Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk

Nee! … Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk

1

ZeeBraLim-Studiedag 18 april 2007

Wat passeert de revue. • Redenen voor een nieuwe standaard • Relatie met andere normen en standaarden • Specificaties voor RM-software vs RM-functionaliteiten in programmatuur • Achtergronden ReMANO and Kernmodel • NEN 2082 eisen voor informatie- en archiefmanagement in programmatuur 2


Een nieuwe standaard in Nederland • Behoefte aan een standaard voor RMfunctionaliteiten in programmatuur • Geen behoefte meer aan een standaard voor RM-software (RMA / RMS) • Gevolg van inbedden van RMfunctionaliteiten in bedrijfsapplicaties

3


Specificaties voor RM-software

vs RM-functionaliteiten in programmatuur Specs voor software

Specs voor functionaliteiten

•

Eisen aan werking software

•

Eisen aan wijze inbedden functionaliteiten in programmatuur

•

Incl. niet-RM-functies

•

Excl. niet-RM-functies

•

Specifieke doelapplicatie

• •

Specifieke doelapplicatie Bedrijfsapplicatie met geïncorporeerde doelfunctionaliteiten

4


Relatie met bestaande normen • Specificaties voor RM-functionaliteiten in programmatuur gebaseerd op: – ReMANO = Software specificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004 – Kernmodel = Functionaliteiten Kernmodel InterLab met specificaties voor DM, RM, WfM-systemen.

• ReMANO & Kernmodel voortgekomen uit MoReq

5


ReMANO en andere initiatieven Archiefrecht

NEN-ISO 15489-2

ISO 9000; en andere kwaliteitsnormen of modellen

NEN-ISO 15489-1

Pittsburgh Best practice MoReq

Functionele eisen RM Metadata model

British Columbia Dublin Core

ReMANO

ISAD ISAAR INTER PARES DoD 5015-2 STD (1997 / 2002)

6


DOMEA Konzept

Kernmodel en andere initiatieven Archiefrecht

NEN-ISO 15489-2


NEN-ISO 15489-1

Pittsburgh Functionele eisen RM

Best practice

Metadata model

Gebruikers eisen

Dublin Core

ReMANO

MoReq

British Columbia

Kern model

ISAD ISAAR INTER PARES DoD 5015-2 STD (1997 / 2002)

7


DOMEA Konzept

NEN 2082 doelstelling 1. minimumset van functionele specificaties om RM met behulp van geautomatiseerde informatiesystemen te ondersteunen 2. validatie-instrument waarmee organisaties kunnen controleren in hoeverre applicaties voldoen 3. hulpmiddel voor certificering en audit van applicaties op functionaliteit van informatie- en archiefmanagement. 8


NEN 2082 doelgroep 1. Functionarissen verantwoordelijk voor RM • • •

binnen de informatievoorziening van een organisatie, organisaties van het openbaar archiefwezen andere organisaties die RM vormgeven (ttp’s).

2. Leveranciers van software 3. IT-specialisten. 4. Auditors en archiefinspecteurs

9


NEN 2082 richt zich op 1. Samenbrengen RMA-gebruikers en RMAontwikkelaars; 2. Ontwikkelen instrument gegevensuitwisseling • •

verschillende systemen van verschillende gebruikers;

3. Standaardiseren specificaties voor RM functionaliteiten in bedrijfsapplicaties; 4. In kaart brengen RM-functionaliteiten binnen Nederlandse context voor Nederlandse organisaties 10


NEN 2082 en andere initiatieven Archiefrecht

NEN-ISO 15489-2


NEN-ISO 15489-1

Pittsburgh Functionele eisen RM

Best practice

Metadata model

Gebruikers eisen

Kern model

ISAD ISAAR INTER PARES

NEN-ISO 23081:2006 ISO/IEC 17799:2005 ISO 11

14721:2003

Dublin Core

ReMANO

MoReq

British Columbia

NEN 2082

DoD 5015-2 STD (1997 / 2002)


DOMEA Konzept

ReMANO Kernmodel NEN 2082

vs MoReq

• Digitaal beheer van archiefstukken

• Beheer van digitale archiefstukken

• Archiefstukken ongeacht de vorm

• Hoofdzakelijk digitaal archief

• Nederlandse context • Europese context (best practice en wet- en (geen specifieke best regelgeving) practice of wet- en regelgeving) 12


Tot besluit Nee! …. Niet alweer een nieuwe standaard!

Ja! …. Want er is behoefte aan.

13


Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk

Recommend Documents