NÁVOD K OBSLUZE SOFTWARE JERASCALE Heslo pro přístup do nastavení: qwer -‐ Nainstalujte software JeraScale -‐> viz soubor instalace.doc. -‐ Po instalaci se na ploše zobrazí ikonka JERA alkohol. -‐ Připojte váhu DYMO M5 do počítače pomocí USB kabelu a spusťte tlačítkem power, poté spusťte program – posloupnost dodržujte při každém spouštění. -‐ Po spuštění se program zobrazí v základním nastavení. V pravém dolním menu se nachází informační okno systémového hlášení, které zobrazuje aktuální informace o připojené váze. Databáze: bude vždy lokální Váha: a) nepřipojena – váha není připojena k počítači USB kabelem. b) připojena – váha je připojena k počítači USB kabelem. Licence: a) nenačtena -‐ nepřipojená váha k počítači. b) nelicencovaná váha -‐ váha je připojena k počítači, ale není načtená (naimportovaná) licence = nutnost importovat licenci (viz import licence). c) aktivní do: XXX – doba platnosti licence. SN váhy: a) nenačteno – není připojena váha b) 000000XXXX – zobrazené SN připojené váhy
Hlavní obrazovka
DŮLEŽITÉ PO PROVEDENÝCH ZMĚNÁCH V NASTAVENÍ, PŘED SAMOTNÝM MĚŘENÍM, DOPORUČUJEME RESTARTOVAT (VYPNOUT/ZAPNOUT) PROGRAM! TO SAMÉ PROVEĎTE I V PŘÍPADĚ, POKUD V PRŮBĚHU MĚŘENÍ BUDETE VYPÍNAT A ZAPÍNAT VÁHU. POKUD BUDETE MÍT DOJEM, ŽE NĚCO NENÍ V POŘÁDKU, VYPNĚTE PROGRAM, VYPNĚTE VÁHU, ZAPNĚTE VÁHU A ZAPNĚTE PROGRAM. (Posloupnost postupu dodržte.)
LICENCE -‐ Licence je klíč, který propojuje váhu s programem. -‐ Bez správné licence nenajde program připojenou váhu. -‐ Licence je jedinečná a váže se přímo k váze, což znamená, že nelze připojit k programu jinou váhu. -‐ Licence je vždy vytvořena společností JERA company s.r.o. přímo k dodané váze. -‐ Používání licence je podmíněno licenčním ujednáním, které je neoddělitelnou součástí instalace programu JeraScale. -‐ Licence Vám bude aktivována po zaplacení. Import licence Horní menu –> úpravy
a) Import licence – použijete v případě, že vám byla licence zaslána na email. Úpravy -‐> import licence -‐> najít licenci (000000XXX.lic) -‐> otevřít b) Licence z internetu – použijte v případě, máte-‐li PC připojen k internetu. Úpravy -‐> licence z internetu -‐> za několik vteřin se licence sama zaktualizuje.
Správně importovanou licenci zkontrolujte v okně systémového hlášení.
Pokud nesouhlasí doba platnosti, obraťte se prosím na naši společnost JERA company s.r.o. na email:
[email protected] . Hlavní funkce programu Přepínání záložek
Měření: Slouží k měření alkoholu a tvorbě hárku/inventury. Počítání: Slouží k počítání ostatních produktů a tvorbě kompletní inventury. Mince -‐ měření je pouze orientační: Slouží k vážení mincí v balíčkách po jednotlivých částkách v rozmezí od 1,-‐ až 50,-‐ Kč. Druhy měn: CZK, EUR, PLN.
NASTAVENÍ PROGRAMU JERASCALE. Před prvním použitím, je potřeba nastavit program tak, aby zobrazoval to, co vy chcete. Otevřete okno Nastavení V horním menu Úpravy -‐> Nastavení -‐>
zadat heslo -‐>
Počítat výdej – základní tabulka měření se rozšíří o údaj, kolik alkoholu bylo nalito. Počítat tržbu – základní tabulka měření se rozšíří o údaj, kolik alkoholu bylo nalito a kolik jste na tom vydělal. Mince
otevře se nové okno Nastavení, kde je zapotřebí přepnout na záložku Nastavení.
V záložce Nastavení je možné ovlivnit funkce programu: Každou změnu, kterou provedete, je nutné potvrdit/uložit tlačítkem vpravo. Měření
Základní tabulku počítání mincí, můžete rozšířit o měnu EUR a PLN. Hodnota hmotnosti jednotlivých mincí je z databáze ČNB. POZOR! Měření je pouze orientační. Nelze používat jako oficiální počítadlo. Heslo
Doporučujeme změnit si přednastavené heslo „qwer“ pro přístup do nastavení programu. Vaše nové heslo může mít libovolný počet standardních znaků. Nové heslo nesmíte zapomenout, v případě zapomenutí, je nutné přeinstalovat program.
EDITACE FUNKCE MĚŘENÍ (POČÍTÁNÍ). Před prvním použitím je potřeba vytvořit si vlastní databázi alkoholu. K zadávání je zapotřebí prázdné a plné lahve téhož druhu alkoholu. Dbejte na to, aby byly lahve stejné série. Označení nejdete na spodní části lahve. Pokud je označení lahví různé, je velmi pravděpodobná různá hmotnost prázdných lahví. Postup Přihlaste se do tabulky Nastavení: Úpravy-‐> Nastavení-‐> heslo-‐> zadejte heslo a potvrďte. Pozor, pokud jste si již změnili heslo. Editační tabulka
Editace databáze alkoholu -‐ V pravé části okna Nastavení se edituje jak nový, tak stávající seznam. -‐ Položky se řadí podle abecedy a nelze měnit jejich pořadí. -‐ Pokud chcete vlastní řazení, přidejte před název pořadové číslo.
Zadání nové položky: Název – dle vašeho uvážení. Celkový objem lahve – vyčteme z etikety.
Hmotnost plné lahve – postavíme plnou lahev na váhu a klikneme na tlačítko zvážit, po zvážení potvrdíme hodnotu tlačítkem OK. Hmotnost prázdné lahve – postavíme prázdnou lahev na váhu a klikneme na tlačítko zvážit, po zvážení potvrdíme hodnotu tlačítkem OK.
Cena plné lahve -‐ zadáme cenu, za kterou prodáme celou lahev v korunách. Po vyplnění tabulky klikneme na tlačítko Uložit. Potvrdíme informační tabulku o uloženém záznamu a můžeme pokračovat v zadávání tlačítkem Nový. Editace stávajícího záznamu -‐ rekalibrace: V okně Nastavení označíme v pravé části záznam, který chceme rekalibrovat. V levé části se nám vyplní editační tabulka, kde buď můžeme záznam ručně editovat, nebo použít funkci rekalibrace. Položíme plnou lahev na váhu a klikneme na tlačítko zvážit. Po stisknutí tlačítka upravit se původní záznam přepíše.
Zálohování databáze (seznamu) alkoholu: -‐ Pokud máte hotovou databázi vašeho alkoholu, doporučujeme si ji zálohovat na externí paměťové médium (flash-‐disk, CD, DVD), nebo alespoň na harddisk v počítači. -‐ Zálohovanou databázi můžete přenášet do dalších provozoven. -‐ Databáze není vázána k váze ani k verzi licence. Od verze programu 0.9 je kompatibilní se všemi budoucími verzemi. -‐ Pokud máte starší verzi programu a potřebujete přenést databázi na novější verzi, zkontaktujte společnost JERA na email:
[email protected] Postup exportu Přihlaste se do tabulky Nastavení: Úpravy-‐>Nastavení-‐>heslo-‐> V pravém horním menu zadejte: Soubor -‐> Export databáze
Zadejte umístění databáze (flash-‐disk, HDD), zadejte název (libovolný) a potvrďte tlačítkem uložit.
-‐ -‐
Optimální název uložené databáze je datum jejího exportu. Pokud dojde v budoucnu ke změně ve vaší databázi, doporučujeme ji opět zálohovat.
POZOR! Nelze uložit tabulku
Obnova databáze: -‐ Použijte v případě, že si jakýmkoli způsobem poškodíte/smažete databázi. -‐ Funkce se používá i při přesunu do jiného počítače. POZOR! Obnovená databáze přepíše stávající! Postup importu Přihlaste se do tabulky Nastavení: Úpravy-‐>Nastavení-‐>heslo-‐> V pravém horním menu zadejte: Soubor -‐> Import databáze
Zadejte umístění databáze (flash-‐disk, HDD), označte poslední uloženou databázi a potvrďte tlačítkem otevřít.
Potvrďte dialogové okno
Pokud kliknete na tlačítko „No“, databáze se nepřepíše.
POUŽITÍ FUNKCE MĚŘENÍ Tabulka je navržena podle standardní předlohy, která je používaná v provozech. Co nám tabulka znázorňuje:
Název: Jed. (ml): Počátek (ml):
Příjem (ks):
Zobrazí název, který jste zadali při vytváření databáze.
Tabulka pro zadávání hodnot:
Zobrazí hodnotu, kterou jste zadali do kolonky „celkový objem“, při vytváření databáze. Při prvním měření je hodnota nula. Při každém dalším měření se do tohoto sloupce zkopíruje hodnota ze sloupce inventura. To znamená, že při každém zapnutí máte přehled o aktuálním stavu daného typu alkoholu. Zobrazuje hodnotu, kterou zadáte při měření do kolonky „Příjem“ v pravém menu Měření.
Celkem (ml): Zobrazuje aktuální hodnotu vašeho stavu daného alkoholu. celkem = příjem x jednotka + počátek Inventura (ml): Zobrazuje aktuální množství alkoholu v právě vážené lahvi + přičítá hodnotu z kolonky „Plné lahve“ v pravém menu Měření. Prodej (ml): Zobrazuje, kolik jste prodali alkoholu. Cena j. (Kč): Zobrazuje hodnotu, kterou jste zadali do kolonky „Cena plné lahve“ při vytváření databáze. Tržba (Kč): Zobrazí, kolik jste vydělali na prodaném alkoholu. Hodnota se vypočítává z ceny plné lahve a prodaného množství.
Počátek: Příjem: Celkem: Inventura: Plné lahve Prodej:
Pokud při prvním měření nezačínáte s plnou lahví, můžete její obsah doplnit ručně. Při dalších měření se v políčku zobrazuje stejná hodnota jako v tabulce ve sloupci „Počátek“. V případě nutnosti umožňuje hodnotu „Počátek“ přepsat. Zapíšete celkový počet lahví, se kterým začínáte inventuru. Zobrazuje hodnotu políčka „Celkem“ z tabulky. Aktuálně naměřená hodnota lahve, kterou máte postavenou na váze. Plus přičítá plné lahve, které jste neprodali. Zadáváte počet plných lahví, které jste neprodali. Tyto lahve se přičítají k hodnotě „Inventura“. Zobrazuje, kolik jste prodali alkoholu.
Práce s naměřenými hodnotami v tabulce: Funkční ikonky Zleva: Nový – otevře nové měření s vynulovanou tabulkou. Uložit – uloží rozpracovaný dokument, který po vypnutí a zapnutí zůstane uložený PDF – exportuje aktuálně zobrazenou a vyplněnou tabulku do formátu PDF. Postup 1) Po skončení měření klikněte v levé horní části tabulky na pravou ikonku PDF a uložte záznam o Vašem měření. -‐ Tabulka se uloží do standardního formátu PDF. -‐ Soubor je možné posílat emailem, přenášet, kopírovat a podobně. 2) Po uložení tabulky do formátu PDF, klikněte na levou ikonku listu. Tímto se uloží sloupec „Inventura“ namísto sloupce“ Počátek“ a zbylé hodnoty v tabulce se vynulují. POZOR! -‐ Pokud neuložíte tabulku pomocí druhé ikonky „uložit“ a program v průběhu měření zavřete, hodnoty v tabulce se vymažou. -‐ Tato změna se již nedá zvrátit a nebudete tabulku moci zpětně exportovat do PDF! -‐ Pokud zapomenete uložit záznamy, nebo exportovat dokument, program se vás před ukončením zeptá, zda-‐li chcete naměřené hodnoty uložit. -‐ Po exportování záznamů z tabulky a vypnutí programu, se vynulují naměřené hodnoty, přepíší se stavy a program je připraven na další měření.
FUNKCE POČÍTÁNÍ A MINCE Počítání: -‐ Nelze uložit vytvořenou databázi. -‐ Lze, jak vážit, tak vpisovat ručně – počítat. Mince: -‐ Naměřené hodnoty jsou orientační. -‐ Přesnost měření je velmi vysoká, ale kvůli odchylce váhy a malé hmotnosti mincí nelze za naměřené hodnoty ručit. -‐ Hmotnost jednotlivých hodnot mincí je použita ze záznamů ČNB. -‐ Program nepočítá s běžným opotřebením mincí. Použití funkce počítání -‐ Vytvořte si databázi -‐ A) produkty lze vážit do 5 kg -‐ B) produkty lze ručně vpisovat – počítat. Použití funkce Mince -‐ Na hlavní stránce programu klikněte na záložku mince. -‐ Před vážením je nutné mince roztřídit! Postup 1) Položte balíček mincí na váhu. 2) Klikněte na odpovídající hodnotu mincí. 3) Klikněte vpravo na tlačítko zapsat. -‐ Balíčkem se rozumí mikrotenový sáček s mincemi uvnitř. V případě těžší nádoby je potřeba před vložením mincí použít funkci TARE přímo na váze pro samotnou nádobu. (Odečíst hmotnost nádoby.) -‐ Po dokončení vážení mincí nelze tabulku uložit. -‐ Měření je pouze orientační.
