Výzva k prokázání kvalifikace a podání nabídky k zakázce zadávané dle příslušné metodiky Regionálního operačního programu Moravskoslezsko a zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název zakázky: „Regionální produkty –marketing, propagace“ (dále též „zakázka“) Název zakázky:
„Regionální produkty - Marketing, propagace.
Předmět/druh zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Datum vyhlášení zakázky: Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu:
08. 08. 2014
Název / obchodní firma zadavatele:
KLACR o.s.
Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek: Popis předmětu zakázky:
služby
ROP NUTSII Moravskoslezsko 2007-2013 CZ.1.10/2.2.00/15.01404 Regionální produkty
Na Jízdárně 7, 702 00 Ostrava Mgr. Jiří Juhász Tel.: +777 790 900 E-mail:
[email protected] 22719822 Mgr. Petra Volkmerová Tel.: +420 734 114 154 E-mail:
[email protected] do 21. 08. 2014 do 10:00 hod. Kancelář zadavatele (U tiskárny 616/9, 702 00 Ostrava) Předmětem zakázky Marketing, propagace, jsou tyto aktivity: 1
Design manuál – vytvoření log regionálních produktů, design manuálu a zajištění autorských práv Tiskoviny – samolepky, grafická příprava materiálu Tiskoviny – katalog regionálních výrobků, grafická příprava Propagační set – sazba obalů, štítků, polepů výrobků, tisk přebalů, štítků, polepů, polepy IC Standardizované stojany Mediální podpora – TV mediální podpora Mediální podpora – inzerce v tisku Promoakce – Gastrofestival – prezentační stolky, branding stolky, produkční zajištění – účast prezentátorů Výstava Dovolená a Region – účast na výstavě, produkce, prezentace vč. záboru, stánku a prezentátorů Soutěž – zajištění principu soutěže, office soutěže Ukázka řezbáře – ukázka tradičí výroby – řezbářské práce na Dovolená a region Hostesky na festivalech – účast hostesek na Dovolená a region Vzorková sada regionálních produktů – určená k propagaci Internetová kampaň – internetová inzerce – Idnes, turistik, vyletnik, optimalizace vyhledávání, grafické zpracování Zajištění účasti na zahraničních gastro prezentačních akcích – zajištění účasti na zahraničních jednodenních gastro prezentačních akcích, pořádané Moravskoslezským krajem, kde bude probíhat prezentace regionální kuchyně a regionálních produktů vč. ukázky výroby tradičních regionálních produktů a jídel. V rámci spolupráce s Moravskoslezským krajem. Místa konání: Polsko, Slovensko, Německo, Francie. Účast 6 osob na danou akci vč. dopravného a stravného Produkce – zajištění a vedení projektu a prací s nim souvisejících – Kompletní organizace zakázky
Bližší informace viz Zadávací dokumentace Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH):
Maximální nabídková cena je stanovena zadavatelem na 1 399 103 Kč bez DPH a je nepřekročitelná.
Poskytování zadávací dokumentace:
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce je ode dne zahájení zadávacího řízení (bezplatně a neomezeným dálkovým přístupem) přístupná na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/klacr-o-s a na stránkách poskytovatele dotace Úřadu regionální rady http://www.rrmoravskoslezsko.cz/modules/procurements/?rewrite=modules/procurements.
Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky:
Předmět plnění zakázky bude po dohodě se zadavatelem realizován v dílčích mílnících, které navrhne uchazeč ve své nabídce:
Design manuál – vytvoření log regionálních produktů, design manuálu a zajištění autorských práv Tiskoviny – samolepky, grafická příprava materiálu Tiskoviny – katalog regionálních výrobků, grafická příprava Propagační set – sazba obalů, štítků, polepů výrobků, tisk přebalů, štítků, 2
polepů, polepy IC Standardizované stojany Mediální podpora – TV mediální podpora Mediální podpora – inzerce v tisku Promoakce – Gastrofestival – prezentační stolky, branding stolky, produkční zajištění – účast prezentátorů Výstava Dovolená a Region – účast na výstavě, produkce, prezentace vč. záboru, stánku a prezentátorů Soutěž – zajištění principu soutěže, office soutěže Ukázka řezbáře – ukázka tradičí výroby – řezbářské práce na Dovolená a region Hostesky na festivalech – účast hostesek na Dovolená a region Vzorková sada regionálních produktů – určená k propagaci Internetová kampaň – internetová inzerce – Idnes, turistik, vyletnik, optimalizace vyhledávání, grafické zpracování Zajištění účasti na zahraničních gastro prezentačních akcích – zajištění účasti na zahraničních jednodenních gastro prezentačních akcích, pořádané Moravskoslezským krajem, kde nbude probíhat prezentace regionální kuchyně a regionálních produktů vč. ukázky výroby tradičních regionálních produktů a jídel. V rámci spolupráce s Moravskoslezským krajem. Místa konání: Polsko, Slovensko, Německo, Francie. Účast 6 osob na danou akci vč. dopravného a stravného Produkce – zajištění a vedení projektu a prací s nim souvisejících – Kompletní organizace zakázky
Bližší informace viz. Zadávací dokumentace Místo dodání / převzetí plnění:
Místo dodání je sídlo zadavatele. Místo konání jednotlivých akcí určí zadavatel před zahájením plnění zakázky. Základním kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky (dle § 78 odst. 1 zákona). Hodnocení nabídek bude v souladu s § 78 a § 79 zákona provedeno hodnotící komisí podle základního kritéria, tj. ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle následujících dílčích hodnotících kritérií. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupné pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritérium Váha
Hodnotící kritéria:
A.
Celková výše nabídkové ceny bez DPH
60 %
B.
Kvalita a inovativnost marketingového mixu
20 %
C.
Rozsah navrhované kampaně
20 %
Obsah a způsob hodnocení viz. Zadávací dokumentace. 3
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele:
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56. Bližší popis kvalifikačních předpokladů vč. způsobu prokázání je uveden v Zadávací dokumentaci.
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče:
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Požadavek na formální zpracování nabídky:
Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě, v listinné podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí předložené nabídky budou také vyplněné a podepsané přílohy č. 1, č. 2, č. 3 zadávací dokumentace. Blíže viz. zadávací dokumentace. Nabídku v písemné formě doručte poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem zakázky:
Způsob předložení nabídky:
„NEOTEVÍRAT - NABÍDKA –Regionální produkty – Marketing, propagace“ (v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa vč. IČ uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. § 71 odst. 6 zákona).
Požadovaný jazyk nabídky:
český
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Zadávací řízení se řídí:
Zadávací lhůta:
Dle metodického pokynu pro zadávání VZ v rámci ROP NUTSII Moravskoslezsko 2007-2013, verze 6.01 a dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je vázán svou nabídkou po dobu 90 dní (zadávací lhůta dle § 43 zákona). 4
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení.
Závěrečná ustanovení:
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek uvedených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Další informace k výběrovému řízení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
V Ostravě dne 08. 08. 2014 …………………………….. Mgr. Jiří Juhász prezident KLACR o.s.
5
