Nationale waardepeiling van Bond zonder Naam.
versterkt het beste in mensen
Nationale Waardepeiling Bond zonder Naam Onder de Hoge Bescherming van Hare Koninklijke Hoogheid Prinses Mathilde.
Stap 2: ‘Dialoog Café op de werkvloer’ Na de Nationale Waardepeiling volgt het interactief gesprek over die waarden die we met zijn allen belangrijk vinden voor onze samenleving.
www.bzn.be
Voorwoord Ontdek hoeveel pit er in uw bedrijf zit! Waarden en normen vormen de basis voor een mensvriendelijke en leefbare samenleving. Al 50 jaar is ‘werk maken van waarden’ de core business van Bond zonder Naam. Het mandaat bij uitstek om alle Belgen uit te nodigen eens na te denken over de waarden die zij belangrijk vinden. Naar aanleiding van haar 50ste verjaardag organiseert Bond zonder Naam dan ook een online Nationale Waardepeiling. Deze peiling wil het WQ (waardegehalte) van ons land in kaart brengen. Nog tot eind juni nodigt BZN iedereen uit om een persoonlijke top 10 van waarden op te stellen, voor zichzelf en voor de samenleving. Met de resultaten van de peiling wil Bond zonder Naam nog gerichter werk maken van een betere samenleving van morgen. Deze waardepeiling is slechts een eerste stap in het duurzaam proces dat Bond zonder Naam op gang wil trekken om van onderuit een waardekompas te creëren. Aan de hand van een ‘Dialoog Café op de werkvloer’ willen we beweging creëren en mensen (terug) een buikgevoel geven rond de waarden die meer dan 7.000 Belgen gekozen hebben. Meer nog: we willen dat ze morgen zelf aan de slag te gaan om die gewenste waardentop 10 meer zichtbaar en voelbaar te maken in de manier waarop we met elkaar omgaan… thuis, op school, op het werk, in de straat. Kortom: in die 5m² waarop we de grootste invloed kunnen uitoefenen. Verander de wereld, begin bij jezelf! De eerste spreuk van Bond zonder Naam. Voor dit proces ‘van mensen voor mensen’ zoekt Bond zonder Naam partners binnen de diverse sectoren van de samenleving die zich richten op de ontwikkeling van talenten van mensen en zo een bijdrage leveren aan de maatschappij. Ondernemerschap is daar één van. Naast 10 pilootscholen vonden we 10 pilootsteden en/of gemeenten bereid om met ons dit waardetraject te doorlopen. Vandaag zoekt Bond zonder Naam ook 10 partners binnen de bedrijfswereld om samen ‘werk te maken van waarden’. Dit draaiboek omschrijft de doelstellingen en verschillende stappen van een ‘Dialoog Café op de werkvloer’. Het geeft aan wat u van Bond zonder Naam mag verwachten en wat het aandeel van uw bedrijf kan zijn. Vanzelfsprekend is dit stappenplan vatbaar voor aanpassingen.
www.bzn.be
Korte inhoud 1. 2. 3. 4. 5.
Doelstellingen: Waarom een Nationale Waardepeiling en Dialoog Café op de werkvloer? Het voortraject met uw bedrijf of organisatie De eerste bijeenkomst met de projectgroep Het Dialoog Café op de werkvloer Afsluitende bijeenkomst met de projectgroep
www.bzn.be
1. Waarom een Nationale Waardepeiling en ‘Dialoog Café op de werkvloer’? Inhoudelijke doelstellingen Doelstelling 1 Mensen zien ‘waarden’ als een thema dat zijn plek heeft binnen bedrijf en samenleving. Ze nemen het woord ‘waarden’ in de mond omdat ze het erover willen hebben. Doelstelling 2 Er ontstaat een waardegedreven referentiekader of een nieuwe focus voor wat er al aanwezig is in de samenleving. Mensen kijken na het Dialoog Café op de werkvloer vanuit een waardebril naar elkaar en hun bedrijf. Doelstelling 3 Er wordt een vertaling gemaakt van het waardekader naar wat er al aanwezig is in het bedrijf en de samenleving. Een kader dat een veelheid van verschillende initiatieven met elkaar verbindt. Doelstelling 4 We willen mensen een taal aanreiken om het te kunnen hebben over wat ze belangrijk vinden, vertrekkende vanuit hun concrete ervaringen. Doelstelling 5 Bond zonder Naam slaagt erin om bedrijven te inspireren vanuit alles wat in de afgelopen 50 jaar binnen de beweging reeds is ontwikkeld. BZN slaagt erin haar ervaring rond werk maken van waarden te delen. Procesmatige doelstellingen Doelstelling 1 Het project heeft zo’n dynamiek gekregen dat het een eigen leven gaat leiden. Er is een zaadje geplant. Mensen zien de zin en de meerwaarde. Het project is van het bedrijf zelf. Doelstelling 2 Bond zonder Naam wil een fris, jong en leuk zoekproces rond waarden aanreiken vanuit gelijkwaardigheid en van onderuit (= bottom-up). Doelstelling 3 Het Dialoog Café op de werkvloer moet mogelijkheden creëren waarbij mensen het samen kunnen hebben over wat ze belangrijk vinden. Doelstelling 4 Dit hele proces wil de basis leggen van een netwerk binnen de bedrijven, gemeenten, organisaties, scholen, de media, het beleid etc. in Vlaanderen. Het wil een maatschappelijk platform bieden waar ervaringen kunnen worden gedeeld en gezamenlijk betekenis wordt gegeven aan waarden. Hoe meer organisch dit ontstaat, hoe beter.
www.bzn.be
2. Het voortraject met het bedrijf. Wat houdt dit voortraject in? Tijdens het voortraject maken we samen duidelijke afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden binnen het proces: • Wat is het traject dat we voor ogen hebben? • Wat is de rol van Bond zonder Naam? • Wat is de rol van het bedrijf? • Hoe nemen we samen verantwoordelijkheid voor het succes van dit traject? • Hoe stellen we een geëngageerde projectgroep samen (eerder gericht op de juiste mensen dan op de juiste vertegenwoordiging)? • Welk tijdspad en tijdslijn stippelen we uit voor dit traject? • Welk zijn de beschikbare tijd en middelen? - Tijd en middelen binnen het bedrijf. - Tijd en middelen bij Bond zonder Naam. • Hoe kan het invullen van de waardepeiling binnen het bedrijf extra gestimuleerd worden (tot eind juni 2010)? • Hoe kunnen we perspectieven creëren en onderzoeken waarbij het bedrijf betrokken wordt op het waardecongres in april 2010 én een congres nadien? - Getuigenis van het bedrijf op de conferentie? - En hoe kunnen we de bedrijven een duwtje in de rug geven door (pers-)aandacht op de conferentie?
Welk profiel hebben de mensen die we zoeken voor dit project? Het juiste profiel moet ontstaan uit dialoog. Een aantal onderzoeksvragen zijn: • • •
Wie zijn mensen die bijzondere zaken realiseren, vertrekkende vanuit duidelijke waarden? Wie zijn mensen die in wat ze doen een voorbeeld zijn van waarden die we in het bedrijf erg belangrijk vinden? Wie zijn mensen die initiatieven nemen die verbindend werken in het bedrijf (vanuit een waardekader)?
Vanuit deze antwoorden maakt het bedrijf een eerste lijstje van mensen op waar ze spontaan aan denkt.
www.bzn.be
3. Eerste bijeenkomst van de projectgroep. Grootte van de projectgroep De projectgroep bestaat uit maximum tien tot twaalf personen. Ideaal aantal is vijf tot acht. Welk output beogen we na deze eerste bijeenkomst? • • • • • •
Een draaiboek dat samen is ontworpen op basis van een door Bond zonder Naam gegeven voorzet. Betrokkenheid creëren op de Nationale Waardepeiling, eventueel met eerste zicht op de resultaten. Vanuit dialoog beseffen de projectgroepleden dat dit project waarde kan toevoegen aan wat ze al doen in het bedrijf: ‘het dient ons’. Mogelijke kennismakingsvragen zijn: - Wat maakt dat je de moeite hebt gedaan om hier aanwezig te zijn? - Welke zijn je beelden van wat dit project in je bedrijf mogelijk zou kunnen maken? - Wat is voor jou essentieel in de weg naar het Dialoog Café en/of in het Dialoog Café zelf? - Er ontstaat verbinding in de groep wat betreft de waarden die hen verbinden in dit project Een duidelijk tijdspad, rollen en verantwoordelijkheden: wie doet wat (op basis van het draaiboek), op welk tijdstip organiseer je zo’n gesprek. Afspraken maken over een aanspreekpunt vanuit Kessel & Smits /BZN én een contactpersoon vanuit het bedrijf zodat we voeling houden met elkaar. - Komt het organisatorisch goed? - Zit het goed qua enthousiasme? Een duidelijk beeld van hoe we zoveel mogelijk mensen kunnen bijeenkrijgen bij het Dialoog Café op de werkvloer. - De ‘geknipte’ actie erin betrekken. - Een uitnodigingstraject: aankondiging, procedure voor inschrijving.
Tussentijdse opvolging Bond zonder Naam en Kessels&Smit voorzien gedurende het traject 1 bijeenkomst per bedrijf. Vanuit volgende uitgangspunten kan er gekozen worden voor een tussentijdse opvolging, indien nodig: • • • •
begeleiding op maat gericht op de beste kwaliteit voeling houden met het proces opnieuw samenkomen is mogelijk, indien nodig
www.bzn.be
4. Hoe verloopt een ‘Dialoog Café op de werkvloer’? Het ‘Dialoog Café op de werkvloer’ vindt plaats door middel van een dialoogmethodiek, die bestaat uit verschillende gespreksrondes. Een ruimte is sfeervol ingericht als ‘café’ met kleine tafeltjes, een drankje, een hapje, achtergrondmuziekje... Dit kan een aangepaste vergaderruimte of refter zijn maar ook op een andere locatie doorgaan. Verwelkoming • • • •
Mensen krijgen een naamklever. Ze duiden hun naam aan op een aanwezigheidslijst. Ze kiezen één kaartje uit 10 verschillende hoopjes met de meest gewenste waarden uit de waarden top 10 zodat we ze in de eerste ronde naar verschillende tafels kunnen leiden. Mensen gaan aan een tafeltje zitten waarop beschrijfbaar papieren tafelkleed.
Inleiding • • • • •
Mensen worden verwelkomd door de gespreksleider van Kessels & Smit (?). Het Dialoog Café wordt officieel geopend door iemand van het bedrijf. De projectgroep wordt voorgesteld. Mensen krijgen uitleg over het proces. En een antwoord op de vraag: “Wat gaan we nadien met de resultaten van vandaag doen?”
Nulde ronde Een opwarmingsvraag om in gesprek te komen met elkaar. bv. Wat is het leukste dat je in het bedrijf al hebt meegemaakt sinds je hier werkt? Eerste ronde • • • •
Er ligt materiaal op tafel (stiften in vier kleuren (zwart, rood, groen en blauw), grote tafelbladen). Op de 10 tafels ligt telkens één van de 10 meest gewenste waarden uit de waardepeiling. De deelnemers verplaatsen zich naar een andere tafel volgens het kaartje dat ze bij het binnenkomen hebben gekozen. Een introductie over de tafelregels: - kies je woorden met zorg - ga nooit uit van veronderstellingen - check af of je juist begrepen hebt wat gezegd werd - vat uitspraken niet persoonlijk op - hou het gesprek positief
www.bzn.be
• •
Vraag 1: “Wat is de mooiste ervaringen die je ooit hebt meegemaakt in je bedrijf rond de kernwaarde die hier staat geschreven?” De verschillende gedachten worden met zwarte stift op de tafelbladen genoteerd.
Tweede ronde • • • • • •
Na 25 minuten veranderen de deelnemers van tafel. Eén iemand (= gastheer/vrouw) blijft zitten. Mensen gaan aan een nieuwe tafel zitten met een andere waarde. De gastheer/vrouw vertelt kort wat er in de vorige ronde is besproken. Vraag 2: “Wat betekent die kernwaarde, vanuit je eigen beleving en vanuit de verhalen uit de vorige ronde?” - Wat is de begripsomschrijving? - Wat zijn de voorwaarden en kenmerken? De verschillende gedachten worden met rode stift op de tafelbladen geschreven.
Derde ronde • • • • •
Na 25 minuten veranderen de deelnemers opnieuw van tafel. Een nieuwe gastheer/vrouw blijft zitten aan de tafel en vertelt kort wat er in de vorige ronde is besproken. De deelnemers nemen even een korte pauze en komen nadien terug aan diezelfde tafel. Vraag 3: “Wat vind je dat er al goed aanwezig is in het bedrijf als het gaat over deze waarde: wat werkt er al, wat gaat al goed?”. De verschillende gedachten worden met groene stift op de tafelbladen genoteerd.
Vierde ronde • • • •
Na 25 minuten gaan de deelnemers voor een laatste maal naar een nieuwe tafel. Een nieuwe gastheer/vrouw blijft zitten en vertelt kort wat er in de vorige ronde is besproken. Vraag 4: “Stel dat je het opnieuw zou mogen uitvinden op zo'n manier dat deze waarde bloeit en systematisch aanwezig is, wat zie je dan gebeuren, wat wordt er dan gezegd?” De verschillende gedachten worden met blauwe stift op de tafelbladen geschreven.
Vijfde ronde Dit is een stap die nog verder te ontwerpen is met de projectgroep om de deelnemers in ontwerpstand te zetten: • De deelnemers gaan rond en stemmen op de 4 meest treffende ideeën (4 rode bolletjes). • Nadien gaan ze aan een tafel zitten die hen het meest aanspreekt als het over initiatieven in het bedrijf gaat op weg naar de toekomst. • Opdracht: “Ontwerp samen één initiatief dat voor het bedrijf een mooie stap zou kunnen zijn in de
www.bzn.be
•
richting van de droom.” Richtlijnen bij deze opdracht zijn: - het is realistisch - het kan in het bedrijf - maak het heel concreet Enkele deelnemers worden uitgenodigd om hun idee kort voor te stellen.
Afsluiting van het Dialoog Café • • •
Op een bierkaartje: - Elke deelnemer schrijft een persoonlijk engagement: ‘wat ga ik doen uitgaande van wat ik vandaag heb meegemaakt?’ - We brengen alle bierkaartjes samen op een wand. - Elke deelnemer schrijft zijn e-mailadres eronder met de belofte om elkaar daar een maand later opnieuw over te contacteren. Mensen kunnen sms'en naar een nummer om hun indrukken en ervaringen aan de grote groep mee te delen (sms’jes worden getoond op een scherm). Mensen selecteren aan de hand van 3 bolletjes die ze naast de acties die zij het liefst zouden zien gebeuren.
Na het Dialoog Café worden digitale foto’s genomen van alle tafelbladen en concrete afspraken rond de verwerking ervan: • Oplijsting van wat er in de vier kleuren bij de corresponderende vragen staat, per waarde. • We spreken vooraf af wie dit voor zijn rekening zal nemen.
5. Afsluitende bijeenkomst projectgroep • • • • •
Terugblik op de gesprekken. Betekenis geven aan wat er is besproken en gebeurd. Samen kijken naar verdere stappen: wat is er mogelijk? Eventueel een krant maken over het ‘Dialoog Café op de werkvloer’. Bond zonder Naam verzorgt het leggen van de verbinding tussen de resultaten en processen van de verschillende bedrijven, scholen, gemeenten, steden enz... die een waardedialoog organiseren.
Contacteer ons Bond zonder Naam • Sint-Jacobsmarkt 39 • 2000 Antwerpen • +32 3 201 22 10 www.bzn.be •
[email protected] Bond zonder Naam is ISO 9001 gecertificeerd.
www.bzn.be
