ÖNKORMÁNYZATI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA (ÖMIP)

Verziószám:

SÁRSZENTÁGOTA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA

ÖMIP- 01 /2004

8126 SÁRSZENTÁGOTA, MÁJUS 1 U. 1. T.:25/509-428

FAX: 509-433

[email protected]

A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNYRENDSZER MŰKÖDÉSÉNEK

ÖNKORMÁNYZATI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA (ÖMIP)

Az ÖMIP hatálya kiterjed az Önkormányzatra és az általa fenntartott valamennyi közoktatási intézményre.

A képviselőtestület jóváhagyási határozatának száma:

47-48/2004 (II.11.)

A hatályba lépés ideje:

2004. február 01.

A tervezett felülvizsgálat ideje:

2008. február 01.

A képviselőtestületi / kisebbségi jóváhagyás ideje:

2004. február 11.

Az intézményekhez való eljuttatás ideje:

2004. február 15.

E példány sorszáma / tulajdonosa:

ssz.:

1. /tulajdonos: Csalovszkiné Mezei Zsuzsanna

E dokumentum másolása csak a jegyző jóváhagyásával lehetséges !

Készítette a Fejér Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet részéről:

Az Önkormányzat részéről ellenőrizte:

Az Önkormányzat Képviselőtestülete nevében jóváhagyta:

Almann Sándor közoktatási szakértő

Csalovszkiné Mezei Zsuzsanna jegyző

Baranyák István polgármester

ÖNKORMÁNYZATI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Tartalomjegyzék 1. AZ ÖNKORMÁNYZAT MINŐSÉGPOLITIKÁJA............................................................................................ 3 1.1. KAPCSOLÓDÁS A MEGYEI FEJLESZTÉSI TERVHEZ ................................................................................................. 3 1.2. KAPCSOLÓDÁS A KISTÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TERVHEZ ........................................................................................... 3 1.3. KÜLDETÉSNYILATKOZAT .................................................................................................................................... 3 1.4. A KÖZOKTATÁSI RENDSZER EGÉSZÉRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSOK ....................................................................... 3 1.1.1. jövőkép ....................................................................................................................................................... 4 1.1.2. minőségcélok .............................................................................................................................................. 4 1.5. AZ ELVÁRÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK INTÉZMÉNYENKÉNT ................................................................. 4 1.5.1. óvoda .......................................................................................................................................................... 4 1.1.2. általános iskola .......................................................................................................................................... 4 1.1.3. konkrét feladatterv óvoda ........................................................................................................................... 5 1.1.4. konkrét feladatterv Általános iskolai nevelés-oktatás ................................................................................ 6 2. KÖZOKTATÁSI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER................................................................................ 7 2.1. A KÖZOKTATÁS TERVEZÉSI FOLYAMA................................................................................................................. 7 1.1.1. stratégiai tervezés (ÖMIP) ......................................................................................................................... 7 1.1.2. Intézkedési terv (középtávú tervezési dokumentum) ................................................................................... 7 1.1.3. Éves munkaterv (rövidtávú terv): ............................................................................................................... 7 1.1.4. a költségvetés tervezése .............................................................................................................................. 8 1.1.5. az intézmények éves műszaki karbantartási, felújítási terve....................................................................... 8 1.2. A KÖZOKTATÁS IRÁNYÍTÁSI FOLYAMATA ........................................................................................................... 9 1.2.1. döntési és felelősségi körök ........................................................................................................................ 9 1.1.2. a fenntartói ellenőrzés, értékelés rendszere és rendje ................................................................................ 9 1.1.2.1. Szakmai, törvényességi és pénzügyi ellenőrzések .................................................................................................9 1.1.1.2. A minőségcélok megvalósulásának nyomon követése...........................................................................................9 1.1.1.3. Értékelés az ellenőrzések és a minőségmutatók alapján.......................................................................................10

1.3. A KÖZOKTATÁS ÉS MÁS ÁGAZATOK KAPCSOLATAI ........................................................................................... 11 1.4. DOKUMENTUMOK KEZELÉSE ............................................................................................................................ 12 1.5. AZ ÖMIP EGYEZTETÉSE A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL ............................................................................... 12

2 / 12

ömip_sszágota


1. AZ ÖNKORMÁNYZAT MINŐSÉGPOLITIKÁJA 1.1. KAPCSOLÓDÁS A MEGYEI FEJLESZTÉSI TERVHEZ Az Önkormányzat ezen dokumentumban a Megyei Fejlesztési Tervvel teljes összhangban fogalmazza meg stratégiai és minőségügyi célkitűzéseit, fejlesztési elképzeléseit, valamint konkrét elvárásait a közoktatási intézményeivel kapcsolatban. 1.2. KAPCSOLÓDÁS A KISTÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TERVHEZ A Sárvíz kistérség oktatásfejlesztési stratégiája a konkrét fejlesztési igények, s az ezt támogató pályázatok alapjául szolgál, s egyaránt szolgálja a kistérség egésze, illetve ezen belül az egyes települések érdekeit. Célja, hogy a kistérségen belül az oktatás fejlesztése ne atomizált módon, azaz települési szinten, a szomszédos települések tudta nélkül, esetleg azok törekvései rovására történjen, hanem összehangoltan, a kölcsönös együttműködés lehetőségeit kihasználva, s ennek eredményeként költségkímélő megoldásokat alkalmazva magas szintű szolgáltatásokat nyújtson. A kistérség stratégiája és az ennek alapján fokozatosan kialakuló oktatási együttműködés modellként is szolgál. Olyan – nem kizárólagos, hanem alternatív – modellként, amely azt bizonyítja, hogy a nagyvárosok árnyékában fekvő, de a maguk erejében bízó települések egy közös cél érdekében össze tudnak fogni, meg tudják fogalmazni saját, a szomszédos nagyvárostól szükségszerűen eltérő érdekeiket, s a nagyváros által kínált lehetőségeket is figyelembe véve, arra is építve, de önálló mozgástérre törekedve alapozzák meg jövőjüket. 1.3. KÜLDETÉSNYILATKOZAT A közoktatás közszolgáltatás. Fontosnak tartjuk e közszolgáltatás minőségének folyamatos javítását. A közoktatás helyi minőségét a közoktatási intézmények, a szolgáltatást igénybe vevők, valamint a szakmai szervezetek bevonásával határozzuk meg. Küldetésünk, hogy a rendelkezésünkre álló összes eszközzel, valamint újabb erőforrások rendszeres feltárásával, illetve bevonásával minőségi nevelési-oktatási szolgáltatást biztosítsunk az itt élők számára. Tesszük ezt annak érdekében, hogy az itt élő fiatalok és a szülők nemzedékei folyamatosan megújítható, értékes és versenyképes tudást szerezhessenek. Ezen cél elérése érdekében Önkormányzati Minőségirányítási Programot (ÖMIP) készítünk és működtetünk, melyben meghatározzuk a közoktatási rendszer egészére, illetve az egyes intézményekre vonatkozó minőségi céljainkat, valamint szabályozzuk azon folyamatainkat, melyeket a közoktatási rendszer minőségi működése szempontjából meghatározónak tekintünk. A Minőségirányítási Program célja a közoktatás-irányítással kapcsolatos különböző elvárások legmagasabb színvonalú kielégítése, a helyi közoktatás közvetlen1 és közvetett2 partnerei elégedettségét kiváltó, költségtakarékos megszervezése. 1.4. A KÖZOKTATÁSI RENDSZER EGÉSZÉRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSOK

Törvényes, hatékony és eredményes gazdálkodás, működés. Tankötelezettség teljesítésének biztosítása. A felmerülő változásokhoz való gyors alkalmazkodás. Stabil, innovatív nevelő-oktató tantestületek működése. Minőségelvű, partnerközpontú működés. Segítségnyújtás a rászoruló gyermekeknek a mentális problémák kezelésével. Hatékony gyermek-és ifjúságvédelem, hátránykompenzáció, prevenciós munka. Az intézményi működés folyamatos fejlesztése a pályázati lehetőségek minél szélesebb körének kiaknázásával.

1

Közvetlen partner: a közszolgáltatással közvetlen kapcsolatba kerülő pedagógusok, szülők, gyerekek, önkormányzat, OM, kapcsolódó iskola-fokozatok.

2

Közvetett partner: a közszolgáltatásra közvetett hatást gyakorló egyesületek, alapítványok, szervezetek. 3 / 12

ömip_sszágota


1.4.1. JÖVŐKÉP

Községünk olyan intézményekkel (s ezen belül olyan infrastruktúrával, olyan szolgáltatási kínálattal, olyan pedagógusokkal) rendelkezzen, melyekben a község lakosságának minden rétege megtalálja a saját és gyermekei igényeinek megfelelő alapfokú tanulási lehetőségeket, s az itt szerzett tudás, érzelmi kötődés hatékonyan képes megalapozni településünk hosszú távú fejlődését. Minden itt született gyermek helyben végezze el az általános iskolát. Az intézményeink nevelési programjában egyre nagyobb hangsúlyt kapjon a tehetséggondozás, valamint a társadalmi esélyegyenlőtlenség csökkentése. A közoktatás intézményei a település hagyományainak, tradicionális értékeinek megőrzésében kiemelkedő szerepet kapjanak. 1.4.2. MINŐSÉGCÉLOK HATÁSOSSÁG, HATÉKONYSÁG, KÖZMEGELÉGEDÉS

Egy mondatban részletezve: csak olyan intézményt működtetünk, amely magas színvonalú nevelés, oktatás számára biztosít keretet, takarékosan működik, s ezt oly módon teszi, hogy minden településlakó számára elfogadható legyen. Az oktatás infrastruktúrájának fejlesztése:

Jól felszerelt iskolaépület és tornacsarnok

Informatikai, nyelvi képzés eszközrendszere, szakember háttere

Az önkormányzati támogatás mellett sikeres pályázatokkal kell a folyamatos fejlődést biztosítani. 1.5. AZ ELVÁRÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK INTÉZMÉNYENKÉNT 1.5.1. ÓVODA

A programkínálatával, családias légkörével a szülők számára biztosított előzetes tájékoztatással segítse elő, hogy nagyobb számban kerüljenek be a hátrányos helyzetű gyermekek 3 éves korban az óvodába. A működési feltételek javítása érdekében használja ki a pályázati lehetőségeket.

Készüljön fel szakmailag a sajátos nevelési igényű gyermekek ellátására.

A dolgozók szakmai képzésével, továbbképzésével, saját fejlesztésekkel folyamatosan emelje a szakmai munka színvonalát. Intézményi szintű önértékelési rendszer működtetése, amely kiterjed az intézmény minden tevékenységi területére.

1.5.2. ÁLTALÁNOS ISKOLA

A szakmai munka folyamatos fejlesztése érdekében működjön együtt a Fejér Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézettel.

A pályaorientációt már az 7–8. évfolyamon is biztosítani kell. Ennek érdekében rendelkezzen az intézmény pályaorientációs programmal, és a helyi munkaerő-piaci igényeknek megfelelően folyamatosan fejlessze azt.

Növelni kell az idegen nyelv és az informatikaoktatás eszköz hátterét és hatékonyságát. A partneri igényeknek megfelelő szakköri kínálatot kell működtetni, figyelembe véve a gazdaságos intézményfenntartás szempontjait. A működéshez szükséges feltételek biztosítása, fejlesztése érdekében készüljenek pályázatok.

Intézményi szintű mérési – értékelési és önértékelési rendszer működtetése, amely kiterjed az intézmény minden tevékenységi területére.

4 / 12

ömip_sszágota


1.5.3. KONKRÉT FELADATTERV ÓVODA Jellemzők

Azonosító: ( 1 )

Határidő

Szakmai elvárás

Minden három éves korú - helyben lakó - gyermek óvodába járjon.

folyamatos

Konkrét feladat

A gyermekközpontú óvodai nevelés fejlesztése, az óvodai „légkör” javítása.

folyamatos

Stratégiai cél

Emelni kell az óvodába járó gyermekek arányát.

folyamatos

Minőségcél

A szülők ( gondviselő ) bizalmának megnyerése.

folyamatos

Minőségmutató

OA = Óvodába járó gyermekek száma / összes gyermek száma [ % ]

Minőségelvárás

OA = 90 %

Jellemzők

félévente jelenjen meg 2005. 12. 31.

Azonosító: ( 2 )

Határidő

Szakmai elvárás

Valamennyi hátrányos helyzetű gyermek számára biztosított legyen az étkeztetés.

folyamatos

Konkrét feladat

A szülők meggyőzése arról, hogy ha óvodába jár a gyermek akkor rendszeres az étkezése és ezt az önkormányzat csak így tudja biztosítani.

folyamatos

Stratégiai cél

Minden három éves korú gyermek járjon óvodába.

folyamatos

Minőségcél

A szülők ( gondviselő ) bizalmának megnyerése.

folyamatos

Minőségmutató

OA = Óvodába járó gyermekek száma / összes gyermek száma [ % ]

Minőségelvárás

OA = 100 %

Jellemzők

félévente jelenjen meg 2005. 12. 31.

Azonosító: ( 3 )

Határidő

Szakmai elvárás

Minőségelven nyugvó oktatás alapjainak megvalósítása az intézményben.

folyamatos

Konkrét feladat

Az elvárásnak megfelelő elképzeléseket tartalmazó intézményi minőségirányítási program kidolgozása a közoktatási törvény által meghatározott időpontig.

2004. 06. 30.

Stratégiai cél

Partnerközpontú működés megvalósítása

2006. 12. 31.

Minőségcél

Partneri igény- és elégedettség mérés bevezetése, évenkénti elvégzése

2006. 12. 31.

Minőségmutató

Időarányos készültségi fok ( K ) a MIP-ben kidolgozott ütemterv alapján.

félévente jelenjen meg

Minőségelvárás

A minőségcélnál megjelölt határidőkre K= 100 %-os megvalósulása.

Jellemzők

-

Azonosító: ( 4 )

Határidő

Szakmai elvárás

Pályázati lehetőségek kihasználása az intézményi infrastruktúra javítása érdekében.

folyamatos

Konkrét feladat

Hatékony pályázatfigyelő rendszer kialakítása és üzemeltetése.

Stratégiai cél

Az intézményi költségvetés lehetőségeinek kiszélesítése.

2007.

Minőségcél

Minél több pályázat benyújtása a kiírások tükrében.

2007.

Minőségmutató

PM = benyújtott pályázatok száma / kiírt pályázatok száma. [ % ]

Minőségelvárás

min. PM = 20 %

2004. 06. 30.

félévente jelenjen meg -

5 / 12

ömip_sszágota


1.5.4. KONKRÉT FELADATTERV ÁLTALÁNOS ISKOLAI NEVELÉS-OKTATÁS Jellemzők

Azonosító: ( 1 )

Határidő

Szakmai elvárás

Minőségelven nyugvó oktatás alapjainak megvalósítása az intézményben.

folyamatos

Konkrét feladat

Az elvárásnak megfelelő elképzeléseket tartalmazó intézményi minőségirányítási program kidolgozása a közoktatási törvény által meghatározott időpontig.

2004. 06. 30.

Stratégiai cél

Partnerközpontú működés megvalósítása

2006. 12. 31.

Minőségcél

Partneri igény- és elégedettség mérés bevezetése, évenkénti elvégzése

2006. 12. 31.

Minőségmutató

Időarányos készültségi fok ( K ) a MIP-ben kidolgozott ütemterv alapján.


Minőségelvárás

A minőségcélnál megjelölt határidőkre K= 100 %-os megvalósulása.

-

Jellemzők

Azonosító: ( 2 )

Határidő

Szakmai elvárás

Egyenrangú törődés a tehetséges és hátrányos helyzetű tanulókkal.

Konkrét feladat

Az esetleges megkülönböztető megnyilvánulások megfigyelése, feltáráfolyamatos sa és meg-szüntetése a nevelés-oktatás folyamatában.

Stratégiai cél

Az esélyegyenlőség megteremtése.

Minőségcél

A tehetséges tanulók - tehetségük kibontakoztatására vonatkozó - lehetőségeinek megőrzése mellett, a hátrányos helyzetű tanulók felzárkózta- folyamatos tásának megoldása.

Minőségmutató

Tanulmányi átlageredmény és a bukások száma.

Minőségelvárás

Tanulmányi eredmények ne romoljanak, a bukások száma csökkenjen 5 tanévenként %-kal.

Jellemzők Szakmai elvárás Konkrét feladat

folyamatos

folyamatos

félévente

Azonosító: ( 3 )

Határidő

Pályázati lehetőségek kihasználása az intézményi infrastruktúra javítása érdekében.

folyamatos

Hatékony pályázatfigyelő rendszer kialakítása és üzemeltetése.

2004. 06. 30.

Stratégiai cél

Az intézményi költségvetés lehetőségeinek kiszélesítése.

2007.

Minőségcél

Minél több pályázat benyújtása a kiírások tükrében.

2007.

Minőségmutató

PM = benyújtott pályázatok száma / kiírt pályázatok száma. [ % ]


Minőségelvárás

min. PM = 30 %

-

6 / 12

ömip_sszágota


2. KÖZOKTATÁSI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 2.1. A KÖZOKTATÁS TERVEZÉSI FOLYAMA 2.1.1. STRATÉGIAI TERVEZÉS (ÖMIP)

Felelős

Határidő

Készítés:

jegyző

2004.01.20.

Készíti: szakértő

Egyeztetés:

Jegyző

2004.01.15.

Kivel: intézményvezetők

Elfogadás:

Jegyző

2004.01.31.

Ki fogadja el: képviselő-testület

Elosztás:

Jegyző

2004.02.15.

Ki kapja: intézményvezetők

Felülvizsgálat:

Jegyző

2008.02.01.

Ki végzi: szakértő

2.1.2. INTÉZKEDÉSI TERV (KÖZÉPTÁVÚ TERVEZÉSI DOKUMENTUM)

A közoktatási intézményhálózat működtetésének, fenntartásának, fejlesztésének feladatai Felelős

Határidő

Készítés:

jegyző

2004.01.15.

Készíti: szakértő

Egyeztetés:

Jegyző

2004.01.15.


Elfogadás:

Jegyző

2004.01.31.


Elosztás:

Jegyző

2004.02.15.


Felülvizsgálat:

Jegyző

2006.01.31.


Az intézkedési terv szerkezete: feladat, erőforrások (dologi, humán), felelős, időtartam, határidő, elérendő cél, a cél teljesülésének mérési módszere, a dokumentálás módja 2.1.3. ÉVES MUNKATERV (RÖVIDTÁVÚ TERV):

Ez az adott tanévre vonatkozóan tartalmazza a minőségfejlesztési program, az intézkedési terv, az új jogi előírások alapján az intézmények főbb feladatait és a tanév ellenőrzési tervét, az értékeléseket. Felelős

Határidő

Készítés:

jegyző

2004.09.15.

Készíti: jegyző

Egyeztetés:

Jegyző

2004.09.15.


Elfogadás:

Jegyző

2004.10.31.


Elosztás:

Jegyző

2004.11.15.


Felülvizsgálat:

Jegyző

2005.09.15.


Az éves munkaterv szerkezete: feladat, erőforrások (dologi, humán), felelős, időtartam, határidő, elérendő cél, a cél teljesülésének mérési módszere, a dokumentálás módja

7 / 12

ömip_sszágota


2.1.4. A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSE

Felelős

Határidő

Készítés:

jegyző

11.10.

Készíti: gazdaságvezető

Egyeztetés:

Jegyző

11.15.

Elfogadás:

Jegyző

11.30.

Kivel: intézményvezetők, gazdaságvezető Ki fogadja el: képviselő-testület

Elosztás:

Jegyző

12.15.

Felülvizsgálat:

Jegyző

félévente

Ki kapja: intézményvezetők, gazdaságvezető Ki végzi: képviselő-testület

Amennyiben ez az eljárási rend a Gazdálkodási Megállapodásban szerepel, akkor a MIP-ben csak hivatkozni kell rá. 2.1.5. AZ INTÉZMÉNYEK ÉVES MŰSZAKI KARBANTARTÁSI, FELÚJÍTÁSI TERVE

Felelős

Határidő

Készítés:

jegyző

11.10.

Készíti: gazdaságvezető

Egyeztetés:

Jegyző

11.15.

Elfogadás:

Jegyző

11.30.

Kivel: intézményvezetők, gazdaságvezető Ki fogadja el: képviselő-testület

Elosztás:

Jegyző

12.15.

Felülvizsgálat:

Jegyző

félévente

Ki kapja: intézményvezetők, gazdaságvezető Ki végzi: képviselő-testület

Az éves karbantartási, felújítási terv szerkezete: feladat, erőforrások (dologi, humán), felelős, időtartam, határidő, elérendő cél, a cél teljesülésének mérési módszere, a dokumentálás módja

8 / 12

ömip_sszágota


2.2. A KÖZOKTATÁS IRÁNYÍTÁSI FOLYAMATA 2.2.1. DÖNTÉSI ÉS FELELŐSSÉGI KÖRÖK

A minőségfejlesztési rendszer keretében azon folyamatokat határozzuk meg, amelyek közvetlen hatással lehetnek a közoktatási rendszer minőségi irányítására. Ezen folyamatok megalkotásáért, ellenőrzéséért törvényi felhatalmazás, s a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje alapján a Képviselő Testület felelős. Ezen folyamatok működtetéséért törvényi felhatalmazás, s a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje alapján személyesen a jegyző felelős. 2.2.2. A FENNTARTÓI ELLENŐRZÉS, ÉRTÉKELÉS RENDSZERE ÉS RENDJE 2.2.2.1. Szakmai, törvényességi és pénzügyi ellenőrzések

Az 1993. Évi LXXIX. Törvény 102. § alapján a fenntartói irányítás egyik eszköze a fenntartói ellenőrzés. E jogszabály kimondja, hogy a fenntartó - ha jogszabály másképp nem rendelkezik - négyévenként legalább egy alkalommal ellenőrzi a közoktatási intézmény gazdálkodását, tevékenységét, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedéseket. [ Ellenőrzés fogalma: 1993. Évi LXXIX. Törvény 121. § (1) bekezdés 5.) pont ] A közoktatási ellenőrzési terv az Önkormányzat fenntartásában működő közoktatási intézmény(ek)re vonatkozik. Az ellenőrzések rendje Ellenőrzés típusa

Időpontja

Konkrét céljai

Ellenőrzés módja

Ellenőrzést végzi

Keletkező dokumentum

Pénzügyi, gazdasági óvoda: iskola:

2004.

Törvényességi

2005.

óvoda: iskola:

február április

Szakmai (iskola)

2005/2006- Kommunikációs kész- 1993. Évi LXXIX. tv. ség vizsgálata (mate- 107. § szerint os tanév (egy alsó és egy felső tamatika) gozatos osztályban)

Fejér MeEllenőrzési gyei Pedajegygógiai Szol- zőkönyv gáltató Intézet szakértői

Szakmai (óvoda)

2005/2006- Az iskolába menő gyerekek beszédértéos tanév sének, viselkedéskultúrájának vizsgálata.

Fejér MeEllenőrzési gyei Pedajegygógiai Szol- zőkönyv gáltató Intézet szakértői

júnis július

Racionális bérgazdálkodás ellenőrzése

Helyszíni, a jogszabályok által kötelezően előírt dokumentációk és a tényleges állapot összevetése

Pénzügyi főelőadó

Ellenőrzési jegyzőkönyv

Az intézmény működési dokumentációjának, meglétének ellenőrzése

Helyszíni, az intézmény székhelyén

Jegyző


1993. Évi LXXIX. tv. 107. § szerint

Intézményveze- 2003/2004- 1993. Évi LXXIX. tv. tői beszámoló es tanév 104. § (4 ) (óvoda, iskola) junius

Az Önkormányzati Képvi- Önkorselőtestület előtti beszámo- mányzat Képviló selőtestület

Írásos beszámoló

Gyermek- és ifjúságvédelmi (iskola)

Ifjúságvédelmi felelősök beszámolója


2004/2005- Gyermek- és ifjúságes tanév védelem helyzete az november intézményben

Érted-Veled Egyesület

2.2.2.2. A minőségcélok megvalósulásának nyomon követése

A minőségirányítási program lényegéből fakad, hogy a szakmai, törvényességi és pénzügyi ellenőrzések előírásszerű végrehajtásán túl nyomon kell követni a kitűzött minőségcélok megvalósulását is. A konkrét 9 / 12

ömip_sszágota


szakmai elvárások, az elvárásokhoz kapcsolódó szakmai feladatok, a feladatok végrehajtásán keresztül elérhető intézményi stratégiai célok, a stratégiai célokhoz rendelt minőségcélok mérhetőségének eszközei a számszerűsített minőségmutatók. A minőségmutatók rendszeres előállítása révén tehát, a teljes minőségügyi tevékenység eredményessége és a minőségirányítási programban megfogalmazott célok megvalósulása időről-időre nyomon követhető. E minőségmutatókra épülő értékelő rendszer: Azonosító

Minőségmutató

Határidős minőségelvárás

(1) (2) (3) (4)

OA OA K PM

100 % 100 % 100 % 20 %

(1) (2) (3)

K EFTA PM

100 % 70 % 30 %

Mintavételezési gyakoriság

Megjelenésért felel, értékel és a jegyzőt tájékoztatja

Képviselőtestület tájékoztatásának időpontja

igazgató u.a. u.a. u.a.

félévente u.a. u.a. u.a.

igazgató u.a. u.a.

félévente u.a. u.a.

Óvoda félévente u.a. u.a. u.a. Iskola félévente u.a. u.a.

2.2.2.3. Értékelés az ellenőrzések és a minőségmutatók alapján

Az ütemezett pénzügyi, törvényességi és szakmai ellenőrzések során keletkezett ellenőrzési jegyzőkönyvek a keletkezésüket követő 5 munkanapon belül a jegyzőhöz kerülnek. Ő veti össze a jegyzőkönyvek tartalmát az érvényben levő törvényi szabályozókkal. Értékeli az eredményeket és szükség szerint írásban, vagy szóban tájékoztatja a képviselőtestület tagjait. Hasonlóképpen jár el a minőségcélok megvalósulásának értékelésében is, de itt az ÖMIP-ben, illetve az Intézkedési Tervben szereplő előirányzatokat hasonlítja össze az esetenként keletkező minőségmutatókkal.

10 / 12

ömip_sszágota


2.3. A KÖZOKTATÁS ÉS MÁS ÁGAZATOK KAPCSOLATAI Terület

Közoktatást érintő feladat

Hátrányos helyzetű gyermekek intézméGyermek- és ifjú- nyi ellátása ságvédelem 1.

Intézmény és a feladatellátásért felelős munkakör Jegyző

Elérhetősége (cím, telefon fax, e-mail, fogadóóra)

Fenntartó részéről kapcsolattartó

8126. Szoc üi. Sszágota. Május 1. u. 1. Ügyfélfogadás H,P: 8-12

DADA

Gyermekjóléti Szolgálat – vezető

8126. Sszágota. Május 1. u. 1.

Érted-veled Egy. képviselője

Ügyfélfogadás P: 8-10. Gyermekbántalmazás Rendőrség – pl. referens


Jegyző

2. Szociálpolitika

Segélyezések, juttatá- Képviselőtestület sok


Szoc üi.

3. Egészségügy

Gyermek-, iskolaorvosi feladatok, védőnői feladatok, munkaegészségügyi feladatok

II. sz. háziorvosi szolgálat


Orvos

Védőnői szolgálat

8126. Sszágota. Erkel u. 14.

Védőnő

Foglalkoztatás eü. Szolgálat

7000 Sárbogárd

Dr. Kroll Katalin

Közművelődés (köte- Művelődési Ház lező foglalkozásokon túli oktatási feladatok) közkönyvtári szolgáltatási feladaKözségi Könyvtár tok

8126. Sszágota. Szabadság tér 1.

Polgármester


Könyvtáros

Szakképzés, átképzés FM. Munkaügyi Központ Kirendeltsége

7000 Sárbogárd

Jegyző

4. Közművelődés

5. Munkaerőgazdálkodás

Tury M. u.3. 6. Sport

Sport, úszás, tömeg- Sárszentágotai Sport Klub sport, szabadidővel kapcsolatos feladatok

11 / 12

8126. Sszágota. Május 1. u. 1

polgármester

ömip_sszágota


2.4. DOKUMENTUMOK KEZELÉSE A minőségügyi tevékenységgel kapcsolatosan keletkező dokumentumok kezelésére az iratkezelés általános szabályai, illetve az önkormányzat belső szabályozása érvényes. A dokumentumok kötelező formai elemeit jelen dokumentum fedőlapja tartalmazza. A dokumentum további oldalait el kell látni oldalszámozással, az összes oldal számával, a dokumentum elektronikusan rögzített fájlnevével. A dokumentum módosításakor a verzió szám eggyel növekszik (pl. ÖMIP-02/2005). A sorszámmal, tulajdonos névvel ellátott dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni, amin az átadás-, visszaadás dátumát, s tulajdonos aláírását is fel kell tüntetni. A dokumentumok közül az 1-es sorszámúnak mindig a jegyző a birtokosa, s ezt a dokumentumot tekintjük a mindenkori hiteles törzspéldánynak. A jegyző gondoskodik a dokumentumok elektronikus megőrzéséről is. 2.5. AZ ÖMIP EGYEZTETÉSE A KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL Az 1993. Évi LXXIX. tv. 85. §-a értelmében az önkormányzati minőségirányítási programot egyeztetni kell az intézménnyel annak érdekében, hogy az intézményi minőségirányítási program annak tartalmával összhangban készülhessen el, illetőleg az esetleges későbbi módosítások átvezetése megtörténhessen. Az ÖMIP-et tehát, a képviselőtestületi jóváhagyás előtt egyeztetni kell az intézmények vezetőivel utána pedig a vezetők rendelkezésére kell bocsátani. Ugyanígy kell eljárni a tervezett éves felülvizsgálatok után is.

12 / 12

ömip_sszágota

ÖNKORMÁNYZATI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA (ÖMIP)

Recommend Documents