JAARPLAN 2008
Operationele Actie in 2008 doelstelling Nulmeting van 1.1 De ontsluiting van de collectie is gebaseerd op volledige collectie. een collectieplan. Aanwinstenfiches vervolledigen. Collectieplan opstellen op basis van deze fiches.
Indicator(en) Er is een collectieplan. Er is een verwerkingsen prioriteitenplan. Er is een uitgewerkte aanwinstenfiche.
Meetinstrument(en) en meetfrequentie Er is een collectieplan. ja/nee
Gewenst resultaat in 2008 Het aanwinstenbestand dekt de volledige Er is een verwerkings- collectie. en prioriteitenplan. ja/nee De nieuwe aanwinstenfiches worden gecontroleerd.
Werkingskosten
Verantwoordelijke
Archief: Registratie: 0,50 FT Nulmeting: 1 FT (inclusief controle fiches)
Adlib-licenties.
Hoofden collectiedepartementen.
Hardware. Stofmappen, rekken, dozen.
Beeld & Geluid: Registratie: 0,55 FT Nulmeting: 0,75 FT
Verwerkings- en prioriteitenplan opstellen. Opstarten basisregistratie op bestandsniveau ISAD
Invoeren in Adlib. 1.2 De website is de belangrijkste toegang tot de collectie.
Inzet mensen
Antwerpen: Registratie: 0,20 FT Nulmeting: 0,70 FT
Collectiemedewerkers besteden minimum 50% van hun tijd aan verwerking.
Bibliotheek: Registratie: 0,15 FT Nulmeting: 0,75 T Tijdsregistratie Collectiemedewerkers Archief: 2 FT collectiemedewerkers. besteden minimum 50% van hun tijd aan Beeld & Aantal nieuwe Adlib- verwerking. Geluid: 2,10 FT fiches. Een performant Antwerpen: ontsluitingssysteem. 1,40 FT
Vorming Adlib.
Hoofden collectiedepartementen. Systeembeheer.
Bibliotheek: 1,70 FT
1.3 Belangrijke onderdelen
Opstellen
Er is een collectieplan.
Er is een
Prioriteiten zijn
Systeembeheer: 0,25 FT Archief: 0,20 Digitaliseringsbudget. Hoofden
van de collectie zijn prioriteitenplan. gedigitaliseerd en online beschikbaar. Digitalisering volgens prioriteitenplan (criteria: vraag, historisch belang, raadpleegbaarheid, materiële staat). Een 1.4 De kennis van archiefzorg en de samenwerkingsakkoord archiefzorg zelf bij en uitbouw van collectievormers helpdesk voor verbeteren. archiefvormer.
1.5 Alle op bestandsniveau beschreven deelcollecties worden ingevoerd in Archiefbank Vlaanderen.
Automatische conversie vanaf 2008 en retroactieve conversie van de vorige jaren.
Opstellen beheers- en 2.1 Het beheer van de collectie is gebaseerd op prioriteitenplan. een collectieplan.
collectieplan. ja/nee Er is een prioriteitenplan.
Er is een beheers- en prioriteitenplan. Er is een uitgewerkte aanwinstenfiche.
2.2 Er is een integraal depotbeheer, inclusief een digitaal depotbeheer.
Een personeelslid is verantwoordelijk voor alle depotbeheer.
Onderzoek naar performant systeem. 2.3 De bedreigde collectie is Opstellen gedigitaliseerd volgens digitaliseringsplan. een digitaliseringsplan
Er is een prioriteitenplan. ja/nee
Jaarlijks is er een budget van 10.000 euro beschikbaar voor Budget is besteed. digitalisering. Er is een bijkomend Stand van zaken samenwerkingsakkoord bijhouden. per jaar. Vragen van archiefvormers beantwoorden. Het aantal op bestandsniveau beschreven deelcollecties is jaarlijks gelijk aan het aantal door Amsab-ISG ingevoerde records in Archiefbank Vlaanderen. Er is een collectieplan.
uitgevoerd.
Er is een akkoord of tenminste onderhandelingen opgestart.
collectiedepartementen.
Beeld & Geluid: zie 1.2 en 2.3 Archief: 0,10 FT
Hoofd archiefdepartement.
Het systeem is operationeel tegen eind 2008.
De volledige AmsabISG-collectie is opgenomen in Archiefbank Vlaanderen.
Archief: 0,20 FT
Hoofd archiefdepartement.
Er is een collectieplan. ja/nee
Alle onderdelen van de collectie worden bewaard volgens de specifieke behoeften.
Archief: zie 1.1 Aankoop rekken en archiefdozen. Beeld & Geluid: zie 1.1 Aankoop meetapparatuur, Bibliotheek: stockage- en zie 1.1 verpakkingsmateriaal.
Hoofden collectiedepartementen of depotverantwoordelijke (zie 2.2).
Archief: 0,60 FT
Hoofden collectiedepartementen.
Er is een beheers- en prioriteitenplan. ja/nee
De nieuwe aanwinstenfiches worden gecontroleerd. Een Tegen eind 2008 is er Depotbeheer gebeurt depotverantwoordelijke een systeem voor elektronisch. coördineert het elektronisch integrale depotbeheer. depotbeheer.
Er is een digitaliseringsplan gelinkt aan een
FT (met assistentie van departement Administratie)
Er is een collectieplan. ja/nee
Bedreigde onderdelen Beeld & van de collectie zijn Geluid: 0,50 gedigitaliseerd. FT
Aankoop software. Vorming.
Jaarbudget van 10.000 euro.
Luc Lievyns en Hendrik Ollivier.
Digitaliseringsplan uitgewerkt in jaarplannen.
collectieplan.
Er is een digitaliseringsplan. ja/nee
Er is een prioriteitenplan gelinkt aan een collectieplan.
Er is een collectieplan. ja/nee
Digitalisering verslagboeken BWP Beeld & Geluid: scannen en fotograferen. 2.4 Er is een prioriteitenplan Opstellen voor preservatie en prioriteitenplan. restauratie m.b.t. alle collectieonderdelen. Prioriteitenplan voor preservatie en restauratie uitgewerkt in jaarplannen. 2.5 De huisvesting is aangepast aan de noden van het depotbeheer en de collectieverwerking.
3.1 De collectie weerspiegelt de veelkleurigheid van het middenveld dat AmsabISG bestrijkt. 3.2 De mogelijkheden van vastlegging in samenwerking met partners van immaterieel erfgoed zijn onderzocht. 3.3 De expertise van de medewerkers staat op hoog niveau. 4.1 Er wordt een groter en meer divers publiek bereikt dat zich meer betrokken voelt bij
Aanpassing van werkateliers.
Opstellen van criteria voor restauratie en preservatie. Er zijn voldoende werkateliers.
Opstellen van indicatoren voor meting van depotomstandigheden. Geen actie in 2008.
Er is een prioriteitenplan. ja/nee
Bedreigde onderdelen Beeld & van de collectie zijn Geluid: 0,65 gerestaureerd en FT gepreserveerd.
Er zijn criteria. ja/nee Er zijn voldoende werkateliers. ja/nee
Restauratiebudget.
Hendrik Ollivier.
Aankoop pand.
Wouter Steenhaut.
Verbouwing en renovatie hoofdzetel.
Er zijn indicatoren voor meting van depotomstandigheden.
Herinrichting magazijnen.
Geen actie in 2008.
Opmaken personeelsplan met vormingsbeleid als onderdeel. Evaluatie onderzoeksresultaten van het publieksonderzoek in
Er is een personeelsplan.
Er is een personeelsplan. ja/nee
Twee dagen per jaar per medewerker.
Aantal inschrijvers op Implementaire elektronische evaluatie nieuwsbrief. onderzoeksresultaten in nieuwe
Publicaties: 0,75 FT
Vormingsbudget.
Directie.
Luc Lievyns en Paule Verbruggen.
erfgoed.
2007.
Aantal leden AmsabISG.
Opstarten registratie publiek.
publieksactiviteiten. Nulmeting publieksregistratie.
Profilering Brood & Rozen.
4.2 Amsab-ISG voert innovatieve publieksprojecten uit.
Publieksprojecten en activiteiten (Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis enz.). Onderzoek kindervakanties.
Amsab-ISG voert drie projecten uit in samenwerking met Onderzoek, andere actoren die conceptnota en partners inhoudelijk en zoeken voor project methodisch Vlaams-Brabant. vernieuwend zijn.
Indicator is het aantal projecten. Criteria die het innovatief karakter bepalen formuleren per project.
Kindervakanties.
Vlaams-Brabant: conceptnota, partners. Beeld & Geluid: 1 FT Noord-Frankrijk: dossier ingediend bij Antwerpen: Interreg. 0,70 T
Migratie NoordFrankrijk: indienen dossiers bij Interreg.
4.3 Amsab-ISG staat garant voor kwalitatieve dienstverlening.
Publicaties: 0,50 FT Archief: 0,50 FT
Extra promotie Brood
Martine Vermandere (kindervakanties), Hans Mortelmans (Vlaams-Brabant) en Piet Creve (NoordFrankrijk).
Publieksonderzoek.
Luc Lievyns.
Promotiebudget.
Paule Verbruggen (communicatieplan) en Geert Van Goethem (website).
Beeld & Geluid: 1 FT
Opvolgen van vragen, bezoekers begeleiden en reproducties leveren.
4.4 Met een breed scala van communicatiemiddelen wordt het publiek geïnformeerd over de
Onderzoeksbudget (verplaatsings- en verblijfkosten).
Projecten: 0,50 FT
Evaluatie resultaten publieksonderzoek in 2007.
Voorbereiding handvest dienstverlening. Registratie publiek (nulmeting).
Archief: 0,25 FT
Antwerpen: 0,35 FT Bibliotheek: 1 FT Tijdsbesteding Paule. Positieve evaluatie van Brood & Rozen door
Tussentijdse evaluaties en opvolging communicatieplan
Zicht op publiek.
Archief: 0,10 FT
Meer abonnees Brood & Rozen. Beeld &
Vertaalkosten.
activiteiten en het werkveld van AmsabISG.
& Rozen.
redactieraad.
Nieuwe website. Folder vernieuwen.
Tijdsbesteding Paule (nulmeting).
Website vernieuwen. Communicatieluik aan elk publieksproject. Aanwezigheidspolitiek manifestaties (opstellen jaarkalender).
4.5 Er zijn een virtuele leeszaal en een virtueel museum.
Geluid: 0,50 T
(drie maal per jaar).
Elektronische nieuwsbrief. Voorbereiden virtuele leeszaal en virtueel museum.
De virtuele leeszaal en het virtueel museum zijn operationeel vanaf 2008.
Betere communicatie per project.
Publicaties: 0,50 FT
Vorming.
Abonnees op Brood & Betere Rozen. publieksbekendheid. Evaluatie van Brood & Rozen door redactieraad.
Systeembeheer: 0,25 FT
Registratie en tellen van bezoekers van virtuele leeszaal en virtueel museum.
Beeld & Geluid: 0,20 FT
Beter publieksbereik.
Aankoop en aanpassing websoftware.
Aankoop en aanpassing websoftware.
Hendrik Ollivier en Geert Van Goethem.
Vorming. De website is operationeel vanaf 2008. 5.1 Er is structurele samenwerking met universitaire vakgroepen. 5.2 Amsab-ISG werkt in een Labour History Network samen met gelijkaardige instituten en de universitaire wereld in binnen- en buitenland om nieuwe onderzoeksbenaderingen in de sociale geschiedenis op te volgen en deel te nemen aan de agendasetting in de sociale geschiedschrijving.
Partners benaderen en onderhandelen over structurele overeenkomst. Voorbereiden Vlaams/Belgisch Labour History Network.
Opvolgen stand van zaken onderhandelingen. Er zijn contacten gelegd voor het oprichten van een Vlaams/Belgisch Labour History Network.
Opvolgen stand van zaken onderhandelingen.
Aantal bijdragen van Project Algemene medewerkers aan Centrale: boek en internationale tentoonstelling. Onderzoekers van wetenschappelijke Amsab-ISG bijeenkomsten en Doctoraat participeren gemiddeld projecten sociale Automobilisme. drie maal per jaar actief geschiedenis. in internationale Project ILO. wetenschappelijke bijeenkomsten en Diamant: prospectie en projecten sociale financiering zoeken. geschiedenis.
Wouter Steenhaut en Geert Van Goethem.
Algemene Centrale: boek en tentoonstelling.
Projecten: 1,75 FT
Directie: 1 FT Diamant: er is een archievenoverzicht en Publicaties: perspectief op 0,25 FT financiering.
Onderzoeksbudget (verplaatsings- en verblijfkosten). Vertaalkosten. Lay-out. Eindredactie.
Luc Peiren (Algemene Centrale), Wouter Steenhaut (prospectie verloren archieven, Hendrik de Man, ESSHC), Geert Van Goethem (Labour History Network, Global Labour History, diamant, ESSHC), Donald Weber (automobilisme) en Annelies Tollet (voeding).
Voeding: finaliseren. Hendrik de Man. Global Labour History. Prospectieprojecten naar 'verloren' archieven.
5.3 Er worden encyclopedische databanken aangeboden.
Voorbereiding ESSHC 2010. Opzetten versie ODISlight. Verzamelen en inbrengen relevante gegevens.
Naast ODIS is er een tweede laagdrempelige encyclopedische databank opgestart.
Er is een structuur voor de versie ODISlight. ja/nee Opvolgen plan voor content. Aantal lemma's.
Structuur voor de versie ODIS-light. Plan voor content opgestart in 2008.
Systeembeheer: Bijdrage in ODIS. 0,10 FT
Luc Peiren en Wouter Steenhaut.
Inzet mensen:
Departement Archief: 5,80 FT (toegewezen 5,80) Piet Creve (voltijds: 0,30 dienstverlening, 0,20 nulmeting, 0,25 onderzoek, 0,25 coördinatie) Rik De Coninck (voltijds: 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,20 depotbeheer, 0,20 nulmeting) Sofie Vrielynck (0,80 FT: 0,40 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,10 nulmeting, 0,20 registratie) Martijn Vandenbroucke (voltijds: 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,20 nulmeting, 0,20 registratie) Maarten Savels (voltijds: 0,30 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,40 (digitaal) depotbeheer, 0,20 digitalisering) Hilde Cuelenaere (voltijds: 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,30 nulmeting, 0,10 registratie) Departement Beeld & Geluid: 8 FT (toegewezen 7,25) Hendrik Ollivier (voltijds: 0,70 projecten, 0,10 dienstverlening, 0,20 coördinatie) Kim Robenseyn (voltijds: 0,20 nulmeting, 0,50 invoer, 0,10 dienstverlening, 0,10 communicatie) Mario Van Driessche (voltijds: 0,10 dienstverlening, 0,40 communicatie, 0,20 virtueel museum) Geert Bonne (voltijds: 0,10 registratie, 0,10 nulmeting, 0,10 invoer, 0,25 digitalisering, 0,25 projecten, 0,20 dienstverlening) Lieve Cosyns (halftijds: 0,10 invoer, 0,25 digitalisering, 0,05 projecten, 0,10 dienstverlening) Rita Calcoen (halftijds: 0,20 registratie, 0,20 nulmeting, 0,10 dienstverlening) Ludwine Soubry (0,20 FT: 0,10 registratie, 0,10 invoer) Pascale Welvaert (0,80 FT: 0,10 nulmeting, 0,50 invoer, 0,20 dienstverlening) Brigitte De Mulder (voltijds: 0,10 registratie, 0,10 nulmeting, 0,60 invoer, 0,05 dienstverlening) Annie Geyssens (halftijds: 0,05 registratie, 0,05 nulmeting, 0,20 invoer, 0,15 restauratie, 0,05 dienstverlening) Kris Desij (halftijds: 0,50 restauratie) Afdeling Antwerpen: 3,80 FT (toegewezen 3,60) Martine Vermandere (voltijds: 0,70 projecten, 0,05 dienstverlening, 0,25 coördinatie) Renilde Kerstens (0,80 FT: 0,60 invoer, 0,10 dienstverlening) Noëlla Michiels (voltijds: 0,60 nulmeting, 0,20 invoer, 0,10 dienstverlening) N.N. (voltijds: 0,20 registratie, 0,10 nulmeting, 0,60 invoer, 0,10 dienstverlening)
Departement Bibliotheek: 4 FT (toegewezen 3,85) Luc Lievyns (voltijds: 0,15 registratie, 0,10 invoer, 0,50 dienstverlening, 0,25 coördinatie) Omer Van Hoeylandt (voltijds: 0,25 nulmeting, 0,50 invoer, 0,25 dienstverlening) Rudy Vandevelde (voltijds: 0,25 nulmeting, 0,50 invoer, 0,25 dienstverlening) N.N. (halftijds: 0,25 nulmeting, 0,25 invoer) Vrijwilliger (0,35 invoer) Departement Publicaties: 2 FT (toegewezen 2) Paule Verbruggen (voltijds: 0,50 communicatie, 0,25 hoofdredactie, 0,25 coördinatie) Patricia Rau (halftijds: 0,50 lay-out) Ludwine Soubry (halftijds: 0,50 eindredactie) Systeembeheer: 1,10 FT (toegewezen 1,10) Donald Weber (voltijds: 0,50 systeembeheer) Sonny Plasschaert (0,60 FT: 0,60 systeembeheer) Projecten: 1,75 FT (toegewezen 1,75) Luc Peiren (voltijds: Algemene Centrale, ODIS-light, Labour History Network) Donald Weber (halftijds: automobilisme) Hans Mortelmans (halftijds: Vlaams-Brabant) Annelies Tollet (0,25 FT: Voedingscentrale) Departement Administratie: Luc Beirnaert (voltijds: secretariaat, personeel, coördinatie) Gwendolina Van Hoecke (0,80 FT: receptie, facturatie, stockbeheer) Viviane Taeckens (0,80 FT: secretariaat, Archiefbank Vlaanderen, bibliotheek)
Pascale Welvaert (0,20 FT) Daisy Van der Wiel (halftijds: 0,50 boekhouding) Lucien Rossignol (boekhouding) Logistiek: Lieve Loos (0,80 FT) Johnny Nuyts (voltijds) Tamara Denolf (0,40 FT) Directie: Wouter Steenhaut (voltijds: 0,50 onderzoek, 0,50 beheer) Geert Van Goethem (voltijds: 0,50 onderzoek, 0,50 beheer)
