Nieuwe contractvormen en projectcontrol
Rin-Sjoerd Zijlstra
12 juni 2014
Agenda
■ Projecten in het nieuws ■ Nieuwe kijk op projecten? ■ Projectfalen en contractvorm ■ Keuze voor juiste contractvorm ■ Projectcontrol excellence ■ Vragen?
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
1
Projecten in het nieuws Overschrijdingen in planning en/of budget
Uitbreiding snelweg A2
Rijksmuseum
Hogesnelheidslijn
Station Arnhem Noord-Zuid lijn Stedelijk Museum
SS Rotterdam / Woonbron En dit is slechts een kleine selectie…. © 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
2
Projecten in het nieuws … ja, ook KPMG (;-)
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
3
Nieuwe kijk op projecten? Focus op het juiste!
Bouw €1 M
Ontwerp € 100 K
Life Cycle Cost €5M
Business € 200 M
Outcome / maatschappij € 250-2000 M? Faalkosten
TCO © 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
4
Projectfalen en contractvorm Oorzaken projectfalen (selectie)
Perspectief eigenaar • • • • • • • •
Wijzigingen in proces en/of scope Onervaren of niet competent projectteam Niet adequate budgetramingen Projectuitgangspunten nog niet stabiel bij start bouw/contractering Gebrek aan pro-actief risicomanagement Onrealistische tijdplanning Gebrekkige communicatie en zwakke terugkoppeling …
Perspectief uitvoering • Niet adequate biedingen, ongunstige contractvoorwaarden • Gebrek aan kwalitatief en kwantitatief goed projectteam • Slecht benutten van ervaringen • Contractvorm niet geschikt • Cultuur en houding van de bedrijfstak, geen partnership • Gebrek aan projectcoördinatie en integratie • …
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
5
Projectfalen en contractvorm Vroegtijdige indicatoren Categorie
Vroege indicatoren voor oorzaken van kosten- en tijdoverschrijdingen
Bouwmethode
Andere bouwmethode indienen dan gevraagd bij aanbesteding Andere bouwmethode accepteren dan waarin gespecialiseerd Ontwerp sluit niet aan bij bouwmethode / complex ontwerp
Uitwerking ontwerp
Verificatieperiode voor ontwerptekeningen onderschat Beginnen met bouw voordat ontwerp is uitgedetailleerd Te korte voorbereidingsperiode na gunning
Aansluiting / controle ontwerp
Geen aansluiting tekeningen adviseurs (Architect, Installateur, Constructeur) Geen controle of supervisie ontwerptekeningen Geen controle op vooronderzoek
Uitloop / achterlopen
Standlijnen planning lopen achter maar kritieke pad nog niet overschreden
Bouwplaats organisatie
Bouwplaats organisatie, veiligheid of logistiek ongeorganiseerd
Soft skills
Ruzie / slechte sfeer / slechte communicatie tussen partijen
Opdrachtgever
Incomplete informatie vanuit opdrachtgever bij aanbesteding Professionaliteit opdrachtgever Besluitvorming bij opdrachtgever niet adequaat
Verloop van mensen
Vervanging van projectmedewerkers
Competentie personeel
Team samenstelling niet compleet qua benodigde competenties
Planning
Geen onzekerheidsmarge in planning Te globale planning, geen precieze sturing mogelijk Onvoldoende afstemming tussen levering-, uitvoering- en voorbereidingsplanning
Risicoverdeling
Teveel risico en verantwoordelijkheid bij de aannemer leggen
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
6
Projectfalen en contractvorm Op basis van beknopt onderzoek…
CONTRACTVORMEN WAARMEE INDICATOREN MAKKELIJKER TE HERKENNEN ZIJN
70,0%
70,0%
60,0%
60,0%
50,0%
50,0%
genoemd (in %)
genoemd (in %)
MEEST GEBRUIKTE CONTRACTVORM
40,0% 30,0% 20,0% 10,0%
40,0% 30,0% 20,0% 10,0%
0,0% UAV bestek
DBFMO
design & construct
bouwteam vanaf bestek
0,0%
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
7
Keuze voor juiste contractvorm Bepalende factoren voor contractkeuze
Traditional: • UAV Collaboration: • DB • Turnkey
Integrative: • Alliantie Partnership: • Concessie • DBFMO
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
8
Projectcontrol excellence Vanuit rol van opdrachtgever…
Hoog Kosten van aanpassingen
Kosten Waar ligt het omslagpunt in uw project? Invloed op kosten / kwaliteit
Laag Initiatief
Haalbaarheid / PvE
VO/DO
WVB / Aanbesteding
Uitvoering
Exploitatie
Voortgang project © 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
9
Projectcontrol excellence Top 10 vanuit rol van opdrachtgever… Projectstructuur, competenties, bemensing
Organisatie Wijziging markt, strategie, doelgroepen, regelgeving: actualisatie businesscase
Periodiek, onafhankelijk, beheersmaatregelen
Wat betekent één maand vertraging….
Wat is besproken en besloten…
Fasering, fasedocumenten
Periodieke evaluaties
Projectmatig werken
Vooraf en óók voor beheerfase
Risicomanagement
Businesscase
Denken in Cash Flows
Vier ogen principe
Vastlegging besprekingen
Integriteit en checks/balances
Soft controls
Informatievoorziening
Houding en gedrag, training, gesprekken, aanspreken op… Projectgroep-stuurgroepdirectie/bestuur-RvT/RvC
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
10
Tot slot… En ter relativering!
https://www.youtube.com/watch?v=HDu5W o8Yh1k
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
11
Vragen?
Begreep jij het?
Uh?
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
12
Bedankt voor de aandacht! Rin-Sjoerd Zijlstra
[email protected] +31 6 11 62 57 12
© 2014 KPMG Advisory N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer 33263682, is een dochtermaatschappij van KPMG Europe LLP en lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. Gedrukt in Nederland. De naam KPMG, het logo en ‘cutting through complexity’ zijn geregistreerde merken van KPMG International.
