ETICKÝ KODEX Název vnitřního předpisu: Etický kodex pracovníka společnosti IT STUDIO, s.r.o. Druh vnitřního předpisu: Směrnice Účel vnitřního předpisu: Směrnice Rozsah vnitřního předpisu: Spolupracovníci a zaměstnanci společnosti IT STUDIO s.r.o. Vnitřní předpis vypracoval: Václav Vlček přezkoumal: Petr Sychra schválilo: vedení společnosti IT STUDIO s.r.o.
dne 13/04/2016
Oddíl A – Úvodní ustanovení Článek 1 – Cíl a účel 1. Tato směrnice obsahuje ustanovení Etického kodexu pracovníka společnosti IT STUDIO s.r.o. 2. Tato směrnice má povahu vnitřního předpisu a je závazná pro všechny zaměstnance a spolupracovníky ve smluvním vztahu se společností IT STUDIO s.r.o. Článek 2 Definice pojmů a zkratek 1. Etika – teorie morálky. Zabývá se zkoumáním hodnot a principů, které usměrňují lidské jednání v situacích, ve kterých existuje možnost volby prostřednictvím svobodné vůle. Hodnotí činnost člověka z hlediska dobra a zla. 2. Kodex – zákoník, sbírka dokumentů. 3. Smluvní partner - osoba právnická nebo fyzická mající se společností IT STUDIO s.r.o. uzavřenu smlouvu o spolupráci 4. Koncový klient – klient, jemuž je poskytována služba prostřednictvím pracovníka společnosti IT STUDIO s.r.o. 5. Spolupracovník – osoba právnická či fyzická mající se společností IT STUDIO s.r.o. smlouvu o spolupráci. 6. Obchodní partneři – společnosti, instituce a fyzické osoby, s nimiž má společnost IT STUDIO s.r.o. uzavřenu smlouvu. 7. Zaměstnanec – HPP, ČPP, pracovník vykonávající pracovní činnost v kanceláři společnosti IT STUDIO s.r.o. či reprezentující společnosti IT STUDIO s.r.o.
Oddíl B – Popis (prováděcí část) Kapitola 1 – Ustanovení etického kodexu Článek 1.1 - Základní požadavky na pracovníky společnosti IT STUDIO s.r.o. 1. Dodržování právních předpisů. 2. Čestnost, poctivost, důvěryhodnost při práci a navzájem mezi spolupracovníky. 3. Čestnost, poctivost, důvěryhodnost při jednání s koncovými klienty. 4. Zamezení vzniku střetu zájmů mezi pracovními a osobními záležitostmi. 5. Všestranná podpora etického chování. Článek 1.2 - Společenská odpovědnost 1. Zaměstnanec je povinen podporovat ochranu základních lidských práv. 2. Zaměstnanec je povinen minimalizovat dopad naší činnosti na životní prostředí. 3. Zaměstnanec je povinen jednat odpovědně vůči okolní společnosti. Článek 1.3 - Osobní odpovědnost 1. Každý pracovník a spolupracovník společnosti IT STUDIO s.r.o. je povinen dodržovat etický kodex a další závazná pravidla. Pokud se doví o porušení etického kodexu nebo bude mít podezření, prošetří situaci a podnikne kroky k nápravě. 2. IT STUDIO s.r.o. prohlašuje, že v případě, kdy pracovník nebo spolupracovník oznámí porušení tohoto etického kodexu, bude chránit tohoto pracovníka před negativními důsledky oznámení o porušení etického kodexu. Nadřízení pracovníci jsou povinni řešit problémy, na které byli upozorněni. Článek 1.4 - Zachování dobrého jména společnosti IT STUDIO s.r.o. 1. Zaměstnanec je povinen zvyšovat své odborné kvality. 2. Zaměstnanec je povinen dbát o svou důvěryhodnost. 3. Zaměstnanec je povinen vyjadřovat pouze stanoviska společnosti IT STUDIO s.r.o. v každé situaci, ve které je nebo může být považován za zástupce společnosti IT STUDIO s.r.o. 4. Veškerý majetek společnosti IT STUDIO s.r.o. je zaměstnanec povinen používat zodpovědně v rámci pracovní činnosti. Článek 1.5 - Dodržování právních předpisů 1. Zaměstnanec je povinen dodržovat všechny právní předpisy České republiky. 2. Zaměstnanec je vázán vnitřními předpisy společnosti IT STUDIO s.r.o. Článek 1.6 - Střet zájmů 1. Zaměstnanec je povinen vyhnout se jakýmkoli aktivitám nebo vztahům, jež by mohly být v konfliktu s jeho činností pro společnost IT STUDIO s.r.o. nebo by mohly budit zdání takového konfliktu. 2. Zaměstnanec nesmí bez souhlasu společnosti IT STUDIO s.r.o. používat zdroje a prostředky společnosti IT STUDIO s.r.o. pro své aktivity, které provádí mimo rámec práce prováděné pro společnost IT STUDIO s.r.o. 3. Zaměstnanec nesmí diskreditovat jméno nebo pověst společnosti IT STUDIO s.r.o. 4. Pokud se zaměstnance týká možný konflikt zájmů, je povinen to písemně ohlásit svému přímému nadřízenému ve společnosti IT STUDIO s.r.o. 5. Zaměstnanec nesmí upřednostnit své zájmy před zájmy koncového zákazníka. Článek 1.7 – Jednání s koncovými klienty 1. Zaměstnanec je povinen důsledně dodržovat zákony a regulatorní pravidla upravující poskytování produktů a služeb koncovým klientům.
2. Zaměstnanec nesmí upřednostnit své zájmy nebo zájmy společnosti IT STUDIO s.r.o. na úkor zájmů koncového klienta. 3. Zaměstnanec je povinen s koncovými klienty jednat čestně a poctivě. 4. Při jednání s koncovými klienty je zaměstnanec povinen používat pouze materiály schválené společností IT STUDIO s.r.o. 5. Zaměstnanec nesmí uvádět nepravdivé, neúplné či pozměněné informace týkající se nabízených produktů a služeb koncovým zákazníkům. 6. Zaměstnanec nesmí klientům poskytovat neoprávněné výhody. 7. Zaměstnanec je povinen mluvit slušně při komunikaci s klienty i se spolupracovníky. Článek 1.8 – Controllership 1. Zaměstnanec je povinen dodržovat účetní postupy a pravidla. 2. Zaměstnanec musí zajistit důvěrnost informací společnosti IT STUDIO s.r.o. Nesmí uvádět informace společnosti IT STUDIO s.r.o. mimo rámec této společnosti, pokud k tomu nemá výslovný souhlas vedení společnosti IT STUDIO s.r.o. Článek 1.9 - Duševní vlastnictví 1. Zaměstnanec je povinen chránit duševní vlastnictví společnosti IT STUDIO s.r.o. i třetích stran. 2. S výjimkou případů, kdy to vyžaduje jeho práce, zaměstnanec nesmí zveřejnit ani uvolnit interní nebo důvěrné informace anebo údaje společnosti IT STUDIO s.r.o. nebo jiných subjektů, které společnost IT STUDIO s.r.o. chrání jako důvěrné. 3. Informace, které vznikly při práci pro společnosti IT STUDIO s.r.o., jsou majetkem společnosti IT STUDIO s.r.o. 4. Po ukončení pracovního poměru pro společnosti IT STUDIO s.r.o. je zaměstnanec povinen odevzdat bez zbytečného odkladu vše, co je majetkem společnosti IT STUDIO s.r.o., včetně podkladů, které mají důvěrný nebo interní charakter. 5. Pokud si zaměstnanec není jistý, co je považováno za interní nebo důvěrné informace a podklady, obrátí se na svého přímého nadřízeného. Článek 1.10 - Spravedlivé zaměstnanecké vztahy 1. Zaměstnanec je povinen si cenit různorodosti spolupracovníků. 2. Zaměstnanec je povinen uplatňovat zásadu rovnoprávného a nestranného jednání se všemi jednotlivci bez ohledu na jejich rasu, barvu pleti, náboženské vyznání, národnost, pohlaví, věk, zdravotní postižení nebo jiný specifický rys chráněný zákonem. 3. Zaměstnanec je povinen udržovat pracovní prostředí, jež je prosto jakéhokoli obtěžování jakékoli povahy, včetně sexuálního obtěžování a šikanování (mobbing). Zaměstnanec je povinen chovat se galantně ke svým kolegyním. 4. Zaměstnanec je povinen mluvit slušně při interní komunikaci s kolegy a ctít pravidla společenské etiky. 5. Zaměstnanec je povinen zachovat mlčenlivost o svém vlastním finančním i ohodnocení, nezveřejňovat jednotlivá ustanovení své pracovní smlouvy a mzdového výměru. 6. Od zaměstnance se očekává budování vysoké firemní kultury. Dodržování etického kodexu je vázáno na jeho osobní ohodnocení, které stanovuje přímý nadřízený zaměstnance. Článek 1.11 - Životní prostředí, zdraví a bezpečnost práce 1. Zaměstnanec je povinen dodržovat všechny relevantní zákony a předpisy týkající se ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti práce. 2. Zaměstnanec je povinen vytvářet a udržovat bezpečné pracovní prostředí. 3. Zaměstnanec je povinen provádět prevenci pracovních úrazů.
Článek 1.12 - Bezpečnost 1. Zaměstnanec je povinen dodržovat pravidla objektu, v němž sídlí kanceláře společnosti IT STUDIO s.r.o. pro vstup a opuštění budov. Je povinen zabránit přístupu do objektu neoprávněným osobám. 2. Zaměstnanec je povinen chránit majetek a zařízení společnosti IT STUDIO s.r.o. před krádežemi a zneužitím. Zaměstnanec je povinen podporovat dodržování postupů k prevenci teroristických a jiných kriminálních činů ohrožujících zaměstnance, klienty, zákazníky a obchodní partnery společnosti IT STUDIO s.r.o. i její zařízení a technologie. Zaměstnanec je povinen upozornit na případné nedostatky v bezpečnostních opatřeních. Článek 1.13 - Konkurenční vztahy 1. Zaměstnanec nesmí nikdy hovořit s představiteli konkurence společnosti IT STUDIO s.r.o. o cenách, nákladech, ziskových maržích nebo dalších tématech, které jsou předmětem spolupráce se společností IT STUDIO s.r.o. Tyto informace jsou společností IT STUDIO s.r.o. považovány za důvěrné. 2. Případnou komunikaci s konkurenty společnosti IT STUDIO s.r.o. udržuje zaměstnanec pouze v takových mezích, pro které existuje legitimní obchodní důvod. Zaměstnanec se vyhýbá komunikaci nebo jednání, které by mohlo zakládat podezření z nekalých smluv nebo dohod. Článek 1.14 - Nepřípustné platby 1. V souvislosti s prací pro společnost IT STUDIO s.r.o. zaměstnanec nesmí nikdy a nikomu nabízet ani dávat úplatky ani je přijímat. 2. Zaměstnanec je povinen používat logický úsudek, aby se vyhnul pouhému zdání nepatřičné platby. 3. Jménem společnosti IT STUDIO s.r.o. nesmí zaměstnanec poskytovat žádné příspěvky politickým stranám nebo jejich kandidátům. Článek 1.15 - Vztahy s dodavateli a koncovými klienty 1. Zaměstnanec je povinen být spravedlivý, jednat ve všech vztazích s dodavateli a koncovými klienty zákonně, účelně a poctivě. 2. Ceny koncovým zákazníkům předkládají zaměstnanci společnosti IT STUDIO s.r.o. transparentně a s maximálním důrazem na objasnění každé položky rozpočtu zakázky. Článek 1.16 - Ochrana soukromí 1. Informace o koncových klientech nebo o osobách mající smlouvu se společností IT STUDIO s.r.o. smí zaměstnanec používat jen k oprávněným účelům pro potřeby společnosti IT STUDIO s.r.o. 2. Zaměstnanec je povinen zabezpečit informace o koncových klientech a smluvních partnerech jak v písemné formě, tak v elektronické podobě. 3. Zaměstnanec nesmí získávat, zpracovávat a uchovávat informace o koncových klientech a osobách mající smlouvu se společností IT STUDIO s.r.o. v rozporu se zákony, zejména v rozporu se zákonem o ochraně osobních údajů. Článek 1.17 - Spolupráce s veřejnoprávními orgány 1. Zaměstnanec je povinen dodržovat nejvyšší možnou míru čestnosti při všech kontaktech s představiteli veřejnoprávních orgánů a institucí. 2. Při jednání s veřejnoprávními orgány a institucemi je zaměstnanec povinen vyhnout se vždy i pouhému zdání nepatřičného chování.
Kapitola 2 – Porušení etického kodexu Článek 2.1 – Postup při pochybnostech o dodržování Etického kodexu společnosti IT STUDIO s.r.o. 1. Pokud má zaměstnanec, spolupracovník či koncový klient podezření, že došlo k porušení práva nebo vnitřních předpisů společnosti IT STUDIO s.r.o., je povinen to bezodkladně nahlásit: a. Zaměstnanec, spolupracovník či koncový klient zformuluje informaci, která definuje jeho pochybnost (kdo, co, kdy a kde). b. Zaměstnanec, spolupracovník či koncový klient sdělí své podezření přímému nadřízenému svému nebo přímému nadřízenému pracovníka, jehož se podezření z porušení práva nebo vnitřních předpisů společnosti IT STUDIO s.r.o. týká. c. V případech s mimořádnou závažností se může zaměstnanec, spolupracovník či koncový klient obrátit přímo na vedení společnosti IT STUDIO s.r.o. d. Zaměstnanec, spolupracovník či koncový klient může požadovat, aby nadřízený nesdělil komukoliv dalšímu ve společnosti IT STUDIO s.r.o. jeho identitu.
Za vedení společnosti:
Petr Sychra – jednatel
Václav Vlček - ředitel
