Nieuw in MediaLog versie 3.5.1
Pagina 1 van 52
Wat is er veranderd in de versie 3.5 en 3.5.1? ................................... 4 EAN kopiëren en met Ctrl V plakken ................................................. 4 Berichten van Titelive worden weergegeven op het beginscherm van Medialog ....................................................................................... 5 Nieuw artikel aanmaken toont meerdere keuzes................................. 5 Nieuwe externe database AMLI ........................................................ 6 Veranderen van “Productgroep” artikel met aanmaak is nu gemakkelijk 9 Wijziging Rubriekcode met ander BTW% ......................................... 11 Barcode/referentie wijzigen ........................................................... 13 Versturen van pakbon/factuur per PDF naar een klant ...................... 14 Duplicaat printen ....................................................................... 14 Onbekenden automatisch aanmaken met het ontvangen van de automatische factuur/pakbon van het CB ........................................ 15 Coëfficiënt instellen per Leverancier................................................ 23 Aanmaken van een klantenbestelling vanuit Artikelbeheer ................. 23 Extra keuzes met bestellingen doorsturen ....................................... 25 Naam van een leverancier wijzigingen ............................................ 26 Pakbonnummer van het CB op klantensticker .................................. 27 Kassa met een CCV pin-apparaat ................................................... 28 Koppeling aanzetten .................................................................. 28 Koppeling uitzetten.................................................................... 29 Historiek Webbestellingen exporteren naar Excel .............................. 34 Consignatie via CB ....................................................................... 36 Ontvangst Goederen .................................................................. 38 Raadplegen artikelen in consignatie ............................................. 39 Quantore webzoeken .................................................................... 40 Klantenbestelling aanmaken via het mandje .................................... 42 Instelling om het mandje zichtbaar te maken................................ 42 Meerdere boeken bestellen voor een klant via het mandje .............. 43 Bestellen van een mandje in 1 keer (nieuw) ................................. 45 Opslaan van een mandje ............................................................ 45 Openen van een mandje ............................................................ 46
Pagina 2 van 52
Importeren van een mandje ....................................................... 47 Aanpassing - Niet uit voorraad halen ........................................... 47 Printen van een lijst of een PDF aanmaken ................................... 48 Exporteren van de gegevens naar Excel ....................................... 50 Plato bestelkoppeling en catalogus ................................................. 52 Van Ditmar automatische pakbonnen .............................................. 52
Pagina 3 van 52
Wat is er veranderd in de versie 3.5 en 3.5.1? Een van de doelstellingen van deze nieuwe versie is meer uniformiteit te geven aan Medialog en een gelijke wijze van werken voor iedereen. Als een gevolg hiervan zal Titelive een betere service kunnen leveren. Om dat te bereiken zullen we in de loop van dit jaar trachten iedereen over te zetten naar de nieuwe versie 3.5.1.
Data Daarom zijn we druk bezig geweest met het opbouwen van een totaal nieuwe database met een nieuwe structuur voor de referentiedatabase AMLI (voorheen MediaBase). Ze heeft o.a. ook als doel om een snellere back-up te kunnen maken. Voor de winkels met een gekoppelde website; dezelfde artikelen worden nu gevonden, met artikel zoeken, in Medialog zowel als via het Web.
Nieuwe servers Ook zijn onze servers vervangen, waar voorheen werd gewerkt met Windows 32 bits servers, gebruiken we nu Linux 64 bits multiprocessors servers. Dit levert een betere stabiliteit en een snellere verwerking van uw gegevens op. De naam van de gebruikte citrix user wordt nu getoond in de blauwe titelbalk van het programma. (bovenaan links). = Filiaal 01 - User 01 Dit verhinderd tijdverlies als uw winkelmedewerker contact opneemt met de helpdesk en moet doorgeven met welke user hij/zij is ingelogd.
EAN kopiëren en met Ctrl V plakken Het is nu mogelijk in versie 3.5.1 om de EANcode te kopiëren vanuit Medialog en deze te plakken. Vanuit alle schermen waarin de EANcode wordt weergegeven (artikelfiche, lijsten (klik op een regel) enz). Druk op het toetsenbord op de F3-toets en daarna kun je de eancode plakken in een ander programma met de toetsen “Ctrl V”.
Pagina 4 van 52
Berichten van Titelive worden weergegeven op het beginscherm van Medialog In het beginscherm van Medialog staat nu rechtsonder een vakje waarin minder belangrijke berichten of informatie van Titelive kunnen worden weergegeven aan de boekhandels. Dit zal zichtbaar zijn wanneer er een bericht op geplaatst is.
Indien één of meerdere berichten beschikbaar zijn, zullen die worden weergegeven onderaan rechts met een titel per bericht. Door op deze titel te klikken zal het bijhorende bericht zichtbaar worden. Ieder bericht zal voor een bepaalde tijd verschijnen. Gedurende deze periode zal het bericht getoond worden (ook indien reeds gelezen). Nieuwe berichten worden enkel opgehaald bij het opstarten van Medialog.
Nieuw artikel aanmaken toont meerdere keuzes Bij het aanmaken van een nieuw artikel in Artikelbeheer, zal Medialog meerdere gegevens tonen die beschikbaar zijn van de catalogussen waarop u geabonneerd bent. U kunt dan kiezen welke data u wenst te gebruiken.
Pagina 5 van 52
U ziet hier ook meer informatie zoals de verschillende prijzen, voorraad, Leverbaar24 uur enz.
Nieuwe externe database AMLI Het zoeken in Medialog versie 3.5 is veranderd. Voorheen kon je zoeken in Medialog of in MediaBase. Het zoeken van een artikel in MediaBase (extern database bijv. van het CB of Boekenbank en anderen) is nu vervangen door: zoeken in AMLI. Ook het zoekscherm is veranderd. Het is nog steeds mogelijk te zoeken per Productgroep zoals: Boeken, CD’s enz., maar het is nu ook mogelijk om tegelijkertijd in “Alle” Productgroepen te zoeken. Zoals je ziet in de afbeelding is er een extra knop toegevoegd die
heet.
► Vanuit het beginscherm van Medialog klik in het menu op ‘Artikel’ > ‘Artikel zoeken’.
Pagina 6 van 52
Zoeken op Woord 1 en Woord 2 (Voorheen moest je hier 4 karakters intikken, nu kun je hier al met 2 karakters zoeken). Nadat je gezocht hebt voor een artikel, zie je nu een knop staan. Dit vervangt de vorige knop <MediaBase>. Wat ook veranderd is dat je nu de gevonden gegevens in de bekende ‘Lijst’ kunt zien zoals hierboven, of in een ‘Detailscherm’.
Pagina 7 van 52
Zie ook de scrollbar rechts van het Detailscherm. Wanneer in het Detailscherm de gegevens niet volledig zichtbaar zijn, dan kunt u uw ‘Beeld’ aanpassen (vanwege kleinere beeldscherm), en de ‘Historiek’ en de ‘Situatie’ uitzetten. ► Klik in het menu op ‘Beeld’ > klik op de regel ‘De situatie tonen’. (Hiermee wordt het vinkje aan of uit gezet). ► Herhaald dit voor ‘De historieken tonen’.
Wanneer men nu gaat zoeken in zie je daar ook wat veranderingen. In AMLI is het nu mogelijk om te zien of een artikel beschikbaar is bij een of meerdere Leveranciers.
Pagina 8 van 52
Zo zie je bijv. hierboven dat het boek ‘Eigen paard’ beschikbaar is bij CBH maar niet bij het CB. Ook de kolom Beschikbaarheid toont nu tekst i.p.v. de beschikbaarheidscode zoals voorheen; bijv. CB1. (wanneer dit niet zichtbaar is, voeg deze kolom toe. Rechtsklik op een willekeurige kolomtitel en kies – “Toevoegen/verwijderen kolommen”).
In AMLI wordt ook meer informatie getoond dan voorheen. Zoals: welke Catalogus, verschillende prijzen, welke taal, de uitvoering.
Veranderen van “Productgroep” artikel met aanmaak is nu gemakkelijk Met het aanmaken van een artikel kan de “Productgroep” gemakkelijk gewijzigd worden (in het scherm van artikelbeheer) van bijv. “Boek” naar ” Kantoorartikelen” zonder de gegevens opnieuw in te tikken.
Pagina 9 van 52
Voordat je het artikel opslaat, klik je de op Productgroep: “Kantoorartikelen”. (Dit geldt niet voor een artikel die niet bestaat in AMLI, waarvan men zelf de gegevens al ingetikt heeft). Heb je het artikel al opgeslagen dan kun je het artikel ook nog veranderen door in het menu van het beginscherm van Medialog op: “Extra” > “Externe programma’s > “Changetype” te klikken.
Het volgende scherm verschijnt.
Pagina 10 van 52
Hier scan je het artikel en kies je een Nieuw type en klik op . Medialog gaat nu het artikel aanpassen.
Opgelet, wanneer een andere productgroep wordt gekozen, check daarna de Aankoopprijs, de Korting, de Rubriek, de BTW% en de Winkelprijs.
Wijziging Rubriekcode met ander BTW% Wanneer men nu een wijziging maakt van een rubriekcode in “Artikelbeheer”, die een ander BTW% heeft dan in het artikel, dan krijgt men nu een waarschuwing.
Pagina 11 van 52
Bijvoorbeeld: het artikel heeft een BTW van 21% en men veranderd de Rubriek die 21% was naar een Rubriek die 6% heeft en men klikt op de knop . Dan zal deze waarschuwing verschijnen. ► Klik je op dan wordt de BTW% automatisch aangepast naar 6%. ► Klik daarna weer op . ► Klik je op <JA> dan zal de BTW% blijven zoals het was.
Pagina 12 van 52
Barcode/referentie wijzigen In Medialog 3.5.1 wanneer men de barcode/referentie van een artikel wilt wijzigen, hoeft men NIET meer de referentie nogmaals in te scannen/tikken. De referentie van het artikel wordt automatisch overgenomen.
Pagina 13 van 52
Versturen van pakbon/factuur per PDF naar een klant In een klantenfiche kan worden aangeduid of een klant zijn pakbonnen, facturen en creditnota per PDF wil ontvangen.
In de klantenfiche onder Tabblad “Klantenberichten” is een keuzevak toegevoegd, dat het mogelijk maakt dat de pakbonnen, facturen en creditnota’s per email (in PDF formaat) worden verstuurd. Na het aanmaken van deze documenten in Klantenadministratie, wordt een emailbericht klaar gezet in het scherm Klantenberichten. Deze is te openen via: “Klant” > “Klantenberichten”. Van daaruit kunt de berichten versturen. Meer over Berichtendienst vindt u in de Algemene Gebruikersgids van Medialog.
Duplicaat printen Het is altijd nog mogelijk om een duplicaat te printen via : “Klant” > “Klantenadministratie” > “Opties” > “Duplicaat”.
Pagina 14 van 52
Onbekenden automatisch aanmaken met het ontvangen van de automatische factuur/pakbon van het CB Vanaf Medialog versie 3.5.0 en hoger is het mogelijk om onbekende artikelen van het CB automatisch te creëren in Medialog (zonder te tabben!), wanneer men deze ontvangt via Automatisch Ontvangst of Prijsimport. Bel Titelive eerst wanneer u nog niet met automatische ontvangst of Prijsimport (semi-automatisch) werkt. Zie gebruikersgids voor automatisch ontvangen van het CB. Wanneer u een verzamelfactuur of pakbon kiest kunt u nog altijd de details eerst bekijken voordat u deze gaat invoeren, door op een regel te klikken en daarna op de knop te klikken.
Zoals u hieronder ziet zijn er verschillende artikelen zonder een Titel, dit zijn dan onbekenden of eventuele aanbiedingen.
Pagina 15 van 52
► Klik op de knop om weer naar het vorige scherm te gaan. ► Nu klik met de rechtse muis op diezelfde regel. Het volgende schermpje verschijnt.
► Kies hier “De onbekenden aanmaken”. Hiermee wordt de “Import Module” opgestart.
Pagina 16 van 52
► Klik op de knop <START>. De gegevens worden getest voor Uitgevers en Rubrieken om te zien of deze bestaan in Medialog.
In de volgende afbeelding zijn er 7 Uitgevers onbekend. ► Klik op die regel en klik op de knop .
Pagina 17 van 52
Eerst gaan we kijken of deze Uitgever al niet bestaat in Medialog op een andere manier (zie hieronder een voorbeeld). Vindt je de Uitgever dan klik je op die regel en klik op de knop .
Pagina 18 van 52
► Klik Nu op de knop en deze zijn van nu af gekoppeld aan elkaar. Bestaat een Uitgever nog niet, dan dubbelklik op de naam in het bovenste schermpje. Het schermpje verschijnt om een Uitgever aan te maken. Kies een Product (bijv. Boek) en de Hoofdleverancier, vul in de Basis korting en klik op en nogmaals op .
Pagina 19 van 52
Sluit het scherm en ook het vorige scherm en je bevindt je weer op het scherm van de Foutenlijst om verder te gaan. Je hoeft de nieuw aangemaakt Uitgever NIET te koppelen. Heb je ze allemaal gekoppeld of aangemaakt dan klik op de knop .
Er verschijnt een boodschap: wenst u de wijzigingen op te slaan? Klik op <Ja>. Het programmetje gaat nu weer opnieuw de velden testen. Zijn er onbekende Rubrieken dan herhaald u de stappen zoals voor de uitgever. Zijn er GEEN onbekenden meer dan klik links op Stap 2 (importeren in Medialog). Zie scherm hieronder. In het volgende scherm verschijnen de artikelen die nu worden aangemaakt in Medialog. Klik op de knop .
Pagina 20 van 52
Het metertje begint de aantallen te tonen die verwerkt zijn.
Er verschijnt dan de boodschap: “Einde Verwerking”. Klik op . U bevindt zich weer terug in het scherm om de pakbon te selecteren.
Nu kunt u verder gaan met het ontvangen van de verzamelfactuur/pakbon.
Pagina 21 van 52
U klikt nu weer op de regel van de factuur en klik op de knop .
Wanneer u naar de Details kijkt van een factuur en u ziet daar aanbiedingen staan, kunt u deze eerst beter verwijderen door met de Rechtse muis op die aanbieding te klikken en dan te kiezen : “De lijn annuleren”.
Pagina 22 van 52
Coëfficiënt instellen per Leverancier Het is nu mogelijk om een coëfficiënt in te vullen bij de Leverancier die dan automatisch, met het aanmaken van een artikel, de verkoopprijs verrekend. Dit kun je gebruiken voor het aanmaken van de Non boeken waar je een Catalogusprijs intikt, die dan (door te TABBEN) vermenigvuldigd met de coëfficiënt om de winkelprijs te creëren. De coëfficiënt zowel als de winkelprijs kun je nog altijd aanpassen. ► In de NAW Verkenner klik op Leveranciers. ► Dubbelklik op de naam van de leverancier die je wilt instellen. ►Klik op het Tabblad ‘ Meer’.
►Daaronder kun je de Coëfficiënt invullen, die gebruikt wordt met het aanmaken van een artikel van deze Leverancier.
Aanmaken van een klantenbestelling vanuit Artikelbeheer In het verleden was het niet mogelijk om een klantenbestelling aan te maken vanuit Artikelbeheer. Deze mogelijkheid is er nu wel. Daar is nu een extra knop toegevoegd.
Pagina 23 van 52
►Klik vanuit het beginscherm van Medialog in het menu op ‘Artikel’ > ‘Artikelbeheer’. ►In referentie scan het artikel of tik in het ISBNcode. ►U bevindt zich nu in ‘Artikelbeheer’. ►U ziet hier een extra icoontje staan (dit is hetzelfde icoontje die u al in een zoeklijst zag staan, als u een artikel ging zoeken). U kunt op dit icoontje klikken, om nu ook van hieruit direct een ‘Klantenbestelling’ aan te maken, oftewel kunt ook klikken in het menu op ‘Acties’ > ‘Bestellen voor een klant’.
Pagina 24 van 52
Extra keuzes met bestellingen doorsturen Deze keuze bestond al, maar niet iedereen weet hiervan. In de lijst van bestellingen is het nu mogelijk om enkel de klantenbestellingen te selecteren, via het Menu >”Extra”.
Ook is het mogelijk om een selectie te maken per “hoeveelheid”. Het volgende scherm zal verschijnen.
Bijvoorbeeld: tik men het aantal 2 in, dan zullen alleen de artikelen aangevinkt worden met een aantal van 2 en groter.
Pagina 25 van 52
Naam van een leverancier wijzigingen Ook dit bestond al, maar vele winkels weten hier niet van. Ga naar de NAWverkenner en kies de Leverancier waarvan je de naam wilt veranderen. Dubbelklik op die Leverancier. In het scherm van de leverancier klik in het menu op “Bewerken” > “Wijzigen naam”.
Pagina 26 van 52
Pakbonnummer van het CB op klantensticker Het is mogelijk om het pakbonnummer van het CB op de klantensticker te printen. Op deze manier kunt u deze snel terugvinden in welke doos de klantenbestelling zit. Achter de naam van de klant (de naam wordt wel iets ingekort) zal het nummer van de pakbon geplaatst worden. Boekhandels die het pakbonnummer van het CB op de klantensticker wensen, kunnen een mail sturen naar [email protected]. We nemen u dan op in onze planning.
.
Pagina 27 van 52
Kassa met een CCV pin-apparaat Het is nu mogelijk om een kassa te koppelen aan een pin-apparaat met het merk CCV, model: Vx520/Vx820 en Vx570/Vx820. Er zijn maandelijkse kosten verbonden voor deze koppeling. Bel onze Helpdesk die je hiermee kan adviseren, want het is heel belangrijk dat we de juiste informatie doorsturen naar CCV zodat ze de juiste kabels meeleveren. Wanneer je dit apparaat gaat bestellen mag je zeker niet vergeten te vragen voor een extra kabel voor de koppeling kassa/CCV. Dit zit er standaard niet bij. Deze koppeling kan alleen maar bestaand met een 1 op 1 relatie ( 1 kassa met 1 CCV apparaat ). Nadat de kassa geconfigureerd is om te werken met een gekoppelde pinapparaat, kun je daarna altijd nog altijd kiezen (als het bijv. heel druk is) om die dag NIET te werken met de koppeling. De koppeling aan/uit zetten.
Koppeling aanzetten ► Klik op de kassa in het menu op ‘Configuratie’ > ‘Terminal’ > “CCV”.
Pagina 28 van 52
Koppeling uitzetten Klik op de kassa in het menu op ‘Configuratie’ > ‘Terminal’ > Geen. Correcte betaling ►Scan een artikel ►Kies de juiste betaalwijze
Het te betalen bedrag verschijnt op het pin-apparaat. De klant steekt zijn bankkaart in het pin-apparaat en verwerkt de betaling. Tijdens deze verwerking krijg je op de kassa het volgende scherm te zien.
Pagina 29 van 52
De transactie moet binnen 1 minuut geschieden. Wanneer de betaling goed verwerkt is, stuur het pin-apparaat de bevestiging naar de kassa, dat de betaling geaccepteerd is en u krijgt dit scherm te zien op de kassa.
►Klik nu op de knop en de betaling wordt nu ook op de kassa verwerkt en een ticket wordt aangemaakt.
Foutmeldingen Wanneer een betaling door het pin-apparaat NIET goed verwerkt wordt, kunt u de volgende foutmeldingen op de kassa zien verschijnen. NIET OK
Pagina 30 van 52
Deze melding verschijnt op de kassa, wanneer de klant op het pinapparaat gekozen heeft om de betaling te stoppen.
Wanneer de kassa een melding krijgt van het pin-apparaat dat de betaling NIET OK is, dan zal die betaling ook niet verwerkt worden op de kassa. ► Klik op en kies voor een andere betaling.
Totaal bedrag op pin-apparaat is niet hetzelfde als het bedrag op de kassa
Pagina 31 van 52
► Klik op en kies voor een andere betaling. Er is iets fout gegaan met de transactie
► Klik op en kies voor een andere betaling. Bedrag is NIET toegestaan
► Klik op en kies voor een andere betaling. Bedrag is te groot
Pagina 32 van 52
► Klik op en kies voor een andere betaling. Een andere melding die u kunt krijgen op de kassa is wanneer het wat langer duurt om een betaling te verwerken op het pin-apparaat
12. De kassa heeft geen melding gekregen van het pin-apparaat of de betaling wel of niet is afgewerkt Wanneer de kassa gedurende de 3 minuten geen antwoord heeft ontvangen van het pin-apparaat, verschijnt de onderstaande melding. Daarmee stelt de kassa de vraag of de betaling wel (Ja) of niet (Nee) correct is doorgegaan op het pin-apparaat.
► Klik op de knop <Ja> of op . ► Probeer opnieuw of kies voor een andere betaling.
Pagina 33 van 52
Historiek Webbestellingen exporteren naar Excel Voor die winkels die hun website gekoppeld hebben aan Medialog. Wanneer webbestellingen gemaakt kunnen worden via deze site, is het nu mogelijk in deze versie om de geschiedenis van de webbestellingen te exporteren naar Excel.
Vanuit het beginscherm van Medialog zie je rechts de Historiek van de Web-bestellingen staan. ► Klik op ‘Historiek bestellingen’ en het volgende scherm verschijnt.
► In het menu van dit scherm klik op ‘Actie’ > ‘Export weborders’. U krijgt nu een klein ‘Info’ schermpje die je laat weten dat de gegevens gekopieerd zijn.
Pagina 34 van 52
► U kunt nu deze gegevens ‘Plakken’ met Ctrl – V in Excel.
Pagina 35 van 52
Consignatie via CB
Bel eerst Titelive voor het instellen van deze consignatie!
Inleiding Boekverkopers en uitgevers hebben de behoefte om meer titels in de boekwinkel beschikbaar te hebben. Boekverkopers worden door hun kredietlimieten beperkt om titels in te kopen en op voorraad te nemen. Uitgevers zijn bereid bepaalde titels in consignatie in de winkel te leggen en pas af te rekenen bij verkoop. CB is gevraagd om de administratieve oplossing te faciliteren.
Wat moet de Uitgever doen De Uitgever geeft opdracht aan het CB om bepaalde boeken in Consignatie te zetten. Een uitgever kan op het overzicht “Openstaande klantendepots” in CB Online, zelf zien welke titels/exemplaren in een boekhandel aanwezig zijn op basis van consignatie (en nog niet zijn afgerekend). De uitgever zal af en toe zelf speciale orders (FCONS) moeten indienen bij het CB, om in consignatie geleverde exemplaren administratief af te boeken. Bijvoorbeeld: nadat een afspraak over consignatie voor een bepaalde titel verloopt, met oog op verloren of beschadigde exemplaren of rest voorraad, deze te factureren met een speciale korting.
Wat moet de Winkel doen Om later te kunnen controleren welke artikelen in Consignatie staan, moet men eerst een Actie aanmaken in de NAW Verkenner.
► Klik op “Artikelen” > “NAWVerkenner”.
Pagina 36 van 52
► Klik nu op het + tekentje voor “Prijzen”. ► Klik nu op “Acties”.
► Klik rechtsonder op: “Toevoegen”. Het volgende schermpje verschijnt. ► Kies Tab “per datum” en kies als einddatum 01/01/2100. ► Klik in het rondje “Depot” en klik op .
Pagina 37 van 52
Ontvangst Goederen Met het ontvangen van de automatische pakbonnen van het CB, wordt aangeduid met: Type: CONSCB zijn die artikelen die in consignatie zijn. Type: UBL_CB zijn de gewone artikelen.
Opgelet! In de Ontvangstfiche NIET aanduiden wat voor soort ontvangst het is, kies gewoon Fonds. Het systeem zal het onderscheid maken.
Wanneer een artikel ontvangen is in Consignatie dan ziet men dat in de gegevens van een artikel in Artikelbeheer. Zie plaatje hieronder.
Pagina 38 van 52
U ziet hier de volgende dag het aantal “1” staan en de laatste datum van de Ontvangst van de consignatie.
Raadplegen artikelen in consignatie Men kan men de Consignatie stock raadplegen in Management – In/Verkoopverkenner. ► Klik op “Aankopen” en klik op de knop . ► Kies “De aankoopdata” en kies een periode en klik dan op
. ► Klik in het rondje voor “Actie” en klik nu op het kleine witte boekje, klik
op de regel CONSCB en zet deze aan de rechtse kant met het pijltje > en klik op . ► Klik op .
Pagina 39 van 52
Quantore webzoeken In Medialog versie 3.5.1 is het mogelijk om direct in Medialog te kunnen zoeken op de website van Quantos, van daaruit de bestelling te plaatsen in Medialog en vanuit Medialog direct de bestelling door te sturen naar Quantore. Zoek eerst contact met Quantore voor een FTP koppeling voor volledige klanten. Hier zit een kostenplaatje aan! Daarna bel onze Helpdesk en geef hun de FTP gegevens van Quantore zodat ze die kunnen instellen in Medialog. Er zijn eenmalige kosten voor het configureren. Voor Libris/Blz. klanten zijn we nog aan het bekijken met Libris/Blz. en Quantore, wat we voor hun kunnen betekenen, daar zij gedeelde klanten zijn van Quantore, en er dus op dit moment maar 1 koppeling hiervoor bestaat. Vanuit het beginscherm van Medialog klik op “Artikel” > “Webzoeken”. ► Klik op het Tabblad: “Quantos”.
Pagina 40 van 52
Bestellen gebeurt hetzelfde als bij CB_Online.
Pagina 41 van 52
Klantenbestelling aanmaken via het mandje Wanneer een groot aantal artikelen besteld moet worden voor een klant kun je dit o.a. doen via het mandje. (Dit mandje is uitgebreid in de versie 3.5.1) Bijvoorbeeld: Een lijst (Offerte) opmaken voor een klant die dan later besteld kan worden. De lijsten kunnen geprint worden of verstuurd worden met email. Een mandje (lijst) opmaken voor een school met bepaalde schoolboeken, of voor een bibliotheek. Het mandje kun je opslaan op de desktop van MediaLog en later weer ophalen en van daaruit kunnen bestellingen worden gemaakt. Een Excellijst kan nu ook ingevoerd worden in een mandje. · ·
Artikelen kunnen altijd nog toegevoegd/geschrapt worden aan/uit het mandje. Aantallen kunnen nu ook in het mandje aangepast worden, en een mandje kun je nu ook in 1 keer bestellen.
Deze optie is alleen mogelijk via: ‘Artikel zoeken’. In het scherm van ‘Cbonline zoeken’ kan deze optie NIET gebruikt worden. Opgelet! De artikelen moet eerst aangemaakt worden, en daarna kan men deze in een mandje zetten.
Instelling om het mandje zichtbaar te maken ► Vanuit het beginmenu klik op ‘Artikel’ > ‘Artikel zoeken’. ► In het menu klik op ‘Beeld’ > ‘Toolbar’ > ‘Mandje’. (Er moet nu een vinkje voor het mandje staan). De volgende icoontjes zijn nu zichtbaar gemaakt.
Pagina 42 van 52
Wanneer een artikel opgezocht wordt, wordt het plus icoontje pas actief.
Meerdere boeken bestellen voor een klant via het mandje ► Vanuit het beginmenu klik op ‘Artikel’ > ‘Artikel zoeken’. ► In referentie tik in het ISBN# of ga zoeken voor een artikel. ► Klik op de regel van een artikel die je in het mandje wilt plaatsen en klik op het ‘plus-icoontje’
.
Je ziet nu ‘eentje’ achter het mandje staan en alle andere icoontjes zijn nu actief geworden.
► Herhaal deze handeling totdat je zover bent om te bestellen. (Door op het mandje te klikken kun je de inhoud van het mandje zien).
► Je kunt hier nog altijd een artikel ‘schrappen’ door op het artikel te klikken en dan te klikken op
.
► Om het hele mandje weer ‘leeg te maken’ klik op
.
Het is nu ook mogelijk om de aantallen aan te passen in het mandje. Tik in een nieuw aantal en druk op de Tabtoets van je toetsenbord.
Pagina 43 van 52
►Om het mandje te bestellen, sluit het mandje en klik in het menu op
‘Actie’ > ‘Bestellen voor een klant’
.
Het volgende schermpje verschijnt.
► Klik op <Ja>. Dan verschijnt het scherm van de klantenbestelling.
Je ziet nu de artikelen staan van het mandje. Zoek de klant op.
Pagina 44 van 52
► Je kunt de artikelen 1 voor 1 bestellen door op een regel te staan en het aantal in te tikken achter “bestellen” en <Enter>.
Het artikel verdwijnt uit de lijst van de klantenbestelling. Het originele mandje zelf blijft nog bestaan. Je kunt ook het mandje in 1 keer bestellen door te klikken op de knop . Bestellen van een mandje in 1 keer (nieuw) Het is nu ook mogelijk een mandje in 1 keer te bestellen. Je opent een mandje die je eerder hebt aangemaakt. Je kunt nu ook de kolommen verzetten in het mandje (nieuw). In het mandje kun je nu ook de aantallen aanpassen (nieuw). Tik in een nieuw aantal en druk op de Tabtoets.
► Controleer altijd daarna de lijst, door in het menu te klikken op: “Beeld” > “Lijst scherm”.
Opslaan van een mandje ► Om het mandje te ‘bewaren’ voor later klik op
.
Het volgende scherm verschijnt.
Pagina 45 van 52
► Klik op ‘Mijn documenten’ (links)van MediaLog. Er gebeurt niets dat je kunt zien.
(Dit is niet het mapje Mijn Documenten van je computer, maar van de server!). ► Tik in een naam voor de lijst achter ‘Bestandsnaam’ en klik op ‘OK’.
Openen van een mandje ► Om het mandje te openen vanuit het beginmenu klik op ‘Artikel’ > ‘Artikel zoeken’.
► Klik op het icoontje volgende scherm verschijnt.
en het
Pagina 46 van 52
► Klik op de naam van een lijstje en klik op ‘OK’. Je bevindt je weer terug in het scherm ‘Artikel zoeken’ en je ziet de artikelen weer in het mandje staan.
Importeren van een mandje Wanneer je lijsten wilt gaan importeren in het mandje, bel eerst Titelive. (Pan formaat).
Aanpassing - Niet uit voorraad halen Wanneer je de artikelen in 1 keer besteld, krijg je NIET meer de keuze om te veranderen, zou je de bestelling NIET ‘Uit Voorraad’ willen halen. Pagina 47 van 52
Maar je kunt dit wel vóór het bestellen instellen in de klantenfiche, via het menu – ‘Opties’ en kies daar Tabblad ‘Locale instelling’. Verwijder daar het vinkje – aantal 1 bij uit voorraad (indien op voorraad), door op het vinkje te klikken in het kleine vierkantje en klik daarna op de knop .
Printen van een lijst of een PDF aanmaken Om een PDF aan te maken, is het belangrijk dat er een PDF writer op de computer staat, waar dit gedaan wordt. Je kunt gratis een PDF writer downloaden van het Internet - ‘CutePDF writer’. ► Open het mandje.
► Klik op het icoontje getoond.
van ‘Print Preview’ en de lijst wordt
Pagina 48 van 52
PRINTEN VAN DE LIJST
► Klik op het icoontje van het printertje geprint.
en de lijst wordt
PDF VAN DE LIJST
► Klik eerst op het icoontje van instelling van het printertje
.
(Daar heb ik de keuze om eerst nog een printer te kiezen). Hier kies je dan de ‘CutePDF Writer’ en klik op .
► Klik op het icoontje van het printertje opgeslagen als een PDF.
en de lijst zal worden
Een scherm verschijnt waar je kunt kiezen in welke map je het PDF bestand wil opslaan. In dit geval sla ik die op in een map die ik heb aangemaakt - ‘PDF’.
Pagina 49 van 52
Wanneer er op de computer, van waaruit je dit doet, ook je email programma opstaat, kun je daarna deze PDFlijst via email versturen.
Exporteren van de gegevens naar Excel Vanuit het mandje kun je de gegevens kopiëren en plakken in Excel. ► Open het Excel programma. ► Ga met ‘Alt + Tab’ terug naar MediaLog. Met het mandje open: ► Klik in het menu op ‘Bewerken’ > ‘Alles selecteren’. ► Klik daarna in het menu op ‘Kopiëren’ (Ctrl + C).
Pagina 50 van 52
► Ga met ‘Alt + Tab’ weer naar Excel. ► Klik in Excel in het menu op ‘Bewerken’ > ‘Plakken’ (Ctrl + V).
Pagina 51 van 52
Plato bestelkoppeling en catalogus In Medialog 3.5.1 kan de catalogus van Plato in Amli ingevoerd worden. Bel Plato eerst om met hun alles te bespreken en ook de kosten hiervoor. Daarna bel Titelive wanneer u hiervoor geïnteresseerd bent: 0032/69890000 om alles te configureren (kosten voor de tijd). Plato stelt samen met de winkel een lijst samen van een aantal CD’s/DVD’s. Daarna stuurt Plato een bestand naar Titelive waarvan in Medialog een bestelling wordt aangemaakt. Deze artikelen worden ook automatisch aangemaakt in Medialog. Daarna stuurt Plato een levering door en de Pakbon kan dan automatisch ingelezen worden door de winkel. Medialog stuurt iedere dag een Voorraad en een Verkoopverslag naar Plato. Hiernaast kan de winkel nog altijd een gewone bestelling via FTP doorsturen naar Plato.
Van Ditmar automatische pakbonnen We zijn in de laatste fase van testen met Van Ditmar om hun pakbonnen ook automatisch te kunnen ontvangen in Medialog.
Pagina 52 van 52
