Nationale Diabetes Dag 2014 vrijdag 28 maart 2014, Fokker Terminal, Den Haag
MOGELIJKHEDEN PARTNERS/SPONSOREN/INFORMATIEMARKT De tweejaarlijkse Nationale Diabetes Dag (NDD) verbindt alles en iedereen rondom diabetes. NDD is een plek van ontmoeting, een kruispunt van kennis, een aanjager van visie en beleid, een totaalbeleving voor alle betrokkenen. Ervaring wordt gedeeld, kennis wordt verspreid en contacten worden gelegd. Elke professional op het gebied van diabetes voelt zich op zijn plek tijdens NDD en krijgt de gelegenheid om te geven, nemen en delen. Dus: empowerment van de diabetesprofessionals met als ultiem doel het verbeteren van de zorg voor diabetespatiënten.
Algemeen Hét event voor de diabetes professionals georganiseerd op initiatief van de Nederlandse Diabetes Federatie Vrijdag 28 maart 2014, Fokker Terminal, Den Haag (opbouw op donderdag 27 maart) 700 – 1000 deelnemers NDD 2014 is bedoeld voor alle professionals voor wie diabeteszorg een missie is: zorgverleners, wetenschappers, beleidsmakers, zorgmanagers, zorgverzekeraars enz. Dagprogramma, van 9.00 - 18.00 uur Accreditatie aangevraagd voor de verschillende programmaonderdelen bij alle betrokken instanties, ongeveer 15 in totaal De nieuwe formule blijft! Tijdens de laatste editie van NDD is een nieuwe formule gehanteerd, een formule waarbij de informatiemarkt en het inhoudelijke programma veel beter geïntegreerd waren. De leidde tot het gewenste resultaat: veel dynamiek, veel onderling contact, veel aandacht en rumoer op de informatiemarkt en al met al dus een leuker en beter evenement. In 2014 wordt vastgehouden aan deze nieuwe formule. Wel is gekozen voor een andere locatie om een aantal punten te optimaliseren. Zo biedt Fokker Terminal een ruime beursvloer, zaalruimtes die daar allemaal direct aan grenzen, maar die voldoende geluidsdicht zijn om kwaliteit te garanderen. Ook in 2014 volgen de deelnemers geen vooraf vastgesteld programma. Zij stellen hun eigen (geaccrediteerde) programma samen door te kiezen uit de verschillende programmaonderdelen die gedurende de dag worden aangeboden.
BSL Cursussen & Congressen, 2 september 2013
Inhoud Het programma van NDD 2014 wordt deels bepaald door middel decentrale programmering. Dat betekent dat de NDF-lidorganisaties actief participeren in de samenstelling van het programma. Het inhoudelijk programma van NDD 2014 bestaat minimaal uit: Centrale opening en afsluiting Collegetour (4 colleges + 1 afsluitend debat) 4 themalijnen (die aansluiten bij bovengenoemde 4 colleges) 1 themalijn ‘overig’ Centraal plein: live weergave collegetour + speciale events Daarnaast worden een of meer zalen beschikbaar gesteld voor inhoudelijke sessies die worden aangeboden door exposanten (zie verder). Deelnemerswerving Een zeer uitgebreid marketingplan wordt ingezet voor de promotie van het evenement en de werving van de deelnemers. De volgende onderdelen maken in elk geval deel uit van dat plan: Persbericht / vooraankondiging Uitnodigingsfolder naar primaire doelgroep (oplage 50.000 exemplaren) via Direct Mail of inserts Advertorials en advertenties in alle van toepassing zijnde tijdschriften Actiewebsite speciaal voor dit event: informatie, inschrijfmogelijkheden, nieuwsbrief enz. Aankondigingen in e-mailnieuwsbrieven en aanverwante websites Aandacht tijdens aanverwante beurzen en congressen Bij de marketing wordt optimaal gebruik gemaakt van social media zoals Twitter en LinkedIn. Inzet van alle overige bruikbare media Tijdens NDD 2012 waren er ruim 900 bezoekers; de best vertegenwoordigde disciplines waren: (kinder)diabetesverpleegkundigen diëtisten praktijkondersteuners/-verpleegk. (verpleeg)huisartsen apothekers(assistententen) verpleegkundigen, overig fysiotherapeuten manager, divers
123 92 63 52 45 44 42 38
18% 13% 9% 8% 7% 7% 6% 5%
meer dan 300 personen uit overige disciplines aanwezig: kinderartsen, onderzoeker/wetenschapper, verpleegkundig consulent, beleidsadviseurs/medewerkers, projectleider/-manager, internisten, psychologen, podotherapeuten/pedicures, adviseur, overige artsen, studenten, docent
BSL Cursussen & Congressen, 2 september 2013
Bij het toewijzen van aanvragen voor pakketten en losse mogelijkheden wordt voorrang verleend aan de bedrijfsleden van de NDF. 1. Mogelijkheden voor partners/sponsoren/informatiemarkt NDD-PARTNER 2014 (max. 3): € 30.000,- (excl. BTW) Standruimte: 6 x 6 meter (vrije standbouw, incl. 5 personen voorzieningen en elektrische aansluiting). De stand kan worden gebouwd op de meest centrale positie op de beursvloer. Gebruik van een vaste sessiezaal gedurende de hele dag. In deze sessiezaal kan (tijdens de pauze- en wisseltijden) een eigen inhoudelijk programma worden aangeboden. De uiteindelijke inhoud moet door de NDD organisatie worden goedgekeurd. Dit onderdeel wordt opgenomen op de website en in het programmaboek en meegenomen in de brede deelnemerswerving. Vermelding als hoofdsponsor op de uitnodigingsfolder (met logo) (indien bekend vóór 1 september 2013, oplage 50.000 exemplaren) Vermelding als hoofdsponsor op www.nationaleDiabetes Dag.nl Vermelding als hoofdsponsor bij alle niet-persgerelateerde uitingen (met logo) rond NDD 2014 Mogelijkheid om informatie bij te sluiten in de congrestas Logo op welkomstschermen bij ingang van de informatiemarkt 1/1 pagina full colour advertentie in programmaboek op omslag 2, 3 of 4 10 toegangskaarten, door sponsor te verspreiden onder de primaire doelgroep GOUD: € 17.500,- (excl. BTW) Standruimte: 5 x 5 meter (vrije standbouw, incl. 4 personen voorzieningen en elektrische aansluiting). De positie van de stand is centraal op de beursvloer. Mogelijkheid voor invulling van een ontbijtsymposium, voorafgaand aan het reguliere programma. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van alle faciliteiten alsmede van de logistieke ondersteuning door het congresbureau. Een basisontbijt voor 50 personen is bij deze prijs inbegrepen. Of: mogelijkheid voor invulling van een sessie in een van de beschikbare sessiezalen (tijdens pauze- en wisseltijden). Inhoud moet worden goedgekeurd door de NDD organisatie. Het inhoudelijke onderdeel wordt opgenomen op de website en in het programmaboek en meegenomen in de brede deelnemerswerving. Logovermelding op de uitnodigingsfolder (indien bekend vóór 1 september 2013, oplage 50.000 exemplaren) Logovermelding bij alle andere niet-persgerelateerde uitingen rond NDD 2014 Logo op welkomstschermen bij ingang van de informatiemarkt Mogelijkheid om informatie bij te sluiten in de congrestas ½ pagina full colour advertentie in programmaboek 3 toegangskaarten, te verspreiden onder de primaire doelgroep
BSL Cursussen & Congressen, 2 september 2013
ZILVER: € 7.500,- (excl. BTW) Standruimte 4 x 4 meter (vrije standbouw, incl. 3 personen voorzieningen). Logovermelding op de uitnodigingsfolder (indien bekend vóór 1 september 2013, oplage 50.000 exemplaren) Logovermelding bij alle andere niet-persgerelateerde uitingen rond NDD 2014 Mogelijkheid om informatie bij te sluiten in de congrestas BRONS: € 2.950,- (excl. BTW) Standruimte 4 x 2 meter (incl. 2 personen voorzieningen). Dit betreft bestaande standbouw (inclusief achterwand, vloerbedekking, verlichting, wandcontactdozen, een balie, een statafel en drie krukken). Naamsvermelding op de uitnodigingsfolder (indien bekend vóór 1 september 2013) Naamsvermelding bij alle andere uitingen rond NDD 2014 NON-PROFIT: € 1.000,- (excl. BTW) Standruimte 3 x 2 meter (incl. 2 personen voorzieningen). Dit betreft bestaande standbouw (inclusief naamsaanduiding, vloerbedekking, verlichting, wandcontactdozen, een balie, een statafel en drie krukken). Naamsvermelding op de uitnodigingsfolder (indien bekend vóór 1 september 2013) Naamsvermelding bij alle andere uitingen rond NDD 2014 Extra vierkante meters: € 300,- per m² (excl. BTW). 2.
Advertentiemogelijkheden programmaboek
Alle deelnemers aan en betrokkenen bij de Nationale Diabetes Dag krijgen bij ontvangst (oplage ongeveer 1250 exemplaren) het NDD Programmaboek. Het programmaboek is onmisbaar als handboek tijdens de congresdag. Het programmaboek (formaat: klein A4) kent de volgende advertentiemogelijkheden: - 1/2 pagina full colour: € 1.250,- (excl. BTW) - 1/1 pagina full colour: € 1.750,- (excl. BTW) 3.
Inhoudelijke bijdrage naast het reguliere programma
Externe partijen krijgen de kans om een inhoudelijke boodschap over te brengen tijdens NDD 2014. Hiertoe wordt door de organisatie een extra sessiezaal beschikbaar gesteld. Deze zaal is geschikt voor maximaal 40 personen en voorzien van laptop/beamer/scherm. Een host ondersteunt (namens de organisatie) de logistiek in en rondom de zaal. De deelnemerswerving voor deze sessie is in handen van de aanbieder. De inhoud moet door de NDD organisatie worden goedgekeurd. Kosten op aanvraag.
BSL Cursussen & Congressen, 2 september 2013
4.
Overige mogelijkheden
-
Beschikbaar stellen congrestassen (uniek): € 2.500,- (excl. BTW en excl. kosten voor de tassen) Beschikbaar stellen badgekoorden (uniek): € 1.500,- (excl. BTW en excl. kosten voor de badgekoorden en badgehouders) Logo op Petit fours (uniek): € 1.000,- (excl. BTW) Materiaal insteken in congrestas: € 750,- (excl. BTW) Organisatie satellietsymposium op de donderdagavond voorafgaand aan het evenement (prijs op aanvraag) Sponsoring pendelbussen (uniek). Gedurende 3 uur in totaal worden minimaal twee pendelbussen ingezet om OV-reizigers naar de Fokker Terminal te brengen. Naar verwachting zullen 200-300 mensen hiervan gebruik maken. Sponsoring: naamgeving van de bussen; vermelding bij aankondiging; meereizen; uitdelen materiaal enz. Kosten: € 2.000,- (excl. BTW, inclusief inzet van de bussen) De NDD-organisatie staat daarnaast open voor andere (ludieke) sponsorinitiatieven. Gedacht kan worden aan: o Beachvlaggenparade bij de ingang o Welkomstband in de ontvangstruimte o Stickers op spiegels in toiletruimtes o Act/muziek ter afsluiting van het programma o Specifieke onderdelen van de catering o Enz. Prijzen hiervoor zijn op aanvraag.
-
-
BSL Cursussen & Congressen, 2 september 2013
