NEDERLANDSE VERENIGING VAN PREPARATEURS
NIEUWSBRIEF VOORJAAR 2011
Secretariaat: Jan van Hout ● Leerlooiersgilde 6 ● 1671 LT Medemblik ● E-mail:
[email protected]
Texel, laat u niet verleiden ………. Beste collega’s Voor u ligt een dikke voorjaars-Nieuwsbrief. Veel informatie over de afgelopen ledenvergaderingen en de financiën, maar natuurlijk ook over de aanstaande voorjaarsvergadering. Een unicum, een ledenvergadering op een eiland. Al tijdens de vergadering in Asten hielden we een kleine peiling over wat u zou vinden van een meer ‘afgelegen’ locatie. We zijn altijd op zoek naar nieuwe boeiende vergaderplekken en dan dient zich telkens weer de vraag aan: centraal of perifeer? De peiling in Asten leerde dat veel leden het geen bezwaar vonden af en toe wat verder te reizen. Vandaar dat we Ecomare op Texel durfden kiezen! Een interessante plaats om diverse redenen. Vergaderen midden in de duinen, wie wil dat niet? In Ecomare is veel te zien, levende dieren zoals vissen en zeehonden, maar uiteraard ook geprepareerde dieren. Texel zelf heeft bijzonder veel te bieden, het voert te ver om daar uitgebreid op in te gaan, maar bijvoorbeeld wandelen of fietsen in het vroege voorjaar is natuurlijk geweldig en nu is het nog rustig en een lang weekend is zo geregeld. Het bestuur krijgt soms commentaar dat het programma zo vol is dat er nauwelijks tijd rest om weer eens bij te praten met oude bekenden. We begrijpen (en delen) deze kritiek, echter, we konden ook nu de verleiding niet weerstaan om toch weer 4 onderdelen te programmeren. Belangrijk daarbij is dat telkens geprobeerd wordt voldoende diversiteit te bieden, voor elk wat wils. Pierre Bonnet is als conservator/bioloog verbonden aan Ecomare en zal een inleiding voor ons verzorgen over wat Ecomare precies is. Mickel van Leeuwen is skeletpreparateur, velen zullen zich zijn edelhert skeletten herinneren van de vorige kampioenschappen, hij zal een lezing geven over preparatie van grote zoogdierskeletten. Na de theepauze zal John Gerritzen een beeldimpressie geven van ‘The National Museum of Ireland Natural History’ in Dublin waar hij samen met Leon Bouten op werkbezoek was eind vorig jaar. Het slot van het programma bestaat uit een demo van het opzetten van een buizerd, verzorgd door Leon Bouten. Degenen onder u die in 2007 de vergadering in Doorwerth bezochten zal dit bekend voorkomen, helaas was Leon’s demo toen niet voor iedereen goed te volgen omdat nog geen beeldopnames en projectie op scherm werden gemaakt. Nu dus een herkansing mét camera registratie. Tot slot. Voor degenen die liever niet de wat prijzige overtocht met de auto maken hebben we een kleine vervoersdienst opgezet, u leest er alles over onder het kopje ‘bereikbaarheid’. Laat u niet afschrikken door de overtocht: die is zo kort dat het een kop koffie aan boord wordt óf aan dek vogels kijken en proberen een zeehond of bruinvis in het Marsdiep te spotten, allebei is niet mogelijk, oftewel … Texel, laat u niet verleiden ……. te denken dat het zo vér is. Tot de 16e april, het bestuur.
Ecomare
-1-
Onze voorjaarsvergadering vindt plaats in Ecomare op Texel op 16 april 2011 We zullen vergaderen in de ‘Serre’. Bereikbaarheid Adres: Ecomare, Ruijslaan 92, Texel. Ecomare is goed bereikbaar met openbaar vervoer, auto en fiets. Er is ruime, gratis parkeergelegenheid. Route naar Texel Texel is bereikbaar met de veerpont vanuit Den Helder. In en rond Den Helder is de route naar de pont goed aangegeven. De veerdienst wordt uitgevoerd door de TESO, op hun site is alle mogelijke informatie goed te vinden. Een paar gegevens: - vanaf Den Helder is er elk uur een afvaart van 6.30 t/m 21.30 uur. De boot vertrekt op het halve uur - vanaf Texel is er elk uur een afvaart van 6.00 t/m 21.00 uur. De boot vertrekt op het hele uur - kosten: retour persoon € 2,50; retour auto van gemiddelde lengte € 35,00 - de overtocht duurt ongeveer 20 minuten - tickets zijn ter plaatse en via internet te verkrijgen - er is ruime gratis parkeergelegenheid direct bij de boot, handig om zonder auto de oversteek te maken. Route op Texel naar Ecomare auto Met de auto vanaf de veerboot volgt u de Pontweg tot afslag 13. Ecomare ligt onder De Koog, vlakbij het strand. ‘Poolen’ met collega-NVP-ers: de NVP zal met een aantal auto’s een bescheiden ‘shuttle service’ bieden naar Ecomare. Vertrek is vanaf de parkeerplaats achter het restaurant (links naast de aankomstplek van de boot; zie plaatje volgende pagina). We zijn herkenbaar aan een vel papier met daarop ‘NVP’. De laatste aankomst waarvoor er vervoer is, is de boot die even voor tienen aankomt. Niet noodzakelijk maar wel erg prettig voor de organisatie is het als u weet dat u gebruik wilt maken van deze service, u dan enige dagen tevoren even een mailtje stuurt naar de secretaris Jan van Hout (
[email protected]). Voor onverwachte problemen met het vervoer kunt u die ochtend bellen met het mobiele nummer van Walter in ’t Velt: 06 4391 9089. openbaar vervoer Bus 28 stopt bij Ecomare. Naast losse dagkaarten en strippenkaarten kunt u in de bus voor €13,- een 'buzzer' kopen, een gezinskaart. Hiermee reist u de hele dag met 2 volwassenen en 3 kinderen. fiets Op de fiets is Ecomare ook via mooie routes door het bos te bereiken. De richting staat aangegeven met wegwijzers en op de ANWB-paddenstoelen. Fietsen kunnen op de boot worden meegenomen, maar zijn ook te huur direct rechts van de aankomstplek van de boot, de verhuur is open vanaf 08.30. Toegang Op vertoon van uw geldige lidmaatschapskaart 2011 krijgt u gratis toegang tot Ecomare. Standhouders De firma Bouten zal vertegenwoordigd zijn met een stand met allerhande prepareer materiaal. ‘Bos en Fauna Groene diensten’ is aanwezig met documentatie met betrekking tot prepareren. Om er zeker van te zijn dat we uw correcte e-mail adres hebben, willen we dit graag controleren. Op de adressticker op de envelop staat uw mailadres. Mocht dit niet het juiste zijn wilt u het goede dan naar onze secretaris mailen?
[email protected]
-2-
route van Pontweg naar Ecomare
D C
B A
haven op Texel (’T Horntje): A: restaurant, B: parkeerplaats achter restaurant, C: fietsverhuur, D: Pontweg
-3-
Programma ledenvergadering zaterdag 16 april 2011 10.00 hr
Ontvangst met koffie en thee
Melden bij de bestuurstafel, tekenen van de presentielijsten en afhalen van uw Phoenix. Lunchbonnen à € 10.- voor leden en € 12.- voor niet-leden en introducés zijn verkrijgbaar bij de penningmeester. 10.30 hr
Huishoudelijk gedeelte
Agenda: 1
Opening door de voorzitter - huishoudelijke mededelingen - bericht van verhindering - voorstellen introducés
2
Notulen vorige ledenvergadering (zie elders in deze Nieuwsbrief)
3
Bestuurszaken - punten naar aanleiding van de vorige vergadering - bestuursmutaties, wijzigingen in portefeuilles, rooster van aftreden (zie elders in deze Nieuwsbrief) - secretariaatszaken - financiële zaken; verslag controle door kascommissie (zie overzichten elders in deze Nieuwsbrief) - website
4
Wetgeving
5
Workshops
6
ETF
7
Volgende ledenvergadering
8
Rondvraag
9
Sluiting huishoudelijk gedeelte
12.00 hr
Middagprogramma
12.00 - 12.45 hr
lunch
12.45 - 13.00 hr
wat is Ecomare?
Pierre Bonnet
13.00 - 14.00 hr
skeletpreparatie: grote zoogdieren
Mickel van Leeuwen
14.00 - 14.30 hr
pauze
14.30 - 15.15 hr
beeldverslag werkbezoek nat. hist. museum Dublin
John Gerritzen
15.15 - 16.45 hr
demonstratie opzetten buizerd
Leon Bouten
16.45 hr
sluiting vergadering
-4-
Notulen vorige ledenvergadering Notulen van de ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging van Preparateurs gehouden op 13 november 2010 in Artis, Amsterdam. De vergadering werd bezocht door de volgende personen (N.B. weergegeven zijn alleen degenen die de presentielijst tekenden): N. Aarts, H. Abrahamse, B. Amersfoort, K. Arends, R. van As, K. Baltus, E. Bargeman, H. ter Beest, A. van den Berg, O. van den Berge, T. Blok, J. Bontan, W. Boot, L. Bouten, M. Bouten, E. Bouwman, H. Brada, J. Brand, H. van den Brand, R. de Buysere, A. van Dijk, W. van Dijk, G. van Dodewaard, J. Driebergen, I. Eckhart, J. Gerritzen, A. Godijn, J. Hakhof, R. Hamer, Chr. Hamstra, D. Holierhoek, J. van Hout, I. Houwers, R. Houwers, H. de Jong, S. Kas, J. Kevenaar, H. Koesen, A. Koesveld, J. Kok, M. Kramer, M. van Leeuwen, G. van Lent, J. van Lent, I. Leupen, N. Lieshout, M. Lindeman, B. van Lohuizen, T. Louwen, E. Mans, M. Mans-van der Ven, M. Molina Espeleta, R. Othman, B. Panjer, F. Pullens, H. Reijn, G. de Roon, G. Rovers, S. Schlette, G. Scholten, E. Sneekes, P. Spannenburg, P. Staffeleu, A. Toxopeus, I. Uffing, A. Veenendaal, W. in ’t Velt, J. Vos, T. Voskamp, M. Wegen, E. Zandbergen, J. Zantinge, E. van Zoelen. Bericht van verhindering ontvingen wij van: M. van Viegen, W. den Broeder, H. Hoogeveen, B. Ras, H. Monteiro, R. Simons, R. Way. Introducés: M. Rijntjes, I. Leupen, J. Buitelaar, J. Amersfoort, E. Hamer, G. Holierhoek. 1 Opening De voorzitter opent de vergadering om 10.30 uur en heet iedereen hartelijk welkom. Huishoudelijke mededelingen: er is gebak ter ere van het 6e lustrum van de NVP; de demo van Manny Wegen zal bestaan uit preparatie van een moeflonkop, geen reekop; het agendapunt “wijziging van de statuten” komt op een andere plaats in de agenda; graag presentielijst tekenen; uitrijkaarten en lunchbonnen kunnen worden verkregen bij de secretaris; houdt u er alvast rekening mee dat het NK prepareren er aan komt. De secretaris geeft berichten van verhindering door en stelt introducés voor. 2 Notulen vorige ledenvergadering De notulen van de vorige ledenvergadering gehouden op 10-04-2010 worden goedgekeurd. 3 Bestuurszaken Punten naar aanleiding van de vorige vergadering geen Bestuursmutaties Voor de 8e bestuurspositie heeft het bestuur Dhr. Rodney van As voorgedragen. Er zijn geen voorstellen voor een tegenkandidaat ingediend. Na stemming wordt Rodney van As benoemd tot bestuurslid. Rodney heeft nog geen portefeuille, zodra duidelijk is welke taak hij gaat vervullen zal dit bekend worden gemaakt. Secretariaatszaken ingekomen stukken: - (in afschrift) enkele bezwaarschriften m.b.t. het Examen Prepareren van Dieren. - Veldwerk Nederland: verzoek om overcomplete preparaten ten behoeve van hun educatieve dienst voor bejaardenhuizen, verzorgingshuizen, scholen en jeugdprojecten. - Prepareerdemo in Vogelhospitaal Naarden. Groot succes met 1000 bezoekers. verenigingsgegevens: Huidig ledental: - aspirant-leden - leden zonder vergunning/diploma - leden met vergunning/diploma - ereleden - leden met Masterpunten - leden met erkenning
218 114 waarvan 28 met vergunning/diploma 10 93 1 50 26 -5-
Opzeggingen per 01/01/2011: 6; aanmeldingen in 2010: 18; royementen in 2010: 4 Opleiding en examens: - praktijkexamen VBP (vakopleiding basispreparateur): 20 kandidaten – 15 geslaagd (wie aspirant-lid van de NVP was, promoveerde tot lid). - theorie-examens STIFF: voorjaar: 33 kandidaten – 19 geslaagd najaar: 11 kandidaten – 5 geslaagd (De geslaagde kandidaten ontvangen een diploma van de STIFF, dat de voormalige prepareervergunning vervangt. Met het diploma kunnen dus een register en merktekens worden aangevraagd bij DR. Aan het diploma zijn dezelfde rechten en plichten verbonden als aan de voormalige prepareervergunning). Vragen n.a.v. examens / diploma: - Wat moeten de personen met een vergunning in de toekomst doen? De vergunning kan op de “oude” manier worden verlengd. De “vergunningswetgeving” blijft naast de nieuwe regeling bestaan. - Krijg je automatisch bericht van het verlopen van je vergunning? Ja, u krijgt bericht van het verlopen van de vergunning financiële zaken Betalingsachterstand 2009: 1 Betalingsachterstand 2010: 12 Tweede herinnering verstuurd in juni. website De website wordt goed bezocht, er zijn ook al veel leden met een inlognaam en wachtwoord voor het “ledengedeelte” van de site. Er zijn nog niet veel aanvragen voor ruimte op het prikbord binnen gekomen, aanvragen van ruimte kan via de “mail-link” op de site. Vragen over de site: - Kan er automatisch een mail naar de leden als er iets nieuws op het prikbord staat? Veel mensen zullen dit waarschijnlijk als “spam” (ongewenste mail) gaan ervaren. Er zal worden gekeken naar een knop op de site waar je je kunt aanmelden om een dergelijke mail te ontvangen. - Hoe kan je een inlognaam en wachtwoord voor het ledengedeelte krijgen? Via de “mail-link” op de site. - Ik ben lid maar sta niet op de site, zou dit automatisch moeten gaan of moet ik hier iets voor doen? Je komt niet automatisch op de site te staan als je lid bent. De reden hiervoor is dat er leden zijn die niet op de site vermeld willen worden. Aanmelden kan via de “mail-link” op de site. Statutenwijziging Arjan van Dijk legt uit waarom de statuten aan wijziging toe waren, onder meer aan de hand van onderstaande voorbeelden: - in de oude statuten wordt nog gesproken over guldens - art. 3 wordt iets algemener - in art. 4 wordt gesproken over “meerderjarig” wat vraagtekens op kon roepen. In de nieuwe statuten hebben we het over een leeftijdsgrens van 16 jaar. - het begrip “lid” is iets aangepast - in de statuten wordt gesproken over een zittingstermijn van het bestuur van 2 jaar, dit is 3 jaar geworden. Uiteengezet wordt waarom we niet eveneens kunnen stemmen voor het nieuwe huishoudelijk reglement. Eerst moeten de nieuwe statuten worden aangenomen, vervolgens moeten de, door de ledenvergadering goedgekeurde, notulen van deze vergadering als bewijs aan de notaris worden overlegd waarna deze de statuten kan bekrachtigen. Vervolgens kan er in de daarop volgende ledenvergadering worden gestemd over het huishoudelijk reglement. Dit zal in de najaarsvergadering van 2011 zijn. Vraag van Dhr. De Roon: Moet niet in de statuten worden omschreven wat bedoeld wordt met ‘meerderheid van stemmen’? Dit is niet nodig, er is voldoende duidelijkheid, ook juridisch, over wat dit begrip inhoudt.
-6-
In stemming brengen nieuwe statuten De voorzitter legt uit dat het, met het aantal aanwezige leden, niet mogelijk is om de nieuwe statuten in stemming te brengen. De wettelijke regeling is dat 2/3e van het totale aantal leden aanwezig moet zijn waarvan 2/3e vóór moet zijn om een wijziging rechtsgeldig te doen zijn. Aangezien we met minder dan 2/3e van het totale aantal leden zijn moet er statutair binnen 4 weken na deze vergadering een buitengewone ledenvergadering worden belegd. Het bestuur had hier al rekening mee gehouden en heeft deze vergadering op 7 december 2010 gepland. Een schriftelijke uitnodiging volgt. Het is mogelijk iemand schriftelijk te machtigen voor de stemming. De procedure rond deze vergadering wordt door de voorzitter uitgelegd. Vragen van Henk ter Beest met betrekking tot de nieuwe statuten: Kunnen we de vergadering niet afsluiten, direct weer openen en vervolgens direct stemmen? Nee, de procedure is wettelijk vastgelegd en dit mag niet. Mag je schriftelijk stemmen? Nee, dit mag niet. Vraag van Karin Baltus over het verkrijgen van de erkenning (NVP erkend lid) Hoe kan ik de erkenning van de NVP krijgen? Door 10 Masterpunten op de kampioenschappen te halen. Een complexe discussie ontstaat naar aanleiding van een vraag (Molina Espeleta) over hoe nationaliteit een rol speelt bij het verkrijgen van het lidmaatschap. Het bestuur zal daar later op terugkomen. Elke inwoner van Europa mag deelnemen aan de examens die in Europa worden afgenomen. Hoe zit het met de waarde/geldigheid/erkenning van het Nederlandse diploma in het buitenland? Het diploma is (nog) niet erkend in heel Europa. Dit heeft te maken met de afwijkende landelijke regelgeving rond het prepareren in de diverse Europese landen. Vraag van Tabita Blok over het aspirant-lidmaatschap. Samengevat: bij een aantal aspirant-leden heerst het gevoel dat ze een soort “tweederangs-leden” zijn. (“Belftal”). Er ontstaat een discussie over de manier om “door te groeien” naar het “volwaardig” lidmaatschap. Het gaat met name over de weg om via het NK prepareren (Masterpunten) het lidmaatschap te behalen. Er zijn immers aspirant-leden die of niet de interesse hebben om aan de NK mee te doen of niet het niveau hebben om genoeg punten te behalen om Masterpunten toegekend te krijgen. Op deze manier zou je dus “tot in de eeuwigheid” aspirant-lid kunnen blijven wat volgens Tabita Blok een rare situatie is. Uit de zaal klinkt het voorstel om de contributie voor aspirant-leden aan te passen. De vergadering wordt geschorst (11.35 uur tot 11.40 uur) zodat het bestuur zich op een reactie kan beraden. Vervolg na de schorsing. De voorzitter: het verschil in het aspirant-lidmaatschap en het “volwaardige” lidmaatschap is erg klein. Het enige verschil is het stemrecht. De leden en aspirant-leden profiteren dus in gelijke mate van hetgeen de NVP met de binnengekomen gelden doet. Het aanpassen van de contributie is om deze reden daarom ook niet op zijn plaats. Er zijn 3 mogelijkheden voor een aspirant-lid om ‘volwaardig’ lid te worden. Het behalen van 10 masterpunten bij kampioenschappen, het met goed gevolg afleggen van het praktijkexamen van de opleiding tot basispreparateur en ballotage. Deze “hindernissen” zijn in het leven geroepen om een aantal redenen. De eerste is om er zeker van te zijn dat alleen ‘gelijk gestemden’ (mensen met een passie voor het prepareren) lid kunnen zijn. Een andere reden is dat we willen voorkomen dat we een “Trojaans paard” binnen onze vereniging halen waardoor er op zeker moment een “coup” zou kunnen worden gepleegd die de vereniging zou kunnen benadelen. Er wordt een peiling gehouden onder de aanwezigen over deze kwestie. De gestelde vraag: Wie is er voor het afschaffen van het huidige systeem van aspirant-lid en ‘volwaardig’ lid. Het aantal stemmen voor is 3. De voorzitter beëindigt na deze peiling deze discussie. 4 Wetgeving In maart van dit jaar was de 15e CoP (Conferention of Parties) van CITES in Qatar. Er namen 176 landen aan deel en 47 voorstellen en 67 agendapunten werden behandeld. De resultaten hiervan: nieuwe en aangepaste CITES-verordeningen, zijn tijdens de afgelopen zomer verwerkt tot Europese en nationale -7-
wetgeving, o.a. door het aanpassen van de Europese soortenlijst, die op 16 augustus 2010 van kracht is geworden. CITES-informatie: CITES-infobladen: Algemene toelichting CITES, Invoer en (weder)uitvoer, EGcertificaten, Meldplicht op uw vergunning, Binnenbrengen van vogels in de EU, Oorsprongscode A,C of D Per 01/01/2011 invoering van het elektronische aanvraagformulier bij DR. EG-certificaten en andere vergunningen of ontheffingen kunnen dan digitaal worden aangevraagd. Intussen is het bestaande aanvraagformulier aangepast: ook KvK-nr., BSN en BTW-nr. worden gevraagd. U kunt op deze website “Mijn Dossier” aanmaken. Wijzigingen voor soorten: per 16 augustus 2010 is de nieuwe EU-soortenlijst van kracht, te vinden op: www.minlnv.nl/loket >>> Vergunning en ontheffing >>> CITES >>> Wet- en regelgeving >>> Europees. De wolf: sommige Europese populaties naar Bijlage B; Dingo en gefokte wolf uitgesloten. Een tiental hoendersoorten en de Marianeneend: staan niet meer op de bijlagen. Oehoe: de soort oehoe (Bubo bubo) staat op Bijlage A/Appendix I van CITES. De ondersoort Bengaalse oehoe (Bubo bubo bengalensis) staat sedert 16 aug. 2010 op Bijlage B/Appendix II. Gevolgen: - overdracht binnen de EU: er is geen EG-certificaat meer nodig voor de overdracht van Bengaalse oehoes (Voor Europese oehoes is dat wel nodig). - De administratieplicht blijft gewoon bestaan, omdat die voor alle roofvogels en uilen van Bijlage A en B/Appendix I en II geldt. Voor andere vogels van Bijlage B/Appendix II is administratie niet verplicht, indien de vogels een naadloos gesloten pootring hebben. - Omdat de F&F-wet geen onderscheid maakt tussen soort en ondersoort, is de Bengaalse oehoe dus een beschermde inheemse diersoort, net als de Europese oehoe. - Invoer in de EU: uitvoervergunning nodig en invoervergunning nodig. - Uitvoer uit de EU: uitvoervergunning uit NL nodig. Invoervergunning hangt af van het land van bestemming. 5 Workshop Walter in’t Velt: De afgelopen workshop was de 21-ste (1-3 oktober) en was weer goed. De inschrijving gaat nu via de site en dit loopt goed, er zijn al aanmeldingen binnen voor de voorjaarsworkshop 2011. Deze zal plaatsvinden op 4, 5 en 6 maart, de najaarsworkshop op 7, 8 en 9 oktober. 6 ETF Leon Bouten: De afgelopen Europese Kampioenschappen waren in april en werden gehouden in het Italiaanse Longarone. Er waren niet veel inzendingen uit Nederland, het grootste gedeelte bestond uit skeletten. Op 29 april was er in Longarone een ETF vergadering. Spanje is als nieuw lid geaccepteerd. 7 Volgende ledenvergadering De volgende ledenvergadering is op 16 april 2011 en zal naar alle waarschijnlijkheid op Texel bij Ecomare worden gehouden. 8 Rondvraag John Gerritsen: Er zijn op de workshop geen uilen en roofvogels, mogen gekweekte uilen en roofvogels wel op het prikbord? Nee, geen dode dieren op het prikbord. Addy Pullens: Kan Rodney van As iets over zichzelf vertellen? In eerste instantie niet maar omdat er verder geen vragen meer zijn is er toch nog even tijd. Rodney: ik ben via workshops en de opleiding tot Vakbekwaam Basis Preparateur in contact gekomen met de NVP. Ik werk als kwaliteitsmanager bij een fabriek voor expansievaten. Onlangs heeft het bestuur mij gevraagd om zitting te nemen in het bestuur van de NVP. John Gerritzen: er staan foto’s van roofvogels op de site, is dat niet slecht voor de beeldvorming? Nee, want de foto’s staan niet op de NVP-site maar op een site die via een link bereikbaar is en in de disclaimer op onze site staat dat de NVP niet verantwoordelijk is voor de inhoud van doorgelinkte sites. 9 Sluiting huishoudelijk gedeelte Het huishoudelijk gedeelte wordt gesloten om 12.25 -8-
Notulen buitengewone ledenvergadering Notulen van de buitengewone ledenvergadering van de Nederlandse Vereniging van Preparateurs gehouden op 07 december 2010 in Uddel. Doel: het in stemming brengen van een voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging. Dit nadat op de reguliere algemene ledenvergadering op 13 november 2010 in Artis, Amsterdam, onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig waren om een dergelijk voorstel in stemming te kunnen brengen. De vergadering werd bezocht door de volgende personen: R. van As, E. Bargeman, E. Bouwman, A. van Dijk, J. van Hout. Bericht van verhindering ontvingen wij van: H. ter Beest, W. Boot, J. Driebergen, R. Hamer, H. Hoogeveen, M. Lindeman, P. Staffeleu, T. Visser. Introducés: 1 Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.30 hr en heet iedereen hartelijk welkom. Onder huishoudelijke mededelingen geeft de voorzitter aan dat het bestuur deze locatie heeft gekozen om praktische en financiële redenen. Uddel ligt centraal in het land en het bestuur heeft na afloop van deze buitengewone ledenvergadering haar reguliere bestuursvergadering waardoor de vereniging geen extra kosten hoeft te maken. Een toelichting op de te volgen procedure volgt: - alleen leden mogen stemmen - alleen schriftelijke machtigingen zijn rechtsgeldig - om het voorstel aan te nemen is een 2/3e meerderheid van het aantal aanwezige stemgerechtigde leden noodzakelijk - het aantal aanwezige stemgerechtigde leden is niet van belang voor de rechtsgeldigheid van de stemming - de notulen van deze buitengewone ledenvergadering worden volgend voorjaar aan de ledenvergadering voorgelegd. 2 Stemming over het voorstel van het bestuur om de huidige statuten te vervangen door de voorgelegde gewijzigde statuten aantal aanwezige stemgerechtigde leden 4 aantal geldige schriftelijke machtigingen 9 aantal geldige stemmen vóór het voorstel aantal geldige stemmen tegen het voorstel
13 0
De voorzitter stelt vast dat de wijziging zoals door het bestuur voorgesteld, is aangenomen. 3 Sluiting vergadering De voorzitter sluit de vergadering om 20.36. _______________________________________________________________________________________ Geaccordeerd door de algemene ledenvergadering gehouden op 16 april 2011.
voorzitter (E. Bouwman)
secretaris (J. van Hout)
-9-
Bestuursmutaties, rooster van aftreden Op dit moment bestaat het bestuur van de NVP uit de volgende personen: - Eelco Bouwman (voorzitter) - Arjan van Dijk - Jan van Hout (secretaris-penningmeester) - Walter in ’t Velt - Erik Bargeman - Rick Way - Leon Bouten - Rodney van As Het rooster van aftreden is als volgt: - Leon Bouten aftredend en herkiesbaar - Erik Bargeman aftredend en herkiesbaar Het bestuur stelt voor om de aftredende en herkiesbare leden te herbenoemen. Leden van de NVP kunnen zich aanmelden als kandidaat voor de vervulling van deze vacatures. Hun schriftelijke aanmelding dient, voorzien van 10 handtekeningen van NVP-leden, uiterlijk 1 week voor de aanstaande ledenvergadering van 16 april 2011 te zijn ontvangen op het secretariaat. Financieel jaarverslag en begroting zie opvolgende 4 pagina’s
Doorlopende agenda 2011
● oktober 7-9 ● november 12
workshop najaar najaarsvergadering/Ned. Kamp. prepareren
Woldhuis, Apeldoorn Ecodrome, Zwolle
2012
● februari 25 ● maart 16-18 ● oktober 5-7
World Taxidermy Championships workshop voorjaar workshop najaar
Salzburg, Oostenrijk Woldhuis, Apeldoorn Woldhuis, Apeldoorn
2014
● ‘voorjaar’
European Taxidermy Championships
Chambord, Frankrijk
- 10 -
NEDERLANDSE VERENIGING VAN PREPARATEURS FINANCIËEL OVERZICHT 2010 INKOMSTEN
UITGAVEN SALDI per 01 - 01 - 2010: - Giro-rekening 4265838 - Kas
-/- € €
226,26 205,78 +
. -/-€
CONTRIBUTIES: – 2009 – 2010 – 2010 (halfjaar)
20,48
LEDENVERGADERINGEN: – 2010-I Asten (april) – 2010-II Artis (nov.) – Verkoop CD’s
€ € €
454,-632,50 70,--
.
+
. €
KAMPIOENSCHAPPEN - Inschrijfgelden (NK + EK)
€
INKOMSTEN VOOR WORKSHOPS - Inschrijfgelden € - Verkoop prepareersets € - Verkoop materialen € - Verkoop cons. kaarten €
1156,50
490,--
DIVERSEN - Overboeking Workshops - Torenbezoek Naturalis - Advertenties Phoenix - Restituties - Rente - Boekjes Wetgeving e.d.
€ € € € € €
.
ABONNEMENTEN: – PDM – SDU – KvK – KNJV – Internet – Breakthrough BULLETIN: - voorjaar 2010 - najaar 2010 PHOENIX: – editie Nr. 59 (april ’10) – editie Nr. 60 (nov. ’10)
€ 25,-€ 2213,47 € 26,14 € 152,-€ 105,81 € 78,56 +
. €
2600,98
€
788,40
€ 415,86 € 372,54 +
.
€ 1860,63 € 1821,85 +
. € 3682,48
325,-800,-844,09 950,-- +
. € 2919,09
€ 618,43 € 1389,25 € 2382,14 € 312,60 + € 4702,42
€ 370,-€ 15225,-€ 262,50 € 15857,50
BESTUUR: – Administratie & Bureau – Vergaderingen – Reiskosten – Verzekeringen
3396,61 297,-650,-30,20 7,04 223,50 +
PORTO-KOSTEN – Frankeringen – Incasso’s
€ 384,75 €1002,95 +
. € 1387,70 € 116,53
BANK-KOSTEN
LEDENVERGADERINGEN: – Torenbezoek Naturalis (31 maart ’10) > entreegelden € 270,-> attenties € 119,97 + . € 389,97 – 2010 – I: Asten (10 april ’10) > accommodatie € 1787,50 > attenties € 199,95 + . € 1987,45 – 2010 – II: Artis (13 nov. ‘10) > accommodatie € 1392,25 > attenties € 309,94 + . € 1702,19 + . € 4079,61 KAMPIOENSCHAPPEN: – Inschrijfgelden EK Longarone (I) € 490,-- +
. € 4604,35
EXAMINERING: – Reiskosten – Attenties
€ €
272,60 128,98 +
. €
BETALINGEN VOOR WORKSHOPS 2010:
DIVERSEN: – Notariële kosten Statuten – Aanschaf materiaal – Kasopname – Contributie ETF 2010
401,58
€ 6988,02
€ 3511,74 € 36,97 € 50,-€ 1025,-- +
. € 4623,71
TOTAAL UITGAVEN
+ TOTAAL INKOMSTEN
€ 25006,96 - 11 -
SALDI per 31 - 12 - 2010 Giro-rekening 4265838 Kas
€ 29861,43
-/- € 4976,44 € 121,97 + -/- € 4854,47+ € 25006,96
DE NEDERLANDSE VERENIGING VAN PREPARATEURS BALANS 2010.
SALDI per 31 december 2010: Giro-rekening 4265838 Workshoprekening 4307074 Kas
-/- € 4976,44 -/- € 206,46 € 121,97 + -/- € 5060,93
VORDERINGEN per 31 december 2010: – Advertenties – Contributies ’10: 9 x =
€ €
200,-675,-- +
. €
TOTAAL BATEN 2010:
875,--
-/- € 4185,93
SCHULDEN per 31 december 2010: – Verzekering
€
70,73
TOTAAL LASTEN 2010:
€
70,73 -.
-/- € 4256,66
RESULTAAT 2010:
- 12 -
NEDERLANDSE VERENIGING VAN PREPARATEURS FINANCIËEL OVERZICHT 2010
BANKREKENING WORKSHOPS
INKOMSTEN
SALDO per 01 - 01 - 2010: - Bankrekening 4307074 INSCHRIJFGELDEN: – 2010 – I – Leden – Niet-leden –
UITGAVEN
2010 – II – Leden – Niet-leden
€
€ € € €
565,07
2600,-6625,-- + . € 9225,-3600,-5570,-- + . € 9170,-- + . € 18395,--
€
607,50
MATERIALEN: – WS 2010 - I – WS 2010 - II ACCOMMODATIE: – WS 2010 - I – WS 2010 - II
. €
743,40
€
1991,63
€ 1976,63 € 15,-- +
.
€ 7638,50 € 6114,-- +
. € 13752,50
VERKOOP MATERIALEN: – Skeletten
REISKOSTEN BEGELEIDERS: – WS 2010 - I € 371,-– WS 2010 - II € 372,40 +
DIVERSEN: – Bankkosten – Terugboeking NVP
€ 38,39 € 3396,61 + €
DIVERSEN: – Contributies NVP
€
148,50 + TOTAAL UITGAVEN
SALDO per 31 - 12 - 2009 Bankrekening 4307074
TOTAAL INKOMSTEN
. 3435,-- +
€ 19716,07
- 13 -
€ 19922,53
-/- €
206,46 +
€ 19716,07
DE NEDERLANDSE VERENIGING VAN PREPARATEURS BEGROTING 2011.
-/- €
RESULTAAT 2010: INKOMSTEN: Contributies: 220 x € 75,- Verkoop boeken, CD’s e.d. Verkoop lunchbonnen ledenvergaderingen Inschrijfgelden kampioenschap Inschrijfgelden e.d. workshops Verkoop cons.krt. + materiaal workshops Advertenties Phoenix
4256,66
€ 16500,-€ 300,-€ 1200,-€ 1000,-€ 18500,-€ 3000,-€ 1500,-€ 42000,--
. € 37743,34
Totaal Baten:
UITGAVEN: Bestuurskosten € 4200,- Juridische en notariële kosten € 500,- Verzekeringen € 400,- Abonnementen € 1600,- Bulletin € 700,- Phoenix € 3600,- Porto-kosten € 1350,- Bankkosten € 150,- NVP-website € 200,- Ledenvergaderingen € 4500,- Examinering € 400,- Kampioenschappen € 2000,- Workshops (Accomm. + verzorging) € 15000,- Workshops (Mat. + inventaris + admi) € 4000,- Afdracht ETF (€ 5,-- per NVP-lid, -aspirantlid) € 1025,--
+ € 39625,--
Totaal lasten:
Begrotingstekort:
-/-
- 14 -
€
1881,66
–
