NIEUWSBRIEF Jaargang 1 – nieuwsbrief 1 – december 2014 Beste lezer, Hierbij ontvangt u de eerste nieuwsbrief van het nieuwe samenwerkingsverband passend onderwijs Rijnstreek. Helaas wat later dan de bedoeling, maar daardoor wel boordevol lezenswaardige informatie. Als nieuwe directeur kijk ik met veel plezier terug op mijn eerste maanden. Ik heb met veel mensen mogen kennismaken en wat opvalt is de trots waarmee men spreekt over wat er de afgelopen jaren al is bereikt als het gaat om passend onderwijs. Op de studieochtenden op 25 en 27 november waren vele directies en IB-ers aanwezig. Het was fijn om elkaar op deze manier te ontmoeten. Er heerste een open en gezellige sfeer en het was duidelijk te merken dat men het prettig vond elkaar te ontmoeten; heel waardevol. Verderop in deze nieuwsbrief een korte terugblik. Daar u deze nieuwsbrief ontvangt in de laatste week voor de kerstvakantie wil ik u namens alle medewerkers van het SWV Rijnstreek.
hele fijne kerstdagen wensen en een goed, gelukkig en gezond 2015. Ad de Swart Vanuit het bestuur Het bestuur van het SWV Passend Onderwijs Rijnstreek bestaat uit bestuurders van de deelnemende schoolbesturen PO en SO. Op 30 oktober jl. was de eerste officiële vergadering. Op deze vergadering is o.a. de ontwikkel- en uitwerkingsagenda 2014-2016 definitief vastgesteld en een groot aantal documenten waaronder de procedure second opinion en mediation, de bezwaarprocedure en de handreiking verzuim en voorkoming van thuiszitten. Tijdens de vergadering op 3 december stond de jaarbegroting 2015 en de meerjarenbegroting 2015 2020 centraal. Naast de reguliere vergaderingen zullen er ook een tweetal themabijeenkomsten worden georganiseerd waarop er wat langer inhoudelijk stilgestaan kan worden bij een belangrijk onderwerp. De eerste themabijeenkomst staat gepland voor 27 januari 2015 en het onderwerp is: de samenwerking met de AED/Horizon na 01-08-2016. Website De nieuwe website www.swvrijnstreek.nl is inmiddels al een aantal weken in de lucht. Zelf zijn we zeer tevreden over de opmaak en de toegankelijkheid ervan. Nog niet alle menu’s en submenu’s zijn helemaal gevuld met tekst, maar de belangrijkste zaken staan er op en zijn makkelijk te vinden. Aan de scholen en de besturen het verzoek om bij hun eigen informatie over passend onderwijs ook te verwijzen naar de website van het samenwerkingsverband. De oude website zal na de kerstvakantie definitief worden afgesloten. In een apart mapje “archief” zal een deel van de oude documenten op de nieuwe website terug te vinden zijn.
Nieuwsbrief 1 – december 2014
Pagina 1
Vragen over de website kunt u stellen aan Saskia Fabricius:
[email protected] of Marga Rood:
[email protected] . Studiedagen van 25 en 27 november 2014 Op dinsdag 25 en donderdag 27 november waren de eerste Directie-IB dagen van dit schooljaar. De opkomst was overweldigend, want ruim 120 directeuren, adjunct-directeuren en intern begeleiders waren aanwezig op een van beide dagen. Een record opkomst volgens het secretariaat. Naast het uitwisselen van belangrijke informatie stonden twee zaken centraal: 1. route ondersteuningstoewijzing 2. de evaluatie van de pilot expertteams en hoe nu verder Ad 1 – In kleine groepjes heeft men de eerste ervaringen met elkaar gedeeld; wat gaat al goed, wat kan nog beter, wat zijn de doelen voor de komende periode, wat heb je nodig van het eigen bestuur, wat heb je nog nodig van het samenwerkingsverband en welke adviezen en tips heb je voor elkaar. In de plenaire terugkoppeling werden de belangrijkste bevindingen met elkaar gedeeld. Het gesprek heeft veel nuttige informatie opgeleverd, waar zowel de scholen als de schoolbesturen en het samenwerkingsverband mee verder kan. Inmiddels zijn alle ingevulde “wapenschilden” verwerkt en via de mail naar alle scholen en besturen gezonden. Ad 2 – Het afgelopen schooljaar heeft er een drietal pilots gedraaid om ervaring op te doen met het werken met Expertteams. In een Expertteam werken alle ambulant begeleiders van zowel cluster 2, 3 als 4, IB-ers van de betreffende scholen en de onderwijsspecialist van het SWV samen en worden de beschikbare expertise uren gebundeld. De belangrijkste doelen van deze werkwijze zijn: • efficiënt inzetten van beschikbare uren ambulante begeleiding/expertise • meer leerlingen profiteren van de beschikbare expertise • snellere, bredere en flexibelere ondersteuning voor leerling en leerkracht • minder bureaucratie bij de toeleiding naar en toewijzing van extra ondersteuning • deskundigheid schoolteam neemt toe In een korte presentatie werden door Tine de Bruijne van de AED de resultaten van de pilot met de aanwezigen gedeeld. Alle bovenstaande doelen werden door de deelnemende scholen voldoende tot goed beoordeeld. Daar de pilot “werken met Expertteams” voor het bestuur van het SWV voldoende positieve resultaten heeft opgeleverd, is besloten deze werkwijze verder uit te rollen over het gehele SWV Rijnstreek. Ad de Swart, directeur van het SWV, gaf vervolgens informatie over de wijze waarop het werken met Expertteams het komende jaar verder gestalte zal krijgen. Zo zullen alle scholen binnen het SWV deel uit gaan maken van een kring. Een kring bestaat uit scholen die dicht (binnen een wijk), of relatief dicht (binnen een regio) bij elkaar liggen. Er zullen in totaal 8 kringen binnen de Rijnstreek worden gevormd en binnen elke kring zijn de betreffende scholen samen verantwoordelijk voor de inzet van de beschikbare gebundelde uren ambulante begeleiding/expertise. Iedere kring heeft een stuurgroep bestaande uit directies en IB-ers (of een afvaardiging daarvan), de onderwijsspecialist van het SWV en een afvaardiging vanuit de AED. Iedere kring van scholen beschikt over een eigen Expertteam bestaande uit: IB-ers van de betreffende scholen, de onderwijsspecialist van het SWV en de AB-ers van de AED/Horizon met cluster 2, 3 en 4 expertise. In januari/februari zullen er voor een viertal kringen startbijeenkomsten worden georganiseerd om met elkaar informatie uit te wisselen en afspraken te maken. De uitnodiging voor zo’n startbijeenkomst gaat nog voor de kerstvakantie de deur uit. De PowerPointpresentatie over de evaluatie van de expertteams en de verdere uitrol van de kringen kunt u vinden op onze website www.swvrijnstreek.nl, onder het menu scholen.
Nieuwsbrief 1 – december 2014
Pagina 2
Ondersteuningsarrangementen (boekje) In september is het boekje “Ondersteuningsarrangementen 2014-2015” van het SWV Rijnstreek verschenen. Net als vorig jaar zijn er in ons samenwerkingsverband arrangementen beschikbaar in personeel ter versterking van de basisondersteuning. De arrangementen in geld (zoals binnenboord en de Interne rugzak) zijn zoals bekend niet meer via het SWV beschikbaar. De gelden hiervoor zijn naar de besturen gegaan om zo zelf de eventuele extra ondersteuning te kunnen bekostigen. Over de wijze waarop dit is georganiseerd heeft Ieder bestuur zelf afspraken gemaakt met de eigen scholen We merken dat ook dit jaar de scholen weer veelvuldig gebruik maken van de beschikbare ondersteuningsarrangementen die vanuit het Centrum van Ondersteuning worden aangeboden. Uiteraard is het gehele boekje op de website www.swvrijnstreek.nl in te zien. Dyslexiezorg naar Gemeenten per 1 januari 2015 Op de studiedagen van 25 en 27 november hebben we de aanwezigen geïnformeerd over de wijzigingen m.b.t. de ernstige enkelvoudige dyslexiezorg (EED-zorg). Hieronder nog wat uitgebreidere informatie. De zorg voor kinderen met ernstig enkelvoudige dyslexie (EED) - vergoede dyslexiezorg - valt per 1 januari 2015 onder de Jeugdwet i.p.v. de zorgverzekeringswet. Gemeenten krijgen vanaf dan de taak om deze zorg te organiseren en te financieren. De samenwerking met bestaande aanbieders met vestigingen in regio Holland Rijnland wordt gecontinueerd. Dyslexiezorg aan leerlingen met ernstige, enkelvoudige dyslexie is vrij toegankelijk voor alle leerlingen die deze zorg nodig hebben, mits deze wordt geboden door een gecontracteerde aanbieder. Om EED goed te behandelen, is goede samenhang tussen de ondersteuning op school en de zorg door de Jeugd GGZ van belang. Ernstig betekent concreet dat een leerling op het gebied van technisch lezen langdurig (dat is minimaal 3 achtereenvolgende meetmomenten) behoort tot de laagste 10% leerlingen (=Escore), of op het gebied spelling drie achtereenvolgende meetmomenten tot deze groep behoort in combinatie met D-scores voor technisch lezen. Het wil in dit geval zeggen dat de dyslexie in ernstige mate belemmerend is voor het volgen van onderwijs, passend bij de cognitie van de leerling. Enkelvoudig betekent dat er naast dyslexie geen GGZ-stoornis, beperking of andere taal- of leerstoornissen zijn die belemmerend zijn voor dyslexieonderzoek en/of –behandeling (comorbiditeit) Als de school een ernstig vermoeden van dyslexie heeft en de criteria van achterstand en hardnekkigheid kan onderbouwen, kan de school de leerling voordragen voor EED-zorg. De EED-aanbieder bepaalt m.b.v. “Protocol Dyslexie Diagnostiek & Behandeling” of de voordracht voldoet aan de gestelde criteria. Indien dit het geval is, zal de aanbieder overgaan tot diagnostiek en indien van toepassing tot behandeling van de leerling. Tijdens het behandeltraject is er overleg over de voortgang tussen school, ouders en zorgaanbieder. Bij afloop van de EED-zorg informeert de zorgaanbieder de school. Binnenkort verschijnt er een brochure met de titel: Signalering, Diagnostiek en Behandeling van Ernstige, Enkelvoudige Dyslexie. Deze brochure zal op onze website worden geplaatst. Jaarverslag en Zorgenquête Het jaarverslag schooljaar 13-14 van het oude samenwerkingsverband Weer Samen Naar School is in november goedgekeurd door de Raad van Toezicht. Het is vervolgens verzonden naar de inspectie en het is toegestuurd aan alle scholen en besturen. De zorgenquête is uitgewerkt en de samenvatting ervan is meegestuurd met het jaarverslag.
Nieuwsbrief 1 – december 2014
Pagina 3
Beide documenten zijn wat soberder van tekst dan de afgelopen jaren, omdat een groot deel van het jaar in het teken stond van passend onderwijs en het van beide het laatste exemplaar is in de huidige opzet en daarmee niet meer bepalend voor het te ontwikkelen beleid. Als er nog vragen of onduidelijkheden zijn over de documenten horen we die graag via
[email protected]. Overdracht voorschool-basisschool De werkgroep met vertegenwoordigers van peuterspeelzalen, kinderdagverblijven en samenwerkingsverband hebben in het afgelopen jaar de adviesprocedure voor het verstrekken van kind gegevens van de voorschoolse periode naar het basisonderwijs herzien en toegestuurd naar alle scholen en alle kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. We hopen dat daarmee belangrijke informatie over de ontwikkeling van kinderen op een goede manier bij de basisscholen terecht komt. Er is tevens de wens geuit om na te gaan of deze overdracht net als in de gemeente Leiden uniform kan worden en gedigitaliseerd. Daarnaar vindt onderzoek plaats en de werkgroep wordt daarom uitgebreid met vertegenwoordigers van de basisscholen. Een tweede aandachtspunt voor de werkgroep voor het komende jaar is de zorgstructuur in de voorschoolse periode en hoe deze goed afgestemd kan worden op het basisonderwijs. Doel is om waar dat kan vroegtijdig de juiste ondersteuning te bieden. Overdracht basisschool-voortgezet onderwijs. Het Onderwijskundig Rapport bij de overgang naar het voortgezet onderwijs (vaak het DOD genoemd) is aangepast aan de vraagstelling bij Passend Onderwijs. Dit jaar wordt nog gebruikt gemaakt van de DOD standaard, volgend schooljaar wordt over gegaan naar de OSO standaard. Alle besturen/scholen hebben zich hiervoor gecertificeerd. In een tweetal bijeenkomsten zijn de aanpassingen toegelicht. Bij de advisering wordt door alle scholen gebruik gemaakt van de plaatsingswijzer. Het advies van de basisschool is basis en doorslaggevend. De plaatsingswijzer wordt als tweede gegeven ernaast gelegd. Er was nog een probleem met het gebruik van digitale toetsen. Het systeem is daarop inmiddels aangepast. De handleiding bij de plaatsingswijzer zal een antwoord geven op de meeste vragen. Bij alle besturen zijn scholen die al in de pilot ervaring hebben opgedaan en die vragen van collega’s kunnen beantwoorden. Vanuit het voortgezet onderwijs is het verzoek gekomen: als ouders (en kind) een lager advies wensen dan de school adviseert (bijv. als een kind liever naar vmbo-t gaat dan naar de havo volgens advies van de school) dat de school dan ook lager adviseert. De inspectie beschouwt het anders als afstromen binnen het vo, waarop de school “afgerekend” wordt. De gegevens van de eindtoets kunnen later aan het OKR worden toegevoegd. Nieuwe website Centrum voor Jeugd en Gezin Onlangs heeft het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) een nieuwe website gelanceerd: www.cjgprof.nl. Deze website is speciaal gemaakt voor professionals die veel contact hebben met jongeren en gezinnen. U vindt op de website sociale kaarten met adressen op het gebied van zorg, welzijn en wonen. Verder zijn themadossiers beschikbaar over bijvoorbeeld de transitie jeugdzorg, 1Gezin1Plan, kinderen en media en kindermishandeling. Op de website staat tevens gevalideerde en eenduidige informatie over opvoeden, opgroeien en gezondheid. Ook is een overzicht te vinden van het cursusaanbod voor kinderen, jongeren, hun ouders en voor professionals. Verschil met de website van de Gezonde School is dat het hier niet gaat om groepsgericht aanbod, maar om aanbod betreffende het individuele kind en zijn/haar gezin. Jeugd en gezinsteams Deze week hebben de scholen en de besturen van de gemeente Alphen aan den Rijn informatie ontvangen van de gemeente over de jeugd- en gezinsteams die per 1 januari van start gaan. De scholen van de gemeente Kaag en Braassem en Nieuwkoop worden vanuit hun eigen gemeente
Nieuwsbrief 1 – december 2014
Pagina 4
geïnformeerd. De betreffende brief en de bijlagen zijn terug te vinden op onze website www.swvrijnstreek.nl onder het menu scholen en het submenu Jeugd- en Gezinsteams. Angst gerelateerd schoolverzuim Graag willen we jullie aandacht vragen voor Angst- en stemmingsgerelateerd schoolverzuim. Bij Angst- en stemmingsgerelateerd schoolverzuim of ook wel school weigerend gedrag genoemd, weigert de leerling de school te bezoeken of heeft er moeite mee de hele dag op school te blijven. De ouders zijn van deze vorm van schoolverzuim op de hoogte. Vaak ontstaat dit op momenten waarop het gewone schoolritme is onderbroken, b.v. na ziekte, verhuizing, vakantie, verandering van school. Vaak overheersen de lichamelijke klachten en kan het kind niet aangeven waar het bang voor is. Om deze leerlingen goed in beeld te houden is het van belang om het verzuim van deze leerling te registreren als ‘Ongeoorloofd schoolverzuim’ (i.p.v. b.v. ziek) en tijdig de leerling te melden bij leerplicht. Zie Handreiking Schoolverzuim en voorkomen Thuiszitten. In een Breed Ondersteuningsteam kan een integrale aanpak en passend ondersteuningsarrangement met elkaar worden afgestemd. Aanvragen Toelaatbaarheidsverklaring Bij het SWV is aangegeven dat er onduidelijkheid bestaat bij scholen over welke school een TLV voor SBO of SO moet aanvragen, bij welke Toelaatbaarheidscommissie en bij welk SWV. Om hierin meer duidelijkheid te verschaffen zal er binnenkort een overzicht verschijnen met veel voorkomende situaties en handelswijze. Conferentie 15 april 2015 Op woensdagmiddag 15 april 2015 (van 13.30 - 17.30 uur) organiseert het SWV Rijnstreek een conferentie passend onderwijs met als titel: Past ons onderwijs nu beter? De conferentie is bedoeld voor leerkrachten, intern begeleiders, directieleden, bestuurders en overige belangstellenden. De voorbereidingsgroep is druk bezig een interessant en gevarieerd programma samen te stellen. Gelijk aan de conferentie in mei 2014 zullen er weer een groot aantal lange en korte workshops worden aangeboden waaruit een keuze kan worden gemaakt. Daarnaast zal Jos van der Horst een centrale presentatie verzorgen met als prikkelende titel: Passend onderwijs, ja natuurlijk…..maar pas ook goed op uzelf. Eind januari zal het definitieve programma bekend worden gemaakt en kunt u zich voor deze conferentie inschrijven via de website. Noteert u deze datum en middag vast in uw agenda! Data om te onthouden: Studiedagen voor directie en ib-ers op 20 en 22 januari 2015 Conferentie 15 april 2015 (voor alle teams) Studiedagen voor directie en ib-ers op 2 en 4 juni 2015 Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben over de inhoud van deze nieuwsbrief dan kunt u zich wenden tot Bert Meijer of Ad de Swart, e-mail:
[email protected] (Deze nieuwsbrief is bestemd voor besturen, medezeggenschapsraden, directies en teamleden van het SWV Rijnstreek. U wordt verzocht deze nieuwsbrief zelf voor de diverse geledingen door te sturen te printen en/of te kopiëren. Wilt u mij een bericht sturen bij adreswijziging?)
Nieuwsbrief 1 – december 2014
Pagina 5
