van bedrijfsvoorheffing, zoals geregeld door art. 275/3 van het Wetboek van Inkomstenbelasting 1992. www.cnc-cbn.be 9
Adviezen NFP-1 en NFP-4 Openingsbalans
• • • •
Deze adviezen zijn specifiek van toepassing op verengingen en stichtingen, die voor de eerste maal verplicht zijn een dubbele boekhouding te voeren. Beginbalans (inventaris) Deze balans moet overeenstemmen met de JR Het beginvermogen kan negatief zijn In principe wijzigt het beginvermogen niet 10
Advies CBN 2009/5 – rentabiliteitsvoorwaarde bij herwaarderingsmeerwaarden.
Art. 57 KB 30.01.2001 Enkel (1) materiële vaste activa en (2) deelnemingen en aandelen die onder de financiële vaste activa voorkomen kunnen geherwaardeerd worden. onder de gestelde voorwaarden: rentabiliteitsvoorwaarde
11
Rentabiliteitsvoorwaarde bij herwaarderingen De CBN maakt een onderscheid: • Algemene rentabiliteitsvoorwaarde – Stijging van het balanstotaal – Toename (eventueel) van afschrijvingen
• Rentabiliteitsvoorwaarde met betrekking tot het betreffende actief • Is dit advies in zijn geheel relevant voor de nonprofit? 12
Vragen en eventuele problemen • Waarderingsregels, ook in kleine vereniging; zijn deze gekend door de (nieuwe) bestuurders ? • Resultaatsverdeling (andere verwerking dan bij vennootschappen) • Geen resultaatsverdeling in schema van de JR • Onderscheid tussen de « kunstmatige » fondsen en het overgedragen resultaat 13
Vragen en eventuele problemen Bijdragen, schenkingen, subsidies en legaten • Resultatenrekening : [73] – Advies CBN 2009/13: rekening 738
• Balans: – Fondsen van de vereniging – Kapitaalsubsidies
Is de terminologie adequaat? – voorbeeld : commerciële vorderingen/ schulden 14
Vragen en eventuele problemen
Verbonden entiteiten : art.11 W. Venn. Behoudens tegenbewijs, worden volgende entiteiten tevens geacht verbonden te zijn: (1) entiteiten waarvan de Raden van Bestuur zijn samengesteld uit een meerderheid van dezelfde personen, (2) entiteiten waarvan de sociale of operationele zetel gesitueerd zijn op hetzelfde adres, (3) entiteiten waartussen duurzame en significante verbanden (direct of indirect) bestaan in termen van (a) administratieve of financiële ondersteuning , (b) logistiek, (c) personeel of (d) infrastructuur. 15
Vragen en eventuele problemen Voorzieningen zijn bestemd ter dekking van toekomstige kosten of verliezen die; – of waarschijnlijk; – of vaststaand, maar onzeker in waarde/bedrag zijn.
Toekomstige investeringen kunnen niet het onderwerp uitmaken van een voorziening. 16
Vragen en eventuele problemen • Verenigingen onderworpen aan VennB. – Boekhoudkundige verwerking van de belasting ?
• Boekhoudkundige verwerking van belasting op geheime commissielonen ? • Inkomsten onderworpen aan roerende voorheffing – Boekhoudkundige verwerking van deze inkomsten ? 17
