Maart 2012
Nieuwsbrief eerste kwartaal 2012 Hierbij onze vierde nieuwsbrief. Op deze manier willen wij u informeren over waar de G.M.R. mee bezig is geweest en wat binnenkort op de planning staat. Wij staan open voor suggesties ter verbetering van de nieuwsbrief.
Uit de vergaderingen Medezeggenschapsreglement Medezeggenschap in het onderwijs is een belangrijke zaak. Zoals het woord al een beetje suggereert is daarbij vooral het gesprek, de communicatie tussen partijen (schooldirecteur met de MR, het bestuur met de G.M.R.) van belang. Daarnaast dient de medezeggenschap natuurlijk ook formeel geregeld te zijn. Dit laatste gebeurt op drie manieren: op Leerrijk! niveau is er sprake van een medezeggenschapsstatuut, een reglement voor de G.M.R. en een reglement voor de MR-en. In het statuut wordt geduid hoe de medezeggenschap binnen Leerrijk! geregeld is, bovendien (en dat is eigenlijk het belangrijkst) wordt daar ook in verwoord hoe we het belang van medezeggenschap voor Leerrijk! zien. In de reglementen worden de zaken formeel geregeld. De kern van de reglementen wordt gevormd door de artikelen waarin het adviesrecht en het instemmingsrecht van de medezeggenschapsraad geregeld is. Medezeggenschap is geen statisch geheel. Met enige regelmaat worden, bijv. naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen in onderwijswet- en regelgeving, in de WMS (de medezeggenschapswet) aanpassingen doorgevoerd. Om het statuut en de beide reglementen voor Leerrijk! actueel te houden wordt eens in de twee jaar door een commissie bestaande uit G.M.R.- en bestuursleden de tekst aangepast. Daarbij maken we gebruik van het modelreglement dat bij de wettekst hoort. Het bestuur biedt deze vervolgens aan G.M.R. en MR-en aan. Voor de aanpassing 2012 waren er niet veel wijzigingen. Met name de fusie-effectrapportage die overlegd moet worden ingeval van fusie van scholen en/of besturen en de instemming die deze behoeft was nieuw. Daarnaast is de bepaling dat een G.M.R. een bindende voordracht mag doen voor een lid van de Raad van Toezicht een opvallende nieuwkomer in het reglement. De wijze waarop de verkiezing van G.M.R.-leden verloopt is, na overleg daarover met de vakbonden, enigszins Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
aangepast. Tot slot zijn een aantal kleine wijzigingen in de tekst opgenomen teneinde deze eenduidiger te maken. Overigens biedt www.infowms.nl volop informatie over medezeggenschap!
Richtlijn medisch handelen
Hoe te handelen bij ziekte op school, medicijngebruik en medische handelingen? Leerkrachten worden op onze school soms geconfronteerd met leerlingen die klagen over pijn die meestal met eenvoudige middelen te verhelpen is, zoals: hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of pijn ten gevolge van een insectenbeet. Ook krijgen leerkrachten soms het verzoek om kinderen de door een arts voorgeschreven medicijnen toe te dienen of een medische handeling uit te voeren. Met het oog op de gezondheid van de kinderen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid, is het van groot belang dat in dergelijke situaties zorgvuldig wordt gehandeld. Vandaar dat er op alle scholen van Leerrijk! een werkwijze wordt gehanteerd hoe er met zieke kinderen wordt omgegaan en onder welke voorwaarden eventuele medicatie wordt toegediend of een medische handeling wordt uitgevoerd. Er worden hierbij drie situaties onderscheiden: Het kind wordt ziek op school. Uitgangspunt is dat een kind dat ziek wordt naar huis gaat en dat zonder overleg met de ouder(s)/verzorger(s) of een arts geen medicijnen worden verstrekt. In geval van ziekte zal er altijd contact opgenomen worden met u als ouder(s)/verzorger(s) om te overleggen wat er moet gebeuren: Is er iemand thuis om het kind op te vangen en kan het kind gehaald worden? Uw kind gaat nooit onder schooltijd zonder begeleiding door een volwassene naar huis! Kinderen krijgen soms medicijnen voorgeschreven die zij tijdens de schooluren moeten gebruiken. Te denken valt aan pufjes tegen astma, medicatie voor ADHD/ADD en antibiotica. In dit geval is het van belang dat de toestemm ing van ouders voor het verstrekken van medicijnen schriftelijk wordt vastgelegd, maar ook om welke medicijnen het gaat, hoe vaak, welke hoeveelheid en op welke wijze. Onjuist gebruik kan immers leiden tot schade aan de gezondheid. Het is van groot belang dat een langdurig ziek kind of een kind met een bepaalde handicap zoveel mogelijk naar school gaat. Het kind heeft contact met leeftijdgenootjes, neemt deel aan het normale leven van een schoolkind en wordt daardoor niet de hele dag herinnerd aan zijn handicap of ziek zijn. Maar omdat deze Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
kinderen vaak heel specifieke verzorging nodig hebben en dit bijzondere verantwoordelijkheden met zich meebrengt (bijv. het toedienen van insuline of het checken van de suikerspiegel), vergt de toelating een zorgvuldige afweging. Het is niet altijd mogelijk op school de noodzakelijke medische handelingen uit te voeren, omdat er bijvoorbeeld niet altijd een zich bekwaam voelende en/of bevoegd verklaarde leerkracht aanwezig is. De school heeft daarbij wel een zorgplicht en zal dan samen met de ouder(s)/ verzorger(s) naar een alternatief zoeken. De G.M.R. heeft in januari 2012 hun advies gegeven m.b.t. deze richtlijn. De G.M.R. vindt de richtlijnen duidelijk beschreven. Daarnaast vinden wij het als G.M.R. belangrijk dat: Elke leerkracht en ook de ouders goed op de hoogte gesteld worden van deze richtlijnen. Voor alle bestaande situaties alsnog de toestemmingsformulieren worden ingevuld en ondertekend. Elke school via de schoolkrant/nieuwsbrief de ouders informeert over deze richtlijnen. Elke school een stukje over de richtlijnen opneemt in de schoolgids. Het gehele stuk voor ouders beschikbaar is via de website van de scholen.
Uit de werkgroepen Werkgroep Financiën In de laatste alinea van onze nieuwsbrief van het vorige jaar keken we al vooruit naar de begroting van het jaar 2012. Toen schreven we dat de vooruitzichten niet erg gunstig waren. Een dalend aantal leerlingen, de bezuinigingen op het passend onderwijs en de al jarenlang achterblijvende vergoedingen van het ministerie (bijv. gas, nieuwe ICT materialen) wierpen hun schaduw vooruit. Langzaam sijpelde ook door dat subsidies (bijv. van gemeenten), waarop jarenlang gerekend kon worden, wel eens afgebouwd konden worden. In de wandelgangen van onze Stichting Leerrijk! werd dan ook al gefluisterd over een aanmerkelijk begrotingstekort in 2012. Eind januari 2012 was het dan zover. De harde cijfers op de gepresenteerde begroting bevestigden de vermoedens. Een tekort van zo om en nabij de 800.000 euro. De presentatie van de begroting 2012 liet zo lang op zich wachten omdat het College van Bestuur en ook de Raad van Toezicht geschrokken waren van deze cijfers. De Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
RvT heeft in gesprekken met het CvB bedongen dat de presentatie van de jaarcijfers van 2011 en de begroting van 2012 vergezeld zou gaan van een grondige analyse van de financiële problemen en een plan van aanpak om onze organisatie weer gezond te krijgen. De RvT streeft ernaar om het tekort tot 0 terug te brengen en in 2013 te starten met een begroting in evenwicht. Ook de financiële commissie van de G.M.R. onderschrijft dit streven, maar naast gezonde financiën hebben we ook de taak goed en kwalitatief onderwijs te geven. Hopelijk kan bij het gezond maken van de financiën een balans tussen beide gevonden worden. Het doel, een begrotingsevenwicht (evenwicht tussen inkomsten en uitgaven), zal een hele kluif worden. Acht ton bezuinigen is niet eenvoudig in een “onderwijsbedrijf” waar veel uitgaven “vast” liggen. Denk aan uitgaven voor onderwijsleerpakket, verlichting, verwarming, onderhoud, verbruiksmateriaal, kopieerkosten en schoonmaak. De verwarming een graadje lager of een uur eerder uit, twee lampen minder per lokaal, minder werkboekjes etc. Naar ons idee weinig mogelijkheden om te bezuinigen. Dit betekent niet dat we er eens kritisch naar kunnen kijken. Er lijkt winst te behalen en alle beetjes helpen. Belangrijk punt hierbij om niet uit het oog te verliezen is dat de uitstraling en de kwaliteit van onze scholen op peil moeten blijven, zodat de concurrentiepositie van onze scholen in de wijken niet verslechterd. Het vinden van dergelijke bezuinigingen vond de afgelopen weken plaats door de directeuren die hun schoolbegroting met de stofkam kritisch doorgenomen hebben. De uitgaven en mogelijkheden tot bezuinigen van onze stichting waar we tot nu toe over gesproken hebben (de exploitatie uitgaven), maken in de bovenschoolse begroting zo’n 15% van het totaal uit. De rest van de uitgaven, dus zo’n 85%, zijn personeelskosten. Een logisch gevolg hiervan is, dat de grote klapper in de bezuinigingen, om te komen tot een begroting in evenwicht, hier gemaakt moet worden. Ook al is het logisch, het is toch niet leuk om het te moeten schrijven. Iedereen, nou ja iedereen …….., weet dat van het onderwijzend personeel veel gevraagd wordt. Tel daar de veranderingen door het passend onderwijs en de kwaliteitseisen van het ministerie bij op en iedereen weet dan dat de bezuinigingen pijn zullen doen. Maar wat is het alternatief? Is er een alternatief?? Jarenlang draaien met een negatief resultaat dringt onze organisatie naar een faillissement. Nee, deze optie is geen redelijk alternatief. We moeten vooruit en niet achteruit. Dus bezuinigingen zijn niet te vermijden, ook al weten we van tevoren dat………………………! De grote vraag is hoe kunnen we bezuinigen in een organisatie waarin het personeelsbeleid best wel dichtgetimmerd is?
Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
Het CvB ziet hier een paar mogelijkheden: Stringente personeelsstop. Ook bij tussentijdse personeelsmutaties. Waar mogelijk niet verlengen van tijdelijke contracten. Instellen van een vervangingspool. Ad 1. Bij alle drie genoemde punten is de interne mobiliteit een belangrijke factor. Ad 2. Het niet verlengen van tijdelijke contracten betreft voornamelijk jongere leerkrachten, die eigenlijk zo waardevol voor onze organisatie kunnen zijn. Het CvB zoekt naar mogelijkheden die mensen aan onze stichting te binden zonder dat er verplichtingen ontstaan. Ad 3. De grote klapper moet komen van de vervangingspool. Scholen die volgens de bij hen passende vergoeding te veel personeel in dienst hebben, krijgen te maken met bovenformatieven. Deze bovenformatieven krijgen een bovenschoolse benoeming en worden ingezet op onze Leerrijk!scholen bij vervanging door ziekte of zwangerschap. Tijdens die vervanging betaalt het vervangingsfonds de personeelskosten en zo bezuinigt Leerrijk! op zijn personeelskosten. Is zo’n baan in die vervangingspool aantrekkelijk? Ja, je behoudt je baan en wordt niet werkeloos. Ja, je hebt uitzicht op een nieuwe werkplek binnen onze organisatie. Mocht er immers een personeelslid op een van onze scholen afvloeien, dan ontstaat er vacatureruimte die opgevuld moet worden binnen onze stichting. Ja, je wordt vrijgesteld van schooltaken (bijv. de organisatie van kerst) op de school waar je vervangt, als er sprake is van een langdurige vervanging (bijv. vervanging bij zwangerschapsverlof). Ja, er zijn veel mogelijkheden om nieuwe ervaringen op te doen. Nee, je weet ’s avonds niet waar je de volgende ochtend gaat werken. Je moet wennen aan een andere werkomgeving en daar je plaats in weten te vinden. Alle voor- en nadelen tegen elkaar afwegende is het hebben van een baan te verkiezen boven het onzekere bestaan van een werkzoekende. Er liggen kansen, is ook de mening van de G.M.R.. Laten we er op rekenen dat het aanwijzen van de bovenformatieven door de bovengenoemde afwegingen soepel en correct zal verlopen. Is met de bezuinigingen op schoolniveau en op personeelsgebied het plan van aanpak rond? Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
Nee, naast bovengenoemde bezuinigingen wordt er op veel fronten gekeken naar mogelijkheden om te komen tot besparingen, bijv. 1 directeur voor 2 scholen (toch weer?!), vergoedingsregeling, enz. Nee, In het plan van aanpak worden ook zaken genoemd die te maken hebben met het verbeteren van de financiële organisatie van onze stichting. Er wordt kritisch gekeken naar het verloop van de geldstromen en hoe hierin verbeteringen aangebracht kunnen worden, zodat men eerder op veranderingen kan anticiperen. Op schoolniveau zal ingezet worden op het nauwkeuriger inboeken van rekeningen, zodat de kwartaalreportages per school een beter beeld geven of de begrote budgets gehaald gaan worden. Nee, het CvB zal zijn financiële kennis moeten vergroten, minder bezig moeten zijn met de dagelijkse financiën op schoolniveau, zodat zij met een helikopterview kunnen werken aan een gezonde financiële toekomst voor onze stichting Leerrijk! Kortom, als financiële commissie vanuit de G.M.R. is het een hele belangrijke en best moeilijke taak (onderwijs, personeel, financiën) om te participeren in een organisatie waarin stevig bezuinigd moet worden. Laten we hopen dat alle maatregelen succes afwerpen en dat we, alle mensen die participeren, snel met veel positieve energie weer kunnen gaan werken aan die belangrijke taak die onze stichting Leerrijk! heeft. P.S. Het is natuurlijk niet aan ons, maar ook de gemeentes zouden meer werk kunnen maken van hun leerling-prognoses, zodat deze meer in overeenstemming zijn met de werkelijkheid. Onze minister Marja van Bijsterveld zou………………………………………………………….! Overige activiteiten Studiemiddag 29 februari: Duurzame inzetbaarheid Hoe word en/of blijf ik fit en met plezier inzetbaar? De G.M.R. en het bestuur hebben in samenwerking met de Arbo Unie een studiemiddag georganiseerd voor alle medewerkers van Leerrijk! met aandacht voor vitaliteit en inzetbaarheid. Er was de mogelijkheid om te kiezen uit acht verschillende workshops, die in twee rondes werden aangeboden. We konden ons verheugen op veel belangstelling vanuit het personeel. In de nieuwe gerenoveerde Pieter Wijtenschool, de “Frisse School” zijn we goed ontvangen. Uit de reacties in de evaluatieformulieren blijkt dat veel mensen het prettig vinden om elkaar op deze “andere” manier te ontmoeten. Dit is voor de G.M.R. reden om te onderzoeken of er in de toekomst een vervolgtraject kan plaats vinden omtrent dit onderwerp.
Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
Verkiezingen Door tussentijds aftreden van Miranda Lamers is er een vacature ontstaan binnen de oudergeleding van onze G.M.R. Daarvoor zijn wij op zoek naar geschikte kandidaten met specifieke kennis op het gebied van personeel en organisatie. Zo spoedig mogelijk wordt onder alle ouders een oproep met profielschets verspreid. Omdat er sprake is van de verkiezing van een lid van de oudergeleding G.M.R., zal de verkiezing plaatsvinden door de oudergeledingen van de Medezeggenschapsraden van onze stichting. Dus kandidaatstelling mogelijk voor elke ouder, de oudergeledingen van de MR-en zijn stemgerechtigd. In april zullen verkiezingen worden uitgeschreven.
Jaarverslag G.M.R. Tot slot wijzen we u op het verschijnen van het jaarverslag G.M.R. 2012. Dit verslag is toegezonden aan de verschillende M.R.-en en kunt u vinden op de Leerrijksite onder de kop G.M.R.
Nieuwsbrief G.M.R. Leerrijk! Eerste kwartaal 2012
