Netwerk Jong Leefomgeving – Jaarplan 2015 Het jaarplan is opgebouwd aan de hand van een aantal onderdelen: Een reflectie op de activiteiten in 2014; De visie en doelstellingen binnen het jaarplan voor 2015; De activiteiten voor 2015; De organisatie van het Netwerk Jong Leefomgeving; Een tijd- en budgetraming. Reflectie op 2014 In een notendop was 2014 voor Netwerk Jong Leefomgeving een jaar van: Professionalisering: Met het opzetten van een bestuur zijn grote stappen gezet in de organisatiestructuur van het netwerk. De slagkracht en van het netwerk is hiermee vergroot en de inhoudelijke focus verbreed. Door de oprichting van het bestuur, maar bijvoorbeeld ook via de website, met een professioneel logo, heeft het netwerk een professionelere uitstraling gekregen. Dit is belangrijk voor de (her)kenbaarheid van het Netwerk in het domein van de leefomgeving. Inhoudelijke verdieping: Naast het organiseren van activiteiten en bijdragen aan de activiteiten van anderen is een begin gemaakt met inhoudelijke verdieping van het netwerk. Door de oprichting van de kerngroep is een groep mensen verzameld die inhoudelijk aan de slag willen gaan met aan de Omgevingswet gerelateerde thema’s. Vanwege het integrale profiel van de kerngroep kan de kerngroep bepaalde thema’s ook daadwerkelijk integraal benaderen. Verbreding en positionering: Door kennis te maken met diverse andere jonge netwerken is het inzicht in de ‘netwerkmarkt’ vergroot en meer inzicht gekregen in de eigen positie van Netwerk Jong Leefomgeving. Jong Leefomgeving streeft er naar een overkoepelend netwerk te vormen, waarbij we ons niet als concurrent, maar als partner opstellen voor andere sectorale netwerken en organisaties. Deze overkoepelende rol sluit goed aan op de focus naar een integrale benadering. Groei: Het netwerk is verder gegroeid naar een contactenlijst van circa 220 jonge professionals. De groei concentreert zich echter vooral in het marktsegment en minder in de overheid en maatschappelijke organisaties. In 2014 hebben we ook een aantal uitdagingen gesignaleerd voor de toekomst: Inhoudelijke bijdrage: De inhoudelijke bijdrage van het netwerk aan actuele thema’s en vraagstukken middels de kerngroep. Op basis van de laatste twee bijeenkomsten is een format voor kerngroep activiteiten uitgewerkt. Thema’s, omgang met kerngroepleden, leveren van kopij etc., goede voorbereiding op de kerngroep sessie zijn zaken die in 2015 meer vorm krijgen. Samenwerking met Eenvoudig Beter: De samenwerking met het Ministerie van Infrastructuur & Milieu rondom de inhoudelijke bijdrage van het netwerk. Door actuele thema’s te bespreken in de kerngroep en onze input terug te koppelen aan de specialisten van Eenvoudig Beter snijdt het mes aan twee kanten: de kerngroepbijeenkomsten hebben een serieuze functie, kerngroepleden krijgen het gevoel een bijdrage te kunnen leveren en Eenvoudig Beter wordt van concrete input voorzien vanuit de visie van de jonge professionals. Samenwerking met andere netwerken: De continueren en concretisering van de samenwerking met de jonge netwerken. Er is kennisgemaakt met netwerken, maar nog weinig georganiseerd. Betrokkenheid jonge ambtenaren: De betrokkenheid van jonge ambtenaren in ons netwerk vergroten. Jonge ambtenaren maken sporadisch deel uit van de eerder genoemde ‘jonge’
netwerken. De betrokkenheid van jonge ambtenaren is erg belangrijk, want zij zullen veel interne veranderingen mee gaan maken. Betrokkenheid jonge professionals: Het blijven enthousiasmeren en bereiken van jonge professionals, zodat de aanwezigheid (in aantallen) bij bijeenkomsten groeit. Op dit moment ligt het gemiddelde bezoekersaantal bij een Jong Leefomgeving bijeenkomst rond de 20. Rol netwerk bij externe activiteiten: De aanwezigheid en rol van het netwerk wanneer een bijdrage wordt geleverd aan een externe activiteit. De focus ligt nog teveel op alleen ‘aanwezig’ zijn, een meer inhoudelijke rol zou interessant zijn. Exposure: Het in stand houden van nieuwsactiviteit en vervaardigen van publicaties richting een bredere doelgroep. Hierbij valt te denken aan artikelen vanuit de kerngroep in magazines zoals Geo-Info, ROmagazine, etc. Daarnaast ook het actueel houden van de website.
Visie en doelstelling 2015 Vanuit de visie, doelstellingen, behaalde resultaten en de gesignaleerde uitdagingen in 2014, is de doelstelling in 2015 grotendeels ongewijzigd. Het doel van Netwerk Jong Leefomgeving in 2015 is: Het stimuleren en faciliteren van jonge professionals om betrokken te raken bij, en een actieve bijdrage te leveren aan, de Omgevingswet en een integrale benadering van de leefomgeving. De wijze waarop dit doel wordt benaderd, en de visie daarachter, bevat echter een aantal nieuwe sporen: 1. Versterken inhoudelijke bijdrage kerngroep: Door het oprichten van de kerngroep hebben we een mogelijkheid geboden voor jonge professionals om actief een inhoudelijke bijdrage te leveren aan de Omgevingswet en daaraan verwante thema’s. Deze mogelijkheid wordt in 2015 verder versterkt en gestructureerd. 2. Versterken inhoudelijke bijdrage bij externe activiteiten: Tijdens diverse externe activiteiten zijn leden van Netwerk Jong Leefomgeving aanwezig voor promotie-doeleinden. In 2015 wordt gezocht naar mogelijkheden om het Netwerk op dergelijke activiteiten ook meer ‘inhoudelijk’ te profileren. 3. Versterken samenwerking met andere ‘jonge’ netwerken: In 2014 is kennis gemaakt met een aantal andere ‘jonge’ netwerken, vergelijkbaar aan Netwerk Jong Leefomgeving, alleen gericht op een meer specifiek thema of doelgroep. In 2015 wordt de kennismaking uitgebreid en gezocht naar mogelijkheden tot concrete samenwerking, bijvoorbeeld in het kader van ‘Het Jaar van de Ruimte 2015’. 4. Vergroten betrokkenheid jonge ambtenaren: In 2014 is gesignaleerd dat de betrokkenheid van jonge ambtenaren laag is. Juist ook de jonge ambtenaren zijn een belangrijke doelgroep binnen de Omgevingswet. In 2015 wordt getracht de betrokkenheid van jonge ambtenaren te vergroten. 5. Vergroten exposure van het netwerk: Door middel van een nieuwe website, Twitter, LinkedIn, nieuwsberichten en publicaties heeft Netwerk Jong Leefomgeving diverse kanalen beschikbaar om zich naar de buitenwereld toe te profileren. In 2015 worden deze kanalen nog beter/intensiever benut. 6. Structureren algemene bestuursmaatregelen: In 2014 is een bestuur opgericht, met een voorzitter en drie bestuursleden. Daarnaast is een taakverdeling gemaakt gericht op meer inhoudelijke activiteiten en communicatie & organisatie activiteiten. In 2015 wordt deze structuur nog verder benut om op een zo efficiënt en effectief mogelijk wijze de activiteiten uit te voeren.
Activiteiten 2015 Het centrale doel van Netwerk Jong Leefomgeving wordt benaderd vanuit zes concrete sporen. In deze paragraaf worden de concrete activiteiten per spoor toegelicht. Spoor 1 - Versterken inhoudelijke bijdrage kerngroep Door het oprichten van de kerngroep hebben we een mogelijkheid geboden voor jonge professionals om een actief een inhoudelijke bijdrage te leveren aan de Omgevingswet en daaraan verwante thema’s. Deze mogelijkheid wordt in 2015 verder versterkt en gestructureerd. Activiteiten bestaan uit: A. Uitbreiden kerngroep: Inmiddels bestaat de kerngroep uit 13 mensen. In 2015 zal het bestuur zich ervoor inzetten om de kerngroep uit te breiden tot circa 20 personen. Dit is wenselijk omdat het blijkt dat niet alle kerngroepleden bij alle overlegmomenten aanwezig kunnen zijn en het vanwege effectieve overlegmomenten ons inziens wenselijk is dat er per bijeenkomst circa 10 kerngroepleden aanwezig zijn. Daarnaast speelt het integrale profiel van de kerngroep een belangrijke rol. Dit leidt ons inziens tot betere, integrale(re) discussies. Ook past dit bij ons motto ‘over de grenzen van je vakgebied heen kijken’. Op dit moment zijn planologen en juristen oververtegenwoordigd. We gaan tijdens bijeenkomsten en in ons werkveld actief op zoek naar potentiele (kerngroep)leden en zullen mensen met specifieke achtergrond vragen bij het netwerk aan te sluiten (o.a. de aspecten water, cultuur en archeologie, landschap en verkeer ontbreken). B. Structureren kerngroep: Om ervoor te zorgen dat de kerngroepleden actief blijven is het van belang ze aan het netwerk te verbinden. In dit kader is het belangrijk dat de kerngroep weet wat er van ze verwacht wordt en dat ze zien wat er met hun input wordt gedaan. Het bestuur zet zich ervoor in om de structuur te verbeteren. De voorgestelde structuur is als volgt: Tijdens kerngroepbijeenkomsten staat steeds één actueel ‘Omgevingswet’ thema centraal. De kerngroep zal hier, onder begeleiding van twee bestuursleden, in een discussie op reflecteren en een mening/visie vormen ten aanzien van een aantal vooraf bepaalde knelpunten/onderzoeksvragen. Ter ondersteuning wordt gezocht naar een externe deskundige rondom het thema die bij de discussie aanschuift. Uiteindelijk worden de bevinden concreet gemaakt in een voorstel tot uitwerking van een ‘paper/artikel’. De papers worden eventueel zelf door kerngroepleden geschreven en door het bestuur ingediend bij Eenvoudig Beter. C. Organiseren kerngroepbijeenkomsten: Vier maal per jaar wordt een kerngroepbijeenkomst georganiseerd. Dit aantal is reeds besproken met en goedgekeurd door leden van de kerngroep. D. Voorbereiden en nazorg kerngroepbijeenkomsten: Iedere kerngroepbijeenkomst wordt voorbereid door twee bestuursleden. De nazorg, zoals de afspraken rondom het paper, wordt ook door deze bestuursleden gecoördineerd. E. Samenwerking met Eenvoudig Beter versterken: Om met Netwerk Jong Leefomgeving in te kunnen spelen op actuele vraagstukken die voor Eenvoudig Beter relevant zijn is het wenselijk om nauw contact te onderhouden met Eenvoudig Beter. We willen dit doen door o.a. aan EB te vragen welke onderwerpen en vraagstukken er spelen (we dragen natuurlijk zelf ook ideeën aan). En door gebruik te maken van gastsprekers van EB die een bepaald onderwerp kan introduceren en presenteren tijdens kerngroepbijeenkomsten. Ook delen we de uitkomsten uit de kerngroepbijeenkomst met EB toe en desgewenst presenteren en bespreken we deze resultaten.
Spoor 2 - Versterken inhoudelijke bijdrage bij externe activiteiten Tijdens diverse externe activiteiten zijn leden van Netwerk Jong Leefomgeving aanwezig voor promotie-doeleinden. In 2015 wordt gezocht naar aanleidingen om het Netwerk op dergelijke activiteiten ook meer ‘inhoudelijk’ te profileren. Activiteiten bestaan uit: A. Bijeenkomsten bijwonen: Netwerk Jong Leefomgeving is bij diverse bijeenkomsten aanwezig, van EB zelf of externe partijen. We benaderen daar de aanwezige jonge professionals om deze te bevragen en te betrekken bij de Omgevingswet en bij Jong Leefomgeving. Ook zullen we bij mensen die niet binnen de doelgroep vallen het netwerk onder de aandacht brengen, zodat zij wellicht andere (jong professionals) op het netwerk kunnen wijzen en jong leefomgeving verder kan groeien. B. Onderdeel bijeenkomst organiseren: We streven er komend jaar naar om twee keer een inhoudelijk onderdeel op een bijeenkomst te verzorgen. De onderwerpen hebben als verbindend element in elk geval het perspectief ‘jong en onbevangen’. De onderwerpen zullen in samenspraak met EB worden gekozen en zullen worden voorbereid door het bestuur en de kerngroep. Spoor 3 - Versterken samenwerking met andere ‘jonge’ netwerken In 2014 is kennis gemaakt met een aantal andere ‘jonge’ netwerken, vergelijkbaar aan Netwerk Jong Leefomgeving, alleen gericht op een meer specifiek thema of doelgroep. In 2015 wordt de kennismaking uitgebreid en gezocht naar mogelijkheden tot samenwerking. Activiteiten bestaan uit: A. Inventarisatie jonge netwerken: In 2014 is kennis gemaakt met een aantal jonge netwerken. In 2015 worden een drietal jonge netwerken benaderd die we nog niet hebben gevonden of gesproken. Tijdens deze kennismaking wordt duidelijk of er draagvlak en betrokkenheid is voor samenwerking. We willen in 2015 kijken naar de netwerken: YURPS, JongNLingenieurs en VVM Jong. B. Organiseren Integrale Netwerkbijeenkomst: het organiseren van één grote gezamenlijke bijeenkomst in het kader van het ‘Jaar van de Ruimte 2015’ met andere Jonge netwerken. Jong Leefomgeving neemt het initiatief en de regie op zich voor de organisatie van deze dag. De andere netwerken worden gevraagd input te leveren qua opzet en inhoud van de bijeenkomst. C. Bestaande connecties onderhouden: Onderhouden bestaande connecties met andere ‘jong’ netwerken. We hebben al kennis gemaakt met andere bestaande netwerken, maar het is nodig deze banden te onderhouden. Dit behelst geregeld communiceren door het jaar hen over wat hen bezig houdt en om de vinger aan de pols te houden. We hebben reeds kennisgemaakt met: Jong SKB, Jong KNW, BNSP Young professional, Jong Geo, Stadswerk Young professionals Spoor 4 - Vergroten betrokkenheid jonge ambtenaren In 2014 is gesignaleerd dat de betrokkenheid van jonge ambtenaren laag is. Juist ook de jonge ambtenaren zijn een belangrijke doelgroep binnen de Omgevingswet. In 2015 wordt getracht de betrokkenheid van jonge ambtenaren te vergroten. Activiteiten bestaan uit: A. Kennismaken ‘jonge’ overheidsnetwerken : Op basis van inventarisatie jonge netwerken en organisaties verder contacten leggen met netwerkorganisaties die zich richten op overheidspartijen (stadSPOORT, FUTUR, etc.) om kennis te maken en ambitie te bespreken. (max 2 stuks) B. Organiseren activiteiten, met focus op ambtenaar: Organiseren activiteit waarbij nadrukkelijk de samenwerking wordt gezocht met de jonge ambtenaren op het gebied van de leefomgeving. C. Aanschrijven overheidsorganisaties: In de picture komen bij overheidsorganisaties d.m.v. actief aanschrijven van overheden, adverteren en social media.
Spoor 5 - Vergroten exposure van het netwerk Door middel van een nieuwe website, Twitter, LinkedIn, nieuwsberichten en publicaties heeft Netwerk Jong Leefomgeving diverse kanalen beschikbaar om zich naar de buitenwereld toe te profileren. In 2015 worden deze kanalen nog beter benut. Activiteiten bestaan uit: A. Actueel houden online exposure: Via diverse kanalen (Website, Twitter, LinkedIn, etc.) communiceren we met de buitenwereld. Door deze communicatiestroom zoveel mogelijk actueel te houden wordt onze online exposure vergroot. B. Opstellen en verspreiden nieuwsbrief: Eens per kwartaal wordt een nieuwsbrief opgesteld waarmee we gericht communiceren naar onze leden om hen te informeren van recent nieuws, maar ook van nieuwe ontwikkelingen en agendapunten. C. Eigen en externe publicaties: We leggen contact met enkele bladen (in elk geval ROmagazine) waarin we ons presenteren als netwerk. Daarnaast zullen we met de kerngroep werken aan in ieder geval twee inhoudelijke artikelen. Met als doel deze artikelen te publiceren zullen we, zodra de onderwerpen van de artikelen bekend zijn, vakbladen benaderen waarin de artikelen kunnen worden gepubliceerd. Nieuwsberichten rondsturen. D. Overige communicatie: Daarnaast zullen we proberen een bijdrage leveren aan het platform MAAKdeRUIMTE, Ruimtevolk en wellicht de nieuwsbrief Oog op de Omgevingswet. Spoor 6 - Structureren algemene bestuursmaatregelen In 2014 is een bestuur opgericht, met een voorzitter en drie bestuursleden. Daarnaast is een taakverdeling gemaakt gericht op meer inhoudelijke activiteiten en communicatie & organisatie activiteiten. In 2015 wordt deze structuur nog verder benut om op een zo efficiënt en effectief mogelijk wijze de activiteiten uit te voeren. Activiteiten bestaan uit: A. Het houden van bestuursvergaderingen: In totaal worden in 2015 8 bestuursvergadering ingepland, waarbij het gehele bestuur aanwezig is. B. Overleg met I&M: Twee keer per jaar stellen wij voor om met het Bestuur en jullie bij te praten over de stand van zaken en relevante ontwikkelingen. C. Dagelijks bestuur: De voorzitter is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur. Activiteiten die hieronder vallen kunnen worden benoemd als een vorm van projectleiding, en het behelst ook het contact met I&M (telefonisch/mail), financiële zaken, netwerksecretariaat, etc. Organisatie en bestuur De activiteiten worden uitgevoerd door het bestuur. In het bestuur is een onderscheid gemaakt tussen inhoudelijke en organisatorische activiteiten. Martha en Renee nemen de meer inhoudelijke activiteiten op zich, Juul en Patrick nemen de meer organisatorische activiteiten op zich. Daarnaast is Juul als voorzitter verantwoordelijk voor een aantal aanvullende taken op het gebied van projectleiding.
