NIEUW !
Fek[\b[\`dgXZkmXe bc\li\egi`ekfgln kiXejXZk`fe\c\[fZld\ek\e Transactional Color Printing
Een businessoplossing van Speos, filiaal van De Post
KI8EJ8:K@FE8C:FCFIGI@EK@E> De laatste jaren is de relatie tussen bedrijven en hun klanten geëvolueerd. Consumenten hebben nu sneller toegang tot een immense hoeveelheid informatie, ongeziene keuzemogelijkheden en willen meer en meer als individu behandeld worden. Binnen deze context spelen transactionele documenten zoals facturen, rekeningafschriften, loonfiches,… een cruciale rol. Vaak is het het belangrijkste, in veel gevallen zelfs het enige, communicatiemiddel tussen bedrijf en klant. Toch wordt er vandaag nog te weinig belang gehecht aan de stijl van deze documenten of aan de boodschap die ze communiceren. Volledig ten onrechte, zeker als u beseft dat ze een essentieel communicatiemiddel zijn waar de klant heel veel aandacht aan besteedt. Maar liefst 95% van de papieren facturen wordt geopend en per dag besteedt een consument gemiddeld 3 minuten aan deze documenten! Vandaag is het mogelijk om dit doeltreffende communicatiekanaal efficiënt te gebruiken en zo uw klanten een reële meerwaarde te bieden en uw relatie met hen te versterken. Door over te stappen van zwart-wit facturen naar kleurenprint, kunt u de kwaliteit en de impact van al uw transactionele documenten verhogen. Net zoals uw ROI. Bovendien krijgt u de kans om uw gepersonaliseerde commerciële boodschappen te integreren en zo winst te halen uit uw transactionele documenten. De Post biedt u, via haar filiaal Speos, de mogelijkheid om gebruik te maken van deze nieuwe technologieën en op deze manier nieuwe opportuniteiten van kleurenprint en TransPromo te ontdekken.
WAT VERSTAAN WE ONDER TRANSPROMO? TransPromo is een strategisch concept dat in één en hetzelfde document transactionele informatie (facturen, uitgavenstaten, rekeningafschriften,…) combineert met één of meerdere informatieve, commerciële of gepersonaliseerde berichten.
KI8EJ8:K@FE8C:FCFIGI@EK@E>
De voordelen van kleurenprint en TransPromo 1
Een duidelijkere lay-out > De leesbaarheid van uw documenten verhoogt met 73%*, de klant begrijpt de verschillende elementen beter en zijn tevredenheid stijgt. > Uw klanten hebben minder vragen en klachten over hun facturen, waardoor uw callcenter minder oproepen krijgt. > U ontvangt 30%* meer betalingen binnen de overeengekomen termijn. Hierdoor verbetert u uw cashflow en verstuurt u minder betalingsherinneringen.
2
Een gepersonaliseerd document op maat van het aankoop- en verbruiksgedrag van uw klanten > Meer relevante berichten naar uw klanten sturen en uw merkherkenning verhogen. > Door een geprivilegieerde relatie te ontwikkelen met elk van uw klanten onderscheidt u zich duidelijk van uw concurrenten.
3
Doelgerichte commerciële aanbiedingen > Mogelijkheden tot cross- en upselling met een directe impact op uw inkomsten. > Integreer uw factuur in uw mediamix en geniet van een hogere ROI tegen een beperkte kost.
BRENG KLEUR IN UW TRANSACTIONELE DOCUMENTEN! > Ga voor tevreden klanten die blijven. > Minder kosten voor opvolging van klachten en betalingen. > Een echte salesboost. * Cijfers gebaseerd op www.primenet.com/files/0507.pdf
KI8EJ8:K@FE8C:FCFIGI@EK@E>
De expertise van Speos staat tot uw dienst Al meer dan 20 jaar is Speos gespecialiseerd in het genereren en produceren van transactionele documenten. Speos biedt u een geïntegreerde totaaloplossing die uw documentenstroom volledig optimaliseert: 1
Genereren van het document
2
Printen
3
Plooien en onder omslag steken met ADF (integriteitscontrole van de documenten)
4
Postklaar maken
5
Distributie via het netwerk van De Post
N@JKL ;8K¿
Speos u dankzij zijn multichannel platform ook toegang geeft tot zijn elektronische businessoplossingen*, zoals distributie, archivering en online consultatie van uw documenten door uw medewerkers en uw klanten. www.speos.be
Van zwart-wit naar kleur… Als eerste in de Benelux investeerden wij in de nieuwste technologie voor het printen van grote hoeveelheden transactionele documenten in kleur. Onze machines printen in eenzelfde proces zowel grafische elementen (logo’s, statistieken, overschrijvingen…) als administratieve gegevens, startend van wit papier. U hoeft dus geen voorgedrukt papier meer aan te kopen. Ook uw bijlagen kunnen in hetzelfde productieproces worden meegeprint.
… en van kleur naar TransPromo Door uw documenten in kleur te printen geeft u ze onmiddellijk een meerwaarde. Dit is een eerste stap naar de creatie van TransPromotionele documenten waarbij transactionele gegevens gekoppeld worden aan commerciële gepersonaliseerde boodschappen.
De Post is uw partner bij uitstek om geleidelijk over te stappen van zwart-wit print naar kleurenprint en TransPromo. * In samenwerking met Certipost
KI8EJ8:K@FE8C:FCFIGI@EK@E>
Transactionele documenten worden marketingtool Een doeltreffend gebruik van TransPromo kadert in een complete communicatiestrategie en is het resultaat van verschillende deelaspecten, zoals een goede database, segmentatie, IT-ondersteuning, response management en doordachte visuals. De Post kan u helpen bij het optimaliseren van deze communicatiestrategie. Zo bent u zeker dat u relevante boodschappen verstuurt, binnen de vooropgestelde termijn en volledig geïntegreerd in uw marketingcampagne. Het resultaat: uw bedrijf communiceert op maat van uw klant, direct en individueel.
De voordelen van de Belgische Post De wisselwerking tussen De Post, Belgian Post International en Speos zorgt er voor dat al uw verzendingen veilig en snel in België of naar het buitenland worden verstuurd. Deze samenwerking biedt u het voordeel dat u al uw documenten gecentraliseerd kan printen en versturen naar alle landen. Wist u trouwens dat Belgian Post International tot de 5 beste internationale postoperatoren behoort? We staan bovendien wereldwijd bekend als een van de snelste verzenders van internationale PRIOR-post!
MET TRANSPROMO VERZOENT U: > de vereisten van transactionele documenten zoals het respecteren van de integriteit van uw document en de verzending ervan binnen vooraf bepaalde termijnen; > een creatieve aanpak om gepersonaliseerde commerciële boodschappen te communiceren
KI8EJ8:K@FE8C:FCFIGI@EK@E>
Van transactioneel naar TransPromotioneel
Uw factuur in zwart-wit
Toevoegen van kleur
Gebruik van tabellen en grafieken
Integreren van promotionele aanbiedingen
Integreren van gepersonaliseerde boodschappen
Geïnteresseerd in de mogelijkheden van kleurenprint en TransPromo voor uw transactionele documenten? Wij maken u graag een offerte op maat. Contacteer vandaag nog uw Account Manager.
V.U.: Nico Cools, De Post, naamloze vennootschap naar publiek recht, Muntcentrum, 1000 Brussel. BTW BE 0214.569.464. RPR Brussel, PRC IBAN BE08 6790 0000 1313 BIC PCHQ BE BB.
