NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM SZÉKESFEHÉRVÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM SZÉKESFEHÉRVÁR

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2009.


Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések............................................................................................4 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja.......................................................4 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya....................................................4 1.3. Az intézmény legfontosabb adatai.....................................................................5 1.4. Az intézmény jogállása......................................................................................5 1.5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok..........................5 1.5.1. Alapító okirat............................................................................................6 1.5.2. Feladatellátás rendjének meghatározása....................................................7 1.5.3. A feladatellátás feltétel- és követelményrendszere, folyamata és kapcsolatrendszere.................................................................................................8 1.5.4. A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és annak dokumentumai.....................................................................................................10 1.5.5. A költségvetési terv készítésére és a beszámoló összeállítására vonatkozó előírások és feltételek ..........................................................................................11 1.5.6. Éves munkaterv.......................................................................................14 1.5.7. Egyéb dokumentumok.............................................................................15 2. Az intézmény szerkezete, vezetése, feladatmegosztás............................................16 2.1. Az intézmény lineáris szerkezete.....................................................................16 2.2. Az igazgató......................................................................................................16 2.3. Az igazgatóhelyettesek.....................................................................................17 2.4. A gazdasági igazgatóhelyettes.........................................................................17 2.5. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek.................18 2.5.1. Az intézményi munka irányítását segítő fórumok...................................18 2.5.2. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek:.............19 3. Intézményünk külső kapcsolatai.............................................................................25 4. A működés rendje...................................................................................................27 4.1. Az intézmény munkarendje..............................................................................27 NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 2

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 4.1.1. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje............................27 4.1.2. A pedagógusok munkarendje..................................................................27 4.1.3. Az adminisztratív és technikai dolgozók munkarendje...........................28 4.1.4. A helyettesítések rendje..........................................................................28 5. A tanórán kívüli foglalkozások szervezett formái...................................................29 6. Étkezési térítési díj..................................................................................................30 6.1. Kedvezményes étkezési térítési díj...................................................................30 7. A mindennapos testedzés formái.............................................................................31 8. A kollégiumi könyvtár működése...........................................................................31 9. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok .....................................................................................................................33 9.1. Nemzeti ünnepeink..........................................................................................33 9.2. Megemlékezések..............................................................................................33 9.3. Kulturális ünnepeink........................................................................................34 9.4. Hagyományaink...............................................................................................34 10. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje...........................................35 11. Az intézményi védő, óvó előírások, eljárások rendje............................................35 11.1. Gyermek - és ifjúságvédelem.........................................................................35 11.2. A gyermek- és tanulóbalesetek megelőzése, baleset, rendkívüli esemény ill. bombariadó esetén szükséges intézkedések.............................................................36 12. Az intézményben folytatható reklámtevékenységek szabályai..............................37 13. Belső ellenőrzés....................................................................................................37 13.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének szempontjai, elvei, rendje...........37 13.2. Gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos belső ellenőrzés...........................38 14. A kollégium dokumentumainak nyilvánossága.....................................................39 15. Legitimációs záradék............................................................................................39

NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 3


1. Általános rendelkezések 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja a közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. Törvény, valamint végrehajtási rendeleteiben foglaltak, továbbá valamennyi hatályos jogszabály érvényre jutása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a tanulói jogok érvényesülése, a szülők, tanulók és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Ennek érdekében az egyéni sajátosságokat is figyelembe véve meghatározza a kollégium szervezeti felépítését, a működés belső rendjét. 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtarttatása feladata és kötelessége a kollégium vezetőjének, pedagógusainak, egyéb alkalmazottjainak, a kollégium tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek a kollégiummal, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják a helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén a/ az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg illetékes helyettese munkáltatói jogkörben eljárva hozhat fegyelmező, vagy fegyelmi intézkedést, b/ a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, c/ a szülőt vagy más nem a kollégiumban dolgozó, illetve tanuló személyt a kollégium dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre az igazgatót kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el a kollégium épületét. Ez az SZMSZ a fenntartó jóváhagyási időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg a régi SZMSZ hatályon kívül helyeződik.



1.3. Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény megnevezése: Nemes Nagy Ágnes Kollégium Az intézmény székhelye, címe: 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs u. 13. Adóhatósági azonosítószám: 15364634-2-07 Statisztikai számjel: 040658 A számlát vezető hitelintézet neve: Raiffeisen Bank ZRT. Bankszámlaszám: 12023008-00154087-00100002 Telefon: 22/500-231; 22/312-072, (központ) Telefax: 22/500-290 E-mail: [email protected] 1.4. Az intézmény jogállása Az intézmény önálló jogi személy. Vezetője az igazgató, akit az alapító önkormányzat képviselő-testülete nevez ki. Gazdálkodás formája: Teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Az intézmény képviseletére az igazgató, illetve az általa megbízott közalkalmazott jogosult. Utalványozási jogot az igazgató, távollétében az általános igazgatóhelyettes gyakorol. Bélyegző használatára az igazgató által megbízott személyek jogosultak. A bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni, a bélyegzőket zárt helyen kell tartani. Az intézménynek az alapfeladatok ellátásához szükséges fenntartási és működési költségeit Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata által jóváhagyott költségvetés határozza meg. 1.5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg.



1.5.1. Alapító okirat Az intézményt Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata alapította. Az alapító okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat, melyet a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának közgyűlése készített el. Az alapítás időpontja: 1997. Az alapító okirat száma: 95/97. (III.20.) / módosítás 215/2009 (IV.23) / Az intézmény működési területe: országos Az intézmény alaptevékenységei: 55131-5 Diákotthoni, kollégiumi szálláshelynyújtás 55233-4 Kollégiumi intézményi közétkeztetés 75192-2 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Az intézmény kiegészítő, kisegítő tevékenysége: 75195-2 Közoktatási intézményeken végzett kiegészítő, kisegítő tevékenységek A feladat ellátását szolgáló vagyon: Az intézmény üzemeltetői joga kiterjed az önkormányzat tulajdonában lévő 731/9. helyrajzi sz. ingatlanra. Ingó vagyont az intézményi leltár tartalmazza. A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog: Az épület és berendezéseinek tulajdonjoga Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatáé. Az intézmény a rendelkezésére álló vagyontárgyakat a nevelő-oktató feladatok ellátásához szabadon használhatja, de nem idegenítheti el és nem terhelheti meg azokat. Az intézmény a rendelkezésére álló oktatási és nem oktatási célú helyiségeket határozott időre (egy oktatási évnél nem hosszabb időtartamra) bérbe adhatja, amennyiben a bérbeadás az alaptevékenységet nem akadályozza. Egy oktatási NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 6


évnél (tanév) hosszabb bérbeadásról Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése dönt. 1.5.2. Feladatellátás rendjének meghatározása Az intézmény által ellátott alaptevékenységek, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenység. Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Alaptevékenység Száma 55131-5

55233-4

75195-2

Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabály

Neve Diákotthoni, kollégiumi szálláshelynyújtás

Ötv., Okt. törvény

Kollégiumi intézményi közétkeztetés

Ötv., Okt. törvény

Közoktatási intézményekben végzett kiegészítő, kisegítő tevékenységek

Szállásértékesítés (szorgalmi időszakon kívül)

Ötv.

Az alaptevékenység forrásai Beszedett térítési díjak, normatív állami támogatás Térítési díj bevétel, normatív állami támogatás Szállásdíj bevétel

Az alaptevékenység feladatmutató Elhelyezésben részesülők létszáma (fő) Étkezési ellátottak száma (fő)

-

A vállalkozási feladatok és közhasznú vagy gazdasági társaságban való részvételének részletes felsorolása a feladatok forrásai. - Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez. - Az intézmény közhasznú társaságnak nem tagja. - Az intézmény gazdasági társaságnak nem tagja. Intézményünk az alaptevékenységhez kapcsolódóan, kapacitás kihasználtságként szállásértékesítést végez. A kollégiumi üres férőhelyek értékesítéséből származó bevételeknek fedezniük kell a tevékenységet terhelő összes kiadást, beleértve az üzemeltetési, fenntartási kiadások tevékenységre jutó arányos hányadát is. A szolgáltatás ellenértékének meghatározása önköltség-számítás alapján történik. A kiegészítő tevékenység gazdaságos, hatékony és eredményes működéséért az intézményvezető felelős. A szállásértékesítéssel kapcsolatos feladatok ellátásának módját, szervezését, összefüggő lefolyását, folyamatát, a részt vevő dolgozók díjazását a kollégium „Szállásértékesítési Szabályzata” tartalmazza. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 7


1.5.3. A feladatellátás feltétel- és követelményrendszere, folyamata és kapcsolatrendszere Feltételrendszer • Csak olyan feladatot lehet ellátni, mely az intézmény tevékenységi körébe tartozik. • A feladatellátásnál mérlegelni kell a lehetséges feladat-megoldási módokat. Ha adott feladatot többféle módon (eszközzel) el lehet látni, vizsgálni kell annak a költségvetési bevételekre és kiadásokra, illetve a bevételek és kiadások ütemezésére gyakorolt hatását. Csak akkor lehet a korábbi feladat-ellátási módtól (eszköztől) eltérő feladat-ellátási módot (eszközt) választani, ha annak összességében több kedvezőbb hatása van, mint kedvezőtlen, azaz - a költségvetési bevételeket növeli, vagy nem változtatja, illetve a kiadások csökkenésével arányosan, vagy annál kisebb mértékben csökkenti, - a költségvetési kiadásokat csökkenti, vagy nem változtatja, - a bevételek növekedésével arányosan, vagy annál kisebb mértékben növeli. - A bevételek és kiadások ütemezése nem változik, kedvezőbben alakul, - kedvezőtlenebben alakul, de úgy, hogy az összességében nem befolyásolja hátrányosan a feladatellátást. • Amennyiben adott feladatellátás körülményei jelentősen megváltoznak (a feladat bevételeinek, illetve kiadásainak elérik a 25%-át), akkor arról a felügyeleti szervet haladéktalanul tájékoztatni kell. Követelményrendszer • A feladatellátást a teljesítmények oldaláról kell megközelíteni. • A feladatellátást a feladatellátással kapcsolatos bevételek és kiadások, valamint az elért teljesítmények oldaláról évente legalább egy alkalommal a költségvetés készítésekor vizsgálni kell. • A tartósan (3 éven túl) jelentős költségvetési kiadással és az összehasonlítások alapján alacsonyabb vagy közel azonos elért teljesítmények esetében az adott feladat esetében gondoskodni kell a kedvezőbb a feladatellátási mód (eszköz/szervezet) felkutatásáról. A változást követően javulni kell az adott feladattal kapcsolatos költségvetési kiadások és bevételek mérlegének és/vagy az elért teljesítménynek. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 8


A feladatellátás folyamata A feladatellátás folyamata a következő: -a feladatellátással kapcsolatos költségvetési kiadások tervezése, - a feladatellátással kapcsolatos költségvetési bevételek tervezése, - a feladatellátásáért felelős személy, személyek kijelölése, -a feladatellátás szervezése, irányítsa, a gazdálkodás bonyolítása, - a feladatellátás pénzügyi és teljesítmény ellenőrzése. A feladatellátás szabályozása alapító okiratban és az SZMSZ-ben történik. A feladatot ellátni csak úgy lehet, ha az adott feladatellátás szerepel az intézmény alapító okiratában. A feladatellátás érdekében meg kell szervezni, illetve folyamatosan biztosítani kell a szakmai és szervezeti hátteret. A költségvetés tervezés időszakában meg kell határozni: az eszköz (vagyontárgyak beszerzési, felújítási) szükségletet, - a működéshez szükséges dologi kiadásokat, - a feladatellátás kapcsán felmerülő személyi kiadásokat és a személyi juttatások utáni járulék kiadásait, - a feladatellátással kapcsolatban az intézményt megillető bevételeket. Gondoskodni kell a feladatellátó szervezet folyamatos működéséről, a felelős személy, illetve személyek kijelöléséről, a szervezet részletes működési leírásáról, egyéb, a tevékenységgel kapcsolatos szabályozások elkészítéséről. -

A feladatellátás érdekében a felelős vezetőknek gondoskodniuk kell a feladatellátás szervezéséről, irányításáról. A feladatellátás során biztosítani kell a folyamatos, vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés működését. A feladatellátás kapcsán el kell végezni a teljesítményvizsgálatot. Amennyiben a feladatellátás nem az elvárt teljesítményt mutatja, vizsgálni kell az okokat, s ha szükséges, módosítani kell a feladatellátás módján vagy finanszírozásán. A feladatellátás kapcsolatrendszere A feladatellátás során a feladatellátással kapcsolatos vezető felelős a költségvetés tervezésekor - a kiadások teljes körű szerepeltetéséért, a javasolt előirányzatok részletes kidolgozásáért, különös tekintettel a feladat folyamatos, biztonságos ellátására, - a bevételek megalapozott tervezéséért, részletes indoklásáért, különösen az előre tervezhető bevételek esetében. A javasolt előirányzatok alapján kerül kidolgozásra a végleges terv. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 9


A terv elkészítéséhez szükségesek a könyvviteli adatok, valamint a kötelezettségvállalások részletes ismertetése, az ezen adatokat alátámasztó kimutatások biztosítása a feladatellátók számára. A feladatellátás során a gazdasági vezető a felelős a gazdálkodás előirányzatainak betartásáért. A feladatellátást úgy kell megszervezni, hogy összességében hatékony, költségvetési kiadásokkal takarékos gazdálkodás történjen. Ki kell használni a felesleges kapacitások rejtette lehetőségeket.

1.5.4. A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és annak dokumentumai A tárgyévi kötelezettségvállalások Adott feladatellátással kapcsolatban a tárgyévi költségvetési évben csak olyan kötelezettséget lehet vállalni, amely megfelel a jóváhagyott költségvetésnek. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettségvállalónak tehát meg kell győződnie arról, hogy az adott jogcímen van-e tervezve előirányzat, az adott előirányzat az eddigi és a még várható teljesítést figyelembe véve lehetőséget ad-e szóban forgó kötelezettségvállalásra. A kötelezettségvállaláshoz kapcsolódóan intézményünk analitikus nyilvántartást vezet. A kötelezettségvállalás, illetve az egyéb előirányzat-felhasználáshoz kapcsolódó pénzgazdálkodási jogkörökre vonatkozó részletes szabályokat az intézmény külön szabályozásban részletezi. A kötelezettség vállalás alapdokumentumai: - szerződések, - megállapodások, - kinevezési okiratok, - visszaigazolt megrendelések. A több éves kihatású kötelezettségvállalások Több éves kötelezettségvállalás esetében, ha az eléri az intézmény tárgyévi költségvetésének 5%-át, akkor kötelezettséget vállalni csak akkor lehet, ha a kötelezettségvállalásra az intézmény vezetőjének külön felhatalmazása van. Az ilyen kötelezettségvállalásokat szintén nyilvántartásba kell venni, amelyben



gondoskodni kell a kötelezettségvállalás pénzügyi kihatásainak évenkénti lebontásáról.

A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó kötelezettségvállalások Az értékhatár alapján a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó kötelezettségvállalásoknál értelemszerűen az ott előírt eljárási rendet kell betartani. A kötelezettségvállalásokra vonatkozó további szabályok A kötelezettségvállalásokra vonatkozóan az önkormányzat vagyonrendelete, illetve más a vagyongazdálkodással, beruházásokkal foglalkozó rendelete, illetve az intézmény belső szabályzata határozhat meg további részletes előírásokat. 1.5.5. A költségvetési terv készítésére és a beszámoló összeállítására vonatkozó előírások és feltételek Közös szabályok A költségvetés és a beszámoló összeállítása során minden munkafolyamatban figyelembe kell venni a szerv gazdálkodási jogkör szerinti besorolását. A költségvetés és a beszámoló elkészítése során az önkormányzat képviselőtestületének mint felügyeleti szervnek az információs igényét legjobban kielégítő szerkezet szerint kell összeállítani a költségvetési tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó dokumentumokat. A költségvetés tervezésére vonatkozó szabályok Az intézménynek a költségvetési terv megalapozásához szükséges belső számításokat az érvényben lévő számviteli és gazdálkodási szabályoknak megfelelően kell elkészíteni. A számításokat az intézmény felépítésének megfelelően - figyelembe véve az intézményi struktúrát, a feladatellátási módot – kell elkészíteni. A költségvetési terv összeállításakor egyrészről az ellátandó feladatokból (költségvetési kiadásokból) illetve az ismert költségvetési bevételekből ( várható fenntartói támogatásokból) kell kiindulni. Az intézmény gazdasági vezetője köteles a költségvetési tervezéssel kapcsolatos dokumentumokat külön nyilvántartásba venni és gyűjtésükről gondoskodni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az eredeti ügyirat számát, tárgyát, ügyintézőjét és a határidőket. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 11


Az iratokat „………évi tervezési dokumentumok” szöveggel ellátott szalagos irományfedélben kell gyűjteni eredeti vagy másolati példányban. A normatív állami hozzájárulásokhoz az intézmény feladatmutatók és mutatószámok alapján történő adatszolgáltatásának valódiságáért és az adatok ellenőrzéséért, a tervezési feladatok ellátásáért a gazdasági vezető tartozik felelősséggel. A kitöltést alátámasztó dokumentumokat, valamint az adatszolgáltatás egy példányát a tervezés ügyiratai között feltétlenül meg kell őrizni. A költségvetési tervezéssel kapcsolatos munkafolyamatok ellátása során elsősorban a költségvetési tervezésre vonatkozó jogszabályokat, az azokban megfogalmazott tartalmi követelményeket kell szem előtt tartani. A tartalmi követelmények betartásáért az intézmény gazdasági vezetője tartozik felelősséggel. A költségvetési beszámolásra vonatkozó szabályok A költségvetési beszámolásra vonatkozó szabályokat értelemszerűen kell alkalmazni a féléves beszámoló elkészítésénél, a háromnegyed éves gazdálkodásról szóló tájékoztatásnál, valamint az éves költségvetési beszámolásnál. A költségvetési beszámolás során a dokumentációk számításait a költségvetési tervezésre vonatkozó szabályok szerint kell elvégezni. Az intézményi beszámolási feladatok ellátásáért a gazdasági vezető köteles a költségvetési beszámolással kapcsolatos dokumentumokat külön nyilvántartásba venni és gyűjtésükről gondoskodni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az eredeti ügyirat számát, tárgyát, ügyintézőjét és a határidőket. Az iratokat az alábbi szöveggel ellátott szalagos irományfedélben kell – eredeti vagy másolati példányban – gyűjteni: - „…………év I. féléves beszámolójának dokumentumai” - „…………év háromnegyed éves gazdálkodásáról szóló tájékoztatás dokumentumai” - „…………év költségvetési beszámoló dokumentumai” Az állami hozzájárulások, központi és központosított támogatások, kötött felhasználású átvett pénzeszközök felhasználásának és elszámolásának dokumentálásáért, az arról történő adatszolgáltatásáért, az abban foglalt adatok ellenőrzéséért az intézmény beszámolási feladatok ellátásáért a gazdasági vezető tartozik felelősséggel. A költségvetési terv elkészítése A költségvetés összeállításakor számba kell venni az intézmény által ellátandó feladatokat és az intézmény bevételeit. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 12


A kiadások tekintetében figyelembe kell venni minden, a tervezés készítésénél a költségvetési kiadásokra ható tényezőt. Az előirányzatok vonatkozásában a tervezést a rendelkezésre álló adatok alapján meghatározott tartalommal és formában kell elkészíteni. Az intézményi tervezési feladatok ellátásáért felelős gazdasági vezető köteles figyelembe venni: - a vonatkozó jogszabályokat, - azt, hogy a kötelezettségvállalások nyilvántartása alapján a tervévre vonatkozó kötelezettségvállalások beépítésre kerültek-e, - az inflációs hatásokat, illetve a jogszabályi változásokat. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolás A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámoló összeállításakor a jóváhagyott, eredeti költségvetésből, illetve a hatályos költségvetési rendeletből kell kiindulni. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolót – az előirányzat könyveléseket követően - az elkészített főkönyvi kivonat alapján kell összeállítani. A főkönyvi kivonatot a beszámoló ügyiratai között meg kell őrizni. A beszámolót a naptári év június 30-i fordulónappal kell elkészíteni. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolót a gazdasági vezető álltja össze. A beszámoló összeállításánál figyelembe kell venni a jogszabályi előírásokat, az intézmény belső információs igényét, valamint a költségvetési tervdokumentációval való összehasonlíthatóság követelményét. Az intézmény vezetője a költségvetési beszámoló jogszabályokkal való harmonizálásáért, a gazdasági vezető a költségvetési beszámoló, pénzügyiszámviteli jogszabályoknak megfeleléséért felelős. A jóváhagyott féléves beszámoló alapján a beszámolási feladatok ellátásáért a gazdasági vezető gondoskodik.

A háromnegyed éves gazdálkodásról szóló tájékoztatás A háromnegyed éves gazdálkodásról szóló tájékoztató összeállításakor a főkönyvi könyvelésben kimutatott adatokból kell kiindulni. A háromnegyed éves beszámolót az adott év szeptember 30-i állapot alapján kell összeállítani. A háromnegyed éves gazdálkodásról szóló tájékoztatás kötelező tartalmi elemei: - a költségvetési előirányzatok időarányos alakulásának, - a tartalék felhasználásának, NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 13


- a hiány, illetve a többlet összege alakulásának, valamint - a költségvetés teljesítés alakulásának bemutatása. A háromnegyed éves gazdálkodásról szóló tájékoztatásnál figyelembe kell venni, hogy a tájékoztatás szöveges része kiterjedjen a jelentős előirányzat eltérések indoklására, illetve előre jelezze egyes kiadások és bevételek év végéig várható alakulását. A háromnegyed éves gazdálkodásról szóló tájékoztatást úgy kell összeállítani, hogy szakmailag és számszakilag is könnyen felhasználható legyen a következő évi költségvetési koncepció készítésénél. Az éves költségvetési beszámolás Az éves beszámolót az intézmény vezetője a gazdasági vezető bevonásával a hatályos jogszabályok szerint állítja össze. A beszámolót át kell adni felülvizsgálatra a felügyelet szervnek. A jóváhagyott rendelet alapján a gazdasági vezető gondoskodik az elemi beszámoló elkészítéséről. Információszolgáltatás az államháztartásnak Az államháztartás információs rendszerébe történő adatszolgáltatás és az elfogadott költségvetési rendeletek közötti tartalmi egyezőségért az érintettek a – többször módosított- 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet 157.§ (2) bekezdése szerint tartoznak felelősséggel. E szabályzat alapján azonban fegyelmi felelősség terheli a tervezési és beszámolási feladatok ellátásáért felelős személyeket is, akiknek ellenőrzési és irányító tevékenysége során minden szabálytalansággal szemben fel kell lépnie, s szükség estén tájékoztatni kell a jogszabály szerint felelős személyeket. A költségvetés végrehajtásának szabályai A költségvetés végrehajtásának részletes, adott évre vonatkozó szabályait az intézményre vonatkozóan a költségvetési rendelet tartalmazza. A rendeletben foglaltakat kell alkalmazni az egyes előirányzatok felhasználásakor, módosításakor. A költségvetés végrehajtására vonatkozó további részletes szabályokat a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlására vonatkozó belső szabályzat tartalmazza. 1.5.6. Éves munkaterv Az intézmény vezetője az intézmény feladatainak végrehajtására intézményi munkatervet készít. Az éves munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kell kérni az intézményben működő, vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 14


A munkatervnek tartalmaznia kell: − a feladatok konkrét meghatározását, − a feladat végrehajtásáért felelősök megnevezését, − a feladat végrehajtásának határidejét, − a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az intézményben működő, vezetést segítő testületek, szervek, közösségek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 1.5.7. Egyéb dokumentumok Az intézmény működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat valamint azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle szabályzatok, munkaköri leírások. Az SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak: − Számviteli politika − Számlarend − Eszközök és források értékelési szabályzata − Bizonylati rend és bizonylati album − Önköltségszámítási szabályzat − Házipénztár-és pénzkezelési szabályzat − Bankszámlapénz kezelési szabályzat − Leltárkészítési és leltározási szabályzat − Selejtezési és hasznosítási szabályzat − Pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés hatásköri rendje − Belső ellenőrzési kézikönyv − FEUVE − Élelmezési szabályzat − Üzembe helyezés dokumentálásának szabályozása − Egyéni védőeszköz juttatás belső rendje − Szállásértékesítési szabályzat − Iratkezelési szabályzat − Adatkezelési szabályzat − Munkavédelmi szabályzat − Tűzvédelmi szabályzat − Kollektív szerződés − Pedagógiai Program NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 15


− Házirend − Értékelő, ösztönző, dicséret és figyelmeztető rendszer − Minőségirányítási program

2. Az intézmény szerkezete, vezetése, feladatmegosztás 2.1. Az intézmény lineáris szerkezete Igazgató

KT, Szakszervezet

Diákönkormányzat Kollégiumi titkár

csop.

Gazdasági

Igazgatóhelyettesek

igh. Pedagógus munkaköz.

Pénztáros

vezetők

élelm.vez.

Gondnok

Könyvelő

Karbantartók, takarítók, portások, kézbesítő

Pedagógusok, ápolónő

2.2. Az igazgató A kollégium igazgatója felelős az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért, a pedagógiai munkáért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy intézményi szabályzat nem utal más hatáskörébe. A közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelesség megtartásával gyakorolja. Az igazgató feladatkörébe tartozik: a/ a nevelőtestület vezetése, b/ a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, c/ a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 16


d/ a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, e/ a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és diákönkormányzattal való együttműködés, f/ nemzeti és kollégiumi ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése. 2.3. Az igazgatóhelyettesek Az igazgatóhelyettesek az igazgató közvetlen munkatársai, távolléte esetén teljes felelősséggel helyettesítik. Tartós távollét esetén az általános igazgatóhelyettes teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót. Segítik az igazgató tervező-, szervező-, irányító-, ellenőrző és értékelő munkáját, részt vesznek a kollégium munkatervének előkészítésében, nevelési elveinek kidolgozásában. Munkájukat a munkaköri leírásnak megfelelően tervszerűen és felelősséggel végzik. Az intézményvezető megbízása alapján képviselik az intézményt külső szervek előtt. Az igazgató és a helyettesek szorosan és kölcsönösen együttműködve látják el a hatáskörükbe utalt feladataikat. 2.4. A gazdasági igazgatóhelyettes A gazdasági igazgatóhelyettes az intézmény gazdasági szabályzataiban, és a munkaköri leírásban rögzítettek szerint látja el feladatát. A kollégium működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi feladatok tekintetében az igazgató helyettese. Feladatai: − felelős az intézmény gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a pénzügyi fegyelem megtartásáért, − elkészíti az intézmény költségvetését, gazdálkodásáról beszámoló jelentéseit, gondoskodik az adatszolgáltatásról,

szóló

− folyamatosan figyeli a gazdálkodással és az adózással kapcsolatos jogszabályokat, − elkészíti, és folyamatosan karbantartja az intézmény gazdasági szabályzatait, NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 17


− gyakorolja az ellenjegyzési jogkört kötelezettségvállalása, utalványozása esetén,

az

intézményvezető

− kialakítja és szervezi az intézmény könyvviteli, elszámolási, vagyonnyilvántartási, vagyonvédelmi rendjét, − gondoskodik a gazdasági belső ellenőrzés megszervezéséről. 2.5. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek Az intézmény vezetője a hatékony szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon. 2.5.1. Az intézményi munka irányítását segítő fórumok Igazgatói tanács: Az intézményvezető tanácsadó szerveként működik. Üléseit az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább két alkalommal hívja össze. A tanács tagjai: az intézményvezető, az intézményvezető-helyettesek, a gazdasági igazgatóhelyettes A tanács véleményezi és értékeli: − az intézményt érintő szervezeti és működési kérdéseket, − az intézmény dolgozóit érintő élet- és munkakörülményeket, befolyásoló kérdéseket, fejlesztések, felújítások rangsorolását, − az intézmény működésével összefüggő terveket, szabályokat, mindazokat a javaslatokat, amelyeket az intézményvezető vagy a tanács tagjai a tanács elé terjesztenek. Vezetői értekezlet: Az intézmény vezetője szükség szerint, de legalább havonta vezetői értekezletet tart. A vezetői értekezlet résztvevői: az intézményvezető, az intézményvezetőhelyettesek, a gazdasági vezető, és a munkaközösségek vezetői, valamint meghívottak a témától függően. A vezetői értekezlet feladata: − tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösségek munkájáról, NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 18


− az intézmény, valamint a szakmai közösségek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. 2.5.2. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek: • nevelőtestület, • szakmai munkaközösségek,

• Közalkalmazotti Tanács, • dolgozói érdekképviseleti szervezet ( PSZ ),

• diákönkormányzat. Kollégiumi szék, szülői közösség a kollégiumunkban nem működik. Nevelőtestület A nevelőtestület a kollégium pedagógusainak közössége. Nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a kollégium pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, gazdasági vezetője, valamint a nevelőmunkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja. A nevelőtestület nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben döntési jogkörrel rendelkezik. A döntési jogkörbe tartozik: − a foglalkozási, illetve a pedagógiai program és módosításának elfogadása, − a szervezeti és működési szabályzat módosításának elfogadása − a kollégium éves munkatervének elkészítése, − az intézmény munkáját átfogadó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, − a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, − a házirend elfogadása. A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés céljából a nevelőtestület fegyelmi bizottságot hoz létre. A fegyelmi bizottság állandó tagjai: a kollégium igazgatója és igazgatóhelyettesei, változó tagjai a tanulók közösségvezető tanára és még egy vagy két pedagógus, aki a tanulót jól ismeri, vagy a fegyelmi vétséggel NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 19


kapcsolatos ügyben tájékozott. A fegyelmi eljárás során a diákönkormányzat véleményét is ki kell kérni. A fegyelmi bizottság döntéséről a soron következő munkaértekezleten számol be az igazgató. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a kollégium működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: − a heti, illetve havi munkarend kialakítása előtt, − a pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, − az igazgatóhelyettesek visszavonása előtt,

megbízása,

illetve

megbízásának

− a kollégium költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében, − a nevelési, oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában. Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a kollégium igazgatója vagy a nevelőtestület egyharmada kéri. Ha a kollégiumi diákönkormányzat kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. Állandó értekezletek – tanévnyitó/záró értekezlet – elemző, tájékoztató munkaértekezlet (hetente) – továbbképzési értekezlet A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A szakmai munkaközösségek tevékenysége: A KT 58. §-a szerint a nevelési-oktatási intézmények pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre annak érdekében, hogy szakmai, módszertani segítséget adjanak az intézményben folyó nevelő-oktató tevékenység tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 20


A munkaközösség célja: • az oktató-nevelő munka fejlesztése, • a továbbképzés segítése, • az intézményvezetők munkájának segítése. A munkaközösségek feladatai: • javítják, koordinálják saját munkaterületükön belül a szakmai munka színvonalát, minőségét, • fejlesztik, tökéletesítik a módszertani eljárásokat, • végzik a munkaterületük szerinti versenyek kiírását, lebonyolítását és pályázatok írását, • gondoskodnak a pedagógusok szakmai segítéséről, segítik és támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a nevelőtestületi közösséget, • az igazgató és a területért felelős igh. (igény esetén) évente részt vesznek a munkaközösségi megbeszélésen és áttekintik a munkaterület helyzetét, a fejlesztés lehetőségét, • javaslatot tesznek a munkaterületen használatos dokumentumok és segédletek változtatására, ésszerűsítésére.

A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai: A szakmai munkaközösség vezetőjét az igazgató bízza meg • irányítja a munkaközösség tevékenységét, • összeállítja az intézményi dokumentumok alapján a munkaközösség éves munkatervét, • a tanév elején összeállított tervben rögzíti a munkaterületükön az ellenőrzés módját és formáit (Kt. 58§), • előkészítő munkát végez a versenyek megrendezéséhez, gondoskodik a nevezések határidőben történő leadásáról, lebonyolítja a háziversenyeket, • ellenőrzi a munkaközösség által javasolt és a tantestület által elfogadott megállapodások betartását, • részt vesz a pedagógus teljesítmény értékelési rendszer működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában, • képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget a vezetőség felé, NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 21


• összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaköz tevékenységről a nevelőtestület számára, igény szerint a vezetőség részére, • javaslatot tesz az intézményi munka színvonalát emelő eszközök fejlesztésre, szorgalmazza azok beszerzését, • figyelemmel kíséri a területéhez tartozó eszközök hasznosítását, gondoskodik – a munkaközösség tagjaival együtt – azok védelméről, és besegít a leltározási munkálatokba, • a nevelőmunka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében rendszeres konzultációt tart a munkaközösség tagjaival, • félévente beszámol a végzett munkáról, • a munkaközösségi vezetők együttműködnek egymással és az intézményvezetéssel a pedagógiai programban, IMIP-ben, házirendben meghatározott célok megvalósítása érdekében. Az alábbi munkaközösségek működnek kollégiumunkban • tanulmányi • kulturális • környezetünk • sport, egészséges életmód Dolgozói érdekképviseleti szervezetek ( KT, PSZ ) A Közalkalmazotti Tanács és a Pedagógusok Szakszervezete intézményi alapszervezete a törvényekben meghatározottak szerint gyakorolják jogaikat. Az intézmény vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését, külön törvényben meghatározott kötelezettségeinek eleget tesz. Diákönkormányzat (DÖK ) A tanulók, a tanulóközösségek érdekeik képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért, a kollégiumban tanító tanár segítheti, aki eljárhat a diákönkormányzat képviseletében. A kollégium valamennyi tanulójának a képviseletében az a diákönkormányzati szerv járhat el, amelyet a tanulók több mint 50 %-a választott. (A továbbiakban: kollégiumi diákönkormányzat.) A DÖK - a nevelőtestület véleményének a kikérésével - dönt saját működéséről, a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 22


hatáskörei gyakorlásáról, a diákrádió és a diákújság szerkesztőbizottságának a megbízásáról. A DÖK szervezeti és működési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el, és a nevelőtestület hagyja jóvá. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyása csak akkor tagadható meg, ha az jogszabálysértő, vagy ellentétes a kollégium szervezeti és működési szabályzatával, illetve házirendjével. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásáról a nevelőtestületnek a beterjesztést követő 30 napon belül nyilatkoznia kell. A DÖK feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja a kollégium helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza a kollégium működését. A kollégiumi DÖK véleményét ki kell kérni − a tanulók nagyobb csoportját érintő kérdések meghozatalánál, a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához, − tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, − a kollégiumi és externátusi elhelyezés iránti kérelem elbírálása elveinek meghatározásához, − a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásához, − a könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához. Véleményezési jog szempontjából a tanulók 20%-a minősül a tanulók nagyobb csoportjának. A kollégiumi DÖK egyetértési jogot gyakorol a tanulókat érintő következő kérdésekben: − jogszabályban meghatározott ügyekben a kollégiumi szervezeti és működési szabályzat megalkotásakor és módosításakor, − a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, − az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, − a házirend elfogadásakor. A kollégiumi DÖK jogosult diákönkormányzati szövetséghez csatlakozni. A szövetség a kollégiumban a DÖK jogait nem gyakorolhatja A kollégium tanulóinak tájékoztató és tájékozódó fóruma a diákközgyűlés, amelyet évenként legalább két alkalommal össze kell hívni. A közgyűlés a magas tanulói létszámra való tekintettel küldöttközgyűlés, melyen a küldöttek részvétele mellett bármely kollégiumi tanuló részt vehet. Az évi rendes diákközgyűlés összehívását a kollégiumi DÖK vezetője kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatározott időben. A rendkívüli közgyűlés összehívását a kollégiumi diákönkormányzat vezetője, vagy a kollégium igazgatója kezdeményezheti. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 23


Az évi rendes diákközgyűlésen a diákönkormányzat és a kollégium képviselője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, különös tekintettel a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről. A diákközgyűlésen a tanulók a kollégiumi életét érintő ügyekben kérdéseket intézhetnek a DÖK, illetve a kollégium vezetéséhez. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 10 nappal nyilvánosságra kell hozni. Azokban az ügyekben, amelyekben a DÖK véleményének kikérése kötelező, illetve amelyekben egyetértési jogot gyakorol, továbbá ha a DÖK képviselőjét tárgyalásra meg kell hívni, az előterjesztést, a meghívót a határidő előtt legalább 10 nappal meg kell küldeni a DÖK részére. A DÖK és az intézményvezetés kapcsolattartásának formái: − személyes megbeszélés, − tárgyalás, értekezlet, gyűlés, diákközgyűlés, − írásos tájékoztatók, dokumentumok átadása A diákönkormányzat vezetősége bármikor megkeresheti kéréseivel, problémáival a kollégium igazgatóját, illetve helyetteseit.



3. Intézményünk külső kapcsolatai Fenntartó

A kollégisták szülei

A város középiskolái

Városi

középiskolai

igazgatói

Országos Kollégiumi Szövetség

munkaközösség

Teleki Blanka Gimn. és Ált. Isk. (AJTP)

Országos Koll. Diákszövetség

József Attila Közép-

NNÁK

iskolai Kollégium

OFI (AJTP)

Gyermekjóléti szolgálat, eü. szervek

Az AJTP-ben részt vevő int.-ek

Megyei koll. munkaközösség

Pedagógiai Int.

Megyei kollégiumok

A város kulturális Városi kollégiumok

intézményei

Az intézmény napi munkakapcsolatot tart a fenntartóval. A kapcsolattartás formái: − szóbeli tájékoztatás adása, − írásbeli beszámoló adása, − egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel, − a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele, annak végrehajtása, − speciális információ szolgáltatása az intézmény pénzügyigazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. A kollégium minden eszközzel törekszik a szülőkkel való eredményes együttműködésre. Feladatunk a szülők részletes tájékoztatása gyermekük kollégiumi életéről, tanulmányáról. A személyes találkozások érdekében az iskolai szülői értekezletek előtti vagy utáni órákban a kollégiumi nevelőtanárok fogadóórát tartanak. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 25


A szülők előzetes egyeztetés után bármikor felkereshetik gyermekük tanárát, az igazgatóhelyettest, vagy az igazgatót. A csoportvezető tanár tájékoztatja a szülőket a tanuló kollégiumi munkájáról, magatartásáról, a tanulmányi eredmény alakulásáról. Szükség esetén személyes találkozót kér. Kapcsolatot tartunk azokkal az iskolákkal, amelyekben kollégistáink tanulnak. A kapcsolat formája: − elkérjük az intézmények éves, illetve havi programjait, hogy ahhoz alkalmazkodva biztosítsuk a tanulók kollégiumi elhelyezését, − bizonyos esetekben kollégiumi felvétel elbírálásánál az iskola véleményét is kikérjük, − az osztályfőnökök, közösségvezető tanárok együttműködése, − a nevelőtanárok rendszeres kapcsolattartása az iskolában tanító tanárokkal, − gyermek- és ifjúságvédelmi felelősök együttműködése. Kapcsolatot tartunk fenn a megye, illetve a város többi kollégiumával, különösen jó az együttműködésünk a József Attila Középiskolai Kollégiummal. A kapcsolat elsősorban közös rendezvényekben, pedagógiai tapasztalatcserében nyilvánul meg. Az Arany János Tehetséggondozó Programban a Teleki Blanka Gimnázium és Általános Iskolával és a József Attila Középiskolai Kollégiummal együtt veszünk részt, ezért a program minél eredményesebb végrehajtása érdekében szinte napi kapcsolatban állunk. Székesfehérvár kulturális és művelődési intézményeivel a kapcsolattartás folyamatos, rendezvényein, programjaikon rendszeresen részt vesznek tanulóink. Folyamatos kapcsolatunk van még az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattal, az Életmód Klub az ő patronálásukkal működik, valamint a Magyar Vöröskereszttel. Az intézményben főállású ápolónőt alkalmazunk, az egészségügyi szolgáltatással való kapcsolattartás az ápolónőn keresztül történik. Hátrányos helyzetű tanulóink segítése érdekében, szükség esetén kapcsolatot tartunk a családsegítő központokkal, gyámügyi hivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, nevelési tanácsadóval, illetve a Zöldalma Egészségfejlesztő Alapítvánnyal. Szükség esetén szakmai szolgáltatásokat veszünk igénybe, illetve a témával foglalkozó továbbképzéseken, tanfolyamokon veszünk részt. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 26


4. A működés rendje A kollégium folyamatosan működő intézmény. Szorgalmi időben a tanulókat fogadja, illetőleg szükség szerint ellátja munkaszüneti és pihenő napokon is. Megfelelő munkabeosztás biztosítja, hogy a napszaknak, a tanulók számának és a feladat jellegének megfelelő számú pedagógus és felnőtt dolgozó tevékenykedjen az épületben. A tanulók kollégiumba való felvételének, beköltözésének és kiköltözésének rendjét, a kollégiumban való tartózkodásának rendjét részletesen a házirend szabályozza. Szintén a házirend szabályozza a tanulók vendégfogadásának rendjét is. Ha a kollégium dolgozóit valaki hivatalos ügyben keresi, a portás telefonon megkeresi az érintett dolgozót és a vendéget a megadott helyre irányítja. Hétvégén, illetve tanítási szünetekben – előre bejelentett módon – szállóvendégeket fogadunk, akiket a kollégiumban tartózkodó diákoktól elkülönített helyen helyezünk el. (Azokban a szobákban, ahol vendégeket fogadunk a csoportvezető tanárok gondoskodnak arról, hogy a diákok elzárják a személyes holmijaikat.) A szállóvendégek csak az általunk kijelölt helyiségeket használhatják, és kötelesek betartani a kollégiumi rend rájuk vonatkozó pontjait. 4.1. Az intézmény munkarendje A kötelező munkaidő heti 40 óra. A dolgozók az igazgató által meghatározott munkaidő-beosztás szerint, a munkaköri leírás alapján végzik munkájukat. Szolgálatban levő dolgozó csak az igazgatóság engedélyével, vagy utasítására hagyhatja el az épületet. 4.1.1. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje Az igazgató és az igazgatóhelyettesek a munkát úgy szervezik meg, hogy hétfőtől csütörtökig 09.00-tól 19.30-ig, pénteken 08.00-tól 15.00-ig a vezetők közül általában kettő, de legalább egy a kollégiumban tartózkodik. 4.1.2. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok munkaideje a kötelező órából (30 óra), valamint a nevelő és oktató munkával, ill. a tanulókkal összefüggő egyéb feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező órában munkarend szerint kell megtartani a tanulóknak a foglalkozásokat. Szükség esetén foglalkozások túlmunkában is tarthatók. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 27


A kéthetes munkarend hétfőtől-csütörtökig tartalmazza a kötelező óra beosztását, a nyolchetes munkarend pedig péntektől- vasárnapig. A pénteki beosztás a kötelező óraszám terhére történik, a szombat és vasárnap pedig túlmunka, amelyre minden pedagógus beosztható. Rendkívüli munkabeosztást az igazgató rendelhet el az iskolák tanítási szüneteihez, vagy hétvégi programjaihoz kapcsolódóan. Az éjszakai ügyeletet, általában bentlakó pedagógusok látják el. Szükség esetén éjszakai ügyeletre bármelyik pedagógus beosztható. Az éjszakai ügyeletet ellátó pedagógusok szolgálata 22.00- 7.30 óráig tart. 4.1.3. Az adminisztratív és technikai dolgozók munkarendje Gazdaságvezető hétfőtől péntekig 09.00- 17.00 óráig Kollégium titkár, ápolónő hétfőtől csütörtökig 07.30- 16.00 óráig pénteken 07.30- 13.30 óráig Könyvelő hétfőtől péntekig 08.00- 14.00 óráig Pénztáros hétfőtől péntekig 07.00- 15.00 óráig Gondnok hétfőtől csütörtökig 07.00- 15.30 óráig pénteken 07.00- 13.00 óráig Takarítónők hétfőtől péntekig

06.00- 14.00 ill. 07.00- 15.00 óráig 07.00-13.00

Karbantartók hétfőtől péntekig 06.30- 14.30 ill. 07.00- 15.00 óráig Portások Napi 8 órás szolgálat (havi 174 óra) a következő beosztásban: 06.00- 14.00 óráig 14.00- 22.00 " 22.00- 06.00 " A portaszolgálat folyamatos. 4.1.4. A helyettesítések rendje Az igazgatót teljes felelősséggel az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 28


Az igazgató két vagy ennél több hetet meghaladó távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes gyakorolja a kizárólagos jogkörökként fenntartott hatásköröket is. Gazdálkodással, pénzügyekkel, élelmezéssel kapcsolatos ügyekben az igazgató helyettesítését a gazdasági vezető látja el. Az általános igazgatóhelyettest a pedagógiai igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgatóhelyettesek távollétük esetén egymást helyettesítik, mindkettő távolléte esetén az igazgató megbízást ad helyettesítésre. Amennyiben a vezető, illetve vezetőhelyettes nem tartózkodik a kollégiumban, és vezetői intézkedésre van szükség, a munkarendben kijelölt főügyeletes tanár köteles minden olyan vezetői tevékenység körébe tartozó feladatot ellátni, és megtenni minden olyan halaszthatatlan intézkedést, amely az intézet, illetve az intézményben levő tanulók biztonságának megóvása érdekében szükséges. A gazdasági igazgatóhelyettest a könyvelő helyettesíti. A gazdasági és technikai dolgozók helyettesítéséről a szakszerűség figyelembevételével a gazdasági igazgatóhelyettes gondoskodik. A csoportvezető tanárt távollétében csak pedagógus helyettesítheti. Helyettesítésre heti 10 óra erejéig bármely intézményi pedagógus kötelezhető. Ezen felül, ha nincs szabad pedagógus, csoportösszevonást kell alkalmazni. Hosszabb távollét esetén, állományon kívüli pedagógus is megbízható a helyettesítésre. A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 08.00 óráig köteles bejelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedés történhessen. Egyéb esetekben a pedagógus az igazgatótól írásban – lehetőleg 3 nappal az esedékesség előtt – kérhet engedélyt a munkahelyének elhagyására. A munkabeosztás elcserélése írásos kérés alapján az igazgatóhelyettes engedélyével történik. 5. A tanórán kívüli foglalkozások szervezett formái A kollégiumban a kollégiumba felvett és az externátusi elhelyezésben részesülő tanulók részére felzárkóztató, tehetségkibontakoztató, speciális ismereteket adó felkészítő, szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozásokat, valamint a tanulóval való egyéni törődést biztosító foglalkozásokat szervezünk. A kollégiumi foglalkozásokat csoportos és egyéni módon lehet megszervezni. A foglalkozások a tanulók igényeinek, érdeklődési körének megfelelően szerveződnek, a vezetőket az intézmény igazgatója bízza meg, akik ezeket a foglalkozásokat meghatározott rendben, tematika szerint tartják. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 29


A szakkörökre való jelentkezés és részvétel rendje a házirendben szabályozott. Ezeken a foglalkozásokon kívül szervezetten részt veszünk városi rendezvényeken is ( pl. hangverseny, színházi előadás, kiállítások, előadások ), valamint különböző, a tanulóink számára meghirdetett versenyeken. 6. Étkezési térítési díj A kollégiumi ellátás ingyenes, csak az étkezésért kell fizetni. A kollégiumi étkezési térítési díj megállapítása az érvényes jogszabályokban meghatározott kedvezmények figyelembevételével történik. Az étkezési térítési díj befizetésével és visszatérítésével kapcsolatos szabályok a házirendben és az élelmezési szabályzatban találhatók. 6.1. Kedvezményes étkezési térítési díj A Közoktatási Törvény 2.§. 4. bek. szerint a kollégium felelős a gyerekek testi fejlődéséért. Intézményünk tanulói közül többen olyan hátrányos anyagi háttérrel rendelkeznek, amely bizonytalanná teszi a rendszeres étkezéshez szükséges térítési díj előteremtését. A Közoktatási Törvény 10.§. 4. bek. értelmében a kollégiumban gondoskodunk arról, hogy az arra rászoruló tanulót kérelmére kedvezményes étkezésben részesítsük. A támogatásról minden év decemberében a tantestület dönt. A döntés-előkészítés, a döntés menete: - A csoportvezető tanár, ismerve a tanulók családi hátterét, a csoport diákvezetőségét is bevonva, írásbeli javaslatot tesz – indoklással – a személyekre és a kedvezmény százalékos mértékére 25; 50 vagy 75 % . - A megnevezett tanulók – amennyiben a támogatást kérik – a szülőkkel egy adatlapot, kérvényt töltenek ki, melyen a szülő felelősen nyilatkozik anyagi viszonyairól is. - A javaslatokat (az adatlapokkal, igazolásokkal és kérvényekkel együtt) a kollégium gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokkal megbízott pedagógusa intézményi szinten összesíti, rangsorolja, majd a kollégium vezetése elé terjeszti. - A kérvényeket, visszaérkezésük után a DÖK a gyermek- és ifjúságvédelmi pedagógus jelenlétében véleményezi. - A fenti előkészítés után a javaslatokról – külön-külön – a tantestület dönt. A döntés egy gazdasági évre szól, de új tanulók rendkívül indokolt esetben szeptembertől decemberig is kaphatnak kedvezményt. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 30

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT -

A kedvezmény a család életében bekövetkező kedvező anyagi változások esetén megszűnik. E tényt a felelős csoportvezető tanár köteles jelezni a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó pedagógusnak, aki erről meggyőződve a szülőt írásban felkeresi, majd a tantestület a kedvezményt az adott tanulótól megvonja.

7. A mindennapos testedzés formái A kollégiumban tornaterem és sportudvar nincs. Mindennapos testedzésre a kondicionáló szobákat lehet használni, a gépek használatát ismerő tanulóknak. A szomszédos iskola tornaterme, valamint a Teleki Blanka Gimnázium tornaterme heti egy alkalommal tanulóink rendelkezésére áll, melyet tanulóink a beosztásnak megfelelően vehetnek igénybe. 8. A kollégiumi könyvtár működése A kollégiumi könyvtár működését a kollégium igazgatója irányítja. A könyvtáros feladatait az igazgató által kiadott munkaköri leírás tartalmazza. Az állomány feltárása és a könyvtári nyilvántartások: − a könyvekről egyedi /cím/leltárkönyvet vezetünk − a könyvekről cédula-nyilvántartás és katalógus készül − brosúráról összesített nyilvántartásunk van /A brosúrák nem leltár kötelesek. / − dokumentumonként nyilvántartást vezetünk a hanglemezről, CD-ről, DVD-ről, videokazettáról, magnókazettáról − törlés esetén törlési jegyzék készül − tanévenként nyilvántartás készül a könyvtár forgalmáról és beiratkozóiról Az állomány védelme A könyvtári állomány megóvása érdekében − a könyvtárban minden tűzvédelmi óvintézkedést meg kell tenni − gondoskodni kell arról, hogy a könyvtár jól ellenőrizhető legyen − a könyvtárban levő elektronikus eszközök csak a könyvtáros ellenőrzése mellett működtethetők − a könyvtárhelyiséget megfelelően zárni kell, oda csak a könyvtáros tudtával lehet belépni − a könyvtár kulcsával csak az igazgató és a könyvtáros rendelkezik Az állomány elhelyezése NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 31


Az állomány elhelyezésének fő szempontja: könnyen hozzáférhető, elérhető legyen. /Szabadpolcos elhelyezés biztosítása./ Az állomány tagolódása − könyvek - szépirodalom - szakirodalom - kézikönyvtári állomány A könyvek raktározási rendjének alapja a „könyvtári raktározási táblázatok” − egyéb dokumentumok tára /hanglemez, magnókazetta, videokazetta, CD-ROM, DVD/ Tartós letétek az alábbi helyeken találhatók: − igazgatói iroda és igazgatóhelyettesi iroda − 5. emeleti tanári szoba − számítástechnikai terem /A letéti állományért az átvevő tanár a felelős./ Könyvtári szolgáltatások − kölcsönzés (könyv, folyóirat, videokazetta, magnókazetta, CD) − helyben olvasás − zenehallgatás (rádió, magnó, CD-lejátszó, lemezjátszó) − hangfelvétel másolás (magnó) − rendezvények helyszíne − könyvtárhasználati ismeretekbe való bevezetés − tájékoztatás − szakirodalmi anyaggyűjtés, irodalom kutatás, témadokumentáció − könyvtáros másik szaktárgyában a tájékoztatáson túlmutató érdemi segítséget is nyújt. A könyvtárhasználat általános szabályai • könyvtárhasználók köre: - a kollégium diákjai, nevelői használhatják - a felsoroltakon kívül idegen személy csak az igazgató engedélyével kölcsönözhet könyvet • beiratkozás: − a könyvtárat díjmentesen lehet igénybe venni − a beiratkozás tanévenként történik − a könyvtárba való felvételhez az alábbi tanulói adatok szükségesek: otthoni lakcím, iskola, kollégiumi szobaszám megnevezése; a beiratkozási nyilvántartást az olvasó aláírásával is ellátja Az olvasónak egy hónapon belül jeleznie kell az adataiban bekövetkezett változást. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 32


• kölcsönzés ideje, szabályai: − heti nyitvatartási idő 22 óra − a könyvek kölcsönzési ideje 3 hét − a kölcsönzés meghosszabbítását minden lejárati alkalomkor igényelni lehet és kell − egy-egy alkalomkor maximum 5 könyv kölcsönözhető − a könyvtárból a könyvtáros tudta nélkül könyvet elvinni nem lehet − a kézikönyvtárban levő könyvek, magnókazetta, videokazetta, CD, DVD, hanglemez tartósan nem kölcsönözhető − a könyvtári tartozás elrendezése nélkül a kollégiumból kiiratkozni nem lehet (eltávozási lap aláíratása) − dokumentumok elvesztése esetén az olvasó köteles az adott dokumentum egy teljesen azonos másik példányát beszerezni; ha ez nem sikerül, akkor a könyvtár másolat készíttetésére kötelezheti az olvasót, vagy pedig az elveszett mű mindenkori forgalmi értékének megtérítésére A pótlás módját a könyvtáros határozza meg. A könyvtár kapcsolatai: A könyvtár kapcsolatot tart középiskolai, kollégiumi, iskolai könyvtárakkal; a Pedagógiai Intézet könyvtárával, Megyei Könyvtárral és a városi hálózat közkönyvtáraival. Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete: a Gyűjtőköri Szabályzat. 9. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A kollégium feladatai közé tartozik, hogy a tanulókkal megismertessük a Magyar Köztársaság állami ünnepeit, a hozzájuk kapcsolódó eseményekkel együtt. 9.1. Nemzeti ünnepeink Március 15-e, augusztus 20-a, október 23-a. (Augusztus 20-a a Magyar Köztársaság hivatalos állami ünnepe, de tanítási szünet miatt nem tudunk ekkor megemlékezést tartani.) 9.2. Megemlékezések A kollégiumi munkarendnek megfelelően kell az ünnepséget megszervezni. Október 6-án megemlékezünk az aradi vértanúkról. Február 25-én NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 33


megemlékezést tartunk a kommunista diktatúrák áldozatairól, április 16-án a holocaust áldozatairól. 9.3. Kulturális ünnepeink Január 22.a Magyar Kultúra Napja (erre kulturális műsorral készülünk) Április 11.a Költészet Napja (a JAK rendezvényén veszünk részt) 9.4. Hagyományaink − Kilencedikesek és új kollégistáink fogadása – (városismertető videokazetta megtekintése,) séta a városban, vetélkedő − Nemes Nagy Ágnes sírjának gondozása, koszorúzása − Kilencedikesek bemutatkozó estjei − Diákönkormányzati nap - évi két alkalommal - vetélkedőkkel, játékokkal, sportrendezvényekkel − Ki mit tud verseny vers- és prózamondóknak, hangszeres szólistáknak, énekeseknek stb. − Életmód vetélkedő (a megyei kollégiumok részvételével) − Mikulásesten a búcsúzó végzősök vidám műsorral szórakoztatják társaikat, ekkor van az új kollégisták tréfás fogadalomtétele is. − A karácsonyest műsoros meghitt, bensőséges ünnep valamennyi kollégista számára. − Névadónk tiszteletére Nemes Nagy Ágnes-hetet rendezünk januárban: - szavalóversenyt, - szép magyar beszéd versenyt, - fordítói versenyt, - illusztrációs versenyt tartunk, amelyeken részt vesznek a megyénk és a régió más kollégiumai is. Ezen a héten nyílik kiállítás tanulóink munkáiból, és kulturális műsort adunk a Magyar Kultúra Napja alkalmából. A hét programja még a házi asztalitenisz - verseny. − Kollégistáink részt vesznek a József Attila Kollégium által szervezett megyei versenyen és a koszorúzási ünnepségen. − A „Kihívás nap”-ján részt veszünk a pontgyűjtő versenyben. − A ballagás búcsú a végzősöktől, jutalmazások. Ekkor adjuk át a ”Kollégiumért" emlékplakettet a legkiválóbb kollégistáinknak. NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 34


− Művészeti bemutató – a tanév kulturális produkcióinak bemutatása a kollégista tanulóknak és az érdeklődő szülőknek. − Diákközgyűlés háromszor van egy évben. 10. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A kollégiumban az intézmény tanulói egészségügyi ellátásra jogosultak. Számukra naponta orvosi, ápolónői ellátás biztosított. A délelőtt folyamán a betegek ellátásáról az ápolónő gondoskodik. A délutáni és esti órákban, illetve hétvégeken a kollégium dolgozói nyújtanak segítséget a tanulóknak. 11. Az intézményi védő, óvó előírások, eljárások rendje 11.1. Gyermek - és ifjúságvédelem Mivel a kollégium lakói egyúttal valamelyik kapcsolatos iskolának a tanulói elsősorban az iskolai gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó pedagógusaival tartja a kapcsolatot. Kollégiumunknak nincs félállású gyermek- és ifjúságvédelmi felelőse, ezt a feladatot a vezető által kijelölt, erre alkalmas pedagógus látja el. Az ifjúságvédelmi felelős feladatai: − segíteni a nevelőtanárok ifjúságvédelmi tevékenységét, − tájékoztatni a kollégium tanulóit, hogy különböző problémáikkal mikor, hova, kihez fordulhatnak, − szükség esetén felveszi a kapcsolatot a gyermekjóléti szolgálatokkal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más intézményekkel, − szervezi és összehangolja a kollégium ifjúságvédelmi tevékenységeinek területeit, − tanév elején a nevelőtanárok segítségével felméri és nyilvántartja a hátrányos, illetve veszélyeztetett helyzetű tanulókat, ennek alapján intézkedési tervet készít a hátrányos helyzetek, illetve a veszélyeztetettséget kiváltó ok mérsékléséről vagy megszüntetéséről. Anyagi veszélyeztetettség esetén anyagi támogatást kell kezdeményezni a település-önkormányzatoknál. − Szervezi és irányítja a kollégiumi „drogstratégiát”, szükség esetén foglalkozik a felmerülő problémákkal. Az igazgató a tanév eleji szülői értekezleteken tájékoztatja a szülőket az ifjúságvédelmi felelős személyéről - ezt a tanulók kollégiumi tagsági könyvébe NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 35


is be kell írni - és arról, hogy milyen jellegű problémákkal, mikor és hol fordulhatnak hozzá. A kollégiumban a tanulók és a szülők által jól látható helyen közzé kell tenni a gyermekvédelmi feladatokat ellátó fontosabb intézmények nevét, címét, telefonszámát. A kollégiumban tilos a szervezetre káros élvezeti cikkek árusítása és fogyasztása. Ennek megfelelően a tanulóknak kollégiumban tilos a dohányzás. A kollégium dolgozói részére kijelölt dohányzó hely a 111. szoba, illetve a portásoknak a portás pihenő. 11.2. A gyermek- és tanulóbalesetek megelőzése, baleset, rendkívüli esemény ill. bombariadó esetén szükséges intézkedések A tanulóbalesetek megelőzése érdekében, minden tanév elején a munkavédelmi felelős tájékoztatja a tanulókat a baleset megelőzésével kapcsolatos helyes magatartásról, külön felhívja a figyelmet azokra a dolgokra, melyek veszélyt okozhatnak, valamint az elektromos háztartási gépek helyes használatára. Az intézmény a szükséges balesetvédelmi vizsgálatokat megtartja. A tanulók hajszárítót, vasalót, teafőzőt, kenyérpirítót, csak az előírt helyen használhatják. Saját elektromos eszközt csak érvényes érintésvédelmi bizonyítvány megléte esetén hozhatnak be a kollégiumba. (Legfontosabb balesetvédelmi előírások, illetve tiltások a házirendben is megtalálhatók.) Amennyiben a tanulók rendkívüli eseményt, vészhelyzetet, vagy balesetet észlelnek, szólni kell a szolgálatot teljesítő tanárnak. A tanár mérlegelése alapján elhárítja a vészhelyzetet, szükség esetén értesíti az illetékes szakhatóságot. Baleset esetén az ápolónő vagy a tanár elsősegélyben részesíti a tanulót, szükség esetén orvost vagy mentőt hív. Tűz esetén értesíti a tűzoltóságot, illetve a tűzriadó szabályainak megfelelően jár el. Ha a tanulót baleset éri, az e célra központilag előállított formanyomtatványon nyilvántartást kell felvenni. E baleseti jegyzőkönyv egy-egy példányát a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, illetve a tanulónak vagy szülőjének. Egy példányt pedig meg kell őrizni. (Felelős: a munkavédelmi felelős) Rendkívüli eseménynek számít különösen; a tűz, a vízkár, a földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amelynek a tűzvédelmi NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 36


szabályzat szerint kell történnie. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. Bombariadó esetén az a felnőtt dolgozó, akinek az ezzel kapcsolatos jelzés tudomására jutott, értesíti a rendőrséget, az igazgatót vagy a helyettesítés rendjében meghatározott tanárt, aki intézkedik az épület kiürítéséről. 12. Az intézményben folytatható reklámtevékenységek szabályai Megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám a tanulóknak szól, és a következő (a pedagógiai programmal nem ellentétes) tevékenységekkel kapcsolatos: • egészséges életmód, • környezetvédelem, • társadalmi tevékenység, • közéleti tevékenység, • kulturális tevékenység. A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. A kollégiumban tilos az olyan reklámtevékenység, mely erőszakra buzdít, félelemérzetet kelt, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos a dohányárú és az alkoholtartalmú italok reklámozása. Tilos továbbá olyan reklám, amely a tanulókhoz szól és áruvásárlásra ösztönöz. 13. Belső ellenőrzés 13.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének szempontjai, elvei, rendje A belső ellenőrzésnek a legfontosabb feladata a kollégiumban folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni a pedagógusok munkáját, milyen területeken kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetőleg bővíteni. A pedagógiai munka ellenőrzése a minőségirányítási programban (MIP) meghatározottak szerint történik. A MIP csoportok munkájába be kell vonni a szakmai munkaközösségek vezetőit. A minőségirányítási csoport, akik a MIP alapján a teljes működés felügyeletét végzik, éves munkaterv alapján tevékenykednek. Az intézményvezetés a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készíthet, melynek végrehajtásáért az igazgató, és az általános igazgatóhelyettes a felelős. A kollégium igazgatója rendkívüli ellenőrzést is NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM 37


elrendelhet. Rendkívüli ellenőrzés elrendelését kérhetik a szakmai munkaközösségek, ill. a DÖK. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái: • szóbeli beszámoltatás, • írásbeli beszámoltatás, • értekezlet, • foglalkozás látogatás, • speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógusokkal. Az ellenőrzés eredményeiről értékelő jelentést kell készíteni, melyre az érintett pedagógusok írásban észrevételt tehetnek. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit a szakmai munkaközösségek kiértékelik, megvitatják és ennek eredményeképpen a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik a kollégium vezetésénél. A éves belső ellenőrzés tapasztalatairól, az esetleges hiányosságok megszüntetéséről, a javítás érdekében szükséges intézkedésekről beszámolót kell készíteni. 13.2. Gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos belső ellenőrzés A belső ellenőrzést a belső ellenőrzési kézikönyvben foglaltak szerint kell megszervezni és elvégezni. Az intézmény vezetője a gazdálkodás folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést (FEUVE). Az ellenőrzések tapasztalatait az intézményvezető folyamatosan értékeli és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. Az intézményvezető köteles elkészíteni az intézmény ellenőrzési nyomvonalát, amely a szervezet tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak szöveges illetve táblázatba foglalt és folyamatábrákkal szemléltetett leírása. Az ellenőrzési nyomvonalat a belső ellenőrzési kézikönyv tartalmazza és melléklete az SZMSZ-nek. Az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről az érintetteket, a vizsgált terület vezetőit, valamint dolgozói értekezleten az intézmény dolgozóit az intézmény vezetője tájékoztatja.



14. A kollégium dokumentumainak nyilvánossága A kollégium pedagógiai programja, szervezeti és működési szabályzata, minőségirányítási programja, házirendje minden tanári szobában az igazgatói és az igazgatóhelyettesek irodáiban megtalálható. A dokumentumokhoz a szülők és a tanulók hozzáférhetnek. A fenti dokumentumokból egy-egy példány a könyvtárban is megtekinthető. A kollégium vezetője és helyettesei alkalmazotti, szülői, tanulói kérésre bármikor tájékoztatást adnak a fenti dokumentumok bármelyikéről. A tanév eleji szülői értekezleteken az igazgató az intézmény pedagógiai programjának, működésének és házirendjének legfontosabb kérdéseiről a szülőket és a szülői értekezlet után a tanulókat tájékoztatja. Az első beiratkozáskor minden tanuló átveszi a házirend egy-egy példányát.

15. Legitimációs záradék Ezt a Szervezeti és Működési Szabályzatot a kollégium nevelőtestülete a 2009. szeptember 15-én tartott ülésén megtárgyalta és elfogadta.



Az erről szóló jegyzőkönyv iktatószáma: 2009/77. Az intézményben szülői szervezet nem működik. p.h. Szilágyi Lászlóné igazgató A kollégiumi diákönkormányzat a SZMSZ elkészítéséhez az előírt jogait gyakorolta. Az erről szóló jegyzőkönyv iktatószáma:2009/78.

diákönkormányzat tikár Székesfehérvár, 2009. szeptember 16. Jóváhagyta:

P.H.

a fenntartó


NEMES NAGY ÁGNES KOLLÉGIUM SZÉKESFEHÉRVÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents