Collegevoorstel
Openbaar Onderwerp
Nijmegen kandidaat gaststad internationaal Limescongres 2021 Programma
BW-nummer
Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing Portefeuillehouder
B. van Hees Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
Momenteel zijn op nationaal niveau de voorbereidingen aan de gang om het Nederlandse deel van de Limes als UNESCO werelderfgoed aan te melden. De toekenning is gepland in 2021. In datzelfde jaar vindt het internationale Limescongres plaats. Dit congres wordt wereldwijd als één van de belangrijkste archeologische congressen gezien.
RO10, Maerle Snabel, 9709 Datum ambtelijk voorstel
31 augustus 2015 Registratienummer
15.0009180
Nijmegen wordt de kans geboden zich aan te melden als organiserende congresstad voor 2021. Door als gaststad te fungeren voor het congres, kunnen wij Nijmegen, tegen de achtergrond van de toekenning als UNESCO-werelderfgoed, internationaal presenteren als stad van de Romeinse Limes. Ter besluitvorming door het college
Met bijgaande brief Nijmegen aan te melden als kandidaat organiserende gaststad voor het internationale limescongres in 2021.
Paraaf akkoord
Datum
Paraaf akkoord
Datum
Steller Maerle Snabel
Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 15 september 2015 nummer: 3.4
Conform advies Aanhouden Anders, nl.
Bestuursagenda
Portefeuillehouder
15 0009180_nijmegen kandidaat limes congres 2021
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Nijmegen is de oudste stad van Nederland, onze stedelijke oorsprong ligt in het Romeinse verleden. Op geen enkele plek in Nederland waren de Romeinen zó sterk vertegenwoordigd. We hebben hier niet alleen het grootste Romeinse legerkamp van Nederland, maar ook de grootste stedelijke Romeinse nederzetting. Het zal daarom niet verbazen dat Nijmegen ook het meest omvangrijke archeologisch bodemerfgoed van Nederland bevat. Het Romeins erfgoed in onze stad en regio is uniek, in nationaal en zelfs in internationaal perspectief. In het kader van de Limes (Romeinse rijksgrens) neemt Nijmegen een bijzonder plek in als locatie van waaruit in het laatste kwart van de 1e eeuw na Chr. de Limes op Nederlands grondgebied definitief gestalte kreeg. Als gemeente willen we ons de komende tijd op drie niveaus (regionaal, landelijk en internationaal) nog sterker maken voor de erkenning en herkenning van het Romeins verleden in de Nijmegenregio. Dit doen wij vanuit de gedachte dat wij als overheid niet alleen invulling moeten geven aan onze taak als siteholder in archeologische termen, maar ook moeten nadenken over identiteit, publieksbereik, participatie en maatschappelijke betrokkenheid bij ons verleden. Op regionaal c.q. provinciaal niveau ondersteunen we de verdere vorming van een netwerk. Op nationaal niveau zijn we nauw betrokken bij de Stuurgroep Nederlandse Limes die tot doel heeft om het Nederlandse deel van de Limes als UNESCO werelderfgoed te laten benoemen. De toekenning is gepland in 2021. Nijmegen heeft, historische gezien, op nationaal niveau een bijzondere betekenis als locatie waar vanuit de gehele Limes op Nederlands grondgebied werd ingericht en overzien. Deze betekenis kan Nijmegen ook in de toekomst krijgen: als centrale plek in Nederland waar vandaan de bewoners en (internationale) bezoekers de Nederlandse Limes kunnen bezoeken en overzien. Ook op internationaal niveau neemt Nijmegen een bijzondere plek in. Nederland zal samen met Duitsland een gezamenlijk deel van de Romeinse Limes, de Nedergermaanse Limes, voordragen. De nominatie van de Nedergermaanse Limes is vanuit internationaal perspectief een logische stap: hiermee wordt een groter en aaneengesloten deel van de Limes beschermd. Nijmegen speelt een belangrijke rol, enerzijds vanwege het historische perspectief als stad van de Romeinse Limes, en anderzijds vanuit het hedendaags perspectief als scharnierpunt tussen het Nederlandse deel van de Limes en het Duitse deel. In het jaar 2021 (toekenning van UNESCO werelderfgoed) vindt het Limescongres (Congress on Roman Frontier Studies) plaats. Dit driejaarlijkse congres wordt wereldwijd als één van de belangrijkste archeologische congressen gezien. Nijmegen wordt de kans geboden zich aan te melden als organiserende congresstad voor 2021. Door als gaststad te fungeren voor het congres, kunnen wij Nijmegen, tegen de achtergrond van de toekenning als UNESCOwerelderfgoed, (inter)nationaal presenteren als stad van de Romeinse Limes. 2
Juridische aspecten
Om het congres in 2021 in Nijmegen te krijgen moet eerst onze interesse kenbaar gemaakt worden. Dit doen wij met bijgaande brief. Deze brief opent de gesprekken met het congresbestuur. In een later stadium wordt besproken hoe één en ander inhoud kan krijgen en hoe de financiering eruit ziet. De verplichting om het congres te organiseren komt pas aan de orde na de toekenning van Nijmegen als congreslocatie door het congresbestuur. Dit zal naar verwachting in de komende jaren gebeuren.
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
3
Doelstelling
Met deze brief spreken wij onze intentie uit om het Limescongres in Nijmegen te organiseren. We willen hiermee onze positie versterken in nationaal en internationaal perspectief als dé Nederlandse stad van de Limes. Nijmegen haalt daarnaast een congres van wereldniveau naar de stad. Het congres duurt ruim een week en telt circa 400 deelnemers die gehuisvest moeten worden. Het congres levert niet alleen exposure op voor de stad, maar zal ook inkomsten genereren (verblijf, congreslocaties, vervoer, facilitair). 4
Argumenten
In september dit jaar wordt het 23e congres gehouden in Ingolstadt, Duitsland. Ruim een week vormt dit congres een wereldwijd forum voor circa 400 onderzoekers en inhoudelijk betrokkenen uit ruim twintig landen. 2021 zal een bijzonder congresjaar worden vanuit twee opzichten. Aan de ene kant is er sprake van een jubileum vanwege het 25e congres. Daarnaast wordt in 2021 ook de UNESCO toekenning verwacht. Twee redenen om het congres naar Nijmegen te halen en Nijmegen te presenteren als stad van de Romeinse Limes. Het congres wordt om de drie jaar georganiseerd. Het moment om onze interesse kenbaar te maken is het meest ideaal tijdens het komende congres in september. Van te voren zijn oriënterende gesprekken gevoerd met het congresbestuur waarin onze interesse is voorgelegd. Daar is positief op gereageerd. Onze interesse kenbaar maken tijdens dit congres geeft positieve aandacht en levert ons een voorsprong op mogelijke tegenkandidaten. Daarnaast kan al gestart worden met de eerste oriënterende gesprekken met het internationale bestuur. De organisatie van het congres kost geld, maar levert Nijmegen ook inkomsten op. Niet alleen vanwege de circa 400 deelnemers die hier ruim een week verblijven. Maar ook vanwege de side-events, zoals een excursieprogramma en activiteiten voor het Nijmeegse publiek en onderwijs. 5
Financiën
In de voorbereiding om te komen tot de onze aanmelding is overleg geweest met de huidige organisatie. Verwacht wordt dat een organiserende stad € 50.000,- tot €100.000,- aan middelen inbrengt. Deze middelen bestaan uit partnerbijdragen van medeorganisatoren, sponsorbijdragen en uit subsidies. Nadat onze intentie om het congres te organiseren kenbaar is gemaakt bij het congresbestuur zullen wij tot een begroting komen en een plan van aanpak inclusief financiering. 6
Participatie en Communicatie
De voorbereidingen, financiering en uitvoering van het congres zullen nadrukkelijk in samenwerking met derden vorm krijgen. Wij nemen deel aan diverse regionale en (inter)nationale netwerken. We zullen deze en wellichte nieuwe netwerken actief benutten. Het congres zal deze netwerken ook versterken. Onze brief wordt tijdens het congres in Ingolstadt gepresenteerd aan het bestuur.
Collegevoorstel
Vervolgvel
3
7
Uitvoering en evaluatie
Nadat onze intentie om het congres te organiseren kenbaar is gemaakt bij het congresbestuur zullen wij met een begroting komen en een plan van aanpak hoe e.e.a. te financieren, dit vormt de basis voor de vervolgstappen om definitief als organiserende stad aangewezen te worden. 8
Risico
Hoewel er al verkennende gesprekken zijn gevoerd en de verwachting is dat er geen relevante tegenkandidaten zijn, bestaat de kans dat de organisatie naar een andere stad gaat. Een ander risico is dat onverhoeds blijkt dat er onvoldoende middelen beschikbaar zijn voor het congres. Nijmegen zal zich dan zich moeten terugtrekken als geïnteresseerde voor de organisatie van het congres in 2021. De inschatting is dat beide risico’s laag zijn.
Bijlage(n):
aanmeldingsbrief aan bestuur limes
Ruimtelijke Ontwikkeling
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail
[email protected]
The Chairman of the Congress on Roman Frontier Studies Prof. D.J. Breeze 36 Granby Road Edinburgh EH16 5 NL United Kingdom
Datum
Onderwerp
Postbus 9105 6500 HG Nijmegen
Ons kenmerk
Contactpersoon
RO10/ 15.0009202
Maerle Snabel
Datum uw brief
Doorkiesnummer
Letter of intent organising congress city for 2021
(024) 3299709
Dear Professor Breeze, Nijmegen is the oldest city in the Netherlands. As the oldest city, we have always felt indebted to our Roman past. We are proud of our heritage and are enthusiastic in promoting our great city. As a responsible government, not only do we wish to fulfil our role as site holder in archaeological terms, we also want to contribute to thinking about identity, audience reach, participation and social involvement in our past. In this regard, we are closely involved with the Netherlands Limes Steering Group whose aim is to have the Dutch part of the Limes nominated for inscription on the UNESCO World Heritage List. Formal recognition is planned to take place in 2021. In that same year, there will be another Limes congress, or Congress on Roman Frontier Studies. As a city, we would like to contribute to the broadening and deepening of the Roman heritage. For this reason, we are expressing our interest with this letter to be the organising congress city for the 25th Congress on Roman Frontier Studies. Against the backdrop of the UNESCO World Heritage nomination we believe that, together with our esteemed partners, we can organise a unique and meaningful anniversary congress. We would be pleased to elaborate on our interest in hosting the congress during a discussion with you. Yours sincerely,
college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
drs. H.M.F. Bruls
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
15 0009180_bijlage brief letter of intent
